HUMAN RESOURCES

Chapter (4)
Analyzing work & designing jops
(Summary)
Part (1)

By/ Mohamed Hosny

- Job Descriptions:
:‫ وصف الوظيفة‬-
- the list of tasks, duties, and responsibilities
‫ قائمة المهام والواجبات والمسؤوليات‬-
- Job Specifications:
:‫ مواصفات الوظيفة‬-
- Job specification includes the KSAO list:
:‫ تتضمن مواصفات الوظيفة القائمة كساو‬-
1- knowledge: the required information for the task
‫ المعلومات المطلوبة للمهمة‬:‫ المعرفة‬-1
2- skills: the individual level of proficiency to do the task
‫ مستوى إتقان الفرد للقيام بالمهمة‬:‫ المهارات‬-2
3- Ability: the capabilities of the individual
‫ قدرات الفرد‬:‫ القدرة‬-3
4- other characteristics: like job license, certificate, traits
‫ السمات‬،‫ الشهادة‬،‫ مثل الرخصة الوظيفية‬:‫ صفات أخرى‬-4
- The Job Characteristics Model:
:‫ نموذج خصائص الوظيفة‬-
1- Skill variety: the job requires Different Skills to achieve task
‫ تتطلب الوظيفة مهارات مختلفة إلنجاز المهمة‬:‫ تنوع المهارات‬-1
2- Task identity: the job must be done from the start till the end
‫ يجب أن تتم المهمة من البداية حتى النهاية‬:‫ هوية المهمة‬-2
3- Task significance: the job has an impact of the live of other people
‫ الوظيفة لها تأثير على حياة اآلخرين‬:‫ أهمية المهمة‬-3
4- Autonomy: the job allows individual to make decisions
‫ تسمح الوظيفة للفرد باتخاذ القرارات‬:‫ االستقاللية‬-4
5- Feedback: a person receives information about the work results
‫ يتلقى الشخص معلومات حول نتائج العمل‬:‫ ردود الفعل‬-5
- Designing jobs:
:‫ وظائف التصميم‬-
1- job enlargement: broadening types of tasks in the job
‫ توسيع أنواع المهام في الوظيفة‬:‫ توسيع الوظيفة‬-1
2- job extension: combining several simple jobs to wide tasks
‫ الجمع بين عدة وظائف بسيطة لمهام واسعة‬:‫ تمديد الوظيفة‬-2
3- job rotation: enlarging jobs by moving employees to different jobs
‫ توسيع الوظائف عن طريق نقل الموظفين إلى وظائف مختلفة‬:‫ التدوير الوظيفي‬-3
4- job enrichment: allowing more individuals in decision making
‫ السماح لعدد أكبر من األفراد في اتخاذ القرار‬:‫ اإلثراء الوظيفي‬-4
5- self managing: work teams have authority for work or segment to
motivation of team members
‫ تتمتع فرق العمل بسلطة العمل أو القطاع لتحفيز أعضاء الفريق‬:‫ اإلدارة الذاتية‬-5