ESCRIBIR UN MEMORANDO

Un memorando (o memorando, que significa "recordatorio") se utiliza normalmente para

comunicar políticas, procedimientos o asuntos oficiales relacionados dentro de una organización.
A menudo se escribe desde una perspectiva de uno a todos (como la comunicación de masas),
transmitiendo un mensaje a una audiencia, en lugar de una comunicación interpersonal de uno a
uno.  También se puede utilizar para actualizar a un equipo sobre las actividades de un proyecto
determinado, o para informar a un grupo específico dentro de una empresa sobre un evento, acción
u celebración.

La palabra memorando deriva del latín “memo rare” que significa “para ser recordado”.
Los memorandos son mensajes escritos enviados entre personas que trabajan en la misma
empresa. Se pueden escribir memorandos por los siguientes motivos:
 Informar al personal sobre decisiones/acciones/eventos.
 Solicitar información/acción/eventos
 Recuerde al personal las acciones necesarias/procedimientos/cambios en la política.
 Proporcionar información sobre temas relacionados con el trabajo.
PARTES DEL MEMO
A
DE
FECHA
SUJETO
CUERPO DE UNA NOTA
La línea “Para”: la línea “para” generalmente se indica como la palabra “Para” seguida de dos puntos
y el nombre de las personas o grupos que reciben el memorando. Algunos ejemplos son: A: Todo el
personal, A: Todos los miembros del personal docente, A: JUAN DELA CRUZ

La línea "DE": la línea "De" indica quién está escribiendo y distribuyendo el memorando. Debe
incluirse su nombre y título. La línea De puede indicar un individuo o un grupo dentro de la
empresa. Por ejemplo: DE: Recursos Humanos, DE: Administración, DE: LIZA SOBERANO

A continuación se debe incluir la “FECHA”: la fecha en que se escribió el memorándum. Fecha: Mes
día, Año, por ejemplo: FECHA: 15 de agosto de 2011

La línea ASUNTO "Re" significa "En referencia a" y puede usarse indistintamente con la palabra
"Asunto". Esta línea se encuentra inmediatamente debajo de la línea de e indica de qué trata el
memorándum. Por ejemplo: ASUNTO: Reunión de profesores

Cuerpo del memorándum: después de estos importantes puntos de información, un memorándum

estándar deja varias líneas en blanco, seguidas del cuerpo del memorándum. El cuerpo del
memorando debe contener texto breve y conciso formateado para una lectura rápida y sencilla.
 CUERPO
Introducción
- Dile al lector por qué estás escribiendo.
- Indica brevemente sobre qué estás escribiendo.
Discusión
- Explica lo que quieres
- Indique qué es importante, quién se verá afectado, qué lo causó
- Indique por qué son necesarios los cambios.
- Indique fechas, horarios, ubicaciones y costos.

Clausura
- Haga una declaración final cortés
- Solicitar una respuesta antes de una fecha específica
- Proporcionar una lista de recomendaciones.