‫‪:‬‬

‫‪6544133‬‬

‫‪2024 05 31‬‬
‫‪14:00‬‬

‫ص ‪ 1‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫الف ـهــرس‬

‫• القسم ‪ 1‬من ‪ : 5‬دعوة املناقصة‬

‫• القسم ‪ 2‬من ‪ : 5‬الضمانات البنكية‬
‫• القسم ‪ 3‬من ‪ : 5‬نطاق العمل‬
‫• القسم ‪ 4‬من ‪ : 5‬التسعير‬
‫• القسم ‪ 5‬من ‪ : 5‬نموذج عدم االفصاح‬

‫ص ‪ 2‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫القسم ‪ 1‬من ‪5‬‬
‫دعوة املناقصة‬

‫املحتويات‬
‫‪ -1‬نموذج الرد على دعوة املناقصة وتأكيد تسليم املتطلبات الالزمة للمشاركة‬
‫‪ -2‬خطوات االشتراك في املناقصة‬

‫ص ‪ 3‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫جدول األحداث‬
‫التاريخ‬ ‫املوضوع‬
‫‪2024-05-28‬‬ ‫آخر موعد الستالم استفسارات املتناقصين ( يتم استخدام النموذج املرفق في املناقصة)‬ ‫‪1‬‬
‫‪2024-05-29‬‬ ‫اإلجابة على االستفسارات املستلمة من قبل املتناقصين‬ ‫‪2‬‬
‫‪2024-05-31‬‬ ‫تاريخ إغالق املناقصة‬ ‫‪3‬‬
‫‪-‬‬ ‫اجتماع قبل االغالق‬ ‫‪4‬‬

‫مالحظة ‪ :‬يرجى التقيد بالتواريخ أعاله حيث أن أي استفسارات ترسل إلينا بعد تاريخ اخر موعد الستالم االستفسارات لن يتم النظر إليها‪.‬‬
‫ً‬
‫يتم رسال االستفسارات عبر النظام " ‪ " online discussion‬باستخدام نموذج االستفسارات املرفق علما بأنه لن يتم األخذ باالعتبار ألي من االستفسارات الواردة عبر‬ ‫‪-‬‬
‫البريد االلكتروني‪.‬‬

‫ص ‪ 4‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫‪ -1‬نموذج الرد على دعوة املناقصة وتأكيد تسليم املتطلبات الالزمة للمشاركة في‬
‫املناقصة‬
‫]يرجى إرفاق النموذج على االوراق الرسمية للشركة املدعوة[‬
‫]ااااااا[ ‪…………………….‬‬
‫رقم المناقصة ‪:‬‬
‫الموضوع‪:‬‬

‫استالمها دعوة ومستندات املناقصة املذكورة أعاله‪.‬‬ ‫تؤكد شركة ‪/‬‬

‫وسيتم االلتزام بالنقاط أدناه ‪:‬‬
‫أ‪ -‬سيتم تسليم العرض الفني واملالي (منفصلين ) للمناقصة حسب التاريخ والوقت املذكورين في املناقصة‪.‬‬
‫ب‪ -‬موافقتنا على شروط املناقصة و مسودة العقد ‪.‬‬
‫ت‪ -‬سيتم ارفاق نسخة محدثة من شهادة املحتوى املحلي‬
‫ث‪ -‬سيتم التوقيع على متطلبات أمن املعلومات ‪ ( Information security Requirements‬مرفق )‬

‫في حال عدم رغبتكم باملشاركة‪ ،‬يرجى التكرم بتوضيح األسباب ‪:‬‬
‫ضيق الوقت لتقديم عرض مالي وفني مستوفي الشروط‬
‫عدم وضوح نطاق العمل‪ /‬نطاق العمل محدد لشركات معين‬
‫حجم العمل املطلوب كبير ‪ /‬صغير‬
‫لدينا التزامات حاليه‬
‫الخدمة‪ /‬املادة املطلوبة ليست في نطاق أعمال شركتنا‬
‫ال نستطيع استكمال األعمال في املدة املطلوبة‬
‫أسباب أخرى (يرجى التحديد)‪.....................................................................‬‬

‫نحن (ادخل اسم الشركة) نود تأكيد بيانات االتصال الخاصة بنا املتعلقة في املناقصة أعاله‪:‬‬
‫رقم التسجيل كمزود خدمة‪..................................................................................... :‬‬
‫اسم الشخص املخول من الشركة‪................................................................................ :‬‬
‫البريد االلكتروني‪................................................................................................... :‬‬
‫اعتماد‪.......................................... :‬‬ ‫املسمى الوظيفي‪........................................ :‬‬
‫التاريخ‪............................................... :‬‬
‫م ــالح ـظـ ــة ‪ :‬ي ــرج ــى ال ــرد عـ ـب ــر الـ ـن ـظـ ــام اإللـ ـك ـت ــرون ــي و ف ــي ح ـ ــال وج ــود أي اس ـ ـ ـ ـ ـت ــفسـ ـ ـ ـ ـ ــار ع ـ ــام يـ ـمـ ـك ــن الـ ـت ــواصـ ـ ـ ـ ـ ــل عـ ـب ــر الـ ـب ــريـ ــد اإللـ ـك ـت ــرون ــي ‪:‬‬
‫‪abdalla.elhadad@adafsa.gov.ae‬‬

‫ص ‪ 5‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫‪ -2‬خطوات االشتراك في املناقصة‬
‫املقدمة‪:‬‬
‫هيئ ـ ـ ـ ـ ـ ــة أب ـ ـ ـ ـ ـ ــوظلي للزراع ـ ـ ـ ـ ـ ــة و الس ـ ـ ـ ـ ـ ــالمة الغذا ي ـ ـ ـ ـ ـ ــة ترغ ـ ـ ـ ـ ـ ــب ف ـ ـ ـ ـ ـ ــي تلق ـ ـ ـ ـ ـ ــي العط ـ ـ ـ ـ ـ ــا ات الخاص ـ ـ ـ ـ ـ ــة باملناقص ـ ـ ـ ـ ـ ــة لت ـ ـ ـ ـ ـ ــوفير‬ ‫‪.1‬‬
‫الخدمات واملواد كما هو موضح في مستندات املناقصة‪.‬‬
‫لتس ـ ـ ـ ـ ـ ــهيل إج ـ ـ ـ ـ ـ ـرا ات الحص ـ ـ ـ ـ ـ ــول عل ـ ـ ـ ـ ـ ــى الخ ـ ـ ـ ـ ـ ــدمات وامل ـ ـ ـ ـ ـ ــواد وتقي ـ ـ ـ ـ ـ ــيم العط ـ ـ ـ ـ ـ ــا ات ي ـ ـ ـ ـ ـ ــب عل ـ ـ ـ ـ ـ ــى املتن ـ ـ ـ ـ ـ ــاقص تق ـ ـ ـ ـ ـ ــديم‬ ‫‪.2‬‬
‫العطا ات الخاصة به والتي ي ب أن تتضمن العرض الفني والعرض املالي للمناقصة‪.‬‬
‫تك ـ ـ ـ ــون جميـ ـ ـ ـ ــع الع ـ ـ ـ ــروض املقدمـ ـ ـ ـ ــة م ـ ـ ـ ــن املتنـ ـ ـ ـ ــاقص ملزم ـ ـ ـ ــة عنـ ـ ـ ـ ــد ترس ـ ـ ـ ــيه املناقصـ ـ ـ ـ ــة علي ـ ـ ـ ــه وال يحـ ـ ـ ـ ــق ل ـ ـ ـ ــه أن ي ـ ـ ـ ـ ــري‬ ‫‪.3‬‬
‫أي تغيير في أي من العطا ات املقدمة منه‪.‬‬
‫علـ ـ ـ ـ ـ ــى املتناقصـ ـ ـ ـ ـ ــين املـ ـ ـ ـ ـ ــدعوين لهـ ـ ـ ـ ـ ــذه املناقصـ ـ ـ ـ ـ ــة والغيـ ـ ـ ـ ـ ــر مسـ ـ ـ ـ ـ ــجلين لـ ـ ـ ـ ـ ــدى دا ـ ـ ـ ـ ـ ــرة التمكـ ـ ـ ـ ـ ــين الحكـ ـ ـ ـ ـ ــومي التسـ ـ ـ ـ ـ ــجيل‬ ‫‪.4‬‬
‫وتق ـ ـ ـ ـ ـ ــديم املس ـ ـ ـ ـ ـ ــتندات املطلوب ـ ـ ـ ـ ـ ــة وذل ـ ـ ـ ـ ـ ـ بمراجع ـ ـ ـ ـ ـ ــة قس ـ ـ ـ ـ ـ ــم عالق ـ ـ ـ ـ ـ ــات امل ـ ـ ـ ـ ـ ــوردين ف ـ ـ ـ ـ ـ ــي الهيئ ـ ـ ـ ـ ـ ــة أو االتص ـ ـ ـ ـ ـ ــال عل ـ ـ ـ ـ ـ ــى‬
‫‪. 028181158‬‬
‫ي ب على املتناقصين املتقدمين للمناقصة عمل اآلتي‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫أ – تق ـ ـ ـ ـ ــديم وكال ـ ـ ـ ـ ــة م ـ ـ ـ ـ ــع تف ـ ـ ـ ـ ــوي واعتم ـ ـ ـ ـ ــاد توقي ـ ـ ـ ـ ــع مصـ ـ ـ ـ ـدق م ـ ـ ـ ـ ــن كات ـ ـ ـ ـ ــب الع ـ ـ ـ ـ ــدل للش ـ ـ ـ ـ ــخص ال ـ ـ ـ ـ ــذي س ـ ـ ـ ـ ــيم لهم ف ـ ـ ـ ـ ــي‬
‫هذه املناقصة‪.‬‬
‫ب – التأكد من أن كافة البيانات الخاصة بهذه املناقصة أو املتناقص محدثة في سجالت الهيئة‪.‬‬

‫وثا ق املناقصة‪:‬‬
‫*تتكون املناقصة من م موعة من املستندات كما هو موضح أدناه ما لم ينص على خالف ذل ‪:‬‬

‫ً‬
‫أوال ‪ -‬دعوة املناقصة وتشتمل على ‪:‬‬
‫‪ .1‬تأكيد استالم الدعوة ‪.‬‬
‫‪ .2‬تعليمات املناقصة‪.‬‬
‫أ‪ .‬شروط االشتراك في املناقصة‪.‬‬
‫ب‪ .‬تاريخ املناقصة‪.‬‬
‫ت‪ .‬املرفقات الخاصة باملناقصة‪.‬‬
‫‪ .3‬أنواع العروض املقدمة التي ي ب تقديمها‪:‬‬
‫أ‪ .‬العرض الفني ويشمل العرض الفني و نسخة عن ضمان العطا ان تطلب املشروع‬
‫ب‪ .‬العرض املالي و يشمل ونسخة محدثة وسارية من شهادة املحتوى املحلي – ‪.ICV V.3‬‬
‫‪ )Bid‬بقيم ـ ـ ـ ــة ‪ 1,270,000‬دره ـ ـ ـ ــم (مرف ـ ـ ـ ــق نم ـ ـ ـ ــوذج) وي ـ ـ ـ ــتم تس ـ ـ ـ ــليمها قب ـ ـ ـ ــل‬ ‫ت‪ .‬كفال ـ ـ ـ ــة العط ـ ـ ـ ــا االولي ـ ـ ـ ــة ( ‪Bond‬‬
‫موع ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــد إغ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــالق املناقص ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة ف ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــي مبن ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــى هيئ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة أب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوظلي للزراع ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة والس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــالمة الغذا ي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة – إدارة العق ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــود‬
‫واملشتريات – الطابق الرابع عشر‬
‫مالحظ ـ ـ ـ ـ ـ ــة‪ /‬فيم ـ ـ ـ ـ ــا يخ ـ ـ ـ ـ ــص الح ـ ـ ـ ـ ــوافز االقتص ـ ـ ـ ـ ــادية ل ـ ـ ـ ـ ــرواد األعم ـ ـ ـ ـ ــال اإلم ـ ـ ـ ـ ــاراتيين (الش ـ ـ ـ ـ ــركات الت ـ ـ ـ ـ ــي تحم ـ ـ ـ ـ ــل رخص ـ ـ ـ ـ ــا‬
‫ت اري ـ ـ ـ ـ ــة ص ـ ـ ـ ـ ــادرة م ـ ـ ـ ـ ــن دا ـ ـ ـ ـ ــرة التنمي ـ ـ ـ ـ ــة االقتصـ ـ ـ ـ ــادية ف ـ ـ ـ ـ ــي أب ـ ـ ـ ـ ــوظلي ويملكه ـ ـ ـ ـ ــا مواطن ـ ـ ـ ـ ــون إم ـ ـ ـ ـ ــاراتيون بنس ـ ـ ـ ـ ــبة ‪% 100‬‬

‫ص ‪ 6‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫بم ـ ـ ـ ــن ف ـ ـ ـ ــي ذل ـ ـ ـ ـ الش ـ ـ ـ ــركا ينظ ـ ـ ـ ــر إليه ـ ـ ـ ــا م ـ ـ ـ ــن دا ـ ـ ـ ــرة التنمي ـ ـ ـ ــة االقتص ـ ـ ـ ــادية ف ـ ـ ـ ــي أب ـ ـ ـ ــوظلي عله ـ ـ ـ ــا أنه ـ ـ ـ ــا ش ـ ـ ـ ــركات ل ـ ـ ـ ــر واد‬
‫أعمال إماراتيين وعليه فإنهم معفيين من تقديم كفالة العطا األولية‪(.‬‬

‫ً‬
‫ثانيا – شروط التعاقد‬

‫ً‬
‫ثال ا – املستندات الواردة في التعاقد‪:‬‬
‫• نطاق العمل حسب العرض الفني املتفق عليه‬
‫• املخططات والرسومات الخاصة باملناقصة‪( .‬إن وجدت)‬
‫• ضمان حسن التنفيذ‪.‬‬
‫• ضمان الدفعة املقدمة بحسب ما ينطبق ‪.‬‬
‫• الشهادات وهي‪:‬‬
‫أ‪ .‬شهادة االستالم االبتدائي‪.‬‬
‫ب‪ .‬شهادة االستالم النهائي‪.‬‬
‫ت‪ .‬شهادة إخال املسؤولية‪.‬‬
‫• الجداول وتشمل (على سبيل امل ال ال الحصر) ‪:‬‬
‫أ‪ .‬جدول الكميات الغير مسعرة‪.‬‬
‫ب‪ .‬جدول األسعار‪.‬‬
‫ت‪ .‬جدول التواريخ الر يسية‪.‬‬
‫ث‪ .‬الجدول الزمني لبد وانتها املشروع‪.‬‬
‫ج‪ .‬جدول يبين الخطة املقترحة للعمل‪.‬‬
‫ح‪ .‬جدول بأسما مدرا املشروع‪.‬‬
‫خ‪ .‬جدول بأسما مزودي الخدمة من الباطن ( إن وجد)‪.‬‬

‫ً‬
‫رابعا – جدول الكميات الغير مسعرة وجدول األسعار ‪:‬‬
‫ً‬
‫على املتناقصين التأكد من أن العطا ات املقدمة منهم تشتمل على الجداول التالية وفقا لشروطها ‪:‬‬
‫‪ – 1‬جدول الكميات الغير مسعرة‪:‬‬
‫ج ـ ـ ـ ـ ـ ــدول الكمي ـ ـ ـ ـ ـ ــات ه ـ ـ ـ ـ ـ ــو الج ـ ـ ـ ـ ـ ــدول ال ـ ـ ـ ـ ـ ــذي عل ـ ـ ـ ـ ـ ــى أساس ـ ـ ـ ـ ـ ــه س ـ ـ ـ ـ ـ ــوف ي ـ ـ ـ ـ ـ ــتم التس ـ ـ ـ ـ ـ ــعير واحتس ـ ـ ـ ـ ـ ــاب جمي ـ ـ ـ ـ ـ ــع االض ـ ـ ـ ـ ـ ــافات أو‬
‫ً‬
‫االقتطاع ـ ـ ـ ـ ـ ــات عل ـ ـ ـ ـ ـ ــى النح ـ ـ ـ ـ ـ ــو املنصـ ـ ـ ـ ـ ــو علي ـ ـ ـ ـ ـ ــه ف ـ ـ ـ ـ ـ ــي العق ـ ـ ـ ـ ـ ــد وملحقات ـ ـ ـ ـ ـ ــه وال ـ ـ ـ ـ ـ ــذي س ـ ـ ـ ـ ـ ــيكون ملزم ـ ـ ـ ـ ـ ــا مل ـ ـ ـ ـ ـ ــزود الخدم ـ ـ ـ ـ ـ ــة وال‬
‫ي وز ذكر أي سعر فيه ‪ ،‬ويتم ارفاقه مع العرض الفني ‪.‬‬
‫‪ – 2‬جدول األسعار ‪:‬‬
‫ج ـ ـ ـ ـ ــدول األس ـ ـ ـ ـ ــعار ه ـ ـ ـ ـ ــو نف ـ ـ ـ ـ ـ ج ـ ـ ـ ـ ــدول الكمي ـ ـ ـ ـ ــات ال ـ ـ ـ ـ ــذي عل ـ ـ ـ ـ ــى أساس ـ ـ ـ ـ ــه س ـ ـ ـ ـ ــيتم التس ـ ـ ـ ـ ــعير واحتس ـ ـ ـ ـ ــاب جمي ـ ـ ـ ـ ــع اإلض ـ ـ ـ ـ ــافات‬
‫ً‬
‫أو االقتطاعـ ـ ـ ـ ـ ــات علـ ـ ـ ـ ـ ــى النحـ ـ ـ ـ ـ ــو املنصـ ـ ـ ـ ـ ــو عليـ ـ ـ ـ ـ ــه فـ ـ ـ ـ ـ ــي العق ـ ـ ـ ـ ـ ــد وملحقاتـ ـ ـ ـ ـ ــه والـ ـ ـ ـ ـ ــذي سـ ـ ـ ـ ـ ــيكون ملزمـ ـ ـ ـ ـ ــا ملـ ـ ـ ـ ـ ــزود الخدم ـ ـ ـ ـ ـ ــة ‪،‬‬
‫وي ـ ـ ـ ـ ــب أن تشـ ـ ـ ـ ــمل األسـ ـ ـ ـ ــعار جميـ ـ ـ ـ ــع التكـ ـ ـ ـ ـاليف الالزمـ ـ ـ ـ ــة إلتمـ ـ ـ ـ ــام وإن ـ ـ ـ ـ ــاز الخـ ـ ـ ـ ــدمات املطلوبـ ـ ـ ـ ــة فـ ـ ـ ـ ــي العقـ ـ ـ ـ ــد وتكـ ـ ـ ـ ــون هـ ـ ـ ـ ــذه‬
‫األسعار ثابتة وملزمة طوال مدة هذا العقد‪.‬‬

‫ص ‪ 7‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫*التعديل على دعوة املناقصة ‪:‬‬
‫‪ -‬ف ـ ـ ـ ـ ـ ــي أي وق ـ ـ ـ ـ ـ ــت وقب ـ ـ ـ ـ ـ ــل املوع ـ ـ ـ ـ ـ ــد النه ـ ـ ـ ـ ـ ــائي لتق ـ ـ ـ ـ ـ ــديم العط ـ ـ ـ ـ ـ ــا ات ي ـ ـ ـ ـ ـ ــوز للهيئ ـ ـ ـ ـ ـ ــة التع ـ ـ ـ ـ ـ ــديل عل ـ ـ ـ ـ ـ ــى أي م ـ ـ ـ ـ ـ ــن بن ـ ـ ـ ـ ـ ــود دع ـ ـ ـ ـ ـ ــوة‬
‫املناقصة ويتم إبالغ جميع املدعوين إلى املناقصة بهذا التغيير‪.‬‬
‫‪ -‬ف ـ ـ ـ ـ ــي حال ـ ـ ـ ـ ــة ع ـ ـ ـ ـ ــدم مق ـ ـ ـ ـ ــدرة املتناقص ـ ـ ـ ـ ــين املتق ـ ـ ـ ـ ــدمين عل ـ ـ ـ ـ ــى القي ـ ـ ـ ـ ــام بالتع ـ ـ ـ ـ ــديالت الجدي ـ ـ ـ ـ ــدة الت ـ ـ ـ ـ ــي تم ـ ـ ـ ـ ــت وذل ـ ـ ـ ـ ـ بس ـ ـ ـ ـ ــبب‬
‫ض ـ ـ ـ ـ ــيق الوق ـ ـ ـ ـ ــت ي ـ ـ ـ ـ ــب مخاطب ـ ـ ـ ـ ــة الهيئ ـ ـ ـ ـ ــة عب ـ ـ ـ ـ ــر النظ ـ ـ ـ ـ ــام وإعالمه ـ ـ ـ ـ ــا ب ـ ـ ـ ـ ــذل لك ـ ـ ـ ـ ــي يتس ـ ـ ـ ـ ــنى للهيئ ـ ـ ـ ـ ــة الس ـ ـ ـ ـ ــماح له ـ ـ ـ ـ ــم ‪ -‬عن ـ ـ ـ ـ ــد‬
‫الحاجة ‪ -‬بتمديد فترة استالم العطا ات إلى فترة جديدة أخرى‪.‬‬

‫*إعداد وتقديم العطا ات ‪:‬‬

‫‪ .1‬تقدم العطا ات التي استوفت جميع الشروط املطلوبة عبر نظام دا رة املالية عن طريق الدخول إلى الرابط التالي‪:‬‬
‫‪ https://aderp.dof.abudhabi.ae/‬وإرفاق العروض على النظام على مرحلتين ‪:‬‬
‫‪ -‬أ ‪ -‬املرحلة الفنية ‪ :‬تشمل العرض الفني وجميع املستندات ذات العالقة‬
‫‪ -‬ب‪ -‬املرحلة املالية ‪ :‬تشمل العرض املالي بحيث يتم إدخال األسعار في النظام و تحميل العرض املالي كمرفق بصيغة "‬
‫أكسل " و صيغة " ‪"PDF‬‬
‫‪ -‬نسخة سارية من شهادة املحتوى املحلي‬
‫مالحظة ‪ :‬سيتم استبعاد عرض الشركة في حال تم إدراج أو ذكر األسعار بالعرض الفني‬
‫‪ .2‬تكون العطا ات املقدمة لهذه املناقصة باللغة العربية أو اللغة اإلن ليزية فقط‪.‬‬
‫‪ .3‬يتحمل املتناقص خطأه في حالة تقديمه العطا ات إلى عنوان مختلف عن الذي ذكر في هذه املناقصة‪.‬‬
‫‪ .4‬لن تقبل أي عطا ات إذا تم تقديمها بعد املوعد املحدد في النظام او ارسالها عبر البريد االلكتروني‪.‬‬
‫‪ .5‬على املتناقص إرفاق صورة من الرخصة الت ارية ونسخة من الوكالة واعتماد التوقيع للشخص املفوض‪.‬‬

‫*سرية الوثا ق‪:‬‬

‫جميـ ـ ـ ـ ـ ــع الوثـ ـ ـ ـ ـ ــا ق الخاصـ ـ ـ ـ ـ ــة باملناقصـ ـ ـ ـ ـ ــة تعتبـ ـ ـ ـ ـ ــر سـ ـ ـ ـ ـ ــرية وال يحـ ـ ـ ـ ـ ــق للمتنـ ـ ـ ـ ـ ــاقص أن يكشـ ـ ـ ـ ـ ــف عنهـ ـ ـ ـ ـ ــا ألي شـ ـ ـ ـ ـ ــخص أو جهـ ـ ـ ـ ـ ــة‬
‫ً‬
‫أخـ ـ ـ ــرى كمـ ـ ـ ــا يلت ـ ـ ـ ــزم باملسـ ـ ـ ــؤولية الكامل ـ ـ ـ ــة عنهـ ـ ـ ــا ويق ـ ـ ـ ــع عليـ ـ ـ ــه املحافظ ـ ـ ـ ــة علـ ـ ـ ــى س ـ ـ ـ ــرية أيـ ـ ـ ــة مس ـ ـ ـ ــتندات يطلـ ـ ـ ــع عليه ـ ـ ـ ــا أيـ ـ ـ ــا م ـ ـ ـ ــن‬
‫موظفيه‪.‬‬

‫*مدة العطا ‪:‬‬

‫‪ - 1‬ي ب أن تكون مدة العطا سارية من تاريخ تسليمه ولغاية ‪ 180‬يوم‪.‬‬
‫‪ – 2‬ف ـ ـ ـ ـ ــي الظ ـ ـ ـ ـ ــروف االس ـ ـ ـ ـ ــت نا ية وقب ـ ـ ـ ـ ــل انته ـ ـ ـ ـ ــا فت ـ ـ ـ ـ ــرة ص ـ ـ ـ ـ ــالحية العط ـ ـ ـ ـ ــا األص ـ ـ ـ ـ ــلي يح ـ ـ ـ ـ ــق للهيئ ـ ـ ـ ـ ــة أن تطل ـ ـ ـ ـ ــب م ـ ـ ـ ـ ــن مق ـ ـ ـ ـ ــدمي‬
‫العطـ ـ ـ ـ ـا ات تمديـ ـ ـ ـ ــد فتـ ـ ـ ـ ــرة صـ ـ ـ ـ ــالحية العطـ ـ ـ ـ ــا و تمديـ ـ ـ ـ ــد صـ ـ ـ ـ ــالحية هـ ـ ـ ـ ــذا الضـ ـ ـ ـ ــمان حتـ ـ ـ ـ ــى اسـ ـ ـ ـ ــتالم الهيئـ ـ ـ ـ ــة ضـ ـ ـ ـ ــمان حسـ ـ ـ ـ ــن‬
‫التنفيـ ـ ـ ـ ـ ــذ فـ ـ ـ ـ ـ ــي حالـ ـ ـ ـ ـ ــة ترسـ ـ ـ ـ ـ ــية املناقصـ ـ ـ ـ ـ ــة وفـ ـ ـ ـ ـ ــي حالـ ـ ـ ـ ـ ــة الحاجـ ـ ـ ـ ـ ــة إلـ ـ ـ ـ ـ ــى تمديـ ـ ـ ـ ـ ــد فتـ ـ ـ ـ ـ ــرة الضـ ـ ـ ـ ـ ــمان تقـ ـ ـ ـ ـ ــوم الهيئـ ـ ـ ـ ـ ــة بإخطـ ـ ـ ـ ـ ــار‬
‫املتناقصين بذل ‪.‬‬

‫ص ‪ 8‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫*عقد اال تالف ‪:‬‬
‫‪ -‬ي ـ ـ ـ ـ ــب علـ ـ ـ ـ ــى املتناقصـ ـ ـ ـ ــين الـ ـ ـ ـ ـراغبين فـ ـ ـ ـ ــي الـ ـ ـ ـ ــدخول فـ ـ ـ ـ ــي ا ـ ـ ـ ـ ــتالف مـ ـ ـ ـ ــع شـ ـ ـ ـ ــركات أخـ ـ ـ ـ ــرى الحصـ ـ ـ ـ ــول علـ ـ ـ ـ ــى موافقـ ـ ـ ـ ــة كتابيـ ـ ـ ـ ــة‬
‫مسـ ـ ـ ـ ــبقة مـ ـ ـ ـ ــن الهيئـ ـ ـ ـ ــة وذلـ ـ ـ ـ ـ قبـ ـ ـ ـ ــل أسـ ـ ـ ـ ــبوعين علـ ـ ـ ـ ــى األقـ ـ ـ ـ ــل مـ ـ ـ ـ ــن تـ ـ ـ ـ ــاريخ إغـ ـ ـ ـ ــالق اسـ ـ ـ ـ ــتالم العطـ ـ ـ ـ ــا وبعـ ـ ـ ـ ــد أخـ ـ ـ ـ ــذ املوافقـ ـ ـ ـ ــة‬
‫ي ب أن تتضمن العطا ات على اآلتي ‪:‬‬
‫‪ – 1‬التوقيع على العطا ات ي ب أن يكون من جميع الشركا ‪.‬‬
‫‪ – 2‬إرف ـ ـ ـ ـ ــاق نس ـ ـ ـ ـ ــخة م ـ ـ ـ ـ ــن اتف ـ ـ ـ ـ ــاق اال ـ ـ ـ ـ ــتالف ال ـ ـ ـ ـ ــذي ت ـ ـ ـ ـ ــم ب ـ ـ ـ ـ ــين الش ـ ـ ـ ـ ــركا جم ـ ـ ـ ـ ــيعهم وي ـ ـ ـ ـ ــب أن تك ـ ـ ـ ـ ــون معتم ـ ـ ـ ـ ــدة وموثق ـ ـ ـ ـ ــة‬
‫ً‬
‫وفقا لألصول املتبعة في ذل الشأن‪.‬‬
‫‪ – 3‬ي ب أن يتضمن اتفاق اال تالف التالي‪:‬‬
‫أ – أن يك ـ ـ ـ ـ ــون جمي ـ ـ ـ ـ ــع الش ـ ـ ـ ـ ــركا ف ـ ـ ـ ـ ــي ه ـ ـ ـ ـ ــذا اال ـ ـ ـ ـ ــتالف مس ـ ـ ـ ـ ــئولين بالتكاف ـ ـ ـ ـ ــل والتض ـ ـ ـ ـ ــامن ع ـ ـ ـ ـ ــن تنفي ـ ـ ـ ـ ــذ كاف ـ ـ ـ ـ ــة بن ـ ـ ـ ـ ــود‬
‫العقـ ـ ـ ــد وف ـ ـ ـ ــي حال ـ ـ ـ ــة خ ـ ـ ـ ــروج أح ـ ـ ـ ــد الشـ ـ ـ ــركا م ـ ـ ـ ــن ه ـ ـ ـ ــذا اال ـ ـ ـ ــتالف يك ـ ـ ـ ــون بـ ـ ـ ــا ي الش ـ ـ ـ ــركا مس ـ ـ ـ ــئولين ع ـ ـ ـ ــن تنفي ـ ـ ـ ــذ جمي ـ ـ ـ ــع‬
‫بنود هذا االتفاق‪.‬‬
‫ب – تحدي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــد اس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــم الش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــري ال ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــذي س ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــيكون التعام ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل مع ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــه ف ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــي تنفي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــذ جمي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــع األعم ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــال والخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدمات‬
‫املنصو عليها في العقد‪.‬‬
‫ج – تحديد نسبة عمل كل شري في العقد‪.‬‬

‫*االجتماعات ‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ – 1‬حي م ـ ـ ـ ـ ـ ــا ك ـ ـ ـ ـ ـ ــان ذل ـ ـ ـ ـ ـ ـ ض ـ ـ ـ ـ ـ ــروريا س ـ ـ ـ ـ ـ ــتقوم الهيئ ـ ـ ـ ـ ـ ــة بتحدي ـ ـ ـ ـ ـ ــد موع ـ ـ ـ ـ ـ ــد لالجتم ـ ـ ـ ـ ـ ــاع باملتناقصـ ـ ـ ـ ـ ــين م ـ ـ ـ ـ ـ ــن أج ـ ـ ـ ـ ـ ــل توض ـ ـ ـ ـ ـ ــيح‬
‫املس ـ ـ ـ ـ ــا ل الغي ـ ـ ـ ـ ــر واض ـ ـ ـ ـ ــحة واإلجاب ـ ـ ـ ـ ــة عل ـ ـ ـ ـ ــى أس ـ ـ ـ ـ ــئلتهم فيم ـ ـ ـ ـ ــا يتعل ـ ـ ـ ـ ــق باملناقص ـ ـ ـ ـ ــة وذل ـ ـ ـ ـ ـ بإرس ـ ـ ـ ـ ــال خط ـ ـ ـ ـ ــاب عب ـ ـ ـ ـ ــر النظ ـ ـ ـ ـ ــام‬
‫موجه إليهم ومحدد فيه موعد االجتماع‪.‬‬
‫‪ – 2‬للمتن ـ ـ ـ ـ ـ ــاقص ال ـ ـ ـ ـ ـ ــذي لدي ـ ـ ـ ـ ـ ــه أي تس ـ ـ ـ ـ ـ ــا الت ح ـ ـ ـ ـ ـ ــول املناقصـ ـ ـ ـ ـ ــة أن يرس ـ ـ ـ ـ ـ ــل أس ـ ـ ـ ـ ـ ــئلته عب ـ ـ ـ ـ ـ ــر نظ ـ ـ ـ ـ ـ ــام دا ـ ـ ـ ـ ـ ــرة املالي ـ ـ ـ ـ ـ ــة ف ـ ـ ـ ـ ـ ــي‬
‫املواعيد املحددة في الجدول السابق لكي يتسنى للهيئة اإلجابة على تل األسئلة ومناقشتها في االجتماع‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ – 3‬عدم حضور أي متناقص لهذه االجتماعات لن يكون سببا لعدم تأهله في تقديم العطا ات‪.‬‬

‫*حق الهيئة في اختيار الشركة ‪:‬‬

‫ال تك ـ ـ ـ ــون الهيئ ـ ـ ـ ــة مل ـ ـ ـ ــزم بترس ـ ـ ـ ــية املناقصـ ـ ـ ــة عل ـ ـ ـ ــى الش ـ ـ ـ ــركة الت ـ ـ ـ ــي تق ـ ـ ـ ــدم أق ـ ـ ـ ــل س ـ ـ ـ ــعر ب ـ ـ ـ ــل يح ـ ـ ـ ــق له ـ ـ ـ ــا اختي ـ ـ ـ ــار الش ـ ـ ـ ــركة الت ـ ـ ـ ــي‬
‫ً‬
‫ترى أنها املناسبة لتقديم الخدمات واألعمال موضوع العقد وال تلتزم أيضا بذكر سبب الرف ‪.‬‬

‫*شروط الترسية‬
‫لتتمكن هيئة أبوظلي للزراعة والسالمة الغذا ية من إجرا تقييم مفصل للعروض املقدمة‪ ،‬يتوجب على مقدم العطا أن‬
‫يستوفي الشروط التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬توفير شهادة القيمة املحلية (‪ )ICV version 3‬املعتمدة سارية املفعول حيث سيقتطع وزن القيمة املحلية ما نسبته ‪%40‬‬
‫من وزن املعيار املالية‪.‬‬
‫‪ -‬ي ب أن تكون الرخصة الت ارية وتصنيف النشاط ساري املفعول للمشاركة في املناقصة‬
‫‪ -‬املعايير الفنية واملالية حسب شروط وأحكام املناقصة‬

‫ص ‪ 9‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫مالحظات‬
‫‪ -‬يتم تقديم نسخة محدثة سارية من شهادة القيمة املحلية املضافة (‪ )ICV version 3‬املعتمدة ضمن القسم املالي‬
‫و نسخة ضمن القسم الفني و ي ب أن تكون مرتبطة بالرخصة الت ارية ملقدم العطا وليست للشركة األم أو‬
‫لشركة أخرى في نف املجموعة بحيث تتوافق األنشطة الواردة فيها مع نطاق العمل املطلوب‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ -‬تقديم الشهادة يعتبر بندا اختياريا للموردين ولكن ستحتسب عالمة صفر في خانة نسبة القيمة املحلية في حال‬
‫لم يتم تقديم الشهادة و سيتم تفضيل ترسية هذا املناقصة على املوردين الحاصلين على الشهادة‪.‬للمزيد من‬
‫التفاصيل عن الشهادة يرجى زيارة الرابط التالي ‪:‬‬
‫‪http://www.adafsa.gov.ae/Arabic/Projects/isupplier/Pages/Abu-Dhabi-In-Country-Value- -‬‬
‫‪Program.aspx‬‬

‫**اإلبالغ في حاالت االحتيال ‪:‬‬

‫ي ب على املتناقصين سرعة إبالغ الجهات املختصة داخل الهيئة عن جميع حاالت االحتيال املعرفة في آلية اإلبالغ عن االحتيال‬
‫املعتمدة بالهيئة‪ ،‬وذل من خالل قنوات اإلبالغ التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬منصة واجب ‪https://www.adaa.gov.ae/wajib.html‬‬
‫‪ -2‬البريد اإللكتروني الخا بالهيئة ‪. Fraud@Adafsa.gov.ae‬‬

‫ص ‪ 10‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫القسم ‪ 2‬من ‪5‬‬
‫نموذج التعاقد‬

‫املحتويات‬
‫صيغة العقد و اتفاقية عدم اإلفصاح ومدونة السلوك‬ ‫‪-1‬‬
‫نماذج الضمانات البنكية‬ ‫‪-2‬‬
‫نطاق العمل‬ ‫‪-3‬‬
‫التسعير‬ ‫‪-4‬‬
‫اتفاقية عدم اإلفصاح‬ ‫‪-5‬‬

‫ص ‪ 11‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫‪ -1‬صيغ ـ ــة العق ـ ــد و الشروط و األحكام الخاصة بالهيئة و اتفاقية عدم‬
‫اإلفصاح ومدونة السلوك‬
‫‪ -‬تم ارفاق صيغ ـ ــة العق ـ ــد و الشروط و األحكام الخاصة بالهيئة و اتفاقية عدم اإلفصاح ومدونة السلوك في ملف‬
‫منفصل ( ملحق مسودة العقد واتفاقية عدم اإلفصاح ) وعلى املتناقص االطالع على جميع الشروط واالحكام في‬
‫امللف‪.‬‬
‫‪ -‬في حال لدى املتناقص أي مالحظات على الشروط واالحكام يتوجب ذكرها مع العرض الفني واملالي الذي سيتم‬
‫تقديمه للمناقصة وفي حال لم يتم استالم أي مالحظات سيتم اعتبار تسليم العرض للمناقصة كموافقة على‬
‫الشروط و األحكام الخاصة بالهيئة و اتفاقية عدم اإلفصاح ومدونة السلوك‬
‫ً‬
‫‪ -‬تم اعداد مسودة العقد تماشيا مع ال حة معايير أبوظلي للمشتريات ومع اللوا ح والقوانين واإلجرا ات املتبعة في‬
‫الهيئة‪.‬‬

‫ص ‪ 12‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫‪ - 2‬نماذج الضمانات‬

‫‪ .1‬كفالة العطا االولية ‪Bid Bond :‬‬

‫‪ .2‬نموذج كفالة حسن التنفيذ ‪Performance Bond :‬‬
‫‪ .3‬كفالة الدفعة املقدمة ‪Advanced Bank Guarantee-‬‬

‫ص ‪ 13‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 Bid Bond : ‫كفالة العطا االولية‬

FORM OF Bid Bond

[TO BE TYPED IN ORIGINAL ON BANKER’S LETTER HEAD]
To: The Government of Abu Dhabi
Abu Dhabi Agriculture and Food Safety Authority
P. O. Box: 52150
Abu Dhabi – U. A. E.
TENDER No.:
TENDER NAME:

We, the undersigned, (THE BANK) whose registered office is at

__________________________________ have the honor to inform you that we irrevocably
and unconditionally guarantee Messrs.: _________________________ to the amount of
AED 1,270,000 (=================================) against your Invitation to
Tender No. _________________ dated ___________.

We undertake to pay to you the said amount or part thereof at your first written demand
without warning or any restriction or condition and without recourse and notwithstanding any
objection from the said Messrs.: ______________________

This guarantee shall remain valid for a period of One Hundred Eighty (180) days starting
from _________ being the date fixed for the submission of Tenders and all demands for
payment shall be received by us within the said period.

Signed and sealed this ______________ day of _______________2021

For and behalf of

THE BANK

35 ‫ من‬14 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 Performance Bond : ‫نموذج كفالة حسن التنفيذ‬

FORM OF PERFORMANCE BANK GUARANTEE

The Government of Abu Dhabi -Abu Dhabi Agriculture and Food Safety Authority
P.O. Box No. 52150
Abu Dhabi
United Arab Emirates
SUBJECT: PERFORMANCE BANK GUARANTEE No. DATE: AMOUNT

AGREEMENT No.
Dear Sirs,
Whereas Abu Dhabi Agriculture and Food Safety Authority (hereinafter referred to as “ADAFSA”) has entered into an
agreement with ..................………………………. ….. (hereinafter referred to as “Contractor”) for
..................………………………........................., and whereas CONTRACTOR is required under the AGREEMENT to
procure a Performance Bank Guarantee issued by a bank in favor of ADAFSA in support of the due and proper
performance of the obligations undertaken by CONTRACTOR in respect of the above-mentioned AGREEMENT;

Therefore, in consideration of the above, we [Name of the Bank] established in Abu Dhabi and having our address
at P.O. Box ....... , Abu Dhabi, U.A.E. hereby irrevocably and unconditionally guarantee and undertake to ADAFSA,
without any right of defense set off or counterclaim whether on our behalf or on behalf of CONTRACTOR to pay to
ADAFSA a sum not exceeding (Figures) (Letters) or any lesser sum specified by ADAFSA upon receipt of ADAFSA’s
written request addressed to us in the event that CONTRACTOR fails to perform or fulfil any of his obligations set forth
in the AGREEMENT, by transfer to an account in ADAFSA name at such bank in Abu Dhabi as ADAFSA shall stipulate
or in such other manner as shall be acceptable to ADAFSA. Such written request shall be conclusively binding on us for all
purposes under this Performance Bank Guarantee.

We agree that any changes, modifications, additions or amendments which may be made to the AGREEMENT, or in the
work to be performed there under, or in the payments to be made on account thereof, or any extensions of the time for
performance or other forbearance on the part of either ADAFSA or CONTRACTOR to the other or to any other guarantor
of the obligations of either of them, shall not in any way release us from our continuing liability hereunder, and we hereby
expressly waive our right to receive notice of any such changes, modifications, additions, amendments, extensions or
forbearance.

We further agree that any payment made hereunder shall be made free and clear of and without deductions for or on
account of any present or future taxes, levies, imposts, duties, charges, fees, deductions or withholdings of any nature
whatsoever and by whomsoever imposed.

This Performance Bank Guarantee shall come into force on the date hereof and shall continue until the issue of
COMPLETION CERTIFICATE.

This Performance Bank Guarantee shall be governed by and interpreted under the laws of Abu Dhabi and the U.A.E.

Yours faithfully,

_______________________________
(Authorized Signature and Stamp of Bank)

35 ‫ من‬15 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 Advanced Bank Guarantee- ‫كفالة الدفعة املقدمة‬

THE GOVERNMENT OF ABU DHABI

ABU DHABI AGRICULTURE AND FOOD Safety authority
P.O. Box No. 52150
Abu Dhabi
United Arab Emirates

SUBJECT: ADVANCE PAYMENT GUARANTEE NO. DATE:

AMOUNT DHS.
AGREEMENT NO. ____________
Dear Sirs,
Whereas ABU DHABI AGRICULTURE AND FOOD SAFETY AUTHORITY (hereinafter referred to as
“ADAFSA”) has entered into an agreement with ________________________ (hereinafter referred to as
“CONTRACTOR”) for ______________., and whereas you have agreed to make an advance payment of
Dhs. _________ (Figures) (Letters) to our above client upon receipt of a Bank Guarantee issued by a
bank in favour of ADAFSA for an equivalent amount.

Therefore, in consideration of the above and based on the request of our client, We ___________[Name of
the Bank] established in Abu Dhabi and having our address at P.O. Box ____________, Abu Dhabi,
U.A.E. hereby irrevocably and unconditionally covenant and agree as primary obligator and not as Surety
merely as follows:

(1) We undertake to pay to you the said amount or part thereof at your first written demand, by transfer to
an account in ADAFSA’s name at such bank in Abu Dhabi as ADAFSA shall stipulate or in such other
manner as shall be acceptable to ADAFSA, without warning or any restriction or condition and without
recourse and notwithstanding any objection from the said Messrs: ____________.
(2) We further agree that any payment made hereunder shall be made free and clear of and without
deductions for or on account of any present or future taxes, levies, imposts, duties, charges, fees,
deductions or withholdings of any nature whatsoever and by whomsoever imposed.
(3) We agree that any changes, modifications, additions or amendments which may be made to the
AGREEMENT, or in the work to be performed thereunder, or in the payments to be made on account
thereof, or any extensions of the time for performance or other forbearance on the part of either
ADAFSA or CONTRACTOR to the other or to any other guarantor of the obligations of either of them,
shall not in any way release us from our continuing liability hereunder, and we hereby expressly waive
notice to us of any such changes, modifications, additions, amendments, extensions or forbearance.
(4) As and when the advance payment is recovered against progress payments made by you to
CONTRACTOR, then this guarantee shall automatically stand reduced to the extent of such recovery.
(5) This Bank Guarantee shall come into force on the date hereof and shall remain valid until such time as
it is called up or you inform us that it is cancelled.
(6) This Bank Guarantee shall be governed by and interpreted under the laws of Abu Dhabi and the U.A.E.

Yours faithfully,
_________________________________
Authorized Signature and Stamp of Bank

35 ‫ من‬16 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 ‫القسم ‪ 3‬من ‪5‬‬

‫نطاق العمل‬
‫(‪)Scope of work‬‬

‫ص ‪ 17‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫‪ .1‬نبذة عن املشروع‬
‫ترغب هيئة أبوظلي للزراعة والسالمة الغذا ية بالتعاقد مع شركات متخصصة لتوفير األعالف املذكور تفاصيلها في الجدول أدناه‬
‫(فقرة رقم ‪ )6‬حسب املعايير الفنية الخاصة بكل نوع من العلف وذل ليتم توريدها إلى مواقع مزرعة أبقار العين ومزرعة املرموم‬
‫بمدينة العين‬

‫‪ .2‬أماكن التوريد‬
‫مواقع مزرعة أبقار العين في مساكن وناهل – العين وموقع مزرعة املرموم في ناهل ‪ -‬العين‬

‫‪ .3‬مدة التعاقد‬
‫مدة العقد لتكون عامين ( العام األول إلزامي و العام ال اني اختياري )‬

‫‪ .4‬مدة التوريد‬
‫بالنسبة للسنة األولى فان مدة التوريد ‪ 5‬أشهر (االنتها من التوريد قبل نهاية العقد) ‪ ،‬اما بالنسبة للسنة ال انية ي ب على‬
‫الشركات تقديم جدول التوريد املقترح ‪،‬‬

‫فيما يلي جدول السنة األولى لالطالع‪:‬‬

‫مزارع العين‬

‫‪#‬‬ ‫‪Item‬‬ ‫)‪Aug Sep Oct Nov Dec Total (MT‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪Sugar Beet Pulp‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪300 300 300 2,600‬‬ ‫‪3,500‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪Premium Alfalfa 2,200 3,100 2,100 900 12,496‬‬ ‫‪20,796‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪Good Alfalfa Hay 3,936 1,492 2,392 2,392 2,385‬‬ ‫‪12,597‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪Mixed Grass‬‬ ‫‪1,955 391 391 391‬‬ ‫‪399‬‬ ‫‪3,527‬‬

‫مزارع املرموم‬

‫‪#‬‬ ‫‪Item‬‬ ‫‪Aug‬‬ ‫‪Sep‬‬ ‫‪Oct‬‬ ‫‪Nov‬‬ ‫)‪Dec Total (MT‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪Cotton Seed‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪429‬‬ ‫‪2029‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪Sugar Beet Pulp‬‬ ‫‪498‬‬ ‫‪750‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪435‬‬ ‫‪2683‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪Raw Sugar‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪83‬‬ ‫‪323‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪Premium Alfalfa‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪1146‬‬ ‫‪1147‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪897‬‬ ‫‪4690‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪Good Alfalfa Hay‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪1514‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪8014‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪Wheat Straw Mix‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1083‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪3083‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪Oaten Hay‬‬ ‫‪861‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪4461‬‬

‫ص ‪ 18‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫أحكام عامة‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫يمكن للشركات التقديم على صنف واحد او اكثر من االعالف املطلوبة‬ ‫‪.a‬‬
‫ي ب للشركات تأكيد الكميات املمكن توريدها حسب كل صنف‬ ‫‪.b‬‬
‫ي ب على الشركات تأكيد بيانات مصادر شرا االعالف‬ ‫‪.c‬‬
‫ي ب على الشركات تأكيد مدة التوريد الالزمة لتوريد االعالف و تقديم جدول زمني للتوريد يتم تأكيده أو تعديله بواسطة‬ ‫‪.d‬‬
‫الهيئة قبل الترسية و ال يقلل ذل من حق الهيئة في تعديل الجدول قبل أو أثنا مدة التوريد‪.‬‬
‫ي ب على الشركات توضيح بيانات مراكز الفحص‪/‬املعامل في الدول التي سيتم شرا االعالف منها و ال تعتبر هذه التحاليل‬ ‫‪.e‬‬
‫بديال عن الفحص الظاهري و املخبري الذي تقوم به الهيئة في أبوظلي‬
‫يحق لإلدارة املعينة من الهيئة تعديل املواصفات الفنية أو أنواع األعالف بما يتناسب مع احتياجات الهيئة وبالتنسيق مع‬ ‫‪.f‬‬
‫ً‬
‫الشركات ووفقا لإلجرا ات املعمول بها في الهيئة‪.‬‬
‫يمكن للمورد أن يقدم و بشكل اختياري‪ ،‬ذات املواد و لكن بمواصفات فنية تختلف عن املواصفات الفنية املدرجة في‬ ‫‪.g‬‬
‫ً‬
‫املناقصة لكن بدرجة تبقى مقبولة و ال تؤثر على األدا العام للمادة‪ ،‬وفقا لإلجرا ات املعمول بها في الهيئة‪".‬‬
‫التوريد والتوصيل والتنزيل في مواقع مزرعتي ابقار العين واملرموم (بموافقة وتوجيه مم لي املزارع) وكذل فحص االعالف‬ ‫‪.h‬‬
‫بالبلد املنشأ من مسؤولية الشركة املوردة‬
‫كما يحق للهيئة تقسيم الترسية لألصناف املطلوبة على أكثر من مورد أو تقسيم الترسية لذات الصنف على أكثر من مورد‬ ‫‪.i‬‬
‫واحد‪.‬‬

‫‪ .6‬تفاصيل االعالف والكميات املراد توفيرها‬

‫الكمية السنوية لعام ‪( 2025‬طن متري)‪2‬‬ ‫الكمية السنوية لعام ‪( 2024‬طن متري)‪2‬‬
‫تفاصيل العلف‬
‫اختياري‬ ‫إلزامي‬
‫‪2029‬‬ ‫‪2029‬‬ ‫بذور القطن الكاملة‬
‫‪6183‬‬ ‫‪6183‬‬ ‫لب بن ر السكر‬
‫‪25,459‬‬ ‫‪25,459‬‬ ‫البرسيم املمتاز‬
‫‪323‬‬ ‫‪323‬‬ ‫السكر الخام‬
‫‪20,611‬‬ ‫‪20,611‬‬ ‫‪Alfalfa First Class/Good‬‬
‫‪6,610‬‬ ‫‪6,610‬‬ ‫‪Wheat Straw/Oat/Barley‬‬
‫‪4,461‬‬ ‫‪4,461‬‬ ‫‪Oaten Hay‬‬

‫ص ‪ 19‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫املواصفات‬ ‫الصنف‬
‫ُ‬
‫‪185 - 170‬‬ ‫البرسيم املمتاز املعالج بالت فيف قيمة التغذية العلفية النسبية )‪= (RFV‬‬
‫ُ ِّ‬
‫الشمس ي (درجة وزارة الزراعة األلياف املنظفة لألحماض ‪% 29 - 27 =ADF‬‬
‫‪% 22 – 20‬‬ ‫=‬ ‫األمريكية) البروتين الخام‬
‫= الحد األقص ى ‪%12‬‬ ‫الرطوبة‬
‫= < ‪ 10‬أجزا في املليون‬ ‫السموم*‬
‫أفالتوكسين = < ‪ 10‬أجزا في املليار‬
‫= < ‪ 100,000‬وحدة تكوين مستعمرات لكل جرام‬ ‫عدد العفن‬
‫• اللون والرا حة الخضرا النموذجية‪ ،‬وسالمة األوراق بدرجة جيدة‪ ،‬مع خلو الجميع من العفن‬
‫واألعشاب الضارة واملواد الغريبة‪.‬‬
‫• شهادة الجودة‪:‬‬
‫ُ‬
‫ي ب أن تقدم‪ ،‬مع كل منتج يتم تسليمه‪ ،‬شهادة تحليل من مختبر معتمد ذي سمعة طيبة ‪ / ،‬مختبر‬
‫تقبله الهيئة‪ ،‬علما ان الهيئة ال تستلم البضاعة اال بموجب الفحص الذي يتم لدى مختبرات أبوظلي‬
‫للجودة و املطابقة‬
‫التعبئة والتغليف‪:‬‬ ‫•‬
‫باالت منضغطة مرتين يبلغ وزن الواحدة من ‪ 350‬ك م إلى ‪ 750‬ك م ويتم تحميلها في حاويات‬ ‫‪-‬‬
‫على أن يتم ربط الباالت بغطا لدا ني منسوج أو بسل فوالذي‬ ‫‪-‬‬
‫يتم تركيب أشرطة حول الباالت لضمان تماسكها وسالمتها عند تفريغ الحاويات‬ ‫‪-‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫يمكن أيضا تحميلها فقط في حاويات مقاس ‪ 40‬قدما ذات حموالت عالية التكعيب‬ ‫‪-‬‬
‫ُ َّ‬
‫لون هنتر ‪ L‬الحد األدنى ‪48‬‬ ‫مواصفات الذرة املقطرة ‪• DDGS‬‬
‫ُ‬
‫امل َّ‬
‫• خالية من العفن واملواد الغريبة‬ ‫جففة بالذوبان‬
‫• صالحة لتغذية بقر إنتاج األلبان‬
‫ُ‬
‫• على أن ترفق املواصفات الكاملة مع جميع العروض‬
‫• املادة الجافة‪ -‬الحد األدنى ‪%89‬‬
‫• البروتين الخام ‪ %28 ≥-‬على أساس املادة الجافة‬
‫• الدهون الخام ‪ % 7≤ -‬على أساس املادة الجافة‬
‫‪ % 7≤ -‬على أساس املادة الجافة‬ ‫• الرماد‬
‫• أفالتوكسين‪ 10 < -‬أجزا في املليار‬
‫• ديوكسينفالينول ‪ 10 < -‬أجزا في املليون‬
‫• عدد العفن‪ 100,000 < -‬وحدة تكوين مستعمرات لكل جرام‬
‫ُ ِّ‬
‫• األلياف املنظفة لألحماض ‪ % 18≤ ADF‬على أساس املادة الجافة‬
‫ُ‬ ‫ُ ِّ‬
‫• األلياف املنظفة املحايدة ‪ % 35≤ NDF‬على أساس املادة الجافة‬
‫شهادة الجودة‪:‬‬
‫يتولى إجرا تحليل املنتج مختبر معتمد ذو سمعة طيبة‪ ،‬وذل لكل قا مة تعبئة وتغليف يتم تسليمها‬

‫ص ‪ 20‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫املواصفات‬ ‫الصنف‬
‫التعبئة والتغليف‪:‬‬
‫ِّ‬ ‫• التسليم‪ :‬بضاعة ِّ‬
‫صب سا بة في شاحنات قالبة‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫• يمكن أيضا تحميلها فقط في حاويات مقاس ‪ 40‬قدما ذات حموالت عالية التكعيب‬
‫بلد املنشأ‪ :‬الواليات املتحدة األمريكية‬
‫‪-‬الحد األقص ى ‪ 8‬ملم‬ ‫لب بن ر السكر‬ ‫مواصفات ِّ‬
‫لب بن ر السكر • كريات ِّ‬
‫‪-‬بحد أدنى ‪ %8‬على أساس املادة الجافة‬ ‫• البروتين الخام‬
‫‪-‬الحد األقص ى ‪11‬‬ ‫• الرطوبة‬
‫• األلياف الخام‪-‬بحد أقص ى ‪ %30‬على أساس املادة الجافة‬
‫< ‪ 10‬أجزا في املليار‬ ‫• أفالتوكسين ‪-‬‬
‫• عدد < ‪ 100,000‬وحدة تكوين مستعمرات لكل جرام‬
‫• محتوى الرماد بحد أقص ى ‪ %7 -‬على أساس املادة الجافة‬
‫• سكروز بحد أقص ى‬
‫‪%8‬‬ ‫‪-‬‬
‫التعبئة والتغليف‪:‬‬
‫• تكون التعبئة في أكياس جامبو سعة الواحد منها ‪ 500‬ك م أو ‪ 1000‬ك م‬
‫أو‬
‫ِّ‬ ‫• التسليم‪ :‬بضاعة ِّ‬
‫صب سا بة في شاحنات قالبة‬
‫أو‬
‫ً‬ ‫• التسليم‪ :‬بضاعة ِّ‬
‫صب سا بة في حاويات مقاس ‪ 40‬قدما ذات حموالت عالية التكعيب فقط‬
‫• بذور قطن كاملة مع الوبر والنسالة‬ ‫مواصفات بذور القطن الكاملة‬
‫• خالية من العفن واملواد الغريبة‬
‫• خالية من الحشرات والسوس‬
‫• صالحة لالستهالك الحيواني‬
‫الحد األدنى ‪ %18‬على أساس املادة الجافة‬ ‫‪-‬‬ ‫• البروتين الخام‬
‫بحد أدنى ‪ %18‬على أساس املادة الجافة‬ ‫• الزيت ‪-‬‬
‫الحد األقص ى ‪%12‬‬ ‫‪-‬‬ ‫• الرطوبة‬
‫‪ -‬الحد األقص ى ‪ %6‬في الجز الزيتي من البذور‬ ‫• األحماض الدهنية الحرة ‪FFA‬‬
‫• أفالتوكسين < ‪ 10‬أجزا في املليار‬
‫• جوسيبول < ‪ 10,000‬جز في املليون‬
‫• عدد العفن < ‪ 100,000‬وحدة تكوين مستعمرات لكل جرام‬
‫مع العناصر‬ ‫** ي ب أن يتوافق محتوى البروتين والزيت مع املواصفات الفردية لكل عنصر ولي‬
‫م تمعة‪.‬‬
‫شهادة الجودة‪:‬‬

‫ص ‪ 21‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫املواصفات‬ ‫الصنف‬
‫يتولى إجرا تحليل املنتج مختبر معتمد ذو ُسمعة طيبة‪ ،‬وذل لكل قا مة تعبئة وتغليف يتم تسليمها‬
‫التعبئة والتغليف‪:‬‬
‫• تكون التعبئة في أكياس جامبو سعة الواحد منها ‪ 500‬ك م أو ‪ 1000‬ك م‬
‫أو‬
‫ِّ‬ ‫• التسليم‪ :‬بضاعة ِّ‬
‫صب سا بة في شاحنات قالبة‬
‫أو‬
‫ً‬ ‫• التسليم‪ :‬بضاعة ِّ‬
‫صب سا بة في حاويات مقاس ‪ 40‬قدما ذات حموالت عالية التكعيب فقط‬
‫بلد املنشأ‬
‫اليونان‪ ،‬أو الواليات املتحدة أو أستراليا‬
‫املسؤولية‪ :‬املدير الفني ملزارع أبقار العين ومزرعة مرموم‬
‫• الرطوبة‪ :‬الحد األقص ى ‪%0.5‬‬ ‫السكر الخام‬
‫• السكروز‪ :‬الحد األدنى ‪%96‬‬
‫• الرماد‪ :‬الحد األقص ى ‪%0.5‬‬
‫• اللون‪ 800 :‬إلى ‪ 3000‬وحدة ‪ICMUS‬‬
‫• التعبئة والتغليف‪:‬‬
‫• أكياس سعة ‪ 50-20‬ك م يتم رصها على منصات باليتات‪.‬‬
‫‪Good Alfalfa Hay‬‬ ‫‪Alfalfa First Class / Good‬‬

‫)‪Relative Feed Value (RFV‬‬ ‫‪150-170‬‬

‫‪ADF 29-32%‬‬
‫‪Crude Protein 18-20 %‬‬
‫‪Moisture‬‬ ‫‪Maximum 12%‬‬
‫‪Aflatoxin‬‬ ‫‪< 10 ppb‬‬
‫‪Mold count 100,000 CFU per gram‬‬
‫‪Typical green color and smell, good leaf integrity, free weeds and foreign‬‬
‫‪material Yes/No‬‬
‫‪Packaging‬‬ ‫‪350 KG TO 750 KG bales double compression loaded into containers‬‬
‫‪Packaging‬‬ ‫‪Bales to be tied with plastic woven sleeve or plastic twine‬‬
‫‪Packaging‬‬ ‫• ‪Loaded in 40’, High Cube Containers Only‬‬
‫‪Moisture‬‬ ‫‪Maximum 12%‬‬ ‫‪Wheat Straw/Oat/Barley‬‬
‫‪Aflatoxin‬‬ ‫‪< 10 ppb‬‬
‫‪Mold count 100,000 CFU per gram‬‬
‫‪Colour Typical straw color‬‬
‫‪Chop length 2 to 10 Centimetres‬‬

‫ص ‪ 22‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫املواصفات‬ ‫الصنف‬
‫‪Packaging‬‬ ‫‪350 KG TO 750 KG bales double compression loaded into containers‬‬
‫‪Packaging‬‬ ‫• ‪Loaded in 40’, High Cube Containers Only‬‬
‫‪Moisture‬‬ ‫‪Maximum 12%‬‬ ‫‪Oaten Hay‬‬
‫‪Relative Feed Value Minimum 110‬‬
‫‪ADF Maximum 33 % on Dry Matter basis‬‬
‫‪Water soluble carbohydrates Minimum 12 % on Dry Matter Basis‬‬
‫‪Chop length 2 to 10 Centimeters‬‬
‫‪Crude Protein Minimum 6 % on Dry Matter Basis‬‬
‫‪Aflatoxin‬‬ ‫‪Maximum 10 ppb‬‬
‫‪Mold count 100,000 CFU per gram‬‬
‫‪Packaging‬‬ ‫‪350 KG TO 750 KG bales double compression loaded into containers‬‬
‫‪Packaging‬‬ ‫‪Loaded in 40’, High Cube Containers Only‬‬

‫‪ .7‬معايير التقييم الفني‬

‫وزن املعيار‬ ‫املعيار‬

‫‪%60‬‬ ‫املطابقة الفنية للمواصفات ‪ +‬نسب املكونات الغذا ية املناسبة (الزامي)‬
‫‪%10‬‬ ‫توفير األوزان املطلوبة‬
‫‪%10‬‬ ‫توفير األعالف املطلوبة في الوقت املحدد (مدة التوريد)‬
‫‪%10‬‬ ‫الشهادات واملؤهالت (شهادات ضبط الجودة واملطابقة ‪ /‬وجود ترخيص ‪ /‬الصحة والسالمة)‬
‫‪%10‬‬ ‫الخبرة في املجال‬
‫‪%100‬‬ ‫املجموع‬
‫مالحظة‪ :‬سيتم ي ب على الشركات الحصول على نسبة ‪ %70‬في التقييم الفني للتأهيل للمرحلة املالية ‪ ،‬علما بان الترسية ستكون‬
‫على اقل االسعار‬

‫‪ .8‬محتوى العرض الفني‬

‫ي ب ان يشمل العرض الفني على املعلومات ‪/‬املستندات التالية (على سبيل امل ال ال الحصر)‪:‬‬
‫‪ .1‬بيان خبرات الشركة‬
‫‪ .2‬الرخص والشهادات (شاملة شهادة املحتوى املحلي)‬
‫‪ .3‬بيانات التزام الشركة بأصناف ومواصفات االعالف املطلوبة واوزانها‬
‫‪ .4‬جدول يبين الكميات واالصناف التي تقدر الشركة عل توريدها وااللتزام بها‪.‬‬
‫‪ .5‬جدول زمني يوضح الفترة الزمنية الالزمة للتوريد من تاريخ الترسية‬
‫‪ .6‬بيانات مصادر توريد االعالف وكذل معامل فحص االعالف ببلد املنشأ‬

‫ص ‪ 23‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫القسم ‪ 4‬من ‪5‬‬
‫التسعير‬

‫ص ‪ 24‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫جدول األسعار‬
‫املقدمة‪:‬‬
‫جدول األسعار هو نف جدول الكميات ‪ /‬املخرجات أو مراحل املشروع الذي على أساسه يتم التسعير واحتساب جميع اإلضافات أو االقتطاعات‬
‫ً‬
‫على النحو املنصو عليه في العقد وملحقاته والذي سيكون ملزما ملزود الخدمة‪.‬‬
‫األسعار املذكورة في الجدول هي التعوي الكامل املستحق ملزود الخدمة مقابل الخدمات واألعمال وهي شاملة لجميع التكاليف واملصاريف والرسوم‬
‫ً‬
‫واألتعاب وفروق أسعار صرف العمالت األجنبية أو أية أعبا أخرى أيا كان نوعها تتحملها مزود الخدمة وحدها‪.‬‬

‫ي ب أن تشمل األسعار جميع التكاليف الالزمة إلتمام وإن از الخدمات املطلوبة في العقد وتكون هذه األسعار ثابتة وملزمة طوال مدة هذا العقد مع‬
‫مراعاة النقاط أدناه ‪:‬‬
‫‪ – 1‬ي ب أن تكون جميع األسعار املوجودة في هذا الجدول بالدرهم اإلماراتي‪.‬‬
‫‪ – 2‬ي ب أن تكون جميع األسعار ثابتة طوال مدة االتفاق وال ي وز ملزود الخدمة بأن يطالب بأي زيادات ألي سبب كان ما لم ينص على خالف ذل‬
‫ً‬
‫صراحة في هذا العقد‪.‬‬
‫‪ – 3‬على مزود الخدمة أن يطلع على جميع املواقع الخاصة لتقديم الخدمات واألعمال موضوع العقد وي ب عليه االطالع على نطاق العمل وجميع‬
‫املخططات املرفقة معه وذل لت نب أي تكاليف اضافية‪.‬‬
‫‪ – 4‬يحق للهيئة وذل بعد إشعار مزود الخدمة أن يقوم بإضافة أو إلغا أي عنصر موجود في نطاق العمل وحسب جدول الكميات‪.‬‬
‫‪ – 6‬ي وز ملزود الخدمة وبعد الحصول على موافقة كتابية مسبقة من الهيئة في الظروف االست نا ية العمل في املواقع التي تقدم فيها الخدمات‬
‫واألعمال بعد ساعات العمل الرسمية للهيئة وعليه تكون تكاليف ساعات العمل اإلضافية شاملة في جدول األسعار وال يحق ملزود الخدمة املطالبة بها‬
‫ً‬
‫الحقا‪.‬‬
‫‪ – 7‬ي ب أن تكون األسعار شاملة لتكاليف التدابير الالزمة للمحافظة على األعمال التي يقوم مزود الخدمة بإن ازها‪.‬‬
‫‪ – 8‬ال ي وز ملزود الخدمة بأن يقوم بإعادة قياس أو تقييم أي عنصر أو نوع مشمول في الجدول بعد تقديمه للهيئة ‪.‬‬
‫‪ – 9‬نطاق العمل واملواصفات وجدول الكميات الخاصة بنطاق العمل لي بالضرورة أن تغطي كافة العناصر لتقديم الخدمات ومع ذل تعتبر شاملة‬
‫لجميع التكاليف لتنفيذ الخدمات واألعمال وكل ما يتصل بها من تنبؤات مزود الخدمة املدرجة في جدول الكميات بصورة معقولة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ – 10‬إذا لم يكن هناك أي تسعير ألي مواد لم يتم ذكرها‪ ،‬فتعتبر ضمنيا مشمولة بأسعار البنود املوجودة في جداول األسعار‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ – 11‬على مزود الخدمة أن يقوم بالتسعير وفقا لجدول الكميات الخا باملشروع‪.‬‬
‫‪ – 12‬ي ب أن تكون األسعار شاملة لتقديم كافة املتطلبات الالزمة لتنفيذ جميع الخدمات واألعمال املنصو عليها في هذا العقد وتشتمل على سبيل‬
‫امل ال ال الحصر توريد وتركيب وصيانة اآلالت واآلليات واملعدات واألدوات الالزمة واملستخدمة للمشروع واأليدي ال‬
‫ً‬
‫‪ – 13‬إن جميع األسعار املوجودة والتي هي طبقا لجدول الكميات تكون ملزمة ملزود الخدمة وال ي وز له مخالفتها‪.‬‬
‫‪ – 14‬تكون تكاليف جميع التصاريح واألذون الالزمة التي سيقوم مزود الخدمة باستخراجها لتنفيذ الخدمات واألعمال من الجهات املختصة في الدولة‬
‫وجميع بوالص التأمين الخاصة باملشروع والعاملين فيه من األخطار واإلصابات التي قد تنتج عن العمل‬
‫‪ -15‬ي ب على مزود الخدمة التأكد من اشتمال األسعار على جميع الخدمات واألعمال املوضحة في نطاق هذا العقد‪.‬‬
‫‪ – 16‬جميع املبالغ التي ستترتب على قيام مزود الخدمة بمخالفة الشروط الخاصة بالصحة والسالمة والبيئة سيدفعها مزود الخدمة على حسابه‬
‫الخا وال تتحمل الهيئة تكاليفها‪.‬‬
‫‪ -17‬ي ب أن يشتمل السعر على تكاليف جميع التدابير الالزمة املعمول بها في الهيئة والجهات املعنية بالدولة فيما يتعلق بسالمة البيئة ومنطقة‬
‫العمل‪.‬‬
‫‪ -18‬يتم ادراج ضريبة القيمة املضافة في جدول منفصل وال يتم جمعها مع القيمة الفعلية أثنا التسعير‪.‬‬

‫ص ‪ 25‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫نوع العلف ‪ /‬اسم الصنف املواصفات الفنية الكمية سعر الطن املتري القيمة االجمالية املدة الالزمة للتوريد‬

‫مالحظة‪:‬‬
‫في حال أن القيمة املضافة تطبق على م ل هذه الخدمات يرجى إدراجها في جدول منفصل واليتم جمعها مع القيمة الفعلية أثنا التسعير‪.‬‬
‫ً‬
‫ي ب أن تشتمل األسعار على جميع التكاليف التي سوف يقوم مزود الخدمة بدفعها لتنفيذ جميع الخدمات املنصو عليها في هذا العقد ووفقا‬
‫للشروط واألحكام‪ ،‬ال يتحمل الهيئة أي تكاليف أخرى أو نفقات أو أية أمور يستلزم طلبها من مزود الخدمة‪.‬‬

‫ص ‪ 26‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫القسم ‪ 5‬من ‪5‬‬
‫اتفاقية عدم اإلفصاح‬
‫(مرفق)‬

‫ص ‪ 27‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 ‫)‪Appendix (Mandatory Requirements‬‬

‫‪Abu Dhabi Agriculture and Food Safety Authority - ADAFSA‬‬

‫‪Information Security and Data Privacy Compliance Requirements‬‬

‫‪V5.0‬‬

‫ص ‪ 28‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬
 A. Information Security and Privacy Compliance Requirements:
a. The Selected Bidder shall sign the NDA (Non-Disclosure Agreement) in
ADAFSA’s format before the Project Kick-off. The same applies to sub-
contractors.
b. NDA for Working Individuals shall be signed by project team members of the
winning bidder. As well as the support team members who will be responsible
to support the solution after solution goes live.
c. Personnel Screening is a must for all individuals under the engagement of the
project and must be attained immediately after the awarding process and
before being granted access to ADAFSA environments and data assets
d. The Selected Bidder shall use secure connectivity to communicate all sensitive
data, information, files, payments, and documents, wherever applicable.
e. The Selected Bidder shall regularly monitor and conduct Vulnerability
Assessments for all ADAFSA Information Assets (e.g., Servers, Database,
Network devices, etc.) related to the scope of this contract.
f. The selected Bidder shall comply with all applicable UAE and Abu Dhabi
Government Laws and Regulation as well to comply with ADAFSA’s Standards,
Agreements, Practices, and Policies, including, but not limited to: The bidder
shall, at a minimum, comply with the Abu Dhabi as well as the United Arab
Emirates Information Assurance Standards, Laws and Regulations. In addition,
the bidder shall comply with any other regulations currently in place or
applicable regulations published by any Government authority that might come
into existence in the future such as but not limited to:
i. Personal Data Protection Federal Law (45) for the year 2022
ii. ADAFSA Information Security Policies and Procedures
iii. ADAFSA Access Policy
iv. Acceptable use policies
v. Software licensing policies
vi. Safety policies
vii. Auditing policies
viii. Non-disclosure policies
ix. Data Sharing Procedure
x. Cloud Adoption Regulation and Policies
xi. Personnel Screening requirements

35 ‫ من‬29 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 xii. etc.

g. The Selected bidder shall not be granted offshore access to ADAFSA Data or
Data assets and Systems
(Development/Test/Staging/Production/Environments)

h. The selected Bidder shall strictly use ADAFSA’s Information and Information
resources for the purpose of the business agreement. Any other ADAFSA’s
Information acquired by the selected Bidder during the contract cannot be used
for the selected Bidder’s own purposes or divulged to others.
i. The selected Bidder shall identify and apply feasible methods for the
identification of disposal, destruction, or return of ADAFSA Information asset.
the identification of disposal, destruction, or return of ADAFSA Information shall
be completed after finalizing the awarding process.
j. The selected Bidder shall not disclose any details about his engagement with
ADAFSA to third parties without written consent from ADAFSA. This includes
(but not limited to) marketing presentations & material, forums & public events,
and private events.
k. The selected Bidder shall assure the return of ADAFSA’s property and assets
such as but not limited to a laptop, tablets, PDA or cell phone or documents
(softcopy and hardcopy) after the completion or termination of the agreement.
l. Adherence to the below requirements is a must:

Name Area Description

Certifications and Compliance

• The selected Bidder must be certified in ISO/IEC 27017:2015

Regulatory Requirements

Information technology — Security techniques — Code of

Information Security

practice for information security controls based on ISO/IEC 27002

for cloud services
• The selected Bidder must be certified in ISO/IEC 27001:2013
Information technology — Security techniques — Information
security management systems — Requirements
• Compliance to NESA UAE IA Standards

35 ‫ من‬30 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 • All ADAFSA data (Production, Testing and Development) and its
copies must reside in UAE. No data shall be processed,
transferred, or stored outside UAE. Plus, in case of any planned
disaster Recovery site, it shall reside in UAE.
• The desired system shall be highly secured, and meet all
requirement mentioned in Abu Dhabi Information Security
policies and regulations, NESA UAE IA Standards
(Kindly refer to the Annexure A in this SOW) and ISO/IEC 27001
Security requirements. Hence, the solution is required to cover all
security controls to highly protect the proposed system/solution
including infrastructure, network, application, integration points,
and access channels.
• Applying detective and preventive controls to assure secure
integration and communication with other corporate systems
(such as databases, directories, terminals, web services, SIEM,
PAM, DLP, EDR Solutions etc.).
• All sensitive data, information, files, end-users, and documents,
Information Security
Security Controls

moreover all services must not allow usernames, passwords to

flow through the network / Internet without encryption. Moreover,
usernames, passwords must not be stored unencrypted.
• It’s crucial to specify what data will be used within this project,
this is to ensure data protection of sensitive information.
• Encryption mechanism shall be explained in-depth (how it will be
encrypted, and how all certificates and other credentials must be
handled in accordance with ADAFSA and Abu Dhabi Government
Standards and policies)
• Multifactor Authentication is a must.
• All credentials required for communication with external systems
shall be stored outside the code in a configuration file in a well-
hashed (including “salting”) or encrypted format.
• System implementation shall not include any of the flaws and
vulnerabilities described in the current OWASP Top Ten Most
Critical Web Application Vulnerabilities. Any vulnerability that is
identified at any stage (including operations and maintenance
phase) must be fixed at no cost to ADAFSA, it is necessary to
perform a human challenge response test (i.e., CAPTCHA) to
ensure human interaction with the system and prevent scripting
or denial of service attacks, logging, and audit trail module to

35 ‫ من‬31 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 trace details on who did what and when is a must during
implementation and deployment.

• The desired system shall be able to implement a formal user

registration and deregistration procedure based on ADAFSA
approved policies and procedures. Ensuring that a separate
Management – User

Information Security account is created for each person requiring access and prohibit
User Access

Registration

sharing of same accounts across multiple users.

• Single sign on is required.
• The system shall allow immediate revoke of access from users
who have changed roles or jobs or left the entity following the
established procedure. It shall also allow checking and revoking
access related to temporary and inactive accounts.

• The proposed system shall restrict and control the allocation and
Information Security
Management –

use of privileges. Where all allocated privileges shall be

User Access

Privilege

maintained and recorded. The proposed system shall support

two-factor authentication for all administrative access. With
assurance that all administrative access is logged and audited.
• Integration with PAM is a must.
Audit Logging

• The desired system shall produce and keep audit logs recording
Information
Security

user activities, exceptions, and information security events.

• All activities to be captured in audit logs for all related hardware
devices, operating systems, and installed applications.

• Backup copies of processed and stored information and software

Information Backup

Information Security

must be maintained based on ADAFSA Backup policies and

Backup –

procedures.
• All backed up information and software shall be routinely tested
for reliability.
• All backed up information must reside in UAE

35 ‫ من‬32 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 • The desired system should support high availability and can

Availability & Scalability

operate smoothly in offline mode to support business continuity

All Component
specially in critical locations and sites ensuring data integrity
eliminating any possibility of data loss, also the system should
be designed to be scalable and agile handling future growth and
handle any changes in terminals or resources though proper
configuration.

• Bidder shall ensure ADAFSA data on the Cloud must reside in

the United Arab Emirates.
• Bidder shall ensure compliance and adherence to the Abu Dhabi
Cloud Computing & Data Residency

Cloud Policy and Standards once published in the future

• Bidder shall ensure that proposed solution is fully integrated with
ADAFSA DLP Solution
• ADAFSA has the sole ownership of data, including the right to
All Data

store, retrieve and consent to process data from the cloud.

• The bidder shall, at a minimum, comply with the Abu Dhabi Cloud
Data Protection, Security and Technology Standard as well as
the United Arab Emirates Information Assurance Standards. In
addition, the bidder shall comply with any other regulations
currently in place or applicable regulations published by any
Government authority that might come into existence in the
future

B. Maintenance & Support:

a. All support and maintenance activities are to be provided from the borders of
United Arab Emirates. Offshore access to all ADAFSA environments is not
permitted.
b. Bidder must adhere or exceed the below SLAs for the support:

Priority Description Response Resolution

Time Time

P1 – Full system failure or major partial failure with 1 hour 24 hours

critical impact to business.
Critical

P2 – High Partial system failure: business is going on but 1 hour 48 hours

with major impact to business or major

35 ‫ من‬33 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 degradation to the service impacting many
users.

P3 – System is functioning with minor impact to 72 hours 120 hours

business or with impact to individual users.
Medium

P4 – Low Tickets or requests with no impact to business 72 hours 120 hours

such as requesting for information or minor
change requests.

C. Standards and Policies

No. Document Name Description

1 NESA and UAE IA Standards description and

NESA UAE IA Standards
details

2 ISO/IEC 27001:2013 Information Technology —

ISO_IEC_27001_2013 Security Techniques — Information Security
Management Systems — Requirements

3 UAE Law No 45 of 2021 UAE To regulate the processing of personal data in

Federal Data Protection Law the United Arab Emirates

4 ‫ بشأن إطار عمل‬2022 ‫ لسنة‬3 ‫تعميم رقم‬

‫ التعاقد مع مزودي خدمات األمن السيبراني‬To Regulate Cybersecurity Service Providers
‫للجﻬات والشركات الحكومية‬

Consent and Signature:

I the undersigned declare that I’m the authorized person on behave of:

And that we understand, comply, & committee with all instructions & conditions
mentioned in this document that are applicable to the scope of this engagement.

Name: ____________________________________________________________________

35 ‫ من‬34 ‫ص‬ 27/03/2023:‫اتريخ اإلصدار‬ 02 :‫اإلصدار رقم‬ F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‫اسم املستند‬

‫ أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬.‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‬
23/05/2024 2:24 PM: ‫ اتريخ آخر طباعة‬.‫طباعتها‬
 ‫____________________________________________________________‪Company Name:‬‬
‫___________________________________________________________________‪Job Title:‬‬
‫___________________________‪ADAFSA Engagement Reference (RFP/RFQ/other):‬‬
‫_______________________________________________________‪Signature and Stamp:‬‬
‫______________________________________________________________________‪Date:‬‬

‫ص ‪ 35‬من ‪35‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‪27/03/2023:‬‬ ‫اإلصدار رقم‪02 :‬‬ ‫اسم املستند‪F1-PRO-CSS-PCD-07-02:‬‬

‫النسخ املتاحة من هذا املستند على الشبكة الداخلية للهيئة فقط هي املستندات األحدث والصحيحة واخلاضعة للسيطرة‪ .‬أما كافة النسخ األخرى فهي غري خاضعة للسيطرة وتكون صحيحة فقط بتاريخ‬
‫طباعتها‪ .‬اتريخ آخر طباعة ‪23/05/2024 2:24 PM:‬‬