PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

Nr. Proiect /1000

Titlul

proiectului

00 EMIS PENTRU APROBARE Client

Remarci Aprobat
Rev. Data Orig Revizuire
 INDEX

Cuprins
PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI............................................................1
1. REZUMAT.........................................................................................3
1.1 Schița proiectului..............................................................................3
1.2 Roluri cheie ale proiectului..................................................................3
1.2.1 Principalii părți interesate...................................................................3
1.2.2 Roluri de proiect................................................................................4
1.3 Probleme cheie, date și repere.............................................................9
1.3.1- Probleme cheie.............................................................................9
o Evaluarea cerințelor contractului de înaltă presiune................................9
o Cerință unică și personalizată pentru a se potrivi cerinței contractului.......9
o O parte din aprobarea Traseului obținută prin Zona Rezidențială..............9
o Interfață cu altă agenție.....................................................................9
o Disponibilitatea de energie și apă pentru testarea finală și punerea în
funcțiune a sistemului........................................................................9
o Disponibilitatea celuilalt sistem contractant de a primi apă în aval............9
1.3.2 - Date și repere..............................................................................9
o Data începerii construcției-.................................................................9
o Data inițială de finalizare a construcției -..............................................9
o Mile Stone 1 – Data de începere a cursei de probă –..............................9
o SCOP ȘI DOMENIUL DE APLICARE.......................................................9
1.4 Obiective 9
1.6 Documente de referinta....................................................................11
1.7 Confidențialitate..............................................................................11
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

1. REZUMAT

1.1 Schița
proiectului

Constructia conductei de transport a apei folosind teava de otel de

calitate X52 (grosime 20mm), fitinguri si statie de pompare. Alături de
viitoarea zonă IWP la locația DQMP, constă în furnizarea, instalarea și
punerea în funcțiune a conductei de transport a apei și a stației de pompare
cu lucrările asociate.

Figura 1 -În Master Plan

Lucrările din acest contract vor include o stație de pompare și o conductă

pentru a transfera apă de la Qurayyat IWP la rezervorul Deem printr-o
locație intermediară - Stația de pompare Booster nr.

Figura 2: Aspect general al site-ului

Stația de pompare și domeniul compus include proiectarea și construcția,

instalația pompelor/conductelor, clădirea pentru pompe, clădirea electrică și
toate lucrările exterioare ale acestora.

1.2 Roluri cheie ale

proiectului
1.2.1 Principalii părți
interesate

· PAEW (Autoritatea Publică pentru Electricitate și Apă):

o Clientul si principalul responsabil al Proiectului isi va dezvolta

rolul de revizor si ultimul aprobator al tuturor Ingineriei
detaliate si al deciziilor luate pe parcursul evolutiei Proiectului.

· Municipiul:

o Să aprobe avizele proiectului în vederea autorizării activităților

aferente planului de construcție și achiziții.

· ROP (poliția regală din Oman):

o Să aprobe autorizațiile de drum și autorizațiile pentru lucrări de

traversare a drumurilor și alte lucrări de deviere a drumului
3
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

pentru proiect în vederea autorizării activităților aferente

planului de construcție.

· Populația locală

· Consultant supervizare -:

o Elaborează un management complet al Proiectului prin

supravegherea progresului joint-venture-ului cu întâlniri
săptămânale și rapoarte lunare pentru a se asigura că evoluția
tuturor problemelor Proiectului respectă programul principal și
se desfășoară conform modului contractual.
o Consiliază clientul și Joint venture în orice fel de situație pentru
a garanta principalii parametri ai managementului calității și
controlului.

· Contractant:

o Oferă elaborarea planului detaliat de inginerie, construcție și

achiziții aferent lucrărilor.
o Elaborează inginerie civilă de detaliu și plan de construcție.

o Elaborează inginerie electrică detaliată și plan de construcție.

o Proiectează clădirea camerei de serviciu
o Proiectează sistemele I&C.
o Controlul documentelor.
o Elaborează planul de inginerie și construcție pentru lucrările de așezare
a conductelor.

· Servicii de mediu:

o Rute de migrație în zonă

· Malcolm Pirnie:

o Furnizeaza specificatiile tehnice conform lucrarii statiei de

pompare.
o Furnizeaza specificatiile tehnice in functie de drumuri de acces si
interioare.
o Oferă specificațiile tehnice conform proiectării Fundațiilor.
o Oferă specificația tehnică conform proiectului structural.

· Companii de telecomunicații (Ooredoo și Omantel)

4
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

· MEDC

1.2.2 Roluri de proiect

· Manager de proiect:

o Implementarea practicilor conforme cu aceste proceduri și cu

orice cerințe suplimentare stabilite în contract.
o Atribuirea responsabilității pentru toate activitățile proiectului,
în special pentru desfășurarea și raportarea activităților de
verificare.
o Stabilirea unui program de audit și revizuire ca mijloc de
asigurare a conformității cu adecvarea practicilor de
management de proiect utilizate.
o Asigurarea disponibilității resurselor adecvate necesare pentru
proiect, adică cerințele de achiziție și construcție.
o Asigurarea îndeplinirii totale a obligațiilor contractuale și
menținerea unei bune relații cu PAEW/MCC.
o Asigurarea implementarii eficiente a planului de calitate a
proiectului.
o Coordonarea cu departamentul de calitate pe probleme legate
de calitate.
o Coordonarea cu furnizorul, subcontractantul și alte părți
implicate în toate problemele legate de inginerie.
o Monitorizarea conformității cu standardele, codurile și alte
reglementări.
o Pregatirea si negocierea problemelor contractuale cu furnizorii
si subcontractantii.
o Determinarea metodelor de construcție adecvate.

o Pregătirea și transmiterea estimărilor bugetare și a rapoartelor

privind progresul și progresul costurilor și urmărirea costurilor.

· Manager europarlamentar:

o Îndeplinește obiectivele de resurse umane de inginerie electrică

prin recrutarea, selectarea, orientarea, formarea, atribuirea,
programarea, instruirea, consilierea și disciplinarea angajaților;
comunicarea așteptărilor la locul de muncă; planificarea,
monitorizarea, evaluarea și revizuirea contribuțiilor la locul de
muncă; planificarea și revizuirea acțiunilor de compensare;
aplicarea politicilor și procedurilor.
o Atinge obiectivele operaționale de inginerie electrică prin
5
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

contribuția cu informații de inginerie electrică și

recomandări la planuri strategice și revizuiri; pregătirea și
completarea planurilor de acțiune; implementarea standardelor
de producție, productivitate, calitate și servicii pentru clienți;
rezolvarea problemelor; finalizarea auditurilor; identificarea
tendințelor; determinarea îmbunătățirilor sistemului
administrativ; implementarea schimbării.
o Elaborează planuri electrice strategice prin studiul operațional
planuri; studierea condițiilor existente; determinarea nevoilor de
realizare a planurilor operaționale; soluții de cartografiere;
actualizarea și modificarea cerințelor și soluțiilor; întocmirea
estimărilor de costuri și a bugetelor.
o Planuri electric proiecte de determinarea specificații;
selectarea contractanților; stabilirea programelor de instalare;
planificarea opririlor si instalatiilor; integrarea cerințelor cu
proiectele arhitecturale și mecanice; verificarea cerințelor
codului; actualizarea estimarilor de costuri.
o Completează electric proiecte de
supravegherea instalatii; rezolvarea
problemelor de proiectare.
o Menține sistemele electrice prin stabilirea și aplicarea
programelor de întreținere preventivă și continuă și de testare;
programarea reparațiilor; coordonarea opririlor si instalatiilor.
o Menține un mediu de lucru sigur și sănătos prin stabilirea,
respectarea și aplicarea standardelor și procedurilor;
respectarea codurilor si reglementarilor legale.
o Actualizează cunoștințele postului rămânând la curent cu
codurile și cerințele; participarea la oportunități educaționale;
citirea publicațiilor profesionale; menținerea rețelelor personale;
participarea la organizații profesionale.

· Manager site:

o Asigurarea finalizarii la timp si de calitate a proiectului.

o Asigurarea că toate resursele necesare sunt mobilizate la fața

locului conform planificării.
o Asigurarea implementării eficiente a procedurilor companiei,
declarațiilor de metodă și politicilor.
o Coordonarea cu personalul HSE pentru a asigura executarea în
siguranță a lucrărilor și respectarea tuturor
reglementărilor/regulilor HSE.
o Gestionarea personalului de șantier și a activităților de zi cu zi
6
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

ale subcontractanților.
o Coordonarea cu reprezentantul PAEW/MCC a activităților de zi
cu zi și a chestiunilor contractuale.
o Coordonarea cu Departamentul de Calitate pe probleme de
calitate a șantierului.
o Monitorizarea costului proiectului și asigurarea managerului de
proiect cu identificarea în timp util a abaterilor de la buget.
o Asigurarea faptului că cantitățile de lucrări finalizate sunt
convenite cu PAEW/MCC.
o Asigurarea menținerii înregistrărilor zilnice ale tuturor
activităților șantierului, inclusiv informații despre forța de muncă
și instalație, precum și orice materiale sau manoperă
neconforme.
o Identificarea problemelor de proiectare problematice și
formularea de recomandări care sprijină procedura de inginerie,
precum și asigurarea respectării programului de construcție.

· Manager QHSE:

o Examinați documentul contractului, specificațiile, desenele și

documentația de licitație pentru a determina amploarea
cerințelor de calitate a contractului.
o Evaluați cerințele referitoare la cerințele sistemului calității
ETJV.
o Elaborați Planul de calitate al proiectului și apoi verificați din nou
dacă toate cerințele Clientului sunt îndeplinite și că referințele la
documentația existentă și la documentația nouă sunt corecte.
o Acolo unde este posibil, el se va asigura că documentația
pregătită pentru proiect urmează formatul documentației de
calitate ETJV
o Distribuiți proiectul Planului de calitate a proiectului pentru
revizuire de către Managerul de proiect pentru a verifica
conținutul și dacă îndeplinește cerințele contractului și nu este în
conflict cu sistemul de calitate ETJV.
o Examinați comentariile primite și actualizați Planul de calitate a
proiectului după cum este necesar și semnați pentru Pregătit de
în numele ETJV.
o Trimiteți planul final de calitate a proiectului managerului de
proiect, care va semna pentru Aprobat de în numele ETJV și va
face trimiterea către PAEW/MCC
o La primirea comentariilor de la PAEW/MCC (dacă există),
revizuiți comentariile și actualizați Planul de calitate a proiectului
7
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

și starea revizuirii pentru a îndeplini cerințele PAEW/MCC.

o Trimiteți Planul de calitate a proiectului actualizat final către
Managerul de proiect, care va semna pentru aprobare și va
trimite documentul către PAEW/MCC.

· Inginer sef:

o Creează planuri de proiect care vor ajuta organizația să

atingă obiectivele necesare pentru noile produse sau modele.
o Prezintă și explică bugetul și propunerile de proiecte
angajatorului sau părților interesate.
o Pregătește bugete, oferte și contracte.
o Îndeplinește funcții legate de contabilitate, salarizare și altele
sarcini administrative.
o Se consultă cu marketingul, producțiile și managementul extern
pentru a determina specificațiile produsului.

· Manager civil:

o Analizează rapoarte de sondaj, hărți, desene, planuri,

fotografii aeriene și alte date topografice sau geologice pentru
a planifica proiecte.
o Inspectează site-urile proiectului pentru a monitoriza
progresul și asigură conformitatea cu standardele
specificațiilor de proiectare.
o Dirija sau participă la topografie pentru amenajarea
instalațiilor și stabilește niveluri și cote pentru a ghida
construcția.

· Controlor de documente:

o Responsabil de implementarea Procedurii de control a

documentelor, care include procedura de control al graficului
de desenare, procedura de prezentare și primire a
documentelor, procedura de observare a secretului, procedura
de indicare a stării documentelor etc.
o Legătura cu diferitele departamente pentru pregătirea tuturor
depunerilor tehnice. Asigurați-vă că toate trimiterile sunt
transmise în timp util, că aprobarea/respingerea
corespunzătoare sunt obținute și înregistrate oficial și că
modificările și revizuirile sunt gestionate ca parte a procesului
de control al documentelor.
o Urmăriți toate corespondențele documentelor și tranzacțiile.
Mențineți și actualizați toate registrele de documente.
o Controlul emiterii și primirii tuturor documentelor și
desenelor.
o Monitorizează și actualizează orice modificare și modificare a
8
PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

documentelor tehnice. Evidențiați orice abatere către

Managerul de proiect pentru atenție.
o Coordonează toate activitățile legate de procedura de control
al documentelor, inclusiv documentele tehnice, desenele și
corespondența comercială.
o Introduceți datele documentului în registrele standard,
asigurându-vă că informațiile sunt exacte și actualizate.
o Generați diferitele rapoarte de control al documentelor, după
cum este necesar.
o Tastarea documentelor site-ului și urmărirea tuturor nevoilor
site-ului.
o Asigurați-vă că copii controlate ale celor mai recente
documente și desene aprobate sunt oferite personalului,
subcontractanților și furnizorilor corespunzători, după caz.
o Mențineți înregistrări actualizate ale tuturor documentelor și
desenelor aprobate și distribuirea lor în mod clar.
o Păstrați documentele și desenele în biroul de control al
documentelor în custodie în siguranță, fără nicio deteriorare
sau deteriorare, cu trasabilitate ușoară.
o Mențineți fișierele și jurnalele de control, așa cum este cerut
de proiect.
o Efectuarea tuturor activităților de arhivare și raportare.
o Asigurarea că toate documentele învechite nu sunt utilizate.

9
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

1.3 Probleme cheie, date și repere

1.3.1- Probleme cheie

o Evaluarea cerințelor contractului de înaltă presiune.
o Cerință unică și personalizată pentru a se potrivi cerinței contractului.
o O parte din aprobarea Traseului obținută prin Zona Rezidențială.
o Interfață cu altă agenție.
o Disponibilitatea de energie și apă pentru testarea finală și punerea în
funcțiune a sistemului.
o Disponibilitatea celuilalt sistem contractant de a primi apă în aval.

1.3.2 - Date și repere

o Data începerii construcției-
o Data inițială de finalizare a construcției -
o Mile Stone 1 – Data de începere a cursei de probă –

oSCOP ȘI DOMENIUL DE APLICARE

1.4 Obiective

Cerința de definire a obiectivelor este una dintre cele mai importante

cerințe, în timp ce fără obiective de calitate nu vor exista mijloace de
măsurare a performanțelor contractantului. Obiectivele de calitate sunt
stabilite pentru a atinge și menține un nivel de performanță la care tot ceea
ce face Antreprenorul va satisface PAEW/MCC și pentru a preveni
deteriorarea performanței pe măsură ce Antreprenorul avansează lucrările
până la sfârșitul proiectului.
Următoarele puncte au fost luate în considerare la stabilirea obiectivelor
specifice proiectului:

o Obiectivul este exprimat sub forma „ce trebuie atins” (adică

rezultatul care trebuie atins) și definirea măsurilor de succes
care indică când obiectivul a fost sau nu a fost atins (o astfel
de trecere a unei etape convenite); fiecare obiectiv ar trebui
să fie:
o Specificat la un nivel de detaliu încât cei implicați în realizarea
acestuia înțeleg pe deplin ceea ce este necesar pentru
finalizarea acestuia.
o Ar trebui exprimat în termeni măsurabili.
10
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

o Ar trebui să fie realizabil cu resursele disponibile și de către

oamenii medii și.
o Ar trebui să aibă o anumită dată de începere și sfârșit (de
exemplu, la timp).

Practic, Antreprenorul are cateva obiective in acest referent de proiect pentru

a oferi cea mai buna solutie si a imbunatati in munca de zi cu zi. În principal:

- Colectați toate informațiile necesare pentru a-și organiza echipele de

lucru, furnizorii, partenerii etc.
- Generați documentele inițiale, de bază de proiectare, ale zonelor de
construcție a proiectului, electricitate, comunicații și întreținere.
- Stabiliți canale de comunicare cu subcontractanții, alte companii,
parteneri și angajați.
- Stabilește o structura de lucru pentru achizitie de
management al materialelor, transport, receptie, montaj si punere in
functiune.
- Stabiliți criteriul de oficializare a unui proces de calitate.
- Pentru a extinde reglementările de siguranță a muncii și regulile
interne ELAL pentru a le aplica tuturor lucrătorilor, inclusiv
subcontractanții.
- Verificați planificarea zilnică a programului de lucru și efectuați o
monitorizare de a efectua, în termenul stabilit.
- Consultați și lucrați cu designul final.
- Punere in functiune.
- Pentru pregătirea fazei de întreținere.

1.5 Personalizat transport, întreținere, distribuție și control

Planul de execuție a proiectului va fi elaborat de

Este prezentată mai jos împărțirea responsabilităților în ceea ce privește

originea și revizuirea fiecăreia dintre părțile din acest document:

11
 PLAN DE EXECUTARE A PROIECTULUI

1.6 Documente de
referinta

Documentele de referinta au fost verificate in contractul cu clientul.

Principalele documente utilizate pentru elaborarea manualului de proiect
sunt cele referitoare la Codul Gridului, Exponatele Contractului și
Specificațiile PAEW. De asemenea, a fost folosită o listă de planuri
dezvoltate exclusiv pentru acest document:

· Plan de calitate
· Planul HSE

1.7 Confidențialita
te

În ceea ce privește cantitatea de documentație aferentă acestui proiect,

schimbul de informații se va face cu persoanele implicate în lucrări. ETJV va
solicita autorizarea clientului, înainte de a partaja documente sau informații
cu terți.

12