2- Sourcing Candidate

‫البحث عن مرشحين‬
1- There's a deferent between the sourcing candidate an recruiting
‫ هناك فرق بين البحث عن الموظفين والتوظيف‬-1

‫البحث عن الموظفين هو طريقة ايجاد المرشحين المناسبين لشغل الوظيفة الشاغره‬

‫اما التوظيف هو عملية توظيف المرشح المؤهل للوظيفة الشاغرة‬

 Sourcing is the process of find the qualified candidate to fill the vacancy
 The recruiting is the process of hiring the qualified candidate after the selection
 2- Plan your strategy for sourcing candidates

‫ التخطيط لعملية البحث عن مرشحين‬- 2

Proper planning to avoid loss of time and effort as well as to reach the desired goal and the
right time.

Through the following steps:

‫ من خالل‬.‫الغاية المرجوة من التخطيط هو لتجنب ضياع الوقت والجهد وكذلك الوصول الى الهدف المطلوب وبالوقت المالئم‬
.‫الخطوات او النقاط التالية‬
 Sourcing a Candidate Plan Steps

Make sure you've

considered all Run search
Analyze the job Build candidate
relevant job titles strings rinse &
requirement personas
repeat

‫التأكد من جميع‬
‫المسميات‬ ‫بدأ البحث عن‬
‫تحليل معطيات‬ ‫تحليل الشخصية‬ ‫الوظيفية المشابهة‬ ‫المرشح واعادة‬
‫الوظيفة الشاغرة‬ ‫المراد توظيفها‬ ‫للوظيفة الشاغرة‬ ‫البحث وتصفية‬
‫المرشحين‬
 ‫‪3- Sourcing Candidates Tolls and channels‬‬ ‫اداوات وطرق البحث عن مرشحين‬
‫‪• Social Recruiting ,Job Announcement using company FB page or website. (Take time to personalize your‬‬
‫‪messaging).‬‬
‫‪• Head Hunting, Head hunting is a process of recruitment of a prospective employee, who is working‬‬
‫‪elsewhere and who has a relevant work experience for a particular job profile.‬‬
‫‪• Announce the job eternally to current staff.‬‬
‫‪• Sourcing from databases.‬‬
‫‪• Rediscovering previous candidates in your ATS.‬‬
‫‪• Refreshing company jobs email.‬‬
‫‪• Employee Referral.‬‬
‫)‪• Recruitment Platforms.(Organic, Paid‬‬

‫‪ -‬التوظيف من قبل منصات التواصل األجتماعي‪ :‬اي اعالن الوظيفة في صفحة الفيس بوك كذلك على جميع المنصات الرسمية الخاصة بالشركة‬
‫وكذلك الموقع األلكتروني الرسمي للشركة‪(.‬خذ الوقت الكافي لصياغة الرسالة واالعالن المراد ايصاله للمستهدفين)‪.‬‬
‫‪ -‬صيد المرشحين او جذبهم للوظيفة من خالل الذهاب لهم لكونهم يعملون بنفس المجال المطلوب او الوظيفة المطلوبة وبالخبره المطلوبه‪.‬‬
‫‪ -‬اعالن الوظيفة داخل الشركة للموظفين الحاليين في حال كان لديهم الرغبة بتغيير وظائفهم (وفقا ً لشروط معينة وقوانين خاصة بالمؤسسة)‪.‬‬
‫‪ -‬البحث في قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬اعادة اكتشاف المرشحين الذين سبق مقابلتهم والموجودين في نضام حفظ بيانات المرشحين‪.‬‬
‫‪ -‬البحث في السير الذاتية القديمة الموجودة في البريد االلكتروني الخاص بالتوظيف‪.‬‬
‫‪ATS‬‬
‫‪ -‬تزكيات موظفين عاملين في الشركة لمرشحين قد يعرفوهم‪.‬‬
‫‪Applicant Tracking Systems‬‬ ‫‪ -‬النشر على منصات التوظيف (المدفوعة‪ ،‬والمجانية)‬
4- Recruitment Interview
 ‫عملية المقابلة المثالية الختيار المرشحين المناسبين يجب ان تكون كما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬تحديد متطلبات الوظيفة ومراجعتها قبل المقابلة‪.‬‬

‫‪ -‬قم بإجراء تحليل وظيفي شامل‪.‬‬
‫‪ -‬قم بإعداد وصف وظيفي محدد ومواصفات الوظيفة‪.‬‬
‫‪ -‬مقابلة المرشحين المختارين بنا ًء على الوصف الوظيفي والمواصفات التي تم تحديدها مسبقا ً‪.‬‬
‫‪ -‬تحقق من خلفية المرشحين باستخدام المراجع المقدمة من قبلهم‪.‬‬
‫‪ -‬العرض الوظيفي‪ ،‬عرض العمل‪.‬‬

‫بعد عملية المقابلة هذه ‪ ،‬يمكن لقسم الموارد البشرية تعيين أفضل المرشحين المحتملين لشغل وظيفة شاغرة‪.‬‬
The ideal interview process for selecting the right candidates is as follows :

• Determine the requirements of the job.

• Conduct a thorough job analysis.
• Prepare a specific job description and a job specification.
• Interview the shortlisted candidates based upon the job description and specification.
• Verify the candidates’ background with the references provided by them.
• Job Offer.

Following such an interview process, the HR department can hire the best possible candidates for a
vacant job position.
 ‫‪ -1‬القائمة المختصرة (األولية) ‪ .‬تتمثل الخطوة األولى في عملية المقابالت للحصول على قائمة مختصرة للمقابلة‪.‬‬

‫‪ -2‬مقابلة الفرز‪ .‬قد تكون مقابلة عبر الهاتف أو مقابلة غير متصلة باإلنترنت مع ‪ ،‬وتتمثل الوظيفة الرئيسية لمقابلة الفرز في تضييق عدد المرشحين‬
‫الذين سيتم استدعاؤهم إلجراء المقابالت‪.‬‬

‫‪ -3‬مقابالت الجولة األولى‪ .‬المقابلة األولى‪ .‬الهدف من هذه المقابلة هو تقييم ما إذا كان المرشح يمتلك المهارات والكفاءة والخبرة للقيام بالمهمة‪ .‬سيتم‬
‫قادرا على القيام بالمهمة بالشكل الصح والمطلوب‪ ،‬وعلى استعداد للقيام بكل ماتتطلبه الوظيفة‪ ،‬وكيف سيتناسب مع‬ ‫ضا التأكد مما إذا كان المرشح ً‬ ‫أي ً‬
‫اهداف المنظمة من كل النواحي‪ ،‬عادتا ً ما تكون هناك لجنة مكونه من ‪ 3‬اشخاص من ضمنهم الموارد البشرية ألدارة هذه المقابلة من اجل ضمان‬
‫الحكم العادل على المرشح‪.‬‬

‫‪ -4‬مقابلة الجولة الثانية هي مقابلة المدير الطالب للوظيفة وممثل الموارد البشرية‪ .‬في المنظمة‪ .‬غالبًا ما تكون اخر مقابلة وتكون اصعب من الجولة‬
‫األولى ويكون الشخص الذي قام بعمل المقابلة األولى حاضرا ً في الجولة الثانية لضمان استمرارية العملية بالشكل الصح‪.‬‬

‫‪ - 5‬عمليات التحقق من الخلفية والمراجع‪( ،‬قد تكون من خالل ارسال بريد الكتروني او اتصال هاتفي او الرجوع الى شهادات التزكية الحاصل‬
‫عليها الموظف في عمله السابق)‪.‬‬

‫‪ - 6‬عرض العمل (تقديم عرض العمل بما يتوافق مع شروط وميزانية الوظيفة)‬
The 6 Step Interview Process
1. The shortlist.
The first step in the interview process is to get shortlisted for interview.

2. The Screening Interview.

It maybe a phone interview or an offline interview with recruiter, The main function of the
screening interview is to narrow down the number of candidates to be called for First
round Interviews.

3- The first interview.

This interview objective is to assess whether the candidate possesses the skills, aptitude,
and experience to do the job. it will also attempt to ascertain whether the candidate can do
the job, are willing to do the job, and how he/she will fit in with the organization.

4. The Second Round Interview

The second-round interview is to meet the hiring manager and the HR rep. in the
organization. The most senior hirer from the first round will often be in attendance in the
second round to offer continuity to the process.
5- Background and Reference Checks.
6- Job Offer.
‫خطوات ادارة المقابلة‬

‫‪ -1‬عمل رؤية واضحة عن األحتياجات المطلوبة‪.‬‬

‫‪ -2‬اعطاء المرشح كل المعلومات التي يجب ان يعرفها عن الوظيفة‪.‬‬
‫‪ -3‬اجهز جيدا ً للمقابلة‪.‬‬
‫‪ -4‬قُم بالتعريف عن الشركة والمؤسسة وعن نفسك‪.‬‬
‫‪ -5‬سوق للشركة والوظيفة‪ ،‬من خالل الكالم عن الميزات والخصائص الجيدة للشركة‪.‬‬
‫‪ -6‬قُم بطرح األسئلة (العامة واألسئلة التي تخص الوظيفة )‬
‫‪ -7‬اطلب من المرشح ان يسئب وأجب عن هذه األسئلة‪.‬‬
‫‪ -8‬قم بإعطائه توضيح عن الخطوات القادمة‪.‬‬
‫‪ -9‬قُم بأنهاء المقابلة‪.‬‬
‫‪ -10‬فكر بمعطيات المقابلة لتحليل ميزات المرشح‪.‬‬
 Steps to Conducting an Interview

1- Build a picture of exactly what you need.

2- Provide the candidate with all the relevant
information.
3- Prepare for the interview.
4- Introduction.
5- Sell the job and company.
6- Ask questions.
7- Candidate questions.
8- Describe the next steps.
9- Close the interview.
10- Reflect on the interview.
 ‫التحقق من المرجع‪.‬‬
‫بعد اختيار المرشح المفضل ‪ ،‬فإن الخطوة التالية هي التحقق من مراجعهم ‪ ،‬ويجب أن يكون ذلك قبل االتصال لتقديم عرض‪ .‬عند الرجوع ‪ ،‬ستحتاج‬
‫إلى االتصال بالمراجع المهنية للمرشح‪ .‬لتؤكد لك هذه التحقيقات تفاصيل التوظيف للمرشح بما في ذلك األداء الوظيفي ونقاط القوة والضعف في األدوار‬
‫السابقة التي شغلها المرشح‪.‬‬

‫رسالة عرض‪ ،‬العرض الوظيفي‪.‬‬

‫ستعرض الوظيفة بعد ذلك على مرشحك ‪ -‬وقد يشمل ذلك االتصال بهم في البداية إلعطاء األخبار السارة لهم ثم المتابعة برسالة عرض عبر البريد‬
‫اإللكتروني‪ .‬يتضمن خطاب العرض تاريخ البدء والراتب وشروط العمل الخاصة بشركتك‪ .‬يختار المرشح بعد ذلك ما إذا كان سيوافق على العرض‬
‫ضا إلى تقديم مالحظات إلى المرشحين واإلجابة على أي سؤال مطلوب‪.‬‬ ‫ويوقعه أو يتفاوض أو يرفض عرض التوظيف الخاص بك‪ .‬ستحتاج أي ً‬
Reference Check.
After Choosing the preferred candidate next step is to check their references, and it should be before calling
to make an offer.

When referencing you will need to contact the candidate’s professional references. These checks confirm
the employment details of the candidate including job performance, strengths and weaknesses in previous
roles.

Offer letter.
You will then offer the job to your candidate – this could include calling them initially to give the good news
and then following up with an offer letter via email or post.
The offer letter includes the start date, salary and terms and conditions of employment of your company. The
candidate then chooses whether to agree and sign the document, negotiate, or decline your offer of
employment.
You will also need to offer feedback to your candidates and answering any question needed.
Employment Offer Template
 ‫‪Compensation and Benefit‬‬
‫المنافع والبدالت‬

‫‪■ Flat Rate Only‬‬

‫‪■ Flat Rate plus payment by result.‬‬
‫‪■ Merit Pay‬‬
‫‪■ Profit and Gain Sharing‬‬
‫‪■Piecework‬‬

‫‪ -‬الدفع األساسي‬
‫‪ -‬الراتب األساسي والبدالت والمنافع‬
‫‪ -‬العالوات والزيادات في الرواتب‬
‫‪ -‬مشاركة االرباح في الشركة‬
‫‪ -‬العمل بالقطعة اوبالمهمة او المشروع‬
1- Flat Rate Only:
Flat-rate pay compensates each employee of in certain job with the same rate of pay, regardless of performance
or seniority. Flat-rate pay could be agreed on a period of contract,

‫ وقد يكون محدد بأتفاق مسبق‬،‫وهو معدل االجر الثابت لكل الموظفين بدون اي مميزات او بدالت وبغض النظر عن األداء او االقدمية اوالخبرة‬
.‫بعدد سنين معينة‬

2- Flat Rate plus payment by result:

This method means the basic salary plus the allowances and compensation given by the company
according to result or a goal achievement.

،‫األجر األساسي والميزات بنا ًء على نتائج مرجوة‬

.‫وهو االجر الثابت المتفق عليه باألضافة الى منافع او بدالت تحدد مسبقا ً وفقا ً الهداف تحقق او اعمال تنجز من قبل الموظف‬
 Benefit Types and Categories

‫انواع وتقسيمات المنافع والبدالت‬

Direct Compensation.
Direct compensation persuade to financial benefits offered and provided to workers in return of the services that they
provide to the Company. The financial benefits include Transportation, leave travel allowance, medical allowance, rent of
the house allowance, basic salary. They are provided at an expected period at a definite time.

Basic Salary
Salary is that amount which is received by the employee after some task done by him/her for a certain period of time that
can be a day, a week, a month, etc. It is the wealth employees receive from their company for which they are working by
depiction their services.

.‫التعويض المباشر‬
‫ تشمل المزايا المالية النقل وبدل السفر وبدل اإليجاراو السكن‬.‫ يتمثل بالمزايا المالية المقدمة للعمال مقابل الخدمات التي يقدمونها للشركة‬:‫التعويض المباشر‬
.‫ يتم توفيرها في فترة متوقعة في وقت محدد‬.‫والراتب األساسي‬

‫شهرا‬
ً ‫عا أو‬
ً ‫ الراتب هو المبلغ الذي يتقاضاه الموظف بعد القيام ببعض المهام التي قام بها لفترة معينة من الوقت يمكن أن تكون يو ًما أو أسبو‬: ‫الراتب االساسي‬
.‫ وهي المنفعة التي يتلقاها الموظفون من شركتهم‬، ‫وما إلى ذلك‬
 Other allowances
Rent Allowance. Some of the Organizations either provide accommodations to its employees who are from different
regions, state or country or they provide house rent allowances to its employees.
Transportation. Employer provides some transportation facilities to its employees. Some of the organization also provides
petrol allowance and other allowances also they provide their own transport services in order to pick and drop to their
employees before and after completion of their day to day task
Leave Travel Allowance. These types of allowances can be provided to preserve the best aptitude in the company.
Employees are provided allowances to visit the places that they want to visit with their family members. These allowances
determined according to the position hold by the employees
Medical compensation.
Most of the Organizations also provide medical reimbursement to their employees. The employees are provided with
medical claims for them and also their family members. These types of claims include treatment bills compensation and
health-insurances.
‫تعويظات وبدالت اخرى‬
.‫ توفر بعض المنظمات إما أماكن إقامة لموظفيها الذين ينتمون إلى مناطق أو والية أو دولة مختلفة أو توفر بدل إيجار منزل لموظفيها‬.‫بدل اإليجاروالسكن‬
‫ كما أنها تقدم خدمات النقل‬، ‫ضا بدل بنزين وبدالت أخرى‬ً ‫ تقدم بعض المنظمات أي‬.‫ يوفر صاحب العمل بعض وسائل النقل لموظفيها‬.‫وسائل النقل او بدالت النقل‬
‫الخاصة بها من أجل احضار وايصال موظفيهم قبل وبعد االنتهاء من مهامهم اليومية‬
‫ يتم منح‬.‫ يمكن توفير هذه األنواع من البدالت في بعض الشركات الكبرى للحفاظ على أفضل كفاءة لموظفيهم في الشركة‬.‫بدل السفر للترفيه في األجازة السنوية‬
.‫ تحدد هذه البدالت وفقًا للوظيفة التي يشغلها الموظفون‬.‫الموظفين بدالت لزيارة األماكن التي يرغبون في زيارتها مع أفراد أسرهم‬
‫ تشمل هذه األنواع من‬.‫ يتم تزويد الموظفين بالمطالبات الطبية لهم وكذلك ألفراد أسرهم‬.‫ضا تعويضات طبية لموظفيها‬ ً ‫ تقدم معظم المؤسسات أي‬.‫التعويض الطبي‬
.‫المطالبات تعويض فواتير العالج والتأمين الصحي‬
Bonus. Bonus is paid to the employees during festive seasons to motivate them and provide them the social
security. The bonus amount usually amounts to one month’s salary of the employee.
Special Allowance
Special allowance stands for the allowance such as mobile allowances, overtime, food/meals commissions,
travel expenses, reduction in the interest loans; insurance etc are provided to employees to provide them social
security and motivate them which improve the organizational productivity.

‫ مبلغ المكافأة عادة ما يصل إلى راتب شهر واحد‬.‫ تُدفع مكافأة للموظفين خالل مواسم األعياد لتحفيزهم وتوفير الضمان االجتماعي لهم‬.‫مكافأة‬
.‫للموظف‬

‫ السلف‬، ‫ ونفقات السفر‬، ‫ الوجبات‬/ ‫ الطعام‬، ‫ والعمل اإلضافي‬، ‫ يشير إلى البدل مثل بدالت الجوال والمكالمات الهاتفية‬. ‫امتيازات خاصة‬
.‫والقروض ؛ يتم توفير التأمين وما إلى ذلك للموظفين لتوفير الضمان االجتماعي لهم وتحفيزهم مما يؤدي إلى تحسين اإلنتاجية التنظيمية‬
 Indirect Compensation
Indirect compensation refers to non-cash benefits offered to employees in the exchange of the service provided
by them to the organization. They include;

leave policy,
Overtime policy,
Car policy,
Hospitalization,
Insurance,
Travel assistance limits,
Retirement benefits,
Vacations .
‫التعويض غير المباشر‬

.‫يشير التعويض غير المباشر إلى المزايا غير النقدية المقدمة للموظفين في تبادل الخدمة المقدمة من قبلهم إلى المنظمة‬

‫وتشمل؛‬
.‫سياسه االجازة‬
.‫سياسة العمل اإلضافي‬
.)‫سياسة السيارة (النقل‬
.‫ تأمين‬،‫العالج في المستشفيات‬
.‫حدود المساعدة على السفر‬
.‫ االجازات‬،‫استحقاقات التقاعد‬