Professional Documents
Culture Documents
Mini Arabic
Mini Arabic
Ahmed Salem
يمتلك الدكتور أحمد حسن ما يزيد عن ولد الدكتور أحمد سالم في مدينة
15عامًا من الخبرة في مجال تكنولوجيا المنصورة بجمهورية مصر العربية في عام
المعلومات ،و 7سنوات من الخبرة في مجال ،1979وقد حصل على بكالوريوس العلوم
إدارة األعمال واالستشارات ،و يعمل حاليًا في الطب البيطري من جامعة المنصورة
كمدير لمكتب إدارة المشروعات ()PMO بمصر في
بوزارة االتصاالت وتكنولوجيا المعلومات عام ،2001وعلى درجة الماجستير في إدارة
(،)MCIT األعمال من اسلسكا -كلية الدراسات
وقد عمل كمحلل ومطور نظم في شركة العليا في إدارة األعمال في عام 2012في
آي بي إم IBMقبل التحاقه للعمل في ثالث تخصصات رئيسية وهي اإلدارة والموارد
وزارة االتصاالت وتكنولوجيا المعلومات. البشرية والتسويق.
باإلضافة إلى ذلك فقد عمل مدرسًا في في عام ،2001التحق بشركة ألكان فارما
كلية الهندسة بجامعة القاهرة واألكاديمية للعمل كممثل مبيعات وقد ترقى في هذه
العربية لتكنولوجيا العلوم والنقل البحري المهنة حتى وصل لمنصب مدير مبيعات
....وغيرها. في عام ، 2011وقد عمل خالل الفترة ما
لقد حصل الدكتور أحمد حسن على درجة بين 2007حتى 2008كمدير ميداني لشمال
الدكتوراه المهنية في إدارة األعمال من أفريقيا في شركة نيلسين والتي تعد
جامعة القاهرة عام ، 2014وحصل على درجة واحدة من الشركات الرائدة حول العالم في
الماجستير في إدارة األعمال من األكاديمية مجال أبحاث التسويق ؛ و عمل منذ أبريل 2011
العربية لتكنولوجيا العلوم والنقل البحري كمدرب حر.
عام . 2011
عالوة على ذلك ،فقد حصل على درجة
الدكتوراه ودرجة الماجستير في العلوم في
هندسة االتصاالت وااللكترونيات من جامعة
القاهرة في عامي 2009 ، 2004على التوالي.
حصل على درجة بكالوريوس العلوم في
االتصاالت وااللكترونيات والهندسة من
جامعة القاهرة في عام . 2000
دبلومة
إدارة الموارد البشرية
HR Management
وظيفة تنسيقية
تنسيق أنشطة الموظفين لضمان قيام المديرين التنفيذيين بتنفيذ سياسات الموارد
البشرية بالشركة.
الجودة العالية
يشير هذا البند إلى جميع جوانب السلوك اإلداري التي تؤثر بشكل مباشر على جودة
السلع والخدمات المقدمة بما في ذلك إدارة الموظفين واالستثمار لتحقيق أعلى معدالت
الكفاءة.
المرونة
تعبر عن المرونة الوظيفية ووجود هيكل تنظيمي قابل للتهيئة مع القدرة على إدارة
االبتكار.
7
HR Management
النظريات الوصفية
تتضمن تلك النظريات إما قائمة سياسة الموارد البشرية والنتائج (بقلم بيير وآخرون )1984
أو تتبنى منهجًا لألنظمة يصف العالقات بين المستويات (بقلم كوشان وآخرون .)1986تعتبر
هذه النظريات غير إلزامية إلى حد كبير.
النظريات المعيارية
تعتبر تلك النظريات معيارية بالمعنى الذي تقوم فيه بإنشاء قاعدة أو نمط تقليدي في
شكل أفضل الممارسات المنصوص عليها .تقوم هذه النظريات بمخاطرة كبيرة عند تضمنها
«لطريقة واحدة أفضل»
8
HR Management
ينطوي المنظور التعددي على أن مصالح الموظفين لن تتطابق بالضرورة مع أصحاب العمل
ويشير إلى المنظور الموحد على أنه منظور ساذج وغير واقعي وضد مصلحة الموظفين.
العوامل المؤثرة على سياسات وممارسات الموارد البشرية تتمثل في البيئات الخارجية
والداخلية للمنظمة
9
HR Management
الهدف الثاني
يتمثل الهدف الثاني في تقديم الرؤية الواضحة للتوجه في بيئة مضطربة في كثير من
األحيان بحيث يمكن تلبية االحتياجات التجارية للمنظمة واالحتياجات الفردية والجماعية
لموظفيها من خالل تطوير وتنفيذ سياسات وبرامج الموارد البشرية المتسقة والعملية.
ثالثة استراتيجيات تهدف إلى تحقيق الميزة التنافسية تم تعريفها من قبل بورتر ( )1985على
النحو التالي:
.1االبتكار
• يمثل درجة عالية من السلوك اإلبداعي.
• يعبر عن التركيز على المدى الطويل.
• مستوى عال نسبيًا من التعاون والسلوك المترابط.
• درجة معتدلة من االهتمام بالكمية.
• درجة مساوية من االهتمام بالعملية والنتائج.
• استخدام درجة عالية من تحمل المجازفة.
• مقدرة كبيرة على تحمل الغموض وعدم القدرة على التنبؤ.
.2الجودة
• تتحقق الجودة من خالل التركيز أكثر على المدى الطويل أو التركيز المتوسط.
• استخدام قدر معقول من التعاون والسلوك المترابط.
• االهتمام بدرجة كبيرة بالجودة.
• اهتمام متوسط بكمية اإلنتاج.
• االهتمام بدرجة كبيرة بالعمليات (كيفية صناعة أو تسليم البضائع أو الخدمات).
• انخفاض نشاط تحمل المجازفة.
• االلتزام.
.3قيادة التكلفة
• يتم قيادة التكلفة من خالل التركيز على المدى القصير.
• النشاط المستقل أو الذاتي بشكل أساسي.
• اهتمام متوسط بالجودة.
• االهتمام بدرجة كبيرة بكمية اإلنتاج.
• االهتمام األساسي بالنتائج.
• انخفاض نشاط تحمل المخاطرة.
10
HR Management
11
HR Management
12
HR Management
المجاالت النموذجية التي يمكن تغطيتها في إستراتيجية مكتوبة للموارد البشرية
• االعتبارات األساسية -احتياجات العمل من حيث العناصر الرئيسية إلستراتيجية األعمال
والعوامل البيئية وتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر /التحليل البيستلي
والعوامل الثقافية -المساعدات أو العوائق الممكنة لعملية التنفيذ.
• المحتوى -تفاصيل اإلستراتيجية المقترحة للموارد البشرية.
• األساس المنطقي -دراسة الجدوى لإلستراتيجية إزاء خلفية احتياجات العمل والعوامل
البيئية /الثقافية.
• خطة التنفيذ -برنامج عمل وتعريفات المسئوليات ومتطلبات الموارد وترتيبات التواصل
والتشاور والمشاركة والتدريب.
• تحليل الفوائد والمنافع -تقييم متضمنات خطة الموارد (التكاليف واألفراد والمرافق)
والفوائد التي ستتحقق للمنظمة ككل وللمديرين التنفيذيين والموظفين الفرديين( .
يجب بقدر اإلمكان القيام بالتحديد الكمي لتلك المنافع من حيث القيمة المضافة أو العائد
على االستثمار).
13
HR Management
-3رأس المال التنظيمي
يعرف رأس المال التنظيمي بأنه المعرفة المؤسسية التي تمتلكها أي مؤسسة والتي يتم
تخزينها في قواعد البيانات.
استفسارات قد تم إثارتها من قبل نظرية رأس المال البشري حول إدارة األفراد
• ما هي العوامل المحركة الرئيسية التي تنشئ القيمة؟
• ما هي المهارات التي نمتلكها؟
• ما هي المهارات التي نحتاجها في الوقت الحالي وفي المستقبل لتلبية أهدافنا
اإلستراتيجية؟
• كيف نكون بصدد جذب وتطوير واالحتفاظ بتلك المهارات؟
• كيف يمكننا أن نطور الثقافة والبيئة التي يمكن أن يتم بها التعلم التنظيمي والفردي
والذي يعمل على تلبية كل من احتياجاتنا واحتياجات موظفينا؟
• كيف يمكننا أن نعمل على زيادة وسائل المعرفة الصريحة والضمنية في منظمتنا ليتم
الحصول عليها وتسجيلها واستخدامها بشكل فعال؟
14
HR Management
تقييم وظيفة إدارة الموارد البشرية
من الضروري القيام بتقييم مساهمة وظيفة إدارة الموارد البشرية من أجل التأكيد على
فاعليتها في كل من المستوى االستراتيجي ومن حيث تقديم الخدمات والدعم .تمثل
المعايير الرئيسية لتقييم عمل وظيفة إدارة الموارد البشرية في قدرتها على العمل بشكل
استراتيجي وقدرتها على تقديم مستويات الخدمات المطلوبة.
تم إجراء بحث من قبل معهد دراسات العمالة (هيرش )2008وتم التوصل إلى العوامل
المتعلقة بدرجة كبيرة برضا المديرين التنفيذيين والموظفين تجاه إدارة الموارد البشرية
وتتمثل فيما يلي:
• الحصول على الدعم الجيد في أوقات التغيير.
• قيام إدارة الموارد البشرية بإعطاء النصيحة الجيدة للموظفين.
• الحصول على الدعم الجيد عند التعامل مع األشخاص أو الحاالت الصعبة.
• قيام إدارة الموارد البشرية بتقديم أساسيات الموارد البشرية بشكل صحيح.
أبعاد فعالية إدارة الموارد البشرية ،هوسليد وآخرون ()1997
• تقوم إدارة الموارد البشرية اإلستراتيجية بتقديم الخدمات بالطريقة التي تعمل على دعم
تنفيذ إستراتيجية الشركة.
• تقوم إدارة الموارد البشرية الفنية بتقديم أساسيات الموارد البشرية مثل التوظيف
والتعويضات والمزايا.
األساليب التي يمكن استخدامها لتقييم تلك األبعاد يمكن توضيحها على النحو التالي:
.1المعايير الكمية
• المعايير الكمية التنظيمية :القيمة المضافة لكل موظف ومعدل ربح كل موظف وقيمة
المبيعات لكل موظف وتكاليف كل موظف والقيمة المضافة لكل جنيه إسترليني £من
تكاليف العمالة.
• سلوك الموظف :معدالت االحتفاظ ودوران الموظفين ومعدالت التغيب عن العمل واألمراض
والحوادث والتظلمات والمنازعات ومراجع محاكم العمل والنتائج الناجحة لبرنامج االقتراحات.
• مستويات ونتائج خدمات الموارد البشرية :الوقت الالزم لشغل الوظائف الشاغرة والوقت
الالزم للرد على المتقدمين للوظائف ونسبة قبول العروض المقدمة وتكلفة الردود على
اإلعالنات وأيام تدريب كل موظف والوقت الالزم للرد على التظلمات وتسويتها وأعمال
التحسينات التي يمكن قياسها في األداء التنظيمي نتيجة لممارسات الموارد البشرية
ونسبة تكاليف الموارد البشرية إلى إجمالي التكاليف ونسبة فريق عمل الموارد البشرية
إلى باقي الموظفين وتحقيق األهداف المحددة.
15
HR Management
.4تدابير إرضاء الموظفين
مدى رضا الموظفين تجاه سياسات وتطبيقات الموارد البشرية يمكن قياسه من خالل
استطالعات المواقف التي يمكن من خاللها الحصول على اآلراء بشأن تلك األمور مثل
عملهم ورواتبهم وكيفية معاملتهم ووجهات نظرهم عن الشركة ومديريها وفرص التعلم
والتطوير الوظيفي وبيئة ومرافق عملهم.
.5قياس المعايير
باإلضافة إلى البيانات الداخلية ،يستحسن القيام بتحديد معايير خدمات الموارد البشرية؛
وهذا يعني مقارنة ما تقوم به وظيفة الموارد البشرية مع ما يحدث في المنظمات المماثلة،
وهذا قد ينطوي على القيام بعمل المقارنات المباشرة باستخدام بيانات األداء المحددة
أو تبادل المعلومات الخاصة بـ «الممارسات الجيدة» التي يمكن استخدامها لإلشارة إلى
الحاجة إلى إجراء تعديالت على ممارسات الموارد البشرية أو تقديم التوجيه بشأن ابتكارات
الموارد البشرية.
16
HR Management
17
HR Management
• تذكر أن نجاح االبتكار يعتمد كثيرًا على فعالية عملية التنفيذ (قيام المدراء التنفيذيين
بشراء حصة كبيرة وأهمية المهارات) حيث أنها تقوم على جودة هذا المفهوم إن لم يكن
أكثر من ذلك.
• االهتمام الوثيق بتغيير مناهج اإلدارة -التواصل واالشتراك والتدريب.
-2التغيير التدريجي
يتم عبر التعديالت التدريجية لسياسة وممارسات الموارد البشرية المؤثرة على األنشطة
المنفردة أو الوظائف المتعددة.
18
HR Management
• القيام بتقدير االحتياجات التنظيمية والفردية؛ وعلى خلفية معرفتهم بالسلوك التنظيمي
يمكنهم فهم كيفية عمل المنظمات والعوامل المؤثرة على الدافع وااللتزام الفردي
ويكون لديهم القدرة على تحليل وتشخيص متطلبات األفراد بالمنظمة واقتراح وتنفيذ
اإلجراءات المناسبة.
• هل يتعين على األعمال الشبيهة القيام بإثبات أنها يمكنها أن تقدم مساهمات ذات قيمة
مضافة؟
• يجب أن تكون مقنعة -القيام بتقديم المقترحات والتوصيات المنبثقة من تدخالتها بشكل
مقنع مما يكون حالة تجارية إلزامية.
• تقديم خدماتهم بكفاءة وفعالية.
-2القدرة اإلستراتيجية
أ -السعي للمشاركة في صياغة إستراتيجية األعمال والمساهمة في تطوير اإلستراتيجية.
ب -المساهمة برؤية واضحة ومجموعة من القيم المتكاملة من أجل تطوير األعمال.
ج -وضع وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية المتسقة التي تتماشى مع إستراتيجية
األعمال وتتكامل مع بعضها البعض.
د -العمل بشكل وثيق مع اإلدارة التنفيذية لدعم إنجازات الشركة أو الوحدة أو اإلستراتيجيات
الوظيفية.
ه -فهم أهمية قياس رأس المال البشري وتقديم أنظمة القياس وضمان االستخدام الجيد
لهم.
-3الفعالية التنظيمية
أ -تساهم الفعالية التنظيمية في تحليل وتشخيص قضايا األفراد وتقترح الحلول العملية.
ب -تساعد على تطوير قدرات الموارد عن طريق ضمان أن األعمال التجارية تمتلك القوى
العاملة الماهرة والملتزمة التي تحتاجها.
ج -تساعد في تطوير القدرة العملية من خالل التأثير على تصميم نظم العمل لتحقيق أفضل
استفادة لألفراد.
د -إتباع منهج «القيمة المضافة» لالبتكار وتقديم الخدمات.
19
HR Management
♦♦التحليل الوظيفي
تعريف التحليل الوظيفي
يعرف التحليل الوظيفي بأنه اإلجراء الذي يتم من خالله القيام بتحديد واجبات تلك المناصب
الوظيفية ومواصفات األفراد الذين سيتم تعيينهم في تلك المناصب الوظيفية .يقوم التحليل
الوظيفي بإنتاج المعلومات المستخدمة لكتابة الوصف الوظيفي (قائمة بما ينطوي عليه
العمل) ومواصفات الوظيفة (أي نوع من األفراد سيتم تعيينهم في تلك الوظيفة).
يقوم اختصاصي الموارد البشرية عادة بجمع واحدة أو أكثر من األنواع التالية من المعلومات
من خالل عملية التحليل الوظيفي:
أنشطة العمل
أوال ً يقوم اختصاصي الموارد البشرية بجمع المعلومات عن أنشطة العمل الفعلية الخاصة
بهذه الوظيفة مثل التنظيف أو البيع أو التدريس أو الطالء .قد تشتمل تلك القائمة أيضًا على
كيفية وسبب وزمن قيام العامل بأداء كل نشاط.
السلوك البشري
قد يقوم متخصص الموارد البشرية أيضًا بجمع المعلومات عن سلوكيات األفراد مثل الشعور
والتواصل واتخاذ القرار والكتابة .يشمل السلوك البشري المعلومات المتعلقة بمتطلبات
العمل مثل رفع األوزان أو المشي لمسافات طويلة.
اآلالت و األدوات
اآلالت واألدوات هي عبارة عن المعدات و الوسائل المساعدة على العمل ،يتضمن هذا القسم
معلومات حول األدوات المستخدمة و المواد المصنعة و المعالجة العلمية أو التطبيق (على
سبيل المثال التمويل أو القانون) ،و الخدمات المقدمة (على سبيل المثال االستشارات أو
اإلصالحات).
معايير األداء
قد يحتاج صاحب العمل أيضا إلى معلومات حول معايير األداء الوظيفي(من حيث الكمية
و مستويات الجودة لكل مهمة وظيفية ،على سبيل المثال ال الحصر) .و سوف تقوم اإلدارة
باستخدام هذه المعايير لتقييم الموظفين.
سياق العمل
وتتضمن معلومات عن موضوعات مثل ظروف العمل المادية و جدول العمل و السياق
التنظيمي و االجتماعي على سبيل المثال عدد األشخاص الذين سوف يتفاعل معهم
الموظف بشكل طبيعي.
كما يمكن أيضا إدراج المعلومات المتعلقة بالمكافآت في هذا القسم.
المتطلبات البشرية
يتضمن هذا القسم معلومات حول المتطلبات البشرية للوظيفة ،على سبيل المثال
الوظائف المتعلقة بالمعلومات أو المهارات (التعليم و التدريب و الخبرة العملية).
20
HR Management
األجور اإلجمالية
تحليل المعلومات الوظيفية هي مهمة حسم تقدير قيمة كل وظيفة و األجر اإلجمالي
المناسب لها.
عادة ما يتوقف األجر اإلجمالي (مثل الراتب و الحوافز) على المهارات الوظيفية المطلوبة
و مستوى التعليم و معدل المخاطرة و السالمة و درجة تحمل المسئولية ...إلخ و جميع
العوامل التي يمكن تقييمها من خالل التحليل الوظيفي ،باإلضافة إلى تعدد الموظفين
في نفس الوظيفة منقسمة إلى مستويات (مثل قول سكرتير ثالث و رابع) .يوفر التحليل
الوظيفي المعلومات الالزمة لتحديد القيمة النسبية لكل وظيفة و بالتالي تحديد مستواها
المناسب.
تقييم األداء هو مقارنة األداء الفعلي لكل موظف مع معايير األداء الخاصة به.
يستخدم المدراء التحليل الوظيفي لتحديد أنشطة معينة في العمل و معايير األداء الخاصة
بالوظيفة.
التدريب
يجب أن يعرض وصف الوظيفة األنشطة و المهارات و بالتالي التدريب الذي تتطلبه الوظيفة.
21
HR Management
الخطوة رقم 5
التأكد من صحة معلومات التحليل الوظيفي مع أداء العامل للوظيفة و المشرف المباشر
له .وهذا سوف يؤكد أن المعلومات صحيحة و كاملة ،وهذه المراجعة من الممكن أيضا أن
تساعد في الحصول على قبول الموظف لمعلومات و نتائج التحليل الوظيفي عن طريق
إعطاء الشخص الفرصة لمراجعة و تعديل توصيف األنشطة الوظيفية.
22
HR Management
.3أسلوب المراقبة
حيث تفيد المراقبة المباشرة خاصة في حالة ما تكون الوظيفة تتكون بشكل أساسي من
أنشطة مادية يمكن رؤيتها مثل عمال خط التجميع.
23
HR Management
اإلثراء الوظيفي
اإلثراء الوظيفي يعني إعادة تصميم الوظائف بطريقة تزيد من فرص العاملين لتجربة
الشعور بالمسئولية و اإلنجاز و النمو و التقدير ،على سبيل المثال عن طريق السماح
للعامل بتخطيط و مراقبة عمله بنفسه بدال من حدوث المراقبة من قبل أطراف خارجية.
24
HR Management
عوامل تعزيز الموظفين المختارين من قبل المنظمة
الدعم المسبق للموظفين من خالل األنشطة و األساليب الفعالة إلدارة الموارد البشرية.
تعزيز األنشطة التي تدعم الموظفين
تحديد و تصحيح األمور التي تؤثر على جذب و إبقاء الموظفين.
♦♦تصنيفات التوظيف
فترة االختبار
يتم وضع معظم الموظفين تحت االختبار عند بدء العمل مع المنظمة أو تغيير المهام
الوظيفية في المنظمة.
الدوام الجزئي
الدوام الجزئي هو عبارة عن التوظيف على أساس مستمر بعدد ساعات عمل أقل من عدد
الساعات القياسية اليومية أو األسبوعية أو الشهرية ،أو التوظيف المؤقت على أساس عارض
بدون عدد ساعات عمل محددة و يطلق الموظفين على هذا النوع العمل تحت الطلب.
فترة محددة
التوظيف لفترة يعني التوظيف على أساس فترة ثابتة من الزمن و في نهاية هذه الفترة
المحددة سوف يقوم الموظف بالتوقف عن العمل.
تقاسم العمل
يحدث تقاسم العمل عندما يقوم اثنان من الموظفين بتقسيم ساعات العمل لنفس
الوظيفة بدوام كامل.
المقاولين
المقاول ال يكونوا موظف ،بينما المقاول هو صاحب عمل مستقل و الذي يجب أن يتم
اختباره لكي يصبح مقاول ،و يجب أن يتقدم المقاول عن طريق طلب عملية مقترحة.
إدارة المرتبات
جميع جوانب إدارة المرتبات لجميع أنواع الموظفين يجب أن تمتلك الوثائق و اإلجراءات
التفصيلية ،و توفر هذه المعلومات القواعد و االتجاهات الواضحة لجميع جوانب رواتب
الموظفين.
يجب أن تتضمن الوثائق ما يلي:
-معدالت المرتبات.
-البدالت.
-األجر اإلضافي عن فترات العمل اإلضافية.
-الزيادات.
-الخصومات.
26
HR Management
♦♦طرق التوظيف
.1التوظيف عن طريق التوصيات من الموظفين الحاليين:
المميزات
• من الممكن أن تكون طريقة سهلة و مؤثرة.
• من الممكن أن تكون طريقة فعالة بسبب حصول الموظف على منفعة مقررة.
المساوئ
• النطاق المحدود لعملية البحث.
• قد ال يتم الحصول على أفضل المؤهلين.
• ال يجب العمل في سوق العمل الضيق.
.2التوظيف شفيهًا
المميزات
• من الممكن أن تكون طريقة سريعة.
• إلغاء وقت البحث المستهلك للمتقدمين للعمل.
• تسمح للمدير بالمزيد من السيطرة على تجمع المرشحين.
المساوئ
• النطاق المحدود لعملية البحث.
• قد ال يتم الحصول على أفضل المؤهلين.
• ال يجب العمل في سوق العمل الضيق.
27
HR Management
المساوئ
• عدم الوصول لبعض المرشحين.
كتابة (طلب مساعدة) إعالن لترويج الوظيفة
• الخطوة رقم :1إطالق المسمى الوظيفي المناسب.
• الخطوة رقم :2توضيح إيجابيات المنظمة.
• الخطوة رقم :3وصف الوظيفة.
• الخطوة رقم :4تسليط الضوء على ظروف العمل اإليجابية.
• الخطوة رقم :5توفير المعلومات حول األجور و الفوائد إن أمكن.
• الخطوة رقم :6توضيح كيفية تقديم الطلب.
)2تأثير الهالة
تأثير الهالة هو الميل إلى االهتمام الشديد بالشخص الذي لديه سمة شخصية أو عملية
و التي تفضلها بشكل شخصي ،و قد يكون تأثير الهالة سبب في تجاهل القائم بإجراء
المقابلة لبعض الصفات السلبية الموجودة في مقدم الطلب ،نفترض على سبيل المثال أن
مقدم الطلب يظهر أثناء إجراء المقابلة بمظهر أنيق و نظيف ،الميل الخاطئ للهالة يجعلك
تفترض أنه الشخص المؤهل لعدد من الوظائف التي تقوم بإجراء المقابالت من أجلها و ذلك
ببساطة ألن المظهر الشخصي قد خلق انطباعا إيجابيا.
)3االنطباع األول
االنطباع األول هو الميل إلى تحريف أو تجاهل بعض المعلومات اإلضافية عن الشخص لكي
تتناسب مع االنطباع األول ،حيث أن االنطباع األول الذي يكونه القائم بإجراء المقابلة عن
المتقدم للوظيفة قد يكون له تأثير كبير في التقييم الكامل للشخص المتقدم.
على سبيل المثال إذا استطاع مقدم الطلب أن يترك أثرا في القائم بإجراء المقابلة خالل
الدقائق األولى من المقابلة ،فسوف يكون لهذا تأثيرا إيجابيا على الوقت المتبقي من
المقابلة .في حالة وجود انطباع أول سلبي أو إيجابي فإن هذا سوف يؤثر على الغرض
األساسي من المقابلة و هو التنبؤ باألداء في المستقبل حيث يصبح قضية ثانوية.
)4التعصب
قوانين العمل تجعل من غير القانوني التعصب ضد مقدم الطلب بسبب العمر أو
الجنس أو الحالة االجتماعية أو الموطن أو التمييز بين دين أو جنس.
28
HR Management
الغرض من إجراء المقابالت
• توفير المعلومات المتبادلة بين الطرفين.
• الترويج للمنظمة.
• الترويج /التسويق للمنصب الوظيفي.
• مقابلة المرشح و تقييم شخصيته.
• اإلجابة على أسئلة المتقدمين و معالجة أي مخاوف.
-1اإلعداد للمقابلة
• مراجعة وصف الوظيفة.
• التحقق من الموارد البشرية فيما يتعلق باإلجراءات التنظيمية أو إجراءات تكافؤ الفرص إذا
أمكن ذلك.
• مراجعة جميع المعلومات الخاصة بمقدم الطلب المتوفرة ،متضمنة نموذج طلب التوظيف
و السيرة الذاتية ..إلخ.
• تقرير ما إذا كان سيتم إجراء المقابلة لشخص واحد أو مجموعة من األشخاص.
• إجراء تصفيات منفصلة لألشخاص األكثر تأهيال للوظيفة.
• وضع مجموعة من األسئلة إلجراء المقابلة.
29
HR Management
• متابعة أي أسئلة تم طرحها من مقدم الطلب و لم تتمكن من اإلجابة عليها أثناء إجراء
المقابلة.
• التحقق من االنتهاء من قائمة األسئلة.
-5إنهاء المقابلة
• القيام بشكر مقدم الطلب على وقته و اهتمامه بالوظيفة.
• إبالغ مقدم الطلب بالخطوات الالحقة.
• استخدام جميع المعلومات التي تم جمعها خالل المقابلة في اتخاذ القرار النهائي.
• تقديم الوظيفة ألفضل المرشحين.
• استكمال أي مفاوضات نهائية.
• إبالغ باقي المرشحين بالقرار النهائي في الوقت المناسب و بإسلوب مهني.
♦♦أنواع اإلختبارات
أ .إختبارات المهارات:
إختبار المهارات يقيس قدرة الشخص على أداء مهام معينة؛ على سبيل المثال القدرة على
معالجة الكلمات و تشغيل المعدات.
التحقق من المعلومات
يقوم أصحاب العمل على نحو متزايد بتطوير خطط لمواجهة تسريب المعلومات عن
الموظفين السابقين باإلضافة إلى تواريخ التوظيف و المسميات الوظيفية ،و مع ذلك ال يزال
من األمور الهامة القيام بمحاولة جادة للحصول على معلومات مرجعية ،مثل من الجيد في
إجراء المقابالت توافر قائمة من األسئلة لطرحها على المرشحين من الموظفين السابقين،
على سبيل المثال تتضمن هذه األسئلة.
ما هي مدة العمل مع هذا الشخص؟
ما هي المسئوليات التي كان يقوم بها؟
ما هي نقاط القوة التي كان يمنحها أو تمنحها للوظيفة؟
ما هي المهارات التي يحتاجها هذا الشخص ألداء العمل؟
هل من الممكن التعاقد مع هذا الشخص مرة أخرى؟
30
HR Management
تشمل إدارة األداء األهداف المحفزة والقيم المحفزة المقابلة بحيث يمكن فهم وتوصيل
العالقة بشكل واضح ،كما أنه يوجد عالقة وثيقة بين الحوافز واألداء.
تمثل نظم إدارة األداء واحدة من المحاور الرئيسية في مجال األعمال اليوم .على الرغم من
مساهمة كل وظيفة من وظائف الموارد البشرية في إدارة األداء إال أن التدريب وتقييم األداء
يلعبان دورًا أكثر أهمية .بينما يتم تقييم األداء في وقت محدد تكون عملية إدارة األداء
عملية ديناميكية مستمرة.
يمثل كل فرد في المنظمة جزءًا من نظام إدارة األداء .كل جزء من النظام مثل التدريب
والتقييم والمكافآت يتم دمجه وربطه مع غرض الفعالية التنظيمية المستمرة.
تقييم األداء
تعرف تلك العملية بأنها نظام رسمي لمراجعة وتقييم أداء العمل الفردي أو الجماعي.
أهم ما يميز هذا التعريف هو كلمة «رسمي» حيث أنه في واقع األمر يتعين على المديرين
القيام بمراجعة أداء الفرد بشكل مستمر .تمثل عملية تقييم األداء دورًا رئيسيًا خاصة في
نجاح إدارة األداء .على الرغم من أن عملية تقييم األداء ما هي إال عنصر واحد من عناصر
إدارة األداء إال أنها تمثل دورًا حيويًا كونها تقوم بشكل مباشر بعكس الخطة اإلستراتيجية
للمنظمة.
31
HR Management
.4التخطيط والتطوير الوظيفي
تعرف عملية التخطيط الوظيفي بأنها عملية مستمرة حيث يقوم الفرد بتحديد األهداف
المهنية ويحدد وسائل تحقيقها .من ناحية أخرى فإن عملية التطوير الوظيفي تمثل المنهج
الرسمي المستخدم من قبل المنظمة للتأكيد على توفر األفراد من ذوي المؤهالت
والخبرات المناسبة عند الحاجة لهم.
تمثل بيانات تقييم األداء أمرًا أساسيًا في تقييم نقاط القوة والضعف لدى الموظف وفي
تحديد إمكانيات الموظف.
.5برامج التعويض
تقدم نتائج برامج التعويض أساسًا للقرارات العقالنية بشأن تعديالت األجور .يعتقد معظم
المديرون أنه ينبغي مكافأة األداء المتميز بشكل ملموس من خالل زيادة األجور؛ فهم
يعتقدون أن السلوكيات التي يتم مكافأتها تمثل السلوكيات التي يتم الحصول عليها.
مكافأة السلوكيات الضرورية إلنجاز األهداف التنظيمية تندرج في فحوى الخطة اإلستراتيجية
للشركة.
يتعين على الشركة من أجل تشجيع األداء الجيد القيام بتصميم وتنفيذ نظام موثوق به
لتقييم األداء ومن ثم مكافأة العمال وفرق العمل وفقًا لذلك.
.2السلوكيات
عندما يكون من الصعب تحديد نتائج مهام الفرد فإنه يجوز للمنظمات القيام بتقييم
السلوكيات أو الكفاءات المرتبطة بمهام الفرد؛ فعلى سبيل المثال إن السلوك المناسب
لتقييم أي مدير قد يكون أسلوب القيادة.
بالنسبة لألفراد الذين يعملون في فرق عمل قد يكون من المناسب معهم استخدام سلوك
العمل الجماعي والتعاون أو التوجه لخدمة العمالء.
قد تكون السلوكيات المرغوبة مناسبة كمعايير للتقييم ألنه إذا تم االعتراف بها
ومكافأة من يتبعها فسيتجه الموظفون إلى العمل على تكرارها .إذا كانت بعض
السلوكيات تؤدي إلى النتائج المرجوة فسيكون من األفضل القيام باستخدامها في
عملية التقييم.
32
HR Management
.3الكفاءات
تتضمن الكفاءات مجموعة واسعة من المعارف والمهارات والصفات والسلوكيات التي قد
تكون ذات طابع تقني وتتعلق بمهارات التعامل مع اآلخرين أو تعمل وفق أسس تجارية.
.4تحقيق األهداف
إذا اعتبرت المنظمات أن النتائج أكثر أهمية من الوسائل حينها ستمثل نتائج تحقيق األهداف
عامالً مناسبًا للتقييم.
يجب أن تكون النتائج التي تم الحصول عليها ضمن سيطرة الفرد أو فريق العمل ويجب أن
تكون تلك النتائج التي تؤدي إلى نجاح الشركة.
يجب أن تتعامل األهداف في المستويات اإلدارية العليا مع الجوانب المالية للشركة مثل
األرباح أو التدفقات النقدية واعتبارات السوق مثل الحصة السوقية أو المركز في السوق.
في المستويات التنظيمية الدنيا ،يجب أن تعمل النتائج على تلبية متطلبات الجودة الخاصة
بالعميل والتسليم وفقًا للجدول الزمني الموعود به.
.1المشرف المباشر
لقد كان المشرف المباشر للموظف هو الخيار األكثر منطقية عادة لتقييم األداء ولقد
استمر هذا الوضع.
عادة ما يكون المشرف في وضع ممتاز لمراقبة األداء الوظيفي للموظف ويكون المشرف
لديه مسئولية إدارة وحدة معينة.
عندما يكون شخص آخر لديه مهمة تقييم المرؤوسين فقد يعمل هذا على إضعاف سلطة
المشرف.
كما يمثل أيضًا تدريب وتطوير المرؤوسين عنصرًا هامًا في وظيفة كل مدير ،وكما سبق
ذكره فإن برامج تقييم وتطوير الموظفين عادة ما تكون مرتبطة ارتباطًا وثيقًا .أما من
الناحية السلبية فقد يؤكد المشرف المباشر على بعض جوانب أداء الموظف وإهمال البعض
اآلخر.
من المعروف أيضًا عن المديرين أنهم يقومون بالتالعب في التقييمات لتبرير زيادات المرتبات
والترقيات والعكس بالعكس.
.2المرؤوسين
تاريخيًا ،قامت حضارتنا بالنظر إلى التقييم من قبل المرؤوسين بشكل سلبي.
على الرغم من ذلك فإن هذا التفكير قد تغير إلى حد ما؛ فقد توصلت بعض الشركات
إلى أن التقييم من قبل المرؤوسين يعتبر أمرًا ممكنًا والزمًا على حد سواء ،حيث يتمتع
المرؤوسين بوضع ممتاز لعرض الفعالية اإلدارية لرؤسائهم.
33
HR Management
يتضمن األساس المنطقي لعمليات التقييم التي يجريها أعضاء فريق العمل ما يلي:
• يمكن ألعضاء فريق العمل معرفة أداء بعضهما البعض أفضل من أي شخص آخر ومن ثم
يمكنهم تقييم األداء بشكل أكثر دقة.
• تمثل ضغوط الزمالء حافزًا قويًا ألعضاء فريق العمل.
• األعضاء الذين يدركون أن أقرانهم داخل فريق العمل سيتم تقييم أعمالهم قد أظهروا
زيادة في االلتزام واإلنتاجية.
• استعراض األقران في العمل يشمل العديد من اآلراء وال يتوقف على شخص واحد.
.4التقييم الذاتي
في حالة فهم الموظفين ألهدافهم وللمعايير المستخدمة في التقييم فهذا يضعهم في
مركز جيد لتقييم أدائهم.
يعرف الكثير من الناس ما يقومون به بشكل جيد في وظيفتهم وما يحتاجون إلى تحسينه،
وإذا سنحت لهم الفرصة فإنهم سينتقدون آدائهم الخاص بشكل موضوعي وسيتخذون
اإلجراءات الالزمة لتحسينه.
.5تقييم العمالء
يحدد سلوك العمالء درجة نجاح الشركة؛ ومن ثم تعتقد بعض المنظمات أنه من المهم
الحصول على مدخالت األداء من هذا المصدر بالغ األهمية .تستخدم المنظمات هذا المنهج
ألنه يدل على االلتزام تجاه العمالء ويضع الموظفين أمام المساءلة وتعزيز عمليات التغيير.
أهداف المديرين التنفيذيين المتعلقة بالعمالء تعتبر ذات طبيعة إستراتيجية واسعة بشكل
عام بينما األهداف الخاصة بالموظفين في المستويات اإلدارية المنخفضة تميل إلى أن تكون
أكثر تحديدًا.
فترة التقييم
يتم إعداد تقييمات األداء الرسمية عادة في فترات زمنية محددة.
على الرغم من أنه ليس هناك أمر سحري تجاه فترة مراجعات التقييم الرسمية فإنه في
غالبية المنظمات يتم القيام بتلك المراجعات إما سنويًا أو بصفة نصف سنوية.
تستخدم بعض المنظمات تاريخ تعيين الموظف لتحديد فترة تصنيفه الوظيفي.
قد يظهر التقييم األول للمرؤوسين في نهاية فترة االختبار والتي تتراوح في أي مكان فيما
بين 30إلى 90يومًا بعد تاريخ بداية تعيينه.
34
HR Management
أيضا عن طريق انتقال مسئولية التقييم ألكثر من شخص فإنه يمكن تقليل أو القضاء
على العديد من أخطاء التقييم الشائعة ،و يتيح برنامج التقييم للمديرين القدرة على منح
التقديرات بطريقة سريعة و سهلة.
قد توفر طريقة المعلومات اإلسترجاعية 360درجة طريقة أكثر موضوعية لقياس أداء الموظف.
وجود العديد من القائمين بعملية التقييم يجعل منها عملية مبررة قانونيا بشكل أكبر ،و
مع ذلك من المهم لجميع األطراف معرفة معايير التقييم و طرق جمع و تلخيص المعلومات
اإلسترجاعية و استخدام كل معلومة يتم طرحها.
نظام التقييم الذي يتضمن العديد من القائمين بعملية التقييم من الطبيعي أن يستغرق
وقت أكبر و بالتالي يكون أكثر تكلفة.
سواء كان تأثير سلبي أو إيجابي حيث يقوم المدير بتسجيل هذه المالحظة.
في نهاية فترة التقييم يتم استخدام هذه السجالت إلى جانب بيانات تقييم أداء الموظف
األخرى.
في هذه الطريقة يحتمل أن يغطي التقييم فترة التقييم بالكامل و ليس التركيز فقط
على األسابيع أو األشهر القليلة الماضية.
.4طريقة المقال
طريقة المقال هي طريقة تقييم األداء و التي فيها يقوم القائم بأعمال التقييم بكتابة
تعليق موجز يصف أداء الموظف.
تميل هذه الطريقة إلى التركيز على سلوك الموظف النهائي في العمل بدال من روتين
األداء اليومي ،حيث يعتمد التقييم باستخدام هذه الطريقة بدرجة كبيرة على قدرة القائم
بعملية التقييم على الكتابة ،في حالة رغبة المشرفين الذين لديهم مهارة ممتازة في
الكتابة من الممكن أن يجعل الموظف القريب من الحد األدنى لألداء يبدو وكأنه صاحب
أعلى أداء.
قد يكون من الصعب إجراء المقارنة بين تقييمات المقال ألنه ال يوجد معايير عامة .يعتقد
بعض المديرين أن طريقة المقال ليست فقط األكثر بساطة و لكنها تمثل أيضا األسلوب
المالئم لتقييم الموظفين.
35
HR Management
معايير العمل تعكس النتائج الطبيعية للعامل المتوسط الذي يعمل بوتيرة طبيعية ،قد
تقوم الشركات بتطبيق معايير العمل على جميع أنواع الوظائف العملية ،و لكن بصورة
عامة فإن وظائف اإلنتاج تحصل على أكبر قدر من االهتمام.
تعتبر الموضوعية هي الميزة الواضحة في استخدام معايير العمل كمقياس لتقييم األداء،
و مع ذلك لكي يتقبل الموظفين مالحظة موضوعية معايير العمل فيجب أن يتفهموا بوضوح
كيفية تحديد معايير العمل ،و يجب أيضا على اإلدارة أن تشرح األساس المنطقي ألي تغييرات
تحدث في معايير العمل.
.6طريقة الترتيب
طريقة الترتيب هي طريقة لتقييم األداء و التي فيها يقوم القائم بعملية التقييم بترتيب
جميع الموظفين في المجموعة على أساس األداء العام.
على سبيل المثال يتم ترتيب أفضل موظف في المجموعة في المرتبة األعلى و الموظف
األضعف في المرتبة األقل .و يتم إتباع هذا اإلجراء حتى يتم االنتهاء من ترتيب جميع
الموظفين ،و تحدث الصعوبة في حالة ما تكون مستويات األداء لجميع األفراد متماثلة (من
وجهة نظر القائم بعملية التقييم).
المقارنة المزدوجة هي تعدد طرق التصنيف و التي فيها يتم مقارنة أداء كل موظف مع
جميع الموظفين في المجموعة .
المعيار الوحيد مثل األداء العام ،غالبا ما يكون األساس لهذه المقارنة و الموظف الذي سوف
يحصل على أكبر عدد من نتائج المقارنات اإليجابية سوف يحصل على أعلى تصنيف.
.3تأثير الهالة
يحدث خطأ الهالة عندما يقوم المدير بتعميم انطباع إيجابي موحد عن األداء المستقبلي
أو جميع جوانب أداء الموظف مما ينتج عنه تصنيف أعلى.
.4الميل للوسطية
الميل للوسطية يمثل خطأ في تقدير التقييم و الذي يحدث عندما يتم تقييم الموظفين
بشكل غير صحيح بحيث يتم تصنيفهم بالقرب من المتوسط أو منتصف النطاق ،و يمكن
دعم هذا المبدأ من قبل بعض أنظمة التصنيف و التي تطلب من القائم بالتقييم تقديم
المبررات في حال تسجيل تصنيف عالي جدا أو تصنيف منخفض جدا.
.6التالعب في التقييم
في بعض األحيان يتحكم المديرين في كل جانب من جوانب عملية التقييم و هم أيضا
في موقع يسمح لهم بالتالعب في النظام،
36
HR Management
على سبيل المثال قد يرغب المشرف في منح موظف معين زيادة في المرتب أو قد يفضل
موظف معين أكثر من الموظفين اآلخرين.
.7قلق الموظف
عملية التقييم قد تخلق أيضا الشعور بالقلق للموظف الخاضع للتقييم.
♦♦المبالغة في التقديرات
• االعتقاد بأن التصنيفات الدقيقة قد ينتج عنها تأثير ضار على حوافز و أداء المرؤوسين.
• الرغبة في زيادة استحقاق الموظف لألجر.
• الرغبة في تجنب الكشف عن عيوب و مساوئ الموظف.
• الرغبة في تجنب تسجيل تقدير سلبي لضعف األداء و الذي قد يستمر في مالحقة الموظف
في المستقبل.
• الحاجة إلى حماية الموظفين ذوي األداء الجيد و الذين قد تأثر أدائهم سلبيا بسبب مشاكل
شخصية.
• الرغبة في مكافأة الموظفين الذين يقومون بجهود كبيرة على الرغم من تحقيق نتائج
منخفضة نسبيا.
• الحاجة إلى تجنب المواجهة مع موظفين معينين يصعب إدارتهم.
• الرغبة في تشجيع الموظف الضعيف أو المكروه داخل أو خارج القسم.
خفض التقديرات
• الخوف من مغادرة الموظف ذو األداء المرتفع.
• من أجل معاقبة الموظف المعقد أو المتمرد.
• لتشجيع الموظف المثير للمشاكل على االستقالة.
• إلنشاء سجل قوي لتبرير اإلقالة المخطط لها.
• لتقليل قيمة زيادة األجر التي يحصل عليها المرؤوس.
• من أجل االستجابة ألوامر عليا من المنظمة و التي تعيق المديرين من إعطاء تقديرات
مرتفعة.
.2توقعات األداء
يجب على المدير و المرؤوسين االتفاق على توقعات األداء في فترة سابقة لفترة التقييم.
حيث أنه كيف يتمكن الموظفين من أداء عملهم بفاعلية إذ كانوا ال يعرفون ما هي
المقاييس التي سيتم إجراء التقييم على أساساها؟ من جهة أخرى إذا تمكن الموظفين
من تفهم توقعات األداء بصورة واضحة فسوف يتمكنوا من تقييم أدائهم بأنفسهم و القيام
بالتعديالت المناسبة إلنجاز أعمالهم دون الحاجة إلى انتظار مراجعة التقييم الرسمي.
.3التوحيد القياسي
يتعين على الشركات استخدام نفس أداة التقييم للموظفين في نفس الفئة الوظيفية و
الذين يعملون تحت إشراف نفس المشرف ،كما يجب أيضا على المشرفين إجراء التقييم
لتغطية فترات متماثلة لهؤالء الموظفين.
ضرورة وضع برنامج منتظم لجلسات استرجاع المعلومات و إجراء مقابالت التقييم لجميع
الموظفين.
37
HR Management
يفيد التوثيق الرسمي لمعلومات التقييم في عدة أغراض ،و تتضمن الحماية ضد إمكانية
إتخاذ إجراءات قانونية ،يجب على الموظفين التوقيع على التقييم الخاص بهم ،و في
حالة رفض الموظف القيام بالتوقيع على التقييم الخاص به يتعين على المدير تسجيل
هذا السلوك ،كما يجب أن تتضمن السجالت أيضا وصف لمسئوليات الموظف و نتائج األداء
المتوقع و الدور الذي تلعبه هذه البيانات في اتخاذ قرارات التقييم.
المدربين
.4القائمين بالتقييم ُ
هناك خلل منتشر في نظم التقييم و هو أن األشخاص القائمين بالتقييم نادرا ما يتلقون
التدريب على كيفية إجراء عمليات تقييم فعالة ،حيث أنه ما لم يتلقى الشخص الذي يخضع
لعملية تقييم األداء التدريب على فن إرسال و استقبال المعلومات اإلسترجاعية فإن عملية
التقييم قد تؤدي إلى نتائج متضاربة و مشكوك فيها.
يجب أن تتم عملية التدريب بشكل مستمر من أجل ضمان دقة و استقامة العمل.
ينبغي أن يشمل التدريب كيفية تقييم الموظفين و كيفية إجراء مقابالت التقييم ،كما
يجب أن تكون التعليمات مفصلة إلى حد ما و ينبغي التأكيد على أهمية جعل التقييمات
موضوعية و غير متحيزة.
.4إنهاء المقابلة
على نحو مثالي فإن الموظف سوف يخرج من المقابلة بمشاعر إيجابية تجاه المدير و
الشركة و الوظيفة و عن نفسه.
أما إذا كانت نتيجة مقابلة التقييم تدل على ضعف شخصية الموظف و ضعف احتمالية تحسين
أدائه ،و على الرغم من أنه ال يمكن تغيير السلوك في الماضي إال أن األداء المستقبلي
يعتبر أمر مختلف ،حيث يجب أن تنتهي المقابلة بتحديد خطط لتطوير الموظف متفق عليها
من الطرفين.
يجب على المديرين التعهد للموظفين الذين يحتاجون إلى تدريب إضافي بأنه سوف يبدأ
قريبا و أنهم سوف يحصلون على الدعم الكامل من مشرفهم المباشر.
في حالة قيام اإلدارة بدورها في تطوير الموظف فإن معدل األداء المقبول يكون أمرا فرديا.
♦♦التدريب و التطوير
ضرورة و أسباب التدريب
التدريب ضروري ليس فقط من وجهة نظر المنظمة و لكن أيضا بالنسبة للموظفين ،حيث
أنه يمنحهم الشعور باألمان الوظيفي كما يعطيهم الفرص للترقي.
تعتبر المهارات المكتسبة خالل التدريب أصل من أصول المنظمة و الموظف ،كما أن الفوائد
المكتسبة من التدريب سوف تظل لفترة طويلة.
قد يصبح التدريب مهمل فقط في حالة التخلص تماما من الرغبة في المعلومات و المهارات
المكتسبة من التدريب ،و الذي من الممكن أن يحدث بسبب التغيرات التكنولوجية.
بصفة عامة فإن الحاجة إلى التدريب من الممكن أن تنشأ لألسباب التالية-:
.1التكنولوجيا المتغيرة
تتغير التكنولوجيا بوتيرة سريعة.
أيا كانت الصناعة فإن التغيرات التكنولوجية هي عبارة عن التغيير في الطريقة التي تتم
بها عملية التشغيل ،حيث يتم استخدام أحدث اآلالت لعملية التشغيل آليا ،كما أن أجهزة
الكمبيوتر تساعد على سهولة التحكم .إن التقدم في مجال تكنولوجيا المعلومات
يساعد على التنسيق بنسبة أكبر بين مختلف وحدات العمل المنتشرة حول العالم.
يجب على الموظفين تعلم التقنيات الجديدة ليتمكنوا من التعامل مع التقدم التكنولوجي
و ذلك للحفاظ على قدرتهم على مسايرة التغيرات التكنولوجية.
يجب التعامل مع ضرورة التدريب على أنها عملية مستمرة لتطوير الموظف ليتمكن من
إستخدام الوسائل و اإلجراءات الجديدة.
.2مطالب العمالء
مثلما أصبحت األسواق الحرة أقوى فإن مطالب العمالء أصبحت أكثر و أكثر ،حيث أنهم
أكثر إطالعا على المنتجات ،كما أن لديهم العديد من مصادر المعلومات ،حيث أن المنافسة
الحادة تفرض على المنظمات أن توفر لهم أفضل المنتجات و الخدمات ،إذ تتغير مشاعر
العمالء مع التغيير المستمر في متطلباتهم.
تحتاج مهارات المنتجين إلى التحسين المستمر عن طريق التدريب و ذلك للحفاظ
على إرضاء العمالء و القدرة على توفير المنتجات و الخدمات األعلى جودة.
39
HR Management
.3دفع العملية اإلنتاجية
في زمن المنافسة ال يمكن للمنظمات أن تتحمل فترات الخمول ،حيث أنها يجب أن تكون
منتجة من أجل البقاء و تحقيق النمو.
كما أن التحسين المستمر لمهارات الموظفين يعد شرط أساسي للحفاظ على مستويات
عالية من اإلنتاجية.
اإلنتاجية في الوقت الحاضر تنشأ من المعلومات التي يجب الحصول عليها عن طريق التعليم
بشكل مستمر.
.4تعديل الحافز
يعتبر التدريب أيضا مصدر حافز للموظفين ،حيث أنهم يحصلون على تحديث مستمر
لمهاراتهم ليتمكنوا من مواجهة المواقف الصعبة في العمل ،كما أن تطوير المهارات
يساهم بدرجة كبيرة في تحسين المستوى الوظيفي.
تحفيز الموظفين يؤدي إلى معدل دوران أقل و يوفر للمنظمة قوة عمل مستقرة مما يوفر
العديد من المميزات على المدى الطويل.
.5الدقة في اإلنتاج
العمال المدربين يمكنهم القيام بعملهم بشكل أفضل ،حيث يمكنهم التشغيل اآلمن
لآلالت ،كما تكون لديهم القدرة على تحقيق أكبر قدر من الدقة مهما كان العمل الذي
يقومون به مما يقلل من الحوادث في المنظمة.
♦♦تعريف التدريب
غالبا ما ينظر للتدريب على أنه نشاط منظم لزيادة المعلومات و مهارات األشخاص لتحقيق
غرض معين.
التدريب يتضمن إجراءات منهجية لنقل الخبرة و المهارة الفنية للموظفين مما يؤدي إلى
زياة معرفتهم و مهاراتهم للقيام بعمل محدد بكفاءة ،بعبارة أخرى يكتسب المتدربين
المعلومات و المهارات الفنية و القدرة على حل المشكالت عن طريق إجتياز البرنامج
التدريبي.
كما يمثل التدريب عملية زيادة معلومات و مهارات الموظف للقيام بعمل معين.
حيث يتضمن التدريب تطوير المهارات التي عادة ما تكون ضرورية ألداء عمل محدد.
يعد الغرض من التدريب هو تحقيق التغيير في سلوك المتدربين و تمكينهم من القيام
بعملهم بصورة أفضل.
♦♦عناصر التدريب
يوجد ثالث عناصر للتدريب وهم الغرض من التدريب و مكان التدريب و وقت التدريب.
حيث أن التدريب بدون غرض محدد ال يجدي نفعا و ذلك ألنه ال يوجد ما يجب تحقيقه من
التدريب.
بعد تحديد الغرض من البرنامج التدريبي يجب أن يتم تحديد مكان التدريب أي هل سيكون
تدريب داخل العمل أم خارج مقر العمل.
العنصر التالي هو وقت التدريب ،حيث يجب توفير التدريب في الوقت المناسب،
فالتدريب المتأخر يوفر المعلومات القديمة التي ال تعود بالفائدة على الموظفين ،كما
يجب تحديد التوقيت من الناحية الفعلية أي تحديد الشهر و األسبوع و التوقيت خالل
اليوم.
40
HR Management
♦♦أهداف التدريب
من الممكن أن تختلف أهداف التدريب اعتمادا على العديد من العوامل.
حيث تعتمد أهداف التدريب على طبيعة المنظمة التي سيتم فيها التدريب و المهارات
المطلوب الحصول عليها و مستوى المهارات الحالية.
من الصعب استخالص تعميم ألهداف التدريب؛ و مع ذلك من الممكن سردها كما يلي:
.1التدريب يؤدي إلى زيادة معلومات العاملين لمساعدتهم في القيام بأعمال معينة.
.2التدريب يساعد على نقل مهارات جديدة بشكل منهجي للموارد البشرية بحيث يتمكنوا
من التعلم بشكل سريع.
.3التدريب يحدث تغيير في سلوك العاملين تجاه زمالئهم من العاملين و المشرفين و تجاه
المنظمة ككل.
.4التدريب يحسن من األداء العام للمنظمة.
.5التدريب يمكن العاملين من التعامل مع المواد و اآلالت و المعدات بكفاءة و بالتالي يحد
من إهدار الوقت و الموارد.
.6التدريب يقلل من الحوادث عن طريق توفير تدريبات األمان للموظفين.
.7التدريب يعمل على إعداد الموظفين للمستويات الوظيفية العليا عن طريق تطوير
المهارات المتميزة لديهم.
.2زيادة اإلنتاجية
التدريب يزيد من مهارات الموظف الجديد أثناء القيام بعمل معين.
عادة ما يساعد زيادة المستوى المهاري في زيادة كل من كمية و جودة المنتجات.
41
HR Management
حيث أن برنامج التدريب الجيد يوجه سلوك العمالء نحو األنشطة التنظيمية و يولد زيادة
التعاون و اإلخالص للمنظمة ،كما أنه بمساعدة التدريب يمكن أيضا الحد من الشعور بعدم
الرضا و الشكاوي و الغياب بين الموظفين ،و كذلك يساعد التدريب على بناء قوة عمل
فعالة و متعاونة.
.7التنمية اإلدارية
عن طريق التدريب تستطيع اإلدارة العليا التعرف على األشخاص المميزين الذين يكون من
الممكن إعدادهم لمناصب المسئولية في المنظمة.
.2المهارات الجديدة
يعمل التدريب على تطوير المهارات والتي تعد بمثابة المقومات الشخصية القيمة للعامل
و التي تبقى بإستمرار مع العامل.
.3التقدم الوظيفي
يستطيع المديرين التطوير من مهاراتهم لمواجهة تحديات أعلى و العمل في أبعاد وظيفية
جديدة على سبيل المثال التدريب الذي يؤدي إلى التطوير الوظيفي للموظفين الذين
يمكنهم التحرك صعودا في المناصب بشكل أسرع.
.4ارتفاع األجور
ارتفاع األجور يكون نتيجة التطور الوظيفي.
حيث أن زيادة تدريب الموظفين من الممكن أن تؤدي إلى زيادة المرتبات في سوق العمل و
الشعور بالمزيد من التنافس.
.5زيادة األمان
العمال المدربين يمكنهم التعامل اآلمن مع اآلالت ،كما تكون لديهم أيضا المعرفة
باالستخدام اآلمن لمختلف األجهزة بالمصنع ،و بالتالي فهم أقل عرضة للحوادث.
42
HR Management
ج .يجب أن يعمل برنامج التدريب على إعداد المتدربين ذهنيا قبل البدء في نقل أي معلومات
أو مهارات وظيفية إليهم.
د .يجب أن يتم إعداد برنامج التدريب عن طريق أفضل المدربين المؤهلين و ذوي الخبرة.
ر .برنامج التدريب الفعال يجب أن يؤكد على الصعيدين النظري و العملي على حد سواء
كما ينبغي أن يساعد على اكتساب المعرفة و تطبيقاتها العملية.
و .يجب أن يحصل برنامج التدريب على الدعم من اإلدارة العليا والتي من شأنها أن تؤثر
بشكل كبير في جودة التدريب.
ي .أخيرا يجب أن يتم دعم برنامج التدريب الفعال عن طريق نظام تقييم حاسم لنتائج جهود
التدريب.
♦♦طرق التدريب
.1التدريب داخل العمل
يعتبر التدريب داخل العمل الطريقة األكثر تأثيرا للتدريب الفعال لألفراد و بموجب هذه
الطريقة يحصل العامل على التدريب في موقع العمل عن طريق رئيسه المباشر.
.2التدريب خارج العمل
أفضل ميزة في طريقة التدريب داخل العمل هي أنه ال يتطلب غياب العامل عن مكان عمله
مما يؤدي إلى عدم اإلخالل بأنشطة العمل العادية ،و مع ذلك عندما يكون التدريب متخصص
أو يحتاج إلى استخدام معدات متطورة أو مدرب متخصص قد ال يكون من الممكن توفير
التدريب داخل العمل ،في مثل هذه الحاالت تقوم المنظمات باستخدام طرق التدريب خارج
العمل.
.2تعلم المتدربين
التعلم يقصد به معرفة إلى أي مدى اكتساب المتدربين المعلومات و المهارات المطلوبة
أثناء فترة التدريب حيث يعتبر أساس مهم في تقييم فعالية التدريب.
.4نتائج التدريب
تتضمن نتائج التدريب تحسين اإلنتاجية و تحسين الجودة و خفض التكاليف و الحد من
الحوادث و التقليل من معدل دوران العمالة و التغيب عن العمل ،و هذه النتائج من الممكن
استخدامها في تقييم فعالية التدريب.
43
HR Management
.2المرحلة المتوسطة
يتم إجراء هذه المرحلة من التدريب بعد انقضاء فترة زمنية بعد التدريب ،حيث أنه خالل هذه
الفترة يكون المتدربين قد قاموا بتطبيق ما تعلموه أثناء التدريب إلى واقع عملي.
.3التأثير على المدى البعيد
يشير هذا التقييم إلى فعالية التدريب على المدى البعيد على الفرد أو على القسم أو
حتى على المنظمة.
♦♦إدارة األجور
تحديد قيمة األجر
بشكل تقليدي فإن األجر يعني التعويض المالي الذي يتقاضاه الموظف مقابل الخدمات
التي يؤديها للمنظمة.
هذا الوضع تغير خالل العقد الماضي ،حيث أنه في الوقت الحالي يتضمن األجر المستحقات
المادية و غير المادية التي يحصل عليه الموظف نظير أداء الوظيفة.
المستحقات المادية تكون في شكل مالي و يتضمن األجر األساسي و األجر المتغير
واالستحقاقات الجديدة قانونيا و خيارات األسهم و القروض بدون فوائد ...إلخ ،و تعتبر
المستحقات المادية عنصرا أساسيا لجذب و توظيف الموظفين ،و لكن على الجانب اآلخر
يمكن للمنافسين تقليده بسهولة.
تشمل المستحقات الغير مادية بيئة العمل و المسئوليات الوظيفية و فرص التطور المهني...
إلخ ،و التي تعد مكمل أساسي للمستحقات المادية ،كما تعتبر المستحقات غير المادية
ضرورية و تساعد على عملية االحتفاظ بالموظفين.
يتم دمج مجموعة المستحقات المادية و غير المادية و يطلق عليها أسلوب «المكافآت
اإلجمالية».
44
HR Management
.2اإلبقاء على الموظفين األكفاء
• يجب أن يتم تحديد األجر على أساس درجة مساهمة الموظف في المنظمة.
يجب االحتفاظ بالموظف مرتفع األداء عن طريق صفقة أجور تنافسية.
معدل األداء يحدد األجر المتغير في مخطط المدفوعات ،و الذي غالبا ما يضمن أن الموظف
مرتفع األداء يحصل على أجر أعلى من الموظف متوسط األداء أو منخفض األداء.
طريقة أخرى لإلبقاء على الموظفين األكفاء و هي الحفاظ على نسبة األجر المتغير للموظف
مرتفع األداء ما بين %66و %75من المدفوعات الخاصة بهم و تكون بالنسبة للموظف منخفض
األداء أقل من .%50
.5تكلفة المراقبة
• إرتفاع تكلفة القوى العاملة من الممكن أن يقلل من القدرة التنافسية للمنظمة ،و تساعد
إدارة األجور على الحصول على العمالة و اإلبقاء عليهم بتكلفة معقولة ،حيث أن الوظائف
التي تحتاج مهارات نادرة يتم تحديد أجرها بقيمة أعلى من الوظائف التي تتطلب مهارات
يسهل توافرها في سوق العمل ،لذلك فإن مدير اإلنتاج (وهي وظيفة متخصصة) سوف يحصل
على حافز أعلى من مدير التسويق الذي يمتلك المهارات التي يكون من السهل توافرها
في سوق العمل.
.6االلتزام القانوني
• االلتزام بالتحديات القانونية التي تفرضها قوانين العمل المختلفة تعد جزء ضروري من
إدارة األجور.
46
دبلومة
إدارة األعمال
Management
إن الطبيعة المتغيرة للمنظمات والعمل غالبًا ما تحتاج لموظفين قد عملوا من قبل في
وظائف غير إدارية وذلك من أجل أداء األنشطة اإلدارية .تشمل الوظائف غير اإلدارية تلك
الوظائف التي يقوم بها الفرد بالعمل مباشرة في وظيفة ما وال يوجد من يقوم بتقديم
التقارير له.
المنظمة هي كيان اجتماعي موجه نحو الهدف ومنظم بشكل جيد.
تعرف اإلدارة بأنها «فن انجاز األمور من خالل األشخاص»
تتضمن اإلدارة أعمال التنسيق واإلشراف على اآلخرين بحيث يتم إتمام أنشطتهم بكفاءة
وفعالية.
)1يعتبر التنسيق واإلشراف على أعمال اآلخرين هو ما يميز المنصب اإلداري عن المنصب غير
اإلداري.
)3الكفاءة هي الحصول على أكبر قدر من إنتاج من أقل قدر من المدخالت من أجل
49 تقليل تكاليف المورد ،وغالبًا ما يتم وصف الكفاءة بأنها « تسيير األمور بطريقة
صحيحة «.
Management
♦♦وظائف اإلدارة
ال يوجد اثنان من وظائف المديرين المتشابهة بشكل مطلق تمامًا .يقوم جميع المديرين
بأداء وظيفة معينة وسن بعض األدوار الوظيفية وعرض مجموعة من المهارات في وظائفهم.
وفقًا لمنهج المهام الوظيفية يقوم المديرون بأداء أنشطة محددة لتنسيق أعمال اآلخرين
بكفاءة وفعالية ،ويمكن تصنيفهم على النحو التالي:
)1التخطيط ويشمل تحديد األهداف ووضع االستراتيجيات من أجل تحقيق تلك األهداف ووضع
الخطط للعمل على تكامل وتنسيق األنشطة.
)2التنظيم ويشمل أعمال ترتيب وهيكلة العمل لتحقيق أهداف المنظمة.
)3الريادة وتشمل العمل مع األشخاص ومن خاللهم من أجل تحقيق األهداف التنظيمية.
)4المراقبة والتحكم وتشمل أعمال رصد ومقارنة وتصحيح أداء األعمال.
بما أنه يتم تكامل تلك الوظائف األربعة الخاصة باإلدارة داخل أنشطة المديرين طوال يوم
العمل فإنه ينبغي النظر إليها على أنها عملية مستمرة وال تحتاج إلى أدائها بالتسلسل
المذكور أعاله.
على الرغم من أن منهج الوظائف يمثل الطريقة األفضل إفادة لوصف وظيفة المدير إال أن
األدوار الوظيفية التي توصل لها منسبيرج تمنح أفكارًا إضافية عن وظائف المدير .بعض من
هذه األدوار الوظيفية العشرة ال تندرج بشكل واضح داخل الوظائف األربعة حيث يقوم جميع
المديرين بأداء بعض األعمال التي تعتبر غير إدارية بشكل بحت.
50
Management
♦♦مهارات اإلدارة
يحتاج المديرين إلى مهارات محددة ألداء المهام واألنشطة الصعبة والتي تتعلق بكونه
مدير .لقد توصل روبرت كاتز من خالل بحثه في أوائل عام 1970أن المديرين بحاجة إلى ثالث
مهارات رئيسية وهي على النحو التالي:
)1المهارات التقنية الفنية وتتمثل في المعلومات الوظيفية المحددة والتقنيات الالزمة ألداء
مهام محددة بفعالية عالية.
)2المهارات البشرية هي القدرة على العمل بشكل جيد مع األشخاص اآلخرين سواء كانوا
أفرادًا أو مجموعة.
)3المهارات المفاهيمية هي القدرة على التفكير ووضع تصور حول المواقف المجردة
والمعقدة.
وتعكس هذه المهارات قطاعًا عريضًا من األنشطة اإلدارية الهامة والتي تمثل عناصر اإلدارة
األربعة.
إن التغييرات الكبيرة في كل من البيئتين الداخلية والخارجية ذات تأثير ملموس على
اإلدارة ،ولقد كانت التهديدات األمنية والفضائح األخالقية التي عصفت بالشركات والشكوك
االقتصادية والسياسية العالمية ذات تأثير كبير على وظيفة المدير.
اثنان من التغييرات الهامة التي قد يواجهها المديرين في اآلونة الحالية تتمثل في أهمية
العمالء بالنسبة للمدير وأهمية اإلبداع بالنسبة له.
تحتاج المنظمات إلى اإلدارة من قبل مديرين حيث تعتبر المنظمة بمثابة ترتيب متعمد
لألشخاص يهدف إلى إنجاز بعض األغراض المحددة.
تشترك المنظمات في ثالث خصائص عامة:
على الرغم من أهمية تلك الخصائص الثالثة في العمل على تحديد هوية المنظمة نجد أن
مفهوم المنظمة يتغير بشكل مستمر .تتسم المنظمات الجديدة في وقتنا هذا بمجموعة
من السمات التي تتضح على النحو التالي:
الترتيبات المرنة للعمل وقيام الموظفين بالعمل كفرق عمل وأنظمة االتصاالت المفتوحة
وإتحاد الموردين.
لقد أصبحت المنظمات أكثر انفتاحًا ومرونة واستجابة للتغييرات ،حيث تتغير المنظمات
بشكل مستمر تبعًا لتغير العالم من حولهم واستمراره في هذا التغير ،وتعمل تلك
التغييرات االجتماعية واالقتصادية والعالمية والتكنولوجية على خلق البيئة التي ينبغي بها
أن تعمل المنظمات الناجحة على تبني وسائل جديدة إلنجاز األعمال الموكلة لهم.
يمكن تفسير أهمية دراسة اإلدارة في البيئة العالمية الحيوية في عصرنا هذا من خالل
النظر إلى مبدأ عمومية اإلدارة وواقع العمل والحوافز المكتسبة والتحديات التي يتم
التصدي لها من كونك مدير.
51
Management
مبدأ شمولية اإلدارة
تظهر الحاجة إلى اإلدارة في جميع أنواع وأحجام المنظمات وفي جميع المستويات
التنظيمية وجميع مجاالت العمل التنظيمية في جميع أنحاء العالم.
واقع العمل
يشمل جميع العاملين في أي منظمة سواء كانوا مديرين أو مدارين.
التحديات
أ) قد يواجه المدراء صعوبة في العمل على تكامل المعلومات والمهارات والطموحات
والخبرات الخاصة بمجموعة متنوعة من الموظفين.
ب) يعتمد نجاح أي مدير بشكل عام على مدى إنجاز األعمال من قبل األشخاص اآلخرين.
الحوافز
أ) تتاح للمديرين فرصة القيام بخلق بيئة عمل يمكن فيها ألعضاء المنظمة القيام بأداء
األعمال الموكلة لهم بقدر استطاعتهم ومساعدة المنظمة في تحقيق أهدافها.
ب) غالبًا ما ينال المديرين مستوى من التقدير ويكون لهم وضعًا خاصًا في المنظمة
والمجتمع األوسع بشكل عام عالوة على تأثيرهم على األهداف التنظيمية وحصولهم على
المكافآت المناسبة.
ج) الدراية بحاجة المنظمة لجهودهم ومهاراتهم وقدراتهم تمنح العديد من المديرين شعورًا
كبيرًا بالرضا.
يتعين على المدير في عصرنا هذا العمل على تكامل مهارات اإلدارة مع األساليب الجديدة
التي تعكس اللمسة البشرية وتعزيز المرونة وإشراك الموظفين.
52
Management
تشتمل اإلدارة على ستة أساليب رئيسية يتم توضيحها على النحو التالي:
اإلدارة العلمية
تعرف اإلدارة العلمية بأنها وسيلة استخدام األسلوب العلمي لتحديد «أفضل الطرق» من
أجل إنجاز أي وظيفة .لقد كان فريدريك تايلور من أهم المساهمين في هذا المجال وقد
اشتهر باسم «والد» اإلدارة العلمية .لقد استطاع تايلور من خالل استخدامه لمبادئه في
اإلدارة العلمية تعريف «طريق واحد أفضل» إلنجاز كل عمل.
لقد استوحى فرانك وليليان أفكارهما من أعمال تايلور وشرعوا في دراسة وتطوير
أساليبهم الخاصة في اإلدارة العلمية ،فقد ابتكروا خطة تصنيف تنطوي على تصنيف
17حركة أساسية من حركات اليد وقد أطلقوا عليها « »therbligsمن أجل القضاء على
المبادئ المبددة الخاصة بالحركات الموضوعة من قبل تايلور وآخرين لتحسين كفاءة اإلنتاج
والتي ال تزال تستخدم في منظمات اليوم .على الرغم من ذلك ،نجد أن ممارسات اإلدارة
الحالية ال تقتصر على ممارسات اإلدارة العلمية وحدها.
مفهوم اإلدارة العامة (من وجهة نظر مجموعة من الكتاب )The Orists
لقد ركزت تلك المجموعة من الكتاب على المنظمة بأكملها وعملوا على تطوير العديد
المشكلة لممارسات اإلدارة الجيدة. من النظريات العامة عن مهام المديرين وعن العناصر ُ
يعد هنري فايول وماكس ويبر أبرز اثنان من مؤيدي منهج اإلدارة العامة .لقد ركز فايول
على األنشطة المشتركة لجميع المديرين ولقد وصف ممارسة اإلدارة بأنه أمرًا مميزًا عن
المهام األخرى النموذجية الخاصة بالعمل ،وقد ذكر فايول عدد 14مبدأ من مبادئ اإلدارة
الموضحة على النحو التالي:
-1توزيع العمل.
-2السلطة.
-3االنضباط.
-4وحدة القيادة.
-5وحدة التوجيه
-6تبعية المصلحة الفردية لمصلحة الجماعة
-7المكافآت
-8المركزية
-9مبدأ تدرج السلطة
-10الترتيب الوظيفي
-11العدالة واإلنصاف
-12االستقرار
-13المبادرة
-14روح الشركات
لقد قام ماكس ويبر عالم االجتماع ألماني بتطوير نظرية هياكل السلطة وقام بوصف
النشاط التنظيمي المرتكز على عالقات السلطة ووصف الشكل األمثل للمنظمة
بالبيروقراطية التي تتسم بتقسيم األعمال والتسلسل الهرمي المحدد الواضح والقواعد
واللوائح المفصلة.
يمكن أن تعزى بعض من مفاهيم ونظريات اإلدارة الحالية إلى عمل أصحاب نظريات اإلدارة
العامة .تتعلق النظرة الوظيفية لوظيفة المدير بمفهوم اإلدارة الخاصة بهنري فايول.
لقد برزت الخصائص البيروقراطية الخاصة بويبر في كثير من المنظمات الكبيرة في
وقتنا هذا -حتى في المنظمات التي تتميز بدرجة عالية من المرونة والتي تقوم
بتوظيف األفراد المؤهلين المحترفين .تعتبر بعض اآلليات البيروقراطية ضرورية في
المنظمات عالية االبتكار لضمان استخدام الموارد بكفاءة وفعالية.
53
Management
المنهج الكمي لإلدارة
يقوم المنهج الكمي لإلدارة والذي يعرف أحيانًا باسم بحث العمليات أو علم اإلدارة
باستخدام التقنيات الكمية لتحسين عملية صنع القرار .يشتمل هذا المنهج على تطبيقات
اإلحصائيات ونماذج التحسين ونماذج المعلومات والمحاكاة الحاسوبية .لقد ظهر المنهج
الكمي خالل الحرب العالمية الثانية كوسيلة للحلول الرياضية واإلحصائية للمشاكل
العسكرية حيث قد تم تطويره لالستخدام في أوقات الحرب.
تتضح أهمية المنهج الكمي اليوم في أنه قد ساهم بشكل مباشر في عملية اتخاذ
القرارات اإلدارية وخاصة في مجال التخطيط والتحكم .لقد أدى توافر برامج الحاسوب
المتطورة إلى جعل استخدام التقنيات الكمية أمرًا أكثر جدوى للمديرين.
السلوك التنظيمي
مجال الدراسة المتعلق بأفعال (سلوكيات) األفراد في العمل يعرف بالسلوك التنظيمي.
لقد ساهمت األبحاث المتعلقة بالسلوك التنظيمي في الكثير مما نعرفه عن إدارة الموارد
البشرية واآلراء المعاصرة للتحفيز والقيادة والثقة والعمل الجماعي وإدارة المنازعات.
لقد كان روبرت أوين وهوجو منستربرج وماري باركر فوليت وكريستر بارنارد من أوائل
المدافعين عن منهج السلوك التنظيمي ،حيث قد شكلت أفكارهم أساسًا إلجراءات اختيار
الموظفين وبرامج التحفيز وفرق العمل وتقنيات إدارة بيئة المنظمة .تعتبر دراسات هوثورن
من أهم المساهمات في تطوير السلوك التنظيمي.
هذه المجموعة من التجارب التي قد تم إجرائها في الفترة من 1924وحتى أوائل 1930على
أعمال هوثرون بشركة ويسترن إلكتريك في سيسرو وإيلينوي قد تم وضعها كتجربة
لإلدارة العلمية لتقييم تأثير التغيرات في مختلف متغيرات البيئة المادية على إنتاجية
الموظفين.
بعد قيام التون مايو األستاذ الجامعي بجامعة هارفارد وزمالئه باالشتراك في الدراسة
كمستشارين تم إدراج تجارب أخرى للنظر في إعادة تصميم مواصفات الوظائف وإجراء
التغييرات في يوم العمل وساعات العمل األسبوعية وإدخال فترات الراحة وتقديم الفرد
مقابل مجموعة خطط األجور.
لقد خلص الباحثون إلى أن المعايير االجتماعية أو معايير المجموعات كانت تعتبر عوامل
محددة رئيسية لسلوك العمل الفردي.
على الرغم من التعرض للنقد (تجاه ما يتعلق باإلجراءات وتحليل النتائج واالستنتاجات) فقد
عملت دراسات هوثورن على تحفيز االهتمام بالسلوك البشري في األوضاع التنظيمية.
لقد عمل سياق المنهج السلوكي في وقتنا هذا على مساعدة المديرين في تصميم
مواصفات الوظائف التي تعمل على تحفيز العمال على العمل في فرق عمل وعملت على
تسهيل تدفق التواصل داخل المنظمات .يوفر المنهج السلوكي األساس لنظريات التحفيز
الحالية والسلوك الجماعي والتطوير.
منهج األنظمة
خالل عام 1960بدأ الباحثون في تحليل المنظمات من منظور النظام القائم على العلوم
المادية .يعبر النظام عن مجموعة من األجزاء المترابطة والمتداخلة المرتبة بطريقة تعمل
على إنتاج كمًا موحدًا .هناك نوعان أساسيان من األنظمة وهما النظام المفتوح والنظام
المغلق .ال يتأثر النظام المغلق أو يتفاعل مع البيئة الخاصة به ،بينما يتفاعل النظام المفتوح
بالبيئة الخاصة به.
لقد قام المديرين عن طريق استخدام منهج األنظمة بتصور المنظمة كهيئة تشتمل على
العديد من األجزاء المترابطة ويعتبر كل جزء منها ذو أهمية كبيرة في تحقيق رفاهية
المنظمة بأكملها.
يقوم المديرون بتنسيق أنشطة العمل في مختلف أجزاء المنظمة مدركين بأن القرارات
واألفعال المتخذة في منطقة تنظيمية واحدة ستؤثر على المناطق األخرى .يقر منهج
األنظمة بعدم اكتفاء المنظمات ذاتيًا حيث أنها تعتمد وتتأثر بالعوامل الموجودة في
البيئة الخارجية لها.
54
Management
منهج الطوارئ
يوضح منهج الطوارئ أن المنظمات المختلفة تتطلب طرقًا مختلفة من اإلدارة .يستعرض
منهج الطوارئ االتجاه المنطوي على قيام المنظمات بالتعرف على المتغيرات الظرفية
ويستجيب لها عند حدوثها.
العولمة لم تعد العمليات التنظيمية مقتصرة على الحدود الوطنية ،حيث يتعين على
المديرين في جميع أنحاء العالم التعامل مع الفرص والتحديات الجديدة في عولمة األعمال.
اآلداب واألخالقيات
لقد انتشرت حاالت الكذب التجاري بالشركات ومحاوالت التشويه والتالعب المالي في
اآلونة األخيرة .لقد وضع بعض من مديري الشركات مثل شركة إنرون وإيمكلون وشركة
جلوبال كروسينج وشركة تايكو العالمية مصلحتهم الخاصة أمام مصالح أًصحاب المصالح
األخرى؛ بينما يقوم معظم المديرين باالستمرار في التعامل بطريقة أخالقية عالية .تشير
االنتهاكات إلى الحاجة إلى عمل «تحديث» للمعايير األخالقية .يتم التركيز على تعليم
اآلداب واألخالقيات بشكل متزايد في المناهج الجامعية اليوم .تلعب المنظمات دورًا فعاال ً
في إنشاء واستخدام قواعد األخالق وبرامج تدريب األخالقيات وإجراءات التوظيف األخالقية.
تنوع القوى العاملة
يشير إلى القوى العاملة المتغايرة من حيث الجنس والعرق والخلفية األخالقية والعمر .إن
استيعاب مجموعة متنوعة من األفراد من خالل معالجة أنماط الحياة المختلفة واحتياجات
األسرة وأساليب العمل يمثل تحديًا كبيرًا لمديري اليوم.
ريادة األعمال
تعبر عن العملية التي يمكن من خاللها لفرد أو مجموعة من األفراد القيام باستخدام
الجهود المنظمة للبحث عن الفرص لخلق القيمة والنمو من خالل الوفاء باالحتياجات
والرغبات عن طريق االبتكار والتميز بغض النظر عن الموارد الموجودة حاليًا لدى رجل
األعمال.
تبرز ثالثة محاور رئيسية في هذا التعريف وهي كاآلتي:
أ -السعي لتحقيق الفرص.
ب -االبتكار.
ج -النمو.
وسوف تظل ريادة األعمال ذات أهمية كبيرة في جميع المجتمعات حول العالم ويتضح ذلك
فيما يلي:
ً
-إدارة عالم األعمال االلكترونية :تعتبر األعمال االلكترونية مصطلحًا شامال يقوم بوصف
الطريقة التي تقوم بها أي منظمة بأداء أعمالها باستخدام الروابط االلكترونية (القائمة
على شبكة االنترنت) من أجل تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية.
-إدارة المعرفة ومنظمات التعلم :يحدث التغيير في اآلونة الحالية بسرعة غير مسبوقة من
قبل .لكي تحقق منظمات اليوم النجاح فإنه عليها أن تصبح ضمن المنظمات التعليمية
التي قد عملت على تطوير القدرة على التعلم والتكيف والتغيير بشكل مستمر .تتضمن
إدارة المعرفة العمل على غرس ثقافة التعلم حيث يقوم أعضاء المنظمة بجمع المعلومات
ومشاركتها مع اآلخرين بشكل منتظم وذلك لتحقيق أداء أفضل.
إدارة الجودة
تعبر إدارة الجودة عن فلسفة اإلدارة التي يقودها التحسين المستمر واالستجابة
الحتياجات وتوقعات العمالء .يتمثل الهدف من إدارة الجودة في إنشاء منظمة تلتزم
بعمل التحسين المستمر في العمل.
55
Management
ثقافة وبيئة المنظمة القيود أو المعوقات
تعتبر العناصر المكونة لثقافة المنظمة بنفس درجة تعقيد الجوانب المختلفة لشخصية
الفرد .يجب أن يقوم مديري اليوم بفهم كيفية قدرة البيئة الداخلية والخارجية ألي منظمة
على تأثير وتقييد إنتاجها في بعض األحيان .يجب على مديري
اليوم إدراك أن الثقافة التنظيمية والبيئة التنظيمية لها انعكاسات هامة تجاه الطريقة
التي يتم بها إدارة المنظمة .لقد تم اقتراح اثنان من وجهات النظر المتعلقة بالدور الذي
يلعبه المديرين في إنجاح أو فشل المنظمة وهما كاآلتي:
وجهة النظر المتعلقة بهيمنة اإلدارة :تؤكد على أن المديرين مسئولين بشكل مباشر عن
إنجاح أو فشل أي منظمة .تتعلق وجهة النظر المتعلقة بهيمنة المديرين تتعلق بالصورة
النمطية للمسئول التنفيذي القائم بتحمل المسؤولية والذي يمكنه التغلب على أي عقبة
في تنفيذ أهداف المنظمة .عند قيام المنظمات بأداء أعمالها بطريقة سيئة فإنه ينبغي
على أحد األشخاص القيام بتحمل المسئولية ،ووفقًا لوجهة نظر هيمنة اإلدارة نجد أن هذا
الشخص هو اإلدارة.
وجهة النظر الرمزية لإلدارة :يتمسك هذا الرأي بأن غالبية النجاح أو الفشل بالمنظمة يكون
نتيجة لقوى خارجية خارج سيطرة المديرين ،ويتم النظر بشكل رئيسي إلى تأثير المديرين
تجاه هذا األمر على أنه نتيجة رمزية .تتأثر النتائج التنظيمية بتأثير عدة عوامل خارجة عن
سيطرة المديرين بما في ذلك تأثير االقتصاد والسوق والتغييرات والسياسات الحكومية
وأفعال المنافسين وحالة صناعة معينة والسيطرة على التكنولوجيا المملوكة والقرارات
المتخذة من قبل المديرين السابقين في المنظمة .يتمثل دور المدير في خلق معنى
للخروج من العشوائية واالرتباك والغموض .وفقًا لوجهة النظر الرمزية فإن الجزء الفعلي
الذي تلعبه اإلدارة في إنجاح أو فشل المنظمة يعد أقل ما يمكن.
بينما يشير الواقع إلى وجود توليفه من كل من هذين الوجهتين؛ حيث أنه ال يتسم
المديرين بأنهم ال حول لهم وال قوة ،وفي نفس الوقت ال يتسمون بالقدرة المطلقة؛ فبدال ً من
ذلك نجد أن المنهج األكثر منطقية في هذا الموضوع هو النظر إلى المدير بأنه يعمل ضمن
مجموعة من القيود التي تفرضها ثقافة وبيئة المنظمة.
ثقافة المنظمة
مثلما يكون لألفراد سمات شخصية تميزها؛ كذلك نجد أن المنظمات لها سمات شخصية
تميزها ،ونشير إلى تلك السمات الشخصية بأنها ثقافة المنظمة.
الثقافة التي يمكن مالحظتها على السطح
56
Management
الثقافة التنظيمية هي القيم والمبادئ والتقاليد المشتركة وطرق أداء األمور التي تؤثر
على الطريقة التي يتصرف بها أعضاء المنظمة ،وينطوي هذا التعريف على اآلتي:
يدرك األفراد الثقافة التنظيمية على أساس ما يرونه أو يسمعونه أو يجربونه داخل المنظمة.
يتم مشاركة الثقافة التنظيمية من قبل األفراد داخل المنظمة.
تعد الثقافة التنظيمية مصطلحًا وصفيًا فهو يقوم بالوصف بدال ً من التقييم.
لقد تم اقتراح سبعة أبعاد رئيسية للثقافة التنظيمية وهي على النحو التالي:
)1االبتكار وتحمل المخاطر (الدرجة التي يتم بها تشجيع الموظفين باالبتكار وتحمل
المخاطر)
)2االهتمام بالتفاصيل (الدرجة التي من المتوقع بها أن يقوم الموظفين التركيز على
النتائج والتحليل واالهتمام بالتفاصيل).
)3التوجه نحو النتائج (الدرجة التي يقوم بها المديرين بالتركيز على النتائج أو النواتج بدال ً
من التقنيات والعمليات المستخدمة لتحقيق تلك النتائج).
)4التوجه نحو األفراد ( الدرجة التي تقوم بها القرارات اإلدارية بالنظر إلى التأثير على األفراد
داخل المنظمة).
)5التوجه نحو فريق العمل (الدرجة التي يتم بها تنظيم أنشطة العمل حول فرق العمل بدال ً
من التوجه نحو األفراد).
)6العدوانية (الدرجة التي يتسم بها األفراد بالعدوانية بدال ً من أن يتسموا بالتساهل
والتعاون).
)7االستقرار (الدرجة التي تقوم بها األنشطة التجارية بتأكيد الحفاظ على الوضع القائم بدال ً
من التأكيد على النمو).
57
Management
♦♦بيئة المنظمة
البيئة العامة تشمل تلك الظروف الخارجية الواسعة التي قد تؤثر على المنظمة بما في
ذلك الظروف االقتصادية والظروف السياسية /القانونية واالجتماعية والثقافية والديموغرافية
والتكنولوجية و الظروف العالمية.
الظروف االقتصادية
تشمل معدالت الفائدة ومعدالت التضخم والتغيرات في الدخل المتاح وتقلبات سوق األسهم
ودورة األعمال العامة.
الظروف الديموغرافية
يمكن أن تتغير الخصائص المادية للشعب (مثل الجنس والعمر ومستوى التعليم والموقع
الجغرافي والدخل وتكوين األسرة) لذا فإنه يجب على المديرين التكيف مع هذه التغييرات.
الظروف التكنولوجية
لقد تغيرت الظروف التكنولوجية بسرعة أكبر
من أي عنصر آخر للبيئة العامة.
تختف البيئات وفقًا لمقدار عدم االستقرار البيئي بها والذي يتعلق بما يلي:
( )1درجة التغير في بيئة المنظمة.
( )2درجة التعقيد
درجة التغير البيئي تتسم بأنها إما ديناميكية حركية أو مستقرة ،حيث نجد أنه في البيئة
الديناميكية الحركية كثيرًا ما تتغير المكونات.
إذا بلغ التغير الحد األدنى يطلق على البيئة في هذه الحالة اسم البيئة المستقرة.
تمثل درجة التعقيد البيئي عدد المكونات الموجودة في بيئة أي منظمة ومدى معرفة أي
منظمة عن هذه المكونات .إذا بلغ عدد المكونات وبلغت الحاجة للمعرفة المتطورة الحد
األدنى فإنه يتم تصنيف البيئة على أنها بيئة بسيطة .في حالة وجود عدد من المكونات
غير المتشابهة وظهرت الحاجة إلى استخدام المعلومات المتطورة فإنه يتم تصنيف البيئة
في هذه الحالة على أنها بيئة معقدة .نظرًا ألن عدم االستقرار يشكل تهديدًا على عملية
الفعالية التنظيمية يحاول المديرين تقليل عملية عدم االستقرار أو الغموض البيئي.
58
Management
قد يكون لدى المديرين واحدًا من بين ثالثة مواقف أو آراء تجاه األعمال التجارية العالمية
وهي على النحو التالي:
-1الموقف العرقي هو اعتقاد ذو نزعة شديدة المحلية تنطوي على أن أفضل ممارسات
وتطبيقات العمل هي تلك الخاصة بالوطن (البلد التي يقع بها المقر الرئيسي للشركة).
-2الموقف متعدد المراكز ويتمثل في الرؤية المنطوية على أن المديرين في البلد المضيف
(البلد األجنبي حيث تمارس المنظمة نشاطها التجاري) يعرفون أفضل اتجاهات وتطبيقات
تشغيل أعمالهم.
-3موقف مركزي أرضي يتمثل في وجهة النظر الموجهة نحو العالم والتي تركز على
استخدام أفضل األساليب وأفضل األشخاص من جميع أنحاء العالم .من أجل أن يكون الفرد
مديرًا عالميًا فإنه يحتاج إلى أن يكون حساسًا تجاه االختالفات في العادات والتطبيقات.
تقوم عدة قوى كبيرة بإعادة تشكيل البيئة العالمية اليوم .من أهم السمات التي تتسم
بها البيئات العالمية التحالفات التجارية اإلقليمية وأنواع مختلفة من المنظمات العالمية
على النحو التالي:
أ -لقد كان الدافع الرئيسي إلنشاء اإلتحاد األوروبي في فبراير 1992هو السماح للدول
األعضاء بإعادة تأكيد موقفهم ضد القوة الصناعية في الواليات المتحدة واليابان.
ب -جميع الدول األعضاء في االتحاد األوروبي اشتركوا في االتحاد االقتصادي والنقدي .يتكون
االتحاد االقتصادي والنقدي من ثالثة مراحل لتنسيق السياسية االقتصادية ،ولقد دخلت اثنتا
عشرة دولة من الدول األعضاء في اإلتحاد األوروبي في المرحلة الثالثة من االتحاد االقتصادي
والنقدي الذي به قد اشتركت الدول المشاركة في استخدام عملة واحدة وهي اليورو.
ج -في عام 2004قام االتحاد األوروبي بإضافة 10أعضاء جدد (قبرص ومالطا وجمهورية التشيك
واستونيا والمجر والتفيا وليتوانيا وبولندا وسلوفاكيا وسلوفينيا) ،وبحلول عام 2007قد
تنضم ينضم لالتحاد األوروبي دولتين إضافيتين.
59
Management
ه -لقد تفاوض أربعة وثالثون دولة في نصف الكرة الغربية إلبرام اتفاقية إقامة منطقة تجارة
حرة لألمريكيتين ،و لقد كان من الضروري بدأ سريان اتفاقية إقامة منطقة تجارة حرة
لألمريكيتين في موعد ال يتجاوز عام 2005ولكنها لم تدخل حيث التنفيذ حتى اآلن وال يزال
مستقبلها غير محددًا.
-3رابطة دول جنوب شرق أسيا ( : )ASEANهي تحالف تجاري مكون من 10دول أسيوية.
أ -تعد منطقة جنوب شرق أسيا بأنها ستصبح في المستقبل واحدة من أسرع المناطق نموًا
وأكثر المناطق االقتصادية في العالم تأثيرًا على نحو متزايد.
ب -إن التأثير االقتصادي المستقبلي لمنطقة جنوب شرق أسيا يمكنه منافسة كل من
اتفاقية أمريكا الشمالية للتجارة الحرة واالتحاد األوروبي بشدة.
♦♦مراحل العولمة
تتوسع أي منظمة عالميًا من خالل ثالث مراحل .قد تبدأ الشركات بالتوسع عالميًا عن طريق
استخدام المصادر العالمية (يطلق عليها أيضًا االستعانة بمصادر خارجية عالمية) .في هذه
المرحلة من التوسع العالمي تقوم الشركات بشراء المواد أو العمالة من مختلف أنحاء
العالم أينما تكون أقل تكلفة .وصوال ً للمرحلة ما بعد مرحلة المصادر العالمية تقوم كل
مرحلة من المراحل المتالحقة بالمزيد من االستثمار والمخاطرة.
في المرحلة التالية يمكن للشركات التوسع عالميًا عن طريق التصدير (صنع المنتجات
محليًا وبيعها في الخارج) أو االستيراد (الحصول على المنتجات المصنوعة في الخارج وبيعها
محليًا) .يتطلب كل من التصدير واالستيراد وجود حد أدنى من االستثمار والمخاطرة.
قد يقوم المديرين في المراحل األولى من التوسع العالمي أيضًا باستخدام الترخيص (منح
منظمة أخرى حق تقديم أو بيع منتجاتها باستخدام تقنياتها أو مواصفات المنتج) أو االمتياز
(منح منظمة أخرى الحق في استخدام اسمها أو أساليب التشغيل الخاصة بها)
بعد تحقيق أي منظمة بالتوسع في أعمالها عالميًا لفترة من الزمن فقد يقرر المديرين
القيام بالمزيد من االستثمار المباشر في األسواق العالمية عن طريق تشكيل تحالف
استراتيجي ،وهو يعتبر شراكة بين أي منظمة وشريك (شركاء) شركة أجنبية.
في التحالف االستراتيجي يقوم الشركاء بتبادل الموارد والمعرفة أثناء عملية تطوير
منتجات جديدة أو بناء مرافق لإلنتاج.
60
Management
المشروع المشترك (نوع محدد من التحالف االستراتيجي) قد يتم الشروع به للسماح
للشركاء بتشكيل منظمة منفصلة ومستقلة لبعض األغراض التجارية.
قد يقرر المديرين ممارسة االستثمار المباشر في دولة أجنبية عن طريق تأسيس شركة
تابعة أجنبية تقوم الشركة فيها بإعداد منشأة إنتاج مستقلة أو مكتب مستقل.
إن تأسيس شركة تابعة أجنبية ينطوي على أعظم التزام بتوفير الموارد ويمثل أكبر
مخاطرة في كل مراحل التوسع عالميًا.
البيئة االقتصادية :تعرض البيئة االقتصادية العديد من التحديات التي يواجهها المديرين
المعتمدين على الخارج بما في ذلك تقلبات في أسعار صرف العمالت والتضخم والسياسات
الضريبية المتنوعة.
في ظل اقتصاد السوق ،تعود ملكية الموارد في المقام األول إلى القطاع الخاص .في
االقتصاد الموجه ،يتم إدارة جميع القرارات االقتصادية من قبل الحكومة المركزية.
البيئة الثقافية :تشتمل البالد على ثقافات مختلفة تمامًا مثلها مثل المنظمات .تعبر
الثقافة الوطنية عن القيم والمواقف التي يتم مشاركتها من قبل األفراد من بلد معين،
وكذلك سلوكياتهم ومعتقداتهم تجاه ما هو مهم.
يعمل اإلطار المطور من قبل جيرت هوفستيد بمثابة إطار عمل قيم لفهم االختالفات بين
الثقافات الوطنية.
-1قام هوفستيد بدراسة الفردية مقابل الجماعية .تعبر الفردية عن مقدار درجة تفضيل األفراد
في بلد ما للتصرف كأفراد وليس كأعضاء في مجموعات.
تتميز الجماعية بإطار اجتماعي يفضل فيه األفراد التصرف كأعضاء في جماعات ويتوقعوا
من األعضاء اآلخرين في المجموعات الذين يشكلون جزءًا منها (مثل األسرة أو المنظمة) أن
يقوموا برعايتهم وحمايتهم.
-2البعد الثقافي اآلخر يتمثل في بعد السلطة والذي يصف مدى تقبل المجتمع للحقيقة
التي تفيد بأنه يتم توزيع السلطة في المؤسسات والمنظمات بشكل غير متكافئ.
-3تجنب الغموض يصف المقياس الثقافي للدرجة التي يقوم بها األفراد بتحمل المخاطر
والسلوك غير التقليدي.
-4حدد هوفستيد ُبعد اإلنجاز مقابل الرعاية .اإلنجاز هو الدرجة التي يمكن بها أن تسود
بعض القيم مثل تأكيد الذات واكتساب األموال والمنافع المادية والمنافسة .تؤكد الرعاية
على مراعاة العالقات والحرص على مصلحة اآلخرين.
-5التوجيه قصير المدى وطويل المدى :األفراد في البالد ذات ثقافات التوجيه طويل المدى
يتطلعون إلى المستقبل وحسن التدبير والمثابرة.
61
Management
برنامج بحث القيادة العالمية وفعالية السلوك التنظيمي
يقوم هذا البرنامج بعمل تقييم لتحديث دراسات هوستيد .تم استخدام برنامج بحث
القيادة العالمية وفعالية السلوك التنظيمي في .1993حدد البرنامج تسعة أبعاد تختلف
على أساسها الثقافات القومية:
تأكيد الذات والتوجه المستقبلي وتجنب الغموض وبعد السلطة والفردية /الجماعية
واالنضمام بجماعات والتوجه نحو األداء والتوجه االنساني .االنفتاح الموجود في عالمنا
المعاصر والذي يعتبر ضروريًا لمزاولة األعمال بنجاح في البيئة العالمية يشكل تحديًا كبيرًا.
إن زيادة خطر اإلرهاب والترابط االقتصادي للبالد التجارية والثقافة الهامة تخلق بيئة معقدة
يتعين القيام بإدارتها .يحتاج المدراء الناجحون العالميون إلى مراعاة وفهم مصلحة اآلخرين،
حيث يجب عليهم القيام بضبط أساليب القيادة وأساليب اإلدارة الستيعاب وجهات نظر
متنوعة ثقافيًا.
المسئولية االجتماعية
فيما يلي عرض الثنان من وجهات النظر المتعارضة على النحو التالي:
-الرأي الكالسيكي هو الرأي القائل بأن المسئولية االجتماعية الوحيدة لإلدارة هي تحقيق
أقصى قدر ممكن من األرباح.
-الرأي االجتماعي واالقتصادي :يوضح أن المسئولية االجتماعية لإلدارة تصل إلى ما بعد
تحقيق األرباح حيث تشمل حماية وتحسين رفاهية المجتمع.
يوضح النموذج ذو المراحل األربعة كيفية تقدم التنمية االجتماعية داخل المنظمات .يمكن
أن تتقدم المسئولية االجتماعية داخل المنظمات من خالل االلتزام بالقوانين واللوائح أثناء
مراعاة مصلحة المساهمين (المرحلة )1وصوال ً إلى نقطة إثبات المسئولية تجاه المجتمع
ككل (المرحلة )4والتي تميز أعلى درجات االلتزام االجتماعي.
االلتزامات االجتماعية واالستجابة للمسئولية :يحدث االلتزام االجتماعي عند مشاركة أي
شركة في األعمال االجتماعية بسبب التزامها بتلبية مسئوليات اقتصادية وقانونية محددة.
ينظر إلى االستجابة االجتماعية عند مشاركة الشركة في األفعال االجتماعية كنوع من
االستجابة لبعض االحتياجات االجتماعية الشائعة .تعبر المسئولية االجتماعية عن مقصد
األعمال خارج االلتزامات القانونية واالقتصادية ألداء األعمال في نصابها الصحيح والتصرف بطرق
جيدة بالنسبة للمجتمع.
تخضير اإلدارة
هناك العديد من المشاكل االيكولوجية والكوارث البيئية الواضحة (على سبيل المثال
في ،التسرب النفطي الكسون فالديز والتسمم الزئبقي في اليابان وجزيرة ثري مايل
وتشيرنوبيل) وهذا أدى إلى التوجه نحو حماية البيئة .يطلق على عملية إدراك الصلة
الوثيقة بين قرارات المنظمة وأنشطتها وتأثيرها على البيئة الطبيعية «عملية تخضير
اإلدارة».
62
Management
اإلدارة القائمة على القيم
تمثل اإلدارة القائمة على القيم أحد األساليب المستخدمة في اإلدارة حيث ويحتذي فيها
المديرين بالقيم المشتركة للمنظمة أثناء أدائهم للممارسات اإلدارية .تتمثل أغراض القيم
المشتركة فيما يلي:
)1أنها تعمل بمثابة عالمات إرشادية التخاذ القرارات واإلجراءات.
)2تعمل القيم المشتركة على تشكيل سلوك الموظف والتواصل مع ما تتوقعه المنظمة
تجاه أعضائها.
)3يمكن أن تؤثر القيم المشتركة للمؤسسة على الجهود التسويقية للمؤسسة.
)4تعبر القيم المشتركة عن طريقة بناء روح الفريق في المنظمات.
األخالقيات اإلدارية
يشير مصطلح األخالقيات إلى جميع المبادئ والقيم والمعتقدات التي تحدد السلوك
الصحيح والسلوك الخطأ.
أ -المستوى األول ويطلق عليه المستوى ما قبل التقليدية :في هذا المستوى يعتمد اختيار
الفرد فيما بين السلوك الصحيح والسلوك الخاطئ على العواقب الشخصية المشتملة.
ب -في المرحلة الثانية الموصوفة بأنها تقليدية نجد أن القيم األخالقية تكمن في الحفاظ
على المعايير المتوقعة ومراعاة توقعات اآلخرين.
ج -المستوى الثالث -مستوى التمسك بالمبادئ -يبذل الفرد جهدًا واضحًا في تحديد المبادئ
األخالقية بعيدًا عن سلطة المجموعات التي ينتمي إليها الفرد.
د -تشير األبحاث التي تم إجرائها على مراحل التطور األخالقي إلى تتابع األفراد بشكل
تسلسلي خالل المراحل الست من هذه المستويات الثالثة مع عدم ضمان التطوير المستمر
في أي مرحلة من تلك المراحل .نجد تواجد غالبية البالغين في المرحلة الرابعة.
كلما زاد ارتفاع المرحلة التي يصل لها أي موظف كلما زادت احتمالية تصرفه بطريقة
أخالقية.
.2الخصائص الفردية :أي شخص ينضم ألي منظمة ويكون لديه مجموعة راسخة نسبيًا من
القيم األخالقية
أ) تمثل القيم األخالقية القناعات األساسية حول ما هو صواب وما هو خطأ .تعتبر القيم
األخالقية واسعة النطاق حيث أنها تعمل على تغطية مجموعة كبيرة من القضايا.
ب) قوة األنا تعتبر بمثابة مقياس شخصي لقوة القناعات األخالقية الخاصة بالفرد .األفراد الذين
سجلوا أعلى مستوى من قوة األنا من المحتمل لديهم القيام بمقاومة دوافع التصرف
بطريقة غير أخالقية ومن المرجح قياهم بفعل ما يعتقدون أنه صحيح.
ج) موضع السيطرة هو سمة شخصية تعمل على قياس درجة اعتقاد األشخاص تجاه التحكم
بمصائرهم .األفراد الذين يملكون موضع داخلي للسيطرة يعتقدون أنهم يسيطرون على
مصائرهم ،بينما تقل احتمالية األفراد أصحاب الموضع الخارجي للسيطرة تجاه تحمل
المسئولية الشخصية لعواقب سلوكهم ومن المرجح اعتمادهم على القوى الخارجية،
ويعتقد األفراد أصحاب المظاهر الخارجية بأن ما يحدث لهم يرجع للحظ أو الصدفة.
.3العامل الثالث الذي يؤثر على األخالق اإلدارية هو المتغيرات الهيكلية .وجود المتغيرات
الهيكلية مثل القواعد واللوائح الرسمية وتوصيف الوظائف والمدونات األخالقية المكتوبة
ونظم تقييم األداء وأنظمة المكافآت يمكن أن يؤثر بقوة على السلوك األخالقي.
63
Management
.4يؤثر محتوى وقوة ثقافة المؤسسة على السلوك األخالقي على النحو التالي:
أ -تعد الثقافة التنظيمية التي من المرجح أنها تعمل على تشجيع المعايير األخالقية العالية
إحدى الثقافات ذات الدرجة العالية في تحمل المخاطرة والمراقبة وتحمل الصراع.
ب -تؤثر الثقافة القوية على المديرين بدرجة أكبر من الثقافة الضعيفة.
ج -على الرغم من ذلك نجد أنه في المنظمات ذات الثقافات الضعيفة تؤثر مجموعات العمل
والمعايير اإلدارية بدرجة كبيرة على السلوك األخالقي.
.5وأخيرًا ،نجد أنه قد تؤثر شدة أي قضية من القضايا على اتخاذ القرارات األخالقية ،ويتضح أن
هناك ستة خصائص لتحديد مدى شدة القضية وهي على النحو التالي:
أ -شدة الضرر.
ب -اإلجماع على الخطأ.
ج -احتمالية وقوع ضرر.
د -قرب العواقب
ه -تقارب التضرر
و -تركز التأثير
)2تعتبر مدونة قواعد السلوك المهني بمثابة بيان رسمي للقيم األساسية ألي منظمة
والقواعد األخالقية التي تتوقع إتباعها من قبل الموظفين .عالوة على ذلك فإنه يمكن تطوير
قواعد اتخاذ القرارات لتوجيه المديرين تجاه التعامل مع المعضالت األخالقية في عملية صنع
القرار.
)3تتضح أهمية قيادة اإلدارة العليا وااللتزام بالسلوك األخالقي حيث أنه قد تم تأسيس االتجاه
الثقافي العام ألي منظمة وذلك من قبل كبار مديريها.
)4يجب أن تكون أهداف عمل الموظفين ملموسة وواقعية حيث تعمل األهداف الواضحة
والواقعية على الحد من الغموض وتقوم بإتباع أسلوب التحفيز بدال ً من أسلوب المعاقبة.
عادة ما يتم اعتبار أهداف العمل على أنها قضية رئيسية في عملية تقييم األداء.
)5في حالة رغبة المنظمة في قيام موظفيها على دعم معايير أخالقية عالية فإنه يجب
اشتمال هذا الجانب في عملية التقييم .ينبغي أن تشتمل عمليات تقييم األداء على هذا
الجانب بدال ً من التركيز فقط على النتائج االقتصادية.
)7تقوم عمليات الفحص االجتماعي المستقلة بتقييم القرارات وتطبيقات اإلدارة من حيث
مراجعة مدونة قواعد السلوك المهني للمنظمة كما أنه يمكن استخدامها في ردع
السلوك غير األخالقي.
يمكن للمؤسسات القيام بتوفير آليات الحماية الرسمية حيث يقوم الموظفين )8
المواجهين للمعضالت األخالقية بفعل ما هو صحيح دون الخوف من التعرض للمعاقبة.
64
Management
ريادة األعمال االجتماعية :تعبر عن أي شخص أو منظمة يسعى إلى الحصول على فرص
لتحسين المجتمع عن طريق استخدام األساليب العملية والمبتكرة والمستدامة.
إدارة التأثير االجتماعي :من المتوقع بشكل متزايد قيام المديرين بالتصرف على نحو
مسئول تجاه الطريقة التي يقومون بها بمزاولة أعمالهم .يعمل المديرين المستخدمين
ألسلوب إدارة التأثير االجتماعي على دراسة التأثيرات االجتماعية لقراراتهم وأفعالهم .عند
النظر إلى كيفية أداء أعمالهم الخاصة بالتخطيط واإلدارة والريادة والتحكم في ضوء
السياق االجتماعي الذي يتم فيه أداء األعمال؛ أصبح المديرين أكثر وعيًا عما إذا كانوا
يقودون اإلدارة بطريقة مسئولة أم ال.
)2تحديد معايير القرار :معايير اتخاذ القرار هي المعايير التي تعمل على تحديد ما له صلة
بهذا القرار.
)4وضع البدائل :يجب على صانع القرار بعد ذلك القيام بتحديد بدائل قابلة للتطبيق يمكنها
أن تعمل على حل المشكلة.
)5تحليل البدائل :يتم بعد ذلك تحليل كل بديل من البدائل تحليالً نقديًا من خالل تقييمها
مقابل المعايير الموضوعة في الخطوات 2و .3
)6اختيار بديل :الخطوة التالية هي اختيار البديل األفضل من بين تلك البدائل التي تم
تحديدها وتقييمها .في حالة استخدام مقاييس للمعايير فإنه يجب على صانع القرار حينها
اختيار البديل الحاصل على أعلى الدرجات في الخطوة .5
)7تنفيذ البديل :يتم تنفيذ البديل المختار عند طريق إبالغ القرار بشكل فعال لألفراد الذين
سيتأثرون بهذا القرار البديل ويتم الحصول على التزامهم بالقرار.
)8تقييم فعالية القرار :الخطوة األخيرة في عملية صناعة القرار هي تقييم نتيجة القرار من
أجل تحديد ما إذا تم حل المشكلة أم لم يتم حلها.
65
Management
ويمكن للمديرين اتخاذ القرارات على أساس األسلوب المنطقي أو أسلوب المنطقية
المحدود أو األسلوب البديهي -:
.1األسلوب المنطقي لصناعة القرار :من المفترض إتباع األسلوب المنطقي في صناعة
القرار اإلداري – بمعني اتخاذ الخيارات المتناسقة واألكثر قيمة ضمن قيود محددة ،المدير
العقالني يجب أن يكون منطقي و موضوعي كليا ،يفترض األسلوب المنطقي لصناعة
القرار يفترض أن يتخذ المدير القرارات التي تحقق أعلى فائدة للمنظمة وليس تحقيق
مصلحته الشخصية ،من الممكن تقديم االقتراحات المنطقية عندما يواجه المدير مشكلة
بسيطة في كل من ( )1توضيح األهداف و تحديد البدائل )2( ،الحد من ضغوط الوقت وتقليل
تكلفة إيجاد وتقييم البدائل ( )3ثقافة المنظمة في دعم االبتكار والمخاطرة ( )4أن تكون
النتائج محددة وقابلة للقياس .
.2أسلوب المنطقية المحدودة :مثل نموذج أسلوب صناعة القرار المنطقي كليا فهو أسلوب
غير واقعي ،يميل المديرين للعمل في ظل االفتراضات المنطقية المحدودة؛ وهو السلوك
المنطقي لصناعة القرار ،ولكنه محدد (محدود) بقدرة الفرد على معالجة البيانات.
في ظل أسلوب المنطقية المحدودة يتخذ المديرين قرارات مرضية ،والتي بها تكون
الحلول المتفق عليها «جيدة بما يكفي» ،المديرين متخذي القرار من الممكن أن يتأثروا
بشدة بثقافة المنظمة و السياسة الداخلية و اعتبارات السلطة و بمصطلح يسمى تزايد
االلتزام – زيادة االلتزام بقرار سابق على الرغم من إثبات أنه قد يكون قرار خاطئ .
.3األسلوب البديهي لصناعة القرار :وفيه يستخدم المديرين حدسهم بشكل منتظم
،األسلوب البديهي لصناعة القرار هو عملية ال شعورية لصنع القرار على أساس الخبرة
واالجتهادات المتراكمة ،وعلى الرغم من أن األسلوب البديهي ال يحل محل األسلوب
المنطقي لصناعة القرار إال أن العملية البديهية لصنع القرار تلعب دور هام في اتخاذ
القرارات اإلدارية .
66
Management
التأكد هو الموقف الذي يمكن المدير من اتخاذ قرارات دقيقة
وذلك ألن جميع النتائج معروفة.
يتم اتخاذ القليل من القرارات اإلدارية في حالة الغموض.
والمخاطرة هي الموقف األكثر شيوعا والذي فيه يكون صانع القرار قادر على تقييم
احتمالية تأكيد النتائج.
الغموض هو الحالة التي يكون فيها صانع القرار غير متأكد وال يستطيع حتى تقييم
احتمالية منطقية بشأن نتائج البدائل ،في مثل هذه الحالة يتأثر اختيار البديل بقدر قليل من
المعلومات المتاحة لصانع القرار ،كما أنها تتأثر باالتجاه النفسي لصانع القرار.
.1مدير متفائل سوف يتبع اختيار أقصى الحد األقصى ،وتعظيم الحد األقصى للربح المحتمل.
.2مدير متشائم سوف يتبع اختيار أقصى الحد األدنى ،وتعظيم الحد األدنى للربح المحتمل.
.3المدير الذي يرغب في تقليل الحد األقصى للندم سوف يختار أدنى الحد األقصى.
د -األسلوب السلوكي ويتميز بقدر منخفض من التحمل للغموض و بطريقة التفكير
البديهية .
في الواقع يتبع معظم المديرين كل من أسلوب السيطرة وأسلوب البدائل و بعض
المديرين يعتمد بشكل شبه كامل على أسلوب السيطرة والمديرين اآلخرين يكونوا أكثر
مرونة ويقوموا بالتصرف وفقا لموقف معين.
.2انحراف المكافآت الفورية :وهو يصف صناع القرار الذين يميلون إلى الرغبة في المكافآت
الفورية و يتجاهلون التكاليف.
.3انحراف االرتكاز :وهو يشرح عندما يرتكز صناع القرار على المعلومات األولية كنقطة
بداية ،وبعد ذلك تفشل في التوافق بشكل كافي مع المعلومات الالحقة.
.4انحراف المفهوم االختياري :يحدث عندما يقوم صناع القرار باختيار التنظيم وتفسير
أحداث على أساس التحيز لمفاهيمهم الشخصية.
.5إنحراف التأكيد :يحدث عندما يرغب صناع القرار في معلومات خارجية والتي تعيد
التأكيد على اختياراتهم السابقة والمعلومات المشكوك فيها والمتعارضة مع
قراراتهم السابقة .
67
Management
.6إنحراف الهيكلة :يحدث عندما يقوم صناع القرار بتحديد وتسليط الضوء للتأكيد على
بعض جوانب الموقف بينما تستثني جوانب أخرى.
.7انحراف التوافر :يحدث عندما يميل صناع القرار إلى استعادة األحداث التي حدثت مؤخرا
وإحيائها في ذاكرتهم.
.8صناع القرار الذين يظهرون انحراف االعتراض يقدرون احتمالية وقوع الحدث على أساس
مدى التشابه بينه وبين األحداث األخرى أو مجموعة من األحداث.
.9إنحراف العشوائية :يشرح تأثير محاولة صناع القرار لتكوين مفهوم خارج األحداث
العشوائية.
.10خطأ التكاليف الغارقة :يكون عندما يتغاضى صانع القرار عن أن االختيارات الحالية ال
يمكنها تصحيح االختيارات السابقة بدال من تجاهل التكاليف الغارقة فال يستطيع صانع القرار
التغاضي عنها في تقييم االختيارات و التركيز الشخصي على المصروفات في الماضي بدال
من التركيز على النتائج المستقبلية .
.11التحيز لخدمة مصالح ذاتية :يقدم بواسطة صناع القرار الذين يسارعون في الحصول على
التقدير مقابل تحقيق النجاح و في حال فشلهم يلقون باللوم على العوامل الخارجية.
.12انحراف اإلدراك المتأخر :وهو ميل صناع القرار لالعتقاد الخاطئ وبمجرد معرفة النتائج
يدركوا أنهم قد تنبئوا بالنتائج الصحيحة .
♦♦أسس التخطيط
يعتبر التخطيط أحد الوظائف األربعة لإلدارة ،ويتضمن التخطيط تحديد أهداف المنظمة؛
ووضع إستراتيجية شاملة لتحقيق تلك األهداف ،و تطوير الخطط ألنشطة العمل التنظيمي،
مصطلح التخطيط المستخدم في هذا الفصل يشير إلى التخطيط الرسمي.
- ╖Δ╝œ
♂╣╒
♂╖ƒ
╒╩œ
♂ƒ
:fl♥ Πλ ╖Δ▓œ
╫
flΜ
œ♂♥╩╘╚♥
ƒ
♂■♥æĊ
ƒ
♂♥╝╘♥▒
ƒ
╖Δ▓œ
♂╫ - ╖Δ♠╣ƒÕ
♂╖ƒ
╒╩œ
♂ƒ
♂╘╠◘▪–
ƒ
♂╖
Õ◦ ƒ
œ
♂♥■╒▪▪
ƒ
68
Management
♦♦التخطيط واألداء
بالرغم من أن المنظمات التي تستخدم التخطيط المثالي ال تتفوق بشكل دائم على
المنظمات التوةني ال تقوم بالتخطيط إال أن أغلب الدراسات تشير إلى العالقة اإليجابية بين
التخطيط واألداء.
التخطيط الفعال والتنفيذ يلعبان دور في زيادة معدل األداء أكبر مما يفعله التخطيط
المحدود ،وقد أظهرت الدراسات أنه عندما ال يؤدي التخطيط المثالي إلى زيادة اإلنجازات
فغالبا ما تكون البيئة الخارجية هي السبب.
دور األهداف والخطط في عملية التخطيط
غالبا ما يسمى التخطيط بوظيفة اإلدارة األولية حيث أنه يعتبر األساس الرئيسي لجميع
الوظائف األخرى .والتخطيط يتضمن عنصران هامان وهما :تحديد األهداف و وضع الخطط .
األهداف (غالبا ما تسمى بالمقاصد) هي النتائج المرجوة من األفراد و المجموعات أو
المنظمات بأكملها.
• •أنواع األهداف
أ .األهداف المالية مقابل األهداف اإلستراتيجية
األهداف المالية ترتبط باإلنجازات المالية بالمنظمة ،بينما ترتبط األهداف اإلستراتيجية
بإنجازات المنظمة في مجاالت أخرى.
ب .األهداف المعلنة مقابل األهداف الحقيقة
األهداف المعلنة هي التصريحات الرسمية التي تعلنها المنظمة لمختلف المساهمين
لكي يعتقدوا بأنها األهداف الحقيقية.
األهداف الحقيقية هي تلك التي تهدف لها المنظمة فعليا والتي يقوم بوضعها أعضاء
المنظمة.
• •أنواع الخطط
من الممكن تصنيف الخطط على أساس المدى ،اإلطار الزمني ،النوع ،تكرار استخدامها.
• •التصنيف على أساس المدى الخطط قد تكون خطط إستراتيجية أو خطط تشغيلية
الخطط اإلستراتيجية (خطة طويلة المدى) وتنطبق هذه الخطة على المنظمة بأكملها
وعلى وضع األهداف العامة للمنظمة وتسعى لوضع المنظمة كمنافس في مجالها.
الخطط التشغيلية (خطة قصيرة المدى) وتعمل هذه الخطة على تحديد تفاصيل كيفية
تحقيق األهداف العامة للمنظمة.
• •التصنيف على أساس اإلطار الزمني الخطط قد تكون خطط قصيرة المدى أو خطط طويلة
المدى:
الخطط قصيرة المدى وهي الخطط التي تغطي سنة واحدة أو أقل.
الخطط طويلة المدى وهي الخطط ذات إطار زمني يتخطى ثالث سنوات.
• •التصنيف على أساس التحديد الخطط قد تكون خطط محددة أو خطط موجهة
الخطط المحددة :وهي الخطط المحدد بشكل واضح وال تترك مجاال للتأويل.
الخطط الموجهة :وهي خطط مرنة والتي تعرض الخطوط العريضة بشكل عام.
• •التصنيف على أساس تكرار االستخدام :تنقسم إلى خطط استخدام المرة الواحدة أو
خطط متكررة
خطة استخدام المرة الواحدة هي خطة مصممة لتلبية احتياجات حالة فريدة من نوعها.
خطط متكررة وهي خطط متجددة توفر اإلرشادات لألنشطة التي تؤدى بشكل متكرر.
69
Management
وهذا األسلوب التقليدي يتطلب أن تكون األهداف المراد تحقيقها أكثر تحديدا وذلك ألنها
سوف تتدفق لألقسام الفرعية بالمنظمة سعيا لتحقيق مبدأ التخصص ،إال أنه أحيانا ما تفتقد
األهداف إلى الوضوح و التوافق مع األهداف الموضوعة على مستوى عالي بالمنظمة في
حين أن تسلسل أهداف المنظمة محددة بوضوح ،فهي تشكل مجموعة من سلسلة نهائية
متكاملة – شبكة أهداف متكاملة والتي هي بمثابة وسيلة إلنجاز األهداف بمستوى واحد
أو إنهائها بالمستوى التالي .
اإلدارة عن طريق وضع األهداف ( ) MBOهي عملية وضع األهداف المتفق عليها واستخدام
تلك األهداف في تقييم أداء الموظفين .وتؤكد دراسات البرامج الفعال لإلدارة عن طريق
وضع األهداف على أن أسلوب اإلدارة عن طريق وضع األهداف يعمل على زيادة معدل أداء
الموظفين وإنتاجية المنظمة ،و مع ذلك التزام ومشاركة اإلدارة العليا تعتبر مساهم
رئيسي في نجاح برنامج اإلدارة عن طريق األهداف .
يتضمن البرنامج المثالي لإلدارة عن طريق وضع األهداف على الخطوات التالية:
• •األهداف واالستراتيجيات العامة للمنظمة تعد كأهداف رئيسية ضمن المخصصة لألقسام
والوحدات اإلدارية.
• •تعاون مديري األقسام مع الموظفين في تحديد األهداف ويتم وضع الخطة بالتعاون بين
جميع أعضاء إدارة التخطيط واالتفاق على كيفية تحقيق األهداف المتفق عليها مسبقا من
قبل المديرين والموظفين.
• •أهمية تنفيذ خطط العمل
• •يتم متابعة اتجاه تحقيق األهداف بشكل دوري وتسجيل النتائج.
• •المكافآت على أساس مستوى األداء تعزز من النجاح في تحقيق األهداف.
• •يجب على المديرين تحديد األهداف وذلك قبل اكتمال عملية التخطيط بكفاءة وفعالية
سواء أن كانت المنظمة تستخدم األسلوب األكثر تقليدية في وضع األهداف ،استخدام بعض
أشكال اإلدارة عن طريق األهداف أو كان لها أسلوبها الخاص في وضع األهداف.
70
Management
يتم إعداد األهداف في 5خطوات :
.1عرض مهمة المنظمة (الغرض من إنشاء المنظمة).
.2تقييم الموارد المتاحة.
.3تحديد األهداف بشكل فردي أو مع مدخالت أخرى.
.4تدوين األهداف وتوصيلها لمن يحتاج لمعرفتها.
.5عرض النتائج و األهداف التي تم تحقيقها ،و إجراء تعديالت على حسب الحاجة.
♦♦تطوير الخطط
عملية تطوير الخطط تتأثر بثالث عوامل محتملة وبشكل خاص أسلوب التخطيط
المستخدم في المنظمة .
الثالث عوامل المحتملة في التخطيط هي-:
• •المستوى الوظيفي للمدير في المنظمة :التخطيط التنفيذي عادة يتحكم في أعمال
التخطيط الخاصة بمديرين المستوى الوظيفي المنخفض بينما كلما تدرج المستوى
الوظيفي للمديرين بالمنظمة أصبحت عملية التخطيط لديهم في اتجاه استراتيجي
بشكل اكبر.
• •درجة عدم االستقرار البيئي :بزيادة حالة عدم االستقرار البيئي يجب أن تتجه عملية
التخطيط إلى الخطط قصيرة المدى ،كما يجب أن تكون الخطط محددة ومرنة في نفس
الوقت ،وأيضا يجب أن يكون المديرين على استعداد إلعادة صياغة وتعديل الخطط أو
إلغاؤها إذا لزم األمر.
• •مقدار االحتياجات المستقبلية :طبقا لتصور االحتياجات المستقبلية يجب أن تتمدد الخطط
بشكل كافي لتلبية تلك االحتياجات المطروحة حاليا.
التخطيط لفترة طويلة جدا أو قصيرة جدا يكون غير فعال و غير مؤثر.
71
Management
اإلدارة اإلستراتيجية
لقد انتشرت نماذج التغيير في االستراتيجيات التنظيمية مثل عمليات االندماج و التحالفات
اإلستراتيجية و تقليص حجم المنظمات واألرباح المفاجئة والتوسع الشامل .هذا القسم
يتناول عملية اإلدارة اإلستراتيجية فيما يتعلق بوظيفة التخطيط .يجب على المديرين
التفكير بعناية في البيئة الداخلية والخارجية بالمؤسسة مثل تطوير الخطط اإلستراتيجية
،كما يجب أن يكون لديهم طرق منهجية لتحليل البيئة وتقييم نقاط القوة ونقاط الضعف
بالمؤسسة والفرص المميزة التي من شأنها أن تعطي المؤسسة ميز تنافسية ،و إدراج هذه
النتائج في التخطيط ،وتكمن قيمة التخطيط االستراتيجي في أهمية تأثيره على مستوى
أداء المؤسسة.
أداء اﻟﻣراﺟﻌﺔ
اﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ
ﺗطوﯾر اﻟرؤﯾﺔ وﺿﻊ اﻷھداف إﻧﺷﺎء ﺗﻘﯾﯾم ﺗﻧﻔﯾذ ﺗﻧﻔﯾذ إﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺎت ﻗﯾﺎس وﺗﻘﯾﯾم
و ﺑﯾﺎن اﻟﻣﮭﻣﺔ طوﯾﻠﺔ اﻟﻣدى واﺧﺗﯾﺎر اﻹﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺎت اﻟﺗﺳوﯾﻖ واﻟﻣﺣﺎﺳﺑﺔ
اﻷداء
اﻹﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺎت اﻟﻣﺗﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻹدارة
أداء اﻟﻣراﺟﻌﺔ
اﻟداﺧﻠﯾﺔ
تكمن أهمية اإلدارة اإلستراتيجية بالنسبة للمنظمات في تأثيرها الكبير على عملية تنفيذ
اللوائح ،في عالم األعمال اليوم يجب على المنظمات بجميع أنواعها وأحجامها أن تواكب
حاالت التغير المستمر ،و تتألف الشركات في الوقت الحالي من مختلف األقسام والوحدات
والوظائف وأنشطة العمل التي يجب العمل على تنسيقها ،و تشارك اإلدارة اإلستراتيجية في
العديد من القرارات المتخذة من قبل المديرين.
عملية اإلدارة اإلستراتيجية هي عملية تتألف من ست خطوات لقياس اإلنجاز والتقييم
والتخطيط اإلستراتيجي.
تحديد المهام واألهداف واإلستراتيجيات الحالية للمنظمة :تحتاج كل منظمة إلى مهمة
وهي بيان الغرض من تأسيس المنظمة ،وتتناول المهمة اإلجابة عن السؤال التالي:
ما هي أسباب تواجد المنظمة في مجال األعمال؟ يجب على المنظمة تحديد أهدافها
وإستراتيجيتها الحالية بشكل جيد.
• •التحليل الخارجي
يحتاج المديرين في كل منظمة إلى القيام بتحليل البيئة الخارجية ،وتشتمل البيئة
الخارجية على عوامل مؤثرة مثل المنافسة و القوانين المعلقة وتوفير العمالة ،و بعد
تحليل البيئة الخارجية يجب على المديرين تقييم ما تعلموه فيما يتعلق بالفرص والمخاطر
،و الفرص هي الجوانب اإليجابية في عوامل البيئة الخارجية ؛ والمخاطر هي الجوانب
السلبية في عوامل البيئة الخارجية ،و بسبب اختالف الموارد واإلمكانيات يمكن لنفس
البيئة الخارجية أن تقدم فرص إلحدى المنظمات و تمثل مخاطر لمنظمة أخرى.
72
Management
• •التحليل الداخلي
يجب أن يؤدي التحليل الداخلي إلى تقييم واضح لموارد وإمكانيات المنظمة ،مظاهر
القوة تطلق على أي أنشطة تؤديها المنظمة بشكل جيد أو أي موارد مميزة تمتلكها ،أما
نقاط الضعف فهي األنشطة التي ال تؤديها المنظمة بشكل جيد أو الموارد التي تحتاجها
ولكنها ال تمتلكها ،وتكمن القيمة الرئيسية للمنظمة في مهارات اإلبداع واإلمكانيات
التي تمتلكها والتي تحدد جوانب الكفاءة الرئيسية التنافسية للمنظمة ،وتعتبر ثقافة
المنظمة هامة في التحليل الداخلي؛ ثقافة الشركة من الممكن أن تعزز أو تعيق األعمال
اإلستراتيجية ،تحليل SWOTهو تحليل نقاط القوة والضعف للمنظمة والفرص المتاحة
والمخاطر التي تتعرض لها المنظمة .
• •صياغة االستراتيجيات
بعد تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر يقوم المديرين بتقديم وتقييم البدائل
اإلستراتيجية واختيار اإلستراتيجية المناسبة ،و اإلستراتيجيات تستلزم تعزيز المشاركة
واألعمال والمستويات الوظيفية.
• •تنفيذ اإلستراتيجيات
تقييم النتائج لمعرفة مدى فعالية اإلستراتيجيات وإذا كان هناك ضرورة إلجراء أي تعديالت.
أنواع اإلستراتيجيات التنظيمية
إستراتيجية التخطيط وتتم على ثالث جوانب مختلفة ومتميزة :المشاركة واألعمال و
التوظيف.
• •إستراتيجية الشركة
تمثل إستراتيجية الشركة إستراتيجية تنظيمية تعمل على تحديد أعمال المنظمة و األعمال
التي يجب أن تكون في المنظمة وما هي األعمال التي ترغب المنظمة في العمل بها ،وما
الذي تريد القيام به في أعمالها ،و يوجد ثالث أنواع رئيسية إلستراتيجيات الشركة:
أ -إستراتيجية النمو وهي إستراتيجية الشركة التي يتم استخدامها في حالة رغبة
المنظمة في النمو وذلك بزيادة المنتجات المعروضة أو األسواق المستهدفة سواء كان من
خالل أعمالها الحالية أو من خالل أعمال جديدة .
ب -إستراتيجية الثبات وهي إستراتيجية الشركة التي تتميز بعدم حدوث تغيير مؤثر فيما
تقوم به المنظمة في الوقت الحالي.
ج -إستراتيجية التجدد وهي إستراتيجية الشركة المصممة لمعالجة نقاط ضعف المنظمة
والتي تؤدي إلى إنحفاض معدل األداء .هذا النوع من اإلستراتيجيات يتمثل في نوعان هما
إستراتيجية تخفيض النفقات وإستراتيجية تعديل المسار.
73
Management
في حالة التطبيق الصحيح يمكن للجودة أن تكون الطريق الوحيد لخلق الميزة التنافسية
المناسبة للمنظمة ،و يتعين على المنظمة أن تكون قادرة على دعم ميزتها التنافسية؛
وبصرف النظر عن التغيرات الرئيسية في النشاط الصناعي للمنظمة.
دراسة ميشيل بورتر يشرح كيف يستطيع المديرين خلق و دعم الميزة التنافسية والتي
من شأنها أن تعطي الشركة أعلى معدل ربح .التحليل الصناعي يعتبر خطوة هامة في
هيكل بورتر ،فهو يقول أنه هناك خمس قوى تنافسية في مجال العمل الصناعي ،وهذه
القوى الخمس مجتمعة تحدد الجذب الصناعي والربحية ،ويقترح بورتر أن الخمس عوامل
التالية يمكنها تقييم الجذب الصناعي :
أ -تهديد دخول منافسين جدد :ما هو مدى احتمالية دخول منافسين جدد في الصناعة ؟
يتعين على المديرين تقييم عوائق دخولهم وتتمثل في العوامل التي تحدد مدى السهولة
أو الصعوبة التي تواجه المنافسين الجدد للدخول في الصناعة.
ب -تهديد توافر البدائل :ما هو مدى احتمالية أن تكون المنتجات الصناعية األخرى بديال
لمنتجات الشركة؟
ج -القوة التفاوضية للمشترين :ما هو مقدار القوة التفاوضية لدى المشترين (العمالء)؟
د -القوة التفاوضية للموردين :ما هو مقدار القوة التفاوضية لدى موردين الشركة؟
ه -المنافسة الحالية :ما هو مقدار قوة المنافسة الحالية بين الشركات في هذه الصناعة ؟
طبقا لنصائح بورتر يتعين على المديرين اختيار اإلستراتيجية التي تعطي منظمتهم الميزة
التنافسية ،وقد حدد بورتر ثالث إستراتيجيات تنافسية عامة وهي اإلستراتيجية التي
يحددها المديرين معتمدين على قوة المنظمة و الكفاءات األساسية و نقاط الضعف لدى
منافسيها ،
وبناء على التحليل الوارد أعاله يوجد ثالثة أنواع فقط من اإلستراتيجيات العامة متاحة
للمنظمات لالختيار فيما بينهم وهم :
أ -إستراتيجية ترشيد النفقات وهي إستراتيجية األعمال أو اإلستراتيجية التنافسية حيث
تتنافس المنظمة على أساس أقل تكلفة في مجال صناعتها.
ب -إستراتيجية التميز وهي إستراتيجية األعمال أو اإلستراتيجية التنافسية في أي من
الشركات التي تعرض منتجات مميزة والتي يتم تقييمها على نطاق واسع من العمالء.
ج -إستراتيجية التركيز وهي إستراتيجية األعمال أو اإلستراتيجية التنافسية في أي
الشركات التي تتبع ميزة التكلفة أو التميز في المجال الصناعي الضيق.
ويطلق على المنظمات التي تفتقد القدرة على تنمية ميزة التكلفة األقل أو ميزة التميز
بأنها (عالقة بالمنتصف).
74
Management
♦♦إستراتيجية التوظيف
وهي اإلستراتيجية المستخدمة في مختلف األقسام الوظيفية بالمنظمة وذلك لدعم
األعمال أو اإلستراتيجية التنافسية
75
دبلومة
إدارة التسويق
Marketing
♦♦أهمية التسويق
لقد دفع العقد األول من القرن الواحد والعشرين العديد من الشركات على االزدهار ماليًا
من أجل البقاء في مواجهة البيئة االقتصادية التي ال ترحم .يلعب التسويق دورًا أساسيًا
في مواجهة تلك التحديات .إن عمليات التمويل والتشغيل والمحاسبة لن تتضح أهميتها
في الحقيقة بدون وجود طلب كاف على المنتجات والخدمات حتى تتمكن الشركة من
تحقيق أرباحها .بمعنى آخر فإنه يجب أن يكون هناك غطاء علوي يمكن تلك العمليات من
أن تكون األساس .بالتالي فإن النجاح المالي يعتمد غالبًا على القدرة التسويقية.
يوجد حاليًا في العديد من الشركات رئيس تنفيذي للتسويق ( )CMOلوضع التسويق على
قدم المساواة مع
باقي المديرين التنفيذيين مثل المدير المالي أو رئيس قسم تقنية المعلومات .عندما قام
اثنان من العاملين
في دومينوز بيتزا بكونوفر بشمال كارولينا بنشر فيديو يوتيوب لعرض أنفسهم وهم
يقومون بإعداد
السندوتشات ووضع الكثير من الجبن وانتهاك المعايير الصحية األخرى فقد تعلم مطعم
دومينوز بيتزا
درسًا هامًا حول العالقات العامة واتصاالت العالمة التجارية في العصر الحديث؛ فبمجرد
أن وجدت الموظفين الذين أدعوا أن الفيديو كان مجرد هفوة وأنه لم يتم تسليم تلك
السندوتشات قامت الشركة بفصلهم .على الرغم من ذلك وفي غضون أيام قليلة كان
هناك أكثر من مليون تحميل للفيديو ووجود موجة كبيرة من الدعاية السلبية .عندما
أظهرت األبحاث أن مفهوم الجودة لهذه العالمة التجارية قد تحول من اإليجابية إلى السلبية
في وقت قصير قامت الشركة باتخاذ اإلجراءات الالزمة بشكل قوي من خالل وسائل التواصل
االجتماعي مثل تويتر ويوتيوب وغيرها.
♦♦ما هو التسويق
تقدم جمعية التسويق األمريكية التعريف الرسمي اآلتي للتسويق:
يعبر التسويق عن النشاط ومجموعة من المؤسسات وعمليات اإلنشاء والتواصل والتسليم
وتبادل العروض ذات القيمة للعمالء والزبائن والشركاء والمجتمع.
♦♦إدارة التسويق
إدارة التسويق هي فن وعلم اختيار األسواق المستهدفة والحصول على العمالء والمحافظة
عليهم والعمل على زيادتهم من خالل عمليات إقامة وتقديم وتبادل القيمة المميزة
للعمالء.
لقد فوجئ الكثير من الناس عند سماعهم بأن عملية البيع ليست الجزء األكثر أهمية في
التسويق! إن عملية البيع ليست سوى فرع من فروع عملية التسويق.
78
Marketing
الخدمات
كلما تتقدم االقتصاديات كلما تركز نسبة متزايدة من أنشطتها على إنتاج الخدمات .يقوم
االقتصاد األمريكي اليوم بإنتاج نسبة 30 -70ما يعادل نسبة مزيج الخدمات إلى السلع .تتضمن
الخدمات أعمال شركات الطيران والفنادق والشركات والحالقين ومراكز التجميل واألفراد
القائمين بأعمال الصيانة واإلصالح والمحاسبين والمصرفيين والمحاميين والمهندسين
واألطباء والمبرمجين واالستشاريين في مجال اإلدارة .تقدم العديد من العروض التسويقية
مزيجًا من السلع والخدمات مثل خدمة توصيل الوجبات السريعة.
الفعاليات
يقوم المسوقين بتعزيز الفعاليات القائمة في أوقات محددة مثل العروض التجارية الرئيسية
والعروض الفنية واحتفاالت الذكرى السنوية للشركة.
الخبرات
خالل عملية تنظيم العديد من الخدمات والسلع يمكن أن تقوم الشركة بتهيئة وتدرج
تجاربها في السوق .قام والت ديزني صاحب المملكة السحرية في العالم بالسماح للعمالء
بزيارة ممتلكته الخيالية -السفينة الخاصة -أو المنزل المسكون.
يوجد أيضًا سوق للخبرات المطلوبة مثل أسبوع في معسكر البيسبول مع عظماء البيسبول
المتقاعدين ،وكذلك أيضًا معسكر الروك لمدة أربعة أيام ومعسكر لفة الخيال أو القيام
بتسلق جبل إيفرست.
األشخاص
الفنانين والموسيقيين والمديرين التنفيذيين واألطباء والمحامين والممولين البارزين
وغيرهم من المهنيين يستعينون بمشاهير المسوقين .يقوم بعض األفراد بعمل بارع في
تسويق أنفسهم -مثل ديفيد بيكهام وأوبرا وينفري ورولينج ستونز .لقد قام المستشار
اإلداري توم بيترز الحاصل على درجة الماجستير في العالمة التجارية الذاتية بتقديم النصيحة
لجميع األفراد في أن يكون لديهم عالمة تجارية ذاتية.
األماكن
المدن والواليات والمناطق والدول كلها تتنافس لجذب السياح والمقيمين والمصانع
والمقرات الرئيسية للشركات.
الممتلكات
تمثل الممتلكات جميع الحقوق غير الملموسة لتملك إما الممتلكات العقارية (العقارات)
أو الممتلكات المالية (األسهم والسندات) .يمكن بيع وشراء تلك الممتلكات وتحتاج
هذه العمليات التبادلية االستعانة بالتسويق .يعمل وكالء العقارات لصالح أصحاب العقارات
أو البائعين أو يقوموا بشراء وبيع العقارات السكنية أو التجارية .تقوم كل من شركات
االستثمار والبنوك بتسويق األوراق المالية للمستثمرين من المؤسسات واألفراد.
المنظمات
تعمل المنظمات على بناء صورة قوية ومواتية وفريدة من نوعها في أذهان الجماهير
المستهدفة.
األفكار
كل عرض سوقي يتضمن فكرة أساسية معينة.
يتضح فيما يلي الحاالت الثمانية للطلب:
-1الطلب السلبي
ال يحب المستهلكين المنتج وربما يقومون بالدفع حتى يتجنبوه.
-2الطلب غير الموجود
قد يكون المستهلكين على جهل بالمنتج أو غير مهتمين به.
79
Marketing
-3الطلب المستتر
قد يشترك المستهلكين في وجود حاجة ماسة ال يمكن إشباعها من خالل منتج معين
موجود.
-4الطلب المتراجع
يبدأ المستهلكين في شراء المنتج بدرجة أقل في كثير من األحيان أو ال يقومون بشرائه
على اإلطالق.
-5الطلب غير المنتظم
اﻷﺳواق
اﻟوﺳﯾطﺔ
األسواق التجارية
الشركات التي تروج السلع والخدمات التجارية غالبا ما تواجه التجار المحترفين المتخصصين
في تقييم العروض التنافسية ،و يقوم التجار بشراء السلع إما لتصنيعها أو إلعادة بيعها
آلخرين مع تحقيق الربح ،و يتعين على المسوقين التجاريين توضيح كيف لمنتجاتهم أن
تساعد في تحقيق أعلى اإليرادات أو أقل التكاليف ،و يمكن للدعاية أن تلعب دور ولكن
األسعار وقوة المبيعات و سمعة الشركة لهم الدور األكبر في تحقيق ذلك.
80
Marketing
األسواق العالمية
يتعين على الشركات في السوق العالمية تحديد الدول التي ستدخلها و الصفة التي
ستدخل بها كل دولة (بصفة شركة مصدرة أو مانحة رخصة أو شريك في عمل مشترك
أو شركة فردية)؛ وكيفية مالئمة السلع والخدمات مع خصائص كل دولة و كيفية تحديد
سعير المنتجات في مختلف الدول؛ وكيفية تصميم وسائل االتصال لمختلف الثقافات ،وهم
يواجهون متطلبات مختلفة للشراء و وتهيئتها لتتناسب مع الثقافة و اللغة و االختالفات
القانونية و السياسية و تقلبات العملة.
81
Marketing
العروض والعالمات التجارية
تتناول الشركات احتياجات العمالء عن طريق طرح اقتراحات بقيمة المنتجات باإلضافة إلى
تحديد الخدمات التي تلبي هذه االحتياجات ،ويمكن تجسيد اقتراحات للقيم غير المادية
عن طريق العروض والتي من الممكن أن تكون مزيجا من المنتجات والخدمات والمعلومات
والخبرات .العالمة التجارية هي التي يتم عرضها من مصدر معروف ،على سبيل المثال إسم
عالمة تجارية مثل ماكدونالدز تحمل العديد من الروابط في أذهان الناس مثل الهمبورجر
والنظافة والراحة والخدمة المهذبة وهذه العوامل هي التي تعمل على تشكيل صورتها
في أذهان العمالء ،وتسعى جميع الشركات إلى تكوين صورة عالمة تجارية تجمع العديد
من الخصائص مثل القوة و المالئمة واسم تجاري متميز بقدر اإلمكان.
قنوات التسويق
من أجل التوصل إلى األسواق المستهدفة يستخدم المسوقين ثالث أنواع من قنوات التسويق.
قنوات االتصاالت
إرسال واستقبال الرسائل من العمالء المستهدفين و تتضمن الصحف و المجالت و التلفزيون
و البريد اإللكتروني و التليفون و اللوحات و الملصقات و المنشورات و األقراص المدمجة
و الوسائل السمعية و شبكة اإلنترنت ،باإلضافة إلى ذلك شركات االتصاالت من خالل التوجه
إلى منافذها التجارية و موقعها على شبكة االنترنت.
قنوات التوزيع
حيث يتم عرض أو بيع أو توصيل منتج مادي أو خدمة (خدمات) للمشتري أو المستخدم ،
وهذه القنوات قد تكون مباشرة عن طريق اإلنترنت و البريد و الهاتف المحمول و التليفون،
أو قد تكون غير مباشرة عن طريق الموزعين و تجار الجملة أو تجار التجزئة والوكاالت
كوسطاء.
القنوات الخدمية
و تتضمن المخازن و شركات النقل و البنوك و شركات التأمين.
سلسلة التوريد
وتعد سلسلة التوريد أطول قناة ممتدة بين المواد خام للمكونات وصوال للمنتج النهائي
المقدم للمشتري النهائي.
المنافسة
تشتمل المنافسة على جميع العروض المتنافسة الفعلية والمحتملة و بدائل المشترين
المحتملين.
82
Marketing
♦♦اإلعتبارات
البيئة التسويقية
البيئة التسويقية تتكون من بيئة العمل والبيئة واسعة النطاق ،وبيئة العمل تتضمن الجهات
العاملة في إنتاج وتوزيع وترويج العروض ،حيث يوجد شركات و موردين و موزعين و تجار و
عمالء مستهدفين ،وتتضمن فئة الموردين موردي الخامات و موردي الخدمات ،على سبيل
المثال وكاالت البحوث التسويقية و وكاالت اإلعالن و البنوك و شركات التأمين و شركات
النقل و المواصالت و شركات االتصاالت ،كما تشتمل فئة الموزعين والتجار على الوكاالت
و وسطاء وكالء الشركات المصنعة وآخرين ممن يسهل إيجاد العمالء وعملية البيع لهم.
أما البيئة واسعة النطاق فتتكون من ستة عناصر وهي :البيئة السكانية و البيئة االقتصادية
و البيئة الثقافية للمجتمع و البيئة الطبيعية و البيئة التكنولوجية و البيئة القانونية
والسياسية.
83
اﻟﻘﺎﻧون -اﻟﺗواﺻل اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ
Marketing
♦♦عالقات التسويق
تهدف إلى بناء عالقات طويلة المدى مرضية للطرفين مع مقومات رئيسية من أجل تحقيق
الربح و الحفاظ على أعمالهم ،و يوجد أربعة مقومات رئيسية لعالقات التسويق و هي
العمالء و الموظفين و الشركاء في عملية التسويق (القنوات ،الموردين ،الموزعين ،التجار،
الوكاالت) و أعضاء من قطاع التمويل (حملة األسهم ،المستثمرين ،المحللين) ،ويتطلب
تكوين عالقات قوية معهم لفهم قدراتهم و مواردهم و إحتياجتهم و أهدافهم و رغباتهم.
♦♦التسويق المتكامل
يتم تحقيق عملية التسويق المتكاملة عندما يقوم المسوقين بابتكار أنشطة تسويقية
وتجميع البرامج التسويقية إلنشاء وتوصيل وتقديم القيمة للمستهلكين .يتضح من هذا
المفهوم فكرتان رئيسيتان وهما ( )1يمكن للعديد من األنشطة المختلفة للتسويق إنشاء
وتوصيل وتقديم القيمة للمستهلك ( )2يجب على المسوقين تصميم وتنفيذ أحد األنشطة
التسويقية مع وضع باقي األنشطة في االعتبار.
84
Marketing
التواصل مع العمالء
يجب أن يأخذ المسوقين بعين االعتبار كيفية تحقيق أفضل تقييم للسوق المستهدفة التي
تم إختيارها وتكوين عالقات قوية مربحة طويلة المدى مع العمالء ،و للقيام بذلك فهم
يحتاجون إلى فهم األسواق االستهالكية و معرفة من الذي يقوم بعملية
الشراء ولماذا؟ و ما هي المميزات و األسعار التي يبحثون عنها و أين يقومون بتسويقها؟
قيمة التسليم
يجب أيضا على المسوقين تحديد طريقة التسليم الصحيحة للسوق المستهدف متجسد في
المنتجات و الخدمات .أنشطة القناة تتضمن تعهد الشركة بأن تجعل المنتج في المتناول و
متاح للعمالء المستهدفين .كما يجب على المسوقين تحديد و توظيف عدد من القائمين
على تسهيل عملية التسويق والربط بينهم وذلك لتغذية السوق المستهدف بمنتجاتهم و
خدماتهم بكفاءة .كما يجب عليهم تفهم األنماط المختلفة من تجار التجزئة و تجار الجملة
و شركات التوزيع المادي وكيف يتخذون قراراتهم .
قيمة التواصل
يجب أيضا على المسوقين التواصل بشكل مالئم مع السوق المستهدف متجسد في
المنتجات و الخدمات ،و هذا سوف يتطلب برنامج متكامل لالتصاالت التسويقية ،و التي
تعظم المساهمة الفردية و الجماعية في جميع أنشطة االتصاالت ،كما يحتاج المسوقين إلى
وضع برامج اتصال جماعي تتكون من الدعاية و عروض الترويج و األحداث و العالقات العامة،
كما أنهم يحتاجون أيضا إلى خطة اتصاالت أكثر خصوصية في شكل التسويق المباشر و
التفاعلي كما في توظيف و تدريب و تحفيز موظفي المبيعات.
85
Marketing
عملية تقديم القيمة المرغوبة للعميل
وجهة النظر التقليدية للتسويق هي أن الشركة تبدأ بتصنيع األشياء ثم تقوم ببيعها،
بجانب احتالل التسويق مكانة في عملية البيع ،الشركات التي تؤيد هذه الرؤية لديها فرصة
أكبر للنجاح في توفير عجز السلع بحيث ال يصعب إرضاء المستهلكين فيما يخص الجودة
و المميزات أو الشكل – على سبيل المثال السلع األساسية الرئيسية في األسواق النامية.
هذه الرؤية التقليدية ال تعمل في حالة توافر أنواع مختلفة من الناس كما في متطلبات و
تصورات و اختيارات و مقاييس الشراء لدى كل فرد ،يجب على المنافس الذكي تصميم و
تقديم العروض للسوق المستهدفة المحددة بعناية .
يمكننا تقسيم إنشاء القيمة و تتابع التسليم إلى ثالثة مراحل :المرحلة األولى اختيار
القيمة وتتمثل في (وظيفة التسويق) ما يجب على عملية التسويق القيام به قبل وجود
المنتج ،كما يجب على المسوقين تقسيم السوق و تحديد الهدف المناسب و تطوير مكانة
قيمة العروض ،ويعد بيان « التقسيم و االستهداف و تحديد المكانة « ( )STPهو خالصة
إستراتيجية التسويق ،المرحلة الثانية :هي توفير القيمة ،حيث يجب على التسويق تحديد
مالمح المنتج الخاصة و األسعار و طريقة التوزيع ،و تعد مهمة المرحلة الثالثة هي توصيل
القيمة عن طريق االستفادة من قوة البيع و اإلنترنت و اإلعالنات و أي وسائل اتصاالت أخرى
لتعزيز و تعريف المنتج ،و تبدأ عملية توصيل القيمة قبل وجود المنتج و تستمر خالل التطوير
و بعد إطالق المنتج ،و تؤثر كل مرحلة من هذه المراحل على التكلفة الكلية.
♦♦الكفاءات األساسية
على نحو تقليدي الشركات تمتلك وتسيطر على معظم الموارد التي تدخل في مجال
أعمالها مثل قوة العمالة و المواد و اآلالت و المعلومات و الطاقة ،ولكن في الوقت الحالي
يوجد العديد من المصادر الخارجية التي تعتبر مصادر أقل انتقادا إذا حققت جودة أفضل أو
تكلفة أقل ،والمغزى هو امتالك و تعزيز الموارد والكفاءات التي تشكل جوهر األعمال،
العديد من شركات المنسوجات و الكيماويات و أجهزة الكمبيوتر و اإللكترونيات ال تقوم
بتصنيع منتجاتها وذلك ألن الشركات المصنعة في الخارج تعد أكثر كفاءة في هذه المهمة،
وبدال من ذلك فهي تركز على تصميم وتطوير وتسويق المنتج ،و كفاءتها األساسية.
86
Marketing
تحديد مهام الشركة
تتواجد كل منظمة إلنجاز شئ ما :تصنيع السيارات ،إقراض األموال ،توفير مسكن ليلي ،من
الممكن أن تتغير المهمة مع مرور الوقت للحصول على مميزات الفرص الجديدة أو إستجابة
للظروف الجديدة للسوق ،على سبيل المثال قامت Amazon.comبتغيير مهمتها من كونها
أكبر مكتبة عبر اإلنترنت في العالم حيث تطمح أن تصبح أكبر متجر عبر اإلنترنت في العالم.
ولتحديد المهمة يجب اإلجابة على األسئلة التقليدية لــ :Peter Duckerما هو عملنا ؟ من هو
العميل ؟ ما هي القيمة المرغوبة بالنسبة للعميل؟
ماذا سيكون وضع عملنا ؟ ما ينبغي أن يكون عليه وضع عملنا ؟
هذه األسئلة االستطالعية البسيطة من بين أصعب األسئلة التي يمكن للشركة اإلجابة عليها.
الشركات الناجحة ترفع قيمتها باستمرار وتجيب عليها.
.1اإلجابات تركز على عدد محدود من األهداف .
التصريح بأن « نحن نرغب في تقديم المنتجات عالية الجودة ،و عرض أفضل الخدمات ،و
تحقيق التوزيع على أوسع نطاق ،و البيع بأرخص األسعار اإلجابات تبرز السياسات والقيم
الرئيسية للشركة.
حيث يحدون من حرية التصرف الفردية حتى عمل الموظفين المستمر على القضايا الهامة.
.2اإلجابات تحدد المجال الرئيسي للمنافسة ضمن المجاالت التي سوف تعمل بها الشركة.
.3اإلجابات تتناول رؤية طويلة المدى.
يجب على اإلدارة تغيير المهمة فقط عندما تخرج عن الموضوع.
.4تكون اإلجابات موجزة و ال تنسى ومعبرة بقدر اإلمكان.
87
Marketing
-4تقييم فرص النمو
تشمل عملية تقييم فرص النمو القيام التخطيط ألعمال جديدة و تقليص حجم األعمال و
إنهاء األعمال القديمة.
إذا كان هناك فجوة بين المبيعات المتوقعة في المستقبل و المبيعات المخطط لها فإن
إدارة الشركة تحتاج إلى تطوير أو الحصول على أعمال جديدة لملئ هذه الفجوة.
اﻟﺑﯾﺋﺔ اﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ
)ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻔرص
واﻟﻣﺧﺎطر(
مهمة الشركة
تحتاج كل وحدة عمل إلى تحديد مهمتها الخاصة ضمن مهام الشركة ،وبالتالي شركة
معدات إضاءة إستوديوهات التليفزيون قد تحدد مهمتها «كإستهداف إستوديوهات
التليفزيون الرئيسية وأن تصبح البائع الذي يختارونه للقيام بتقنيات اإلضاءة التي تتمثل في
األنظمة األكثر تقدما والموثوق بها في إضاءة اإلستوديوهات».
تحليل مظاهر القوة و نقاط الضعف والفرص والمخاطر ()SWOT
يطلق على التقييم الشامل لنقاط القوة و الضعف و الفرص و المخاطر تحليل ( )SWOTوهو
وسيلة لمراقبة البيئة الخارجية والبيئة الداخلية للتسويق.
88
Marketing
صياغة الهدف
تقوم الشركة بإجراء تحليل مظاهر القوة و نقاط الضعف و الفرص و المخاطر( )SWOTلمرة
واحدة ،و يمكنها أن تنتقل لصياغة الهدف ،و تطوير األهداف المحددة لفترة التخطيط ،حيث
تعتبر األهداف هي المقاصد التي يتم تحديدها مع مراعاة القيمة و الوقت ،و تسعى معظم
وحدات األعمال لمزيج من األهداف متضمنة الربحية و نمو المبيعات و تحسين سوق األسهم
و احتواء الخطر و االبتكار و الشهرة ،وتقوم وحدة األعمال بوضع هذه األهداف ثم تديرها عن
طريق تحديد األهداف (.)MBO
للعمل بنظام اإلدارة عن طريق تحديد األهداف يجب أن تواجه أهداف الوحدات أربعة معايير:
.1يجب أن تكون مرتبة بشكل هرمي من األهم إلى األقل أهمية.
.2يجب أن تكون األهداف كمية أو معيارية بقدر اإلمكان.
.3يجب أن تكون األهداف واقعية.
.4يجب أن تكون األهداف متناسقة؛ فليس من الممكن تحقيق أقصى قدر من المبيعات مع
أقصى ربح في آن واحد.
صياغة اإلستراتيجية
تشير األهداف إلى ما تريد وحدة األعمال تحقيقه؛ وتعتبر اإلستراتيجية هي عمل خطة لتحقيق
هذه األهداف ،حيث يجب على كل شركة تصميم إستراتيجيات لتحقيق أهدافها متضمنة
إستراتيجية التسويق وإستراتيجية التكنولوجيا المتناسقة و إستراتيجية توفير المصادر.
تمييز العمالء
تركز الشركة على تحقيق أفضل أداء في مجال مساعدة العمالء المتميزين و الذي يتم
تقييمه من قبل جانب كبير من السوق ،حيث تسعى الشركة للريادة في الجودة ،على
سبيل المثال يجب تصنيع المنتجات من أفضل العناصر وتجميعها بإتقان و فحصها بعناية و
توصيل جودتها بشكل فعال.
خطة التسويق
هي وثيقة مكتوبة تلخص ما اكتسبه المسوق فيما يخص السوق و تشير إلى كيفية
عملية التخطيط بالشركة للوصول إلى أهدافها التسويقية.
89
Marketing
محتويات خطة التسويق
الملخص التنفيذي وجدول المحتوى
يجب أن تبدأ خطة التسويق بجدول المحتويات و ملخص موجز لإلدارة العليا لألهداف و
التوصيات الرئيسية.
تحليل الموقف
يعرض هذا القسم المعلومات األساسية فيما يتعلق بالمبيعات و السوق و المنافسين و
القوى المختلفة في البيئة الصغيرة ،كيف يمكننا تحديد السوق ،ما هو مدى ضخامته
و ما مدى سرعة نموه؟ و ما هي االتجاهات ذات الصلة و القضايا الحرجة؟ و الشركة سوف
تستخدم جميع هذه المعلومات إلجراء تحليل مظاهر القوة و نقاط الضعف و الفرص و
المخاطر.
إستراتيجية التسويق
وفيها يقوم مدير التسويق بتحديد المهمة وهي األهداف التسويقية و المالية ،و احتياجات
السوق بغرض تلبيتها وكذلك تحديد المكانة التنافسية ،و تعبر كل هذه المتطلبات
مساهمات من مجاالت أخرى مثل المشتريات و التصنيع و المبيعات و التمويل و الموارد
البشرية.
التوقعات المالية
تشتمل التوقعات المالية على التنبؤ بالمبيعات و التنبؤ بالمصروفات و تحليل نقطة
التعادل ،على جانب اإليرادات يكون المتوقع حجم المبيعات خالل الشهر و فئة المنتج ،و
على جانب المصروفات يتم توقع تكاليف عملية التسويق و تقسيمها إلى فئات أكثر دقة.
90
Marketing
و هذه الخبرة الواسعة توفر لشركة بيجاسوس المعلومات التي تستند إلى المالحظة
و التجربة باإلضافة إلى الرغبة في تزويد سوق التزلج بمنتجات ما بعد البيع التي تشتد
الحاجة إليها .وفي البداية سوف تقوم شركة بيجاسوس ببيع منتجاتها عن طريق موقعها
اإللكتروني ،و سوف يمنح أسلوب «ديل» الموجه إلى المستهلك لشركة بيجاسوس الفرصة
لتحقيق أعلى هوامش و الحفاظ على عالقة وثيقة مع العمالء ،و هذه العالقة ضرورية
إلنتاج المنتجات المطلوبة فعليا في السوق .و بحلول نهاية هذا العام سوف تقوم شركة
بيجاسوس أيضا بتطوير العالقات مع مختلف متاجر الزالجات كما أنها سوف تقوم ببيع بعض
منتجاتها من خالل تجار التجزئة.
تحليل المواقف
بدخول شركة بيجاسوس عامها األول في التشغيل حازت منتجاتها على قبوال حسنا ،و
سوف يكون التسويق عامال رئيسيا في تطوير اإلسم التجاري و التعريف بالمنتج باإلضافة
إلى توسع قاعدة العمالء ،وتقدم شركة بيجاسوس العالمية أنواع مختلفة و متعددة من
إكسسوارات ما بعد البيع للتزلج لخدمة تنمية صناعة التزلج المباشرة.
ملخص السوق
تمتلك شركة بيجاسوس معلومات جيدة عن السوق و تعرف العديد من الخصائص الشائعة
للمستهلك ،و هذه المعلومات سوف تزيد من قدر تفهمها لمن تقدم لهم خدماتها ،و ما
هي احتياجاتهم الخاصة ،و كيف يمكنها تحقيق التواصل معهم بشكل أفضل.
األسواق المستهدفة
-أسواق السلع الترفيهية
-اللياقة البدنية
-السرعة
-الهوكي
Extreme -
الخصائص السكانية
-هناك نسبة متساوية تقريبا من المستخدمين الذكور و اإلناث.
-األعمار ما بين 46 : 13سنة ،نسبة %48منهم ما بين 34 : 23سنة ،مستخدمي األلعاب الترفيهية
يميلون إلى تغطية المدى األكثر اتساعا من الفئات العمرية متضمنا صغار المستخدمين
مرورا بالبالغين النشطين .و مستخدمي ألعاب اللياقة البدنية يميلون لتكون األعمار ما بين
40 : 20سنة .أما مستخدمي ألعاب السرعة يميلون لتكون أعمارهم في نهاية العشرينيات
وأوائل الثالثينيات.
العبي الهوكي تكون أعمارهم بشكل عام في سن المراهقة و حتى نهاية العشرينيات،
القسم المتبقي ( )extremeتكون أعمارهم مماثلة ألعمار العبي الهوكي.
-المستخدمين من هم أعمارهم أكبر من 20سنة %65 ،منهم تحت درجة التخرج الجامعي
أو الدورات الدراسية.
-المستخدمين البالغين لديهم متوسط دخل شخصي 47000دوالر.
91
Marketing
العوامل السلوكية
-المستخدمين يستمتعون بالقيام بأنشطة اللياقة البدنية ليس كوسيلة و لكن كنشاط
ممتع جوهريا في حد ذاته.
-المستخدمين ينفقون المال على األدوات و المعدات الرياضية النموذجية.
-المستخدمين لديهم أساليب حياة نشطة و التي تتضمن نوعا من الترفيه على األقل من
مرتين إلى ثالث مرات إسبوعيا.
♦♦األسواق
تحتاج شركة بيجاسوس لتزويد منظومة التزحلق على الجليد بمجموعة كبيرة من
الملحقات لجميع أنواع الزالجات .و تسعى الشركة لتحقيق المميزات التالية و التي تكون
مهمة بالنسبة لعمالئها:
-دقة الجودة :العمالء يعملون بجدية للحصول على أموالهم و ال يستمتعون في حالة صرفها
على السلع اإلستهالكية و التي تعمل فقط لمدة عام أو عامين.
-تصاميم مدروسة جيدا :سوق معدات التزلج ال يندرج تحت مسمى المنتجات المدروسة
جيدا و التي تخدم إحتياجات المتزلجين .خبرة بيجاسوس في مجال التصنيع و اإلخالص
الشخصي لهذه الرياضة سوف يزودها بالمعلومات المطلوبة إلنتاج المنتجات المصممة عن
طريق المصنع ذاته.
-خدمة العمالء :الخدمة المثالية تتطلب إنشاء أعمال مستديمة و التي لديها قاعدة العمالء
األوفياء.
إتجاهات السوق
شركة بيجاسوس سوف تكتسب شهرتها عن طريق تصنيع المنتجات التي لم تكن متوفرة
للمتزلجين فيما مضى ،ففي الماضي كان التركيز على بيع الزالجات و القليل جدا من قطع
الغيار ،و عدد المتزلجين لم يكن مقيد بأي دولة فردية ،أو قارة ،أو فئة عمرية ،لذلك فهناك
سوق عالمية ،وتمتلك بيجاسوس منتجات تقريبا لكل مجموعة من المتزلجين ،و تعد
الشريحة األسرع نموا في هذه الرياضة هي مجموعة المتزلج الالئق بدنيا ،لذلك سيتم توجيه
التسويق نحو هذه المجموعة .أحذية التزلج المزودة بشفرة سوف تمكن المستخدمين من
دخول المؤسسات دون الحاجة إلى نزع الزالجات الخاصة بهم ،وهذه األحذية سوف تهدف إلى
المتزلج للترفيه و هي الشريحة األكبر .وعلى الجانب اآلخر تمثل وسائل التزلج أهمية كبيرة
للجميع،
و سوف تحقق أيضا رياضة التزلج نموا سريعا من خالل التزلج الشراعي ،و هذه الرياضة تكون
مبدئيا للمتزلج المتوسط و المتقدم و تكون إحتماالت نموها هائلة ،و قد تم بيع األشرعة
التي قامت شركة بيجاسوس بتصنيعها في أوروبا ،بإتباع نمط مشابه للتزلج على المياه
حيث نشأت رياضة التزلج على المياه في سانتا مونيكا و لكن لم تنطلق حتى نمت فعليا
بشكل كبير في أوروبا.
نمو السوق
مع تراجع أسعار الزالجات بسبب المنافسة من قبل العديد من شركات تصنيع الزالجات ،و
على الرغم من تباطؤ حركة المبيعات في بعض األسواق إال أنه كان السوق ينمو بثبات في
جميع أنحاء العالم ،إحصائيات النمو لعام 2007قد تم تقديرها لتكون أكثر من 35مليون
وحدة ،فالمزيد والمزيد من الناس يكتشوفون وفي العديد من الحاالت يعيدون إكتشاف
الفوائد الصحية و المتعة في رياضة التزلج.
92
Marketing
مظاهر القوة
-عمق الخبرة والفطنة في مجال التصنيع.
-إبداع مصممي المنتج عمليا.
The use of a highly efficient, flexible business model utilizing direct customer sales and -
distribution
نقاط الضعف
-اإلعتماد على رأس المال الخارجي الالزم لنمو األعمال.
-العجز في تجار التجزئة الذين يمكنهم العمل وجها لوجه مع العميل إلنشاء اإلسم التجاري
و التعريف بالمنتج.
-صعوبة تطوير التعريف باإلسم التجاري كبداية للشركة.
الفرص
-المشاركة ضمن النشاط الصناعي المتنامي.
-إنخفاض تكاليف المنتج من خالل تقليل الحجم.
-القدرة على حشد الجهود التسويقية للمشاركين اآلخرين في الصناعة و ذلك للمساعدة
على نمو السوق العام.
التهديدات
-المنافسة الفعلية /المحتملة من المشاركين فعليا في السوق.
-األزمة اإلقتصادية قد يكون لها تأثير سلبي على إنفاق الناس من الدخل التقديري على
اللياقة البدنية /المنتجات الترفيهية.
-إطالق دراسة تشكك في أمان رياضة التزلج أو عدم القدرة على منع الصدمات الكبيرة
الناتجة عن رياضة التزلج.
المنافسة
شركة بيجاسوس الرياضية العالمية تقوم بتشكيل السوق الخاص بها ،فبالرغم من أن
هناك عدد قليل من الشركات التي تقوم بتصنيع األشرعة و الشرائح إال أن هناك القليل من
المتزلجين يقومون باستخدامها ،و تعد بيجاسوس هي اإلسم التجاري الوحيد الذي تم
تصميمه بشكل صحيح من وإلى المتزلجين .القليل من األشرعة المنافسة الموجودة في
السوق لم يتم تصميمها للزالجات ولكن صممت للتزلج على الماء أو أللواح التزلج.
في حالة الشرائح تكون عملية التخزين والتحميل غير فعلية ،هناك العديد من المنافسين
الغير مباشرين الذين هم مصنعين فعليين للزالجات ،و بعد عدة سنوات في السوق تصبح هذه
الشركات المنافسين المباشرين عن طريق تصنيع ملحقات للزالجات التي قامت بتصنيعها.
المنتجات المعروضة
وفي الوقت الحالي تعرض شركة بيجاسوس الرياضية العالمية العديد من المنتجات:
-والمنتج األول الذي تم تطويره هو أحذية التزلج حيث تم تزويدها بغطاء للعجالت و إطار
للزالجات و الذي يمكن المتزلجين من دخول األماكن والتي عادة ال يسمح لهم بدخولها
أثناء إرتداء الزالجات.
تأتي أحذية التزلج مع حقيبة صغيرة و حزام و التي تغيرت كأداة جيدة التصميم لحمل
الزالجة.
-والمنتج الثاني هو أشرعة الزالجات:
و هذه األشرعة صممت خصيصا لالستخدام أثناء التزلج.
و تشير ردود األفعال التي تلقتها شركة بيجاسوس إلى أن التزلج الشراعي من الممكن أ ن
يصبح رياضة واسعة االنتشار.
و في الوقت الحالي قد أحرز المؤشر التجاري لهذا المنتج تقدما.
93
Marketing
-والمنتج الثالث هو عبارة عن ملحقات مساعدة للتزلج سوف يتم إنتاجها قبل نهاية هذا
العام ،وهي عبارة عن تصميمات أخرى للمنتجات قيد التطوير و لكن لن يتم اإلفصاح عنها
لتتمكن شركة بيجاسوس من حمايتها خالل فترة إنتظار الحصول على براءة االختراع.
مفاتيح النجاح
مفاتيح نجاح كل شركة تتمثل في تصميم و تصنيع المنتج الذي يلبي احتياجات السوق ،و
باإلضافة إلى ذلك يجب على شركة بيجاسوس أن تضمن الرضا التام للعميل ،و إذا تحققت
هذه المفاتيح سوف تصبح الشركة قادرة على تحقيق األرباح و االستمرارية.
المشكالت الحرجة
تعتبر شركة بيجاسوس ال تزال في المراحل المبكرة في بداية أعمالها ،و تتمثل المشكالت
الحرجة لشركة بيجاسوس في :
-إثبات نفسها كشركة رائدة في مجال صناعة الملحقات الخاصة برياضة التزلج.
-السعي للتحكم في عملية النمو و التي تفترض أن ال تزيد مصروفات الرواتب على قيمة
اإليرادات و هذا سوف يساعدها في مواجهة الركود.
-مراقبة رضا العمالء بشكل مستمر تضمن أن إستراتيجية النمو لن تقبل أبدا بحل وسط
فيما يخص مستويات خدمة العمالء و إرضائهم.
♦♦إستراتيجية التسويق
المفتاح إلستراتيجية التسويق هو التركيز على المتزلجين بهدف السباقات و الصحة و
اللياقة البدنية و للترفيه ،و من الممكن لشركة بيجاسوس أن تغطي حوالي % 80من سوق
أدوات التزلج و ذلك ألنها تقوم بتصنيع منتجات مهيأة بالنسبة لكل قطاع ،كما أنها قادرة
على مخاطبة جميع القطاعات المختلفة داخل حدود السوق و ذلك ألنه وعلى الرغم من
أن كل قطاع مختلف من حيث مستخدميه و تجهيزاته إال أن منتجاتها تتناسب مع جميع
القطاعات.
المهمة
مهمة شركة بييجاسوس الرياضية العالمية هي تزويد العمالء بأجود األنواع المتاحة من
ملحقات التزلج « ،نحن نتواجد لجذب العمالء و الحفاظ عليهم ،مع اإللتزام الصارم بضمان
نجاح هذا المبدأ ،و العمل على أن تتجاوز خدماتنا و منتجاتنا جميع توقعات العمالء« .
أهداف التسويق
-إستمرار إيجابية معدل النمو ربع سنويا (على الرغم من أنماط البيع الموسمية).
-تحقيق معدل زيادة ثابت في إختراق السوق.
-تخفيض تكاليف الشراء للعمالء بنسبة %1.5ربع سنويا.
األهداف المالية
-زيادة هامش الربح بنسبة %1ربع سنويا من خالل الكفاءة واالقتصاد في مستوى المكاسب.
-دوام البحث المؤثر و تطوير الميزانية (كنسبة مئوية مرتبطة بالمبيعات) لدعم تطوير
المنتج في المستقبل.
-تحقيق ضعف أو ثالث أضعاف رقم معدل نمو الثالث سنوات األولى.
94
Marketing
األسواق المستهدفة
مع سوق عالمية للتزلج و التي تتضمن أكثر من 31مليون مستخدم و الذي ينمو بثبات
(اإلحصائيات الصادرة عن رابطة مصنعي السلع الرياضية) إخذت مكان مناسب في السوق،
حيث تهدف شركة بيجاسوس إلى توسيع نطاق هذا السوق من خالل دعم رياضة التزلج
الشراعي و هي رياضة جديدة و التي تحظى بشعبية كبيرة في كل من سانتا مونيكا
و شاطئ فينيسا في كاليفورنيا ،و تشير دراسة رابطة مصنعي السلع الرياضية إلى أن
التزلج في الوقت الحالي يلقى مشاركات أكثر من كرة القدم و البيسبول و التزحلق
والتزلج على الجليد مجتمعين ،و يتم تقسيم المشاركة في التزلج على النحو التالي %1+ :
السرعة (متزايد) %8 ،الهوكي (تراجع) %7 ،المتطرفة /العنيفة (تراجع) %22 ،اللياقة البدنية (7
مليون تقريبا – األسرع نموا) ،و %61الترفيهية (للمرات األولى) ،منتجات بيجاسوس تهدف إلى
مجموعات اللياقة البدنية و الترفيهية و ذلك ألنهم األسرع نموا ،و هذه المجموعات تسخر
نفسها في إتجاه الصحة و اللياقة البدنية و المشاركة ،كما يمكنها أن تنمو بسهولة لتصل
إلى ( %85أو 26مليون) من السوق في الخمس سنوات القادمة.
اإلستراتيجيات
الهدف الوحيد هو وضع شركة بيجاسوس كشركة رائدة في مجال تصنيع إكسسوارات
التزلج و التي تخدم السوق المحلية فضال عن السوق العالمية ،وسوف تسعى إستراتيجية
التسويق إلى أول تكوين لوعي المستهلك فيما يتعلق بالمنتجات و الخدمات التي تقدمها
و بعد ذلك تطوير قاعدة العمالء ،و الرسالة التي تسعى بيجاسوس للوصول إليها هي
تقديم أفضل تصميم و ملحقات تزلج أكثر فائدة ،وسوف يتم الوصول لهذه الرسالة من خالل
عدة طرق :الطريقة األولى سوف تكون الموقع اإللكتروني لشركة بيجاسوس و الذي سيوفر
مصدرا غنيا للمعلومات عن المنتجات و تقديم فرص الشراء للمستهلكين ،كما سيتم
استثمار الكثير من الوقت و المال في الموقع لتوفير العمالء مع تفهم اإلحترافية الكاملة و
المنفعة لمنتجات و خدمات بيجاسوس .الطريقة الثانية سوف تكون وضع اإلعالنات في العديد
من المجالت الصناعية ،حيث أنه يتم دعم صناعة الزالجات من قبل العديد من المجالت الالمعة
و المصممة لدعم الصناعة كليا ،وباإلضافة إلى ذلك عدد من المجالت الدورية الصغيرة التي
تخدم القطاع األصغر في السوق ضمن صناعة الزالجات .والطريقة األخيرة من وسائل التواصل
هي استخدام كتيب المبيعات المطبوع حيث أن طريقتي التسويق التي سبق ذكرهم
أعاله سوف تنشئ الطلب على كتيب المبيعات و الذي سوف يتم إرساله إلى العميل و
سوف تكون تكلفة كتيب اإلعالنات ضئيلة و ذلك ألنه سوف يتم استخدام المعلومات التي
تم جمعها فعليا من الموقع اإللكتروني.
برامج التسويق
يتألف برنامج التسويق الخاص بشركة بيجاسوس من األساليب التالية :إسلوب التسعير،
أسلوب التوزيع ،أسلوب اإلعالن ،األسلوب الترويجي و خدمة العمالء.
• أسلوب التسعير :و هو سوف يستند على أساس سعر التجزئة لكل منتج.
• أسلوب التوزيع :بداية بيجاسوس سوف تستخدم نموذج التوزيع المباشر للعمالء ،و
مع مرور الوقت سوف تستخدم تجار التجزئة؟
• أسلوب اإلعالن و الترويج :عدة طرق مختلفة سوف يتم استخدامها في جهود اإلعالن.
• أسلوب خدمة العمالء :شركة بيجاسوس سوف تسعى جاهدة لتحقيق مستويات
من خدمة العمالء.
95
Marketing
البحوث التسويقية
تتمتع شركة بيجاسوس بالحظ الوفير بسبب كونها تقع في وسط عالم التزلج:
فينيسيا ،كاليفورنيا .و سوف تكون لديها القدرة على االستفادة من هذا الموقع المناسب و
ذلك من خالل العمل مع العديد من مختلف المتزلجين المقيمين في المنطقة ،كما أتيح لها
تجربة جميع منتجاتها ليس فقط مع مالكيها الذين هم متزلجين بارعين ،و لكن أيضا مع
العديد من المتزلجين المتمرسين و المبتدئين المقيمين في فينسيا ،و اختبار المنتجات
يمتد ليشمل تنوع هائل من المستخدمين و الذي يوفر لشركة بيجاسوس ردود أفعال قيمة
عن المنتجات مما يؤدي إلى إجرء التعديالت بالتصميمات.
القسم المالي
هذا القسم سوف يعرض رؤية مالية عامة عن شركة بيجاسوس فيما يتعلق باألنشطة
التسويقية .حيث أنها سوف تخاطب تحليل نقطة التعادل ،و التنبؤ بالمبيعات ،و التنبؤ
بالمصروفات و توضح كيفية ارتباط هذه األنشطة بإستراتيجية التسويق.
التنبؤ بالمبيعات
شركة بيجاسوس تشعر بالتحفظ تجاه أرقام المبيعات المتوقعة ،كما أن المبيعات سوف
تتزايد بثبات عند سماح ميزانية المبيعات بذلك وعلى الرغم من أن توقعات السوق المستهدف
تسرد كافة العمالء المحتملين منقسمين إلى مجموعات منفصلة ،إال أن المبيعات المتوقعة
قسمت العمالء إلى فئتين :الترفيهية و التنافسية ،و تقليل عدد الفئات يسمح للباحث بفهم
المعلومات بشكل أسرع ،كما يجعل الرسم البياني أكثر فعالية.
التنبؤ بالمصروفات
سوف يتم استخدام التنبؤ بالمصروفات كأداة لحفاظ اإلدارة على الهدف و يعمل على توفير
مؤشرات عندما يحتاج التنفيذ السليم لخطة التسويق إلى التصحيح أو التعديل.
الرقابة
الغرض من خطة التسويق الخاصة بشركة بيجاسوس أنها تعتبر بمثابة مرشد للشركة.
وسوف تتم مراقبة المجاالت التالية لقياس معدل األداء:
-اإليرادات :شهريا وسنويا.
-المصروفات :شهريا وسنويا.
-إشباع رغبة العمالء.
-تطوير المنتجات الجديدة.
معلومات نظام التسويق ()MIS
ويشمل األشخاص ،و المعدات ،و اإلجراءات الالزمة للتجميع و الفرز و التحليل و التقييم و
التوزيع في الوقت المناسب و تصحيح المعلومات لمتخذي القرارات التسويقية.
وهي تعتمد على كل من السجالت الداخلية للشركة ،و أنشطة االستخبارات التسويقية و
البحوث التسويقية.
فحص متطلبات المعلومات
.1ما هي القرارات التي يتم اتخاذها بانتظام؟
.2ماهي المعلومات التي تحتاجها التخاذ هذه القرارات؟
.3ما هي المعلومات التي تحصل عليها بانتظام؟
.4ما هي الدراسات الخاصة التي تطلبها بشكل دوري؟
.5ما هي المعلومات التي كنت تريد الحصول عليها و التي لم تحصل عليها اآلن؟
.6ما هي المعلومات التي كنت تريد الحصول عليها يوميا؟ أسبوعيا؟ شهريا؟ سنويا؟
96
Marketing
.7ما هي وسائل اإلعالم اإلخبارية أو األخبار الموجزة أو التقارير أو المجالت التي تريد رؤيتها
بشكل أساسي و منتظم سواء كانت على اإلنترنت أو غير ذلك؟
.8ما هي الموضوعات التي تريد أن تكون على علم بها؟
.9ما هي برامج تحليل البيانات و التقارير التي تريدها؟
97
Marketing
تجميع معلومات التسويق اإلستخباراتية على اإلنترنت
• منتديات العرض المستقلة للسلع والخدمات
المنتديات المستقلة تشتمل على مواقع إلكترونية على شبكة اإلنترنت مثل
epinion.com, rateitall.com, consumerreview.com, and bizrate.comو قد جمع موقع
bizrate.comماليين من أراء المستهلكين من المتاجر و المنتجات كل عام من خالل
مصدرين و هم 130,0000 :عضو من األعضاء المتطوعين بها ،و ردود األفعال من المتاجر التي
تسمح لــ bizrate.comلجمع المعلومات مباشرة من عمالئها أثناء قيامهم بعملية الشراء.
• مواقع ردود أفعال الموزعين أو وكالء المبيعات
توفر ردود األفعال اآلراء السلبية و اإليجابية عن المنتج أو الخدمة ،و لكن قد قام التجار أو
الموزعين بتأسيس المواقع بأنفسهم ،كما تعرض amazon.comفرصة لردود األفعال
األبحاث التسويقية
هي عبارة عن تصميم منهجي يعمل على جمع و تحليل و تقديم التقارير عن البيانات و
النتائج لموقف تسويقي معين و الذي يواجه الشركة.
شركات األبحاث التسويقية تنقسم إلى ثالث فئات:
.1شركات أبحاث للخدمات واسعة االنتشار.
وتقوم هذه الشركات بتجميع المعلومات عن العمالء و التجارة و التي تقوم ببيعها مقابل
رسوم.
98
Marketing
فعلى سبيل المثال المدير التسويقي الذي يقول «اكتشف كل ما تستطيع عن احتياجات
مسافرين طيران الدرجة األولى» سوف يقوم بجمع الكثير من المعلومات الغير هامة.
و المدير الذي يقول «اكتشف إذا ما كان عدد كافي من المسافرين على متن الرحلة رقم
a B747المباشرة بين شيكاغو و طوكيو على استعداد لدفع 25دوالر لشركة الخطوط
الجوية األمريكية و ذلك لالتصال بشبكة اإلنترنت لتحقيق نقطة التعادل في سنة واحدة عن
تكلفة تقديم هذه الخدمة « فهو يتحدث من نظرة ضيقة جدا للمشكلة.
األبحاث اإلثنوجرافية
هو منهج بحث خاص بالمراقبة مستخدما المفاهيم و األدوات من العلوم البشرية و أخرى
من العلوم االجتماعية و السلوكية و توفير مفهوم ثقافي عميق عن كيفية حياة الناس و
عملهم.
طرق التوصيل
واألن يتعين على الباحث أن يقرر كيفية توصيل الموضوعات :عن طريق البريد اإللكتروني ،أو
التليفون ،أو شخصيا ،أو عبر اإلنترنت.
الخطوة الثالثة :جمع المعلومات
بشكل عام تعتبر مرحلة جمع المعلومات من البحوث التسويقية هي األغلى سعرا واألكثر
عرضة للخطر.
يمكن إجراء االستطالعات للمتسوقين في منازلهم ،أو عبر الهاتف ،أو عن طريق اإلنترنت
في مكان إجراء المقابالت المركزي مثل مراكز التسوق.
الخطوة الرابعة :تحليل المعلومات
الخطوة ما قبل األخيرة هي عملية استخراج النتائج عن طريق جدولة البيانات و وضع
ملخص لإلجراءات.
99
Marketing
و اآلن يجب على الباحثين حساب متوسطات و مقاييس التشتت للمتغيرات الرئيسية و
تطبيق بعض األساليب اإلحصائية المتقدمة و نماذج القرارات على أمل اكتشاف نتائج إضافية،
كما يمكنهم القيام باختبار الفرضيات والنظريات المختلفة وتطبيق تحليل الحساسية
إلختبار االفتراضات و قوة االستنتاجات.
التشكك الصحي
يوضح باحثو التسويق وجود حالة تشكك صحية تجاه االفتراضات العفوية من قبل المديرين
حول كيفية عمل السوق ،حيث إنهم يعيشون في حالة من التأهب تجاه المشاكل الناجمة
عن «الخرافات التسويقية»
100
Marketing
(ب) الهيكل التنظيمي الحديث الموجه للعمالء (أ) الهيكل التنظيمي التقليدي
اﻟﻣﺳﺗﮭﻠﻛﯾن
أﻓراد اﻟﻣواﺟﮭﺔ
اﻹدارة اﻟﻌﻠﯾﺎ
اﻹدارة اﻟﻣﺗوﺳطﺔ
اﻹدارة اﻟﻣﺗوﺳطﺔ
أﻓراد اﻟﻣواﺟﮭﺔ
اﻹدارة اﻟﻌﻠﯾﺎ
من أكبر الشركات الرائدة في تقنيات إدارة عالقات العمالء شركة هارا للترفيه.
بناء قيمة ورضا ووالء العمالء
القيمة الوحيدة التي ستكونها أي شركة هي القيمة التي تأتي من العمالء -الذين لديك
حاليًا ومن ستحصل عليهم في المستقبل.
تنجح الشركات عن طريق الحصول على العمالء والمحافظة عليهم والعمل على تنميتهم.
يعتبر العمالء بمثابة السبب الوحيد الذي تم من أجله بناء المصانع وتعيين الموظفين
وتحديد مواعيد االجتماعات ووضع خطوط األلياف البصرية أو االشتراك في أي نشاط تجاري.
بدون العمالء فإنك لن يكون أي عمل تقوم به.
101
Marketing
-3تقييم أداء الشركة والمنافسين وفقًا للقيم المختلفة للعمالء من حيث تقييم أهميتها
يصف العمالء مكانة أداء كل من الشركة والمنافسين بالنسبة لهم تجاه كل سمة وميزة.
-4دراسة كيفية قيام المستهلكين في قطاع معين بتقييم أداء الشركة مقابل أي منافس
محدد ورئيسي على أساس السمة أو الميزة الفردية.
إذا زاد العرض المقدم من الشركة عن العرض المقدم من المنافس من حيث جميع السمات
والمزايا الهامة فإنه يمكن للشركة القيام بتحديد سعر أكبر (وبالتالي كسب أرباح أعلى)،
أو يمكنها تحديد نفس السعر وكسب المزيد من الحصص السوقية.
بناء الوالء
يعد إنشاء اتصال قوي ووطيد مع العمالء هو حلم كل مسوق ويعتبر غالبًا المفتاح للحلم
التسويقي طويل المدى .الشركات التي ترغب في تشكيل مثل هذه العالقات يجب أن تأخذ
في اعتبارها االعتبارات اآلتية:
• توفير منتجات وخدمات وخبرات جيدة للسوق المستهدف.
• القيام بالمشاركة اإلدارية المشتركة في عمليات تخطيط وإدارة إرضاء العمالء واالحتفاظ
بهم.
• إدماج «صوت العمالء» للوصول إلى احتياجاتهم أو متطلباتهم المعلنة وغير المعلنة في
جميع قرارات األعمال.
• تنظيم وعمل قاعدة بيانات متاحة على احتياجات العمالء الفردية واألفضلية و جهات االتصال
وتردد عملية الشراء والرضا.
• تسهيل عملية وصول العمالء لفريق العمل المناسب بالشركة والتعبير عن احتياجاتهم
واالقتراحات والشكاوى.
• تقييم إمكانيات برامج التكرار وبرامج تسويق النادي.
• تشغيل برامج المكافآت للتعرف على الموظفين المتميزين.
102
Marketing
تشجع شركة أبل أصحاب أجهزة الكمبيوتر للماركة بتشكيل مجموعات أبل للمستخدمين
المحليين .بحلول عام ،2009كان هناك ما يزيد عن 700مجموعة يتراوح عدد كل منها فيما
بين أقل من 30عضو إلى أكثر من 1000عضو.
توفر تلك المجموعات ألصحاب ماركة أبل الفرص لتعلم المزيد عن أجهزة الكمبيوتر الخاصة
بهم وتبادل األفكار والحصول على خصومات للمنتج ،كما يقوموا برعاية األنشطة والفعاليات
الخاصة وأداء الخدمة المجتمعية.
إن زيارة الموقع االلكتروني لشركة أبل سيساعد أي عميل على إيجاد مجموعة مستخدمين
بالقرب منهم.
سلوك المستهلك
تدور دراسة سلوك المستهلك حول دراسة كيفية قيام األفراد والمجموعات والمنظمات
باختيار وشراء واستخدام والتخلص من السلع والخدمات واألفكار أو الخبرات من أجل إشباع
احتياجاتهم ورغباتهم .يتعين على المسوقين أن يكونوا على درجة عالية من الفهم تجاه
كل من نظرية وحقيقة سلوك المستهلك.
العوامل الثقافية
تعتبر الثقافة والثقافة الفرعية والطبقة االجتماعية من العوامل التي تؤثر بشكل خاص
على السلوك الشرائي للمستهلك.
الثقافة
تمثل الثقافة المحدد األساسي لرغبات وسلوك الشخص.
الطفل الذي ينشأ من خالل األسرة أو غيرها من المؤسسات الرئيسية في الواليات المتحدة
األمريكية يتعرض الكتساب بعض القيم مثل اإلنجاز والنجاح والنشاط والكفاءة والتطبيق
العملي والتقدم والراحة المادية والفردية والحرية والراحة الخارجية واإلنسانية والحداثة.
تتكون كل ثقافة من الثقافات الفرعية األصغر التي تعمل على تعريف التنشئة االجتماعية
ألعضائها بشكل أكثر دقة .تتضمن الثقافات الفرعية جميع الجنسيات واألديان والجماعات
العرقية والمناطق الجغرافية .عندما تنمو وتثري الثقافات الفرعية بما فيه الكفاية تقوم
الشركات بتصميم برامج التسويق المتخصصة لخدمتهم.
العوامل االجتماعية
باإلضافة للعوامل الثقافية نجد أن العوامل الثقافية أيضًا تؤثر على السلوك الشرائي الخاص
بنا ومن أمثلة تلك العوامل الجماعات المرجعية والعائلة واألدوار االجتماعية واألوضاع التي
تؤثر على سلوكنا الشرائي.
العوامل الشخصية
السمات الشخصية التي تؤثر على قرار المشتري تشمل العمر والمرحلة العمرية والمهنة
والظروف االقتصادية والشخصية ومفهوم الذات ونمط الحياة والقيم.
103
Marketing
نموذج سلوك الفرد
-2المعلومات
المستهلكين الباحثين يقومون في كثير من األحيان بالبحث عن مقدار محدود من
المعلومات.
لقد أظهرت استطالعات الرأي أنه بالنسبة للسلع المعمرة يبحث نصف المستهلكين عن
متجر واحد فقط ،ويبحث %30منهم عن أكثر من نوع واحد من األجهزة.
مصدر المعلومات
تنقسم مصادر المعلومات الرئيسية التي سيلجأ لها المستهلكين إلى أربعة معلومات:
• المعلومات الشخصية والعائلية والمعلومات المتعلقة باألصدقاء والجيران والمعارف.
• المعلومات التجارية والمعلومات الخاصة باإلعالنات والمواقع على شبكة االنترنت ومندوبي
المبيعات والتجار وأعمال التغليف والعرض.
• معلومات عامة ومعلومات متعلقة بوسائل اإلعالم ومنظمات تصنيف المستهلك.
• معلومات تجريبية وتتناول عمليات مناولة وفحص واستخدام المنتج.
104
Marketing
-3تقييم المنتج
قرار الشراء
في مرحلة التقييم قد يفضل المستهلك اختيار بعض العالمات التجارية من بين مجموعة
خيارات للعالمات التجارية المحددة وقد يتشكل لديه أيضًا وجود نية لشراء غالبية العالمات
التجارية األكثر تفضيالً .عندما تتوفر نية الشراء لدى المستهلك فإنه يقوم بأربعة قرارات
فرعية :العالمة التجارية (العالمة التجارية أ) ،التاجر (التاجر ،)2الكمية (كمبيوتر واحد)،
التوقيت (عطلة نهاية األسبوع) وطريقة الدفع (بطاقة االئتمان).
عملية ما بعد الشراء
تتمثل في السلوك ما بعض الشراء فقد يواجه المستهلك وجود تنافر ناتج عن مالحظة بعض
المالمح المقلقة أو قد يسمع أشياء إيجابية عن غيرها من العالمات التجارية وسيتوخى
الحذر تجاه المعلومات التي تدعم قراره أو قرارها .يجب أن تعمل االتصاالت التسويقية على
توفير بعض المعتقدات والتقييمات التي تعمل على تعزيز خيار المستهلك ومساعدته في
الشعور بالرضا تجاه العالمة التجارية؛ وبالتالي فإن مهمة المسوق لم تنتهي مع عملية
الشراء.
يجب على المسوقين القيام برصد آخر إرضاء للعمالء فيما بعد عملية البيع ومراجعة إجراءات
ما بعد البيع واستخدامات المنتج بعد عملية الشراء والتصرف فيه.
♦♦القطاع السوقي
يتكون قطاع السوق من مجموعة من العمالء الذين يشتركون في مجموعة مماثلة من
االحتياجات والرغبات .تتمثل مهمة المسوق في تحديد العدد المناسب لقطاعات السوق
والطبيعة الخاصة بها واتخاذ قرار تجاه اختيار أي منهم ليكون القطاع السوقي المستهدف.
نقوم باستخدام مجموعتان من المتغيرات على نطاق واسع تجاه لتقسيم األسواق
االستهالكية إلى قطاعات .حاول بعض الباحثين تحديد القطاعات السوقية من خالل النظر إلى
الخصائص الوصفية بما في ذلك :الخصائص الجغرافية والديموغرافية والنفسية؛ ثم قاموا
بعد ذلك بدراسة ما إذا كانت تلك الشرائح من المستهلكين تحمل احتياجات مختلفة أو
ردود مختلفة تجاه المنتج ،فعلى سبيل المثال قد قام هؤالء الباحثين بالنظر إلى المواقف
المختلفة الخاصة بـ «المهنيين» أو «أصحاب الياقات الزرقاء» وغيرها من الجماعات -التي
تشير إلى «السالمة» على أنها أحد مزايا المنتج.
لقد حاول بعض الباحثين اآلخرين العمل على تحديد القطاعات من خالل النظر إلى
االعتبارات السلوكية مثل ردود فعل المستهلك تجاه المزايا وحاالت االستخدام أو
العالمات التجارية.
105
Marketing
القطاعات أو الشرائح الجغرافية
تتعلق الشرائح الجغرافية بعملية تقسيم السوق إلى وحدات جغرافية مثل األمم أو الدول أو
المناطق أو المقاطعات أو المدن أو األحياء السكنية .يمكن للشركة أن تعمل في واحدة من
تلك المناطق أو القليل منها ،أو يمكنها العمل في جميعها مع األخذ في االعتبار لالختالفات
المحلية.
استهداف السوق
هناك العديد من التقنيات اإلحصائية لتطوير قطاعات السوق؛ فبمجرد قيام الشركة بتحديد
قطاعها السوقي فإنه يتعين عليها تحديد كم عدد األسواق وأي منهم سيصبح السوق
المستهدف .يقوم المسوقين بشكل متزايد بجمع عدد من المتغيرات في محاولة للتعرف
على المجموعات المستهدفة األصغر والمحددة بصورة أفضل.
رأي ﺳﻠﺑﻲ رأي ﻣﺣﺎﯾد رأي إﯾﺟﺎﺑﻲ ﺗم رﻓﺿﮫ ﻟم ﯾﺗم ﺗﻛرار ﺗم ﺗﻛرار
اﺳﺗﺧداﻣﮫ ﺣﺗﻰ اﻵن
اﺳﺗﺧداﻣﮫ
106
ﺑﺳﯾط اﺳﺗﺧدام ﻛﺑﯾر
Marketing
ما هي قيمة العالمة التجارية؟
العالمة التجارية مثل «اسم أو مصطلح أو عالمة أو رمز أو تصميم أو مجموعة منهم التي
تهدف إلى تعريف السلع أو الخدمات أحد البائعين أو مجموعة من البائعين وتمييزها عن
المنافسين ».بالتالي فإن العالمة التجارية تشير إلى المنتج أو الخدمة التي تعمل أبعاده
على تمييزه بطريقة ما عن المنتجات أو الخدمات األخرى المصممة لتلبية نفس الحاجة.
قد تكون تلك االختالفات اختالفات وظيفية أو منطقية أو ملموسة -فيما يتعلق بأداء المنتج
الخاص بتلك العالمة التجارية .من الممكن أن تكون تلك االختالفات أيضًا أكثر رمزية وعاطفية
أو غير ملموسة -فيما يتعلق بما تمثله أو تعنيه العالمة التجارية بمعنى أكثر تجريدًا.
107
Marketing
مزايا تسويق العالمات التجارية القوية
تصورات تحسين أداء المنتج
التعاون والدعم التجاري بشكل أفضل
التسويق األفضل يزيد من الوالء
فعالية االتصاالت
فرص الترخيص الممكنة
الحد من قابلية التأثر بأزمات التسويق
فرص إضافية لتمديد العالمة التجارية
تعمل هوامش الربح األكبر على تحسين عملية تعيين الموظفين واالحتفاظ بهم
زيادة استجابة المستهلكين غير المرنة تجاه ارتفاع األسعار
عائدات مالية أكبر للسوق
108
Marketing
-3جعل العالمة التجارية أكثر إثارة للموظفين
ينبغي أن تكون االتصاالت الداخلية إعالمية وإخبارية ونشطة.
المنتج المتوقع
هناك مجموعة من الصفات والشروط المتوقعة عادة من قبل المشترين عند قيامهم بشراء
هذا المنتج .يتوقع نزالء الفندق كحد أدنى وجود سرير نظيف وفوط جديدة ومصابيح عاملة
ودرجة نسبية من الهدوء.
المنتج المعزز
يمثل المنتج الذي يفوق توقعات العمالء.
المنتج المحتمل
ويشمل هذا المنتج جميع التعزيزات والتحوالت الممكنة التي قد يخضع لها المنتج في
المستقبل ،وتقوم الشركة في هذه الحالة بالبحث عن طرق جديدة إلرضاء العمالء والعمل
على تمييز عروضها.
♦♦تصنيفات المنتج
-1السلع غير المعمرة
يتم استهالك السلع المادية الملموسة عادة في القليل من االستخدامات مثل البيرة
والشامبو ،ونظرًا لشراء هذه السلع في الكثير من األحيان فإن اإلستراتيجية المناسبة لذلك
تتمثل في جعلها متاحة في الكثير من المواقع وتحقيق ربح إجمالي قليل واإلعالن بشكل
كبير للحث على تجربة وتفصيل المنتج.
-2السلع المعمرة
تمثل السلع المادية التي يستمر استخدامها في العديد من االستخدامات :الثالجات
وأدوات اآلالت والمالبس .تحتاج السلع المعمرة عادة إلى االستعانة بالمبيعات والخدمات
الشخصية وتحقيق هامش أعلى وتتطلب المزيد من ضمانات البائع.
109
Marketing
-3الخدمات غير الملموسة
عادة ما تحتاج المنتجات المالزمة الغير قابلة للفصل والمتغيرة وسريعة التلف إلى إتباع
المزيد من أساليب مراقبة الجودة ومصداقية المورد والقدرة على التكيف والتالؤم؛ ومن
أمثلة ذلك خدمات حالقة الشعر وتقديم المشورة القانونية وإصالح األجهزة.
سلع التسوق
تمثل سلع التسوق تلك السلع التي يقوم المستهلك بمقارنة مميزاتها من حيث مستوى
المالئمة والجودة والسعر وطريقة االستخدام؛ ومن أمثلتها األثاث والمالبس واألجهزة
الرئيسية.
السلع الخاصة
هي السلع التي تتميز بمميزات فريدة أو ذات عالمة تجارية معروفة والتي من أجلها يكون
المشترين على استعداد لبذل جهود شرائية كبيرة من أجل الحصول عليها؛ ومن أمثلتها
السيارات ومكونات االستيريو والبدالت الرجالي.
♦♦جودة األداء
إن غالبية المنتجات تحتل واحدة من أربع مستويات لألداء وهم :مستوى أداء منخفض أو
متوسط أو مرتفع أو متفوق .تمثل جودة األداء المستوى الذي ُتفعل به الخصائص األساسية
للمنتج .تزداد أهمية الجودة بشكل كبير في تمييز المنتجات حيث تقوم الشركات باعتماد
نموذج لقيمة المستهلك وتقديم جودة عالية بأقل التكاليف.
مستوى جودة المطابقة
يتوقع التجار الحصول على أعلى مستوى من الجودة المطابقة للمنتج بالدرجة التي
تكون فيها جميع الوحدات المنتجة متطابقة وتلبي المواصفات الموعودة.
110
Marketing
متانة المنتج
تعبر متانة المنتج عن مقدار العمر التشغيلي المتوقع للمنتج في ظل الظروف الطبيعية أو
الضاغطة ،وهذا يمنح قيمة مميزة للسيارات وأدوات المطبخ والسلع المعمرة األخرى.
نمط المنتج
يصف نمط المنتج شكل المنتج وإحساس المشتري تجاهه .يعمل النمط المميز للمنتج
على تمييز شكله بطريقة يصعب نسخها .يقوم مشتري السيارات بدفع أكبر المبالغ مقابل
الحصول على سيارات ماركة جاغوار بسبب مظهرها الرائع وغير العادي.
♦♦تمييز الخدمات
عندما يصعب تمييز المنتجات العادية بطريقة سهلة فإن مفتاح الوصول إلى إنجاح التنافس
يمكن أن يكمن في إضافة قيمة للخدمات وتحسين جودتها .تتمثل العوامل الرئيسية
لتمييز أو تفاضل الخدمات في تمييز خدمات سهولة طلب شراء المنتج والتسليم والتركيب
وتدريب العمالء واستشارة العمالء والصيانة واإلصالح.
سهولة طلب شراء المنتج
تشير إلى مدى السهولة بالنسبة للعميل لطلب شراء المنتج من الشركة.
تسليم المنتجات
يشير إلى كيفية تسليم المنتج أو تقديم الخدمة للمستهلك بصورة جيدة؛ ويتضمن هذا
مدى سرعة التسليم والدقة والعناية طوال العملية.
خدمة التركيب
تشير خدمة التركيب إلى العمل على تشغيل المنتج في موقعه المخطط له .تعتبر سهولة
التركيب هي نقطة البيع الحقيقية بالنسبة لمشتري المنتجات المعقدة مثل المعدات
الثقيلة وبالنسبة للمبتدئين في استخدام األجهزة التكنولوجيا.
تدريب العمالء
يتمثل في مساعدة موظفي العميل في استخدام معدات البائع بشكل صحيح وفعال.
على سبيل المثال نجد أن شركة جنرال إلكتريك ال تقوم فقط ببيع وتركيب معدات األشعة
السينية باهظة الثمن في المستشفيات ولكنها تقوم أيضًا بمنح دورات تدريبية مكثفة
للمستخدمين.
استشارات العمالء
تتضمن البيانات ونظم المعلومات وخدمات االستشارات التي يقوم البائع بتقديمها
للمشترين .تقوم الشركات التكنولوجية مثل آي بي إم ،وأوراكل ،وغيرها بأن تلك
االستشارات تعتبر ضرورية بدرجة متزايدة وجزء مربح ألعمالهم.
تقوم برامج الصيانة واإلصالح بمساعدة العمالء في الحفاظ على المنتجات التي تم
شراؤها في حالة عمل جيدة.
111
Marketing
112
Marketing
اللون األرجواني
يرمز اللون األرجواني منذ عدة قرون إلى النبل والثروة ولجميع المؤسسات المصدقة في
عصرنا الحالي .يعتبر اللون األرجواني لون قوي يشير إلى العالمات التجارية والمنتجات
الفاخرة أو يشير إلى الشركات التي ترغب في تقديم جو من الغموض أو التفرد لمنتجاتهم.
يتمتع اللون األرجواني بشعبية كبيرة خاصة مع اإلناث من جميع األعمار.
اللون الوردي
هو لون بناتي مرتبط بشكل مبسط جدًا بالشعور بالحرية والدفء ويعد من األلوان التي
تحمل سمات النعومة والسالم والراحة .يعمل اللون الوردي بشكل جيد في منتجات العناية
الشخصية والعالمات التجارية ذات الصلة باألطفال كما أنه يرتبط أيضًا بالحلويات ويعمل
بشكل جيد لدى مسوقي األغذية المروجين للمنتجات المعالجة بالسكر.
اللون البني
يعتبر اللون البني لونًا ترابيًا قويًا يشير ضمنيًا إلى الصدق واالعتماد على النفس ،وغالبًا ما
يشار إلى اللون البني على أنه اللون المفضل لدى الرجال .إن ظالله الداكنة غنية وقوية في
حين تعمل ظالله األخرى كلون أساسي .غالبًا ما يعمل اللون البني بشكل جيد مع غيره
من األلوان.
اللون األسود
األسود هو لون كالسيكي وقوي ويلعب دورًا أساسيًا في مخططات ألوان المسوقين إما
كمكون أساسي أو لون يستخدم في الخطوط واأللوان .يمكن أن يشير اللون األسود ضمنيًا
إلى القوة والرفاهية والتطور والسلطة ويمكن استخدامه في تسويق أي شيء بداية من
السيارات وحتى اإلليكترونيات والفنادق الراقية والخدمات المالية.
اللون األبيض
هو لون السحب المنتفخة والثلج الجديد ويشير ضمنيًا بشكل منطقي إلى النقاء والنظافة،
وغالبًا ما يتم استخدامه كلون خلفية أو لون أساسي يستخدم لسطع نظام األلوان ولكنه
يمكن استخدامه أيضًا بحرية إلنشاء مؤسسات األغذية العضوية أو منتجات العناية الشخصية.
يمكن أن يرمز اللون األبيض أيضًا إلى االبتكار والحداثة.
♦♦الضمانات والكفاالت
الضمانات عبارة عن تصريحات رسمية لألداء المتوقع للمنتج من قبل الشركة المصنعة.
المنتجات المشمولة بالضمان
يمكن إعادة المنتجات المشمولة ضمن الضمان للشركة المصنعة أو إلى مركز اإلصالح
المخصص لإلصالح وذلك للقيام بأعمال اإلصالح أو االستبدال أو االسترداد .سواء تم التصريح
عن ذلك صراحة أو ضمنيًا فإن الضمانات قابلة للتنفيذ من الناحية القانونية.
113
Marketing
♦♦تحديد األسعار
يتعين على الشركة أن تحدد سعر المرة األولى عندما تقوم بتطوير منتج جديد وعندما
تقوم بتقديم منتجها االعتيادي داخل قناة توزيع جديدة أو منطقة جغرافية جديدة وعندما
تدخل في مناقصات على عقود عمل جديدة.
يتعين على الشركة أن تقرر وضع منتجها من حيث الجودة والسعر.
114
Marketing
الخطوة :3تقدير التكاليف
يحدد الطلب سقفًا للسعر الذي يمكن أن تحدده الشركة لمنتجاتها ،والتكاليف تضع األساس
حيث ترغب الشركة في وضع السعر الذي يغطي تكلفتها على اإلنتاج والتوزيع وببيع المنتج
بما في ذلك الحصول على عائد عادل مقابل جهودها وتعرضها للمخاطر؛ ومع ذلك عندما
تقوم الشركات بتسعير المنتجات لتغطية كامل تكاليفها فإنه ال يؤدي دائمًا للوصول إلى
الربح الصافي.
التكاليف المتغيرة
تتغير التكاليف المتغيرة بمستوى اإلنتاج بشكل مباشر ،فعلى سبيل المثال نجد أن كل
حاسبة يد قد تم إنتاجها من قبل شركة تكساس إنسترومنتس تتحمل تكلفة البالستيك
والرقائق الدقيقة المعالجة وعمليات التعبئة والتغليف .تميل تلك التكاليف إلى أن تكون
ثابتة لكل وحدة منتجة ولكنها يطلق عليها أنها متغيرة ألن مجموعها يختلف باختالف
عدد الوحدات المنتجة .تتكون التكاليف اإلجمالية من مجموع التكاليف الثابتة والتكاليف
المتغيرة ألي مستوى معين من اإلنتاج.
متوسط التكلفة
تمثل تكلفة الوحدة عند هذا المستوى من اإلنتاج؛ وتساوي قيمة التكاليف اإلجمالية
مقسومًا على اإلنتاج .ترغب اإلدارة في وضع األسعار التي تقوم بتغطية تكاليف اإلنتاج
اإلجمالية على األقل عند مستوى معين من اإلنتاج.
115
Marketing
الخطوة :5اختيار طريقة التسعير
عند النظر لجدول طلب المستهلكين ولدالة التكاليف وألسعار المنافسين فإن الشركة
تكون حينها مستعدة لتحديد سعر للمنتج .تقوم الشركات باختيار طريقة تسعير التي
تشتمل على واحدة أو أكثر من هذه االعتبارات الثالثة .سوف نقوم بعرض ستة طرق لتحديد
السعر على النحو التالي:
التسعير بهامش ربح
إن من أهم طرق التسعير األساسية هي إضافة هامش ربح معياري لسعر المنتج .تقوم
شركات اإلنشاءات بتقديم عروض العمل عن طريق تقدير التكلفة اإلجمالية للمشروع وإضافة
هامش ربح معياري لألرباح.
يقوم المحامين والمحاسبين عادة بوضع األسعار عن طريق إضافة هامش ربح معياري على
الوقت والتكاليف الخاصة بهم.
التكلفة المتغيرة لكل وحدة تساوي 10دوالر
التكاليف الثابتة تساوي 300,000دوالر
116
Marketing
سياسات تسعير الشركة
يجب أن يتفق السعر مع سياسات تسعير الشركة ،وعلى الرغم من ذلك فإن الشركات
ال تعزف عن إقرار غرامات تسعيرية في ظل ظروف معينة .تفرض شركات الطيران 150دوالر
رسوم على أولئك الذين يقومون بالحجوزات على التذاكر المخفضة .تتقاضى البنوك
رسومًا مقابل السحوبات الكبيرة جدًا في شهر واحد أو السحب المبكر لشهادة اإليداع.
الخصم الوظيفي
( يطلق عليه أيضًا الخصم التجاري) والذي يتم تقديمه من قبل الشركة المصنعة ألعضاء
القناة التجارية إذا كانوا سيقومون بأداء وظائف محددة مثل البيع والتخزين والتسجيل
والحفظ.
يتعين على الشركات المصنعة تقديم نفس الخصومات الوظيفية داخل كل قناة.
الخصومات الموسمية
تخفيض األسعار لألفراد الذين يشترون البضائع أو الخدمات خارج الموسم.
تقدم الفنادق والموتيالت وشركات الطيران خصومات موسمية في فترات البيع البطيئة.
المكافآت
تشير إلى الدفعة اإلضافية التي تهدف إلى كسب مشاركة الموزعين في برامج خاصة.
مكافآت التجارة يتم منحها مقابل تسليم عنصر قديم عند شراء واحد جديد.
تعمل المكافآت الترويجية على مكافأة التجار مقابل مشاركتهم في البرامج اإلعالنية
وبرامج دعم المبيعات.
-1تحديد األهداف
يجب أن تتدفق أهداف الدعاية من القرارات السابقة على السوق المستهدف وتحديد مواقع
العالمة التجارية وبرنامج التسويق.
يعتبر هدف اإلعالن (أو الغرض منه) بمثابة مهمة اتصاالت محددة ومستوى تحقيق محدد يتم
القيام به من أجل إنجازها مع جمهور معين في فترة زمنية محددة.
• اإلعالن اإلعالمي
يهدف اإلعالن اإلعالمي إلى خلق الوعي بالعالمة التجارية ومعرفة منتجات جديدة أو
مميزات جديدة للمنتجات القائمة.
117
Marketing
• اإلعالن المقنع
يهدف إلى خلق التواصل والتفضيل واإلقناع وشراء المنتج أو الخدمة .بعض اإلعالنات المقنعة
تستخدم اإلعالن المقارن والذي يقوم بعمل مقارنة واضحة لسمات اثنين أو أكثر من العالمات
التجارية.
• اإلعالنات التذكيرية
تهدف إلى تحفيز تكرار شراء المنتجات والخدمات.
• إعالنات التعزيز
تهدف إلى إقناع المشترين الحاليين بأنهم قد قاموا باالختيار الصحيح .غالبًا ما تقوم إعالنات
السيارات بتصوير رضا العمالء الذين يستمتعون بالمميزات الخاصة بسياراتهم الجديدة.
118
Marketing
-4اتخاذ القرارات تجاه مدى وصول وتكرار وتأثير الرسالة اإلعالنية
إن اختيار وسائل اإلعالم المناسبة يتمثل في اختيار وسائل اإلعالم األكثر فعالية واألقل تكلفة
لتقديم العدد والنوع المرغوب به من التعرض بالجمهور المستهدف .ما الذي نعنيه بالعدد
المرغوب من التعرض؟
• مدى الوصول
عدد األشخاص أو األسر المختلفة المعرضة لجدول زمني معين من وسائل اإلعالم مرة واحدة
على األقل خالل فترة زمنية محددة.
119
Marketing
120
Marketing
-3المشروعات المشتركة
من الناحية التاريخية قام المستثمرين المحليين في كثير من األحيان باالنضمام في
شركات مشتركة تتشارك فيها ملكيتهم وسيطرتهم وذلك للوصول إلى المزيد من
األسواق الجغرافية والتكنولوجيا وتنوع استثماراتها وتشتت مخاطرها.
-4االستثمار المباشر
يكون الشكل النهائي للمشاركة األجنبية ملكية خاصة :الشركة األجنبية يمكنها شراء
جزء أو كامل الفائدة في شركة محلية أو بناء منشآتها الصناعية أو الخدمية الخاصة.
السلبيات
تجاهل وجود اختالفات في احتياجات ورغبات وأنماط استخدام المستخدمين للمنتجات.
تجاهل االختالفات في استجابة المستهلكين للبرامج واألنشطة التسويقية.
تجاهل اختالفات العالمات التجارية وتطوير المنتجات والبيئة التنافسية.
تجاهل االختالفات في البيئة القانونية.
تجاهل اختالفات مؤسسات التسويق.
تجاهل اختالفات اإلجراءات اإلدارية.
121
Marketing
توحيد معايير المنتجات
بعض المنتجات تعبر الحدود دون تهيئة بشكل أفضل من غيرها .بينما يكون للمنتجات
الناضجة تاريخها أو موقعها المنفصل في مختلف األسواق إال أن معلومات المستهلكين عن
المنتجات الجديدة هي نفسها بشكل عام ألن التصورات لم يتم تشكيلها حتى اآلن .العديد
من العالمات التجارية الرائدة في االنترنت مثل جوجل وباي وأمازون أحرزت تقدمًا سريعًا في
األسواق الخارجية.
122
دبلومة
إدارة المبيعات
Sales Management
126
Sales Management
التغطية المحدودة
ال يمكن أن تقوم عملية البيع الشخصي بتغطية عدد كبير من األهداف مثلما يتم تغطيتها
بواسطة عناصر أخرى من الخطط الترويجية مثل اإلعالن .تعتبر تلك التغطية المحدودة
مناسبة للفئات المستهدفة الصغيرة.
127
Sales Management
-3توليد اإليرادات
يكون فريق المبيعات مسئوال ً بدرجة كبيرة عن تنفيذ الخطة التسويقية للشركة في مجال
توليد اإليرادات التي يتم إدارتها من قبل اإلدارة المالية ويتم تنفيذها من قبل إدارة اإلنتاج.
إن المسئولية الرئيسية التي تقع على عاتق ممثل المبيعات هي إحداث إيرادات للشركة
عن طريق كسب ثقة عدد كبير من المستهلكين تجاه منتجات الشركة وعن طريق تحويل
المشترين المحتملين إلى عمالء لديهم والء للشركة ،ويقوم ممثلي المبيعات بصفة عامة
بتحديد أهداف محددة لتحقيقها ويتعين عليهم إقناع العمالء المحتملين بالطريقة التي
يمكن بها تحقيق تلك األهداف.
-6قيام ممثلي المبيعات بتمثيل الشركة أمام العمالء والمجتمع بشكل عام
يكون فريق المبيعات مسئوال ً في المقام األول عن تقديم المعلومات عن احتياجات
ومشكالت العمالء لمختلف اإلدارات في شركاتهم الخاصة .يتم تطوير اآلراء المأخوذة
عن الشركة ومنتجاتها على أساس االنطباعات المأخوذة عن فريق المبيعات في عملهم
وأنشطتهم الخارجية.
128
Sales Management
-1يجب عند دراسة سلوك المستهلك القيام بتلبية احتياجات ومطالب المستهلك.
تمثل دراسة سلوك المستهلك أداة لتحقيق األهداف والحصول على العمالء المستهدفين
اعتمادًا على تلبية احتياجاتهم ورغباتهم.
-2تشتمل دراسة سلوك المستهلك على العديد من األنشطة على النحو التالي:
يختلف جميع المستهلكين عن بعضهم البعض من حيث األفكار والمشاعر والقرارات وما
إلى ذلك.
يجب أن يقوم المسوقين بإيالء االهتمام ألنشطة المستهلكين ،وتتمثل بعض أنشطة
المستهلكين في مشاهدة إعالنات المنتجات واتخاذ قرارات الشراء واتخاذ قرار بشأن طريقة
السداد (نقدًا أم باألجل) وما إلى ذلك.
-3يتضمن سلوك المستهلك اختيار وشراء واستهالك المنتجات والخدمات ويتم على ثالثة
مراحل :مرحلة ما قبل شراء األنشطة ومرحلة شراء األنشطة ومرحلة ما بعد شراء األنشطة.
-4يمكن أن يلعب المستهلكين في أوقات مختلفة ثالثة أدوار رئيسية متأثرين ومشترين
ومستهلكين.
-5يمكن أن يتأثر سلوك المستهلكين بالعديد من العوامل الخارجية مثل الثقافة والثقافة
الفرعية والموقع.
يمكن أن تكون تلك التأثيرات قصيرة األجل أو متوسطة األجل أو طويلة األجل.
-6نظرًا الختالف رغبات واحتياجات األفراد تختلف سلوكياتهم وهذا االختالف يجعل التنبؤ
بسلوك المستهلك أمرًا أكثر صعوبة ،ولحل هذه المشكلة يمكن تصنيف السوق إلى فئات.
129
Sales Management
)2جمع البيانات
لحل تلك المشكلة يتم القيام بجمع المعلومات .يمكن أن تكون تلك المعلومات معلومات
داخلية (الخبرات) ومعلومات خارجية خاصة بـ (العائلة والمعارض وما إلى ذلك).
)3خيارات التقييم
بعد القيام بجمع المعلومات يكون المستهلك على استعداد التخاذ القرار ،وفي هذه
المرحلة ينبغي أن يكون قادرًا على تقييم الخيارات المختلفة واختيار المنتجات التي تعمل
على تلبية متطلباته.
)4مرحلة الشراء
هذه المرحلة التي تكون فيها جميع األنشطة التسويقية هي النتيجة .إن المستهلك في
هذه المرحلة وفقًا للمعلومات التي تم الحصول عليها بالفعل يقوم باختيار المنتج الذي
يشعر أنه سيلبي احتياجاته ويقوم بشرائه.
عالقة البيع
تمثل الممارسة المتمثلة في بناء العالقات مع العمالء اعتمادًا على اهتمام والتزام ممثل
المبيعات باحتياجات العمالء مع مرور الوقت.
مرحلة اإلتمام
يتم التوصل لتلك المرحلة عند الحصول على التزام بالشراء من العميل المحتمل والحصول
على عميل حقيقي .يقوم ممثل المبيعات باالستفسار عن عملية الشراء ويتم ذلك من
خالل إتباع أساليب مختلفة تتضمن محاولة اإلتمام واإلتمام المفترض.
مرحلة المتابعة
تتم هذه المرحلة عند التأكد من أن العميل راضيًا عن المنتج أو الخدمة.
يتم حل أي مشاكل يتم مواجهتها من قبل العميل لضمان تحقيق رضا العمالء وإمكانية
حدوث مبيعات في المستقبل.
قد تشتمل بعض من تلك األدوات على برامج االتصال المتواجدة محليًا وأدوات التشغيل
اآللي والبريد الصوتي ونماذج الرسائل االلكترونية وطريقة النقر لالتصال ولوحات مقاييس
التنقيب.
( )3الحصول على المعلومات الالزمة لعمل عرض تقديمي مخطط له
عملية المبيعات الفعالة تعتمد على العرض التقديمي الفعال والبيانات العملية.
يعتبر المنهج الذكي لمرحلة ما قبل االقتراب من العميل بمثابة األساس للعرض التقديمي
الناجح .يعمل التخطيط الجيد في مرحلة ما قبل االتصال بالعميل على تزويد ممثل المبيعات
باألفكار الواضحة المتعلقة بالدوافع الشرائية للعمالء المحتملين.
132
Sales Management
♦♦منهج المبيعات
تقديم عرض إيجابي يتم تطويره خطوة بخطوة من قبل الشركة أو ممثل المبيعات لكسب
حسن قبول العمالء المحتملين .يعبر منهج المبيعات جوهريًا عن تمييز ممثل المبيعات
الذي يتسم بالكفاءة عن الهاوي.
يعتبر العديد من العمالء على وعي بأسلوب البيع الضاغط ويقومون بالبعد على الفور.
يؤدي استخدام أسلوب البيع اللين الغير ضاغط إلى تحقيق مبيعات أكثر عادة بينما يعمل
أسلوب البيع الضاغط في بعض األحيان فقط.
شخصية العميل
تعتمد بعض تقنيات البيع على فهم األنواع المختلفة للعمالء.
أنواع العمالء التي تتسم بالودية قد يبدو من السهل القيام بالبيع لهم ولكنهم قد يترددوا
عندما يتعلق األمر باتخاذهم قرار الشراء ألنهم ال يريدون إغضاب أي فرد ،وفي هذه الحالة
يحتاج ممثل المبيعات إلى إعادة طمأنة العميل للقيام بالبيع.
بشعر بعض العمالء اآلخرين بالقلق تجاه ممثلي المبيعات ،ويحتاج ممثل المبيعات إلى
تقديم قدر كبير من المعلومات مع التمسك بالحقائق لمنحهم الوقت الكافي للتفكير
في الشراء .العمالء المنفتحون يتسمون بالحماسة لذلك فقد يأخذوا الكثير من وقت ممثل
المبيعات .يحتاج ممثل المبيعات إلى جعل العرض التقديمي الخاص به قصيرًا ولكن األنواع
الصادرة قد تكون محيرة وبطيئة في الشراء .يتم المتابعة من خالل رسائل البريد اإللكتروني
أو المكالمات الهاتفية والتأكيد على مميزات المنتج بحماسة.
تنطوي العديد من الدورات التدريبية للمبيعات على فهم شخصيات العمالء.
يتضح وجود سبعة استراتيجيات لعمل عرض تقديمي ناجح تتمثل فيما يلي:
جعل العرض التقديمي متعلقًا بالعميل المحتمل للشركة
واحدة من أكثر األخطاء الشائعة التي يقوم بها األفراد عند مناقشة المنتجات أو الخدمات
الخاصة بهم تتمثل في استخدام أسلوب العرض العام؛ حيث يقولون نفس الشيء في كل
عرض تقديمي يقومون به ويأملوا أن يقوم أي شيء في العرض الذي قدموه بجذب
العمالء المحتملين .لقد تضررت من هذا األسلوب عدة مرات أكثر من حرصي على أن
أتذكر تعرضي للعديد من عروض البوربوينت التقديمية «المعلبة».
134
Sales Management
يجب أن يتم تهيأة كل مناقشة عن المنتجات أو الخدمات وفقًا لكل شخص وتعديلها لتشمل
نقاط محددة ينفرد بها هذا العميل المحدد .في حالة استخدام برنامج الباور بوينت أثناء
العرض التقديمي يتم وضع شعار الشركة على شرائح الباور بوينت والقيام بشرح كيفية
ارتباط الشرائح األساسية بالحاالت المحددة.
يتم توضيح كيفية قيام المنتج أو الخدمة بحل المشكالت المحددة بدقة.
هذا يعني أنه من المهم القيام باالستفسار من العميل المحتمل لبحث المسائل قبل البدء
في التحدث عن الشركة.
135
Sales Management
اإلتمام المفترض
إذا كانت لديك عالقة وطيدة مع العميل ويقوم باحترام حكمك فعليك تدوين البنود التي
يفكر بها في نموذج أمر الشراء لمناقشة احتياجاته .عندما يكون الوقت مناسبًا قم بوضع
عالمة Xعلى خط التوقيع وقم بتسليمه للعميل وقول له «هنا» ثم التزم الهدوء.
اإلتمام الضروري
محاولة اتمام البيع
اإلتمام المباشر
عند القيام بتناول احتياجات العميل وتكون على ثقة بأنها تعرف قيمة المنتج أو الخدمة
المقدمة من قبلك فعليك إذن طرح السؤال مباشرة.
♦♦مرحلة المتابعة
شكر العمالء
تقوم بعض الشركات بشكر عمالئها عن طريق إرسال رسائل البريد االلكتروني.
يقوم البعض اآلخر بعمل هذا عن طريق كارت يرفق مع الفاتورة .أيًا كانت الطريقة فمن
المهم شكر العميل بعد القيام بالبيع كجزء من جعلها تجربة جيدة للعميل الخاص بك.
«إنك تجعله يعرف بأنه قد اتخذ القرار السليم عندما قام بالشراء منك»
متابعة العميل بعد إتمام البيع
إنها إستراتيجية جيدة وتتم من خالل االتصال بالعمالء بعد أسبوع أو أسبوعين بعد عملية
البيع للتأكد ما إذا كانت جميع األمور تسير على ما يرام.
هل العمالء يشعر بالسعادة بشراء تلك المنتجات؟
كيف كانت الخدمة التي حصلوا عليها؟ هل لديهم أية استفسارات؟
136
Sales Management
مستوى إضافي من المصداقية والثقة .يكون العمالء السعداء
ً
بمثابة أفضل المدافعين عن الشركة حيث أن إدعاءات األطراف األخرى تشكل حمال أكبر من
الترويج الذاتي.
في أغلب الحاالت ،يكون العمالء على استعداد لترشيحك ألنهم يعرفون مدى أهمية
الترشيحات وذلك ألن الناس تحب تقديم المساعدة.
يجب أن تكون خطة ما بعد البيع جزءًا من إستراتيجية المبيعات والتسويق في كل شركة.
فيما يلي توضيح لكيفية قيام المتابعة بتقديم المساعدة:
• القيام بتعزيز العمالء الذين يشعرون بالسعادة تجاه المنتج يرجح عودتهم وقيامهم بشراء
المزيد.
• زيادة االحتفاظ برضى العمالء يجعلهم أكثر والءًا.
• عمل شهادات للعمالء والعمالء الذين تم ترشيحك لهم «إذا استطعت وضع إشارة واسم
لحالة العميل يمكنك تسليم ذلك للبنك» وفقًا لمقولة جالي.
• تحسين أدائك تجاه مالحظات العميل سيساعد في تحسين المنتج أو مشكالت إصالح
الخدمات.
• عند قيامك باالستماع الحتياجات ومشكالت العمالء فإنك حتمًا تقوم بجمع المعلومات
التي ال تقدر بثمن يمكن االستفادة منها عند إنتاج منتجات أو خدمات جديدة.
• التمييز من خالل المتابعة حيث أنك تقوم بشيء ال تهتم به معظم الشركات وهذا يجعل
الشركة متميزة عن بقية الشركات.
♦♦التواصل
إن التواصل هو عملية ديناميكية نقوم من خاللها بنقل فكر أو شعور لشخص آخر.
إن كيفية استقبال التواصل من الطرف المستقبل تعتمد على مجموعة من األحداث
والمثيرات التي يتعرض لها الشخص.
طريقة التصريح باألقوال تلعب دورًا هامًا في التواصل.
137
Sales Management
.4المعلومات المفرطة
إذا تلقيت رسالة ما مع المزيد من المعلومات المفرطة فإنك قد تميل إلى وضع حد ألن
كمية المعلومات يتم طرحها بشكل سريع مما يؤدي إلى إيجاد صعوبة في تفسير تلك
المعلومات بارتياح .إذا كنت تبيع عنصر ما بخمسة وعشرين ميزة رائعة فعليك اختيار اثنين
أو ثالث نقاط مميزات هامة للتأكيد عليها بدال ً من إرهاق المتلقي (الهمهمة) بالكم الهائل
من المعلومات.
.5التدخل العاطفي
الشخص العاطفي قد ال يكون قادرًا على التواصل بشكل جيد .إذا كان هناك شخص غاضبًا
أو معاديًا أو يشعر باالستياء أو البهجة أو الخوف فقد يكون هذا الشخص مشغوال ً بدرجة
كبيرة جدًا مع عواطفه وال يتمكن من تلقي الرسالة المقصودة.
إذا كنت ال تحب شخص ما -على سبيل المثال -فإنك ستجد صعوبة في االستماع له.
نقل العوائق
األشياء التي تقف في طريق نقل الرسالة يطلق عليها أحيانًا «الضوضاء» .قد تكون عملية
التواصل صعبة بسبب الضوضاء
وبعض من تلك المشاكل تتضح على النحو التالي:
.1التشتت المادي
خط الهاتف الخلوي السيئ أو المطعم الصاخب يمكنهما على سبيل المثال أن يدمران
عملية التواصل.
إذا لم يتم تنسيق رسالة بريد إلكتروني أو خطاب ما بشكل صحيح أو في حالة اشتمالهما
على بعض األخطاء النحوية أو اإلمالئية فقد يكون المتلقي غير قادرًا على التركيز على
الرسالة ألن المظهر المادي للرسالة أو الخطاب أو البريد االلكتروني مهمل وغير محترف.
.2الرسائل المتعارضة
الرسائل التي تتعارض مع وجهة نظر المستقبل قد تؤدي إلى عدم اكتمال التواصل؛ فعلى
سبيل المثال إذا كان الشخص يستخدم اللغة أو المصطلحات العامية باستمرار عند التواصل
مع شخص ما من بلد آخر والذي لم يسمع قط بمثل تلك التعبيرات فمن المؤكد أنه سينتج
عن ذلك وجود رسائل متعارضة أو مختلطة.
مثاال ً آخر على الرسائل المتعارضة قد يكون عندما يطلب المشرف تقريرًا ما على الفور دون
إعطاء كاتب التقرير وقتًا كافيًا لجمع المعلومات الصحيحة ،فهل سيركز كاتب التقرير
على السرعة في كتابة التقرير أم الدقة في جمع البيانات؟
138
Sales Management
من فريق الدعم ثم العودة لمحطة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
.4سلسلة االتصاالت الطويلة
كلما زادت سلسلة االتصاالت كلما زادت فرصة حدوث الخطأ.
إذا تم تمرير رسالة ما خالل عدد كبير من المستقبلين فقد تصبح الرسالة محرفة غالبًا .إذا
قام شخص ما ببدء رسالة ما في أحد نهايات سلسلة اتصاالت عشرة أشخاص على سبيل
المثال فإن الرسالة التي تعود في نهاية المطاف عادة ما يتم تغييرها غير حرفيًا.
♦♦عوائق االستجابة
يمكن أن تفشل دورة التواصل إذا لم تكن ردود األفعال غير ناجحة.
عدم وجود ردود أفعال
نظرًا ألن عملية التواصل تعتبر عملية ذات اتجاهين فإنه يتعين على مرسل الرسالة البحث
عن وسائل للحصول على رد من متلقي الرسالة.
إذا لم يسمح قائد رئيس فريق العمل بأية انقطاعات وال استفسارات أثناء مناقشة
المشروعات فإنه قد يجد أن أعضاء الفريق قد ال يفهمون تمامًا ما يجب عليهم القيام
به.
139
Sales Management
يعتبر التواصل الشفوي وجهًا لوجه أفضل أنواع التواصل حيث يمكن الحصول على ردود
المتلقي اللفظية وغير اللفظية على حد السواء.
عندما ينفصل الطرفين المتواصلين فإنه يجب توخي الحذر للحصول على رد ذو معنى.
.4طرح األسئلة
يساعد القيام بطرح األسئلة على التأكيد على ما يقوله الطرف المتحدث كما يعمل
على تسهيل الفهم ويتيح للمتحدث التأكد من مشاركة المنصت معه في الحديث.
140
Sales Management
.5صياغة الحوار
صياغة الحوار يعني إعادة صياغة ما يقوله الفرد في كلمات مختلفة .تسمح تلك التقنية
للمنصت التحقق من وصول الرسالة بشكل صحيح.
♦♦أنواع اإلنصات
اإلنصات التمييزي
يعتبر اإلنصات التمييزي أهم أنواع اإلنصات حيث يتم التعرف على الفرق بين مختلف األصوات.
في حالة عدم قدرتك على تمييز االختالفات فإنك لن تستطيع فهم المعنى الذي يتم التعبير
عنه من خالل تلك االختالفات.
علينا أن نتعلم التمييز بين األصوات في لغتنا الخاصة في وقت مبكر حتى ال نصبح بعد ذلك
غير قادرين على التمييز بين الوحدات الصوتية للغات األخرى .يعد هذا أحد األسباب التي
تجعل شخص ما من بلد ما يجد صعوبة في تحدث لغة أخرى بكفاءة حيث يصبح غير قادر
على التمييز الدقيق لألصوات المطلوبة في تلك اللغة.
بالمثل فإن الشخص الذي ال يستطيع سماع التفاصيل الدقيقة في التغير العاطفي في صوت
شخص آخر يكون أقل احتماال ً تجاه قدرته على تمييز المشاعر التي يمارسها الطرف اآلخر.
يعتبر اإلنصات فعل بصري وكذلك سمعي حيث أننا نتواصل كثيرًا من خالل لغة الجسد.
وبالتالي إننا بحاجة أيضًا إلى أن نكون قادرين على التمييز بين حركات العضالت والهيكل
العظمي التي تعكس معاني مختلفة.
اإلنصات المتحيز
يحدث هذا األسلوب من اإلنصات عندما يسمع الشخص ما يريد سماعه فقط ويتم عادة إساءة
تفسير ما يقوله الطرف اآلخر اعتمادًا على الصور النمطية وأوجه التحيز األخرى التي لديه،
ومثل هذا األسلوب المتحيز لإلنصات يعتبر غالبًا أسلوبًا تقييميًا في طبيعيته.
اإلنصات التقييمي
إننا نقوم بإصدار األحكام عما يقوله الطرف اآلخر ،ونسعى لتقييم حقيقة ما يقال كما أننا
نقوم بالحكم أيضًا عما يقوله اآلخرون ضد قيمنا وتقييمها بأنها جيدة أو سيئة وتستحق أم
ال تستحق.
اإلنصات المقدر
إننا نسعى للحصول على المعلومات التي سيتم تقديرها ،على سبيل المثال تلك
المعلومات التي تساعد في تلبية احتياجاتنا وأهدافنا .إننا نقوم باستخدام أسلوب اإلنصات
التقديري عندما ننصت إلى الموسيقى الجيدة أو الشعر أو ربما إثارة الكلمات الحماسية
لقائد عظيم.
اإلنصات الودي
إننا نهتم بالطرف اآلخر ونظهر هذا االهتمام بالطريقة التي نقوم فيها بإيالء االهتمام
والتعبير عن حزننا على مرضهم والسعادة في أفراحهم.
141
Sales Management
اإلنصات المتعاطف
عندما ننصت بشكل تعاطفي للطرف اآلخر فإنن تحركنا عاطفتنا نحو التوصل إلى فهم
أفضل للطريقة التي يمكن أن يفكر بها اآلخرين.
إن هذا األسلوب يتطلب التمييز الممتاز واالهتمام الوثيق للفروق الدقيقة في اإلشارات
العاطفية.
عندما نكون متعاطفين بالفعل فإننا نرى في الواقع ما يشعر به اآلخرين.
حتى نتمكن من جعل اآلخرين يقومون بكشف تلك النواحي العميقة في أنفسهم لنا
فإننا سنحتاج أيضًا إلى إثبات تعاطفنا في سلوكنا تجاههم مع طلب ذلك بشكل حساس
بالطريقة التي تشجع على الكشف عن الذات.
-7اإلنصات العالجي
ال يقتصر هدف الشخص المنصت على التعاطف فقط مع الشخص المتحدث ولكن من
أجل االتصال العميق معه كذلك من أجل جعل مساعدة المتحدث على الفهم أو التغيير أو
التطوير بطريقة ما .ال يحدث هذا األسلوب عند الذهاب لرؤية الطبيب المعالج فقط ولكن
يحدث أيضًا في كثير من المواقف االجتماعية حيث يقوم كل من األصدقاء واألهل بالسعي
وراء تشخيص المشاكل عن طريق اإلنصات وكذلك مساعدة المتحدث في عالج نفسه ربما
من خالل بعض الطرق العالجية بتفريغ المشاكل .يحدث هذا األسلوب في مواقف العمل أيضًا
حيث يسعى كل من المديرين وفريق عمل الموارد البشرية والمدربين لمساعدة الموظفين
في التعلم والتطوير.
-9اإلنصات الكاذب
يحدث هذا األسلوب عندما يتظاهر شخص ما باإلنصات ولكنه ال يسمع أي شيء يقال.
يمكن أن يكون هذا األسلوب عبارة عن إيماءة أو ابتسامة أو نخر في جميع المواقف الصحيحة
ولكنه في الحقيقة ال يتعلق إلى أي شيء يقال.
يمثل هذا األسلوب مهارة يمكن إجادتها من قبل بعض األفراد الذين يقومون كثيرًا باإلنصات
غير المنطقي مثل السياسيين و الملوك؛ ويكون هدفهم هو الحصول على انطباع جيد
من قبل جماهيرهم في فترة زمنية قصيرة جدًا قبل تحركهم وال يتم التحدث مع هذا
الشخص مرة أخرى.
يتم ممارسة هذا األسلوب بين األزواج في كثير من األحيان أيضًا وخاصة عندما يتحدث أحدهم
كثيرًا.
-10اإلنصات المبدئي
عندما نقوم في بعض األحيان باإلنصات فإننا نسمع الكلمات األولى القليلة وبعد ذلك نبدأ
في التفكير عما نريد أن نقوله في المقابل ثم نقوم بعد ذلك بالبحث عن النقطة التي
يمكننا منها مقاطعة الكالم وال نقوم باإلنصات بعد ذلك أيضًا حيث نحتاج إلى تخصيص مزيد
من الوقت في التدريب على ما نحتاج قوله عن النقطة األولية.
-11اإلنصات اإلنتقائي
يتضمن هذا األسلوب اإلنصات ألشياء معينة وتجاهل اآلخرين؛ وبهذا نقوم بسماع ما
نريد سماعه ونولي القليل من االهتمام للتفاصيل «الغريبة» ويطلق على هذا األسلوب
أيضًا اإلنصات الجزئي.
142
Sales Management
-12اإلنصات الكامل
يحدث هذا األسلوب عند قيام المستمع بإيالء اهتمامًا وحرصًا كبيرًا لما يقال ،سعيًا منه وراء
فهم المحتوى الكامل الذي يسعى المتحدث في طرحه .قد يكون هذا األسلوب نموذجًا
إيجابيًا لإلنصات مزودًا بالتوقفات أثناء الحديث من أجل تلخيصه والتأكد من فهمه كامالً
في نهاية المحادثة وربما يتفق كل من المنصت والمتحدث على أن المنصت قد فهم ما قيل
تمامًا.
لغة الجسد
• االقتراب :اقتراب المسافة بين األفراد.
• وضع األفراد :مكان الجسد.
• التعبير بالوجه :تم مالحظة استخدام العيون بشكل خاص في هذا األسلوب.
• اللمس :يتضمن األشياء واألشخاص ولمس أنفسهم.
• التنفس :معدل التنفس يخبر.
143
Sales Management
ج -ما الذي تحتاجه لكي تضمن تحقيق الهدف من العرض التقديمي؟
ضمان أن يكون المحتوى الذي ستقوم بعرضه متناسبا مع كل من الهدف و الجمهور
المتلقي.
• يجب أن تكون األولوية لموضوع مادة العرض حيث ال يمكنك قول كل ما تريده.
♦♦األسئلة
وضع خطة لتلقي األسئلة؛ حيث ال يجب أن تؤخذ بشكل مفاجئ ،و يتعين االستعداد للتوضيح
في حالة مقاطعة شخص ما أثناء العرض.
يمكن االعتذار للجمهور في حالة عدم االستعداد لإلجابة.
• في حالة عدم فهم السؤال المطروح من الممكن أن تطلب التوضيح.
• ال داعي للشعور بالقلق في حالة عدم معرفة إجابة السؤال.
144
Sales Management
مالحظات
قد تحتاج إلى استخدام جميع المالحظات و التوجيهات التي تم عرضها عن طريق الشرائح
التوضيحية ...إلخ.
يجب إعداد مذكرة لتوزيعها على الحضور.
• إذا قمت باستخدام المالحظات فيجب أن تجعلها سهلة القراءة.
يتعين استخدام مالحظات مختصرة «كوسيلة للتذكر»
ال يجب القيام بقراءة النص كلمة كلمة.
كما يتعين ترقيم الصفحات و تدبيسهم.
وأيضا عدم التحرك بقلق عند إلقاء المالحظات أثناء العرض !
♦♦تقديم العرض
أثناء تقديم العرض يجب تغيير نبرة الصوت والوتيرة التي تتحدث بها (حيث أنه يفضل التحدث
ببطء من التحدث بسرعة شديدة).
يتعين الحذر من استخدام العبارات القصيرة الضعيفة على سبيل المثال «إمم»« ،إيه»« ،أنت
تعرف».
• يجب الحفاظ على التواصل البصري مع الجمهور المتلقي حيث من غير الالئق النظر على
األرض أو على جهاز العرض.
يفضل أخذ فترة استراحة حيث توفر للمحاضر وقت للتفكير كما توفر للجمهور وقت
لالستيعاب.
145
Sales Management
146
Sales Management
.17إذا كنت تستخدم لغة أخري في تقديم العرض غير لغتك المحلية ،فيجب عليك استشارة
مدرس لغة لتحسين مخارج األلفاظ لديك ألقصى درجة ممكنة ،مما يعطي رسالتك مضمونا
أكثر فهما واحتراما.
.18يجب اختبار العرض التقديمي على أشخاص آخرين مسبقا و القيام بتصويره ،ثم االستماع
إلى ردود األفعال وإعادة مشاهدة نفسك أثناء العرض :هل تستطيع فهم و إدراك العرض
الذي قدمته؟
.19اختتم العرض التقديمي بعرض شريحة تحتوي على السؤال الرئيسي أو النقطة الرئيسية
الموجهة للجمهور ،لتساعد على فتح باب المناقشة بعد اإلنتهاء ،و أيضا عرض معلومات
االتصال و الرابط الخاص بملخص العرض على اإلنترنت ،و البلوق الخاص بك أو على خدمات
اإلنترنت مثل مشاركة الشرائح.
♦♦إدارة الوقت
ما هي إدارة الوقت؟
إدارة الوقت هي الطريقة التي تختارها لقضاء الوقت ،وهذا ما يعني أنه من الممكن االختيار
فيما بين إتباع أساليب اإلدارة الجيدة للوقت أو اإلدارة السيئة للوقت .عند اختيار المشاركة
في اإلدارة المثمرة أو الجيدة للوقت ،فإنه يجب القيام بتنظيم المهام أو األفعال المطلوب
إنجازها بتسلسل منطقي و محكم؛ هذا سوف يسمح بإتمام كل مهمة في إطار زمني
عادل على أكمل وجه ،وهذا النوع من إدارة الوقت ال يخلق التوتر أو يؤدي بك إلى ارتفاع في
ضغط الدم ،بل يجعل اليوم يمر بشكل أكثر سالسة كما يمنحك السلطة لحذف بعض بنود
العمل خارج قائمتك.
148
Sales Management
.5عدم التردد
وهذا المبدأ يدعم اإلنجاز الفوري لألمور ،بدال من قضاء الحياة في تنظيم األوراق و كتابة
القوائم ،و هذا يعني أن ما يمكن إنجازه سريعا فعليك إنجازه فحسب .و هذا المبدأ ينطبق
بشكل خاص على الوظائف الغير متعلقة باألشخاص مثل التخطيط و التنقيب.
.6إدراك مبدأ باريتو
من الممكن إنجاز % 80من العمل الفعلي في % 20من الوقت المتاح ،و لكن يتم إهدار
الكثير من الوقت ،و هنا توجد إحصائية أخرى تفيد بأن أغلب ممثلي المبيعات يقضون فقط
% 5من الوقت في عمليات البيع المثمرة.
في دراسة تم إجراءها في جميع أنحاء أوروبا وجد أن % 41من متوسط الوقت المتاح لممثلي
المبيعات يتم قضاؤه في السيارة ،يجب أن يكون الهدف هو زيادة الوقت المستغرق في
عمليات البيع المثمر للمنتجات.
.7المهام و تحديد األولويات
فيما يخص مصطلح إدارة الوقت يتم ترتيب المهام من حيث درجة الضرورة و األهمية.
.8تعلم أن تقول ال
إذا كنت من نوع األشخاص التي ال تستطيع أن تقول ال ،فمن المؤكد أنك سوف تقضي الكثير
من الوقت في عمل أشياء ال تساعدك في المضي قدما في إتجاه تحقيق األهداف.
يتم تقييم ممثلي المبيعات من خالل النتائج ،و هذا هو من أصعب الدروس التي يجب أن
يتعلمها ممثلي المبيعات و حتى اآلن هو أحد الطرق الفعالة لكي تصبح أكثر إنتاجية.
.9بدء العمل مبكرا:
يجب العمل بأكثر جدية ،حيث أن المشترين حديثا ال يعملون خالل الفترة من الساعة 9,00إلى
الساعة 5,00و توجد نسبة كبيرة من المشترين على استعداد لمقابلة ممثلي المبيعات و
استقبال اتصاالتهم الهاتفية خالل الفترة ما بين الساعة 8,00إلى الساعة ،6,00و يحاول أغلب
ممثلي المبيعات االتصال بالمشترين ما بين الساعة 10,30و 12,00و 2,00و 4,00حاول أن تكون
مختلفا و تعمل على إجراء مقابالت إضافية كل يوم و سوف تندهش من النتائج.
.10القيام بالمزيد من التنقيب عن العمالء
يجب تحديد هدف إسبوعي فيما يخص عملية التنقيب عن العمالء مع التمسك بتحقيقه.
حيث أن تحقيق هذه األهداف على المدى الطويل سوف يعطي دعما منتظما ألعمالك
الجديدة.
.11تحديد وقت في الجدول الزمني لتطوير مهاراتك الشخصية في المبيعات.
عليك أن تتذكر القول المأثور :التدريب األكثر جدية يؤدي إلى الحصول على حظ أوفر.
.12دمج المهام.
حيث أن تجميع المهام مع بعضها يجعلها تكون أكثر فعالية.
و هذا المبدأ ينطبق بشكل خاص على عمليات التنقيب و التخطيط و االتصاالت التليفونية.
.13استخدام التكنولوجيا.
.14وضع أنظمة متزامنة إلدارة قسم المبيعات.
على الرغم من أنه متفق على أن هذا األسلوب ممل بعض الشئ ،و لكن النظام اإلداري
المخطط له بشكل جيد من الممكن أن يوفر الكثير من الوقت.
.15يجب طرح هذا السؤال :هل هذا المنصب يستحق كل هذا العناء؟
نحن نعلم أن ممثل المبيعات الذي يستهلك يوم كامل من وقته للذهاب و مقابلة عميل
واحد ،و ذلك بسبب الوقت المستغرق في االنتقاالت و طول المسافة ،إذا كان هذا هو عملك
أو إذا كنت تقوم بإنفاق أموالك الخاصة فعليك أن تفكر جيدا إذا كان هذا هو االستخدام
الجيد لليوم؟ يشعر األشخاص بالسعادة للتواصل عن طريق التليفون أو البريد اإللكتروني.
يجب أن تتذكر تكلفة الفرصة البديلة.
.16مواجهة المواعيد غير الواقعية والمشروعات غير الضرورية
المدير الجيد يجب أن يكون حازم و متفهم لمدى أهمية إدارة أعمال الشركة.
دون التصرف بسلبية أو اإلعاقة ،يتعين عليك التركيز على أهداف وظيفتك و اإلشارة
إلى تأثير تغيير الجدول الزمني المحدد لك.
149
Sales Management
150
Sales Management
االسترخاء
حيث أنه عند الشعور بحالة من العصبية فإن أسلوب الحديث يميل إلى السرعة الزائدة
وبالتالي يكون أقل وضوحا.
كما أن الشعور بالتوتر ينعكس على لغة الجسد و غيرها من أساليب التواصل الغير لفظي.
فبدال من ذلك يجب محاولة التزام الهدوء و الحفاظ على التواصل البصري مع الجمهور و
االبتسامة الدائمة.
مما يبرز ثقتك بنفسك.
إبداء مظاهر االهتمام باألشخاص الذين تتحدث معهم.
عن طريق طرح األسئلة عليهم و محاولة توضيح أي نقاط والتي من الممكن أن يساء فهمها
بسهولة.
التصرف بإيجابية
يجب محاولة الحفاظ على اإليجابية و البهجة.
حيث أن األشخاص يكونون أكثر ميال لالنجذاب لشخصيتك إذا ما كنت تحافظ على السلوك
اإليجابي.
التعاطف :يجب تفهم أن اآلخرين من الممكن أن تكون لهم وجهات نظر مختلفة.
محاولة رؤية األشياء من وجهة نظر اآلخرين.
احتواء التوتر
حيث يجب تعلم كيفية التعرف و التحكم و الحد من التوتر لديك و لدى اآلخرين؛ فبالرغم
من أن التوتر ليس سيئ بشكل دائم ،إال أن قد يكون له تأثير سيئ على المهارات الشخصية
في التواصل مع اآلخرين.
الدراسة والتطوير
يجب التفكير في المحادثات السابقة و غيرها من التفاعالت مع اآلخرين؛ و االستفادة من
األخطاء و النجاحات السابقة.
يتعين المحافظة الدائمة على السلوك اإليجابي و لكن يجب إدراك أنه من الممكن دائما
تحسين مهارات التواصل مع اآلخرين.
التفاوض
حيث أن تعلم كيفية التفاوض الفعال مع اآلخرين يمهد الطريق إلى االحترام و الثقة و
استمرارية التعامل المتبادل.
151
Sales Management
العمل في مجموعات
غالبا ما نجد أنفسنا في مواقف جماعية سواء كان مهنيا أو اجتماعيا ،لذلك يتعين معرفة
كل شئ عن األنواع المختلفة من المجموعات و الفرق.
♦♦مهارات التفاوض
تعريف التفاوض
التفاوض هو الطريقة المتبعة لتسوية الخالفات بين األشخاص ،كما أنه عملية الوصول إلى
حل وسط أو اتفاق دون جدال أو نزاع.
لماذا تتم عملية التفاوض؟
حيث أنه ال مفر من ظهور التضارب و التعارض بين األشخاص من حين آلخر؛ على سبيل المثال
اختالف متطلبات و احتياجات و أهداف و معتقدات األشخاص .بدون تفاوض فإن مثل هذه
الخالفات من الممكن أن تؤدي إلى الجدال و الغضب مما ينتج عنه الشعور باالستياء لدى
أحد أو جميع األطراف .و الغاية من التفاوض هي محاولة الوصول إلى اتفاق دون التسبب في
عوائق مستقبلية في التواصل.
.2مرحلة المناقشة
خالل هذه المرحلة يقوم أفراد أو أعضاء كل جانب بعرض الموضوع من وجهة نظرهم؛ أي
تفهمهم للموقف.
وتشتمل المهارات األساسية خالل هذه المرحلة على االستفسار و االستماع و التوضيح.
قد يفيد تدوين المالحظات أحيانًا أثناء مرحلة المناقشة لتسجيل جميع النقاط التي تم
طرحها في حال أن تحتاج إلى توضيح في وقت الحق.
ومن المهم للغاية االستماع جيدا ،حيث أنه أثناء طرح الخالف من السهل الوقوع في خطأ
التحدث كثيرا جدا و االستماع قليال جدا ،فيجب أن يحصل كل جانب على فرصة متساوية
لعرض الموقف من وجهة نظره.
.3توضيح األهداف
من خالل مرحلة المناقشة نحتاج إلى توضيح األهداف و الرغبات و وجهات نظر كل جانب من
جوانب الخالف.
حيث يفيد سرد هذه العوامل في ترتيب األولويات.
و من خالل هذا التوضيح غالبا ما يكون من الممكن حدوث تقارب في وجهات النظر إلى حد
ما ،و يمثل توضيح األهداف جزءًا أساسيًا من عملية التفاوض؛ و بدونه يكون من المحتمل
حدوث سوء التفاهم و الذي قد يتسبب في المشاكل و العوائق التي تحول دون الوصول
إلى نتيجة مفيدة.
152
Sales Management
و عادة ما تعتبر النتيجة المربحة للطرفين هي أفضل النتائج التي يمكن تحقيقها ،و بالرغم
من أن هذه النتيجة قد ال تكون ممكنة الحدوث دائما في عملية التفاوض إال أنه يجب أن
تكون هي الهدف الرئيسي من عملية التفاوض.
و في هذه المرحلة يجب أن يؤخذ بعين االعتبار المقترحات الخاصة باإلستراتيجيات و التسويات
البديلة .
حيث أنه في أغلب األحيان تكون التسويات هي البديل اإليجابي الذي غالبا ما يحقق أكبر
فائدة لجميع األطراف المعنية مقارنة بالتمسك بالموقف األصلي.
.5مرحلة االتفاق
من الممكن أن يتحقق االتفاق بمجرد تفهم وجهة نظر كال الطرفين مع أخذ مصالح كل
منهما بعين االعتبار.
و يتعين على جميع األطراف المعنية الحفاظ على التفكير بعقل متفتح من أجل تحقيق حل
مقبول لجميع األطراف.
يحتاج أي اتفاق إلى أن يكون واضحا تماما حتي يتمكن كال الجانبين من معرفة القرارات
التي تم اتخاذها.
♦♦إستراتيجيات التفاوض
إستراتيجية رقم :1
تقييم و تحسين أفضل بدائل االتفاقات المتاحة للتفاوض.
اختيار أفضل بدائل االتفاقيات المتاحة للتفاوض «االستفادة بأكبر قدر ممكن»
إستراتيجية رقم :2
تحديد نقطة التحفظ الخاصة بك و لكن ال تفصح عنها إال في حالة:
.1أن تكون نقطة التحفظ قليلة جدا أو خارج منطقة المساومة.
.2أن تكون نقطة التحفظ تمثل عرض مغري جدا ال يمكن رفضه.
إستراتيجية رقم 3
بحث أفضل بدائل االتفاقات بالنسبة لآلخرين و تقدير نقطة التحفظ الخاصة بهم.
إستراتيجية رقم 4
الطموح بدرجة كبيرة (كن واقعيا و لكن متفائال).
إستراتيجية رقم 5
تقديم العرض األول بحيث يكون:
• ليس بعيدا جدا عن منطقة المساومة.
• ال تخشى من تحقيره.
153
Sales Management
♦♦حل المشكالت
تعريف المشكلة
تتواجد المشكلة عند وجود فجوة بين ما تتوقع حدوثه و بين ما يحدث فعليا.
تعريف صناعة القرار
اتخاذ القرار هو تحديد اتجاه العمل من بين البدائل المتاحة.
خطوات عملية حل المشكالت
-1تحديد المشكلة
يتمثل تحديد المشكلة في تشخيص الموقف حيث يتم التركيز على المشكلة الحقيقية
وليس فقط على أعراضها؛ حيث أن أعراض المشكلة تكون واضحة قبل وقوع المشكلة ،و
يتم فصل الواقع عن التخمينات و المعتقدات.
يجب تجنب تبسيط المشكلة كحل مقنع.
يجب عرض المشكلة بوضوح و تحديد األسباب وراء حدوثها.
يجب تحديد ما هو المعيار المنتهك بسبب المشكلة.
توجد أداة هامة للمساعدة في حل المشكالت و هي التمييز بين أعراض و أسباب المشكلة
عن طريق استخدام « 5أسئلة تبدأ بلماذا» مع مجموعة العمل.
154
دبلومة
إدارة المالية
Financial Management
الميزانية العمومية
• حيث تقرر الميزانية الوضع المالي للكيان في فترة زمنية معينة.
ملحوظة :يتم سرد األصول التي يسهل تحويلها إلى نقدية (السيولة).
157
Financial Management
شركة ماكسيدريف
امليزانية العمومية
في 31ديسمبر 2006
(بأالف الدوالرات)
األصول
4895 $ نقدية
5714 $ حسابات املدينني
8517 $ اخملزون
7154 $ األالت واملعدات
981 $ األراضي
27261 $ إجمالي األصول
اخلصوم وحقوق امللكية
اخلصوم
7156 $ حسابات املدينني
9000 $ اوراق الدفع
16156 $ إجمالي اخلصوم
حقوق امللكية
2000 $ رأس املال املدفوع
9105 $ االرباح احملتجزة
11105 $ إجمالي حقوق امللكية
27261 $ إجمالي اخلصوم وحقوق امللكية
158
Financial Management
• المصروفات:
هي عبارة عن قيمة المصروفات التي تم إنفاقها لتحقيق اإليرادات خالل الفترة.
يتم إدراج المصروفات في الفترة التي تمت خاللها إستخدام السلع أو الخدمات و ليس من
الضروري أن تكون هي نفس الفترة التي تم فيها دفع قيمتها النقدية.
ملحوظة:
.1يتحقق صافي الخسارة في حالة زيادة قيمة المصروفات على قيمة اإليرادات
.2المحاسبة على أساس االستحقاق
يجب تسجيل األصول و الخصوم و اإليرادات و المصروفات عند تنفيذ المعامالت الخاصة بها و
ليس بالضرورة عند دفع أو تحصيل قيمتها النقدية.
.3مبدأ تسجيل اإليرادات:
يتم تسجيل اإليرادات في حالة إتمام عملية تسليم البضاعة أو تقديم الخدمة بغض النظر
عما إذا كان قد تم تحصيل قيمتها أم ال.
.4مبدأ المطابقة:
حيث يجب تسجيل المواد المستخدمة لتحقيق اإليرادات في فترة استخدامها بغض النظر
عما إذا كان قد تم دفع قيمتها أم ال.
159
Financial Management
160
Financial Management
)1قسم التشغيل:
التدفقات النقدية ترتبط بشكل مباشر بتحقيق الدخل الناتج عن قسم التشغيل.
أمثلة على التدفقات النقدية من األنشطة التشغيلية:
-1المبالغ النقدية المحصلة من العمالء (.)+
-2المبالغ النقدية المدفوعة للموردين و الموظفين (.)-
-3المبالغ النقدية المدفوعة للفوائد (.)-
-4المبالغ النقدية المدفوعة للضرائب (.)-
)2قسم اإلستثمار:
تظهر التدفقات النقدية التي ترتبط باقتناء أو بيع األصول اإلنتاجية في قسم االستثمار.
أمثلة على التدفقات النقدية من األنشطة االستثمارية:
-1عمليات بيع األثاث القديم (.)+
-2عمليات شراء المعدات أو األراضي (.)-
-3المشتريات االستثمارية (.)-
-4القروض المعتمدة للوكاالت (.)-
)3قسم التمويل:
تظهر التدفقات النقدية الواردة من المستثمرين أو الدائنين في قسم التمويل.
أمثلة على التدفقات النقدية من األنشطة التمويلية:
-1النقدية الواردة من القروض البنكية (.)+
-2إصدار األسهم العادية (.)+
-3المبالغ المدفوعة للقروض البنكية (.)-
-4المبالغ المدفوعة لتوزيع األرباح (.)-
• تنتهي قائمة التدفقات النقدية بإجراء تسوية المبالغ النقدية.
مثال على قائمة التدفقات النقدية
شركة ماكسيدريف
قائمة التدفقات النقدية
عن نهاية العام 31ديسمبر 2006
(بآالف الدوالرات)
التدفقات النقدية من األنشطة التشغيلية
33563 $ املبالغ احملصلة من العمالء
30854 $ املبالغ املدفوعة للموردين و املوظفني
450 $ املبالغ املدفوعة للفوائد
1190 $ املبالغ املدفوعة للضرائب
1069 $ صافي التدفقات النقدية من األنشطة التشغيلية
التدفقات النقدية من األنشطة االستثمارية
1635 $ املبالغ املدفوعة لشراء املعدات
1635 $ صافي التدفقات النقدية من األنشطة االستثمارية
التدفقات النقدية من األنشطة التمويلية
1400 $ املبالغ الواردة من القروض البنكية
1000 $ املبالغ املدفوعة لتوزيع األرباح
400 $ صافي التدفقات النقدية من األنشطة التمويلية
156 $ صافي النقص في النقدية خالل العام
5051 $ قيمة النقدية في بداية العام
4895 $ قيمة النقدية في نهاية العام
161
Financial Management
.2صافي الدخل من « قائمة الدخل « يضاف إلى « قائمة األرباح المحتجزة « و يسمى القيد
« صافي الدخل «.
« .3القيمة النهائية لألرباح المحتجزة « من « قائمة التدفقات النقدية « تضاف إلى « الميزانية
« و يسمى القيد (حقوق الملكية /األرباح المحتجزة «.
يتم مراجعة « قيمة النقدية النهائية من « قائمة التدفقات النقدية « لتكون مساوية .4
لقيمة القيد المسمى « األصول /النقدية « في « الميزانية «.
ملحوظة:
.1تستخدم المبادئ المحاسبية المتعارف عليها والمقبولة بشكل عام في تعريف دور
الحسابات في تحديد محتويات القوائم المالية.
.2التحقق من المعلومات المالية و اإلدارية للشركة.
أ .الحفاظ على األنظمة الرقابية.
ب .االستعانة بمدقق حسابات خارجي.
ج .تشكيل مجلس إدارة لمراجعة تلك التدابير االحترازية.
.3مدققين الحسابات يعبرون عن رأيهم تجاه القوائم المالية بنزاهة.
قائمة الدخل
اإليرادات – المصروفات = صافي الدخل
الميزانية
األصول = الخصوم +حقوق الملكية
-رأس المال المدفوع
-األرباح المحتجزة
162
Financial Management
اﻟﻣﯾزاﻧﯾﺔ اﻟﻌﻣوﻣﯾﺔ
اﻟﺧﺻوم: اﻷﺻول:
اﻟﻣﺑﺎﻧﻲ
يتم تصنيف األصول إلى نوعين طبقا إلمكانية تحويلها إلى سيولة:
.1األصول المتداولة أو األصول قصيرة األجل
هذا النوع من األصول من السهل تحويله لسيولة خالل عام واحد.
.2األصول الغير متداول أو طويلة األجل
هذا النوع من األصول من الصعب تحويله إلى سيولة خالل عام واحد.
كما يتم تصنيف الخصوم أيضا إلى نوعين طبقا لموعد استحقاقها:
.1الخصوم المتداولة أو قصيرة األجل
يكون موعد استحقاق هذا النوع من الخصوم بعد أقل من سنة.
.2الخصوم الغير متداولة أو طويلة األجل
يكون موعد استحقاق هذا النوع من الخصوم بعد أكثر من سنة.
• ماذا تعني نسب السيولة؟
نسب السيولة هي أحد مقاييس التمويل والتي تستخدم في تحديد قدرة الشركة على
سداد الديون قصيرة األجل (االلتزامات).
بصورة عامة كلما زادت نسب السيولة كلما زاد احتياطي األمان الذي تمتلكه الشركة
لتغطية الديون قصيرة األجل.
• مبادئ تحليل العمليات
.1تؤثر كل عملية على األقل في إثنين من الحسابات (ثنائية التأثير).
.2يجب الحفاظ على توازن المعادلة المحاسبية بعد كل عملية.
163
Financial Management
ملحوظة
.1حساب المدينين :في حالة تحصيل النقدية بعد أن تقوم الشركة بتسليم البضاعة أو تقديم
الخدمات يتم تسجيلها في الميزانية تحت « حساب المدينين «.
.2المصروفات المدفوعة مقدما :في حالة دفع النقدية قبل قيام الشركة باستالم البضاعة أو
الحصول على الخدمات تسجيلها في الميزانية تحت حساب « مصروفات مدفوعة مقدما «.
.3اإليرادات الغير مكتسبة :في حالة تحصيل النقدية قبل قيام الشركة بتسليم البضاعة أو
تقديم الخدمات يتم تسجيلها في الخصوم تحت حساب « اإليرادات الغير مكتسبة «.
.4المصروفات المستحقة الدفع :في حالة دفع النقدية بعد قيام الشركة باستالم البضاعة
أو الحصول على الخدمات يتم تسجيلها في الخصوم تحت حساب « المصروفات مستحقة
الدفع «.
.2المصروفات :هي عبارة عن انخفاض قيمة األصول أو الزيادة في قيمة الخصوم الناتجة عن
العمليات الجارية.
.3األرباح :هي عبارة عن الزيادة في قيمة األصول أو تسوية الخصوم الناتجة عن المعامالت
الثانوية.
.4الخسائر :هي عبارة عن انخفاض قيمة األصول أو الزيادة في قيمة الخصوم الناتجة عن
المعامالت الثانوية.
164
Financial Management
165
Financial Management
• خالل الفترة:
.1تحليل المعامالت
.2تسجيل القيود في دفتر اليومية العامة
.3ترحيل القيود إلى دفتر األستاذ العام
• في نهاية الفترة
.1إعداد ميزان المراجعة.
.2تسوية اإليرادات و المصروفات و الحسابات المتعلقة بالميزانية العمومية.
.3إعداد ميزان المراجعة المعدل.
.4إعداد القوائم المالية.
.5نشر القوائم المالية للمستخدمين.
.6إقفال حسابات اإليرادات و األرباح و المصروفات و الخسائر في حساب األرباح المحتجزة.
166
Financial Management
إﺳم اﻟﺣﺳﺎب
اﻟﺟﺎﻧب اﻟﺟﺎﻧب اﻷﯾﻣن
اﻷﯾﺳر
اﻟداﺋن اﻟﻣدﯾن
-تظهر الزيادة في قيمة األصول في الجانب المدين (الجانب األيمن من الحساب) و يظهر
النقص في قيمة األصول في الجانب الدائن (الجانب األيسر من الحساب).
-تظهر الزيادة في قيمة الخصوم و رأس المال المدفوع و في األرباح المحتجزة في الجانب
الدائن (الجانب األيسر من الحساب) و يظهر النقص في قيمة هذه الحسابات في الجانب
المدين (الجانب األيمن من الحساب).
-نموذج موسع لتحليل المعامالت.
اﻷرﺑﺎح اﻟﻣﺣﺗﺟزة
ﺻﺎﻓﻲ اﻟدﺧل ﯾؤدي إﻟﻰ اﻷرﺑﺎح اﻟﻣوزﻋﺔ ﺗؤدي
زﯾﺎدة ﻓﻲ اﻷرﺑﺎح إﻟﻰ ﻧﻘص اﻷرﺑﺎح
اﻟﻣﺣﺗﺟزة اﻟﻣﺣﺗﺟزة
زﯾﺎدة اﻟﺟﺎﻧب اﻟداﺋن ﻧﻘص اﻟﺟﺎﻧب اﻟﻣدﯾن
اﻹﯾﺮادات اﻹﯾﺮادات
167
Financial Management
ملحوظات:
مجموع األرصدة المدينة = مجموع األرصدة الدائنة
إذا كان مجموع األرصدة المدينة ال يساوي مجموع األرصدة الدائنة في ميزان المراجعة فإنه
ربما تكون قد حدثت أخطاء في :
.1إعداد قيود يومية عامة متوازنة.
.2إجراء التأثير على المعامالت بشكل صحيح.
.3نسخ األرصدة النهائية المتوازنة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة.
إجراء التعديالت
عندما تقوم الشركة في معظم األحيان بإعداد ميزان المراجعة فإنه يتعين عليها القيام
بتحليله إلجراء التعديالت المحتملة ووضع قائمة إدخاالت التعديل الالزمة للنظر في اإليرادات
والنفقات الفعلية وحسابات الميزانية العمومية ذات الصلة.
ميزان المراجعة المعدل
يكون ميزان المراجعة المعدل كافيًا عادة لتسهيل إعداد القوائم المالية التي تقوم بسرد
كافة الحسابات النشطة للشركة مزودة باألرصدة الختامية في نهاية الفترة بعد إجراء
التعديالت.
168
Financial Management
امليزانية العمومية
قائمة الدخل
القيمة الدفترية معدل االهالك السنة
االستهالك املتراكم تكلفة األصل
(التكلفة األصلية- املصروفات
لألصل (التكلفة األصلية)
االستهالك املتراكم)
150,000دوالر 50,000دوالر 200,000دوالر 50,000دوالر السنة األولى
100,000دوالر 100,000دوالر 200,000دوالر 50,000دوالر السنة الثانية
50,000دوالر 150,000دوالر 200,000دوالر 50,000دوالر السنة الثالثة
0,000دوالر (قيمة
200,000دوالر 200,000دوالر 50,000دوالر السنة الرابعة
اخلردة)
169
Financial Management
أنواع المخزون
• يمكن حساب تكلفة البضاعة المباعة من اإلحصاء المادي للمخزون باستخدام ما يلي:
المعادالت:
)1مخزون أول المدة +المشتريات= البضائع المتاحة للبيع
)2البضائع المتاحة للبيع -مخزون آخر المدة= تكلفة البضاعة المباعة
170
Financial Management
♦♦التحليل األفقي
• عبارة عن مقارنة بين نفس الشركة مع العام السابق فقط لتحديد االتجاهات على مر
الزمن.
-تغير المبلغ= مقدار المبلغ الحالي في العام (الحديث) -المبلغ األساسي في العام (القديم).
-التغير في النسبة المئوية= التغير في المبلغ /المبلغ األساسي في العام (القديم).
التغير صافي املبيعات
النسبة املئوية املبلغ 2008 2009
25% 40,000دوالر 160,000دوالر 200,000دوالر
171
Financial Management
173
Financial Management
-3نسب الربحية
.1نسبة العائد على المبيعات أو هامش صافي الربح
= (صافي الدخل /صافي المبيعات) × % 100
.2نسبة عائد حقوق الملكية
= (صافي الدخل /متوسط حقوق المساهمين) × %100
.3نسبة العائد على األصول
= (صافي الدخل /متوسط إجمالي األصول) × % 100
.4نسبة هامش الربح اإلجمالي
= (الربح اإلجمالي /صافي المبيعات) × % 100
.5ربحية السهم
= صافي الدخل /عدد األسهم
تحليل أرباح عائد حقوق الملكية:
عائد حقوق الملكية هامش صافي الربح دوران األصول نسبة الرفع المالي
174
Financial Management
♦♦اإلدارة المالية
األفكار الرئيسية ونطاق واألدوات المالية
اإلدارة المالية
تشير اإلدارة المالية لكيفية رفع األعمال واستخدام ومراقبة األموال وتنطوي على عمليات
التخطيط والرصد والسيطرة على المركز المالي وأداء األعمال.
يعرف السوق بأنه وسيلة تبادل أصل واحد (عادة نقدًا) مقابل أصل آخر.
ما هي أنواع األسواق المالية؟
.1سوق رأس المال (طويل األجل -التمويل).
.2سوق المال (قصير األجل -التمويل)
سوق رأس المال:
يعرف سوق رأس المال بأنه سوق األوراق المالية (الديون أو األسهم طويلة المدى) حيث يمكن
لمؤسسات األعمال (الشركات والحكومات القيام بجمع األموال طويلة األجل.
يمكن تعريف سوق رأس المال بأنه السوق الذي يتم فيه تقديم األموال لفترات تزيد عن عام
واحد.
يشمل سوق رأس المال سوق األوراق المالية (أوراق مالية تمثل حقوق الملكية) وسوق
السندات (دين طويل األجل).
رأس مال الشركة= حقوق المساهمين (األسهم) +الديون طويلة األجل (السندات)
سوق المال
يعرف سوق المال بأنه السوق المالي العالمي لعمليات االقتراض واإلقراض قصيرة األجل ،كما
أنه يوفر تمويل السيولة النقدية قصيرة األجل (الديون قصيرة األجل) للنظام المالي العالمي.
يعرف سوق المال بأنه المكان الذي يتم فيه شراء وبيع االلتزامات قصيرة األجل مثل سندات
الخزينة واألوراق التجارية والقبوالت المصرفية.
هناك أنواع أخرى من األسواق تتضح فيما يلي:
-أسواق األصول المادية مقابل أسواق األصول المالية.
-أسواق التعامل النقدي الفورية مقابل األسواق اآلجلة.
175
Financial Management
يعرف السوق الفوري (أو سوق التعامل النقدي) بأنه سوق األوراق المالية الذي يتم فيه بيع
السلع نقدًا وتسليمها على الفور .يعرف السوق اآلجل بأنه تبادل مالي مركزي يمكن من
خالله أن يقوم األفراد بتداول العقود اآلجلة الموحدة؛ أي عقد لشراء كميات محددة من سلعة
معينة أو أداة مالية بسعر محدد مع التسليم في وقت محدد في المستقبل.
األسواق الرئيسية مقابل األسواق الثانوية
يعرف السوق الرئيسي بأنه السوق المالي حيث يتعامل مع إصدار أوراق مالية جديدة .يمكن
للشركات أو الحكومات أو القطاع العام الحصول على التمويل من خالل بيع سهم جديد أو
إصدار سند جديد.
يعرف السوق الثانوي بأنه السوق المالي الذي يتم فيه شراء وبيع األوراق المالية واألدوات
المالية التي سبق إصدارها (مثل األسهم والسندات ...إلخ).
األسواق الفورية في األوراق المالية
تعرف األسواق الفورية في األوراق المالية أو التداول (خارج البورصة) بأنها عمليات تداول
األدوات المالية (مثل األسهم أو السندات أو السلع أو مشتقاتها) التي تتم مباشرة بين
طرفين (البائع والمشتري) بدون التعامل مع سوق الصرف.
♦♦ما هي أنواع البنوك؟
.1البنوك التجارية (مثل :البنك األهلي وبنك مصر وبنك .....HSBCإلخ)
يعرف البنك التجاري أيضًا بأنه بنك األعمال ،وهو البنك الذي يقدم حسابات الشيكات
وحسابات االدخار وحسابات سوق المال ويقبل اإليداعات من قبل الجمهور.
.2بنوك االستثمار (مثل :المجموعة المالية القابضة هيرمس)
يعرف بنك االستثمار بأنه مؤسسة مالية تقوم بجمع رأس المال وتداول األوراق المالية
(األسهم والسندات) وتدير عمليات الدمج واالستحواذ.
يوجد مصطلح آخر لألعمال المصرفية االستثمارية وهو التمويل المؤسسي.
تعمل البنوك االستثمارية لصالح الشركات والحكومات وتتربح منها عن طريق جمع األموال
من خالل إصدار وبيع األوراق المالية في أسواق رأس المال ( كل من حقوق الملكية والديون
طويلة األجل) وتقديم المشورة بشأن المعامالت مثل عمليات االندماج واالستحواذ.
♦♦ما هي االختالفات بين األسهم والسندات؟
• تمثل األسهم الملكية الجزئية ألي شركة.
• األسهم هي حقوق المساهمين وهي تمثل أسهم الملكية في أي شركة .يمثل صاحب
األسهم واحد من العديد من أصحاب مؤسسة ما.
• تعبر السندات عن القرض الذي تؤديه لشركة أو حكومة.
• السندات مدينة.
• يتم بيع السندات من قبل المؤسسة من أجل جمع األموال ألغراض مختلفة الستخدامها
من قبل الشركة.
• توفر السندات معدل فائدة لحملة السندات خالل الفترة الزمنية التي يمتلك فيها حامل
السندات تلك السندات.
يلخص الجدول اآلتي االختالفات الرئيسية بين األسهم والسندات:
السندات األسهم االختالفات
سوق رأس املال سوق رأس املال السوق
زيادة أو انخفاض السعر (تعتمد على زيادة أو انخفاض السعر (تعتمد على
السعر
السوق) السوق)
أرباح موزعة يتم إرسالها من قبل
قسيمة مبعدل فائدة ثابت العائد
الهيئة العامة
الشركة أو احلكومة الشركة من القائم باإلصدار؟
حامل السندات (مدين) حامل األسهم (حقوق املساهمني) احلقوق
اإلفالس ال يوجد أوجه التعثر
176
Financial Management
ملحوظة:
األسهم الممتازة تمثل ورقة مالية قابلة للتحويل إلى أسهم خاصة ذات خصائص مشابهة
لخصائص كل من أدوات األسهم الخاصة وسندات الدين وتعتبر أداة مختلطة بشكل عام.
تعتبر األسهم الممتازة من أعلى األسهم (أي األعلى مرتبة) مقارنة باألسهم العادية ولكنها
تابعة للسندات.
ال تحمل األسهم الممتازة عادة أي حقوق للتصويت ولكن قد يكون لها األولوية عن األسهم
العادية في دفع أرباح األسهم وعند التصفية.
♦♦الشركة
تعتبر الشركة بمثابة مؤسسة يتم منحها ترخيصًا يعترف بها ككيان قانوني مستقل له
حقوقه وامتيازاته والتزاماته الخاصة والتي تختلف عن تلك الخاصة بأعضائها .هناك العديد
من األشكال المختلفة للشركات ويتم استخدام معظمها في مزاولة األعمال .تعتبر الشركة
كيان قانوني منفصل عن أصحابها ومديريها.
الطرح العام المبدئي
الطرح العام المبدئي المشار إليه بشكل مبسط بأنه «عرض» أو «طرح أسهم في السوق»
يتم عندما تقوم شركة ما بإصدار األسهم العامة أو األسهم للجمهور للمرة األولى.
شراء حصص الشركة بالكامل
يحدث شراء حصص الشركة بالكامل عندنا يستحوذ الراعي المالي على حصة مسيطرة
في صافي أصول الشركة وحيث يتم تمويل نسبة كبيرة من سعر الشراء من خالل الرفع
المالي (االقتراض).
ملحوظة:
يشير االكتتاب إلى العملية التي يقوم باستخدامها مزود خدمة مالي كبير (البنك،
المؤمن ،شركة االستثمار) من أجل تقييم أهلية العميل لتلقي المنتجات الخاصة به (رأس
مال سهمي أو تأمين أو رهن عقاري أو ائتمان).
المصرفيون الماليون الذين قد يقبلون بعض المخاطر على مشروع معين مقابل الحصول
على قسط يتعين عليهم كتابة أسمائهم حرفيًا تحت المعلومات المتعلقة بالمخاطر والتي
قد تم كتابتها على استمارة لويد التي قد تم وضعها لهذا الغرض.
ما هي الجوانب الثالثة للتدفقات النقدية التي تؤثر على قيمة االستثمار؟
( )1قيمة التدفقات النقدية المتوقعة (القيمة األكبر هي األفضل).
( )2توقيت تيار التدفق النقدي (التوقيت األقرب هو األفضل).
( )3مخاطر التدفقات النقدية ( األقل خطرًا هو األفضل).
177
Financial Management
178
Financial Management
♦♦أنواع المشاريع:
مشاريع مستقلة ومشاريع متعارضة
تكون المشاريع مستقلة إذا كان حجم التدفقات النقدية ألي منها ال يتأثر بقبول اآلخر.
مثال:
إذا كان لدينا اثنين من المشاريع المستقلة للمقارنة بينهما ،فإننا يمكننا اختيار واحد
منهما (أو كالهما) تبعًا للموقف ومعايير االختيار (سوف نناقش ذلك الحقًا).
تتعارض المشاريع مع بعضها البعض إذا كان حجم التدفقات النقدية ألي منها يمكن أن يتأثر
بشكل سلبي عند قبول الطرف اآلخر.
مثال :إذا كان لدينا اثنين من المشروعات المتعارضة للمقارنة بينهما فإننا يجب علينا أن
نختار واحد منهما فقط (أو ال نختار أي منهما) تبعًا للموقف ومعايير االختيار (سوف
نناقش ذلك الحقًا).
179
Financial Management
• يتم استخدام أساليب عديدة في الميزانية الرأسمالية بما في ذلك استخدام بعض
التقنيات مثل اآلتي:
.1فترة االسترداد.
.2فترة االسترداد المخفضة.
.3صافي القيمة الحالية ()NPV
.4مؤشر الربحية (.)PI
.5معدل العائد الداخلي.
.6معدل العائد الداخلي المعدل (.)MIRR
180
Financial Management
181
دبلومة
إدارة االقتصاد
Economics Management
♦♦العلم االقتصاد
االقتصاد هو العلم الذي يتعامل مع تخصيص الموارد المحدودة إلشباع االحتياجات البشرية
غير المحدودة .يمكن أن تتمثل تلك االحتياجات البشرية في جميع السلع والخدمات التي
يرغبها األفراد بما في ذلك الغذاء والكساء والمأوى وأي شيء آخر يعمل على تحسين
مستوى المعيشة .بما أننا حيث أننا أصبحنا دائمين التفكير في أساليب تحسين مستوى
الرفاهية لدينا بمساعدة المزيد من السلع والخدمات أو أفضلها أصبحت احتياجاتنا غير
محدودة.
على الرغم من ذلك؛ فإننا من أجل إنتاج السلع والخدمات نحتاج إلى الموارد بما في ذلك
العمالة والمواهب اإلدارية ورأس المال والمواد الخام .يقال أنه يرجع السبب في ندرة الموارد
إلى أن احتياطي اإلمدادات يعتبر محدودًا .تعني ندرة الموارد أننا مقيدون في الخيارات التي
يمكننا أن نقوم بها تجاه السلع والخدمات التي ننتجها ،ومن ثم أيضًا تجاه أي االحتياجات
البشرية التي سنقوم بإشباعها في النهاية؛ وهذا هو السبب في وصف علم االقتصاد في
كثير من األحيان بأنه علم االختيار المقيد.
وبشكل عام ،يتكون علم االقتصاد من فرعين وهما :االقتصاد الجزئي واالقتصاد الكلي
.Microeconomics and Macroeconomicsالبادئة جزئي « »Microمشتقة من الكلمة
اليونانية Mikrosوهي تعني «صغير»؛ وبالتالي فإن االقتصاد الجزئي يقوم بدراسة السلوك
االقتصادي لصانعي القرارات االقتصادية الفردية مثل تلك القرارات المتعلقة بالمستهلك أو
العامل أو الشركة أو المدير ،كما يقوم أيضًا بتحليل سلوك األفراد أو الصناعات أو األسواق
أو االتحادات العمالية أو الجمعيات التجارية الفردية .على النقيض من ذلك ،نجد أن البادئة
كلي « »Macroمشتقة من الكلمة اليونانية Makrosوهي تعني «كبير»؛ ومن ثم يقوم
االقتصاد الكلي بتحليل كيفية أداء االقتصاد القومي بأكمله ،ومن شأن دورة في االقتصاد
الكلي أن تقوم بفحص المستويات اإلجمالية للدخل والعمالة ومستويات معدالت الفائدة
واألسعار ومعدل التضخم وطبيعة الدورات االقتصادية في االقتصاد القومي.
كل مجتمع لديه طريقته الخاصة في تحديد كيفية تخصيص الموارد النادرة .يلجأ البعض إلى
المنظمات المركزية إلى حد كبير .على سبيل المثال ،أثناء فترة الحرب الباردة سيطرت
األجهزة البيروقراطية الحكومية بشكل كبير على تخصيص الموارد في اقتصاديات أوروبا
الشرقية واالتحاد السوفيتي .البلدان األخرى مثل تلك الموجودة في أمريكا الشمالية أو
أوروبا الغربية قد اعتمدت فيما مضى على نظام السوق الالمركزي في معظمه لتخصيص
الموارد .بغض النظر عن نظام السوق الخاص بأي مجتمع فإنه يتعين على كل مجتمع
اإلجابة على هذه األسئلة:
• ما هي السلع والخدمات التي سيتم إنتاجها؟ وبأي كميات؟
• من سيقوم بإنتاج السلع والخدمات ،وكيف سيقوم بذلك؟
• من سيتلقى السلع والخدمات؟
يمكن استخدام تحليل االقتصاد الجزئي لدراسة كل من األسئلة اإليجابية والمعيارية على
حد سواء.
التحليل اإليجابي
يحاول التحليل اإليجابي شرح كيفية عمل نظام اقتصادي ما ،أو التنبؤ تجاه كيف
سيتم تغييره مع مرور الزمن .يحتاج التحليل اإليجابي إلى بعض األسئلة التوضيحية
مثل «ماذا حدث؟» أو «ماذا يحدث؟» ومن الممكن أيضًا أن يسأل سؤاال ً تنبؤيًا مثل» ماذا
سيحدث إذا تغيرت بعض المتغيرات الخارجية؟
184
Economics Management
التحليل المعياري
يسأل التحليل المعياري بعض األسئلة المعيارية ،مثل «ما الذي ينبغي عمله؟» تركز
الدراسات المعيارية عادة على قضايا الرعاية االجتماعية ،ودراسة ما سيعزز أو ينتقص من
الصالح العام .عند القيام بذلك تنطوي تلك الدراسات المعيارية على أحكام تقديرية؛ فعلى
سبيل المثال قد يرغب صانعي القرار في النظر في ما إذا كان ينبغي رفع الحد األدنى لألجور
لصالح العمال األقل مهارة واألقل خبرة.
صاحب العمل
يعتبر صاحب العمل هو الشخص الذي يقوم بتنظيم وإدارة وتحمل كافة مخاطر الشركة
وإتباع األفكار الجديدة أو المنتجات الجديدة وتحويلها إلى مشروع تجاري ناجح.
األفراد
تعبر عن الوحدات المستهلكة في أي اقتصاد.
سوق األراضي
يعبر عن السوق الذي يقوم فيه األفراد بتقديم األراضي أو غيرها من العقارات مقابل الحصول
على إيجار.
الكمية المطلوبة
تمثل الكمية (عدد الوحدات) الخاصة بمنتج ما التي سيقوم األفراد بشرائها في فترة
زمنية محددة إذا أمكنه شراء كل ما يريد شرائه بسعر السوق الحالي.
185
Economics Management
جدول الطلب
يعبر عن الجدول الذي يبين مقدار منتج معين يكون الفرد على استعداد لشرائه بأسعار
مختلفة.
تستمد منحنيات الطلب عادة من جداول الطلب.
منحنى الطلب
يعبر عن المنحنى الذي يبين مقدار منتج معين يكون الفرد على استعداد لشرائه بأسعار
مختلفة.
تستمد منحنيات الطلب عادة من جداول الطلب.
قانون الطلب
يوضح وجود عالقة سلبية أو معكوسة بين سعر
وكمية السلعة المطلوبة وسعرها.
الدخل
يمثل مجموع األجور والرواتب واألرباح ومدفوعات الفائدة واإليجارات وغيرها من أشكال
العائدات التي يحصل عليها األفراد في فترة زمنية معينة ،وهو يعبر عن مقياس التدفق.
186
Economics Management
السلع العادية
تعبر عن السلع التي يرتفع الطلب عليها عندما يرتفع الدخل والتي يقل الطلب عليها عندما
ينخفض الدخل.
السلع الرديئة
تمثل السلع التي ينخفض الطلب عليها عندما يرتفع الدخل.
البدائل
البدائل هي السلع التي يمكن أن تكون بمثابة بدائل لبعضها البعض؛ حيث أنه عندما يزيد
سعر أحد تلك السلع يزيد الطلب على السلع األخرى .تتمثل البدائل الصحيحة في المنتجات
المتماثلة.
طلب السوق
يعبر طلب السوق عن مجموع جميع كميات السلع أو الخدمات المطلوبة -عن كل فترة -من
قبل جميع األفراد القائمين بشراء تلك السلع أو الخدمات من السوق.
جدول العرض
جدول العرض هو جدول يتم فيه عرض كم عدد الشركات المنتجة لمنتج ما التي ستقوم
بالتوريد عند مختلف األسعار.
الكمية المعروضة
تمثل الكمية المعروضة عدد الوحدات من منتج ما والتي ستكون الشركة مستعدة وقادرة
على تقديمها للبيع بسعر معين خالل فترة زمنية معينة.
منحنى العرض
يتمثل في الرسم البياني الذي يوضح عدد منتجات معينة ستقوم الشركة بتوريدها عند
أسعار مختلفة.
قانون العرض
يفيد بأنه يوجد عالقة إيجابية بين سعر وكمية السلعة الموردة.
محددات العرض
• سعر السلعة أو الخدمة.
• تكلفة إنتاج السلعة ،وهذا بدوره يعتمد على اآلتي:
-أسعار المدخالت المطلوبة (العمالة ورأس المال واألرض)،
-التقنيات التي يمكن استخدامها إلنتاج المنتج.
• أسعار المنتجات ذات الصلة.
187
Economics Management
عرض السوق
يعرف عرض السوق بأنه مجموع جميع كميات السلع أو الخدمات الموردة في الفترة من قبل
جميع شركات البيع في السوق لهذه السلعة أو الخدمة.
توازن السوق
يعتمد تشغيل السوق على التفاعل بين المشترين والبائعين.
يعبر التوازن في السوق عن الحالة التي تتساوى فيها الكمية المعروضة مع الكمية
المطلوبة.
خالل عملية توازن السوق ال يميل سعر السوق للتغيير.
في حالة توازن السوق فقط ،تتساوى الكمية المعروضة مع الكمية المطلوبة.
فائض العرض أو الفائض يعبر عن الحالة التي تتجاوز فيها الكمية المعروضة عن الكمية
المطلوبة بالسعر الحالي.
عندما تفوق الكمية المعروضة عن الكمية المطلوبة فإن السعر يميل إلى االنخفاض حتى
يتم استعادة التوازن.
188
Economics Management
يعرف إنفاق المستهلك بأنه مجموع نفقات األفراد على السلع المعمرة والسلع غير المعمرة
والخدمات؛ ومن أمثلة ذلك المالبس والغذاء والرعاية الصحية.
يمكن تعريف االستثمار بأنه مجموع النفقات على المعدات الرأسمالية والمخزون السلعي
والمنشآت؛ ومن أمثلة ذلك اآلالت والمنتجات غير المباعة والمساكن.
يعرف اإلنفاق الحكومي بأنه مجموع النفقات من قبل الجهات الحكومية على السلع
والخدمات؛ ومن أمثلة ذلك السفن البحرية ورواتب موظفي الحكومة.
صافي اإليرادات يساوي الفرق بين اإلنفاق على السلع المحلية من قبل األجانب واإلنفاق على
السلع األجنبية من قبل السكان المحليين .بعبارة أخرى ،توضح صافي اإليرادات الفرق بين
الصادرات والواردات.
ما الذي يشير إليه الناتج المحلى اإلجمالي؟
يمثل هذا الرقم أهمية في أنه يعطي مؤشرًا على مدى نجاح المجتمع في معالجة مشكلة
الندرة؛ فكلما زاد الناتج المحلي اإلجمالي كلما كان هناك المزيد من السلع والخدمات
التي يمكن استخدامها لتلبية الرغبات والحاجات غير المحدودة.
♦♦التضخم المالي
التضخم هو حالة من االرتفاع المستمر في األسعار ،وهذا ال يعني أنه يجب أن ترتفع جميع
األسعار خالل فترة تضخم األسعار فقد تميل بعض األسعار إلى االنخفاض خالل تلك الفترة؛
ولكن االتجاه العام يجب أن يكون تصاعديًا.
مؤشر التضخم أو مؤشر أسعار المستهلكين CPIهو مقياس رسمي لمعدل التضخم
المالي.
190
Economics Management
يمكن اعتبار مؤشر أسعار المستهلكين على أنه «سلة مشتريات» متخيلة من السلع
والخدمات التي تم اختيارها للشراء من قبل فرد عادي من أفراد العاصمة.
يمثل مؤشر أسعار المستهلكين مجرد مقياس للتغيرات في األسعار في تلك السلة من
السلع والخدمات.
إذا زاد سعر السلة بنسبة %15منذ سنة األساس فقد يسجل مؤشر أسعار المستهلك قراءة
،115وإذا انخفض السعر بنسبة %15منذ سنة األساس فقد يسجل مؤشر أسعار المستهلك
قراءة .85
من المهم أن نتذكر أن مؤشر أسعار المستهلك يقيس تحركات األسعار وليس مستويات
األسعار الفعلية.
تنقسم سلة السلع والخدمات التي يستند عليها مؤشر أسعار المستهلكين إلى 8
مجموعات ،والتي تنقسم بدورها إلى عدد من المجموعات الفرعية ومن ثم إلى فئات
إنفاق محددة.
المجموعات الثماني لمؤشر أسعار المستهلكين تتمثل فيما يلي:
الغذاء
الملبس
المسكن
التعليم والترفيه
وسائل النقل والمواصالت
التبغ والكحول
الصحة والعناية الشخصية
المعدات المنزلية والعملية
♦♦البطالة
يكون األفراد قادرين وعلى استعداد للعثور على عمل والبحث عن عمل بنشاط ولكن ال يتم
توظيفهم.
♦♦أنواع البطالة
بطالة موسمية :تتضح فيما يلي:
التغيرات الموسمية العادية في العمل /التغيرات في معدل طلب األيدي العاملة
تأثير صناعات معينة أكثر من غيرها
المطاعم واألماكن الترفيهية
أعمال البناء
تجارة التجزئة
السياحة
الزراعة
البطالة االنتقالية
تحدث البطالة االنتقالية نتيجة النتقال األفراد بين الوظائف :بما في ذلك األفراد الذين يعانون
من نوبات قصيرة من البطالة.
كما تشمل البطالة االنتقالية المستجدون الجدد والعائدين إلى سوق العمل
المعلومات الناقصة حول فرص العمل المتاحة يمكن أن تطيل فترة البحث عن وظيفة
لشخص ما.
البطالة الهيكلية
تنشأ من عدم توافق المهارات وفرص العمل مثل نمط الطلب على األيدي العاملة في
التغييرات االقتصادية.
الثبات المهني للقوى العاملة.
غالبًا ما تنطوي على البطالة طويلة األجل.
تسود البطالة الهيكلية في المناطق التي تتجه فيها الصناعات إلى االنخفاض على المدى
الطويل.
من األمثلة الجيدة للبطالة الهيكلية :الصناعات مثل قطاع التعدين والهندسة والمنسوجات.
192
Economics Management
♦♦ميزان المدفوعات
هل يتم عرض السجل اإلحصائي للمعامالت الدولية للبلد على مدى فترة زمنية معينة في
شكل مسك الدفاتر بطريقة القيد المزدوج؟
ما الفائدة من دراسة ميزان المدفوعات الخاص ببلد ما؟
يوفر ميزان المدفوعات المعلومات المفصلة عن العرض والطلب لعملة البلد.
193
Economics Management
194
Economics Management
أثناء فترة التضخم المفرط (خالل فترة التوسع) يمكن للحكومة القيام باآلتي:
-1زيادة الضرائب.
-2خفض اإلنفاق.
♦♦السياسة النقدية
تقوم السياسة النقدية بتنظيم العرض النقدي وأسعار الفائدة للسيطرة على التضخم
وتحقيق االستقرار االقتصادي من أجل تحقيق األهداف االقتصادية الوطنية .تؤثر هذه السياسة
على التكلفة وإتاحة األموال واالئتمان مما يؤثر على مقدار حجم األموال التي يتم إنفاقها
من قبل األفراد والشركات.
يتمثل هدف السياسة النقدية في إيجاد التوازن الصحيح بين التكلفة المالية ومقدار العرض
والطلب -التوازن الصحيح للنمو االقتصادي.
هناك نوعان من السياسة النقدية:
-1سياسة نقدية توسعية.
-2سياسة نقدية انكماشية.
السياسة التوسعية :هي سياسة زيادة العرض النقدي وتخفيض أسعار الفائدة لتحفيز
االقتصاد.
السياسة االنكماشية :هي سياسة خفض العرض النقدي وزيادة أسعار الفائدة لتثبيط
االقتصاد.
195
Economics Management
• حملة األسهم
حملة األسهم هم الناس الذين يقومون بشراء األسهم،و يحصل حملة األسهم على شهادة
السهم عند قيامهم بشراء األسهم سواء كانت أسهم عادية أو أسهم ممتازة.
المستثمر في األسهم (مالك السهم) يأمل في تحقيق المكسب من خالل طريقتين:
• الرغبة في بيع األسهم (الملكية) في المستقبل بقيمة أكبر من القيمة التي قام بدفعها.
• الحصول على حصة من أرباح الشركة النقدية (األرباح الموزعة).
يتم توزيع األرباح من أرباح الشركة بعد القيام بدفع قيمة الضرائب ،و مع ذلك تستطيع
الشركة االحتفاظ بجزء من األرباح و إعادة استثماره في أعمال الشركة و يعرف هذا الجزء
المستقطع باألرباح المحتجزة و الذي غالبا ما يستخدم في أعمال البحث و التطوير و التوسع
بالشركة و ليس للقيام بتوزيع األرباح.
األرباح الموزعة ال يشترط أن يتم دفعها في صورة نقدية ،حيث يمكن لمجلس اإلدارة أن يفضل
القيام بإصدار أسهم مجانية ،و في هذه الحالة سوف يحصل حملة األسهم الحاليين على
حصة أكبر في أسهم الشركة بدال من األرباح النقدية.
• السوق
• السوق هو طريقة لتبادل أحد األصول (غالبا ما تكون النقدية) بأصل آخر.
• أنواع األصول :األصول المادية و األصول المالية.
• أوامر السوق هي عبارة عن أمر شراء أو بيع السهم بأفضل سعر ممكن.
• الوسيط المالي (السمسار) سوف يقوم بتنفيذ تعليمات المستثمر مهما كان سعر
الطلبات المتداولة في ذلك اليوم.
• معظم األوامر هي أوامر السوق و التي تم تنفيذها في نفس اليوم.
• عند القيام بطلب أمر شراء أو بيع عن طريق سمسار البورصة يجب أيضا على المستثمر
إخبار السمسار بالوقت الذي يجب فيه إيقاف هذا األمر.
• األمر المحدد هو عبارة عن أمر للسمسار للقيام بشراء أو بيع األسهم بسعر محدد ال يزيد
عن قيمة معينة.
• األمر المحدد ال يتم تنفيذه ما لم يصل السعر السوقي للسهم إلى السعر الذي حدده
المستثمر مسبقا.
• أمر إيقاف الخسارة هو إعطاء المستثمر األمر للسمسار بالقيام ببيع األسهم في حالة
انخفاض األسعار إلى مستوى محدد مسبقا ،مما يحد من خسائر المستثمر أو يضمن تحقيق
ربح معين.
• أنواع السوق :أسواق حاضرة و أسواق مستقبلية.
• من هم الممولين (المدخرين) و المستخدمين (المقترضين) لرأس المال؟
• األفراد :مدخرين % 100
• الشركات غير المالية :مستخدمين ( %100مقترضين)
• الحكومات :مقترضين %100
• الشركات المالية :تعبر عن صافي المقترضين إلى حد ما مع بلوغ عتبة الربحية تقريبًا.
• البنوك التجارية و البنوك االستثمارية.
196
Economics Management
الوسيط المالي الذي يعمل لشركة وساطة مالية متكاملة الخدمات يقوم بتوفير
المعلومات البحثية و يقترح إستراتيجيات االستثمار كما يقدم النصائح بشأن حالة السوق.
يتم تحديد قيمة العمولة التي يحصل عليها الوسيط المالي على أساس إجمالي حجم
التعامل بالدوالر عن كل أمر ،حيث تختلف نسبة العمولة من شركة وساطة أخرى.
• ما هي األسهم؟
• األسهم هي حق ملكية في شركة مطروحة للتداول العام
• األسهم هي حق في أصول و أرباح الشركة
• يزيد حق الملكية في الشركة بزيادة عدد األسهم التي تمتلكها
• يتمثل السهم في شهادة السهم وهي عبارة عن ورقة وهمية والتي تضمن حق ملكية
السهم ،و في الوقت الحالي في عصر الكمبيوتر لم يعد هناك حاجة إلى هذه الوثيقة و
ذلك ألنه يتم تسجيل الملكية إلكترونيا عن طريق شركات الوساطة المالية.
نموذج شهادة األسهم
197
Economics Management
• أنواع األسهم
األسهم العادية – األسهم األكثر شيوعا.
األسهم العادية تمثل حق الملكية في الشركة ،فبشراء األسهم العادية يكون بمثابة شراء
حصة في مصانع و مباني و منتجات الشركة ،يتم بيع األسهم العادية في صورة حصص و
تمثل كل حصة من األسهم العادية وحدة أساسية من حق الملكية في الشركة.
• لكل سهم عادي صوت واحد فقط.
• في حالة األسهم العادية يكون تحقيق األرباح غير مضمون.
األسهم الممتازة
األسهم الممتازة تمثل قدر من حق الملكية في الشركة و لكن عادة ما ال تعطي نفس
حق التصويت مثل األسهم العادية (قد يختلف حق التصويت متوقفا على الشركة) ،بشراء
األسهم الممتازة يضمن المستثمرين أرباح ثابتة بشكل دائم ،و هذا يختلف عن األسهم
العادية التي تعطي أرباح متغيرة و غير مضمونة على اإلطالق ،و الميزة األخرى لألسهم
الممتازة أنه في حاالت التصفية يتم حصول حاملي األسهم الممتازة على مستحقاتهم قبل
حاملي األسهم العادية (ولكن يبقى ذلك بعد سداد حق الدائنين) ،و أيضا قد تكون األسهم
الممتازة تحت الطلب حيث يكون للشركة الحق في شراء األسهم الممتازة من حامليها
في أي وقت و ألي سبب (عادة ما يتم الشراء بسعر أعلى).
• توزيع أرباح ثابتة
• حاملي األسهم الممتازة قد ال يكون لهم حق التصويت
• للشركة الحق في تغيير تصنيف األسهم (مستوى السهم)
♦♦السندات
• السندات :هي عبارة عن استثمار الديون في صورة إقراض المستثمر ألي كيان منفصل
(المؤسسات الخاصة أو الحكومية) و التي تقترض المال لفترة زمنية محددة و بسعر فائدة
ثابت.
• الشراء على المكشوف :حيث يتم اقتراض المال الستخدامه في شراء األوراق المالية.
• البيع على المكشوف :التداول حيث يقوم المستثمر باقتراض األوراق المالية ثم يقوم
ببيعها لمستثمر آخر في سوق األوراق المالية.
• متوسط تكلفة الدوالر :شراء الدوالر بقيمة ثابتة الستثمار معين في جدول زمني منتظم.
♦♦أنواع الشركات
اﻟﻣﺻﻧﻊ اﻟﻣﻧﺗﺞ اﻟﻧﮭﺎﺋﻲ اﻟﻌﻣﯾل الشركات وفقا لمجال األعمال:
• الشركات الصناعية
• الشركات الخدمية
• الشركات التجارية
• الشركات الصناعية إما أن تقوم بتصنيع
قطع الغيار المطلوبة إلنتاج منتجاتها أو
أنها تقوم بشرائها من الموردين.
198
Economics Management
مؤسسي الشركة الذين يقومون بأعمال اإلدارة أيضًا يطلق عليهم المدراء أصحاب الشركة.
وفي بعض األحيان،
فإنه وفقا لحق الملكية يمكن أن يتمثل ذلك في:
• الملكية فردية
• الشراكة
• الشركات
الشركة هي كيان قانوني منفصل ويملكها المساهمين و بعبارة أخرى فإن مهام الشركة
كأي شخص منفرد تكون منفصلة عن مالكيها (المساهمين) ،لذلك تعتبر مسئولية
المساهمين محدودة في االستثمار في األسهم التي يملكونها.
• في حالة تنظيم األعمال على أساس اعتبار الشركة كيان منفصل و اعتبار المستثمرين
يملكون حصة في أسهم الشركة يفترض قيام الشركة باقتراض المال من الدائنين.
• يقوم الدائنين بإقراض المال إلى الشركة لفترة زمنية محددة و يتحقق الربح عن طريق
فرض فائدة على المال المقرض.
• يكون للمستثمرين حق ملكية في الشركة في صورة أسهم.
البنوك التجارية (مثل :البنك األهلي ،بنك مصر ،بنك )..... HSBC
• البنوك التجارية و تعرف أيضا ببنوك الشركات هي البنوك التي تقدم الحسابات الجارية و
حسابات التوفير و حسابات أرصدة سوق المال و تقبل الودائع من األشخاص العاديين.
سوق النقد
• سوق النقد الشامل فيما يتعلق باإلقراض و االقتراض قصير األجل يعمل على توفير السيولة
على المدى القصير (الديون قصيرة األجل) كموارد للنظام المالي الشامل ،و يكون سوق
المال حيث يتم شراء و بيع االلتزامات قصيرة األجل مثل أذون الخزانة و األوراق التجارية و
القبول المصرفية.
199
Economics Management
قيمة األسهم عند اإلصدار (القيمة االسمية) مقابل القيمة السوقية للسهم.
• القيمة السوقية للسهم هي عبارة عن السعر الذي يرغب الناس في دفعه كقيمة للسهم
في الوقت الحالي ،و يتم تحديد القيمة السوقية للسهم عن طريق كمية الطلب على
أسهم الشركة.
• القيمة الدفترية للشركة تساوي إجمالي األصول مطروح منه إجمالي الخصوم (الميزانية
العمومية).
• خفض القيمة مقابل رفع القيمة مقابل القيمة العادلة.
المؤشرات
• المؤاشرت حيث يتم اختيار مجموعة من األسهم لتمثل سوق األسهم.
• مؤشر داو جونز :و يتمثل في عدد 30سهم من األسهم الهامة في سوق األسهم.
• مؤشر : 500 S&Pو يتمثل في أسهم أكبر 500شركة في سوق األسهم األمريكية.
• مؤشر ناسداك المركب :ويتمثل في جميع األسهم المتداولة في بورصة نادسداك.
• مؤشر :EGX30و يتمثل في أسهم أكبر 30شركة في سوق األسهم المصرية.
200
Economics Management
• رمز األسهم الوارد في شريط األسعار :اإلسم بالترتيب األبجدي و الذي يميز كل سهم.
• السعر :السعر الحالي للسهم.
• سعر الفتح :السعر الذي يفتتح به السهم لليوم الحالي.
• سعر اإلغالق :آخر سعر تداول للسهم من اليوم السابق.
• صافي التغيير :صافي التغيير بين سعر السهم اليوم عن اليوم السابق.
• نطاق السعر خالل اليوم :مدي التغيير في السعر خالل اليوم الحالي.
• أعلى سعر و أقل سعر خالل 52أسبوع :أعلى و أقل أسعار تم تداولها على األسهم خالل
العام السابق.
• حجم التداول :إجمالي عدد األسهم التي تم تداولها خالل اليوم.
• احتساب رأس المال بسعر السوق :القيمة السوقية للشركة.
• توزيعات األرباح للسهم الواحد :األرباح الموزعة المدفوعة سنويا للسهم الواحد.
• نسبة األرباح إلى السعر :السعر الحالي للسهم مقسوم على األرباح الموزعة للسهم عن
األربعة فترات ربع سنوية األخيرة.
• األسواق التصاعدية :حيث تكون حالة االقتصاد جيدة و تكون أسعار األسهم في حالة ارتفاع.
• تكون السوق هابطة عندما يكون االقتصاد في حالة سيئة و ظهور حالة الركود و حدوث
تراجع في أسعار األسهم ،و األسواق الهابطة تجعل من الصعب على المستثمرين اختيار
األسهم المربحة ،و يوجد حل واحد لتحقيق األرباح في حالة تراجع أسعار األسهم وهو
استخدام تقنية تسمى البيع على المكشوف.
• إستراتيجية أخرى وهي االنتظار على الحياد لحين الشعور باقتراب نهاية السوق الهابطة
و يتم الشراء فقط في حالة توقع اقتراب السوق التصاعدية ،إذا كان الشخص المتشائم
يعتقد إتجاه أسعار األسهم إلى الهبوط فيطلق عليه (مضارب على االنخفاض) و يقول أن لديه
«توقعات بهبوط األسعار».
• السوق الهابطة :تحدث عندما يكون االقتصاد في حالة سيئة و في حاالت الركود.
♦♦البورصة المصرية
• تعتبر البورصة المصرية هي واحدة من أقدم أسواق األسهم التي تم إنشاؤها في منطقة
الشرق األوسط.
• تقوم البورصة المصرية بتقديم الخدمة و المساعدة لعمالئها عن طريق توفير تقنيات السوق
على أعلى مستوى و المنتجات المبتكرة و سوق تتمتع بالعدالة و الشفافية و الكفاءة.
• بورصة األوراق المالية المصرية :تضم البورصة المصرية في الوقت الحالي بورصتان و هما
بورصة القاهرة و بورصة اإلسكندرية و تخضع البورصتان لرئاسة نفس مجلس اإلدارة و
تتشاركان في نفس أنظمة التداول والمقاصة والتسوية و التي يرأسها حاليا د .
محمد عمران.
201
Economics Management
• تأسست بورصة اإلسكندرية رسميا في عام 1883و تبعتها بورصة القاهرة عام ،1903
و أصبحت كال البورصتين في حالة نشاط شديد في عام 1940و تم إتحادهم في البورصة
المصرية و تم ترتيبهم في المركز الخامس على العالم ،التخطيط المركزي و السياسات
االشتراكية المتبعة في منتصف عام 1950قد أدت إلى سكون البورصة خالل الفترة ما بين •
في عام 1990تم إجراء إعادة هيكلة الحكومة المصرية و برنامج اإلصالح االقتصادي و نتج عن
ذلك انتعاش سوق األوراق المالية المصرية و حدوث تغيير كبير في تنظيم بورصتي القاهرة
و اإلسكندرية في عام 1997مع انتخاب مجلس إدارة جديد و تأسيس عدد من لجان للمجلس.
• إن مهمة البورصة المصرية هي تشغيل و تطوير سوق عالي الجودة ليستفيد منه العمالء
المصريين و العمالء األجانب.
• إنشاء هيكل تنظيمي متماسك مع توزيع السلطات و المسئوليات بشكل واضح.
• اتخاذ القرار بوضع نظام تداول و مقاصة و تسوية جديد ليتوافق مع المعايير الدولية.
• تطوير األعضاء الجدد و قواعد التداول و كذلك إجراءات التحكيم و تسوية الخالفات.
• التخطيط لتحسين أنظمة الدفع و التسوية و المقاصة.
202
Economics Management
قنوات التوصيل البديلة؛ التداول اإللكتروني و الذي يمكن إجراؤه في أي وقت و في أي
مكان
• التداول عبر التليفون
• التداول عبر اإلنترنت
• التداول عبر الهاتف المحمول
• التداول عبر أجهزة الصراف اآللي
203