असाधारण आम बैठक की सच

ू ना
Notice of Extraordinary General
Meeting
Election of ONE Shareholder Director
एक शेयरधारक ननदे शक का चुनाव

Through Video Conferencing (VC) or Other Audio-

Visual Means (OAVM)

वीडियो कॉन्फ्रेंस ग
िं (वी ी) या अन्फ्य ऑडियो-ववजअ
़ु ल ाधनों
(ओएवीएम) के माध्यम े
WEDNESDAY, 8TH SEPTEMBER 2021 AT 11.00 A.M.
बुधवार, 08 सितंबर 2021 को प्रातः 11.00 बजे

Head Office: Plot No.4, Sector 10, Dwarka, New Delhi – 110075
प्रधान कार्ाालर्: प्लॉट नं.4, िेक्टर 10, द्वारका, नई दिल्ली-110075
 ववषर्िच
ू ी

पष्ृ ठ िं.

नोदटि 03

दटप्पणिर्ां 04-16

व्र्ाख्र्ात्मक वववरि 16-31

नामांकन प्रपत्र 32-33

घोषिा और वचन 34-45

काययक्रम का आवश्यक कैलेंडर

प्रत्र्ाशी के रूप में नामांककत करने, चुनाव लड़ने, ईजीएम शक्र
ु वार, 13 अगथत 2021
में उपस्थित होने और चन
ु ाव में मतिान करने के सलए पात्र
शेर्रधारकों के ननधाारि के उद्िे श्र् िे ननदिा ष्ट नतथि /
कट-ऑफ नतथि।
नामांकन प्रपत्र जमा करने की अंनतम नतथि मंगलवार, 24 अगथत, 2021, िांर्
05.00 बजे
नामांकन की जांच बध
ु वार, 25 अगथत, 2021
नामांकन वापि लेने का अंनतम दिन वह
ृ थपनतवार, 2 सितम्बर, 2021, िांर्
05.00 बजे
ररमोट ई-वोदटंग की अवथध शक्र
ु वार, 03 सितंबर, 2021, (प्रातः
09.00 बजे) िे मंगलवार 07 सितंबर,
2021, (िांर् 05.00 बजे), तक
अिाधारि आम बैठक की नतथि बध
ु वार, 08 सितंबर, 2021

1|Page
 CONTENTS

Page No.

NOTICE 46

NOTES 47-58

EXPLANATORY STATEMENT 58-72

NOMINATION FORM 73-74

DECLARATION & UNDERTAKING 75-85

IMPORTANT CALENDAR OF EVENTS

Specified Date / Cut-off date for the Friday, 13th August, 2021
purpose of determining the
shareholders eligible for nominating,
contesting the election, attending the
EGM and voting in the Election.

Last date for submission of Tuesday, 24th August, 2021 by 05.00 p.m.
Nomination Forms

Scrutiny of Nominations Wednesday, 25th August, 2021

Last day of Withdrawal of Thursday, 02nd September, 2021 by 05.00 p.m.

Nominations

Period of Remote E-Voting From Friday, 03rd September, 2021 (09.00 a.m.)
to
th
Tuesday, 07 September, 2021 (05.00 p.m.)

Date of Extraordinary General Meeting Wednesday, 08th September, 2021

2|Page
 प्रधान कार्ाालर्: प्लॉट नं.4, िेक्टर 10, द्वारका, नई दिल्ली-110075
(ईमेल आईिी: hosd@pnb.co.in)

नोदटि

एततद्वारा चू ित ककया जाता है कक पिंजाब नैशनल बैंक के शेयरधारकों की अ ाधारण आम बैठक

बध ं ें सिंग
ु वार, 08 सितंबर 2021, को प्रातः 11.00 बजे (भारतीर् मानक िमर्) वीडिर्ो कॉफ्र
(वीिी)/अन्र् ऑडिर्ो ववजअ
ु ल िाधनों (ओएवीएम) के माध्यम े आयोजजत होगी जज में
ननम्नसलखित कायय ककये जाएिंगे:-

1. केंद्र रकार के अलावा बैंक के शेयरधारकों में े एक ननदे शक का ियन करने के सलए, जजनके
ब
िं ध
िं में बैंककिं ग ववननयमन अचधननयम, 1949 (बाद में जज े " बैंककं ग ववननर्म अथधननर्म" के
रूप में द
िं सभयत ककया गया") के ाथ पठठत बैंककिं ग किंपनी (उपक्रमों के अजयन और अिंतरण)
अचधननयम 1970 (बाद में इ े "अथधननर्म" के रूप में द
िं सभयत ककया गया) की धारा 9 (3) (i)
के द
िं भय में वैध नामािंकन प्राप्त होते हैं, राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबिंधन और ववववध प्रावधान) योजना,
1970 (इ के बाद यह "योजना" के रूप में द
िं सभयत) और पिंजाब नैशनल बैंक (शेयर और बैठकें)
ववननयम, 2000 (इ के बाद "पीएनबी ववननर्म" के रूप में द
िं सभयत) जो अचधननयम की धारा 19
के अऩु रण में बनाए गए, और पीए बी के बोिय के ननदे शकों के ि़ुनाव के सलए 'किट एिंि प्रॉपर'
मापदिं ि पर आरबीआई मास्टर ननदे श अचध ि
ू ना ख्
िं या िीबीआर.अपाटय . .िं : 9 / 29.67.001 /
2019- 20 ठदनािंक 2 अगस्त, 2019 के माध्यम े जारी ककया (इ के बाद "आरबीआई माथटर
ननिे श" और इ में आगे श
िं ोधन के रूप में द
िं सभयत ककया गया, यठद कोई हो) ठदशाननदे श ठदनािंक
25 मािय, 2015 और ठदनािंक 08 जल
़ु ाई 2016 को भारत रकार द्वारा ावयजननक क्षेत्र के बैंकों
में गैर- रकारी ननदे शकों के रूप में वविार के सलए जारी ककया गया (इ के बाद "भारत िरकार के
दिशाननिे श" और इ के श
िं ोधन, यठद कोई हो) और ननम्नसलखित प्रस्ताव पाररत ककया:

" क
िं ल्प ककया जाता है कक ब
िं चिं धत योजना, पीएनबी ववननयमों, आरबीआई मास्टर ठदशाननदे शों और
भारत रकार के ठदशाननदे शों के ाथ पठठत अचधननयम की धारा 9 (3) (i) के अऩु ार केंद्र रकार
के अनतररक्त ननदे शकों में े ि़ुने गए एक ननदे शक को बैंक के ननदे शक के रूप में ि़ुनाव के
पररणाम की घोषणा तारीि 12 स तिंबर 2021 े कायायलय भ
िं ालने के सलए ननयक्
़ु त ककया जाता है
और इ प्रकार कायय भ
िं ालने की नतचथ े तीन वषय की अवचध के परू ा होने तक पद धारण करें ग”े ।

ननिे शक मंिल के आिे श िे

कृते पंजाब नैशनल बैंक
हस्ता/-
स्थान: नई ठदल्ली (एकता पिरीचा)
ठदनािंक: 13.08.2021 कंपनी िथचव

3|Page
दटप्पणिर्ां:

1. कोववि-19 महामारी को दे िते ह़ुए, ामाजजक दरू ी रिने के मानदिं िों का पालन ककया जाना
है एविं कॉपोरे ट कायय मिंत्रालय द्वारा जारी ककए गए पररपत्र .िं 14/2020 ठदनािंक 08 अप्रैल 2020,
पररपत्र .िं 17/2020 ठदनािंक 13 अप्रैल 2020, पररपत्र .िं 22/2020 ठदनािंक 15 जन
ू 2020 पररपत्र
.िं 33/2020 ठदनािंक 28 स तिंबर 2020, पररपत्र .िं 39/2020 ठदनािंक 31 ठद ब
िं र, 2020 उत्तरवती
पररपत्र 10/2021 ठदनािंक 23 जून, 2021 के ाथ पठठत भारतीय प्रनतभनू त एविं ववननमय बोिय
( ेबी) पररपत्र .िं ेबी/प्र.का./ ीएििी/ ीएमिी1/ ीआईआर/पी/2020/79 ठदनािंक 12 मई 2020 और
.िं ेबी/प्र.का./ ीएििी/ ीएमिी2/ ीआईआर/पी/2021/11 ठदनािंक 15 जनवरी 2021, जो
वी ी/ओएवीएम के माध्यम े अ ाधारण आम बैठक (‘ईजीएम’) के आयोजन करने की अनम
़ु नत
दे ता है , के अऩु रण में बैंक के ईजीएम का ि
िं ालन वी ी/ओएवीएम व़ु वधा के माध्यम े ककया
जा रहा है , जज के सलए कक ी आम स्थल पर दस्यों की भौनतक उपजस्थनत की आवश्यकता नहीिं
होती है । वी ी/ओएवीएम के माध्यम े अ ाधारण आम बैठक में शासमल होने वाले शेयरधारकों को
पीएनबी ववननयम के ववननयम 58 के तहत कोरम की गणना के उद्दे शय के सलए चगना जाएगा।
ईजीएम के सलए वविारणीय स्थल बैंक का प्रधान कायायलय रहे गा।

2. कार्ािच
ू ी िे िंबथं धत व्र्ाख्र्ात्मक वववरि इिके िाि िंलग्न है ।

3. प्रॉक्िी की ननर्स्ु क्त: बैठक में भाग लेने एविं मतदान करने हे त़ु पात्र शेयरधारक, स्वयिं के
अलावा कक ी और को उपजस्थत करने और मतदान करने हे त़ु एक प्रॉक् ी ननयक्
़ु त करने के सलए
पात्र हैं और ऐ े प्रॉक् ी को बैंक का शेयरधारक होना आवश्यक नहीिं है । उपरोक्त छूटों के अऩु ार
वी ी/ओएवीएम के माध्यम े वावषयक आम बैठक के आयोजन के सलए शेयरधारकों की भौनतक
उपजस्थनत की आवश्यकता माप्त कर दी गई है । तदऩु ार शेयरधारकों द्वारा प्रॉक् ी की ननयज़ु क्त
की व़ु वधा इ वावषयक आम बैठक के सलए उपलब्ध नहीिं है और इ सलए प्रॉक् ी िॉमय और
उपजस्थनत पिी को इ ि
ू ना में ल
िं ग्न नहीिं ककया गया है ।

4. प्राथधकृत प्रनतननथध की ननर्स्ु क्त:

कोई भी ऐ ा व्यजक्त, कक ी ननगसमत ननकाय के ववचधवत प्राचधकृत प्रनतननचध के रूप में , तब तक

वी ी/ओएवीएम एविं/या ई-मतदान के माध्यम े ईजीएम में उपजस्थत होने या मत दे ने का पात्र नहीिं
होगा, जब तक प्राचधकृत प्रनतननचध के रूप में उ े ननयक्
़ु त करने वाले क
िं ल्प की एक प्रमाखणत
त्यप्रनत ववत्त प्रभाग, शेयर ववभाग, प्रधान कायायलय, पिंजाब नैशनल बैंक, ईस्ट वविंग, प्रथम तल,
प्लॉट .िं 4, क्
े टर 10, द्वारका नई ठदल्ली – 110075 में , अथवा व
िं ीक्षक को ई-मेल
info@piassociates.co.in पर भेज दी जाए और इ की प्रनत evoting@nsdl.co.in और
hosd@pnb.co.in पर बैठक की नतचथ े कम े कम िार ठदन पहले अथायत शक्र
ु वार, 03 सितंबर
2021 को िांर् 5.00 बजे े पहले अवश्य जमा करा दी जाए।

4|Page
बैंक के कक ी भी अचधकारी या कमयिारी को शेयरधारक के प्राचधकृत प्रनतननचध के रूप में ननयक्
़ु त
नहीिं ककया जाएगा।

5. ववसशष्ट/कट-ऑफ नतथि:

शक्र
ु वार, 13 अगथत 2021 को ि़ुनाव में भाग लेने के सलए पात्र शेयरधारकों का ननधायरण करने के
उद्दे श्य े ननठदयष्ट्ट/कट-ऑि नतचथ के रूप में ननधायररत ककया गया है , अथायत केंद्र रकार के अलावा
बैंक के शेयरधारकों में े कक ी एक ननदे शक के ि़ुनाव के सलए नासमत, ि़ुनाव लड़ने और वोट करने
के सलए, जै ा कक नोठट में उल्लेि ककया गया है ।

6. मतिान का अथधकार

बैंककारी किंपनी (उपक्रमों का अजयन और अिंतरण) अचधननयम 1970 (यथा श

िं ोचधत) की धारा 3 (2
ई) के प्रावधानों के अऩु ार केंद्र रकार के अलावा बैंक का कोई भी शेयरधारक उ के शेयरों के
म्बन्फ्ध में बैंक के शेयरधारकों के क़ुल वोठटिंग अचधकार के 10% े अचधक मताचधकार हे त़ु पात्र
नहीिं होगा|

यठद कोई भी शेयर दो या दो े अचधक व्यजक्तयों के नाम पर है , तो मतदान के ब

िं ध
िं में रजजस्टर
में जज का नाम पहले है उ े एकमात्र धारक माना जाएगा |

कम्पनी (प्रबन्फ्धन एविं प्रशा न) ननयम 2014, यथा श

िं ोचधत, के ननयम 20 के अऩु ार जो
शेयरधारक बैठक में उपजस्थत होने तथा वोट दे ने का पात्र है , वे अपने वोट का प्रयोग इलैक्राननक
ाधन के माध्यम े कर कते हैं।

7. इलेक्रॉननक िाधन के माध्र्म िे वोदटंग

I. ेबी ( ि
ू ीकरण दानयत्व एविं प्रकटीकरण अपेक्षाएिं) ववननयमन 2015 के ववननयम 44, स्टॉक
एक् िें जों के ाथ ि
ू ीकरण करार के अऩु रण में और कम्पनी (प्रबन्फ्धन एविं प्रशा न)
ननयमावली 2014, यथा श
िं ोचधत, के ननयम 20 के प्रावधान जो एम ीए पररपत्रों के ाथ
पठठत है , की अनप
़ु ालना में बैंक अपने शेयरधारकों को ईजीएम में ककए जाने वाले कायय के
ब
िं ध
िं में आम बैठक में इलैक्राननक माध्यमों द्वारा मतदान (ररमोट ई-वोठटिंग और ईजीएम
के दौरान ई-वोठटिंग) करने की व़ु वधा दे रहा है और यह व़ु वधा नैशनल स क्योररटीज
डिपॉजजटरी सलसमटे ि (एनए िीएल) द्वारा उपलब्ध कराए गए ई-वोठटिंग प्लेटिामय के माध्यम
े दी जा रही है । ई-वोठटिंग के माध्यम े मतदान करने हे त़ु शेयरधारकों की पात्रता
ननधायररत करने के सलए कट-ऑि नतचथ शक्र
ु वार, 13 अगथत 2021, शक्र
़ु वार है |

5|Page
 II. वे शेयरधारक, जो वी ी/ ओएवीएम व़ु वधा के माध्यम े ईजीएम में उपजस्थत होंगे और
जजन्फ्होंने दरू स्थ ई-वोठटिंग के माध्यम े ि़ुनाव में अपना वोट नहीिं ठदया है , वह वावषयक
आम बैठक के दौरान ई-वोठटिंग प्रणाली के माध्यम े मतदान करने के सलए पात्र होंगे।

III. जजन शेयरधारकों ने बैठक े पहले दरू स्थ ई-वोठटिंग द्वारा अपना वोट िाला है , वे भी वी ी
/ ओएवीएम के माध्यम े बैठक में भाग ले कते हैं, लेककन वे पन
़ु ः अपना वोट िालने के
हकदार नहीिं होंगे।

IV. ररमोट ई वोठटिंग के सलए ननदे श ननम्नाऩु ार है :-

(i) ररमोट ई वोठटिंग की अवचध शक्र

़ु वार, 03 स तिंबर 2021 े (प्रात: 9.00 बजे) े शरू
़ु
होगी और मिंगलार, 07 स तिंबर 2021 ( ायिं 5.00 बजे) तक माप्त हो जाएगी । इ
अवचध के दौरान, कट ऑि नतचथ 13 अगस्त 2021 के अऩु ार, बैंक के शेयरधारक िाहे
वह भौनतक रूप में शेयरधारण करते हो या डिमेटेररयालाइज्ि रूप में , वे इलेक्राननक माध्यम
े अपना वोट दे कते हैं। ई वोठटिंग के बाद एनए िीएल द्वारा ररमोट ई-वोठटिंग माियल
ू
ननजष्ट्क्रय कर ठदया जाएगा।

(ii) ररमोट ई-वोठटिंग के सलए प्रकक्रया और ववचध का वववरण नीिे ठदया गया है :

चरि 1: शेयरधारकों को ई-वोठटिंग वेब ाइट https://www.evoting.nsdl.com पर लॉग ऑन

करना होगा
चरि 2: शेयरधारक को तब एनए िीएल वोठटिंग स स्टम पर इलेक्रॉननक रूप े वोट िालना
होगा|

चरि 1 का वववरि नीचे वणिात है :

क) िीमैट माध्र्म में प्रनतभनू तर्ों को रखने वाले व्र्स्क्तगत शेर्रधारकों के सलए ई-वोदटंग और
वचअ
ुा ल मीदटंग में शासमल होने के सलए लॉग इन ववथध।

ि
ू ीबद्ध किंपननयों द्वारा प्रदान की गई ई-वोठटिंग व़ु वधा पर ेबी के 9 ठद ब
िं र, 2020 के पररपत्र
के अऩु ार, िीमैट माध्यम में प्रनतभनू तयों को रिने वाले व्यजक्तगत शेयरधारकों को ननक्षेपागार और
ननक्षेपागार हभाचगयों के ाथ बनाए गए िीमैट िाते के माध्यम े वोट करने की अनम
़ु नत है । ई-
वोठटिंग व़ु वधा का उपयोग करने के सलए शेयरधारकों को लाह दी जाती है कक वे अपने िीमैट
िातों में अपना मोबाइल निंबर और ईमेल आईिी अपिेट करें ।

6|Page
शेर्रधारकों का लॉग इन का प्रकार
प्रकार
एनए िीएल के ाथ 1. यठद आप एनए िीएल IDeAS व़ु वधा के सलए पहले े ही पिंजीकृत हैं, तो
िीमैट माध्यम में कृपया एनए िीएल की ई- ेवाएिं वेब ाइट पर जाएिं। अपने व्यजक्तगत किंप्यट
ू र
प्रनतभनू त रिने वाले या मोबाइल पर ननम्नसलखित यआ
ू रएल eservices.nsdl.com टाइप करके वेब
व्यजक्तगत
ब्राउजर िोलें: एक बार ई- ेवाओिं का होम पेज लॉन्फ्ि होने के बाद, "लॉग इन"
शेयरधारक
के तहत "बेननकिसशयल ओनर" आइकन पर जक्लक करें जो "IDeAS" अनभ
़ु ाग
के तहत उपलब्ध है । एक नई स्क्रीन ि़ुलेगी। वहािं आपको अपनी उपयोगकताय
आईिी और पा विय िालना होगा। िल प्रमाणीकरण के बाद, आप ई-वोठटिंग
ेवाओिं को दे ि पाएिंगे। ई-वोठटिंग ेवाओिं के तहत "एक् े टू ई-वोठटिंग" पर
जक्लक करें और आप ई-वोठटिंग पेज दे ि पाएिंगे। बैंक या ई-वोठटिंग ेवा प्रदाता -
एनए िीएल के नाम के ामने उपलब्ध ववकल्पों पर जक्लक करें और ररमोट ई-
वोठटिंग अवचध के दौरान या विअ
़ुय ल मीठटिंग में शासमल होने और मीठटिंग के
दौरान वोठटिंग करने के सलए आपको एनए िीएल ई-वोठटिंग वेब ाइट पर पन
़ु ः
ननदे सशत ककया जाएगा।
2. यठद आप IDeAS ई- ेवाओिं के सलए पिंजीकृत नहीिं हैं, तो पिंजीकरण का
ववकल्प https://eservices.nsdl.com पर उपलब्ध है । “IDeAS के सलए
ऑनलाइन पिंजीकरण करें ” पोटय ल का ियन करें या
https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp पर जक्लक
करें ।
3. एनए िीएल की ई-वोठटिंग वेब ाइट पर जाएिं। ननम्नसलखित यआ
ू रएल
www.evoting.nsdl.com टाइप करके या तो व्यजक्तगत किंप्यट
ू र पर या
मोबाइल पर वेब ब्राउजर िोलें। ई-वोठटिंग स स्टम का होम पेज लॉन्फ्ि होने के
बाद, "लॉग इन" आइकन पर जक्लक करें जो 'शेयरधारक/ दस्य' अनभ
़ु ाग के
अिंतगयत उपलब्ध है । एक नई स्क्रीन िल
़ु ेगी। आपको अपनी उपयोगकताय आईिी
(यथा एनए िीएल के पा आपका ोलह अिंकों का िीमैट िाता ख्
िं या),
पा विय/ओटीपी और स्क्रीन पर ठदिाए गए त्यापन कोि को दजय करना होगा।
िल प्रमाणीकरण के बाद, आपको एनए िीएल ननक्षेपागार ाइट पर भेज ठदया
जाएगा, जहािं आप ई-वोठटिंग पेज दे ि कते हैं। बैंक या ई-वोठटिंग ेवा प्रदाता -
एनए िीएल के नाम के ामने उपलब्ध ववकल्पों पर जक्लक करें और ररमोट ई-
वोठटिंग अवचध के दौरान या विअ
़ुय ल मीठटिंग में शासमल होने और मीठटिंग के
दौरान वोठटिंग करने के सलए आपको एनए िीएल की ई-वोठटिंग वेब ाइट पर
रीिायरे क्ट ककया जाएगा।

7|Page
 ीए िीएल के ाथ 1. मौजूदा उपयोगकताय जजन्फ्होंने Easi / Easiest का ववकल्प ि़ुना है , वे अपनी
िीमैट माध्यम में उपयोगकताय आईिी और पा विय के माध्यम े लॉग इन कर कते हैं। बबना
प्रनतभनू त रिने वाले
कक ी अन्फ्य प्रमाणीकरण के ई-वोठटिंग पेज पर पह़ुिंिने का ववकल्प उपलब्ध
व्यजक्तगत
कराया जाएगा। उपयोगकतायओिं के सलए Easi/Easiest में लॉग इन करने के
शेयरधारक
सलए यआ
ू रएल हैं https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login या
www.cdslindia.com और न्फ्यू स स्टम Myeasi पर जक्लक करें ।

2. Easi/Easiest के िल लॉग इन के बाद उपयोगकताय ई वोठटिंग मेनू भी

दे ि केगा। मेन्फ्यू में ई-वोठटिंग ेवा प्रदाता अथायत एनए िीएल के सलिंक
होंगे। अपना वोट िालने के सलए एनए िीएल पर जक्लक करें ।

3. यठद उपयोगकताय Easi/Easiest के सलए पिंजीकृत नहीिं है , तो पिंजीकरण

करने का ववकल्प https://web.cdslindia.com/ myeasi/Registration/
EasiRegistration पर उपलब्ध है ।

4. वैकजल्पक रूप े, उपयोगकताय www.cdslindia.com होम पेज में ठदए एक

सलिंक े िीमैट िाता ख्
िं या और पैन निंबर प्राप्त करके ीधे ई-वोठटिंग पष्ट्ृ ठ
तक पह़ुिंि कते हैं। स स्टम िीमैट िाते में दजय पिंजीकृत मोबाइल नम्बर
और ईमेल पर ओटीपी भेजकर उपयोगकताय को प्रमाखणत करे गा । िल
प्रमाणीकरण के बाद, उपयोगकताय को ब
िं चिं धत ईए पी अथायत एनए िीएल के
सलए सलिंक प्रदान ककए जाएिंगे जहािं ई-वोठटिंग िल रही है ।

व्यजक्तगत आप ई-वोठटिंग व़ु वधा के सलए एनए िीएल/ ीिीए एल के ाथ पिंजीकृत अपने
शेयरधारक ननक्षेपागार हभागी के माध्यम े अपने िीमैट िाते के लॉग इन क्रेिेंसशयल का
(प्रनतभनू तयों को उपयोग करके भी लॉग इन कर कते हैं। लॉग इन करने के बाद आपको ई-
िीमैि माध्यम में वोठटिंग का ववकल्प ठदिाई दे गा। एक बार जब आप ई-वोठटिंग ववकल्प पर जक्लक
रिना) अपने करते हैं, तो आपको िल प्रमाणीकरण के बाद एनए िीएल/ ीिीए एल
ननक्षेपागार ननक्षेपागार ाइट पर भेज ठदया जाएगा, जहािं आप ई-वोठटिंग व़ु वधा दे ि कते
हभाचगयों के हैं। बैंक या ई-वोठटिंग ेवा प्रदाता-एनए िीएल के नाम के ामने उपलब्ध
माध्यम े लॉचगन ववकल्पों पर जक्लक करें और ररमोट ई-वोठटिंग अवचध के दौरान या विअ
़ुय ल
करते हैं मीठटिंग में शासमल होने और मीठटिंग के दौरान वोठटिंग करने के सलए आपको
एनए िीएल की ई-वोठटिंग वेब ाइट पर पन
़ु ः प्रेवषत कर ठदया जाएगा।

8|Page
आवश्र्क िच
ू ना: जो दस्य उपयोगकताय आईिी/पा विय प्राप्त करने में अ मथय हैं, उन्फ्हें लाह दी
जाती है कक वे उपयक्
़ुय त वेब ाइट पर उपलब्ध यज
ू र आईिी भल
ू गए और पा विय भल
ू गए ववकल्प
का उपयोग करें ।

ननक्षेपागार अथायत एनए िीएल और ीिीए एल के माध्यम े लॉचगन े ब

िं चिं धत कक ी भी
तकनीकी मद्
़ु दे के सलए िीमैट माध्यम में प्रनतभनू तयों को रिने वाले व्यजक्तगत शेयरधारकों के सलए
हे ल्पिेस्क।

लॉग इन का प्रकार हे ल्पिेथक वववरि

एनए िीएल के ाथ िीमैट लॉग-इन में कक ी भी तकनीकी मस्या का ामना करने वाले
माध्यम में प्रनतभनू त रिने दस्य evoting@nsdl.co.in पर अनऱु ोध भेजकर एनए िीएल
वाले व्यजक्तगत शेयरधारक हे ल्पिेस्क े प
िं कय कर कते हैं या टोल री निंबर: 1800 1020
990 और 1800 22 44 30 पर कॉल कर कते हैं।
ीए िीएल के ाथ िीमैट लॉचगन में कक ी भी तकनीकी मस्या का ामना करने वाले दस्य
माध्यम में प्रनतभनू त रिने helpdesk.evoting@cdslindia.com पर अनऱु ोध भेजकर
वाले व्यजक्तगत शेयरधारक ीिीए एल हे ल्पिेस्क े प
िं कय कर कते हैं या 022- 23058738
या 022-23058542-43 पर प
िं कय कर कते हैं।

ख) िीमैट माध्र्म में प्रनतभनू तर्ों के धाररता वाले व्र्स्क्तगत शेर्रधारकों और भौनतक माध्र्म में
प्रनतभनू तर्ों के धाररता वाले शेर्रधारकों के अलावा अन्र् शेर्रधारकों के सलए लॉथगन ववथध।

एनएििीएल ई-वोदटंग वेबिाइट पर लॉग-इन कैिे करें ?

1. एनए िीएल की ई-वोठटिंग वेब ाइट पर जाएिं। प न

य ल किंप्यट
ू र पर या मोबाइल पर ननम्न
यआ
ू रएल: https://www.evoting.nsdl.com/ टाइप करके वेब ब्राउजर िोलें |

2. एकबार ई-वोठटिंग स स्टम का होम पेज िल

़ु ने के बाद, 'लॉगइन' आइकॉन पर जक्लक करें जोकक
’शेयरधारक/ दस्य’ अनभ
़ु ाग के तहत उपलब्ध है ।

3. एक नई स्क्रीन ि़ुलेगी। आपको अपनी यज

ू र आईिी, अपना पा विय और स्क्रीन पर दशायया गया
त्यापन कोि दजय करना होगा| वैकजल्पक रूप े, यठद आप एनए िीएल ेवाओिं यानी (आइडियाज)
के सलए पिंजीकृत हैं, तो आप अपने मौजूदा आईिीईएए लॉचगन के ाथ
https://eservices.nsdl.com/ पर लॉग-इन कर कते हैं। एक बार जब आप अपने लॉग-इन
क्रेिेंसशयल् का उपयोग करके एनए िीएल की ई- व
े ाओिं में लॉग-इन करते हैं, तो ई-वोठटिंग पर
जक्लक करें और आप िरण 2 पर आगे बढ़ कते हैं यानी इलेक्रॉननक रूप े अपना वोट िाल
कते हैं।

9|Page
4. आपके यज
ू र आईिी का वववरण नीिे ठदया गया है:

शेर्र धाररत करने का तरीका अिाात आपका र्ज

ू र आईिी है :
िीमैट (एनएििीएल र्ा िीिीएिएल)
र्ा भौनतक
क) एनए िीएल के िीमैट िाते में 8 अिंकों के ग्राहक आईिी के बाद 8 कैरे क्टर की
शेयर रिने वाले शेयरधारकों के सलए िीपीआईिी
उदाहरण के सलए यठद आपकी िीपीआईिी IN300*** है
और ग्राहक आईिी 12****** है तो आपका यज
ू र आईिी
IN300***12****** होगा
ि) ीिीए एल के िीमैट िाते में 16 अिंकों की लाभाथी आईिी
शेयर रिने वाले शेयरधारकों केसलए। उदाहरण के सलए यठद आपकी बेननकिशरी आईिी
12************** है तो आपका यज
ू र आईिी
12************** होगा
ग) भौनतक रूप में शेयर रिने वाले इवन निंबर के बाद बैंक में पिंजीकृत िोसलयो निंबर उदाहरण
शेयरधारकों के सलए के सलए यठद िोसलयो निंबर 001*** है और इवन
101456 है तो यज
ू र आई 101456001*** होगा|
5. आपका पा विय वववरण नीिे ठदया गया है :

क) यठद आप पहले े ही ई-वोठटिंग के सलए पिंजीकृत हैं, तो आप अपने मौजूदा पा विय का उपयोग
लॉचगन और अपना वोट िालने के सलए कर कते हैं।

ि) यठद आप एनए िीएल ई-वोठटिंग प्रणाली का प्रयोग पहली बार कर रहे हैं, तो आपको ‘प्रारिं सभक
पा विय’ पन
़ु ः प्राप्त करना होगा, जो आपको भेजा गया था। एक बार जब आप अपना ‘इननसशयल
पा विय' पन
़ु ः प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको ‘प्रारिं सभक पा विय' दजय करना होगा और स स्टम आपको
अपना पा विय बदलने के सलए बाध्य करे गा।

ग) अपना ‘प्रारिं सभक पा विय' कै े प्राप्त करें ?

(i) यठद आपका ईमेल आईिी आपके िीमैट िाते में या किंपनी के पा पिंजीकृत है , तो आपका
‘प्रारिं सभक पा विय' आपके ईमेल आईिी पर आपको भेजा जाता है । अपने मेलबॉक् में एनए िीएल े
भेजे गए ईमेल को ढूिंढें। ईमेल िोलें और अटै िमें ट अथायत ् पीिीएि फाइल िोलें। एनएििीएल खाते
के सलए पीिीएफ फाइल को खोलने का पािविा आपकी 8 अंकों की क्लाइंट आईिी है , िीएििीएल
खाते के सलए क्लाइंट आईिी का अंनतम 8 अंक र्ा भौनतक शेर्रों के सलए फोसलर्ो नंबर पािविा
होगा। पीिीएफ फाइल में आपकी ‘र्ज
ू र आईिी' और आपका ‘प्रारं सभक पािविा' होता है ।

(ii) यठद आपकी ईमेल आईिी पिंजीकृत नहीिं है , तो कृपर्ा उन शेर्रधारकों के सलए प्रकक्रर्ा स्जनकी
ईमेल आईिी पंजीकृत नहीं हैं के तहत ठदए गए िरणों का पालन करें ।

10 | P a g e
6. यठद आप अपना पा विय पन
़ु ः प्राप्त करने में अ मथय हैं या ‘प्रारिं सभक पा विय” प्राप्त नहीिं ककया
है या भल
ू ि़ुके हैं:
क) www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध ववकल्प ‘Forgot User Details/Password?’ पर
जक्लक करें । (यठद आप एनए िीएल या ीिीए एल के ाथ अपने िीमैट िाते में शेयर रि रहे हैं)।
ि) “Physical User Reset Password?” ववकल्प (यठद आप भौनतक मोि में शेयर धारण करते
हैं) www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध है ।
ग) यठद आप अभी भी उक्त दो ववकल्पों के द्वारा पा विय प्राप्त नहीिं कर पा रहे हैं , तो आप
evoting@nsdl.co.in पर अपने िीमैट अकाउिं ट निंबर/िोसलयो निंबर, अपना पैन, अपना नाम और
अपने पिंजीकृत पते का उल्लेि करके अनऱु ोध भेज कते हैं।
घ) शेयरधारक एनए िीएल की ई-वोठटिंग प्रणाली पर वोट िालने के सलए ओटीपी (वन टाइम पा विय)
आधाररत लॉचगन का भी उपयोग कर कते हैं।

7. अपना पा विय दजय करने के बाद, िेक बॉक् को ेलेक्ट कर ‘Terms and Conditions’ पर
Agree पर ठटक करें ।

8. अब, आपको, लॉचगन ’बटन पर जक्लक करना होगा।

9. “Login” ’बटन पर जक्लक करने के बाद, e-Voting का होम पेज ि़ुल जाएगा।
थटे प 2 का वववरि नीचे दिर्ा गर्ा है :

एनए िीएल ई-वोठटिंग स स्टम पर आम बैठक में इलेक्रॉननक तरीके े कै े भाग लें और कै े
अपना वोट िालें?

1. िरण 1 पर िलतापव
ू क
य लॉचगन करने के बाद, आप ई-वोठटिंग का होम पेज दे ि पाएिंगे | ई-
वोठटिंग पर जक्लक करें तत्पश्िात एजक्टव वोठटिंग ाईककल पर जक्लक करें |
2. एजक्टव वोठटिंग ाईककल पर जक्लक करने के बाद आप भी किंपननयों के "EVEN" दे ि पाएिंगे
जजनमें आपके शेयर हैं और जजनका मतदान िक्र (वोठटिंग ाईकल) और आम बैठक कक्रय जस्थनत
में है ।
3. आम बैठक के दौरान ररमोट ई-वोठटिंग अवचध/आम बैठक के दौरान आप पिंजाब नैशनल
बैंक के ‘EVEN’ का ियन करके अपना वोट िाल कते हैं | वर्चयअ
़ुय ल बैठक में भाग लेने के
सलए आपको “आम बैठक में भाग लें ” के तहत ठदए गए सलिंक “वी ी/ओएवीएम” पर जक्लक
करना होगा।
4. अब आप ई-वोठटिंग के सलए तैयार है जै े ही वोठटिंग पेज िल
़ु जाते हैं।
5. अपने प िंद के उम्मीदवार का ियन करके आप अपना वोट करें , उनके शेयरों की िंख्या
को त्यावपत/ िंशोचधत करें जज े आप अपना वोट दे ना िाहते है तथा ‘Submit’ बटन पर
जक्लक करें तथा ाथ ही ाथ इ की पज़ु ष्ट्ट भी करें . आप एक े अचधक उम्मीदवारों का ियन नहीिं
कर कते हैं.
11 | P a g e
6. पज़ु ष्ट्ट करने के बाद, “ िलतापव
ू क
य वोट िाला गया” द
िं े श प्रदसशयत होगा।
7. आप पज़ु ष्ट्ट पष्ट्ृ ठ पर वप्रिंट ववकल्प को जक्लक करके अपने द्वारा िाले गए वोटों का वप्रिंटआउट भी
ले कते हैं।
8. एक बार िंकल्प पर अपना वोट िालने की पस्ु ष्ट करने के बाि आपको अपना वोट बिलने की
अनम
ु नत नहीं होगी।

शेर्रधारकों के सलए िामान्र् दिशाननिे श

1. स्
िं थागत शेयरधारकों (अथायत व्यजक्तयों, एियए
ू ि, एनआरआई आठद के अलावा) को ब
िं चिं धत
बोिय के क
िं ल्प/प्राचधकरण पत्र आठद की स्कैन की गई प्रनत (पीिीएि/जेपीजी प्रारूप) ववचधवत
अचधकृत हस्ताक्षरकतायओिं के त्यावपत नमन
ू ा हस्ताक्षर के ाथ जो मतदान करने के सलए अचधकृत
हैं, स्क्रूठटनाइजर को ई-मेल द्वारा info@piassociates.co.in पर evoting@nsdl.co.in तथा
hosd@pnb.co.in पर चिजननत एक प्रनत के ाथ भेजना होगा।

2. यह दृढ़ता े अनश
़ु िं ा की जाती है कक कक ी अन्फ्य व्यजक्त के ाथ आप अपना पा विय ाझा न
करें और अपने पा विय को गोपनीय रिने के सलए अत्यचधक ावधानी बरतें । ई-वोठटिंग वेब ाइट पर
लॉचगन ही पा विय में किं़ु जी के पािंि अ िल प्रया ों पर अक्षम हो जाएगा। ऐ ी जस्थनत में , आपको
पा विय री ेट करने के सलए www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध “Forgot User
Details/Password?” or “Physical User Reset Password?’’ ववकल्प पर जाना होगा।

3. कक ी भी प्रश्न के मामले में , आप शेयरधारकों के सलए अक् र पछ

ू े जाने वाले प्रश्नों (एिएक्य)ू
को और www.evoting.nsdl.com के िाउनलोि अनभ
़ु ाग पर उपलब्ध शेयरधारकों के सलए ई-वोठटिंग
उपयोगकताय पज़ु स्तका को द
िं सभयत कर कते हैं या टोल री निंबर: 1800 1020 990 एविं 1800 22
44 30 पर कॉल कर कते हैं| श्र
़ु ी पल्लवी म्हात्रे, प्रबिंधक को evoting@nsdl.co.in पर अनऱु ोध
भेज कते हैं ( प
िं कय ख्
िं या: +91-22-2499 4360; +91-22- 2499 4545)

V ऐिे शेर्रधारक स्जनकी ईमेल आईिी डिपॉस्जटरी के िाि पंजीकृत नहीं हैं, उनके सलए र्ज
ू र
आईिी और पािविा प्राप्त करने और इि नोदटि में ननधााररत प्रथतावों के सलए ई-वोदटंग हे तु ई-मेल
आईिी के पंजीकरि की प्रकक्रर्ा:

क. यठद शेयर भौनतक रूप में है , तो कृपया िोसलयो निं., शेयरधारक के नाम, शेयर प्रमाणपत्र ( ामने
एविं पीछे ) की स्कैन की गई प्रनत, पैन कािय और आधार कािय की स्व-असभप्रमाखणत स्कैन की गई
प्रनत बैंक के रजजस्रार एविं शेयर स्थानािंतरण एजेंट को beetal@beetalfinancial.com ईमेल पर
भेजें|

ि. यठद शेयर िीमैट मोि में है , तो कृपया शेयरधारक िीपीआईिी- ीएलआईिी (16 अिंकों की
िीपीआईिी + ीएलआईिी या 16 अिंकों की लाभाथी आईिी), अपना नाम, क्लाइिंट मास्टर या
12 | P a g e
 मेककत िाता वववरण की प्रनत के ाथ पैन कािय और आधार कािय की स्व-असभप्रमाखणत स्कैन की
गई प्रनत बैंक के रजजस्रार एविं शेयर स्थानािंतरण एजेंट को beetal@beetalfinancial.com ईमेल
पर भेजें| यठद आप एक िीमैट मोि में रिे प्रनतभनू तयों के व्यजक्तगत शेयरधारक है , तो आप े चरि
1 (क) अथायत "िीमैट मोि में प्रनतभनू तयों को रिने वाले व्यजक्तगत शेयरधारकों के सलए विअ
़ुय ल
मीठटिंग में शासमल होने और ई-वोठटिंग के सलए लॉचगन की ववचध" में बताई गई लॉचगन ववचध का
न्फ्दभय लेने का अनऱु ोध ककया जाता है |

ग. वैकजल्पक रूप े शेयरधारक उपयक्

़ुय त उजल्लखित दस्तावेजों को प्रदान करके ई-वोठटिंग हे त़ु यज
ू र
आईिी एविं पा विय प्राप्त करने के सलए evoting@nsdl.co.in को अनऱु ोध कर कते है |

घ. ‘ ि
ू ीबद्ध किंपननयों द्वारा प्रदान की गई ई-वोठटिंग व़ु वधा’ पर ेबी के 9 ठद ब
िं र 2020 के
पररपत्र के अऩु ार, िीमैट मोि में िीमैट िाते/ननक्षेपागारों की वेब ाइट/ननक्षेपागार भागीदारों के
माध्यम े वोट करने की अनम
़ु नत है । ई-वोठटिंग व़ु वधा का उपयोग करने के सलए शेयरधारकों को
अपने िीमैट िाते में अपना मोबाइल निंबर और ईमेल आईिी टीक रूप े अद्यतन करना
आवश्यक है ।

8. वीडिर्ो कॉन्फ्रेंसिंग (वीिी) / अन्र् दृश्र्-श्रव्र् िाधन (ओएवीएम)

बैंक एनए िीएल की वेब ाइट पर वावषयक अ ाधारण आम बैठक (ईजीएम) की काययवाठहयों की लाइव
स्रीसमिंग दे िने की व़ु वधा प्रदान करे गा। आप अपने दरू स्थ ई-वोठटिंग क्रेिेंसशयल् का उपयोग करके
https://www.evoting.nsdl.com पर इ े एक् े कर कते हैं। सलिंक शेयरधारक लॉचगन में
उपलब्ध होगा जहािं बैंक का ईवन प्रदसशयत ककया जाएगा।

शेयरधारक नोठट में उजल्लखित प्रकक्रया का पालन करते ह़ुए, वी ी / ओएवीएम व़ु वधा के माध्यम
े बैंक के ईजीएम में शासमल हो कते हैं, जज े शेयरधारकों के सलए ब ़ु ह 10:30 बजे े अथायत
ईजीएम शरू
़ु होने के ननधायररत मय े 30 समनट पहले ि़ुला रिा जाएगा।

शेयरधारक नोट करें कक एनए िीएल द्वारा दी गई वी ी/ओएवीएम व़ु वधा कम े कम 1000
दस्यों को पहले आओ पहले पाओ के आधार पर भाग लेने की अनम
़ु नत दे ती है| बैंक में शेयरपज
ूिं ी
के 2% या अचधक शेयर रिने वाले शेयर धारक, प्रमोटर, स्
िं थागत ननवेशक, ननदे शक, मख्
़ु य
प्रबिंधकीय कासमयक, लेिा परीक्षा समनत के अध्यक्ष, नामािंकन और पाररश्रसमक समनत और
ठहतधारक ब
िं ध
िं समनत, लेिा परीक्षकों, आठद ईजीएममें पहले आओ-पहले पाओ के आधार पर बबना
कक ी प्रनतबिंध के भाग ले कते हैं।

I. वीिी/ओएवीएम के माध्र्म िे बैठक में भाग लेने हे तु ननिे श ननम्नानि

ु ार हैं:
क. शेयरधारक एनए िीएल ई-वोठटिंग प्रणाली के माध्यम े वी ी/ओएवीएम व़ु वधा के द्वारा
एजीएम में भाग लेने में क्षम होंगे। शेयरधारक “एनए िीएल ई-वोठटिंग स स्टम का एक् े ” हे त़ु
उपरोक्ताऩु ारक िरणों का पालन करके पह़ुिंि कते हैं। आप े अनऱु ोध है कक ज्वाइन जनरल
मीठटिंग मेन्फ्यू में ठदए गए सलिंक वी ी/ओएवीएम पर जक्लक करें | िलतापव
ू क
य लॉग इन करने के

13 | P a g e
बाद, आप बैंक के नाम के ामने "आम बैठक में शासमल हों" मेनू के तहत रिे गए "वी ी /
ओएवीएम सलिंक" का सलिंक दे ि कते हैं। आप े अनऱु ोध है कक जॉइन जनरल मीठटिंग मेन्फ्यू के तहत
ठदए गए वी ी/ओएवीएम सलिंक पर जक्लक करें । वी ी/ओएवीएम के सलए सलिंक शेयरधारक/ दस्य
लॉचगन में उपलब्ध होगा जहािं बैंक का ईवन प्रदसशयत ककया जाएगा। कृपया ध्यान दें कक जजन
शेयरधारकों के पा ई-वोठटिंग के सलए यज
ू र आईिी और पा विय नहीिं है या उपयोगकताय आईिी और
पा विय भल
ू गए हैं, वे अिंनतम मय पर भाग दौड़ े बिने के सलए नोठट में उजल्लखित दरू स्थ ई-
वोठटिंग ननदे शों का पालन करके इ े पन
़ु ः प्राप्त कर कते हैं। इ के अलावा, शेयरधारक एनए िीएल
की ई-वोठटिंग प्रणाली में लॉचगन हे त़ु ओटीपी आधाररत लॉचगन का भी उपयोग कर कते हैं।
ि. शेयरधारक बेहतर अनभ
़ु व हे त़ु लैपटॉप के माध्यम े बैठक में शासमल हो कते हैं। इ के
अलावा, शेयरधारकों को बैठक के दौरान कक ी भी व्यवधान े बिने हे त़ु एक अर्चछी गनत के ाथ
इिंटरनेट और कैमरे की आवश्यकता होगी। कृपया ध्यान दें कक मोबाइल उपकरणों या टै बलेटों या
लैपटॉप आठद के माध्यम े ज़ुड़ने वाले शेयरधारक मोबाइल हॉटस्पॉट के माध्यम े कनेक्ट करने
पर अपने ब
िं चिं धत नेटवकय में उतार-िढ़ाव के कारण ऑडियो/वीडियो हानन का ामना कर कते हैं।
इ सलए कक ी भी प्रकार की उक्त रुकावट को कम करने हे त़ु जस्थर वाई-िाई या लैन कनेक्शन का
उपयोग करने की स िाररश की जाती है ।
ग. शेर्रधारक अपने पंजीकृत ईमेल पते िे केवल ईजीएम में ककए जाने वाले कार्ा के िंबध
ं में
अपने प्रश्न बैठक शरू
़ु होने े 03 स तिंबर, 2021 को ािंय:काल 05:00 बजे तक अपने नाम, िीपी
आईिी और ग्राहक आईिी निंबर/फोसलयो निंबर और मोबाइल निंबर का उल्लेि करते ह़ुए बैंक के ईमेल
पते hosd@pnb.co.inपर अचग्रम रूप े भेज कते हैं। जो शेयरधारक ईजीएम में ठदए जाने वाले
कायय के म्बन्फ्ध में ईजीएम के दौरान वविार प्रकट करना िाहते हैं/प्रश्न पछ
ू ना िाहते हैं, वे वक्ता
के रूप में अपना पिंजीकरण करने हे त़ु अपना नाम, िीपीआई, ग्राहक आईिी ख्
िं या/िोसलयो ख्
िं या
और मोबाइल निं. दे ते ह़ुए अपने पिंजीकृत ईमेल पते े अपना अनऱु ोध ईजीएम के शरू
़ु होने े पव
ू य
अथायत 03 स तिंबर, 2021 को ािंय:काल 05:00 बजे तक ईमेल पते hosd@pnb.co.in पर कर
कते हैं| जजन शेयरधारकों ने िद
़ु को एक वक्ता के रूप में पिंजीकृत ककया है , उन्फ्हें ही केवल बैठक
के दौरान अपने वविार व्यक्त करने / प्रश्न पछ
ू ने की अनम
़ु नत होगी। वी ी/ ओएवीएम के माध्यम
े ईजीएम में भाग लेने वाले शेयरधारक प्रश्न बॉक् ववकल्प के माध्यम े प्रश्न/िीिबैक भेज
कते हैं। प्रश्न बॉक् के माध्यम े प्रश्न पछ
ू ते/िीिबेक दे ते मय शेयरधारकों े अनऱु ोध है की वे
अपनी िीपी/ ग्राहक आईिी एविं ई-मेल आईड़ी उपलब्ध कराएँ. शेयरधारकों द्वारा इ प्रकार के प्रश्नों
को बैठक के दौरान उठाया जाएगा या बैंक द्वारा उपयक्
़ु त उत्तर ठदया जाएगा।
घ. स्
िं थागत ननवेशक, जो बैंक के शेयरधारक हैं, े अनऱु ोध ककया जाता है कक वी ी / ओएवीएम
व़ु वधा के माध्यम े ईजीएममें उपजस्थत हों।

II. ईजीएमके िौरान ई-वोदटंग के ननिे श ननम्नानि

ु ार है:
क. शेयरधारक ईजीएमके दौरान ई-वोठटिंग के सलए उ ी प्रकक्रया का पालन कर कते हैं जै ा कक
दरू स्थ ई-वोठटिंग के सलए ऊपर ठदया गया है ।

14 | P a g e
ि. केवल वे शेयरधारक जो ईजीएम में वी ी/ओएवीएम व़ु वधा के माध्यम े ईजीएम में उपजस्थत
रहें गे एविं दरू स्थ ई-वोठटिंग द्वारा क
िं ल्पों पर अपना वोट नहीिं िाला है और अन्फ्यथा ऐ ा करने े
उन्फ्हें रोका नहीिं गया है . ईजीएम में ई-वोठटिंग प्रणाली माध्यम े अपना वोट िालने के पात्र होगें ।

ग. शेयरधारक जजन्फ्होंने ईजीएम े पव

ू य दरू स्थ ई-वोठटिंग द्वारा क
िं ल्पों पर अपना वोट िाला है वे
वी ी/ओएवीएम व़ु वधा के माध्यम े ईजीएम में भी भाग ले कते हैं लेककन वे पन
़ु : अपना वोट
िालने के सलए पात्र नहीिं होंगे. तकनीक के प्रयोग के सलए हायता प्राप्त करने के इर्चछ़ुक शेयरधारक
द्वारा प
िं कय ककए जाने वाले व्यजक्तयों को हे ल्पलाइन वववरण वही होगा जो कक ररमोट ई-वोठटिंग के
सलए ठदया गया है |

9. िंवीक्षक
मे य पीआई एिंि ए ोस एट् , पेशव
े र किंपनी चिव को ननष्ट्पक्ष और पारदशी तरीके े ई-वोठटिंग
प्रकक्रया की जािंि करने के सलए बैंक द्वारा व
िं ीक्षक के रूप में ननयक्
़ु त ककया गया है ।

व
िं ीक्षक, वावषयक आम बैठक (ईजीएम) के मापन के दो काययठदव के अन्फ्दर बैठक के अध्यक्ष को
ठदए गए क़ुल मतों पर एक मेककत व
िं ीक्षककताय ररपोटय प्रस्तत
़ु करे गा और अध्यक्ष या उनके द्वारा
अचधकृत व्यजक्त सलखित रूप में उक्त पर प्रनतहस्ताक्षर करें गे तथा स्टॉक एक् िें ज और बैंक की
वेब ाइट पर मेककत व
िं ीक्षककताय की ररपोटय के ाथ पररणाम प्रस्तत
़ु करते ह़ुए तऱु िं त मतदान के
पररणाम घोवषत करे गा।

10. अन्र् िच
ू ना
क) ेबी के पव
ू य कचथत पररपत्र के अनप
़ु ालन में , बैंक की अ ाधारण आम बैठक (ईजीएम) की
ि
ू ना, अन्फ्य बातों के ाथ- ाथ, ई-वोठटिंग आठद की प्रकक्रया और ववचध का क
िं े त बताते ह़ुए, केवल
उन भी शेयरधारकों को इलेक्रॉननक माध्यम े प्रेवषत की जा रही है , जजनकी ईमेल आईिी
रजजस्रार और शेयर रािं िर एजेंट (ए टीए) अथायत "बीटल िाइनेंसशयल एिंि किंप्यट
ू र ववय ेज (प्रा०)
सलसमटे ि"/ डिपॉजजटरी पाठटय स पें ट (ओिं) के ाथ पिंजीकृत हैं।
ि) शेयरधारक यह भी नोट कर कते हैं कक ईजीएमकी ि
ू ना बैंक की वेब ाइट
www.pnbindia.in, स्टॉक एक् िें जों अथायत बीए ई सलसमटे ि और नेशनल स्टॉक एक् िें ज ऑि
इिंडिया सलसमटे ि की वेब ाइटों क्रमशः www.bseindia.comऔर www.nseindia.comपर तथा
NSDL की वेब ाइट अथायत https://www.evoting.nsdl.comपर भी उपलब्ध है ।
ग) बैंक द्वारा ककए गए 'हररत पहल’ (ग्रीन इननसशएठटव् ) को ध्यान में रिते ह़ुए, शेयरधारकों े
अनऱु ोध है कक वे िीमैट रूप में रिे गए शेयरों के मामले में अपने ब
िं चिं धत डिपॉजजटरी पाठटय स पें ट्
के ाथ औरभौनतक रूप में रिे गए शेयरों के मामले में , अपने बैंक के ए टीए के ाथ(STA की
ईमेल आईिी: beetal@beetalfinancial.com)अपनी ईमेल आईिी पिंजीकृत करवाएिं।इ के अलावा,
पररवतयनों के मामले में , यठद कोई हो, तो उनके नाम, िाक पते, ईमेल पते, टे लीिोन / मोबाइल
निंबर, स्थायी िाता ख्
िं या (पैन), अचधदे श, नामािंकनों, बैंक वववरण जै े बैंक का नाम और शािा
वववरण, बैंक िाता ख्
िं या, एमआई ीआर कोि, आईएिए ी कोि इत्याठद, े ब
िं चिं धत पररवतयन

15 | P a g e
को, यठद कोई हो, तो इलेक्रॉननक रूप में रिे गए शेयरों के मामले में अपने िीपी को चू ित ककया
जा कता है तथा भौनतक रूप में रिे गए शेयरों के मामले में अपने ए टीए को चू ित ककया जा
कता है ।
घ) ऐ े शेयरधारक जजनके पा मान नामों में या य
िं क्
़ु त नामों में कई िोसलयों में शेयर भौनतक
रूप में रिे हैं, उन े अनऱु ोध ककया जाता है कक वे अपने शेयर प्रमाणपत्रों को एकल िोसलयो में
मेकन के सलए ए टीए को भेजें।
ङ) ेबी ( ि
ू ीबद्धता, बाध्यताएिं एविं प्रकटीकरण अपेक्षाएिं) ववननयम, 2015 के ववननयमन 40 के
अऩु ार, यथा श
िं ोचधत, ि
ू ीबद्ध स्
िं थाओिं की प्रनतभनू तयों को, प्रनतभनू तयों के रािं समशन या
रािंस्पोजजशनहे तप्र
़ु ाप्त अनऱु ोध के मामले को छोड़कर, 1 अप्रैल, 2019 े केवल िीमैटररयलाइज्ि रूप
में स्थानािंतररत ककया जा कता है । इ े दे िते ह़ुए और भौनतक शेयरों े ज़ुड़े जोखिम को कम
करने के सलए एविं पोटय िोसलयो प्रबिंधन की ग ़ु मताहे त,़ु भौनतक रूप में शेयर रिने वाले शेयरधारकों
े अनऱु ोध है कक वे अपनी होजल्ििंग् को अमत
ू य रूप में पररवनतयत करने पर वविार करें । शेयरधारक
इ ब
िं ध
िं में हायता के सलए बैंक या बैंक के ए टीए े प
िं कय कर कते हैं|

व्र्ाख्र्ात्मक किन:

एक शेर्रधारक ननिे शक का चर्न

बैंककारी किंपनी (उपक्रमों का अजयन एविं अिंतरण) अचधननयम, 1970 की धारा 9 (3) (i) के अऩु ार
ननदे शक मिंिल आम बैठक में उनके शेयरधारकों (केन्फ्द्र रकार के अलावा) द्वारा ियननत ननदे शकों
को शासमल करे गा| शेयरधारकों द्वारा ियननत ककये गए ऐ े ननदे शकों की ख्
िं या ननम्नाऩु ार होगी:

 एक ननदे शक, जहाँ ावयजननक शेयरधाररता क़ुल प्रदत्त पज

ूिं ी के 16 प्रनतशत े अचधक नहीिं
है ;
 दो ननदे शक, जहाँ ावयजननक शेयरधाररता 16 प्रनतशत े अचधक है लेककन क़ुल प्रदत्त पज
ूिं ी
के 32 प्रनतशत े अचधक नहीिं है ;
 तीन ननदे शक, जहाँ ावयजननक शेयरधाररता क़ुल प्रदत्त पज
िंू ी के 32 प्रनतशत े अचधक है ;

जै ा कक बैंक में ावयजननक ठहस् ेदारी 14.41% े बढ़कर 23.13% हो गई है केंद्र रकार के
अलावा शेयरधारक बैंक के बोिय में दो ननदे शकों का ियन करने हे त़ु पात्र है ।

वतयमान में बैंक के पा दो ननदे शक हैं जो शेयरधारकों का प्रनतननचधत्व करते है अथायत श्री गौतम
गह
़ु ा और िॉ० आशा भिंिारकर | िॉ० आशा भिंिारकर का काययकाल 11 स तिंबर 2021 को माप्त हो
रहा है | तदऩु ार बैंक उ नतचथ को ररक्त पद को भरने के सलए ि़ुनाव कराना प्रस्तववत करता है ।

इ सलए शेयरधारक (केंद्र रकार के अलावा) प्रा चिं गक अचधननयम/योजना/ववननयम/अचध ि

ू ना /
ठदशाननदे शों में ववस्तत
ृ प्रकक्रया के अऩु ार अपने नामािंकन भेजने के हकदार हैं।

16 | P a g e
1. कानन
ू ी प्रावधान
ब
िं चिं धत अचधननयम/योजना/ववननयम/अचध ि
ू ना/ठदशाननदे श के प्रा चिं गक ार/ अिंश यहािं पन
़ु : प्रस्तत
़ु
ककए गए हैं:

अथधननर्म/ र्ोजना/ ववननर्म प्रावधान िंक्षक्षप्त वववरि

/अथधिच
ू ना
बैंककिं ग ववननयम अचधननयम, धारा 5 (एन े ई)  पयायप्त ब्याज
1949 धारा 16 (1)  आम ननदे शकों का ननषेध
धारा 20  कक ी भी ननदे शक को या की
ओर े ऋण या अचग्रम दे ने
के सलए प्रनतबिंध।
बैंककारी किंपनी (उपक्रमों का धारा 3 (2 ई)  वोठटिंग अचधकार पर प्रनतबन्फ्ध
अजयन एविं अिंतरण) अचधननयम, धारा 9(3) (i)  शेयरधारकों द्वारा ियननत
1970 ननदे शकों की ख्
िं या
धारा 9(3ए)(ए) े ( ी)  क़ुछ क्षेत्रों में ववशेष ज्ञान
 ननदे शक के रूप में ियननत
धारा 9 (3एए) एविं धारा
होने के सलए कोई व्यजक्त
9 (3एबी)
तब तक पात्र नहीिं होगा जब
तक वह व्यजक्त यथा
ननधायररत आरबीआई के रै क
ररकॉिय, अििंिता और ऐ े
अन्फ्य मानदिं िों के आधार पर
‘किट और उचित’ जस्थनत
वाला नहीिं है ।
धारा 9 (3बी)  इ प्रकार ननवायचित ननदे शक
को हटाने के सलए आरबीआई
का अचधकार जो उक्त
अचधननयम की धारा 9 (3
ए) और 9 (3 एए) की
आवश्यकताओिं को परू ा नहीिं
करता है ।
धारा 13 (2)  ननष्ट्ठा और गोपनीयता के
रूप में दानयत्व
राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबिंधन एविं ििंि 9(4)  ियननत ननदे शकों के
ववववध प्रावधान) योजना, 1970 कायायलय की अवचध
ििंि 10  ननदे शक के रूप में ि़ुने जाने

17 | P a g e
 या बैंक के ननदे शक होने के
नाते े अयोग्यता
 ननदे शक के कायायलय का
ििंि 11
ववश्रामावकाश

ििंि 11ए  ननवायचित ननदे शक के पद े

हटाया जाना

ििंि 11बी  ननवायचित ननदे शक के

कायायलय में आकजस्मक
ररजक्त को भरना
ििंि 12(8)  ननदे शकों द्वारा क़ुछ
व्यवस्थाओिं मेंठहत का
प्रकटीकरण जज में वे रुचि
रिते हैं।
पिंजाब नैशनल बैंक (शेयर एविं अचधननयम 10  य
िं क्
़ु त धारकों के अचधकारों
बैठकें) अचधननयम, 2000 का प्रयोग
अचधननयम 61  ाधारण बैठकों में वोठटिंग
अचधननयम 63  ाधारण बैठकों में िन
़ु े जाने
वाले ननदे शक
अचधननयम 64  शेयरधारकों की ि
ू ी

अचधननयम 65  ियन हे त़ु उम्मीदवारों का

नामािंकन
अचधननयम 66  नामािंकनों की जाँि

अचधननयम 67  िन
़ु ाव वववाद

अचधननयम 68  मतदान अचधकारों का

ननधायरण

अचधननयम 69  ववचधवत अचधकृत प्रनतननचध

द्वारा मतदान

18 | P a g e
 आरबीआई (पीए बी के मिंिल पर बैंककारी किंपनी (उपक्रमों ावयजननक क्षेत्र के बैंकों के मिंिलों
ननवायचित ननदे शकों के सलए ‘किट का अजयन एविं अिंतरण) पर ियननत ननदे शकों के सलए
एविं उचित’ मानदिं ि) ठदशाननदे श, अचधननयम, 1970 की किट एविं उचित मानदिं ि
2019 - धारा 9 (3AA) और धारा
DBR.Appt.No:9/29.67.001 9 (3AB) के अऩु ार
/201920ठदनािंक 02.08.2019
और उ के उत्तरवती श
िं ोधन

भारत रकार द्वारा अिंशकासलक भारत रकार के 3 स तिंबर, 2013 की अचध ि

ू ना के
गैर- रकारी ननदे शकों की ननयज़ु क्त अऩु ार, बैंककारी किंपनी (उपक्रमों का अजयन एविं अिंतरण)
के सलए जारी ठदशाननदे श ठदनािंक अचधननयम, 1970 की धारा 9 (3) (i) के तहत शेयरधारक
25 मािय, 2015 और उत्तरवती ननदे शक के रूप में ि़ुने जाने के सलए उम्मीदवारों की किट
श
िं ोधन ठदनािंक 08 जल
़ु ाई, और उचित जस्थनत का ननधायरण करते मय इन ठदशाननदे शों
2016, भारत रकार के पत्रों को ध्यान में रिा जाएगा।
ठदनािंक 28 अप्रैल 2015 और 20
जल
़ु ाई, 2016 के ाथ पठठत और
उ में ककये गए श
िं ोधन, यठद
कोई हो,।
आरबीआई मास्टर पररपत्र ठदनािंक ननदे शकों के ब
िं चिं धयों को ऋण एविं अचग्रम दे ना|
1 ज़ुलाई 2015 और इ ब
िं ध
िं
मे कक ी अन्फ्य पररपत्र या
िं ोधन के अऩु ार

ेबी ( ि
ू ीबद्ध बाध्यताएिं एविं स्वतिंत्र ननदे शक े ब
िं चिं धत प्रावधान|
प्रकटीकरण अपेक्षाएिं) ववननयमन,
2015

शेयरधारकों की व़ु वधा के सलए, अचधननयम के प्रा चिं गक ार, बैंककारी ववननयमन अचधननयम,
योजना, पीएनबी ववननयमों के ाथ- ाथ पीए बी के बोिय पर ननवायचित ननदे शकों के सलए ‘उपयक्
़ु त
तथा उचित’ मानदिं ि पर आरबीआई द्वारा ठदनािंक 02 अगस्त, 2019 को जारी मास्टर ननदे श, यथा
श
िं ोचधत तथा भारत रकार द्वारा जारी ठदशा-ननदे श बैंक की वेब ाइट www.pnbindia.co.in पर
उपलब्ध करवा ठदए जाएिंगे | किंपनी चिव, पिंजाब नैशनल बैंक को ब
िं ोचधत अनऱु ोध
hosd@pnb.co.in पर नामािंकन िॉमय जमा करने हेत़ु ननधायररत अिंनतम नतचथ अथायत ् मंगलवार, 24
अगथत, 2021 को िार्ं 05.00 बजे तक प्राप्त होने पर ये ार इर्चछ़ुक उम्मीदवारों को ईमेल के
माध्यम े भी भेज ठदए जाएिंगे |

19 | P a g e
2. चन
ु ाव में भागीिारी

ऐ े शेयरधारक जजनका नाम एनए िीएल/ ीिीए एल द्वारा प्रस्तत

़ु शेयरधारकों /लाभाथी स्वासमयों
की बही में ननठदय ष्ट्ट/अिंनतम नतचथ अथायत ् शक्र
ु वार, 13 अगथत, 2021 को शासमल पाया जाता है तो वे
केंद्र रकार के शेयरधारकों को छोड़कर अन्फ्य शेयरधारकों में े एक शेयरधारक ननदे शक के िन
़ु ाव
में भाग लेने हे त़ु अथायत ् नामांकन भरने, चुनाव लड़ने तिा मतिान करने के सलए पात्र होंगे |

यह नोट करें कक केंद्र रकार ननदे शक के ि़ुनाव में मतदान करने हे त़ु पात्र नहीिं है ।

3. बैंक के ननिे शक के रूप में चुने जाने के सलए आवश्र्क र्ोग्र्ताएं

i) अचधननयम की धारा 9(3ए) के अऩु ार, कोई उम्मीदवार बैंक का शेयरधारक होने के नाते तथा
जो अचधननयम की धारा 9(3)(i) के तहत बैंक के ननदे शक के रूप में ि़ुने जाने की इर्चछा रिता
है , उ के पा :
क. ननम्नसलखित मामलों में े एक या अचधक के ब
िं ध
िं में ववशेष ज्ञान या व्यावहाररक
अनभ
़ु व होना िाठहए: -

- कृवष और ग्रामीण अथयव्यवस्था

- बैंककिं ग
- हकाररता
- अथयशास्त्र
- ववत्त
- ववचध
- लघ़ु उद्योग
- अन्फ्य कक ी मामले में ववशेष ज्ञान या व्यावहाररक अनभ
़ु व, जो भारतीय ररजवय बैंक के
वविार े बैंक के सलए उपयोगी होगा |

[आरबीआई ने अपने पररपत्र .िं िीबीआर.एपीपीटी.बी ी. .िं 39/29.39.001/2016-17

ठदनािंक 24 नवम्बर, 2016 के माध्यम े यह अचध चू ित ककया है कक (i) ि
ू ना
प्रौद्योचगकी (ii) भग
़ु तान तथा ननपटन प्रणाली (iii) मानव िं ाधान (iv) जोखिम प्रबिंधन
(v) व्याव ानयक प्रबिंधन े ब
िं चिं धत ववषयों या क्षेत्रों में ववशेष ज्ञान या व्यावहाररक
अनभ
़ु व होना कक ी बैंककिं ग किंपनी, भारतीय स्टे ट बैंक, अनष
़ु ग
िं ी बैंक तथा नए प
िं की बैंक
(पीए बी), जो भी हो, के सलए उपयोगी होगा |]

ि. जमाकतायओिं के ठहतों का प्रनतननचधत्व करता हो; या

ग. कक ानों, मजदरू ों तथा कारीगरों के ठहतों का प्रनतननचधत्व करता हो |

ii) अचधननयम की धारा 9 (3एए) के अऩु ार, बैंक का शेयरधारक होने के नाते कोई उम्मीदवार
जो बैंक का ननदे शक बनना िाहता है उ की जस्थनत ‘उपयक्
़ु त और उचित’ होनी िाठहए |

20 | P a g e
 iii) अचधननयम की धारा 9 (3एबी) के अऩु ार, भारतीय ररजवय बैंक उप धारा 3(एए) के तहत ्
जारी अचध ि
ू ना में ‘उपयक्
़ु त और उचित’ जस्थनत का ननधायरण करने वाला प्राचधकारी, ऐ े
ननधायरण के तरीके, ऐ े ननधायरण हे त़ु अपनाई जाने वाली प्रकक्रया तथा इनके अनतररक्त अन्फ्य
ऐ े मामले, जजन्फ्हें आवश्यक या आकजस्मक माना जा कता है , ननठदयष्ट्ट कर कता है |

iv) इ के अनतररक्त, ियननत ननदे शक को प्र विं वदा ववलेि ननष्ट्पाठदत करना िाठहए तथा उनके
द्वारा इ ब
िं ध
िं में भारतीय ररजवय बैंक द्वारा यथा ननधायररत वावषयक घोषणा पत्र भी प्रस्तत
़ु
ककया जाना अपेक्षक्षत है |

4. बैंक के ननिे शक के रूप में ननवााथचत होने िे अर्ोग्र् करार दिर्ा जाना

i) राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबिंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970/1980 के ििंि 10 के अऩु ार एक

व्यजक्त को ननदे शक के रूप में ननयक्
़ु त ककए जाने हे त़ु अयोग्य करार ठदया जाएगा:
क. यठद उ े कक ी भी मय ठदवासलया घोवषत कर ठदया गया है या उ ने भग
़ु तान रोक ठदया है
या लेनदारों े समलीभगत कर ली हो; या

ि. अगर वह मानस क रूप े अस्वस्थ पाया गया है और कक ी क्षम अदालत द्वारा ऐ ा

घोवषत ककया गया है ; या
ग. यठद उ े दिं ि न्फ्यायालय द्वारा ऐ े अपराध के सलए दोषी ठहराया गया है , जज में नैनतक रूप
े भ्रष्ट्ट होना भी शासमल है; या
घ. यठद वह बैंक के कमयिाररयों के बीि े अचधननयम की धारा 9 की उप-धारा (3) के ििंि (ई)
एविं (एि) के तहत ् नासमत प्रबिंध ननदे शक और ननदे शकों ठहत पण
ू क
य ासलक ननदे शकों का पद
छोड़कर कक ी भी राष्ट्रीयकृत बैंक या भारतीय स्टे ट बैंक अचधननयम, 1955 की धारा 3 की
उप-धारा (1) के तहत ् गठठत भारतीय स्टे ट बैंक या भारतीय स्टे ट बैंक (अनष
़ु ग
िं ी बैंक),
अचधननयम, 1959 की धारा 3 में यथा पररभावषत कक ी अनष
़ु ग
िं ी बैंक के अिंतगयत कोई लाभ
का पद धारण करता है |

ii) यठद वह भारतीय ररजवय बैंक के मास्टर ननदे श (पीए बी के बोिय पर ननवायचित ननदे शकों के सलए
‘उपयक्
़ु त तथा उचित’ मानदिं ि) ठदनािंक 02 अगस्त, 2019 तथा अिंशकासलक गैर रकारी
ननदे शकों की ननयज़ु क्त हे त़ु भारत रकार द्वारा ठदनािंक 25 मािय, 2015 तथा 08 ज़ुलाई, 2016
को जारी ठदशा-ननदे श, भारत रकार की अचध ि
ू ना 3 स तिंबर, 2013 तथा इ के अनतररक्त
तदिं तर ककए गए श
िं ोधन, यठद कोई हो, के ाथ पठठत, के अऩु ार ‘उपयक्
़ु त तथा उचित’ नहीिं
पाया जाता है |

5. कार्ाकाल

राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबिंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970 के ििंि 9(4) के अऩु ार, ननवायचित
ननदे शक का काययकाल तीन वषों के सलए रहे गा तथा वह पन
़ु ननयवायिन का पात्र होगा |
बशते कोई भी ननदे शक लगातार छह वषय े अचधक की अवचध के सलए पद धारण नहीिं करे गा|

21 | P a g e
6. माथटर ननिे श (पीएिबी के बोिा पर ननवााथचत ननिे शकों के सलए ‘उपर्क्
ु त तिा उथचत’ मानिं ि),
ननिे श, 2019

भारतीय ररजवय बैंक इ ब

िं ध
िं में बैंककारी किंपनी (उपक्रमों का अजयन और अिंतरण) अचधननयम,
1970/1980 की धारा 9 की उप-धारा (3एए) के तहत ् दी गई शजक्तयों का प्रयोग कर ठदनािंक 02
अगस्त, 2019 को पीए बी के बोिय पर ननवायचित ननदे शकों के सलए ‘उपयक्
़ु त तथा उचित’ मानदिं ि
पर मास्टर ननदे श जारी ककया है , जज में बैंककारी किंपनी (उपक्रमों का अजयन और अिंतरण)
अचधननयम, 1970/1980 की धारा 9 (3)(i) के प्रावधानों के तहत ् बैंकों के बोिय पर ननदे शकों के रूप
में ननवायचित होने वाले व्यजक्तयों द्वारा परू े ककए जाने वाले ननठदय ष्ट्ट ‘उपयक्
़ु त तथा उचित’ मानदिं ि
ठदए गए हैं |

‘उपयक्
़ु त तथा उचित’ जस्थनत आठद का ननधायरण करने हे त़ु प्राचधकारी, तरीका/प्रकक्रया और मानदिं ि
ननम्नाऩु ार हैं:

i) प्राथधकारी: बैंक द्वारा एक नामािंकन और पाररश्रसमक समनत [ समनत] का गठन करना

आवश्यक है जज में ननदे शक मिंिल के बीि े न्फ्यन
ू तम तीन गैर-काययकारी ननदे शक हों, जजनमें
े आधे स्वतिंत्र ननदे शक होंगे तथा इ में , अचधननयम की धारा 9(3)(i) के तहत ् ननदे शकों के
रूप में ननवायचित जाने के सलए व्यजक्तयों की 'उपयक्
़ु त और उचित' जस्थनत का ननधायरण करने
के सलए मच़ु ित ावधानी बरतने हे त़ु ननदे शक मिंिल की जोखिम प्रबन्फ्धन समनत े कम े
कम एक दस्य शासमल ककया जाना िाठहए। इ के अनतररक्त भारत रकार का नासमती
ननदे शक तथा अचधननयम की धारा 9(3)( ी) के तहत ् नामािंककत ननदे शक इ समनत का
ठहस् ा नहीिं होंगे | बैंक के गैर-काययपालक अध्यक्ष को समनत के दस्य के रूप में ननयक्
़ु त
ककया जा कता है , लेककन वे इ समनत की अध्यक्षता नहीिं करें गे | समनत की ननठदय ष्ट्ट
ख्
िं या अध्यक्ष ठहत तीन होगी |

ii) तरीका और प्रकक्रर्ा: बैंक ि़ुनाव के सलए अपना नामािंकन दाखिल करने वाले व्यजक्तयों े
ननधायररत प्रारूप में आवश्यक जानकारी तथा एक घोषणा पत्र और विन पत्र लेगा | नामािंकन
और पाररश्रसमक समनत की बैठक नामािंकन की स्वीकृनत के सलए ननधायररत अिंनतम नतचथ के
बाद होगी तथा नीिे उजल्लखित मानदिं िों के आधार पर समनत यह ननधायररत करे गी कक
व्यजक्त की उम्मीदवारी स्वीकार की जाएगी या नहीिं | हस्ताक्षररत घोषणा पत्र में दी गई
जानकारी के आधार पर समनत उम्मीदवारी के स्वीकरण पर वविार करे गी तथा जहाँ
आवश्यक लगे वहाँ यह ऩु नजश्ित करने के सलए कक उम्मीदवार ननठदय ष्ट्ट अपेक्षाओिं की पज़ु ष्ट्ट
करता है , उपयक्
़ु त प्राचधकारी/व्यजक्तयों को द
िं सभयत करे गी|

iii) मानिं ि: नामािंकन और पाररश्रसमक समनत यहाँ नीिे उजल्लखित व्यापक मानदिं ि के आधार पर
प्रस्ताववत उम्मीदवारों की ‘उपयक्
़ु त तथा उचित’ जस्थत का ननधायरण करे गी:

 आर्ु – उम्मीदवार की आय़ु ि़ुनाव हे त़ु नामािंकन जमा करने हे त़ु ननधायररत अिंनतम नतचथ को
35 े 67 वषय के मध्य होनी िाठहए |

22 | P a g e
 शैक्षणिक र्ोग्र्ता – उम्मीदवार को कम े कम स्नातक होना िाठहए |
 अनभ
ु व और ववशेषज्ञता का क्षेत्र – आरबीआई पररपत्र .िं िीबीआर .एपीपीटी.बी ी. .िं 39 /
29 39.001/2016-17 ठदनािंक 24 नवम्बर, 2016 के ाथ पठठत बैंककारी किंपनी (उपक्रमों
का अजयन और अिंतरण) अचधननयम, 1970/1980 की धारा 9 (3ए) (ए) में ठदए गए एक
या अचधक मामलों के ब
िं ध
िं में उम्मीदवार को ववशेष ज्ञान या व्यावहाररक अनभ
़ु व होना
िाठहए|

 अर्ोग्र्ता - राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबिंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970/1980 के ििंि 10

के तहत ् यथा ननधायररत ‘ननदे शकों की अयोग्यता’ के अनतररक्त:
क. उम्मीदवार कक ी बैंक या भारतीय ररजवय बैंक या ववत्तीय स्
िं थान (एिआई) या कक ी
बीमा कम्पनी या कक ी अन्फ्य बैंक द्वारा धाररत नॉन-ऑपरे ठटव िाइनेंसशयल होजल्ििंग
किंपनी के ननदे शक मिंिल का दस्य नहीिं होना िाठहए |
थपष्टीकरि : इ उप-पररर्चछे द तथा उप-पररर्चछे द ( ी) के उद्दे श्य के सलए, ‘बैंक’ शब्द
में बैंककिं ग किंपनी, नया प
िं की बैंक, भारतीय स्टे ट बैंक, हकारी बैंक तथा क्षेत्रीय ग्रामीण
बैंक शासमल होगा|
ि. ककराया िरीद, ववत्तपोषण, धन उधार दे ने, ननवेश, पट्टे और अन्फ्य पैरा बैंककिं ग
गनतववचधयों े ज़ुड़े व्यजक्त के ब
िं ध
िं में ावयजननक क्षेत्र के बैंक के बोिय में ननवायचित
ननदे शक के रूप में ननयज़ु क्त के सलए वविार नहीिं ककया जाएगा | तथावप, ऐ ी स्
िं थाओिं
के ननवेशकों को ननदे शक के रूप में ननयज़ु क्त के सलए अयोग्य घोवषत नहीिं ककया जाएगा,
यठद वे कक ी प्रबिंधकीय ननयिंत्रण का लाभ नहीिं उठाते हैं |
ग. बैंक के बोिय में कक ी ऐ े व्यजक्त का ि़ुनाव/किर े ि़ुनाव नहीिं ककया जा कता है ,
यठद उ ने कक ी बैंक/ववत्तीय स्
िं था/आरबीआई/बीमा किंपनी के बोिय में पव
ू य में कक ी भी
श्रेणी के तहत ् लगातार या अननरिं तर रूप े छः वषों के सलए ननदे शक के रूप में कायय
ककया हो|
घ. उम्मीदवार को स्टॉक ब्रोककिं ग के व्यव ाय में ल
िं ग्न नहीिं होना िाठहए |
ङ. उम्मीदवार को िं द या राज्य ववधानमिंिल या नगर ननगम या नगर पासलका या अन्फ्य
स्थानीय ननकायों (अन्फ्य स्थानीय ननकायों का अथय है अचध चू ित क्षेत्र पररषद, नगर
पररषद, पिंिायत, ग्राम भा, जजला पररषद, आठद) के दस्य के पद पर नहीिं होना
िाठहए |
ि. उम्मीदवार ऐ े िाटय िय एकाउिं टें ट िमय के भागीदार के रूप में कायय करने वाला नहीिं होना
िाठहए जो वतयमान में कक ी भी राष्ट्रीयकृत बैंक या भारतीय स्टे ट बैंक के ािंववचधक
केंद्रीय लेिा परीक्षक के रूप में ल
िं ग्न हैं।
छ. उम्मीदवार ऐ े िाटय िय एकाउिं टें ट िमय के भागीदार के रूप में कायय करने वाला नहीिं होना
िाठहए जो ऐ े बैंक के ािंववचधक शािा लेिा-परीक्षक या मवती लेिा-परीक्षक के रूप
में ल
िं ग्न नहीिं हैं, जज में ि़ुनाव हे त़ु नामािंकन दाखिल ककया गया है |

23 | P a g e
  कार्ाकाल: ननवायचित ननदे शक तीन वषों के सलए पद धारण करे गा और पन
़ु ननयवायिन हे त़ु पात्र
होगा: बशते कक ऐ ा कोई ननदे शक लगातार या अननरिं तर रूप े 6 वषों े अचधक की
अवचध के सलए पद पर नहीिं रहे गा |

 व्र्विार् िे िंबथं धत प्रनतबन्ध –

क. उम्मीदवार का ब
िं चिं धत बैंक के ाथ न तो कोई व्याव ानयक ब
िं ध
िं (कानन
ू ी ेवाओिं,
लाहकार ेवाओिं आठद ठहत) होना िाठहए और न ही उ े ऐ ी गनतववचधयों में ल
िं ग्न
होना िाठहए जज के पररणामस्वरूप उ बैंक के ाथ व्यापाररक ठहत में टकराव हो
कते हैं।
ि. उम्मीदवार का कक ी बैंक या कक ी भी अन्फ्य बैंक द्वारा धारण ककए जाने वाले
एनओएिएि ी के ाथ कोई व्याव ानयक ब
िं ध
िं नहीिं होना िाठहए|
ग. बशते िन
़ु ाव के सलए नामािंकन दाखिल करते मय बैंक के ाथ इ तरह के ब
िं ध
िं
रिने वाले उम्मीदवार को मद (ि) के तहत ् अपेक्षाएिं परू ी करने वाला तभी माना
जाएगा, जब उम्मीदवार उम्मीदवार नामािंकन और पाररश्रसमक समनत को एक घोषणा
प्रस्तत
़ु करें गे कक ननदे शक के रूप में िन
़ु े जाने पर बैंक के ाथ इ तरह के ब
िं ध
िं को
अलग कर ठदया जाएगा तथा ननवायचित होने पर बैंक के ननदे शक के रूप में ननयक्
़ु त होने
े पव
ू य ऐ े ब
िं ध
िं े ि़ुद को अलग कर लेंगे |

 रै क ररकॉिा और ित्र्ननष्ठा: उम्मीदवार कक ी भी ननयामक या पययवेक्षी प्राचधकरण/एजें ी,

या कानन
ू प्रवतयन एजें ी के प्रनतकूल नोठट के अधीन नहीिं होना िाठहए तथा कक ी भी
उधार दे ने वाली स्
िं था का िूककताय नहीिं होना िाठहए|

iv) बैंक ननवााथचत ननिे शक िे ननम्नसलणखत प्राप्त करें गे:

क. ऐ े व्यजक्त द्वारा ननदे शक का पद ग्रहण करने े पव

ू य ननधायररत प्रारूप में ल
िं ग्न प्रारूप में
ननष्ट्पाठदत प्र विं वदा ववलेि |
ख. प्रत्येक वषय 31 मािय को इ आशय की एक ामान्फ्य घोषणा कक इ तरह के व्यजक्त द्वारा
पहले े उपलब्ध कराई गई जानकारी में कोई बदलाव नहीिं ह़ुआ है |
ग. जहािं ननवायचित ननदे शक चू ित करता है कक पहले दी गई जानकारी में पररवतयन है , बैंक ऐ े
ननदे शक े एक नया घोषणा और शपथपत्र प्राप्त करे गा जज में पररवतयन शासमल होंगे।

v) बैंक बैंककं ग ववननर्मन अथधननर्म, 1949 की धारा 20 का अनप

ु ालन िनु नस्श्चत करें गे। इिके
अनतररक्त,

क. ननवायचित ीए ननदे शक/उ की िमय के ग्राहकों के उचित प्रकटीकरण ठहत ऱु क्षा उपायों की
एक प्रणाली बनाएिंगे तथा बैंक के ऋण/ननवेश ननणययों में भाग नहीिं लेंगे, जज में उ के/िमय
के ग्राहक शासमल हैं। ननवायचित ीए ननदे शक को परू ी प्रकक्रया े ि़ुद को अलग रिना होगा
तथा इ े ब
िं चिं धत प्र विं वदा पर हस्ताक्षर करना होगा |
ख. ननवायचित ननदे शक द्वारा व्याव ानयक स्
िं थाओिं में अपने ठहतों और िायरे क्टरसशप का पण
ू य
और उचित िल
़ु ा ा करना अपेक्षक्षत है , जज े उन्फ्हें व्यजक्तगत रूप े दरू ी बनाकर रिनी है

24 | P a g e
 तथा उन स्
िं थाओिं जजनके वे ठहतधारक हैं, ठहत बैंक के ऋण/ननवेश ब
िं ध
िं ी ननणययों में भाग
नहीिं लेंगे|
ग. कक ी ऐ े व्यजक्त को कोई व्याव ानयक कायय आविंठटत न करें , जो ऐ े ननदे शक का पद
छोड़ने के पश्िात ् दो वषों की अवचध के सलए उ बैंक का ननवायचित ननदे शक था |

vi) जहााँ ननवााथचत ननिे शक:

क.

(i) प्र विं वदा ववलेि या घोषणा पत्र जमा करने में अ िल रहता है ; या

(ii) उचित प्रकटीकरण करने में अ िल रहता है ;या

(iii) ऋण/ननवेश ननणययों में भाग लेने े बिने में अ िल रहता है , जज में वे रुचि रिते
हैं; या

ख. अपण
ू य या गलत प्रकटीकरण करते हैं, या

ग. ऐ ी गनतववचधयों में शासमल होते हैं जज के कारण उन्फ्हें उपयक्

़ुय त उजल्लखित मानदिं ि के
अऩु ार ‘उपयक्
़ु त और उचित’ नहीिं पाया जाता है |

ऐ े ननदे शक के ब
िं ध
िं में यह माना जाएगा कक उन्फ्होंने बैंककारी किंपनी (उपक्रमों का अजयन
और अिंतरण) अचधननयम, 1970/1980 की धारा 9 की उप-धारा (3एए) की अपेक्षाओिं को परू ा
नहीिं ककया है तथा इ के पररणामों के सलए वे उत्तरदायी होंगे |

7. भारत िरकार की अथधिच

ू ना दिनांक 25 जनवरी 2021

भारत रकार ने अचध ि

ू ना ठदनािंक 25 जनवरी 2021 के माध्यम े एक ववशेष प्रावधान (ििंि14ए)
जोड़ते ह़ुए, राष्ट्रीयकृत बैंक योजना, 1970/1980 में श
िं ोधन ककया है (प्रबिंधन और ववववध प्रावधान)
जज में उजल्लखित है कक:

“जहाँ कक ी राष्ट्रीयकृत बैंक े ववचध द्वारा कोई कारय वाई या बात करने की अपेक्षा है और ऐ ा
करने के सलए बैंक के बोिय की कक ी समनत की स िाररशों या अवधारण, या उ के द्वारा
प्रनतभनू तधारकों की सशकायतों का माधान, या कक ी ननयज़ु क्त, उ के ब
िं ध
िं में उ के अनम
़ु ोदन या
पन
़ु ववयलोकन की अपेक्षा है , और यठद बोिय का यह माधान हो जाता है कक ऐ ी समनत का, ऐ ी
समनत में कोई ररजक्त ववद्यमान होने अथवा उ के कक ी दस्य के इ े अलग होने के कारण
बैठक के सलए गणपनू तय परू ी नहीिं हो कती है तो बोिय उक्त कारय वाई अथवा बात को कर केगा|”

उपयक्
़ुय त के अऩु ार ननदे शक मिंिल को कोई कायय करने के सलए, या प्रनतभनू त धारकों की सशकायतों
का माधान करने के सलए या कक ी भी ननयज़ु क्त, अनम
़ु ोदन या मीक्षा के ब
िं ध
िं में , जो ववचध
द्वारा ककया जाना अपेक्षक्षत है , बोिय की समनत की शजक्तयों का प्रयोग करने के सलए शजक्त प्राप्त
है , बशते बोिय इ बात े त
िं ष्ट़्ु ट है कक ऐ ी समनत में कोई ररजक्त होने या उ के दस्य द्वारा
इिंकार करने के कारण ऐ ी समनत की बैठक का कोरम परू ा नहीिं हो कता है ।
25 | P a g e
8. भारत िरकार के दिनांक 25 माचा, 2015 तिा 08 जल
ु ाई, 2016 के दिशा-ननिे श

भारत रकार के ठदनािंक 3 सितंबर, 2013 के पत्र के माध्यम े जै ीकक दी गई लाह के अऩु ार
बोिय की ‘नामािंकन और पाररश्रसमक समनत’ शेयरधारक ननदे शक की ‘उपयक्
़ु त तथा उचित जस्थनत’ का
ननधायरण करते मय गैर- रकारी ननदे शक की ननयज़ु क्त करने के सलए भारत रकार द्वारा जारी
ठदशा-ननदे शों को ध्यान में रिें गी | भारत रकार ने ठदनािंक 25 मािय, 2015 को जारी ककए गए
श
िं ोचधत ठदशा-ननदे श, तथा ठदनािंक 08 ज़ुलाई, 2016 को ककए गए श
िं ोधन, ावयजननक क्षेत्र के
बैंकों को ठदनािंक 28 अप्रैल, 2015 तथा 20 ज़ुलाई, 2016 के पत्रों के माध्यम े अग्रेवषत ककया है ,
जज का ार ननम्नाऩु ार है:

क) िामान्र्
i. नामािंकन ब
िं चिं धत अचधननयमों/ननयमों के प्रावधानों को ध्यान में रिते ह़ुए ककए जाएिंगे|

ii. नामिंककनतयों की उपयक्

़ु तता का आिंकलन औपिाररक योग्यता और ववशेषज्ञता, रै क ररकॉिय,
त्यननष्ट्ठा आठद के अऩु ार की जा कती है | त्यननष्ट्ठा और उपयक्
़ु तता का आिंकलन
करने हे त,़ु आपराचधक ररकॉिय, ववत्तीय जस्थनत की जानकारी, व्यजक्तगत ऋण लेने के सलए की
गई नागररक काययवाही, पेशव
े र ननकायों े प्रवेश या ननका ी े इनकार, ननयामकों और
मान ननकायों द्वारा लगाए गए प्रनतबिंधों तथा पव
ू य द
िं े हास्पद कारोबारी गनतववचधयों आठद
पर भरो ा ककया जाएगा |
ख) अनभ
ु व
i. कृवष, ग्रामीण अथयव्यवस्था, बैंककिं ग, हयोग, अथयशास्त्र, व्यव ाय प्रबिंधन, मानव िं ाधन, ववत्त,
कॉपोरे ट कानन
ू , जोखिम प्रबिंधन, उद्योग और आईटी के क्षेत्रों में ववशेष शैक्षखणक प्रसशक्षण या
व्यावहाररक अनभ
़ु व वाले व्यजक्तयों पर ामान्फ्य रूप े वविार ककया जाएगा। एक वररष्ट्ठ पद पर
20 ाल के उद्योग का अनभ
़ु व, ब
िं चिं धत क्षेत्रों में स्थावपत ववशेषज्ञ ( िलतापव
ू क
य एक प्रनतजष्ट्ठत
ग
िं ठन का नेतत्ृ व ककया, एक अ िल ग
िं ठन में पररवतयन लाया) को प्राथसमकता दी जाएगी।
ii) 20 वषय के क़ुल अनभ
़ु व वाले ेवाननवत्त
ृ वररष्ट्ठ रकारी अचधकारी और य
िं क्
़ु त चिव और उ े
ऊपर के स्तर पर 10 वषों का न्फ्यन
ू तम अनभ
़ु व । ेवाननववृ त्त के एक वषय बाद ावयजननक क्षेत्र के
बैंकों के ेवाननवत्त
ृ ीएमिी/ईिी। भत
ू पव
ू य ीएमिी/ईिी के ब
िं ध
िं में पीए बी के बोिय में एनओिी के
रूप में ननयज़ु क्त के सलए वविार नही जाएगा, जहािं ेवाननवत्ते वे
ृ ह़ुए हैं। पीए बी के ेवारत
ीएमिी/ईिी को कक ी अन्फ्य पीए बी के बोिय में एनओिी के रूप में वविार नहीिं ककया जाएगा |
iii) 20 े अचधक वषों के अनभ
़ु व वाले प्रीसमयर प्रबिंधन बैंककिं ग स्
िं थानों के अकादसमक ननदे शक और
प्रोिे र।
iv) 20 वषों के अनभ
़ु व (लेिापरीक्षा के अनभ
़ु व को छोड़कर) वाले नदी लेिाकारों को भी
प्राथसमकता दी जाएगी।
v) हालािंकक, योग्यता के आधार पर अ ाधारण मामलों में ववत्त मिंत्री के अनम
़ु ोदन े अनभ
़ु व मानदिं ि
में ररयायत दी जा कती है।
vi) जहाँ तक भ
िं व हो मठहलाओिं और अऩु चू ित जानत/अऩु चू ित जनजानत मद
़ु ाय के व्यजक्तयों
को भी प्रनतननचधत्व ठदया जा कता है ।
26 | P a g e
ग) सशक्षा
एक एनओिी को कम े कम व्यव ाय प्रबिंधन, जोखिम प्रबिंधन, ववत्त, मानव िं ाधन और आईटी
में ववशेषज्ञता के ाथ कक ी भी स्रीम में स्नातक होना िाठहए।
घ) आर्ु
ननदे शक की आय़ु िोज समनत द्वारा स िाररश की नतचथ को 67 वषय े अचधक नहीिं होनी िाठहए।
ङ) कार्ा अनभ
ु व
पेशव
े र/सशक्षाववदों को ामन्फ्य रूप े अपने ववशेष क्षेत्र में 20 ाल का कायय अनभ
़ु व होना िाठहए।

च) अर्ोग्र्ताएं

I. कक ी बैंक/ववत्तीय स्
िं थान (ववत्तीय स्
िं थानों)/ आरबीआई / बीमा किंपनी में पहले े
ही कक ी भी श्रेणी के तहत कोई ननदे शक पर, कक ी भी अन्फ्य बैंक / ववत्तीय स्
िं थान /
आरबीआई / बीमा किंपनी में एनओिी के रूप में नामािंकन के सलए वविार नहीिं ककया जा
कता है ।

II. ककराया िरीद, ववत्तपोषण, ननवेश, पट्टे और अन्फ्य पैरा-बैंककिं ग गनतववचधयों, िं द

दस्य, ववधान भा के दस्य, ववधान पररषदों के दस्य और स्टॉक ब्रोक य े ज़ुड़े
व्यजक्तयों को बैंकों / ववत्तीय स्
िं थानों / आरबीआई / बीमा किंपननयों के बोिय के गैर - रकारी
ननदे शक के रूप में ननयक्
़ु त नहीिं ककया जाएगा। ककराया िरीद, ववत्तपोषण, ननवेश, पट्टे और
अन्फ्य पैरा-बैंककिं ग गनतववचधयों के ननवेशकों को एनओिी के रूप में ननयज़ु क्त के सलए अयोग्य
घोवषत नहीिं ककया जाएगा, यठद वे ऐ ी किंपननयों में कोई प्रबिंधकीय ननयिंत्रण नहीिं रिते हैं।

III. कक ी व्यजक्त को बैंक / ववत्तीय स्

िं थानों / आरबीआई / बीमा किंपनी के बोिय में
एनओिी के रूप में पन
़ु ः नामािंककत नहीिं ककया जा कता है , जज पर उन्फ्होंने कक ी भी श्रेणी
के तहत पव
ू य में दो काययकाल या छह वषय जो भी अचधक हो, ननदे शक के रूप में ेवा की है ।
IV. यठद नदी लेिाकार िमय वतयमान में कक ी भी ावयजननक क्षेत्र के बैंक (पीए बी) में
ािंववचधक केंद्रीय लेिा परीक्षक के रूप में ल
िं ग्न है , तो उ नदी लेिाकार िमय का कोई
भी भागीदार कक ी भी राष्ट्रीयकृत बैंक/पीए बी में एनओिी के रूप में ननयज़ु क्त के सलए पात्र
नहीिं होगा।
V. यठद नदी लेिाकार िमय वतयमान में कक ी ािंववचधक शािा लेिा परीक्षक या मवती
लेिा परीक्षक के रूप में एक राष्ट्रीयकृत बैंक में ल
िं ग्न है , तो उ नदी लेिाकार िमों में
े कोई भी भागीदार उ ी बैंक में एनओिी के रूप में ननयज़ु क्त के सलए पात्र नहीिं होना
िाठहए।

27 | P a g e
छ) कार्ाकाल: बैंक/ववत्तीय स्
िं थान/आरबीआई/बीमा किंपनी के बोिय में ननदे शक के रूप में नामािंकन के
सलए एनओिी पर वविार नहीिं ककया जाएगा यठद ऐ ा ननदे शक पहले ही कक ी अन्फ्य बैंक/ववत्तीय
स्
िं थान/आरबीआई/बीमा किंपनी के बोिय में लगातार या अननरिं तर रूप े एनओिी/शेयरधारक-ननदे शक
रह ि़ुके हैं|

ज) व्र्ाविानर्क प्रनतबंध
राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबिंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970 के कक ी भी ावयजननक क्षेत्र के बैंक
के ििंि 10(घ) के तहत व्र्ाविानर्क प्रनतबिंध का मामला बनाम लाभ के पद की अलग े जािंि की
जा कती है ।
झ) क्षेत्रीर् प्रनतननथधत्व
ावयजननक क्षेत्र के बैंकों के बोिों पर उत्तर, दक्षक्षण, पव
ू ,य पजश्िम, मध्य और उत्तर-पव
ू य को एक ाथ
लेकर- दे श के भी छह क्षेत्रों का प्रनतननचधत्व ऩु नजश्ित करने के सलए प्रया ककए जाने िाठहए ।

9. शेर्रधारकों की िच
ू ी
पिंजाब नैशनल बैंक के 64 ववननयम (शेयर और मीठटिंग) ववननयम, 2000 में श
िं ोधन के अऩु ार
प्रदान ककए गए, शेयरधारकों की ि
ू ी की एक प्रनत शेयर ववभाग, प्रधान कायायलय, प्लॉट निंबर 4,
ेक्टर 10, द्वारका, नई ठदल्ली में किंपनी चिव के ाथ मिंगलवार, 17 अगस्त, 2021 े शेयर
धारकों द्वारा रु 5/- प्रनत 1000 शब्द और उ के भाग और रु 50,000/ में (पण
ू य शेयरधारकों की
ि
ू ी ठहत) पिंजाब नैशनल बैंक, नई ठदल्ली के पक्ष में दे य डिमािंि ड्राफ्ट के द्वारा िरीद के सलए
उपलब्ध होगी। उक्त ि
ू ी को िरीदने के इर्चछ़ुक उम्मीदवारों को एक विन दे ना होगा कक ि़ुनाव में
ि
ू ी का उपयोग मताथयना में ककया जाएगा और कक ी भी अन्फ्य उद्दे श्य के सलए इस्तेमाल नहीिं
ककया जाएगा।

10. शेर्रधारकों के रस्जथटर का ननरीक्षि

शेयरधारकों का रजजस्टर प्रधान कायायलय, नई ठदल्ली में भी कायय ठदव ों (द ू रे और िौथे शननवार,
रवववार और बैंक की छ़ुट्ठटयों के अलावा) अथायत ् ोमवार े शक्र
़ु वार और पहले और ती रे शननवार
को ब
़ु ह 11.00 बजे े शाम 4.00 बजे के बीि ननरीक्षण के सलए शेयरधारकों के रजजस्टर े कक ी
भी ठहस् े के ार लेने के सलए उम्मीदवारों को क्षम करने के उद्दे श्य े ि़ुला रहे गा। अगर कक ी
भी शेयरधारक को ियननत/भाग जानकारी की एक प्रनत या किंप्यट
ू र वप्रिंट की आवश्यकता होगी तो,
रु. 5 प्रनत 1,000/शब्द – या प्रनतसलवप बनाने के सलए सभन्फ्नात्मक भाग की आवश्यकता की दर े
भग
़ु तान के सलए उ े उ की आपनू तय की जाएगी।

11. चन
ु ाव के सलए उम्मीिवारों का नामांकन
एक ननदे शक के रूप में िन
़ु ाव के सलए उम्मीदवार का कोई भी नामािंकन तब तक मान्फ्य नहीिं होगा
जब तक कक:

28 | P a g e
i. पिंजाब नैशनल बैंक (शेयर और बैठकें) ववननयम, 2000 के ववननयमन 65 के द
िं भय में , वह एक
शेयरधारक है जज के पा शक्र
ु वार, 13 अगथत, 2021 जो की ि़ुनाव में भाग लेने के सलए ननठदय ष्ट्ट
नतचथ / कट-ऑि नतचथ ननठदय ष्ट्ट की जा रही है को बैंक के 100 (एक िौ) शेयर े कम नहीिं है , तो
बैठक की तारीि तक और उ के बाद यठद वह ननवायचित होता है तो उ के काययकाल के अिंत तक,
न्फ्यन
ू तम 100 शेयरों को रिना जारी रिना होता है ।
ii. मंगलवार, 24 अगथत, 2021 को, नामािंकन प्राप्त करने की अिंनतम नतचथ होने के नाते, वह
बैंककिं ग ववननयमन अचधननयम, 1949 या बैंककिं ग किंपननयों (उपक्रमों का अचधग्रहण और हस्तािंतरण)
अचधननयम, 1970 या राष्ट्रीयकृत बैंकों (प्रबिंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970 या पिंजाब
नैशनल बैंक (शेयर और बैठक) ववननयम, 2000 के तहत ननदे शक होने के सलए अयोग्य नहीिं है और
इ के बाद मास्टर ननदे शों के प्रावधानों के अऩु ार ननदे शक मिंिल द्वारा "उपयक्
़ु त और उचित" पाया
गया है -- भारतीय ररजवय बैंक (पीए बी के बोिों पर ननवायचित ननदे शकों के सलए "उपयक्
़ु त और
उचित" मानदिं ि) ठदशा-ननदे श ठदनािंक 02 अगस्त, 2019, के ाथ ावयजननक क्षेत्र के बैंकों के गैर
रकारी ननदे शकों के सलए रकार द्वारा जारी ठदशाननदे श ठदनािंक 25 मािय, 2015 और 08 ज़ुलाई,
2016 या ऐ े अन्फ्य ननदे श जो मय- मय पर ननदे शक के रूप में िन
़ु े जाने के सलए जारी ककए
गए हैं।
iii. कम े कम 100 (एक िौ) शेर्रधारकों द्वारा हस्ताक्षररत वैध नामािंकन सलखित रूप में है , जो
अचधननयम के तहत या उनके ववचधवत प्रनतननचध द्वारा ननदे शकों का िन
़ु ाव करने के सलए
स्वत्वाचधकारी है , बशते कक शेयरधारक द्वारा एक नामािंकन जो एक किंपनी है को उक्त किंपनी के
ननदे शकों के एक क
िं ल्प द्वारा बनाया जा कता है और जहाँ ऐ ा ककया जाता है , उ बैठक के
अध्यक्ष द्वारा त्य प्रनत प्रमाखणत करने के सलए क
िं ल्प की एक प्रनत, जज े पिंजाब नैशनल बैंक,
प्रधान कायायलय, शेयर ववभाग, प्लॉट निंबर 4, क्
े टर 10, द्वारका, नई ठदल्ली -110075 में किंपनी
चिव को ब
िं ोचधत करते ह़ुए बैंक को भेजी जाएगी और इ प्रनत को उ किंपनी की ओर े एक
नामािंकन माना जाएगा।
iv. इ ि
ू ना में ठदए गए घोषणा पत्र के नमन
ू ा प्रारूप के अऩु ार उम्मीदवार द्वारा न्फ्यायाधीश,
मजजस्रे ट, आश्वा न के रजजस्रार या उप-रजजस्रार या अन्फ्य राजपबत्रत अचधकारी या भारतीय ररजवय
बैंक या कक ी राष्ट्रीयकृत बैंक के
मक्ष ववचधवत हस्ताक्षररत घोषणा दे ते ह़ुए कक वह नामािंकन
स्वीकार करता है तथा वह िन
़ु ाव में िड़ा होने का इर्चछ़ुक है एविं वह ननदे शक होने के सलए
अचधननयम या योजना या ववननयमों के तहत ् योग्य नहीिं है तथा उ के द्वारा धाररत शेयरों का
एररयर वाप नहीिं माँगा गया है , वैध नामािंकन ठदए जाएिं | यह पज़ु ष्ट्ट करते ह़ुए कक ये वववरण
उ की वोत्तम जानकारी तथा ववश्वा के अऩु ार ही हैं, उम्मीदवार के ववचधवत हस्ताक्षररत
व्यजक्तगत वववरणों (बायोिाटा) तथा उन घटनाओिं के ब
िं ध
िं में , जो प्रदान की गई जानकारी े
ब
िं चिं धत घोषणा पत्र दे ने के पश्िात ् घठटत होती हैं, यथाशीघ्र बैंक को परू ी जानकारी प्रदान करने का
विन दे ने के ाथ इ े ठदया जाएगा |
v. नामािंकन प्रपत्र और घोषणा पत्र का प्रोिामाय इ ि
ू ना में ल
िं ग्न ककया गया है (प्रोिामाय बैंक की
वेब ाइट पर भी उपलब्ध है: www.pnbindia.in)

29 | P a g e
12. नामांकन फामा जमा करना
केंद्र रकार के अलावा अन्फ्य शेयरधारकों में े बैंक ननदे शक के ि़ुनाव लड़ने के इर्चछ़ुक शेयरधारक
नोठट में ठदए गए प्रारूप में ननम्नसलखित दस्तावेज ीलबिंद सलिािे में , पंजाब नैशनल बैंक -
शेर्रधारक ननिे शक का चन
ु ाव - 2021, व्यजक्तगत रूप े या पिंजीकृत िाक/ कूररयर के द्वारा
कंपनी िथचव, पंजाब नैशनल बैंक, शेर्र ववभाग, प्रधान कार्ाालर्, प्लॉट नंबर 4, िेक्टर 10,
द्वारका, 110075 को िंबोथधत जमा कराने चादहए, ताकक ककिी भी कार्ादिवि में ईजीएम के सलए
तर् की गई तारीख िे पहले चौिह दिन िे पव
ू ा अिाात ् 24 अगथत, 2021 को 05.00 बजे र्ा उििे
पहले प्राप्त हो जाए।
- ववचधवत भरा ह़ुआ घोषणा पत्र;
- ि़ुनाव में भाग लेने के हकदार न्फ्यन
ू तम ौ शेयरधारकों े वैध नामािंकन;
- ब
िं चिं धत दस्तावेजों, प्रशिं ापत्र के ाथ नोठट में ल
िं ग्न प्रारूप में व्यजक्तगत ि
ू ना, घोषणा और
विनपत्र जैिके क बार्ोिाटा की थवप्रमाणित प्रनतर्ां, शैक्षक्षक र्ोग्र्ता का प्रमाि पत्र, अनभ
ु व आदि।

वखणयत नामािंकन प्रपत्र और अन्फ्य दस्तावेज भी मामलों में पण

ू य होने िाठहए, ऐ ा न होने की
जस्थनत में नामािंकन िाररज होने के सलए उत्तरदायी हैं।

13. नामांकनों की जााँच और ननिे शकों का

i) नामािंकन की प्राजप्त के सलए ननयत नतचथ के बाद पहला काययठदव बध
़ु वार 25 अगस्त, 2021
को जोकक जोकक नामािंकन प्राप्त होने की ननयत तारीि का ननम्नसलखित पहला काययठदव है . बैंक
द्वारा नामािंकनों की जािंि की जाएगी और यठद कोई नामािंकन वैध नहीिं पाया जाता है , तो उ के
कारणों को दजय करने के बाद िाररज कर ठदया जाएगा।

ii) तदोपरािंत वैध नामािंकन बोिय की नामािंकन और पाररश्रसमक समनत (एनआर ी) / ननदे शक मिंिल
के द्वारा जािंि के योग्य होंगे जै ा कक इ मामले में भारतीय ररजवय बैंक के ननदे शकों और भारत
रकार के ठदशाननदे शों के द
िं भय में हो कता है । जै ा कक भारतीय ररजवय बैंक के ठदशा-ननदे श और
भारत रकार के ठदशाननदे शों द्वारा लगाए गए प्रनतबिंध प्रकृनत में मान हैं, बैंक उम्मीदवारों के
"उपयक्
़ु त और उचित" जस्थनत का ननधायरण करते मय दोनों की ख्ती पर वविार कर कते हैं।

iii) बैंक नामािंकन की जािंि के मय या एनआर ी/ननदे शक मिंिल द्वारा परामशय के अऩु ार
उम्मीदवारों े आगे की जानकारी/दस्तावेज मािंग कता है ।

iv) जािंि के बाद, यठद ररजक्त के सलए केवल एक वैध नामािंकन है , तो नासमत उम्मीदवार को उ के
बाद ननवायचित माना जाएगा और उ का नाम स्टॉक एक् िें जों को चू ित ककया जाएगा और
मािार पत्र में प्रकाशन के बाद बैंक की वेब ाइट पर अपलोि ककया जाएगा। इ तरह के मामले में
बल
़ु ाई गई अ ाधारण आम बैठक रद्द हो जाएगी। नवननवायचित ननदे शक उ नतचथ के अगले ठदन
पद ग्रहण करें गे जज नतचथ े उन्फ्हें ियननत माना जाता है ।

30 | P a g e
v) यठद एक े अचधक वैध नामािंकन हैं, तो उम्मीदवारों के नाम स्टॉक एक् िें जों को चू ित ककए
जाएिंगे और मािार पत्रों में प्रकाशन के बाद बैंक की वेब ाइट पर अपलोि ककए जाएिंगे और ि़ुनाव
ईजीएम में आयोजजत ककया जाएगा। दरू स्थ ई-वोठटिंग और ई-वोठटिंग के माध्यमे बैठक में बह़ुमत
के वोट हास ल करने वाले उम्मीदवार को ननवायचित घोवषत ककया जाएगा और उ के नाम की घोषणा
की जाएगी। नवननवायचित ननदे शक 12 स तम्बर, 2021 े पद ग्रहण करें गे ।

14. नामांकन वापि लेना

यठद कोई उम्मीदवार अपना नामािंकन वाप लेना िाहता है , तो वह हस्ताक्षररत पत्र की स्कैन कॉपी
गरु
ु वार, 02 सितंबर, 2021 शाम 5.00 तक को कंपनी िथचव, पंजाब नैशनल बैंक, शेर्र ववभाग,
प्रधान कार्ाालर्, द्वारका, नई दिल्ली को ब
िं ोचधत hosd@pnb.co.in पर ई-मेल कर ऐ ा करने
का हकदार होगा।

15. वववाि
यठद कोई वववाद है , तो वह पिंजाब नैशनल बैंक (शेयरों और बैठकों) ववननयम, 2000 के ववननयमन
67 के अऩु ार ननपटाया जाएगा।

16. ननिे शक को हटाना

शेयरधारकों का ध्यान बैंककिं ग किंपननयों (उपक्रमों के अचधग्रहण और हस्तािंतरण) अचधननयम, 1970
की धारा 9 (3) (i) के तहत िन
़ु े गए एक ननदे शक को हटाने के सलए भारतीय ररजवय बैंक के
अचधकार पर कचथत अचधननयम की धारा 9 (3 बी) के सलए आमिंबत्रत ककया जाता है , जोकक वखणयत
अचधननयम की धारा 9 (3 ए) की आवश्यकताओिं को पण
ू य नहीिं करते हैं।

17. ननिे शकों की रुथच

बैंक के ननदे शक यठद ि़ुनाव लड़ने का ननणयय लेते है तो उन्फ्हें व्यव ाय के पव
ू ोक्त मद में ब
िं द्ध या
रुचि रिने वाला माना जा कता है ।
ननदे शक मंडल के आदे श से
कृते पंजाब नैशनल बैंक
हस्ता/-
स्थान: नई ददल्ली एकता पसरीचा
नतथथ: 13.08.2021 कंपनी सथचव

31 | P a g e
 क्र०िं०

नामांकन फॉमा
(पीएनबी ववननयमों का ववननयम 65 दे िें)
ेवा में,
पंजाब नैशनल बैंक
प्रधान कार्ाालर्, नई दिल्ली

वप्रय महोदय,
ननिे शक का चन
ु ाव

ईजीएम नोठट ठदनािंक 13.08.21 के द

िं भय में, मैं,………………………………………… पिंजाब नैशनल बैंक का एक
शेयरधारक जज के पा शक्र
़ु वार, 13 अगस्त, 2021 अथायत ् िन
़ु ाव में भाग लेने के सलए ननठदय ष्ट्ट /
कट-ऑि नतचथ को रु.2/- प्रत्येक (पूणत
य या प्रदत्त) के ...................................इजक्वटी शेयर हैं , इ के
द्वारा श्री / श्रीमती………………………प़ुत्र/ प़ुत्री /पत्नी श्री ................................................... ननवा ी
...................................................................................................................................................
.....................................................................................................................को बध
़ु वार, 08
स तिंबर, 2021 को होने वाली शेयरधारकों की अ ाधारण आम बैठक में बैंककिं ग किंपनी (उपक्रमों का अजयन
और अिंतरण) अचधननयम, 1970 की धारा 9 (3) (i) में यथा प्रदत्त बैंक के शेयरधारकों का प्रनतननचधत्व
करने हे त़ु पिंजाब नैशनल बैंक के ननदे शक के िन
़ु ाव लड़ने के सलए नासमत करता/करती हूँ |
नाम
हथताक्षर
धाररत शेर्रों की िंख्र्ा
पंजीकृत फोसलर्ो नं.
(र्दि अमूनताकृत नहीं है )
िीपी आईिी िं. एवं ग्राहक आईिी
िं. (र्दि अमनू ताकृत है )
थिान
दिनांक

32 | P a g e
दटप्पणिर्ााँ:
1) यठद नामािंकन एक कॉपोरे ट ननकाय द्वारा ककया जाता है , नामािंकन प्रपत्र के ाथ ननदे शक मिंिल
द्वारा उ बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर के तहत पाररत प्रस्ताव की प्रमाखणत त्य प्रनत होनी
िाठहए, जज में यह पाररत ककया गया था।
2) उम्मीदवारी को नामािंककत करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर बैंक के शेयर अिंतरण एजेंट के पा
उपलब्ध नमन
ू ा हस्ताक्षर के ाथ मेल िाने िाठहए।
3) यठद ऊपर के कक ी भी कॉलम को िाली छोड़ ठदया जाता है या वववरण गलत पाए जाते हैं , तो
नामािंकन अस्वीकार ककया जा कता है।

33 | P a g e
 उम्मीिवार द्वारा घोषिा
(पीएनबी ववननयमों का ववननयम 65 दे िें)

मैं,....................…………………………………………………………………………पत्र
़ु /पत्र
़ु ी/पत्नी श्री / श्रीमती
....................................…………………………………………………………ननवा ी………………………………………………,…, —————
……………………………………………………………………………………इ के द्वारा
प़ुजष्ट्ट करता/करती हूँ:
क. मैं एक शेयरधारक हूँ जज के पा श़ुक्रवार, 13 अगस्त, 2021 अथायत ् िन ़ु ाव में भाग लेने के
सलए ननठदय ष्ट्ट / कट-ऑि नतचथ को बैंक के रु .2 / - प्रत्येक के.............................................
इजक्वटी शेयर हैं, और यठद बैंक के ननदे शक के रूप में ि़ुना जाता हूँ, तो काययकाल के अिंत तक
इन शेयरों को रिने का विन दे ता हूँ;
ि. म़ुझे (i) कृवष और ग्रामीण अथयव्यवस्था, (ii) बैंककिं ग, (iii) हकाररता, (iv) अथयशास्त्र, (v) ववत्त
(vi) ववचध, (vii) लघ़ु उद्योग, या ि
ू ना प्रौद्योचगकी े ब िं िंचधत मामलों या क्षेत्रों में / भग
़ु तान
और ननपटान प्रणाली / मानव िं ाधन / जोखिम प्रबिंधन / व्यव ाय प्रबिंधन में ववशेष ज्ञान या
व्यावहाररक अऩुभव* है , जज का ववशेष ज्ञान और व्यावहाररक अऩुभव भारतीय ररजवय बैंक की
राय में बैंक के सलए उपयोगी होगा, और मैं बैंककिं ग किंपनी (उपक्रमों का अजयन और अिंतरण)
अचधननयम, 1970 की धारा 9 की उपधारा 3A के िंदभय में जमाकतायओिं या कक ानों, श्रसमकों
और कारीगरों के ठहत का प्रनतननचधत्व करता हूिं और इ के बत
ू के रूप में, मैं इ के ाथ
प्रा िंचगक प्रशिं ापत्र, प्रस्तत
़ु करता हूिं
*जो भी लागू नहीिं हो उ े हटाएिं
ग. मैं नामािंकन ख्
िं या…………………… स्वीकार करता हूिं ।
घ. मैं पिंजाब नैशनल बैंक के ननदे शक का िन
़ु ाव लड़ने के सलए इर्चछ़ुक हूिं;
ङ. मैं बैंककिं ग ववननयमन अचधननयम, 1949, बैंककिं ग किंपनी (उपक्रमों का अजयन और अिंतरण)
अचधननयम, 1970, राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबिंधन और ववववध प्रावधान) योजना, 1970, पिंजाब
नैशनल बैंक (शेयर और बैठकें) ववननयम, 2000 के प्रावधानों और मास्टर ननदे श के तहत बैंक
का ननदे शक होने के सलए अयोग्य नहीिं हूिं |
ि. भारतीय ररजवय बैंक द्वारा जारी ककए गए, और ावयजननक क्षेत्र के बैंकों के गैर- रकारी ननदे शकों
के िंबध
िं में भारत रकार द्वारा जारी ठदशाननदे श,
छ. मैं न तो कोई लाभ का पद धारण करता हूिं और न ही मैं कक ी भी राष्ट्रीयकृत बैंक या भारतीय
स्टे ट बैंक अचधननयम, 1955 की धारा 3 की उप-धारा (1) के तहत गठठत भारतीय स्टे ट बैंक
या धारा 3 में पररभावषत कक ी हायक बैंक भारतीय स्टे ट बैंक ( हायक बैंक) अचधननयम,
1959 का/की कमयिारी हूिं।
ज. मैं किंपनी अचधननयम, 2013 की धारा 164 के तहत अयोग्य नहीिं हूिं;

34 | P a g e
 मैं आगे घोषणा करता हूँ कक:

झ. म़ुझे कक ी भी मय ठदवासलया घोवषत नहीिं ककया गया है या भ़ुगतान नहीिं रोका गया है या
लेनदारों े समलीभगत नहीिं रही है |

ञ. मझ
़ु े मानस क रूप े अस्वस्थ नहीिं पाया गया है या क्षम न्फ्यायालय द्वारा ऐ ा घोवषत नहीिं
ककया गया है तथा दिं ि न्फ्यायालय द्वारा कक ी ऐ े अपराध के सलए दोषी नहीिं ठहराया गया है,
जज में नैनतक रूप े भ्रष्ट्ट होना शासमल है |

ट. म़ुझे कक ी भी आचथयक अचधकारी या न्फ्यानयक मजजस्रे ट या उर्चि न्फ्यायालय या कक ी अन्फ्य

अदालत द्वारा उद्घोवषत अपराधी घोवषत नहीिं ककया गया है I

ठ. ननवायचित होने पर बैंक के ाथ व्याव ानयक ब

िं िंध, यठद कोई हो, े स्वयिं को अलग कर लूिंगा
तथा ननदे शक के रूप में मेरे काययकाल के दौरान एविं इ के पश्िात ् दो वषों की अवचध के सलए
बैंक के ाथ मेरा कोई व्याव ानयक ब
िं िंध नहीिं होगा |

ि. मैं कक ी बैंक या ररजवय बैंक या ववत्तीय स्

िं थान (FI) या बीमा किंपनी या कक ी अन्फ्य बैंक द्वारा
धाररत एनओएिएि ी के बोिय का दस्य नहीिं हूिं|

ढ. मैं ककराया िरीद, ववत्तपोषण, धन उधार दे ने, ननवेश, पट्टे और अन्फ्य पैरा बैंककिं ग गनतववचधयों े
ज़ुड़ा ह़ुआ नहीिं हूँ |

ण. मैंने कक ी बैंक/ववत्तीय िंस्थान/आरबीआई/बीमा किंपनी के बोिय में पव

ू य में कक ी भी श्रेणी के तहत ्
लगातार या अननरिं तर रूप े छः वषों के सलए ननदे शक के रूप में कायय नहीिं ककया है|

त. मैं स्टॉक ब्रोककिं ग के कारोबार में नहीिं लगा हूिं |

थ. मैं िं द या राज्य ववधानमिंिल या नगर ननगम या नगर पासलका या अन्फ्य स्थानीय ननकायों
(अन्फ्य स्थानीय ननकायों का अथय है अचध चू ित क्षेत्र पररषद, नगर पररषद, पिंिायत, ग्राम भा,
जजला पररषद, आठद) के दस्य के पद पर नहीिं हूँ |

द. मैं िाटय िय एकाउिं टें ट िमय के भागीदार के रूप में कायय नहीिं कर रहा हूँ जो वतयमान में कक ी भी
राष्ट्रीयकृत बैंक या भारतीय स्टे ट बैंक के ािंववचधक केंद्रीय लेिा परीक्षक के रूप में िंलग्न हैं।

ध. मैं ऐ े िाटय िय एकाउिं टें ट िमय के भागीदार के रूप में कायय नहीिं कर रहा हूँ जो वतयमान में ऐ े बैंक
के ािंववचधक शािा लेिा-परीक्षक या मवती लेिा-परीक्षक के रूप में िंलग्न है , जज में िन
़ु ाव
हे त़ु नामािंकन दाखिल ककया गया है |

न. मेरा पिंजाब नैशनल बैंक के ाथ न तो कोई व्याव ानयक ब

िं िंध (कानूनी ेवाओिं, लाहकार
ेवाओिं आठद ठहत) है और न ही उ े ऐ ी गनतववचधयों में िंलग्न हूँ जज के पररणामस्वरूप
पिंजाब नैशनल बैंक के ाथ व्यापाररक ठहत हो कते हैं ।

प. मेरा कक ी बैंक या कक ी भी अन्फ्य बैंक द्वारा धारण ककए जाने वाले एनओएिएि ी के ाथ
कोई व्याव ानयक िंबध
िं नहीिं है , यठद कोई िंबध
िं होता है तो ननवायचित होने पर ननदे शक के रूप
में पदभार ग्रहण करने े पव
ू य िंबध
िं माप्त कर लिंग
ू ा|

35 | P a g e
 ि. मैं विन दे ता हूँ कक कक ी भी ननयामक या पययवेक्षी प्राचधकरण/एजें ी, या कानन ू प्रवतयन एजें ी
के प्रनतकूल नोठट के अधीन नहीिं हूँ तथा मैं कक ी भी उधार दे ने वाली स् िं था का िक ू कताय
नहीिं हूँ |

ब. मैं ननदे शक का पद ग्रहण करने ू य (ठदनािंक 02.08.2019 के भारतीय ररजवय बैंक के

े पव
मास्टर ननदे शों के अनरू
़ु प ननधायररत प्रारूप में) में प्र िंववदा ववलेि ननष्ट्पाठदत करने का विन
दे ता हूँ;
भ. मैं उन घटनाओिं के ब
िं िंध में यथाशीघ्र बैंक को परू ी जानकारी प्रदान करने का विन दे ता हूँ जो
प्रदान की गई जानकारी े िंबिंचधत घोषणा पत्र दे ने के पश्िात ् होती हैं तथा मैं प्र िंववदा ववलेि
ननष्ट्पाठदत करने का विन दे ता हूँ |

म. मैं यठद ननवायचित होता हूँ, तो जब तक बैंक के ननदे शक के पद पर रहूिंगा तब तक ेबी

( ूिीकरण बाध्यताएिं तथा प्रकटीकरण अपेक्षाएिं) ववननयम, 2015, यथा िंशोचधत के प्रा चिं गक
प्रावधानों का पालन करने का विन दे ता हूँ|

य. मैं अन्फ्य किंपननयों/बैंकों/अन्फ्य स्

िं थाओिं में अपने वतयमान िायरे क्टरसशप के ाथ- ाथ वपछले
िायरे क्टरसशप का वववरण नीिे दे ता हूिं:

किंपनी, बैंक, अन्फ्य स्

िं थाओिं के नाम ननदे शक वववरण यथा काययकाल, ननदे शन का
स्वरुप, अवचध आठद।

(यठद आवश्यक हो तो अनतररक्त पिंजक्तयाँ / शीट जोड़ें)

मैं अपने व्यजक्तगत वववरणों को ल
िं ग्न करता हूिं जो मेरे ज्ञान और ववश्वा े त्य और पण
ू य
हैं।
नाम

हस्ताक्षर

धाररत शेयरों की ख्
िं या

पिंजीकृत िोसलयो ख्
िं या

(यठद अमनू तयकृत नहीिं है )

िीपी आईिी ख्
िं या और ग्राहक
आईिी ख्
िं या (यठद अमनू तयकृत
है )

36 | P a g e
 स्थान

ख्
िं या

उपरोक्त घोषणा पर मेरे ामने हस्ताक्षर ककए गए थे।

र. न्फ्यायधीश, मजजस्रे ट, रजजस्रार या उप-रजजस्रार ऑि एश्योरें , या अन्फ्य राजपबत्रत

अचधकारी या भारतीय ररजवय बैंक या कक ी भी राष्ट्रीयकृत बैंक के कोई अचधकारी की मह
़ु र
के ाथ हस्ताक्षर।

37 | P a g e
 बैंक का नाम: पंजाब नैशनल बैंक
प्रस्ताववत ननदे शक द्वारा घोषणा और शपथपत्र
(उचित अनल
़ु ग्नकों के ाथ)

यहािं पा पोटय ाइज

िोटो चिपकाएँ

--------------------------- 2021 को यथा उपयक्

़ु त
प्रत्याशी द्वारा अनल
़ु ग्नक के ाथ घोषणा और शपथपत्र

क्र०िं० वववरण प्रकट की जाने वाली जानकारी

I व्यजक्तगत वववरण
1. परू ा नाम प्रथम नाम मध्य नाम अिंनतम नाम

2. वपता का नाम
3. सलिंग (स्त्री / परु
़ु ष / अन्फ्य)
4. वतयमान पता

5. ई-मेल पता और वैकजल्पक ई-मेल पता:

ए टीिी कोि के ाथ टे लीिोन निंबर:
मोबाइल निंबर:
6. राष्ट्रीयता
7. जन्फ्म नतचथ (dd / mm / yyyy) और इ नतचथ - - / - - / - - - - आय:़ु - - वषय - माह - - -
तक आय़ु ठदन
8. शैक्षक्षक योग्यता

9. ननदे शक पहिान ख्
िं या (िीआईएन)
10. आधार ख्
िं या (वैकजल्पक)

38 | P a g e
 11. (क) स्थायी िाता ख्
िं या (पैन) फाइल करने की प्रदत्त कर की रासश (रूपए
(ि) प्रभार जहािं प्रस्ताववत ननदे शक का कर नतचथ में )
मल्
ू यािंकन ककया जाता है (आयकर अचधकार क्षेत्र)/
आयकर कयल / वािय का नाम और पता
(ग) वपछले 3 वषों के सलए ररटनय फाइल करने
और करों के भग
़ु तान का वववरण
12. स्थायी पता

13. लेिा, कृवष और ग्रामीण अथयव्यवस्था, बैंककिं ग,

हकाररता, अथयशास्त्र, ववत्त, कानन
ू , लघ़ु उद्योग
या ि
ू ना प्रौद्योचगकी / भग
़ु तान और ननपटान
प्रणाली / मानव िं ाधन / जोखिम प्रबिंधन /
व्यव ाय प्रबिंधन े ब
िं चिं धत मामलों या क्षेत्रों में े
कक ी एक या एक े अचधक मामलों के म्बन्फ्ध
में प्रा चिं गक ज्ञान या अनभ
़ु व पर एक क्षिं क्षप्त
आलेि के रूप में वववरण, जजनका भारतीय ररजवय
बैंक की राय में ववशेष ज्ञान और व्यवहाररक
अनभ
़ु व, बैंक के सलए उपयोगी होंगे।
14. वतयमान व्यव ाय (पदनाम, ग
िं ठन का नाम और
अनभ
़ु व पर क्षिं क्षप्त आलेि)
15. न्फ्यन
ू तम द वषों को कवर करने वाला वपछला
व्यव ाय, जज में काम ककये गए ग
िं ठनों का परू ा
पता, ननयज़ु क्त की नतचथ, काययमज़ु क्त की नतचथ
(कारणों ठहत), पदनाम, आठद शासमल हों।
16. नदी लेिाकार के मामले में , ननम्नसलखित को
इिंचगत करें :
(क) भारतीय नदी लेिाकर स्
िं थान (ICAI) की
दस्यता ख्
िं या:
(ि) आई ीएआई में पिंजीकरण की नतचथ:
(ग) पिंजीकृत िमय/ िमों का नाम और पता:
(घ) वतयमान में िमय (िमों) या आपके द्वारा ककए

39 | P a g e
 गए लेिापरीक्षा (ओिं) का वववरण:
17. शािा और िाता ख्
िं या (बित / िालू / ऋण बैंक का शाखा खाते का खाता
िाते) के ाथ बैंकर का नाम जहािं आप प्राथसमक नाम प्रकार िंख्र्ा
िाता धारक हैं:

18. आपके द्वारा, जीवन ाथी द्वारा और आपके

अव्यस्क बर्चिे द्वारा यठद भौनतक या अमत
ू य रूप
में कक ी भी प्रकार े रिी गई शेयरहोजल्ििंग का
वववरण। (िीमैट / शेयरहोजल्ििंग प्रमाणपत्र ल
िं ग्न
करें )
19. बैंक के ननदे शन के सलए प्रा चिं गक कोई अन्फ्य
जानकारी
II प्रथताववत ननिे शक के प्रािंथगक िंबध
ं
1. बैंक े ब
िं द्ध ररश्तेदारों की ि
ू ी, यठद कोई हो
(किंपनी अचधननयम, 2013 की धारा 2 (77) तथा
किंपनी (पररभाषाओिं के ववननठदय ष्ट्ट वववरण) ननयम,
2014)
2. क) स्
िं थाओिं की ि
ू ी, यठद कोई हो, जज में आप
रुचि रिते हैं (किंपनी अचधननयम, 2013 की धारा
184 का द
िं भय लें) बैंकों / एनबीएि ी / किंपननयों
/ ननगसमत ननकायों / िमों / व्यजक्तयों के घ
िं
आठद के नामों का अलग-अलग उल्लेि ककया
जाना िाठहए।
ि) उन स्
िं थाओिं की ि
ू ी, जजनमें आप लाभकारी
स्वासमत्व रिते हैं [किंपनी अचधननयम, 2013 की
धारा 89 और ाथ ही लागू एम ीए के महत्वपण
ू य
लाभकारी स्वासमत्व ननयमों का न्फ्दभय लें]
ग) रस्टों की ि
ू ी जज में आपके पा रस्टी का
पद है (रस्ट के द
िं भय में कक ी अन्फ्य ब
िं ध
िं का भी
उल्लेि करें ):
3. मौजद
ू ा और प्रस्ताववत स्
िं थाओिं की ि
ू ी, जजनमें
आप बैंककिं ग ववननयमन अचधननयम, 1949 की किंपनी / िमय का नाम

40 | P a g e
 धारा 5 (एनई) “पयायप्त ठहत” के अऩु ार पयायप्त ननगमन का दे श
ठहत रिते हैं। (i) कक ी व्यजक्त या उ के शेयरों की ख्
िं या
जीवन ाथी या अव्यस्क बर्चिे द्वारा, उ के शेयर प्रत्येक शेयर का अिंककत
में , िाहे अकेले या ामठू हक रूप े कोई मल्
ू य
लाभदायक ठहत रिना है , जज पर भग
़ु तान की धाररत शेयर का क़ुल
गई रासश, किंपनी की ि़ुकता पज
ूिं ी े पािंि लाि अिंककत मल्
ू य
रुपये या द प्रनतशत े अचधक हो, जो भी कम क़ुल ि़ुकता पज
ूिं ी के % के
हो; (ii) एक िमय के ब िं में , तात्पयय है कक कक ी
िं ध रूप में शेयरधाररता
व्यजक्त या उ के जीवन ाथी या अव्यस्क बर्चिे
द्वारा िाहे अकेले या ामठू हक रूप े कोई
लाभकारी ठहत (मल्
ू य के
लाभकारी ठहत रिना, जो उक्त िमय के भी
ाथ- ाथ % में )
भागीदारों द्वारा ननधायररत क़ुल पज
ूिं ी का द
क्या ईकाई किंपनी
प्रनतशत े अचधक का प्रनतननचधत्व करता है |
अचधननयम, 2013 के तहत
धारा 8 किंपनी है

4. ववदे शों में ननगसमत और भारत में कारोबार करने

वाली स्
िं थाओिं को धाररताओिं का वववरण।
5. बैंक / एनबीएि ी / कक ी अन्फ्य किंपनी का नाम
जज में वतयमान में या अतीत में आप बोिय के
दस्य/ लाहकार रहे हैं (उ अवचध का ब्यौरा
दे ना जज के दौरान ऐ ा कायायलय रहा हो/ रहा था)

6. यठद कक ी ऐ ी स्
िं था, े ज़ुड़ें हों जो िरीद,
ववत्तपोषण, ननवेश, पट्टे पर दे ने और अन्फ्य पैरा
बैंककिं ग गनतववचधयािं करती हों ( ग
िं ठन के स्वरुप
का उल्लेि ककया जाना िाठहए), तो उ का वववरण
दें |

41 | P a g e
7. यठद कक ी स्टॉक ब्रोकर या कक ी ऐ ी स्
िं था े
ब
िं द्ध हों जो शेयर ब्रोककिं ग गनतववचधयों, में
सिं लप्त हों, उनका वववरण दें |

8. ननचध और गैर-ननचध-आधाररत व़ु वधाओिं का

वववरण, यठद कोई हो, जजनका आपने व्यजक्तगत
रूप े तथा/ या उक्त मद िं० II (2) े (7) में
ि
ू ीबद्ध स्
िं थाओिं द्वारा उपभोग ककया गया हो।

9. ऐ े मामले, यठद कोई हो, जहािं एक व्यजक्त के

रूप में , आप, या ऊपर बबिंद ़ु II (2) और (7) में
ि
ू ीबद्ध इकाइयािं बैंक या कक ी अन्फ्य बैंक े
प्राप्त ऋण व़ु वधाओिं के ब
िं ध
िं में अतीत में
इरादतन िूककताय के रूप में िूककताय रह ि़ुके हों
या घोवषत ककये गए हों।
III पेशव
े र उपलस्धधर्ों के ररकॉिा
1. ननदे शक पद के सलए प्रा चिं गक पेशव
े र उपलजब्धयािं
IV प्रथताववत ननिे शक के ववरुद्ध कार्ावादहर्ां, र्दि
कोई हों,
1. क) एक पेशव
े र घ
िं / ननकाय के दस्य के रूप
में , अनश
़ु ा नात्मक कारय वाई का वववरण, यठद कोई
है , लिंबबत या शरू
़ु या जज के पररणामस्वरूप अतीत
में दोषी ठहराया गया हो या कक ी भी मय कक ी
भी पेशे / व्यव ाय में प्रवेश पर प्रनतबिंध लगा
ठदया गया हो, तो उ के वववरण।
ि) यठद व्यजक्तगत पेशव
े र आिरण या
गनतववचधयों के बारे में कक ी भी सलखित सशकायत
या आरोप का ववषय है , तो उ का वववरण।
2. असभयोजन के वववरण, यठद कोई हो,लिंबबत या शरू
़ु
ककया गया या जज के पररणामस्वरूप अतीत में
स्वयिं को/ और या आचथयक कानन
ू ों और ववननयमों
के उल्लिंघन के सलए उपरोक्त बबिंद ़ु II (2) े(7) में
ि
ू ीबद्ध कक ी भी स्
िं था के खिलाि दोषी
ठहराया गया हो|

42 | P a g e
3. आपराचधक असभयोजन के वववरण, यठद कोई हो,
लिंबबत या शरू
़ु या जज के पररणामस्वरुप दोषी
ठहराए गए|
4. यठद एएमएल/ ीएिटी ठदशाननदे शों के कक ी भी
उल्लिंघन में सलप्त हैं, तो उ के वववरण|
5. यठद किंपनी अचधननयम, 2013 की धारा 164 के
तहत पररकजल्पत कक ी भी अयोग्यता को आकवषयत
करती है , तो उ का वववरण।
6. यठद ठदवासलया घोवषत ककया गया है या भग
़ु तान
ननलिंबबत ककया गया है या लेनदारों के ाथ
मझौता ककया गया है , तो उ का वववरण।
7. यठद कोई ववकृत मजस्तष्ट्क का पाया जाता है और
एक क्षम न्फ्यायालय द्वारा घोवषत ककया जाता है ,
तो उ का वववरण
8. (क) यठद आपराचधक न्फ्यायालय द्वारा कक ी ऐ े
अपराध का दोषी ठहराया गया है जज में नैनतक
क्रूरता या अन्फ्यथा शासमल है , तो उ का वववरण
(ि) यठद कक ी न्फ्यायालय द्वारा दोषी ठहराया
गया है , तो उ का वववरण
9. एक पण
ू क
य ासलक ननदे शक का पद धारण करने के
अलावा यठद कक ी भी राष्ट्रीयकृत बैंक या भारतीय
स्टे ट बैंक के तहत कोई भी लाभ का पद रिते हैं,
तो उ का वववरण।
10. यठद कक ी व्यजक्त या ऊपर बबिंद ़ु ०
िं II (2) े
(7) में कक ी भी स्
िं था के रूप में , वपछले
ननयोक्ता या रकारी ववभागों या एजें ी े कक ी
भी जािंि / तकयता/मामलों की जािंि के अधीन हैं,
तो उ का वववरण।
11. यठद ीमा शल्
़ु क/उत्पाद शल्
़ु क/आयकर/ववदे शी
ववननमय/अन्फ्य राजस्व प्राचधकरण की अपेक्षानरू
़ु प
ननयमों/ववननयमों/ व
िं ध
ै ाननक आवश्यकताओिं के
उल्लिंघन का दोषी पाया गया है , तो उ का वववरण
12. यठद कक ी भी ननयामक जै े ेबी,
आईआरिीएआई, पीएिआरिीए आठद, पेशव
े र
ग
िं ठन, रकारी एजें ी, या न्फ्यायालय द्वारा
कक ी व्याव ानयक आिरण या गनतववचधयों के
कारण ननिंदा की गई, िटकार लगाई गई,
43 | P a g e
 प्रनतबिंचधत, ननलिंबबत, बाचधत, रोक लगाई गई हो,
या अन्फ्यथा मिंजूरी दी गई हो, तो उ का वववरण।
(यद्यवप उम्मीदवार के सलए ऐ े आदे शों और
ननष्ट्कषों के बारे में कॉलम में उल्लेि करना
आवश्यक नहीिं होगा, जो बाद में परू ी तरह े बदल
ठदए गए हों/ पण
ू त
य या रद्द कर ठदए गए हों, परन्फ्त़ु
इन्फ्हें ऐ ी जस्थनत में वखणयत करना आवश्यक होगा
जहाँ तकनीकी कारणों जै े अचधकार क्षेत्र की कमी
या ीसमत होने के कारण बदला/ रद्द ककया गया
हो न कक योग्यता के आधार पर| यठद कोई आदे श
अस्थायी रूप े रोका गया है तथा अपीलीय
न्फ्यायालय की कारय वाई लिंबबत है , तो उ का भी
वणयन ककया जाना िाठहए।
V िामान्र् जानकारी
1. यठद नदी लेिाकार, वकील आठद जै े पेशव
े र
और कक ी भी बैंक में वतयमान में कोई
व्याव ानयक कायय कर रहे / करते हैं, तो बैंक के
नाम और बैंक के ाथ ब
िं ध
िं की अवचध ठहत
वववरण प्रदान करें ।
2. यठद कोई ािं द / एमएलए / एमएल ी या नगर
ननगम या नगर पासलका या अन्फ्य स्थानीय
ननकायों में राजनीनतक पद धारक है , तो उ का
वववरण प्रदान करें ।
VI प्रकटीकरि और पारिसशाता के दहत में , र्दि कोई
अन्र् िच
ू ना, जो “उपर्क्
ु त और िमथु चत” का
मल्
ू र्ांकन करने के सलए िि
ु ग
ं त हो तो उिका
वववरि प्रिान करें |
शपि पत्र

मैं पज़ु ष्ट्ट करता हूँ कक उपरोक्त ि

ू ना मेरी जानकारी एविं ववश्वा में त्य एविं पण
ू य है | मैं बैंक को उन
घटनाओिं के ब
िं ध
िं में परू ी जानकारी यथाशीघ्र प्रदान करने का विन दे ता हूँ जो मेरी ननयज़ु क्त के पश्िात ् घठटत
होती हैं जो उपरोक्त प्रदान की गई जानकारी के सलए प्रा चिं गक हैं|

बैंक के ाथ ननष्ट्पाठदत ककये जाने वाले प्र विं वदा ववलेि के ननष्ट्पादन का भी विन दे ता हूँ |

स्थान :
ठदनािंक :
उम्मीदवार का हस्ताक्षर

44 | P a g e
 ल
िं ग्नक:

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
नोट:

जहािं भी स्थान पयायप्त नहीिं है , कृपया कालानक्र

़ु समक क्रम में और उपयक्
़ु त प्रनत द
िं भय के ाथ अनल
़ु ग्नक के
रूप में जानकारी ल
िं ग्न करें ।
प्रत्येक पष्ट्ृ ठ (अनल
़ु ग्नकों ठहत) उम्मीदवार द्वारा हस्ताक्षररत होना आवश्यक है ।
थिान :
दिनांक:
एनआरिी/ननिे शक मंिल की थवर्ं-
िंतष्ु ट दटप्पणिर्ां कक उपरोक्त
जानकारी ित्र् और पि
ू ा है ।

थिान: अध्र्क्ष के हथताक्षर

दिनांक:

45 | P a g e
 Head Office: Plot No.4, Sector 10, Dwarka, New Delhi – 110075

(E-mail id: hosd@pnb.co.in)

NOTICE
NOTICE IS HEREBY GIVEN that an Extraordinary General Meeting of the
Shareholders of Punjab National Bank will be held on Wednesday, the 08th
September, 2021 at 11.00 A.M. (IST) through Video Conferencing (VC) / Other
Audio Visual Means (OAVM) to transact the following business:
1. To elect ONE Director from amongst the Shareholders of the Bank, other than
the Central Government, in respect of whom valid nominations are received in
terms of Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of
Undertakings) Act, 1970 (hereinafter referred to as the “Act”) read with the
Banking Regulation Act, 1949 (here in after referred to as “Banking Regulation
Act”), the Nationalized Banks (Management & Miscellaneous Provisions)
Scheme, 1970 (hereinafter referred to as the “Scheme”) and the Punjab National
Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2000 (hereinafter referred to as “PNB
Regulations”) made pursuant to Section 19 of the Act, and RBI Master
Directions on ‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of
PSBs issued vide Notification No. DBR.Appt.No: 9/29.67.001/2019- 20 dated
August 2, 2019 (hereinafter referred to as “RBI Master Directions” and further
amendments thereto, if any) read with Guidelines dated March 25, 2015 and
dated July 08, 2016 issued by Government of India for consideration as Non
Official Directors in Public Sector Banks (hereinafter referred to as “GOI
Guidelines“ and further amendments thereto, if any) and pass the following
resolution:-
“RESOLVED THAT one Director elected from amongst Shareholders other than
the Central Government pursuant to Section 9(3)(i) of the Act read with relevant
Scheme, PNB Regulations, RBI Master Directions and GOI Guidelines, be and is
hereby appointed as the Director of the Bank to assume office with effect from
12th September, 2021 and shall hold office until the completion of a period of
three years from the date of such assumption”.

By order of the Board of Directors

For Punjab National Bank
Sd/-
Place: New Delhi (Ekta Pasricha)
Date: 13.08.2021 Company Secretary

46 | P a g e
 NOTES:

1. In view of the COVID-19 pandemic and the requirement to follow social distancing
norms, the Securities and Exchange Board of India (SEBI) vide Circular No.
SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated May 12, 2020,
SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 dated January 15, 2021 read with Circular No.
14/2020 dated April 08, 2020, Circular No.17/2020 dated April 13, 2020, Circular
No. 22/2020 dated June 15, 2020, Circular No. 33/2020 dated September 28, 2020,
Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020 followed by Circular Nos. 10/2021
dated June 23, 2021 issued by the Ministry of Corporate Affairs (collectively
referred to as “MCA Circulars”) permitted the convening of the Extraordinary
General Meeting (“EGM”) through VC/OAVM. Accordingly, EGM of the Bank is
being conducted through VC/OAVM Facility without the physical presence of
members at a common venue. Shareholders attending the EGM through VC /
OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation
58 of PNB Regulations. The deemed venue for EGM shall be the Head Office of the
Bank.

2. The Explanatory Statement to the agenda item is annexed hereto.

3. Appointment of Proxy: A shareholder entitled to attend and vote at the meeting, is
entitled to appoint a proxy to attend and vote instead of himself/herself and such a
proxy need not be a shareholder of the Bank. In accordance with the aforesaid
relaxations for convening of the EGM through VC/OAVM, physical attendance of
shareholders has been dispensed with. Accordingly, the facility for appointment of
proxy by the shareholders is not available for this EGM and hence the Proxy Form
and Attendance Slip are not annexed to this Notice.
4. Appointment of an Authorised Representative:
No person shall be entitled to attend the EGM through VC / OAVM and/or vote
through e-voting as duly authorized representative of a body corporate, unless a
certified true copy of the resolution appointing him/her as a duly authorized
representative, is provided to the Share Department, Punjab National Bank, East
Wing, First Floor, Plot No.4, Sector 10, Dwarka, New Delhi 110075 or sent to the
Scrutinizer by e-mail to info@piassociates.co.in with a copy marked to
evoting@nsdl.co.in and hosd@pnb.co.in, not less than four days before the date of
the meeting i.e. on or before the closing hours i.e. 5.00 p.m. of Friday, the 03rd
September, 2021.

No officer or employee of the Bank shall be appointed as Authorised Representative

of a shareholder.

47 | P a g e
5. Specified/ Cut-Off Date:
It has been decided to fix Friday, 13th August 2021 as the Specified/Cut-Off Date
for the purpose of determining the Shareholders entitled to participate in the
Election i.e. to Nominate, Contest and Vote for the Election of ONE Director from
amongst the Shareholders of the Bank other than the Central Government, as
mentioned in the Notice.

6. Voting Rights
In terms of provisions of Section 3(2E) of the Banking Companies (Acquisition and
Transfer of Undertakings) Act, 1970 (as amended), no shareholder of the Bank
other than Central Government shall be entitled to exercise voting rights in respect
of the shares held by him in excess of 10% of the total voting rights of all the
shareholders of the Bank.

If any share stands in the name of two or more persons, the person first named in
the register shall, as regards voting, be deemed to be the sole holder thereof.

In terms of Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules,

2014, as amended, shareholders entitled to attend and vote at the meeting, can
exercise their voting rights through electronic means.

7. Voting through Electronic Means

I. Pursuant to Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure
Requirements) Regulations, 2015, Listing Agreement with Stock Exchanges and
provisions under Rule 20 of the Companies (Management and Administration)
Rules, 2014, as amended read with MCA Circulars, the Bank is pleased to
provide its shareholders facility to exercise their right to vote in respect of the
business to be transacted at the EGM by electronic means (remote e-voting and
e-voting during the EGM) through the e-voting platform provided by National
Securities Depository Limited (NSDL). The Cut-Off date for determining the
eligibility of shareholders to cast vote through e-voting is Friday, 13th August,
2021.

II. Those shareholders, who will be present in the EGM through VC / OAVM facility
and have not cast their vote on the Election through remote e-voting shall be
eligible to vote through e-voting system during the EGM.

III. The shareholders who have cast their vote by remote e-voting prior to the
meeting may also attend the meeting through VC / OAVM but shall not be entitled
to cast their vote again.
IV. The instructions for remote e-voting are as follows:
48 | P a g e
 (i) The remote e-voting period begins on Friday, 03rd September, 2021 (9:00
a.m.) and ends on Tuesday, 07th September, 2021 (5:00 p.m.). During this
period, shareholders of the Bank holding shares either in physical form or in
dematerialized form, as on the cut-off date of Friday, 13th August, 2021, may
cast their vote electronically. The remote e-voting module shall be disabled
by NSDL for voting thereafter.

(ii) The details of the process and manner for remote e-voting are explained
herein below:

Step 1: The shareholders should log on to the e-voting website

https://www.evoting.nsdl.com
Step 2: The shareholders should then cast the vote electronically on NSDL
e-voting system.

Details on Step 1 is mentioned below:

A) Login method for e-Voting and joining virtual meeting for Individual
shareholders holding securities in demat mode.

In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility

provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in
demat mode are allowed to vote through their demat accounts /website of
Depositories / Depository Participants. Shareholders are advised to update
their mobile number and email Id in their demat accounts in order to access
e-Voting facility.

Type of Login Method

Shareholders

Individual 1. If you are already registered for NSDL IDeAS facility,

Sharehold- please visit the e-Services website of NSDL. Open web
ers holding browser by typing the following URL:
securities https://eservices.nsdl.com/ either on a Personal Computer
in demat or on a mobile. Once the home page of e-Services is
mode with launched, click on the “Beneficial Owner” icon under
NSDL. “Login” which is available under “IDeAS” section. A new
screen will open. You will have to enter your User ID and
Password. After successful authentication, you will be able
to see e-Voting services. Click on “Access to e-Voting”
under e-Voting services and you will be able to see e-
Voting page. Click on options available against name of
the Bank or e-Voting service provider - NSDL and you will
be re-directed to NSDL e-Voting website for casting your
vote during the remote e-Voting period or joining Virtual
Meeting & voting during the Meeting.
49 | P a g e
 2. If you are not registered for IDeAS e-Services, option to
register is available at https://eservices.nsdl.com. Select
“Register Online for IDeAS” Portal or click at
https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp.
3. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by
typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/
either on a Personal Computer or on a mobile. Once the
home page of e-Voting system is launched, click on the
icon “Login” which is available under
‘Shareholder/Member’ section. A new screen will open.
You will have to enter your User ID (i.e. your sixteen digits
demat account number held with NSDL), Password/OTP
and a Verification Code as shown on the screen. After
successful authentication, you will be redirected to NSDL
Depository site wherein you can see e-Voting page. Click
on options available against name of the Bank or e-Voting
service provider - NSDL and you will be redirected to e-
Voting website of NSDL for casting your vote during the
remote e-Voting period or joining Virtual Meeting & voting
during the Meeting.
4. Shareholder/Member can also Download NSDL Mobile
App "NSDL Speede" facility for seamless voting
experience. NSDL Mobile App is available on App Store
and Google Play.
Individual 1. Existing users who have opted for Easi / Easiest, they can
Shareholder login through their user id and password. Option will be
s made available to reach e-Voting page without any further
holding authentication. The URLs for users to login to Easi /
securities in Easiest are https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login
demat mode or www.cdslindia.com and click on New System Myeasi.
with CDSL 2. After successful login of Easi/ Easiest the user will be also
able to see the E Voting Menu. The Menu will have links of
e-Voting service provider i.e. NSDL. Click on NSDL to cast
your vote.
3. If the user is not registered for Easi/Easiest, option to
register is available at
https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistr
ation.
4. Alternatively, the user can directly access e-Voting page
by providing demat Account Number and PAN No. from a
link in www.cdslindia.com home page. The system will
authenticate the user by sending OTP on registered
Mobile & Email as recorded in the demat Account. After
successful authentication, user will be provided links for
the respective ESP i.e. NSDL where the e-Voting is in
progress.
Individual You can also login using the login credentials of your demat
Shareholder account through your Depository Participant registered with
s NSDL/CDSL for e-Voting facility. Once login, you will be able

50 | P a g e
 (holding to see e-Voting option. Once you click on e-Voting option, you
securities will be redirected to NSDL/CDSL Depository site after
in demat successful authentication, wherein you can see e-Voting
mode) login feature. Click on options available against name of the Bank or
through their e-Voting service provider-NSDL and you will be redirected to
depository e-Voting website of NSDL for casting your vote during the
participants remote e-Voting period or joining Virtual Meeting & voting
during the Meeting.

Important note: Members who are unable to retrieve User ID/ Password are
advised to use Forget User ID and Forget Password option available at
abovementioned website.

Helpdesk for Individual Shareholders holding securities in demat mode for

any technical issues related to login through Depository i.e. NSDL and
CDSL.

Login type Helpdesk details

Individual Shareholders holding Members facing any technical issue in
securities in demat mode with login can contact NSDL helpdesk by
NSDL sending a request at
evoting@nsdl.co.in or call at toll free
no.: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30.
Individual Shareholders holding Members facing any technical issue in
securities in demat mode with login can contact CDSL helpdesk by
CDSL sending a request at
helpdesk.evoting@cdslindia.com or
contact at 022- 23058738 or 022-
23058542-43.

B) Login Method for shareholders other than Individual shareholders

holding securities in demat mode and shareholders holding
securities in physical mode.

How to Log-in to NSDL e-Voting website?

1. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following
URL: https://www.evoting.nsdl.com either on a Personal Computer or on a
mobile.

2. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon ‘Login’
which is available under ‘Shareholders’ section.

51 | P a g e
3. A new screen will open. You will have to enter your User ID, your
Password/OTP and a Verification Code as shown on the screen.

Alternatively, if you are registered for NSDL eservices i.e. IDEAS, you can log-in
at https://eservices.nsdl.com with your existing IDEAS login. Once you log-in to
NSDL eservices after using your log-in credentials, click on e-Voting and you
can proceed to Step 2 i.e. Cast your vote electronically.

4. Your User ID details are given below:

Manner of holding shares i.e. Your User ID is:

Demat (NSDL or CDSL) or
Physical
a) For Shareholders who hold 8 Character DP ID followed by 8 Digit Client ID.
shares in demat account with For example, if your DP ID is IN300*** and
NSDL. Client ID is 12****** then your user ID is
IN300***12******.
b) For Shareholders who hold 16 Digit Beneficiary ID.
shares in demat account with For example, if your Beneficiary ID is
CDSL. 12************** then your user ID is
12**************
c) For Shareholders holding EVEN Number followed by Folio Number
shares in Physical Form. registered with the Bank.
For example, if folio number is 001*** and EVEN
is 101456 then user ID is 101456001***

5. Your password details are given below:

a) If you are already registered for e-Voting, then you can use your existing
password to login and cast your vote.
b) If you are using NSDL e-Voting system for the first time, you will need to
retrieve the ‘initial password’ which was communicated to you. Once you
retrieve your ‘initial password’, you need to enter the ‘initial password’ and
the system will prompt you to change your password.

c) How to retrieve your ‘initial password’?

(i) If your email ID is registered in your demat account or with the Bank, your
‘initial password’ is communicated to you on your email ID. Trace the
email sent to you from NSDL from your mailbox. Open the email and
open the attachment i.e. a .pdf file. The password to open the .pdf file
is your 8 digit client ID for NSDL account, last 8 digits of client ID for
CDSL account or folio number for shares held in physical form. The
.pdf file contains your ‘User ID’ and your ‘initial password’.

52 | P a g e
 (ii) If your email ID is not registered, please follow the steps under the
‘Process for those shareholders whose email ids are not registered’
detailed hereinafter.

6. If you are unable to retrieve or have not received the “Initial password” or have
forgotten your password:
a) Click on “Forgot User Details/Password?”(If you are holding shares in your
demat account with NSDL or CDSL) option is available on
www.evoting.nsdl.com
b) Physical User Reset Password?” (If you are holding shares in physical mode)
option available on www.evoting.nsdl.com
c) If you are still unable to get the password by aforesaid two options, you can
send a request at evoting@nsdl.co.in mentioning your demat account
number/folio number, your PAN, your name and your registered address.
d) Shareholders can also use the OTP (One Time Password) based login for
casting the votes on the e-Voting system of NSDL.

7. After entering your password, tick on Agree to ‘Terms and Conditions’ by

selecting on the check box.

8. Now, you will have to click on ‘Login’ button.

9. After you click on the ‘Login’ button, Home page of e-Voting will open.

Details on Step 2 is mentioned below:

How to cast your vote electronically and join General Meeting on NSDL e-Voting
system?

1. After successful login at Step 1, you will be able to see the Home page of e-
Voting. Click on e-Voting. Then, click on Active Voting Cycles.

2. After click on Active Voting Cycles, you will be able to see all the companies
‘EVEN’ in which you are holding shares and whose voting cycle is in active
status.

3. Select ‘EVEN’ of Punjab National Bank to cast your vote during the remote e-
Voting period/ during the General Meeting. For joining virtual meeting, you need
to click on “VC/OAVM” link placed under “Join General Meeting”.

4. Now you are ready for e-Voting as the Voting page opens.

53 | P a g e
5. Cast your vote by selecting the candidate of your choice, verify/modify the
number of shares for which you wish to cast your vote and click on ‘Submit’ and
also ‘Confirm’ when prompted. You cannot select more than one candidate.

6. Upon confirmation, the message ‘Vote cast successfully’ will be displayed.

7. You can also take the printout of the votes cast by you by clicking on the print
option on the confirmation page.

8. Once you confirm your vote on the resolution, you will not be allowed to
modify your vote.
General Guidelines for shareholders
1. Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) are
required to send a scanned certified true copy of the Board resolution
appointing him/her as a duly authorized representative (PDF/JPG Format)
with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are
authorized to vote, by email to the Scrutinizer at info@piassociates.co.in with
a copy marked to evoting@nsdl.co.in and hosd@pnb.co.in
2. It is strongly recommended not to share your password with any other person
and take utmost care to keep your password confidential. Login to the e-
voting website will be disabled upon five unsuccessful attempts to key in the
correct password. In such an event, you will need to go through the “Forgot
User Details/Password?” or “Physical User Reset Password?” option available
on www.evoting.nsdl.com to reset the password.
3. In case of any queries/ grievances connected with the voting by electronic
means, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for
Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the
download section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free nos.: 1800-
1020-990 and 1800-22-44-30 or send a request to Ms. Pallavi Mhatre,
Manager at evoting@nsdl.co.in (Contact Nos.: +91-22-2499 4360; +91-22-
2499 4545)

V. Process for those shareholders whose email ids are not registered with the
depositories for procuring user id and password and registration of email
ids for e-voting on the resolution set out in this notice:
a. In case shares are held in physical form, please provide Folio No., Name of
shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back) along with
self attested scanned copy of PAN Card and AADHAAR Card by email to the
Registrar & Share Transfer Agent of the Bank (STA) at
beetal@beetalfinancial.com.

54 | P a g e
 b. In case shares are held in DEMAT mode, please provide DPID-CLID (16 digit
DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of
Consolidated Account statement along with self attested scanned copy PAN
Card and AADHAAR Card by email to the STA of the Bank at
beetal@beetalfinancial.com. If you are an Individual shareholder, holding
securities in demat mode, you are requested to refer to the login method
explained at Step 1 (A) i.e. “Login method for e-Voting and joining virtual
meeting for Individual shareholders holding securities in demat mode”.
c. Alternatively, shareholders may send a request to evoting@nsdl.co.in for
procuring user id and password for e-voting by providing the above mentioned
documents.
d. In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on 'e-Voting facility
provided by Listed Companies', Individual shareholders holding securities in
demat mode are allowed to vote through their demat account/ website of
Depositories/ Depository Participants. Shareholders are required to update
their mobile number and email ID correctly in their demat account in order to
access e-Voting facility.

8. Video Conferencing (VC) /Other Audio-Visual Means (OAVM)

The Bank will be providing a facility to view the live streaming of the proceedings of
the Extraordinary General Meeting (EGM) on the NSDL website. You may access
the same at https://www.evoting.nsdl.com by using your remote e-voting
credentials. The link will be available in the shareholder login where the EVEN of
the Bank will be displayed.
Shareholders may join the EGM of the Bank through VC/OAVM facility, by following
the procedure as mentioned in the Notice, which shall be kept open for the
shareholders from 10:30 a.m. i.e. 30 minutes before the time scheduled for start of
EGM.
Shareholders may note that the VC/OAVM Facility, provided by NSDL, allows
participation of at least 1,000 Members on a first-come-first-served basis. The
shareholders holding 2% or more of the share capital of the Bank, Promoter,
Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the
Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders
Relationship Committee, Auditors, etc. can attend the EGM without any restriction
on account of first-come-first-served basis.

I. The instructions for attending the EGM through VC / OAVM are as under:
a. Shareholders will be provided with a facility to attend the EGM through
VC/OAVM through the NSDL e-Voting system at
https://www.evoting.nsdl.com. Shareholders may access by following the
steps mentioned above for access to NSDL e-Voting system. After successful
55 | P a g e
 login, you can see link of “VC/OAVM link” placed under “Join General
meeting” menu against the name of the Bank. You are requested to click on
VC/OAVM link placed under Join General Meeting menu. The link for
VC/OAVM will be available in Shareholder/Member login where the EVEN of
Bank will be displayed. Please note that the shareholders who do not have
the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and
Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions
mentioned in the Notice to avoid last minute rush. Further, Shareholders can
also use the OTP based login for logging into the e-Voting system of NSDL.
b. Shareholders may join the Meeting through Laptops for better experience.
Further, the shareholders will be required to use Camera and Internet with a
good speed to avoid any disturbance during the meeting. Please note that
shareholders connecting from mobile or tablets or through laptops etc.
connecting via mobile hotspot, may experience Audio/Video loss due to
fluctuation in their respective networks. It is therefore recommended to use
stable Wi-Fi or LAN connection to mitigate any kind of aforesaid glitches.
c. Shareholders can raise queries/seek clarification in advance only with
regard to the agenda to be transacted at the EGM from their registered
email address, mentioning their name, DP ID and Client ID number/folio
number and mobile number by emailing at hosd@pnb.co.in latest by 05:00
p.m. of 03rd September, 2021. Shareholders who would like to express their
views / raise queries during the EGM with regard to the agenda to be
transacted at the EGM, need to register themselves as a Speaker by sending
their request from their registered email id mentioning their name, DP ID and
Client ID number/folio number and mobile number, by emailing at
hosd@pnb.co.in latest by 05:00 p.m. of 03rd September, 2021. Those
shareholders who have registered themselves as a speaker will only be
allowed to express their views/raise queries during the meeting. Shareholders
who will participate in the EGM through VC/OAVM can also place
question/feedback through question box option. While placing
question/feedback through the question box, the shareholders are requested
to provide their DP/Client ID and email ID. Such questions by the Members
shall be taken up during the meeting or replied to by the Bank suitably.
d. Institutional Investors, who are shareholders of the Bank, are requested to be
present in the EGM through VC/OAVM Facility.
II. The instructions for e-voting during the EGM are as under:
a. Shareholders may follow the same procedure for e-Voting during the EGM as
detailed above for remote e-Voting.
b. Only those shareholders, who will be present in the EGM through VC/OAVM
facility and have not cast their vote on the Resolutions through remote e-

56 | P a g e
 Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote
through e-Voting system in the EGM.
c. The Shareholders who have cast their vote on the Resolution by remote e-
Voting prior to the EGM may also participate in the EGM through VC/OAVM
Facility but shall not be entitled to cast their vote again.

The Helpline details of the persons who may be contacted by the Shareholder
needing assistance with the use of technology, before or during the EGM shall be
the same as mentioned for remote e-Voting.

9. Scrutinizer
M/s PI & Associates, Practicing Company Secretaries, has been appointed as the
Scrutinizer by the Bank to scrutinize the e-voting process in a fair and transparent
manner.
The Scrutinizer shall submit a consolidated Scrutinizer’s Report on the total votes
cast to the Chairman of the Meeting within two working days of conclusion of the
EGM and the Chairman or a person authorised by him in writing shall countersign
the same and declare the result of the voting forthwith by placing the Results along
with the Scrutinizer’s Report on the website of Stock Exchanges and the Bank.
10. OTHER INFORMATION
a) In compliance with the aforesaid SEBI Circulars, the Notice of the
Extraordinary General Meeting (EGM) of the Bank, inter alia, indicating the
process and manner of e-voting etc. is being sent only in electronic mode to
all the shareholders whose email IDs are registered with the Registrar and
Share Transfer Agent (STA) i.e. “Beetal Financial & Computer Services (P)
Limited” / Depository Participant(s).

b) Shareholders may also note that the Notice of the EGM is also being made
available on the Bank’s website www.pnbindia.in, websites of the Stock
Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at
www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively, and on the website of
NSDL i.e. www.evoting.nsdl.com

c) In view of the ‘Green Initiatives’ undertaken by the Bank, shareholders are

requested to get their Email ids registered with their respective Depository
Participant (DP) in case of shares held in demat form and with the Bank’s
STA in case of shares held in physical form (email id of STA:
beetal@beetalfinancial.com). Further, in case of changes, if any, pertaining to
their name, postal address, email address, telephone/ mobile numbers,
Permanent Account Number (PAN), mandates, nominations, bank details
57 | P a g e
 such as, name of the bank and branch details, bank account number, MICR
code, IFSC, etc., the same may be intimated to their DPs in case the shares
are held by them in electronic form and to the STA in case the shares are
held by them in physical form.

d) Shareholders who hold shares in physical form in multiple folios in identical

names or joint names in the same order of names are requested to send their
share certificates to the STA for consolidation into a single folio.

e) As per Regulation 40 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure

Requirements) Regulations, 2015, as amended, securities of listed entities
can be transferred only in dematerialized form with effect from, 01 st April,
2019, except in case of request received for transmission or transposition of
securities. In view of this and to mitigate the risk associated with physical
shares and for ease of portfolio management, shareholders holding shares in
physical form are requested to consider converting their holdings to
dematerialized form. Shareholders can contact the Bank or Bank’s STA for
assistance in this regard.

EXPLANATORY STATEMENT
Election of One Shareholder Director
Pursuant to Section 9 (3) (i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of
Undertakings) Act, 1970, the Board of Directors shall include Directors elected by
their Shareholders (other than Central Government) in the General Meeting. The
number of such directors to be elected by Shareholders shall be as given
hereunder:
 One Director, where public shareholding is not more than sixteen per cent of
the total paid-up capital;
 Two Directors where public shareholding is more than sixteen per cent but
not more than thirty-two per cent of the total paid-up capital;
 Three directors where public shareholding is more than thirty-two per cent of
the total paid-up capital
As, the public shareholding in the Bank has increased from 14.41% to 23.13%
Shareholders other than the Central Government are entitled to elect two Directors
on the Board of the Bank..

Presently the Bank has two Directors representing the Shareholders viz., Mr.
Gautam Guha and Dr. Asha Bhandarker. The term of Dr Bhandarker ends on 11 th
September, 2021 and accordingly, the Bank proposes to conduct election to fill in
the vacancy that will arise on that date

58 | P a g e
The shareholders (other than the Central Government) are entitled to send their
nominations as per the procedure detailed in relevant Act /
Scheme/Regulations/Notification/Guidelines.

1. Legal Provisions
The relevant extracts / portions of the relevant
Act/Scheme/Regulations/Notifications/ Guidelines have been reproduced
hereunder:
ACT / SCHEME / PROVISIONS SHORT PARTICULARS
REGULATIONS/
NOTIFICATIONS
The Banking Regulation Act, Section 5 (n-e)  Substantial Interest
1949 Section 16 (1)  Prohibition of Common
Directors
Section 20  Restrictions for granting
loan or advance to or on
behalf of any of its
directors
The Banking Companies Section 3 (2E)  Restriction on voting rights
(Acquisition and Transfer of Section 9(3)(i)  No. of Directors to be
Undertakings) Act, 1970 elected by the
shareholders
Section 9(3A) (A) to (C)  Special knowledge in
certain fields
Section 9(3AA) and  No person shall be eligible
Section 9(3AB) to be elected as Director
unless he is a person
having ‘fit and proper’
status based upon track
record, integrity and such
other criteria as RBI may
prescribe.
Section 9(3B)  Right of RBI to remove a
director so elected who
does not fulfill the
requirements of Section
9(3A) and 9(3AA) of the
said Act.
Section 13(2)  Obligation as to fidelity
and secrecy
The Nationalised Banks Clause 9(4)  Term of office of elected
(Management and directors

59 | P a g e
Miscellaneous Provisions) Clause 10  Disqualifications from
Scheme, 1970 being elected as a
Director or being a
Director of the Bank
Clause 11  Vacation of office of
Director
Clause 11A  Removal from office of an
elected Director
Clause 11B  Filling of casual vacancy
in the office of an elected
Director
Clause 12(8)  Disclosure of interest by
directors in certain
arrangements in which
they are interested.

Punjab National Bank Regulation 10  Exercise of rights of joint

(Shares and Meetings) holders
Regulations, 2000 Regulation 61  Voting at General
Meetings
Regulation 63  Directors to be elected at
General Meetings
Regulation 64  List of Shareholders
Regulation 65  Nomination of candidates
for election
Regulation 66  Scrutiny of nominations
Regulation 67  Election disputes
Regulation 68  Determination of voting
rights
Regulation 69  Voting by duly authorized
representative
RBI (‘Fit and Proper’ Criteria Pursuant to Section Fit and Proper Criteria for
for Elected Directors on the 9(3AA) and Section Elected Directors on the
Boards of PSBs) Directions, 9(3AB) of The Banking Boards of Public Sector
2019 - DBR.Appt.No: Companies (Acquisition Banks.
9/29.67.001/2019-20 dated and Transfer of
02.08.2019 and subsequent Undertakings) Act, 1970
amendment(s) thereto
Guidelines issued by As per Govt. of India Notification dated 3 rd September
Government of India for the 2013, these Guidelines are to be kept in mind while
appointment of Part-Time carrying out determination of Fit and Proper Status of the
Non Official Directors dated Candidates to be elected as Shareholder Director
25th March, 2015 and pursuant to Section 9 (3) (i) of the Banking Companies
60 | P a g e
 subsequent amendments (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970.
th
dated 08 July 2016 read
with GOI letters dated 28th
April 2015 and 20th July,
2016 and amendments
thereto, if any.
RBI Master Circular dated Granting loans and advances to relatives of Directors.
1st July 2015, as amended
including any further circular
in this regard.
SEBI (Listing Obligations Provisions relating to Independent Director.
and Disclosure
Requirements) Regulations,
2015.
For the convenience of the shareholders, the relevant extracts from the Act, the
Banking Regulation Act, the Scheme, PNB Regulations as well as RBI Master
Directions on ‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs
dated 02nd August, 2019, as amended and Guidelines issued by Government of
India will be made available on the Bank’s website www.pnbindia.co.in Such
extracts will also be e-mailed to the intending candidates on receipt of a request
addressed to the Company Secretary, Punjab National Bank through email at
hosd@pnb.co.in on or before the last date fixed for submission of nomination forms
i.e. Tuesday, 24th August by 05.00 p.m.

2. Participation in Election
Such of those shareholders whose name appear on the Register of Shareholders /
Beneficial Owners as furnished by NSDL / CDSL as on the Specified / Cut-off Date
i.e., Friday, 13th August, 2021 shall be entitled to participate i.e., nominate,
contest and vote in the election of One Shareholder Director from amongst
Shareholders other than the Central Government.

It may be noted that, Central Government is not entitled to vote in the election of
Director.

3. Qualifications required for being Elected as a Director of the Bank

i) In terms of Section 9(3A) of the Act, a candidate, being a shareholder of the
Bank and who desires to be elected as Director of the Bank under Section
9(3)(i) of the Act shall:

A. have special knowledge or practical experience in respect of the one or

more of the following matters namely: -
- agriculture and rural economy
- banking
61 | P a g e
 - co-operation
- economics
- finance
- law
- small scale industry
- any other matter the special knowledge of, and practical experience in
which, would, in the opinion of the Reserve Bank of India be useful to the
Bank
[RBI vide its Circular No. DBR.Appt. BC.No.39/29.39.001/2016-17 dated
24th November, 2016 has notified that special knowledge or practical
experience in matters or areas relating to (i) Information Technology (ii)
Payment & Settlement Systems (iii) Human Resources (iv) Risk
Management and (v) Business Management, would be useful to a
banking company, State Bank of India, subsidiary bank and a
corresponding new bank (PSBs), as the case may be].
B. represents the interest of depositors; or
C. represents the interest of farmers, workers and artisans
ii) In terms of Section 9(3AA) of the Act, a candidate being a shareholder of the
Bank and who desires to be a Director of the Bank should have 'Fit and
Proper' status.
iii) In terms of Section 9(3AB) of the Act, the Reserve Bank may also specify in
the notification issued under sub-section 3(AA), the Authority to determine
the ‘Fit and Proper’ status, the manner of such determination, the procedure
to be followed for such determination and such other matters as may be
considered necessary or incidental thereto.
iv) Further, the elected Director should execute the deed of covenants and is
required to furnish annual declarations as prescribed by the Reserve Bank of
India in this regard.

4. Disqualifications from being Elected as a Director of the Bank

i) In terms of Clause 10 of the Nationalised Banks (Management & Miscellaneous
Provisions) Scheme, 1970/1980, a person shall be disqualified for being
appointed as, and for being, a Director:
a) if he has at any time been adjudicated an insolvent or has suspended payment
or has compounded with his creditors; or
b) if he has been found to be of unsound mind and stands so declared by a
competent court; or
c) if he has been convicted by criminal court of an offence which involves moral
turpitude; or

62 | P a g e
 d) if he holds any office of profit under any Nationalized Bank or State Bank of
India constituted under sub-section (1) of Section 3 of the State Bank of India
Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in Section 3 of the State Bank of
India (Subsidiary Banks) Act, 1959, except for holding the post of whole time
Director, including the Managing Director and Directors nominated under
clauses (e) and (f) of sub-section (3) of Section 9 of the Act from among the
employees of the Bank.
ii) If he is not found to be ‘fit and proper’ person in terms of Master Direction -
Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected Directors on the
Boards of PSBs) Directions, 2019 dated 02nd August, 2019 and Govt. of India
Guidelines for Appointment of Part-Time Non Official Directors dated 25th March,
2015 and 08th July 2016 read with Govt. of India Notification dated 3rd
September 2013 and subsequent amendments thereto, if any.
5. Tenure
In terms of Clause 9 (4) of the Nationalized Banks (Management & Miscellaneous
Provisions) Scheme, 1970, an elected Director shall hold office for three years and
shall be eligible for re-election.
Provided no such Director shall hold office continuously for a period exceeding six
years.
6. Master Direction - Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected
Directors on the Boards of PSBs) Directions, 2019
The Reserve Bank of India in exercise of powers conferred on it under sub-sections
(3AA) of Section 9 of the Banking Companies (Acquisition & Transfer of
Undertakings) Act, 1970 / 1980 has issued Master Directions on (‘Fit and Proper’
Criteria for Elected Directors on the Boards of PSBs dated 02nd August, 2019 laying
down specific “Fit and Proper” Criteria to be fulfilled by the persons being elected as
Directors on the Board of the Banks under the provisions of Section 9 (3)(i) of the
Banking Companies (Acquisition &Transfer of Undertakings) Act 1970/1980.
The Authority, manner/procedure and criteria for deciding the ‘fit and proper’ status
etc. are as under:
i) Authority: The Bank is required to constitute a Nomination and Remuneration
Committee [‘the Committee’] consisting of a minimum of three Non-Executive
Directors from amongst the Board of Directors, out of which not less than one-
half shall be Independent Directors and should include at least one member
from Risk Management Committee of the Board, for undertaking a process of
due diligence to determine the 'fit and proper' status of the persons to be
elected as directors under Section 9(3)(i) of the Act. Further, the GoI Nominee
Director and the Director nominated under Section 9(3)(c) of the Act cannot be
part of this Committee. The Non-Executive Chairperson of the Bank may be

63 | P a g e
 appointed as a member of the Committee but shall not chair such Committee.
The quorum of the Committee shall be three, including Chairman.
ii) Manner and procedure: The Bank shall obtain necessary information, and a
declaration & undertaking, in the prescribed format from the persons who file
their nominations for election. The Nomination and Remuneration Committee
shall meet after the last date prescribed for acceptance of nominations and
determine whether or not the person's candidature should be accepted, based
on the criteria mentioned below. Based on the information provided in the
signed declaration, the Committee shall decide on the acceptance or otherwise
of the candidature and shall make references, where considered necessary, to
the appropriate authority / persons, to ensure that the candidate conforms to the
requirements indicated.
iii) Criteria: The Nomination and Remuneration Committee shall determine the ‘fit
and proper’ status of the proposed candidates based on the broad criteria as
mentioned hereunder:
 Age – The candidate’s age should be between 35 to 67 years as on the cut-
off date fixed for submission of nominations for election.

 Educational qualification - The candidate should at least be a graduate.

 Experience and field of expertise - The candidate shall have special

knowledge or practical experience in respect of one or more of the matters
enumerated in Section 9(3A)(A) of the Banking Companies (Acquisition and
Transfer of Undertakings) Act, 1970/1980, as the case may be, read with RBI
Circular DBR.Appt.BC No 39/29.39.001/2016-17 dated 24th November, 2016.

 Disqualifications - In addition to ‘Disqualifications of Directors’ as

prescribed under Clause 10 of the Nationalised Banks (Management and
Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970/1980:
a) The candidate should not be a member of the Board of any Bank or the
Reserve Bank or a Financial Institution (FI) or an Insurance Company or
a Non-Operative Financial Holding Company (NOFHC) holding any other
Bank.
Explanation: For the purpose of this sub-para and sub-para (c), the
expression “bank” shall include a banking company, a corresponding new
bank, State Bank of India, a co-operative bank and a regional rural bank.
b) A person connected with hire purchase, financing, money lending,
investment, leasing and other para banking activities shall not be
considered for appointment as elected director on the board of a Public
Sector Bank. However, investors of such entities would not be disqualified
for appointment as Directors if they do not enjoy any managerial control in
them.

64 | P a g e
 c) No person may be elected/ re-elected on the Board of a Bank if he/she
has served as Director in the past on the board of any
Bank/FI/RBI/Insurance Company under any category for six years,
whether continuously or intermittently.
d) The candidate should not be engaged in the business of stock broking.
e) The candidate should not be holding the position of a Member of
Parliament or State Legislature or Municipal Corporation or Municipality
or other local bodies (other local bodies means bodies such as Notified
Area Council, City Council, Panchayat, Gram Sabha, Zila Parishad, etc.).
f) The candidate should not be acting as a partner of a Chartered
Accountant firm which is currently engaged as a Statutory Central Auditor
of any Nationalised Bank or State Bank of India.
g) The candidate should not be acting as a partner of a Chartered
Accountant firm which is currently engaged as Statutory Branch Auditor
or Concurrent Auditor of the bank in which nomination for election is filed.
 Tenure: An elected director shall hold office for three years and shall be
eligible for re-election: Provided that no such director shall hold office for a
period exceeding six years, whether served continuously or intermittently.
 Professional Restrictions –
a) The candidate should neither have any business connection (including
legal services, advisory services etc.) with the concerned Bank nor should
be engaged in activities which might result in a conflict of business
interests with that Bank.
b) The candidate should not be having any professional relationship with a
Bank or any NOFHC holding any other Bank.
c) Provided that a candidate having any such relationship with a Bank at the
time of filing nomination for election shall be deemed to be meeting the
requirement under item (b), the candidate shall submit a declaration to
the Nomination and Remuneration Committee that such relationship with
the Bank shall be severed if he is elected as a Director, and upon being
elected, severs such relationship before appointment as a Director of the
Bank.
 Track Record and Integrity: The candidate should not be under adverse
notice of any Regulatory or Supervisory Authority/Agency, or Law
Enforcement Agency and should not be a defaulter of any lending institution.

iv) The Banks shall obtain from the elected director:

a) a Deed of Covenant executed in the format annexed in prescribed format,
before such person assumes office of Director.
b) a simple declaration every year as on 31st March to the effect that the
information already provided by such person has not undergone any change.
65 | P a g e
 c) Where the elected director informs that there is change in the information
provided earlier, the bank shall obtain from such director a fresh declaration
and undertaking incorporating the changes.
v) The Banks shall also ensure compliance to Section 20 of the Banking
Regulation Act, 1949. In addition,
a) Put in place a system of safeguards, including proper disclosure of the
elected CA director’s/his firm’s clients, and not participating in bank’s credit/
investment decisions involving his/firm’s clients. The elected CA director
should be required to compulsorily dissociate himself from the entire process
and sign a covenant to this effect.
b) Require the elected director to make a full and proper disclosure of his
interests and directorships in business entities, with the director personally
distancing himself from and not participating in the bank’s credit/investment
decisions involving entities in which he is interested.
c) Not allot any professional work to a person who was an elected director of
that bank, for a period of two years after demitting office as such director.
vi) Where the elected director:
a) fails to
(i) submit the Deed of Covenant or declaration; or
(ii) make proper disclosures; or
(iii) refrain from participating in credit/investment decisions, where he is
interested; or
b) makes incomplete or incorrect disclosures, or
c) involves in such activities that render him/her ‘not fit and proper’ as per the
criteria mentioned above.
such director shall be deemed to be not fulfilling the requirements of sub-
section (3AA) of section 9 of the Banking Companies (Acquisition and
Transfer of Undertakings) Act, 1970/1980 and shall be liable for the
consequences thereof.

7. Govt. of India Notification dated 25th January, 2021

The Govt. of India vide Notification dated 25th January, 2021 amended the
Nationalised Banks (Management and Miscellaneous Provisions) Scheme,
1970/1980 by inserting a Special Provision (Clause 14A) which states:
“Where a nationalised bank is required by law to do any act or thing and in order to
do so the recommendations or determination of, or resolution of grievances of
security holders by, or in respect of any appointment, approval or review by any
Committee of the Board of the bank is required, and if the Board is satisfied that

66 | P a g e
 quorum for meeting of such Committee cannot be met on account of either
existence of any vacancy in such Committee or recusal by member thereof, the
Board may do that act or thing.”
In terms of the above the Board of Directors of a Nationalised Bank are empowered
to exercise the powers of a Committee of the Board to do any act or thing, or for
resolution of grievances of security holders by, or in respect of any appointment,
approval or review, which it is required to do by law provided the Board is satisfied
that quorum for meeting of such Committee cannot be met on account of either
existence of any vacancy in such Committee or recusal by member thereof.
8. Govt. of India Guidelines dated 25th March 2015 and 08th July, 2016
As advised by Govt. of India vide its letter dated 3 rd September, 2013 the
‘Nomination and Remuneration Committee of Board shall keep in mind the
Guidelines issued by GOI for Appointment of Non Official Directors (NOD), while
determining “Fit and Proper Status” of the Shareholder Director. The GOI has
forwarded revised Guidelines dated 25th March 2015 and amendments dated 8th
July 2016 to Public Sector Banks vide its letters dated 28th April 2015 and 20th July,
2016, the gist of which is as under:
a) General
i. Nominations will be made keeping in view the provisions of the relevant
Acts/Rules.
ii. The suitability of nominees may be assessed in terms of formal qualifications
and expertise, track record, integrity etc. For assessing integrity and
suitability, information on criminal records, financial position, civil actions
undertaken to pursue personal debts, refusal of admission to or expulsion
from professional bodies, sanctions applied by regulators and similar bodies
and previous questionable business practices etc. will be relied upon.
b) Experience
i. Persons with special academic training or practical experience in the fields of
agriculture, rural economy, banking, cooperation, economics, business
management, human resources, finance, corporate law, risk management,
industry and IT will ordinarily be considered. 20 years of industry experience
at a senior position, established expertise in respective areas (successfully
led a reputed organization, brought turnaround in a failing organization)
would be preferred.
ii. Retired senior Government officials with total experience of 20 years and
minimum 10 years of experience at Joint Secretary and above level. Retired
CMDs/EDs of Public Sector Banks after one year of retirement. The ex-
CMDs/EDs will not be considered for appointment as NOD on the Board of
the PSB from which they have retired. Serving CMDs/ EDs of PSB will not be
considered as NOD on the Board of any other PSB.

67 | P a g e
 iii. Academicians Directors of premier Management Banking Institutes and
Professors having more than 20 years of experience.
iv. Chartered Accountants with 20 years’ experience (excluding audit
experience) would also be preferred.
v. However, the experience criteria may be relaxed with the approval of the
Finance Minister in exceptional cases based on merits.
vi. As far as possible representation may also be given to women and the
persons belonging to SC/ST community.
c) Education
An NOD should at least be a graduate in any stream preferably with
specialization in Business Management, Risk Management, Finance, Human
Resources and IT.
d) Age
The age of the Director, on the date of recommendation by Search
Committee should not be more than 67 years.
e) Work Experience
Professionals/academicians should ordinarily have 20 years of work
experience in their particular field.
f) Disqualifications
i. A director already on a Bank/Financial Institution (FIs)/RBI/Insurance
Company, under any category, may not be considered for nomination as
NOD in any other Bank/FI/RBI/Insurance Company.
ii. Persons connected with hire purchase, financing investment, leasing and
other para-banking activities, Members of Parliament, Members of
Legislative Assemblies, Members of Legislative Councils and Stock Brokers
will not be appointed as non-official directors on the boards of
Banks/Fls/RBI/Insurance Companies. Investors in a hire purchase, financing
investment, leasing and other para banking activities would not be
disqualified for appointment as NOD, if they are not having any managerial
control in such companies.
iii. No person may be re- nominated as an NOD on the Board of a Bank/Fl/RBI/
Insurance Company on which he/she has served as Director in the past
under any category for two terms or six years whichever is longer.
iv. If a Chartered Accountant firm is currently engaged in any Public Sector
Bank (PSB) as a Statutory Central Auditor, no partner of the same Chartered
Accountant firm shall be eligible for appointment as NOD in any Nationalised
Bank/PSB.
v. If a Chartered Accountant firm is currently engaged in a Nationalised Bank as
a Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor, no partner of the same
68 | P a g e
 Chartered Accountant firms should be eligible for appointment as NOD in the
same bank.
g) Tenure
An NOD would not be considered for nomination as a Director on the Board
of a Bank/Fl/RBI/ Insurance Company if such Director has already been a
NOD / Shareholder-Director on the board of any other Bank/Fl/RBI/Insurance
Company for six years, whether continuously or intermittently.
h) Professional restriction
The issue of professional restriction vis-à-vis office of profit in any Public
Sector Bank under clause 10(d) of the Nationalized Banks (Management and
Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970 may be separately examined.
i) Regional Representation
Efforts should be made to ensure representation of all the six zones of the
country – North, South, East, West, Central and North-East on the boards of
Public Sector Banks taken together.
9. List of Shareholders
As provided in Regulation 64 of the Punjab National Bank (Shares and Meetings)
Regulations, 2000 as amended, a copy of the List of Shareholders will be available
with the Company Secretary at Share Department, Head Office, Plot No.4, Sector
10, Dwarka, New Delhi from Tuesday, 17th August, 2021 onwards for purchase by
Shareholders at Rs. 5/- per 1,000 words and part thereof subject to a maximum of
Rs. 50,000/- (including for full shareholders’ list) by Demand Draft in favor of Punjab
National Bank payable at New Delhi. The candidates desirous of purchasing the
said list shall have to give an undertaking that the list will be used only for
canvassing in the election and not for any other purpose whatsoever.
10. Inspection of Register of Shareholders
The Register of Shareholders will be open for inspection at the Head Office, New
Delhi on all working days (other than Second and Fourth Saturdays, Sundays and
Bank Holidays) i.e. from Monday to Friday and first and third Saturdays between
11.00 a.m. to 4.00 p.m. for the purpose of enabling the contestants to take extracts
of any part from the Register of the Shareholders. If any shareholder requires a
copy or computer print of select / part information, the same shall be supplied to him
on payment at the rate of Rs.5/- for every 1,000 words or fractional part thereof.
11. Nomination of Candidates for Election
No nomination of a candidate for election as a director shall be valid unless:
i. In terms of Regulation 65 of the Punjab National Bank (Shares & Meetings)
Regulations, 2000 he / she is a shareholder holding not less than 100 (One
hundred) shares of the Bank as on Friday, 13th August, 2021 being the
Specified Date/Cut-off Date of reckoning for participation in the election and

69 | P a g e
 continues to hold a minimum of 100 shares till the date of the meeting and
thereafter till the end of his/her tenure, if he/she is elected.
ii. As on Tuesday, 24th August, 2021, being the last date for receipt of
nomination, he / she is not disqualified to be Director under the Banking
Regulation Act, 1949 or the Banking Companies (Acquisition & Transfer of
Undertakings) Act, 1970 or the Nationalized Banks (Management &
Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970 or the Punjab National Bank (Shares
and Meetings) Regulations, 2000 and thereafter has been found “Fit and
Proper” by the Board of Directors in accordance with the provisions of the
Master Directions - Reserve Bank of India (‘Fit and Proper’ Criteria for Elected
Directors on the Boards of PSBs) Directions dated 02nd August, 2019, read with
Guidelines dated 25th March, 2015 and 08th July, 2016 issued by the
Government for Non Official Directors of the Public Sector Banks or such other
directives as may be issued from time to time for being elected as a Director.
iii. The valid nomination is in writing signed by at least 100 (One hundred)
shareholders entitled to elect Directors under the Act or by their duly
constituted attorney, provided that a nomination by shareholder who is a
company may be made by a resolution of the Directors of the said Company
and where it is so made, a copy of the resolution certified to be true copy by the
Chairman of the meeting at which it was passed shall be dispatched to the Bank
addressed to the Company Secretary at Punjab National Bank, Head Office,
Share Department, Plot No.4, Sector 10, Dwarka, New Delhi -110075 and such
copy shall be deemed to be a nomination on behalf of such Company.
iv. The valid nominations are to be accompanied by a declaration signed by the
candidate as per the specimen form of declaration furnished in this Notice duly
signed before a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurances or
other Gazetted Officer or an officer of the Reserve Bank of India or any
Nationalized Bank that he / she accepts the nomination and is willing to stand
for election, and that he / she is not disqualified either under the Act or the
Scheme or the Regulations from being a Director and there are no calls in
arrears in respect of the shares held by him/her. The same should be
accompanied with his / her personal details (bio data) duly signed and affirming
that such details are true to the best of his / her knowledge and belief and also
his / her undertaking to keep the Bank fully informed as soon as possible of
such events which are relevant to the information, subsequent to the
declaration.
v. The proforma of Nomination Form and Declaration Form are annexed to this
Notice (also available on the Bank’s website: www.pnbindia.in).

70 | P a g e
12. Submission of Nomination Forms
Shareholders desirous of contesting the election of the Director of the Bank from
amongst the shareholders, other than the Central Government should submit the
following documents in the formats annexed to the Notice, in a sealed envelope
superscribing thereon “Punjab National Bank - Election of Shareholder Director
– 2021, in person or through Regd. Post / Courier addressed to the Company
Secretary, Punjab National Bank, Share Department, Head Office, Plot No.4,
Sector 10, Dwarka, 110075 so as to reach on any working day not less than
fourteen days before the date fixed for the EGM i.e., on or before 05.00 p.m. on
24th August, 2021:
- Duly filled in Declaration Form;
- Valid Nominations from minimum of hundred shareholders entitled to participate
in the election;
- Personal Information, Declaration and Undertaking in the formats annexed to the
Notice together with the related documents, testimonials, viz. self attested
copies of Bio-data, Certificate of Educational Qualifications, Experience,
etc.
The said nomination forms and other documents should be complete in all respect
failing which the nominations are liable to be rejected.
13. Scrutiny of Nominations and Election of Director
i) Nominations shall be scrutinized by the Bank on Wednesday, 25th August,
2021 which is the first working day following the date fixed for the receipt of the
nominations and in case any nomination is not found to be valid, the same shall
be rejected after recording the reasons therefor.
ii) Valid Nominations shall then be subjected to scrutiny by the Nomination &
Remuneration Committee of the Board (NRC) / Board of Directors as the case
may be in terms of RBI Directions and Govt. of India Guidelines. As restrictions
imposed by RBI Directions and GOI Guidelines are similar in nature, the Bank
may consider the stricter of the two while determining the Fit & Proper status of
the Candidates.
iii) The Bank may at the time of Scrutiny of Nominations or as advised by the NRC/
Board of Directors seek further information / documents from the Candidates.
iv) After scrutiny, if there is only one valid nomination for the vacancy, the candidate
so nominated shall be deemed to be elected forthwith and his/her name shall be
informed to the Stock Exchanges and uploaded on the Bank’s website followed
by publication in the newspapers. In such an event the Extraordinary General
Meeting called shall stand cancelled. The newly elected director will assume
office with effect from 12th September, 2021.

71 | P a g e
 v) If there is more than one valid nomination, the names of the candidates shall be
informed to the Stock Exchanges and uploaded on the Bank’s website followed
by publication in the newspapers and Election will be held at the EGM. The
candidate securing the majority of the votes cast through remote E-voting and E-
voting at the Meeting will be declared as elected and his/her name will be
announced. The newly elected director will assume office with effect from 12th
September, 2021.
14. Withdrawal of Nominations
If any candidate desires to withdraw his/her nomination, he/she would be entitled to
do so by emailing a scanned copy of the signed letter to this effect addressed to the
Company Secretary, Punjab National Bank, Share Department, Head Office,
Dwarka, New Delhi at hosd@pnb.co.in by 05.00 p.m., on Thursday, 02nd
September, 2021.
15. Disputes
If there is any dispute, the same will be settled as per Regulation 67 of the Punjab
National Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2000.
16. Removal of a Director
Attention of shareholders is invited to Section 9(3B) of the Banking Companies
(Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 on the right of Reserve Bank
of India to remove a Director so elected under Section 9(3)(i) of the said Act, who
does not fulfil the requirements of Section 9(3A) of the said Act.
17. Interest of Directors
Directors of the Bank in case they decide to contest the elections may be deemed
to be concerned or interested in the aforesaid item of business.

By Order of the Board of Directors

For Punjab National Bank
Sd/-
Place: New Delhi Ekta Pasricha
Date: 13.08.2021 Company Secretary

72 | P a g e
 Sr. No.
Nomination Form
(Refer Regulation 65 of the PNB Regulations)
To,
Punjab National Bank
Head Office, New Delhi
Dear Sir,
ELECTION OF DIRECTOR

With reference to EGM Notice dated 13.08.2021

I,…………………………………………. a shareholder of Punjab National Bank
holding …………… equity shares of Rs.2/- each (fully paid-up) as on Friday, 13th
August, 2021 i.e., the Specified / Cut-off Date for participating in the Election, do
hereby nominate
Shri/Smt.…………………………………………………………………………….. son/
daughter / wife of…………………………………………………………………. residing
at
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………… for contesting election of a Director of
Punjab National Bank representing the shareholders of the Bank as provided in
Section 9(3)(i) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of
Undertakings) Act, 1970 at the Extraordinary General Meeting of the Shareholders
of the Bank to be held on Wednesday, 08th September, 2021.

Name:

Signature:

Number of shares held:

Regd. Folio No.:

(if not dematerialized)
DP ID No. & Client ID No.:
(If dematerialized)
Place:
Date:

73 | P a g e
 Notes:
1) In case nomination is made by a body corporate, the Nomination Form should be
accompanied by a certified true copy of the resolution passed by the Board of
Directors under the signature of the Chairman of the meeting at which it was
passed.
2) Signature of the shareholders nominating the candidature should match with the
specimen signature available with the Share Transfer Agent of the Bank.
3) If any of the columns above is left Blank or the particulars are found to be incorrect,
the nomination is liable to be rejected.

74 | P a g e
 Declaration by the Candidate
(Refer Regulation 65 of the PNB Regulations)

I, .………………………………………………………….son/daughter/wife of Shri/Smt.
……………………resident of
……………………………………………………………….. hereby confirm that:
a. I am a shareholder holding ……………… equity shares of Rs.2/- each of the
Bank as on 13th August, 2021 i.e., the Specified /Cut-Off Date for
participating in the election, and undertake to hold the shares till the end of
the tenure, if elected as a Director of the Bank;
b. I have special knowledge or practical experience in *(i) agriculture and rural
economy, (ii) banking, (iii) co-operation, (iv) economics, (v) finance (vi) law,
(vii) small scale industry, or in matters or areas relating to Information
Technology /Payment & Settlement Systems / Human Resources / Risk
Management / Business Management, the special knowledge of and
practical experience of which in the opinion of Reserve Bank of India would
be useful to the Bank and I represent the interest of the depositors or
farmers, workers and artisans, in terms of sub-section 3A of Section 9 of the
Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970
and as an evidence thereof, I submit herewith the relevant testimonials,
*Delete whichever is not applicable
c. I accept the nominations numbering ………….. to …..………….
d. I am willing to contest for the election of Director of Punjab National Bank;
e. I am not disqualified from being a Director of the Bank under the provisions
of the Banking Regulations Act, 1949, the Banking Companies (Acquisition
and Transfer of Undertakings) Act, 1970, the Nationalized Banks
(Management and Miscellaneous Provisions) Scheme, 1970, Punjab
National Bank (Shares & Meetings) Regulations, 2000 and Master Directions
issued by RBI, and Guidelines issued by Govt. of India with regard to Non-
Official Directors of Public Sector Banks,
f. I neither hold any office of profit nor am I an employee of any Nationalized
Bank or State Bank of India constituted under sub-section (1) of Section 3 of
the State Bank of India Act, 1955 or any Subsidiary Bank as defined in
Section 3 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959.
g. I am not disqualified under Section 164 of the Companies Act, 2013;
I further declare that:
h. I have not been at any time adjudicated as an insolvent or have suspended
payment or have been compounded with the creditors.

75 | P a g e
 i. I have not been found to be of unsound mind and have not been so declared
by a competent court and have not been convicted by competent court and
have not been convicted by a criminal court for an offence which involves
moral turpitude or otherwise
j. I have not been declared as proclaimed offender by any Economic Officer or
Judicial Magistrate or High Court or any other Court
k. I will sever professional relationship, if any, with the Bank forthwith on getting
elected and will not undertake any professional relationship with the Bank
during my tenure as Director and for a period of two years thereafter.
l. I am not a member of the Board of any Bank or the Reserve Bank or a
Financial Institution (FI) or an Insurance Company or a NOFHC holding any
other Bank.
m. I am not connected with hire purchase, financing, money lending, investment,
leasing and other para banking activities.
n. I have not served as Director in the past on the board of any Bank/FI/
RBI/Insurance Company under any category for six years, whether
continuously or intermittently.
o. I am not engaged in the business of stock broking.
p. I am not holding the position of a Member of Parliament or State legislature
or Municipal Corporation or Municipality or other local bodies (other local
bodies means bodies such as Notified Area Council, City Council,
Panchayat, Gram Sabha, Zila Parishad, etc.).
q. I am not acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently
engaged as a Statutory Central Auditor of any Nationalised Bank or State
Bank of India.
r. I am not acting as a partner of a Chartered Accountant firm which is currently
engaged as Statutory Branch Auditor or Concurrent Auditor of the Punjab
National Bank in which nomination for election is filed.
s. I neither have any business connection (including legal services, advisory
services etc.) with the Punjab National Bank nor am I engaged in activities
which might result in a conflict of business interests with Punjab National
Bank.
t. I am not having any professional relationship with a Bank or any NOFHC
holding any other bank and undertake to sever the relationship, if any, with
the Bank if elected before assuming charge as a Director.
u. I am not under adverse notice of any regulatory or supervisory
authority/agency, or law enforcement agency and I am not defaulter of any
lending institution.

76 | P a g e
 v. I undertake to execute Deed of Covenant (in the prescribed format of RBI
Master Directions dated 02.08.2019) before assuming office as a Director;
w. I undertake to keep the Bank fully informed, as soon as possible, of events, if
any, which take place subsequent to this declaration which are relevant to
the information provided hereto and to execute the Deed of Covenants.
x. I undertake to comply with relevant provisions of SEBI (Listing Obligations
and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, as amended till I hold the
position as Director of the Bank, if elected.
y. I herein furnish below the details of my present as well as past directorship in
other Companies/ Banks/ other entities:
Name of the Company, Bank, Directorship details viz., tenure,
other entities nature of directorship, period, etc.

(add additional rows / sheets if necessary)

z. I enclose my personal details which are to the best of my knowledge and
belief true and complete in all respects.
Name
Signature

Number of shares held

Regd. Folio No.
(if not dematerialized)
DP ID No. & Client ID No.
(if dematerialized)
Place
Date

The above declaration was signed before me.

________________________________________________________________

Signature with seal of Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar of Assurances,

or other Gazetted Officer or an officer of the Reserve Bank of India or any
Nationalized Bank.

77 | P a g e
 Name of the Bank: Punjab National Bank

Declaration and Undertaking by a Proposed Director

(with appropriate enclosures)

Affix passport size

photo here

Declaration & Undertaking by the Candidate with enclosures as appropriate as on

…………2021

Sr. Particulars Information Disclosed

No.
I Personal details

1. Name in full First Middle Last

Name Name Name

2. Father’s Name
3. Gender (M/F/Others)
4. Present Address

5. E-mail address & alternate e-mail

address:
Telephone Number with STD code:
Mobile Number:
6. Nationality
7. Date of Birth (dd/mm/yyyy) and Age - - / - - / - - - - Age: - - years - -
as on date months - - - days

8. Educational Qualifications

9. Director Identification Number (DIN)

10. Aadhaar Number (optional)
78 | P a g e
 11. (a) Permanent Account Number
(PAN)
Date of Amount of tax paid
(b) Charge where the proposed
filing (INR)
director is assessed to tax (Income
Tax jurisdiction) / name and address
of Income Tax Circle/Ward
(c) Details of filing of return(s) and
payment of taxes for past 3 years
12. Permanent Address

13. Details in the form of a brief write up

on the relevant knowledge or
experience in respect of one or more
of the matters namely accountancy,
agriculture and rural economy,
banking, co-operation, economics,
finance, law, small scale industry, or
in matters or areas relating to
Information Technology /Payment &
Settlement Systems / Human
Resources / Risk Management /
Business Management, the special
knowledge of and practical
experience of which in the opinion of
Reserve Bank of India would be
useful to the Bank.
14. Present occupation (designation,
name of the organisation and brief
write-up on experience)
15. Previous occupation covering
minimum of past ten years, with
complete address of the
organisation(s) worked in, date of
joining, date of relieving (including
reasons), designation, etc.
16. In case a Chartered Accountant,
indicate the following:
(a) Membership Number of Institute of
Chartered Accountants of India
(ICAI):
(b) Date of registration with the ICAI:
(c) Name and Address of the
79 | P a g e
 registered firm/s:
(d) Details of the Audit(s) presently
undertaken by the firm(s) or by you:
17. Name of the banker(s) with Branch Name Branch Type A/c
and Account Numbers of the of Number
(savings/current/loan accounts) Bank A/c
where you are a primary account
holder:
18. Details of shareholding, if held in any
entity, either in physical or
dematerialized form, by you, spouse,
and your minor child.
(attach demat/shareholding
certificate)
19. Any other information relevant to
Directorship of the Bank
II Relevant Relationships of proposed director
1. List of Relatives (Refer Section 2(77)
of Companies Act, 2013 and Rule 4
of Companies (Specification of
Definitions Details) Rules, 2014) if
any, who are connected with any
bank:
2. a) List of entities, if any, in which you
are interested (Refer Section 184 of
the Companies Act, 2013) Names of
the banks/ NBFCs/ companies/
bodies corporate/ firms / association
of individuals etc. should be
mentioned separately.
b) List of entities in which you hold
beneficial ownership [Section 89 of
the Companies Act, 2013 and also
refer to applicable Significant
Beneficial Ownership Rules of MCA]
c) List of Trusts in which position of
Trustee is held by you (also mention
any other relationship with reference
to a trust):
3. List of entities, existing and proposed,
in which you are holding substantial Name of the
interest within the meaning of Section company / firm
5(ne) of the Banking Regulation Act, Country of
80 | P a g e
 1949. incorporation
“Substantial Interest” (i) in relation to Number of shares
a company, means the holding of a Face Value of each
beneficial interest by an individual or share
his spouse or minor child, whether Total face value of
singly or taken together, in the shares share holding
thereof, the amount paid up on which Shareholding as %
exceeds five lakhs of rupees or ten of total Paid up
percent of the paid-up capital of the Capital
company, whichever is less; (ii) in Beneficial interest (in
relation to a firm, means the value as well as %
beneficial interest held therein by an terms)
individual or his spouse or minor Whether the entity is
child, whether singly or taken a Section 8
together, which represents more than Company under
ten per cent of the total capital Companies Act,
subscribed by all the partners of the 2013
said firm;
4. Details of holdings in entities
incorporated abroad and having a
place of business in India.
5. Name of Bank/NBFC/any other
company in which currently or in the
past you are a member of the Board/
Advisor etc. (giving details of period
during which such office is being/ was
held)
6. If connected with any entity
undertaking hire purchase, financing,
investment, leasing and other para
banking activities (nature of
association to be mentioned), details
thereof.
7. If a stock broker or connected with
any entity engaged in share broking
activities, details thereof
8. Details of fund and non-fund-based
facilities, if any, presently availed in
person and/or by entities listed at
Point II (2) to (7) above.
9. Cases, if any, where as an individual,
you, or the entities listed at Point II (2)
to (7) above have defaulted or
81 | P a g e
 declared as wilful defaulter in the past
in respect of credit facilities obtained
from the Bank or any other Bank.
III Records of Professional
Achievements
1. Professional achievements relevant
for the directorship.

IV Proceedings, if any, against the

proposed director
1. a) As a member of a professional
association/body, details of
disciplinary action, if any, pending or
commenced or resulting in conviction
in the past or whether been banned
from entry of at any
profession/occupation at any time,
details thereof.
b) If subject of any written complaint
or accusation regarding individual
professional conduct or activities,
details thereof.
2. Details of prosecution, if any, pending
or commenced or resulting in
conviction of self and/or against any
of the entities listed at Point II (2) to
(7) above for violation of economic
laws and regulations
3. Details of criminal prosecution, if any,
pending or commenced or resulting in
conviction.
4. If indulged in any breach of AML/CFT
guidelines, details thereof.
5. If attracting any of the
disqualifications envisaged under
Section 164 of the Companies Act,
2013, details thereof.
6. If adjudicated insolvent or has
suspended payment or has
82 | P a g e
 compounded with creditors, details
thereof.
7. If found to be of unsound mind and
stands so declared by a competent
Court, details thereof
8. (a) If convicted by a Criminal Court of
an offence which involves moral
turpitude or otherwise, details thereof
(b) ) If convicted by any Court of law,
details thereof.
9. If holding any office of profit under
any Nationalised bank or State Bank
of India, except for holding the post of
a whole-time director, details thereof.
10. If as an individual or any of the
entities at Point II (2) to (7) above
have been subject to any
investigation/vigilance/ matters of
enquiry from any of the previous
employers or government
departments or agency, details
thereof.
11. If found guilty of violation of rules/
regulations/ legislative requirements
by customs/ excise/ income tax/
foreign exchange/ other revenue
authorities, details thereof
12. If reprimanded, censured, restricted,
suspended, barred, enjoined, or
otherwise sanctioned by any regulator
such as SEBI, IRDAI, PFRDA etc.,
professional organisation,
government agency, or court because
of professional conduct or activities,
details thereof.
(Though it shall not be necessary for
a candidate to mention in the column
about orders and findings which have
been later on reversed/ set aside in
toto, it would be necessary to make a
mention of the same, in case the
reversal/ setting aside is on technical
reasons like limitation or lack of
83 | P a g e
 jurisdiction, and not on merit. If the
order is temporarily stayed and the
appellate/ court proceedings are
pending, the same also should be
mentioned).
V General Information
1. If a professional like Chartered
Accountant, Advocate etc. and
presently undertaking/ undertaken
any professional work in any bank,
provide details thereof including the
name of the bank and period of
association with the bank.
2. If a sitting MP/MLA/MLC or holding
political position in Municipal
Corporation or Municipality or other
local bodies, provide details thereof.
VI In the interest of disclosure and
transparency, should there be any
other information relevant for
assessing ‘fit and proper’ provide
details thereof
Undertaking
I confirm that the above information is to the best of my knowledge and belief, true
and complete. I undertake to keep the bank fully informed, as soon as possible, of
all events which take place after my appointment which are relevant to the
information provided above.

I also undertake to execute the Deed of Covenant required to be executed with the
Bank.

Place :
Date : Signature of Candidate
Enclosures:

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Note:

Wherever space is not sufficient, please attach the information as annexures in

chronological order and with appropriate cross reference.

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Each page (including annexures) is required to be signed by the candidate.

Place :
Date:
Remarks of NRC / Board
of Directors of having
satisfied itself that the
above information is true
and complete.

Place: Signature of the Chair

Date:

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