MÔ TẢ CÔNG VIỆC

HUMAN RESOURCES OFFICER

(EXPAT – RECRUITMENT)
Thông tin chung:

Địa điểm làm việc: 78 Đường Số 17A, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TPHCM

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (09h00 – 18h00)

Vị trí Nhân Viên

Bộ phận Human Resources

Quản lí trực tiếp Human Resources Manager

Đôi nét về KAPLA:

• KAPLA – Hệ thống Tiếng Anh Sáng Tạo Mỹ hiện đại nhất Việt Nam, có hệ thống cơ sở vật chất cao

cấp tương đương hệ thống trường Quốc Tế. Đây là một môi trường lý tưởng cho trẻ từ 3 – 11 tuổi
phát triển năng lực toàn diện trong “độ tuổi vàng” và chuẩn bị nền tảng tốt nhất cho sự phát triển

ngôn ngữ – tư duy logic – kỹ năng tương lai của thế kỷ 21

• Mục tiêu: xây dựng nền tảng tri thức vượt trội & phát triển năng lực toàn diện cho trẻ 3-11,

chương trình Tiếng Anh Sáng Tạo Mỹ là sự kết hợp 4 chương trình học quan trọng theo đúng
tiêu chuẩn CCSS và NGSS của Mỹ:

Tiếng Anh

STEAM

Lập trình & Robotics

Kỹ năng sống

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Quản lý công tác tuyển dụng theo thủ tục tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Academic Manager (AM)

• Lên kế hoạch tuyển dụng, sử dụng các trang web tuyển dụng mất phí và không mất phí để tìm nguồn

ứng viên phù hợp

www.kapla.edu.vn
 • Đề xuất các phương thức tuyển dụng hiệu quả để nhanh chóng tìm nhân sự cho phòng ban

• Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình cấp trên

• Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư mời phỏng vấn, tổ

chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch)

• Lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu bằng cách gửi email thông

báo (Thank You Letter), thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch hẹn nhận việc (Welcome Letter)

2. Quản lý hồ sơ, lý lịch của Giáo Viên Nước Ngoài (GVNN)

• Lưu hồ sơ của GVNN vào file và theo dõi

• Lập danh sách GVNN vào file, cập nhật định kỳ hàng tháng cho cấp trên

3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của Giáo Viên Nước Ngoài (GVNN) nghỉ việc

• Tất cả GVNN nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian

• GVNN nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo và lưu trữ hồ sơ vào file theo dõi

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

• Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các công ty thuộc lĩnh vực giáo dục

• Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint

• Thành thạo giao tiếp Tiếng Anh

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả

Phúc lợi công việc:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

• Lương tháng 13 và review hiệu suất công việc 6 tháng/lần

• Thời gian thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương

• Nghỉ phép hàng năm (12 ngày) và ngày lễ Quốc Gia (11 ngày)

• Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và BHTN (Full lương)

• Được cấp phát đầy đủ thiết bị xuyên suốt quá trình làm việc

• Môi trường làm việc nhanh nhẹn, năng động và tập trung về phát triển con người

www.kapla.edu.vn
Thông tin ứng tuyển:

• Email: recruitment@kapla.edu.vn

• Website: https://kapla.edu.vn/

www.kapla.edu.vn