Professional Documents
Culture Documents
Tutorial Project Libre
Tutorial Project Libre
Tutorial Project Libre
Dacă aveți un sistem de operare Windows, puteți descărca Project Libre de la SourceForce .
Acest site web are și cea mai recentă versiune pentru Mac sau Linux .
După ce ați descărcat și instalat Project Libre, ar trebui să vedeți o fereastră ca aceasta mai jos.
După ce faceți clic pe „Creați proiect”, trebuie să introduceți câteva detalii de bază ale
proiectului, așa cum se vede în ecranul de mai jos.
Va trebui să introduceți următoarele informații despre proiectul dvs.:
În partea dreaptă a acestei ferestre, este locul în care veți vedea diagrama Gantt a proiectului -
vom reveni la aceasta.
Referindu-ne la imaginea de mai jos, poate doriți să vedeți câte ore sunt necesare pentru a
finaliza o sarcină. Puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe coloana „ Durata ”, faceți clic pe
„ Inserați coloană ” și apoi alegeți „ Lucrare ”.
Acum, puteți vedea orele totale ale sarcinii dvs. După afișarea orelor totale de lucru ale
proiectului, faceți dublu clic pe înregistrarea sarcinilor pentru diferite opțiuni de vizualizare. De
exemplu, faceți dublu clic pe textul „ Întâlnire cu clientul ”. După cum se vede mai jos, puteți
vedea câteva dintre opțiunile sarcinii:
„ Durata ” și „ Lucrare ” reprezintă durata sarcinii. „ Start ” reprezintă începutul sarcinii, iar „
Terminare ” este calculat automat. Puteți face clic pe „ Estimat ” dacă nu sunteți sigur de durata
sarcinii. Veți vedea un semn de întrebare lângă „ Durata” . Vom discuta despre alte file
(Predecesori, Succesori, Resurse și Avansat) într-o altă parte a acestui tutorial.
Conectarea sarcinilor
Una dintre cele mai fundamentale acțiuni pe care le veți face atunci când planificați un proiect
este conectarea sarcinilor între ele, deoarece începutul unor sarcini depinde de finalizarea
altora . Pentru a face acest lucru, adăugați sarcini așa cum se arată în imaginea de mai jos
(stânga), apoi trageți și plasați prima sarcină la a treia sarcină, așa cum se arată în partea
dreaptă a imaginii. Sarcinile tale depind acum una de alta. Sarcinile roșii înseamnă dependență
de sarcini. Sarcinile albastre înseamnă că nu există dependență de sarcini. După cum puteți
vedea în imaginea de pe verso, aceasta este o modalitate excelentă de a vizualiza calea critică a
proiectului dumneavoastră.
Defalcarea sarcinilor
După adăugarea sarcinii, vom defalca această sarcină în alte sarcini. Adăugați o altă sarcină
numită „sarcina copil 1” cu o durată de 5 zile și o altă sarcină numită „sarcina copil 2” cu o
durată de 7 zile.
Acum avem trei sarcini independente una de alta. După cum ați observat, primul este roșu.
Acest lucru se datorează faptului că este cel mai critic. Înseamnă că durata proiectului depinde
de asta. Oricum, să conectăm „sarcina copil 1” și „sarcina copil 2” cu „sarcina principală”. Dacă
faceți clic dreapta pe „Sarcina copil 1”, veți vedea câteva opțiuni. Puteți înțelege ce fac New,
Delete, Cut, Copy and Paste. Vom folosi opțiunea „Indent” pentru moment. Deci, faceți clic
dreapta pe „Sarcina copil 1” și „Indent”. Faceți același lucru pentru „Sarcina copilului 2”. Puteți
vedea imediat următoarele:
Să complicăm lucrurile puțin acum. Sub „Sarcina copilului 2” adăugați „Copil pentru copil 2” și
„Copil pentru copil 2b”. Adăugați o durată de 2 zile pentru prima și 8 zile pentru a doua. De
asemenea, conectați cele două sarcini așa cum am arătat în partea anterioară a tutorialului
ProjectLibre (făcând finalizarea „Copil pentru copil 2” o condiție prealabilă pentru „Copil pentru
copil 2b”. Apoi selectați ambele sarcini (ține apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe numărul 4 și 5) și
apoi faceți clic pe „Indentare”. Rezultatul ar trebui să arate ca imaginea următoare:
De asemenea, în loc să folosiți mouse-ul pentru a lega și deconecta sarcinile și să faceți clic
dreapta pentru a indenta, puteți utiliza următoarele butoane situate în bara de instrumente de
sus.
Cu Project Libre aveți multe opțiuni de calendar. Vă puteți defini propriile zile de lucru și non-
zile și calendare diferite pentru diferite resurse. Să începem cu elementele de bază și să vă
edităm calendarul standard. De exemplu, nu avem o zi de lucru de 8 ore, avem 4 ore în
laborator, dacă acesta va fi doar un proiect „în laborator”, atunci calendarul nostru trebuie să
reflecte orele în care sunteți de fapt în laborator... Sau , software-ul va citi 4 ore ca ½ pe zi în loc
de o zi de lucru și va pune data de încheiere foarte scurtă pe diagrama Gannt.
Faceți clic pe butonul „Calendar” din partea de sus. Ar trebui să fie disponibil dacă vă aflați în
secțiunea Fișier, Sarcină și Resurse din Project Libre. Veți vedea că zilele disponibile au fundal
alb, în timp ce zilele care nu sunt disponibile au fundal gri. La calendarul standard zilele
indisponibile sunt weekendurile (sâmbătă și duminică).
Selectați Pentru „Turn de noapte” în stânga sus și vedeți modificările. După cum veți observa, la
calendarul schimburilor de noapte, sâmbăta este disponibilă pentru lucru.
Puteți încerca să selectați și „24 de ore” pentru a vedea ce se întâmplă. Acum, selectați din nou
„Standard” și să facem câteva modificări. Veți observa că sub alegerea calendarului sunt trei
opțiuni:
Utilizați implicit: utilizați opțiunea implicită a calendarului pentru această zi
Timp nelucrător: ignorați opțiunea implicită a calendarului pentru această zi și faceți din
aceasta zi nelucrătoare
Timp de lucru non-implicit: ignorați opțiunea implicită a calendarului pentru această zi și faceți
Una dintre cele mai frecvente modificări pe care oamenii doresc să le aplice în calendar este
excluderea sărbătorilor naționale din calendar. Faceți clic pe o zi (de exemplu, 25 martie) și apoi
selectați „Timp non-lucrător”
Veți vedea că ziua este acum roșie cu un fundal gri. Culoarea roșie înseamnă că există o regulă
specială pentru această zi, iar fundalul gri înseamnă că această zi nu este zi lucrătoare.
S-ar putea să vedeți că diagrama Gantt nu arată bine acum acolo unde există dependență de
sarcini. Dacă apare o astfel de problemă, faceți clic pe săgeata de conectare și ok pentru a
remedia conexiunea.
Altceva la care trebuie să acordați atenție este că uneori zilele ar putea să nu fie recalculate
corect. Ar trebui să închideți proiectul și să-l redeschideți dacă ceva vi se pare ciudat.
Făcând clic pe „Nou” din partea de jos a ferestrei calendarului, vă puteți crea propriul calendar
pe care îl puteți utiliza. Acest lucru poate fi util dacă aveți anumite ore de lucru pentru diferite
echipe sau resurse. Noul tău calendar poate fi complet nou sau bazat pe un calendar existent al
tău.
Utilizarea opțiunilor Calendar
După definirea opțiunilor de calendar, puteți seta noul calendar sau puteți defini calendarul
sarcinii la detaliile sarcinii. Faceți dublu clic pe o sarcină și apoi faceți clic pe „Avansat”. Există
opțiunea „Calendarul sarcinilor”. Puteți alege acolo calendarul pe care această sarcină îl va
folosi. De asemenea, puteți alege să ignorați sau nu calendarul resurselor (vom vorbi despre
asta peste ceva timp)
Definirea unui calendar pentru fiecare resursă
În loc să definiți un calendar pentru o sarcină, puteți defini un calendar pentru o resursă. Faceți
clic pe „Resurse” din meniul de sus și apoi pe butonul „Resurse” din stânga pentru a vizualiza
resursele disponibile. Faceți dublu clic pe o resursă. În dialogul „Informații despre resurse”,
puteți vedea opțiunea „Calendar de bază”. Puteți lăsa această opțiune neschimbată sau o puteți
schimba cu orice alt calendar (al lui ProjectLibre sau al dvs.). După modificarea acestei opțiuni,
dacă dați clic pe butonul din dreapta puteți face personalizări suplimentare.
Dacă ați definit ziua de 25 martie drept sărbătoare națională, atunci o veți vedea ca gri aici. În
scopul tutorialului, vom pune la dispoziție această resursă. Puteți continua și faceți clic pe o zi
nelucrătoare și puteți selecta „Timp de lucru non-implicit”. Acum, numai pentru această resursă
specifică, calendarul este schimbat
Sper că după acest tutorial ați înțeles foarte bine cum funcționează Calendar pentru
ProjectLibre.
Deoarece ați avut o idee destul de bună despre cum puteți gestiona sarcinile, le puteți
descompune și le puteți conecta, acum putem trece la secțiunea de resurse a unui proiect.
Faceți clic pe Resurse din meniul de sus și ar trebui să vedeți următoarea imagine:
Acum continuați și adăugați următoarele resurse ca în imagine, Mr Analyst (tip=Work) și 1kg de
cafea (tip=Material).
Dacă faceți dublu clic pe orice rând de resurse, puteți face clic pe fila „Costuri” și puteți defini
reguli de cost diferite pentru date diferite. Dacă o resursă percepe o sumă diferită pentru un
anumit loc de muncă, puteți profita de filele ABCDE și puteți defini tarife diferite. De asemenea,
în fila „Disponibilitatea resurselor”, puteți defini când va fi disponibilă această resursă.
Ca și în introducerea datelor de sarcină, la resurse, puteți avea și resurse copil. Deci, puteți
adăuga o resursă și o puteți „indenta” pentru a arăta unde aparține. Observați totuși că ratele
masterului nu sunt calculate automat. Trebuie să introduceți singur tarifele. Depinde de tine
cum vei gestiona resursele defalcate.
Pentru a vizualiza sarcini, faceți clic pe „Sarcina” din meniul de sus și pe butonul „Gantt” din
stânga
Pentru a vizualiza resurse, faceți clic pe „Resurse” din meniul de sus și apoi pe butonul
„Resurse” din stânga
Scenariu
Pentru această parte a tutorialului vom avea următorul scenariu foarte simplu despre un
proiect software:
Resurse materiale
Munca (oameni)
Domnule vânzător
domnule analist
Domnule Dezvoltator A
Domnule Dezvoltator B
Domnule Tester
Felicitări! Acum avem 2 resurse materiale și 4 resurse de lucru disponibile pentru utilizare!
Acum, accesați lista de sarcini, faceți dublu clic pe prima sarcină și apoi faceți clic pe fila
„Resurse”. Apoi, faceți clic pe butonul albastru cu cele două persoane.
După cum puteți vedea, aveți la dispoziție lista resurselor proiectului dumneavoastră. Puteți
selecta Control+clic pentru a selecta mai multe resurse pentru o sarcină. Control+clic la „Bilet
pentru avion” și „Domnul vânzător”, apoi faceți clic pe „Atribuiți”.
Puteți închide ferestrele și faceți clic pe „Resurse” din meniul de sus și apoi pe „Utilizarea
resurselor” din stânga. Felicitări pentru prima ta misiune de resurse! După cum puteți vedea în
partea stângă a proiectului, puteți vedea unde este utilizată fiecare resursă, iar în partea
dreaptă a proiectului puteți vedea o vedere detaliată a utilizării resurselor pe zi.
Acum, continuați și atribuiți următoarele resurse următoarelor sarcini:
Și da, puteți continua și schimba orele dacă doriți. Creșteți sau micșorați-le.
Acestea erau elementele de bază despre alocarea resurselor la sarcini. Deoarece acum avem
încredere în resurse, vom estima costurile totale ale proiectului. Câteva cuvinte despre
caracteristicile de costuri ale Project Libre:
Observație: deși puteți introduce „Rata orelor suplimentare”, nu mi-am dat seama cum să-l
folosesc efectiv.
În mod normal, ați utiliza tariful standard și pentru orele suplimentare pentru angajații dvs. și
costul pe utilizare pentru materiale sau lucrări contractuale.
De asemenea, pentru fiecare resursă puteți defini tabele de tarife diferite (de la A la E). Când
atribuiți o resursă unei sarcini, puteți alege ce tabel de rate să utilizați.
Bine, acum hai să adăugăm niște costuri. Faceți clic pe tabelul Resurse și adăugați dublu clic pe
fiecare sarcină pentru a adăuga următoarele:
Acum vrem să vedem costul estimat al proiectului. Accesați Utilizarea resurselor și faceți clic
dreapta->Inserați coloana și alegeți „Cost”
Ar trebui să vedeți coloana cu costul pe resursă-sarcină
În ProjectLibre aveți și următoarele opțiuni
Faceți clic pe „Sarcina” din meniul de sus și apoi pe „Utilizare sarcini” în stânga și apoi faceți clic
dreapta pe coloane pentru a adăuga coloana „Cost”, așa cum am făcut înainte. Puteți ști să
vedeți cât costă fiecare sarcină.
Vedeți costurile totale ale proiectului
Faceți clic pe „Vizualizare” din meniul de sus și apoi pe „Rapoarte”. Alegeți raportul „Detalii
proiect”. Puteți vedea costurile programate, rămase și efective dacă derulați puțin în jos
Acestea au fost elementele de bază despre alocarea resurselor și calcularea costurilor cu
ProjectLibre
Un proiect de referință este planul inițial al proiectului care va fi folosit ca referință în viitor.
Este folosit mai ales pentru a măsura performanța reală a proiectului în raport cu programul
inițial.
Când ați terminat de planificat proiectul și înainte de a începe, este un moment bun pentru a
salva acest „instantaneu” ca linie de bază.
Încărcați proiectul și faceți clic pe Fișier din meniul din partea de sus și apoi pe butonul Salvare
linie de bază
Veți vedea o fereastră pop-up cu următoarele:
Într-un proiect puteți avea multe linii de bază (până la 10). Puteți seta liniile de bază la cele mai
importante etape ale proiectului sau ori de câte ori există o schimbare majoră. De asemenea,
puteți seta linia de bază a proiectului numai pentru sarcinile selectate ale proiectului (trebuie să
aveți unele sarcini selectate pentru ca opțiunea să fie activată). În scopul acestui tutorial, puteți
continua și selecta „Linia de bază”.
Dacă sunteți suficient de atent, veți observa ceva ca o umbră sub fiecare sarcină a proiectului la
diagrama Gantt. „Umbra” este linia de bază.
Chiar dacă schimbați o sarcină, umbra rămâne aceeași până când „Salvați linia de bază” din nou.
Puteți continua și schimba o sarcină pentru a vedea ce se întâmplă.
Dacă modificați o sarcină după salvarea unei linii de bază. Veți observa că „umbra” rămâne
intactă.
Deoarece probabil vom folosi date legate de diagramele și resursele Gantt. Pentru a elimina o
resursă dintr-o sarcină, nu o puteți face din vizualizarea resurselor. Trebuie să faceți dublu clic
pe sarcină, să faceți clic pe fila resurse, să faceți clic pe pictograma pentru atribuirea resurselor
și să atribuiți sau să eliminați resurse după cum doriți.
Ok, suficient pentru recenzii deocamdată. Să începem cu rapoartele. Există patru rapoarte
disponibile în ProjectLibre :
detaliile proiectului
Informații despre resurse
Informații despre sarcină
Cine ce face
Fiecare dintre rapoarte, cu excepția „Detalii de proiect”, are diferite versiuni disponibile:
Mod implicit
Valoare castigata
Valoarea câștigată – Cost
Valoarea câștigată – Program
Nume
De bază
Datele constrângerii
Cost
Mod implicit
Valoare castigata
Valoarea câștigată – Cost
Valoarea câștigată – Program
Nume
Programa
Programare (CPM)
Varianta de orar
rezumat
Urmărire
Muncă
Cine ce face
Resurse Alocate
Raport de bază
Nume și Id
Utilizarea resurselor
Sarcini atribuite
Rapoartele care sunt evidențiate sunt cele pe care le vom descrie mai târziu.
Pentru a vizualiza raportul, faceți clic pe Vizualizare, apoi pe „Raport” și apoi pe Raport: Detalii
proiect”
În timp ce funcțiile rapoartelor sunt limitate, iar la unele rapoarte, unele opțiuni de filtrare și
sortare ar putea să nu funcționeze. Puteți oricând să faceți clic pe pictograma discului mic și să
exportați raportul într-un fișier Excel și să faceți ce doriți cu asta. De asemenea, puteți mări,
micșora și muta pagini cu opțiunile din bara de instrumente.
Raportul Informații despre resurse – Valoare câștigată, afișează resursele dvs. împreună cu
diferite coloane legate de Valoarea câștigată (BCWS, BCWP, ACWP, CV, SV, EAC...)
Raportul Informații despre sarcini – Date constrângeri este foarte util pentru a verifica toate
datele constrângerii simultan, ca o listă de verificare. Puteți utiliza acest raport ca o listă de
verificare în mod regulat pentru a verifica dacă totul decurge conform planului.
Raportul Informații despre activitate – Cost ar putea fi unul dintre preferatele dvs. În acest
raport, puteți arunca o privire rapidă asupra costului fiecărei sarcini, costul real și costul rămas.
Ar putea fi un raport util de exportat în Excel pentru filtrare suplimentară.
Raportul Informații despre sarcini – implicit afișează toate sarcinile, împreună cu durata,
începutul, sfârșitul, predecesorii și numele resurselor. Datorită formatului acestui raport, îl
puteți exporta în Excel sau CSV și îl puteți importa, poate, în software-ul propriei companii.
Informații despre sarcină – Valoarea câștigată
Similar cu raportul Informații despre resurse – Valoarea câștigată, cu acest raport, puteți
verifica Valoarea câștigată per sarcină.
Raport foarte util, care afișează toate sarcinile, împreună cu începutul real, sfârșitul real și
procentul de finalizare. Puteți, de asemenea, să filtrați sarcinile pentru a vizualiza sarcinile
finalizate, cu costuri peste buget, sarcini critice, sarcini în desfășurare, sarcini incomplete,
sarcini cu întârziere/suprabuget și sarcini normale.
Raportul Who Does What – Tasks Assigned, este o listă de verificare pentru resursele dvs. (fie
lucru sau materiale) pentru a verifica unde sunt alocate și cum se descurcă. De asemenea, vă
puteți filtra resursele după Resurse materiale, Resurse de lucru, Misiuni în desfășurare, Misiuni
neîncepute, Lucrări finalizate.