DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS NON RAWAT INAP WERWARU in, Merdeka, Deas Werwara Re, Moa PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU BARAT DAYA ce KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS NON RAWAT INAP WERWARU_ NoMoR : 400 #2: ty/ar/weu/se-| (1/2023, TENTANG PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PUSKESMAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA UPTD PUSKESMAS NON RAWAT INAP WERWARU, @ Mewimbang =a. bahwa untuk meningkatkan manajemen penyelenggaraan UPTD Puskesmas Non Rawat Inap Werwaru, perlu dukungan pengelolaan data dan informasi puskesmas yang mampu menjamin ketersediaan data dan informasi secara cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan; b._bahwa berdasarkan pertimbangan yang dimaksud pada huruf a, perlu ditetapkan keputusan Kepala UPTD Puskesmas Non Rawat Inap ‘Werwaru tentang Pengelolaan Data dan Informasi UPTD Puskesmas Non Rawat Inap Werwaru; Mengingat = 1. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan; 2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas; @ 3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas; 4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas; MEMUTUSKAN : Menetapkan KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS NON RAWAT INAP WERWARU, 7 ‘TENTANG PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PUSKESMAS DI UPTD PUSKESMAS NON RAWAT INAP WERWARU. KESATU —_: Menetapkan Pengelolaan Data dan Informasi Puskesmas yang meliputi kegiatan pengumpulan, penyimpanan, analisis dan pelaporan serta distribusi data dan informasi KEDUA Pengelolaan data dan informasi puskesmas sebagaimana tercantum dalam lampiran | merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini G Dipindai dengan CamScannerDipindai dengan CamScannerLAMPIRAN | KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS NON RAWAT INAP WERWARU Nomor — : 400 7-2/5/2¢/ weu/ SE-1/DI/ 20% TENTANG : PENGELOLAAN DATA DAN INFORMAS! PUSKESMAS PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PUSKESMAS KEGIATAN LANGKAH-LANGKAH Pengumpulan dan Penyimpanan data Pencarian kembali data, analisis data 7. Mengidentifikasi kebutuhan data 2. Menentukan sumber data 3. Meminta data 4, Mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan data tepat waktu setiap tanggal akhir bulan berjalan untuk data yang bersifat rutin 5. Menerima data dari sumber data 6. Melakukan pengecekan kelengkapan data 7. Mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang belum lengkap 8, Mencatat data yang diterima kedalam register data untuk data telah lengkap 9. Memberikan nomorikode pada data sesuai 10. dengan nomor register 11. Menyimpan data ke dalam file sesuai jenis data dan urutannya. 12. Untuk pelaporan secara Online ——patugas 13, menginput data ke aplikasi 1. Mengidentifikasi kebutuhan/permintaan data Mencari jenis dan nomor data di buku register data .. Mencari data di dalam file penyimpanan |. Mencatat dalam buku peminjaman data jika data dipinjam Meminta tanda tangan peminjam Menentukan metode analisis yang di pakai .. Mengambil data-data yang akan dianalisa 3. Melakukan validasi data . Mengubah bentuk data (transform) dari data narasi menjadi bentuk angka/table Melakukan pengelompokan data Membuat grafik/histogram ataupun bentuk lainnya yang dipertukan ena PenNn oe @ Dipindai dengan CamScanner7. Melakukan validasi informasi 8. Mengembalikan data-data yang telah dianalisa 9. Mencatat informasi ke dalam buku register 40.Menyimpan arsip informasi 411. Melaporkan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan Pelaporan dan distribusi_1. Menentukan tujuan pelaporan dan distribusi Informasi 2. Mencatat dalam buku pelaporan dan distribusi Informasi 3. Menyerahkan informasi kepada Ka. Sub bag TU 4. Ka.Sub bag.TU membuat surat pengantar 5. Ka.Sub bag.Tu meminta pengesahan surat pengantar kepada Kepala Puskesmas 6. Ka. Sub bag TU menyerahkan informasi kepada bagian umum, Sub bagian umum mencatat dalam buku surat keluar, 7. Sub bagian unum memberi penomoran surat 8. Sub bagian unum mengirimkan informasi sesuai alamat tujuan @ Dipindai dengan CamScanner