Introducere

Bugetarea este inima managementului administrativ. Acesta servește ca un instrument puternic

de coordonare și, în mod negativ, un dispozitiv eficient de eliminare a duplicării și a risipei.
Acestea sunt deservite de dispozitive precum justificarea estimărilor, supravegherea utilizării
fondurilor adecvate, calendarul ratei cheltuielilor și altele asemenea. Fiecare organizație are un
set prestabilit de scopuri și obiective care pot fi atinse numai cu ajutorul unei planificări adecvate
și al execuției economice a planurilor. Planurile sunt sub forma unor declarații numite bugete.
Fiecare organizație pregătește bugetul pentru funcționarea sa. Bugetul exprimă planul spitalului
în organizația sanitară de a oferi îngrijiri optime la un cost rezonabil din punct de vedere
financiar. Exprimă cantitativ planurile spitalului, evaluează performanța finanțelor conform
planului și controlează costurile, bugetul trebuie planificat bine. Pentru buna functionare a
organizatiei se urmareste un proces bugetar.

Sens:
Cuvântul „buget” a fost inventat pentru prima dată de regii britanici în primele zile de la
cuvântul „Bougette”, care înseamnă geantă sau geantă din piele care ținea sigiliul bugetului
medieval al curții.

Definiție:

Un buget poate fi un simplu plan al finanțelor personale sau poate fi un document

complex utilizat de o organizație mare.

Potrivit lui TN Chhabra, „bugetul este o estimare a nevoilor viitoare aranjate pe o bază
ordonată care acoperă unele sau toate activitățile unei întreprinderi pentru o perioadă determinată
de timp”

Potrivit lui Dimock, „Bugetul este un sold estimat de cheltuieli și încasări pentru o
anumită perioadă de timp. În mâinile administratorului bugetul este înregistrarea performanțelor
trecute, o metodă de control curent și proiectare a pansurilor viitoare‖.

Bugetul este clasificat în 3 capete ca 1. Venituri 2. Cheltuieli 3. Capital

1. Venituri : includ active, depozite fixe, investiții, împrumuturi, avansuri și venituri

2. Cheltuieli : Include capital, anual recurent obligatoriu și nerecurent

SCOPUL BUGETULUI:
 Bugetul ca instrument de control financiar; se exercită în diferite etape.
 Bugetul este un instrument de organizare ca politică, politică fiscală. Este un dispozitiv
prin care planurile și politicile sunt puse în aplicare.
 Bugetul este un instrument de administrare. Atunci când planificarea, coordonarea,
controlul, evaluarea, raportarea și revizuirea sunt combinate într-un sistem bugetar, acesta
devine un instrument eficient de management al administrației.
 Bugetul este, de asemenea, un instrument de responsabilitate.
 Are roluri informative deoarece conține informații valoroase pentru diverse activități.
 Bugetul este prognozat pentru venituri și cheltuieli (și, prin urmare, profitabilitatea).
Principiile bugetului

 Bugetul este un plan operațional pentru o perioadă determinată, de obicei un an, exprimat
în termeni financiari și bazat pe veniturile și cheltuielile așteptate.

 Bugetul ar trebui să ofere un management financiar solid, concentrându-se pe cerințele

organizației

 Bugetul trebuie să se concentreze pe obiectivele și politicile organizației. Trebuie să

decurgă din obiective și să dea o expresie realistă modului de realizare a unor astfel de
obiective.

 Bugetul ar trebui să asigure utilizarea cât mai eficientă a resurselor financiare și

nefinanciare limitate.

 Bugetul necesită ca activitățile programului să fie planificate în avans

 Procesul bugetar necesită o delegare consecventă pentru care sarcinile și

responsabilitățile fixe trebuie alocate managerilor la niveluri diferite pentru încadrarea și
executarea bugetului.

 Bugetarea ar trebui să includă eforturile de coordonare ale diferitelor departamente,

stabilirea cadrului de referință pentru deciziile manageriale și furnizarea unui criteriu de
evaluare a performanței manageriale.

 Stabilirea țintei bugetare necesită o verificare și un echilibru adecvat față de adoptarea

unei estimări prea mari sau prea scăzute. Cea mai mare grijă este o necesitate pentru
fixarea țintelor.

 Perioada bugetară trebuie să fie adecvată naturii afacerii sau serviciului și tipului de
buget.

 Bugetul se întocmește sub conducerea și supravegherea administratorului sau a

responsabilului financiar.

 Bugetul trebuie să fie pregătit și interpretat în mod consecvent în întreaga organizație în

comunicarea procesului de planificare.

 Bugetul necesită o revizuire a performanței anului precedent și o evaluare a adecvării

acesteia atât din punct de vedere cantitativ, cât și calitativ.

 În timpul elaborării unui buget, ar trebui să se prevadă flexibilitatea acestuia.

Caracteristicile bugetului:
 Este un plan sau program, încadrat pe baza experienței anterioare
 Bugetul este o schemă de acțiune
  Ar trebui să estimeze veniturile și cheltuielile cât mai precis posibil
 Este un plan cuprinzător de acțiune
 Există, în general, un plan anual.

Caracteristica bugetului

 Bugetul ar trebui să fie flexibil.

 Ar trebui să fie o sinteză a trecutului, prezentului și viitorului
 Bugetul ar trebui să fie produsul unei asocieri în comun sau al participării executivului la
diferite niveluri
 Ar trebui să fie clar definit
 Ar trebui să fie sub forma unui standard statistic stabilit în termeni numerici specifici
 Bugetul ar trebui să reprezinte veniturile așteptate în comparație cu cheltuielile anticipate
 Ar trebui să se bazeze pe concepte specifice de management financiar
 Bugetul ar trebui să faciliteze atingerea obiectivului.

Importanța bugetului

Bugetul este o descriere numerică a veniturilor așteptate și a cheltuielilor planificate

pentru o organizație pentru o anumită perioadă de timp. Este o imagine concretă a
funcționării totale a unei întreprinderi/organizații/instituții în termen monetar, adică finanțe.

Următorul punct servește importanței bugetului :

 Bugetul este necesar pentru planificarea viitoarelor acțiuni și pentru a avea control asupra
tuturor activităților din organizație

 Facilitati bugetare coordonarea functionarii diverselor departamente si sectii pentru

realizarea obiectivelor organizationale.
 Bugetul servește drept ghid de acțiune în organizație

 Bugetul îl ajută pe cineva să cântărească valorile și să ia o decizie, atunci când este

necesar, dacă una are o valoare mai mare în program decât cealaltă
PASI IN BUGETARE:

COLLECTION OF PAST DATA

ASSESS SUCCESS AND FAILURES OF PAST

SETTING OBJECTIVES FOR FORECAST YEAR

OBJECTIVES ARRANGED IN TERMS OF INDICATED UNITS

PREPARATION OF REPORTS ON EXPENSES

PREPARATION OF BUDGET REPORT

REVIEW OF BUDGET REPORT

EVALUATION FOR MODIFICATION OR CHANGES

FINAL PRESENATION BEFORE BOARD OF TRUSTEES FOR DECISION

BUGET DE NURSING:
Bugetul de asistență medicală este un plan de alocare a resurselor bazat pe nevoile preconcepute
pentru o serie de programe propuse pentru a oferi îngrijiri pacientului pe parcursul unui an fiscal.
Un buget de asistenta medicala este un plan sistematic care este o estimare informata de catre
administratorii asistentilor medicali a veniturilor si a cheltuielilor de asistenta medicala. Bugetul
de asistență medicală proiectează modul în care veniturile vor acoperi cheltuielile și proiectează
o rentabilitate a capitalului propriu care este profit.
AVANTAJELE BUGETĂRII DE NURSING:
 Bugetarea poate fi un sprijin puternic pentru dezvoltarea obiectivelor scrise pentru
diviziile de asistență medicală și pentru fiecare dintre unitățile acesteia.
 Oferă motivație pentru planificarea eficientă și standarde prin care să se evalueze
performanța managerilor de asistente medicale.
 Gestionarea finalului financiar al asistenței medicale printr-un buget operațional poate
crea, evident, un nou sentiment de implicare pentru asistente.
 Planificarea eficientă prevede situații neprevăzute, indicând care progrese sau activități
pot fi reduse sau eliminate dacă obiectivele bugetare nu sunt îndeplinite.
 Planul de buget pentru asistență medicală asigură că clienții primesc serviciile de îngrijire
medicală de la personalul de îngrijire mulțumit.

PASI DE BUGETARE A NURSING:

Există 8 pași principali în bugetul pentru asistență medicală:
1) Stabiliți obiectivele de productivitate. Directorul serviciului de asistență medicală și
managerul asistentei stabilesc obiectivul de productivitate al unității pentru anul fiscal
următor.
2) Estimați volumul de muncă, se calculează numărul de zile de pacienți așteptate pe fiecare
unitate de asistență medicală pentru anul fiscal următor.
3) Budget ore de îngrijire a pacientului Se calculează numărul estimat de ore dedicate
îngrijirii pacientului pentru zilele de pacienți prognozate.
 4) Bugetați orele de îngrijire a pacienților și programul de personal. Orele bugetate de
îngrijire a pacienților sunt reflectate în programul de personal recomandat pe schimburi și
pe zi a săptămânii.
5) Planificați orele neproductive și orele productive sunt bugetate pentru anul următor.
6) Pentru a ajuta procesul de planificare, este utilizat un grafic pentru a arăta asistentele și
nivelul de zile de pacienți prognozate și, prin urmare, necesarul de personal este de
așteptat să crească sau să scadă pe parcursul anului, luând în considerare activitățile
educaționale.
7) Estimați costurile și bunurile și serviciile. Bunurile și serviciile care urmează să fie
achiziționate pentru

anul sunt bugetate.

8) Anticipați cheltuielile de capital. Investiția de capital preconizată pentru anul următor este
inclusă în buget.

Acești 8 pași au ca rezultat un buget propus care merge către administrația de asistență
medicală pentru revizuire. După acceptarea prealabilă, bugetul este transmis departamentului
de contabilitate, unde zilele de pacienți prognozate sunt traduse în venituri preconizate.
Timpul productiv și neproductiv din buget sunt convertiți în bani, la fel și costurile pentru
bunuri, servicii și alte cheltuieli de exploatare care vor fi alocate unei anumite unități pentru
anul următor.
ETAPE ÎN PREGĂTIREA BUGETULUI DEPARTAMENTULUI DE NURSING
Generarea și controlul unui buget divizional este o responsabilitate majoră a asistentei
executive. Bugetul este un document major de funcționare al diviziei de asistență medicală.
Cererea de buget pentru departamentul de asistență medicală ar trebui să fie o activitate de
cooperare a superintendentului de asistență medicală asociat cu supraveghetorii. Acesta este
pregătit sub conducerea și supravegherea administratorului sau a ofițerilor financiari.
Administratorul furnizează de obicei o formă specială de ghid directorului de nursing în
formularea cererii de buget. O cerere de buget poate fi împărțită în diferite unități de salariu,
consumabile, echipamente, achiziții și reparații.
Următorii pași ilustrează modul în care directorul asistent medical poate pregăti bugetul diviziei
de asistență medicală:
 Pasul unu: examinați performanța trecută:
Ca punct de plecare, asistentul executiv va solicita să revizuiască următoarele
A. Înregistrările financiare din perioadele financiare anterioare ca bază pentru
planificare.
b. Activitățile actuale ale diviziei de asistență medicală.
c. Activitățile pe care divizia intenționează să le instituie în perioada financiară
proiectată. d. Acele activități pe care divizia intenționează să le șteargă în perioada
proiectată.
 Pasul doi: revizuiți obiectivele și proiecțiile organizației :
- Asistenta executivă trebuie să studieze temeinic obiectivele organizației și proiecțiile
financiare. - Ar trebui determinate elementele din raportul bugetar major care afectează
departamentul de asistență medicală
Exemplu de obiective și proiecții ale spitalului:
„Această divizie va pierde 4 paturi din februarie până în noiembrie și apoi va câștiga 12
paturi suplimentare după aceea. La personal au fost adăugate un gerontolog și un
specialist clinician în gerontologie. Această divizie va primi apoi pacienți mai în vârstă și
mai bolnavi. Dacă deficitul de asistente va continua, serviciul de asistență medicală va
trebui să ia în considerare un model alternativ de personal pentru a face față acestei
situații”.
 Pasul trei: revizuirea variațiilor cu niveluri superioare de management :
- Odată ce declarația obiectivului este terminată, aceasta (împreună cu analiza reală
versus bugetul făcută mai devreme), ar trebui revizuită cu managementul de nivel
superior.
- Obiectivele departamentale propuse trebuie luate în considerare cu atenție; precum și
variațiile, cauzele acestora și acțiunile corective propuse ar trebui revizuite.
- Odată ce declarația finală pentru departament este în vigoare, noul proces de bugetare
poate începe serios.
 Pasul patru: Pregătirea efectivă a bugetului:
-Pregătește un rezumat al nevoilor actuale atât personale, cât și materiale, cu date care să
susțină cererea.

- Intocmirea propriu-zisa a unui nou buget se poate face pe baza unui plan bugetar
anterior,
sau planul nou propus (dacă este un serviciu nou dezvoltat sau modificat).
- Pentru a completa bugetul, este esențială o fișă de lucru bugetară. Fișa de lucru este „un
instrument folosit de manageri pentru a-și pregăti bugetul”. Include un număr de coloane,
inclusiv informații despre:
a) Informații istorice cu buget vechi. b) Numerele reale cu comentarii care explică
variațiile. c) Venituri și costuri.
o Întocmirea raportului bugetar: Se va întocmi un raport bugetar.
o Revizuirea raportului bugetar
Membrii comisiei de buget vor analiza detaliile statistice disponibile în
departamentul lor și, în consecință, vor formula estimările bugetare departamentale.
o Dacă urmează să fie făcute modificări, acestea ar trebui să fie una înainte de transmiterea
către consiliul de conducere.

o Ofițerul financiar/președintele va pregăti bugetul final și este discutat și în comisia de

buget pentru consens și aprobare, obținând semnătura fiecărui membru ca semn de
accent.
o Întocmirea bugetului în fața consiliului de conducere cu deliberarea completă și decizia
comisiei de buget.
o Comunicarea bugetului aprobat definitiv tuturor sefilor de departamente si unitatii si
tuturor membrilor comisiei de buget.
Astfel, cererea de buget cu datele justificative este prezentată administratorului în vederea
luării de decizie și în final încorporată în bugetul general întocmit pentru bostal. Rapoartele
 periodice ale comisiei de buget trebuie furnizate directorului de asistenta medicala aflata
deasupra controlului cheltuielilor.
Întocmirea bugetului depinde de următorii factori:
-Nevoile departamentului.
-Tipuri de pacienți pentru care se prestează servicii - un anumit spital, cum ar fi pediatrie,
maternitate, secții de urgență.
- Un număr de asistente și alt personal.
-O dimensiune a spitalului și rezistența patului spitalului.
-Dispunerea fizică a spitalului ca secție generală, secție privată.

FIȘĂ BUGETARĂ ÎN PROGRAMUL DE EDUCAȚIE DE NURSING

Administratorul asistent medical în calitate de șef al unei unități bugetare
răspunde de întocmirea bugetului anual al școlii de asistență medicală. Atât școala/colegiul, cât și
spitalul ar trebui să aibă buget separat. Bugetul pentru școală sau colegiu este planificat anual de
către directorul de asistență medicală, directorul și directorul general și aprobat de directorul
general. În cadrul unei conferințe cu președintele și alți șefi de unități bugetare, administratorul
are o imagine de ansamblu asupra bugetului colegiului, a nevoilor și aspirațiilor facultății și a
finanțelor disponibile. Administratorul unității de asistență medicală se ocupă în principal de
controlul cheltuielilor unității sale; totuși ar trebui să înțeleagă și cum să estimeze veniturile din
unitatea de asistență medicală, astfel încât să poată furniza date ofițerului de finanțe care este
responsabil cu estimarea venitului școlii. Administratorul unității de asistență medicală are
anumite funcții specifice în pregătirea cererii. pentru planificarea programului, estimarea
costurilor și justificarea cererii și pentru administrarea bugetului unității de asistență medicală.
o Administratorul este invitat de către președintele ofițerului de finanțe să depună un buget
pentru unitatea de asistență medicală.

o Administratorul participă la estimarea veniturilor. Administratorul se consultă cu

facultatea în estimarea înscrierilor pentru anul următor. Ea estimează numărul de
admiterea și înscrierea în programul de nursing, estimând astfel venitul din taxele
studenților. Ea estimează, de asemenea, orice venit din taxe de laborator sau alte taxe,
resturi de vânzări sau dotări. Estimarea veniturilor colegiului revine directorului financiar
financiar, sub rezerva revizuirii de către președinte și comisia de buget. Administratorul
este responsabil să țină la curent cu legislația în vigoare.
o Pe baza informațiilor obținute în urma consultării cu facultatea, administratorul stabilește
cererea de buget pentru anul următor. Administratorul solicită fonduri suficiente pentru a
susține un program sunet. Bugetul ar trebui să reprezinte obiectivele programului de
asistență medicală. Prin urmare, ar trebui să ia în considerare finanțarea pentru a sprijini
propunerea de curriculum.
o Administratorul depune o cerere de buget și o justificare pentru cheltuielile propuse.
Administratorul trebuie să-și apere bugetul astfel încât unitatea de asistență medicală să
aibă suficienți bani pentru a-și desfășura programul în mod eficient. Administratorul
trebuie să apere fiecare articol solicitat. O justificare a tuturor solicitărilor ar trebui să
însoțească cererea de buget.
o Administratorul prezintă bugetul unității de asistență medicală spre aprobare la timp
pentru a selecta și recruta noi membri ai facultății înainte de începerea noului an
universitar. Administratorul asigură aprobarea bugetului anual al școlii de asistență
medicală.
Cheltuielile anuale obligatorii recurente includ:
- Taxe de administrare universitară
- Taxe de afiliere
- Taxe de inspecție
- Consiliul de stat - în fiecare an pentru recunoaștere.
- taxe de recunoaștere INC
- taxe de inspecție sau de afiliere INC
- Taxe de reinspecție
- Taxe de afiliere la alta institutie.

Cheltuielile lunare recurente includ, de asemenea

- Chirie
- Salariul
- Articole stationare
- Contingenta
- Relația cu oaspeții
- Inclinație pentru îngrijirea casei
- Indentarea farmaciei
- Ajutoare AV
- Jurnalele
- Cărți
- Întreținere: Reparații, Înlocuire, Electricitate, Telefon, Apă potabilă, Evacuare ape uzate.

Cheltuielile nerecurente includ: .

- Depozit fix de garanție
- Dotarea universitară
Administratorul prezintă bugetul unității de asistență medicală spre aprobare la timp
pentru a selecta și recruta noi membri ai facultății înainte de începerea noului an universitar.
Administratorul asigură aprobarea bugetului anual al școlii de asistență medicală.
Auditul anual este efectuat pentru a planifica bugetul pentru anul următor și pentru a evalua
bugetul pentru anul curent.

RESPONSABILITĂȚI ALE ASISTENȚEI ADMINISTRATIVE ÎN BUGETARE

Bugetul unității de asistență medicală este un instrument expresiv, adică expresia a ceea
ce trebuie făcut într-un anumit timp. Administrația unității de asistență medicală are anumite
funcții specifice în pregătirea cererii de buget pentru planificarea programată, estimarea costului,
justificarea cererii și pentru administrarea bugetului în unitatea de asistență medicală.
Responsabilitățile sunt, de asemenea, următoarele:
1. Participarea la planificarea bugetului.
2. Consultați și acordați asistență subordonaților săi în determinarea nevoilor unității
pentru asigurarea anului pe baza informațiilor primite.
3. Solicitați fonduri suficiente pentru a sugera un program solid, cum ar fi să prevadă
dezvoltarea programului, extinderea programului, să atragă și să dețină personal
calificat pentru a asigura extinderea facilităților fizice, rechizite, echipamente, pentru
îmbunătățirea instruirii și, de asemenea, pentru a îndeplini funcții adecvate de Institutul.
4. Depuneți cererea de buget cu justificarea cheltuielilor propuse. Administratorul își
definește bugetul astfel încât unitatea de asistență medicală să aibă suficienți bani
pentru a desfășura programul în mod eficient. Banii trebuie să fie disponibili pentru a
permite și experimentarea.
5. Când bugetul este alocat, administratorul ar trebui să susțină bugetul. El/ea trebuie să
interpreteze subordonații, orice modificări care ar putea afecta serviciile de instruire
pentru bugetul adoptat. Ea/ea asigură pentru bugetul adaptat. Odată adaptat bugetul,
este responsabilitatea administratorului să se asigure că cheltuielile nu trebuie să
depășească creditul efectuat.
6. Deoarece administratorul asistentei medicale este, de asemenea, responsabil pentru
buget, el/ea ar trebui să acopere controlul bugetar de rutină.
CONCLUZIE

Bugetarea este unul dintre cele mai importante aspecte în management, fie că este vorba
de spital sau de un institut de învățământ. Fără un buget adecvat nu putem conduce niciodată o
organizație în mod eficient. Există multe tipuri de buget și în funcție de nevoile noastre și de
timp ar trebui să alegem cel mai eficient sistem de bugetare și să respectăm principiile și să ne
planificăm bugetul. Planificarea fiscală este o parte importantă, dar adesea neglijată a
planificării.Este un lucru din ce în ce mai critic pentru managerii de îngrijire medicală din cauza
accentului sporit pe finanțe și pe partea de afaceri a îngrijirii sănătății. Deci, un asistent medical
manager ar trebui să înțeleagă terminologia fiscală pentru menținerea unei unități rentabile
BIBLIOGRAFIE:
 Basavanthapa BT Administratie Nursing. a 2 -a Ed. Publicațiile fraților Jaypee, New Delhi,
2009. Pagina nr.: 306-317

 Vati Jogindra. Principii și practică ale managementului și administrării asistenței medicale.

1 -a Ed. Editura Jaypee Brothers Medical, New Delhi. Pagina nr.: 580-582

 Deepak K. O carte de text cuprinzătoare despre managementul asistenței medicale publicația

Emmesses. Pagina nr: 512-516

Referință netă

 Planificarea bugetului de nursing[online]. [citat la 12 septembrie 2016]. Disponibil de pe:

www.kms.in
 INSTITUTUL DE NURSING NIGHTINGALE, NOIDA

MISIUNE
PE
PLANIFICAREA AMENAJĂRII ÎN COLEGIE, SPITAL ȘI COMUNITATE
(SUBIECTUL: MANAGEMENTUL NURSINGULUI)

PREZENTAT LA TRIMIS DE
doamna Ann Gladis Sunny Rupobala Yumkhaibam
CUR. Profesor M.Scs. (N).ANUL II
NIN, NOIDA NIN, NOIDA

TRIMIS PE
29-08-2019
 INSTITUTUL DE NURSING NIGHTINGALE, NOIDA

MISIUNE
PE
BUGET DE NURSING
(SUBIECTUL: MANAGEMENTUL NURSINGULUI)

PREZENTAT LA TRIMIS DE
Doamna Th. Kapeelta Devi doamna Rupobala
Yumkhaibam
Asociat. Profesor M.Scs. (N).ANUL II
NIN, NOIDA NIN, NOIDA

TRIMIS PE
29-08-2019