Para: Susan Fraser, Gerente de Recursos Humanos

De: Supervisor de cuentas por pagar

Fecha: 23 de abril de 2018

Re: vacaciones y pago

La organización nombrada proveedora de alimentos orgánicos planea implementar una política en toda
la empresa con respecto a las vacaciones y el pago de vacaciones que brinde los mismos beneficios a
todos los empleados, en jurisdicciones como Manitoba, Isla del Príncipe Eduardo y Yukon. Hay cuatro
elementos específicos: 1. Tiempo cumplido en la organización para tener derecho a vacaciones y pago
de vacaciones 2. Período de vacaciones 3. % Del salario a pagar como pago de vacaciones 3. Cronograma
para el pago de vacaciones a los empleados.

MANITOBA: Si el empleado ha estado empleado por menos de 5 años, entonces debe recibir al menos
dos semanas de vacaciones después de cada uno de los primeros cuatro años de empleo. Y después de 5
años de empleo, deben ser 3 semanas. En Manitoba, los empleados tienen derecho a recibir el 4% del
pago de vacaciones después de 10 meses y el 6% después de 5 años consecutivos.

REFERENCIA: https://www.gov.mb.ca/labour/standards/doc,vacations,factsheet.html

ISLA DEL PRÍNCIPE EDUARDO: Para la Isla del Príncipe Eduardo, la ley establece que si el empleado ha
estado empleado durante menos de 8 años, entonces debe recibir al menos dos semanas de vacaciones
y después de 8 años deben ser 3 semanas. El empleado debe recibir 4. % Después de 4 meses y aumenta
hasta 6. % Después de 8 años en la Isla del Príncipe Eduardo.

REFERENCIA: PCL Normas Laborales-Capítulo de Normas Laborales (5-62)

YUKON: En Yukon los empleados tienen derecho a 2 semanas de vacaciones después de 12 meses. Para
las 3 provincias los empleados tienen derecho a recibir el 4% del salario bruto como pago de vacaciones.
Las ganancias por vacaciones varían de una jurisdicción a otra. En Yukon, los empleados ganan un 4% de
vacaciones justo después de 14 días convectivos de empleo.

REFERENCIA: https://www.community.gov.yk.ca/pdf/_faq.pdf

Cómo los empleados obtienen los mejores beneficios

 Tiempo libre acumulado: días de enfermedad adicionales, PTO o tiempo de vacaciones que los
empleados acumulan en función del tiempo que han trabajado en una empresa.
 Los días de vacaciones reinvertidos (tiempo de vacaciones no utilizado de un año calendario que
se agrega a la asignación del año siguiente) pueden contar como parte del tiempo libre
acumulado, pero depende del empleador.
 Muchas empresas cuentan con vendedores que constantemente aportan dinero, se puede
considerar ofrecer una política de vacaciones con un mayor incentivo a ese grupo de personas
que impulsan su negocio.
2º

Buenas tardes, señora Page.

En cuanto a la reciente discusión sobre los cambios en la política de pago de licencias y vacaciones en
toda la empresa para implementar beneficios uniformes para todos los empleados en todas las
jurisdicciones, he identificado cuatro elementos que deberán abordarse en la política para garantizar el
cumplimiento de las normas de empleo/trabajo en cada:

1. Tipo de ingreso: ingresos que se consideran "vacacionales" para calcular el pago de vacaciones.
2. Duración de las vacaciones anuales: tiempo de vacaciones pagadas asignado para un año
específico
3. Período de derecho: el período de tiempo en el que se deben utilizar las vacaciones ganadas.
4. Pago de vacaciones: un porcentaje de los ingresos brutos de vacaciones.

Con base en los estándares laborales/empleo actuales en Manitoba, la Isla del Príncipe Eduardo y Yukon,
encuentre mi recomendación para garantizar que se cumplan o superen los estándares mínimos en cada
jurisdicción.

1. Tipos de ganancias

Discrepancia actual: estos 4 tipos de ganancias son variables en cada jurisdicción:

 pago de horas extras

 Pagar en lugar de aviso de rescisión
 Beneficio imponible de manutención y alojamiento
 Pago de licencia por violencia doméstica o sexual

Recomendación: Incluya todos los tipos de ingresos anteriores en el cálculo del pago de vacaciones para
cada jurisdicción.

2. Duración de las vacaciones anuales

Discrepancia actual:

 Manitoba: 2 semanas desde el primer día de empleo; 3 semanas después de 5 años

consecutivos de empleo.
  Isla del Príncipe Eduardo: 2 semanas después de cada 12 meses de empleo; 3 semanas después
de 8 años consecutivos de empleo.
 Yukon: 2 semanas después de cada 12 meses de empleo.

Recomendación: Proporcionar coherencia tanto en la duración de las vacaciones anuales como en el

momento en que comienzan las vacaciones anuales para los empleados. 2 semanas de vacaciones
anuales después de 12 meses de empleo; 3 semanas después de años consecutivos de servicio.

3. Período de derecho

Discrepancia actual:

 manitoba 10 meses
 Isla del Príncipe Eduardo 4 meses
 Yukón 10 meses

Recomendación: Permitir flexibilidad para los empleados implementando un período de derecho de 10

meses para todas las jurisdicciones.

4. Pago de vacaciones

Discrepancia actual:

 Manitoba: 4% de su salario bruto hasta 5 años de empleo y 6% después de 5 años.

 Isla del Príncipe Eduardo: 4% de su salario bruto hasta 8 años de empleo y 6% después de 8
años.
 Yukon: 4% de su salario bruto después de 14 días consecutivos de empleo.

Recomendación: Los empleados que tienen derecho a 2 semanas de vacaciones reciben el 4% del pago
de vacaciones y los empleados con 3 semanas de vacaciones reciben el 6%.

Las recomendaciones descritas anteriormente para la política de la organización serán parte de un

convenio colectivo en el que a algunas competencias se les dará más de lo que reciben hoy, mientras
que a otras tendrán que recortarlas. Sin embargo, esta política general sería beneficiosa tanto para los
empleados como para la empresa en el futuro. La empresa se beneficiaría suavemente de una política
homogénea que fomente una cultura laboral saludable y mejore la dotación de recursos entre
jurisdicciones, aumentando los costos administrativos.

Si necesita más información sobre este asunto, no dude en comunicarse.

Gracias y Saludos,
Gerente de nomina

Para referencias: PCL páginas 5-61 a 5-64

https://www.gov.mb.ca/labour/standards/doc,vacation,factsheet.html

https://www.princeedwardisland.ca/en/information/economic-growth-tourism-and-culture/vacation-
and-vacation-pay

http://yukon.ca/en/employment/aprender-sobre-el-pago-y-tiempo-de-vacaciones-anuales