Machine Translated by Google

BÀI 2:
VÒNG ĐỜI DỰ ÁN

Giảng viên:
Machine Translated by Google

2
NỘI DUNG BÀI GIẢNG

2.1. Đặc điểm của vòng đời dự án

2.2. Giai đoạn dự án

Machine Translated by Google

2.1.
Đặc điểm của vòng đời dự án
Machine Translated by Google

4
Đặc điểm của vòng đời dự án

Các dự án cókhác
quynhau
mô và độ phức tạp. Tất
cả các dự án đều
Có thể được ánh xạ tới sau

cấu trúc vòng đời chung:

• Bắt đầu dự án,

• Tổ chức và chuẩn bị,

• Thực hiện công việc của dự án,

• Kết thúc dự án.

Machine Translated by Google

5
Machine Translated by Google

6
Machine Translated by Google

7
Cấu trúc vòng đời chung

Cấu trúc vòng đời chung thường thể hiện các đặc điểm sau:

• Chi phí và mức độ nhân sự thấp ngay từ đầu, đạt đỉnh điểm khi công việc được thực hiện và giảm nhanh chóng

khi dự án sắp kết thúc.

• Rủi ro và sự không chắc chắn là lớn nhất khi bắt đầu dự án. Các yếu tố này giảm dần trong

vòng đời của dự án khi các quyết định được đưa ra và khi sản phẩm bàn giao được chấp nhận.

• Khả năng ảnh hưởng đến đặc tính cuối cùng của sản phẩm dự án mà không gây ảnh hưởng đáng kể

ảnh hưởng đến chi phí, cao nhất khi bắt đầu dự án và giảm dần khi dự án tiến triển

hướng tới hoàn thiện).

Machine Translated by Google

số 8
Machine Translated by Google

2.2.
Giai đoạn dự án
Machine Translated by Google

10

Giai đoạn dự án

Một dự án có thể được chia thành nhiều giai đoạn.

Giai đoạn dự án là tập hợp các hoạt động dự án có liên quan một cách hợp lý và đạt đến đỉnh điểm là

hoàn thành một hoặc nhiều sản phẩm bàn giao.

Các giai đoạn của dự án được sử dụng khi tính chất của công việc được thực hiện là duy nhất đối với một phần của dự án.

dự án và thường được liên kết với sự phát triển của một sản phẩm chính cụ thể.

Các giai đoạn khác nhau thường có thời gian hoặc nỗ lực khác nhau.
Machine Translated by Google

11

Đặc điểm của các giai đoạn dự án

Công việc có trọng tâm riêng biệt, khác với bất kỳ giai đoạn nào khác. Điều này thường liên quan đến sự khác nhau

tổ chức, địa điểm và bộ kỹ năng.

Để đạt được mục tiêu hoặc sản phẩm chính của giai đoạn này đòi hỏi phải có các biện pháp kiểm soát hoặc quy trình duy nhất

đến giai đoạn hoặc các hoạt động của nó. Sự lặp lại của các quy trình trên tất cả năm Nhóm quy trình, cung cấp

một mức độ kiểm soát bổ sung và xác định ranh giới của pha.

Việc kết thúc một giai đoạn kết thúc bằng một số hình thức chuyển giao hoặc bàn giao sản phẩm công việc được tạo ra

như giai đoạn có thể giao được

Machine Translated by Google

12
Machine Translated by Google

13

Mối quan hệ giữa các pha

2 loại mối quan hệ cơ bản giữa các pha.

Mối quan hệ tuần tự. Trong mối quan hệ tuần tự, một giai đoạn chỉ bắt đầu khi giai đoạn trước đó

hoàn tất.
Machine Translated by Google

14

Mối quan hệ giữa các pha

2 loại mối quan hệ cơ bản giữa các pha.

Mối quan hệ chồng chéo . Trong mối quan hệ chồng chéo, một giai đoạn bắt đầu trước khi hoàn thành

cái trước đó.

Machine Translated by Google

15

Dự đoán vòng đời

Vòng đời dự đoán (còn được gọi là

như được định hướng hoàn toàn theo kế hoạch) là những cái trong

phạm vi dự án và

thời gian và chi phí cần thiết để cung cấp

phạm vi đó, được xác định ngay từ đầu

trong vòng đời dự án như

thực tế có thể.
Machine Translated by Google

16

Dự đoán vòng đời

Khi dự án được bắt đầu, nhóm dự án sẽ tập trung vào việc xác định phạm vi tổng thể cho dự án.

sản phẩm và dự án, xây dựng kế hoạch phân phối sản phẩm (và mọi sản phẩm bàn giao liên quan) và

sau đó tiến hành qua các giai đoạn để thực hiện kế hoạch trong phạm vi đó.

Những thay đổi về phạm vi dự án được quản lý cẩn thận và yêu cầu lập kế hoạch lại và chính thức

chấp nhận phạm vi mới.

Vòng đời dự đoán thường được ưu tiên hơn khi sản phẩm được phân phối được hiểu rõ ,

có cơ sở thực tiễn đáng kể trong ngành hoặc khi sản phẩm được yêu cầu phải được giao đầy đủ

có giá trị đối với các nhóm liên quan.

Machine Translated by Google

17

Vòng đời lặp đi lặp lại và tăng dần

Vòng đời lặp đi lặp lại và tăng dần là những vòng đời trong đó các giai đoạn của dự án (còn gọi là vòng lặp)

cố tình lặp lại một hoặc nhiều hoạt động dự án vì sự hiểu biết của nhóm dự án về

sản phẩm tăng

Các dự án lặp đi lặp lại và tăng dần có thể được tiến hành theo từng giai đoạn và bản thân các lần lặp lại sẽ được

được thực hiện một cách tuần tự hoặc chồng chéo.

Trong hầu hết các vòng đời lặp đi lặp lại, tầm nhìn ở cấp độ cao sẽ được phát triển cho công việc tổng thể, nhưng

phạm vi chi tiết được xây dựng một lần lặp lại tại một thời điểm.
Machine Translated by Google

18

Vòng đời lặp đi lặp lại và tăng dần

Vòng đời lặp đi lặp lại và tăng dần thường được ưu tiên hơn khi tổ chức cần quản lý

thay đổi mục tiêu và phạm vi , để giảm độ phức tạp của dự án hoặc khi việc phân phối một phần

của một sản phẩm mang lại lợi ích và mang lại giá trị cho một hoặc nhiều nhóm bên liên quan mà không ảnh hưởng đến

sản phẩm bàn giao cuối cùng hoặc tập hợp các sản phẩm bàn giao.

Các dự án lớn và phức tạp thường được thực hiện theo kiểu lặp đi lặp lại để giảm thiểu rủi ro bằng cách

cho phép nhóm kết hợp phản hồi và bài học kinh nghiệm giữa các lần lặp lại.
Machine Translated by Google

19

Vòng đời thích ứng

Vòng đời thích ứng (còn được gọi là các phương pháp theo hướng thay đổi hoặc linh hoạt) nhằm đáp ứng

mức độ thay đổi cao và sự tham gia liên tục của các bên liên quan.

Các phương pháp thích ứng cũng có tính lặp lại và tăng dần, nhưng khác ở chỗ tốc độ lặp lại rất nhanh.

(thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần) và cố định về thời gian cũng như chi phí.

Các phương pháp thích ứng thường được ưu tiên hơn khi xử lý môi trường thay đổi nhanh chóng ,khi

các yêu cầu và phạm vi khó xác định trước và khi có thể xác định các yêu cầu nhỏ

những cải tiến gia tăng sẽ mang lại giá trị cho các bên liên quan.
 “
Machine Translated by Google

Ví dụ 1: Giải thích vòng đời các giai đoạn của dự án

(PLC) và tầm quan trọng của chúng đối với lời

(bằng
nói) dự án ít nhất 300 thành công