Professional Documents
Culture Documents
Cultura Organizationala
Cultura Organizationala
De Management
Balkumari, Lalitpur
P a g i n a |1
Document de referință privind cultura organizațională
Cuprins
Introducere..................................................................................................................................................3
Revizuire de literatura.................................................................................................................................4
Cultura organizațională în context organizațional real................................................................................6
Cultura organizațională în Nepal.................................................................................................................8
Probleme/Probleme privind cultura organizației......................................................................................11
Implicații....................................................................................................................................................13
Referințe....................................................................................................................................................15
P a g i n a |2
Document de referință privind cultura organizațională
Introducere
Un director, întrebat ce crede despre cultura organizațională, a spus: „Nu o pot defini, dar o știu
când o văd.” Cu toate acestea, pentru a înțelege mai bine ce este cultura organizațională și
importanța acesteia în orice organizație, o putem defini ca un sistem de înțeles comun deținut de
membri, care definește modul în care organizația își face treaba și, de asemenea, distinge o
organizație de alte organizații. Caracteristicile primare ale unei organizații care surprinde cultura
organizației în ansamblu sunt:
Inovație: este gradul în care angajații dintr-o organizație sunt încurajați să-și asume
mai multe riscuri și să fie inovatori.
Atenție la detalii: Această caracteristică definește gradul în care se așteaptă ca
angajații unei organizații să fie preciși și exacti în munca lor.
Orientarea către rezultate: definește gradul în care organizația se concentrează asupra
rezultatelor și rezultatelor obținute, mai degrabă decât asupra tehnicilor și proceselor
utilizate pentru obținerea rezultatelor.
Orientarea către oameni: Această caracteristică dictează gradul în care managementul
ia în considerare efectele asupra oamenilor organizației în timpul luării deciziilor.
Orientarea în echipă: este gradul în care activitățile de lucru sunt organizate pentru
echipe, mai degrabă decât atribuirea sarcinilor individuale.
Agresivitatea: definește dacă se așteaptă ca membrii să fie aserți sau ușor de înțeles
atunci când au de-a face cu concurenții lor de pe piață.
Stabilitate: Această caracteristică separă organizația în funcție de faptul dacă
organizația pune accent pe menținerea poziției actuale sau se străduiește pentru
creștere.
Fiind un animal social, noi, oamenii, facem întotdeauna parte dintr-un grup, o organizație sau
ceva care include implicarea altor oameni din jurul nostru. Fiind parte a unui grup sau a unei
organizații, este important ca toți indivizii să învețe cultura, valoarea și convingerile organizației
pentru a face parte din acea organizație. Deoarece o organizație este diferită de celelalte, un
individ, pentru a se integra cu ceilalți membri ai organizației, cunoașterea culturii organizației
este importantă. Cultura organizațională oferă indivizilor un sentiment de identitate și le oferă
P a g i n a |3
Document de referință privind cultura organizațională
indivizilor sentimentul că aparțin unui lucru mai mare și, de asemenea, sporește angajamentul
indivizilor față de obiectivele organizaționale generale. În cele din urmă, cultura în orice
organizație este importantă deoarece cultura acționează ca un mecanism de control care
modelează atitudinile și comportamentele membrilor.
Revizuire de literatura
Potrivit lui Rousseau (2000), Cultura Organizațională este definită ca un set de caracteristici
stabile experimentate în mod obișnuit ale unei organizații care arată trăsăturile distinctive ale
unei organizații care o diferențiază de celelalte. Rousseau (2000) definește, de asemenea, cultura
organizațională ca un set de norme și valori care sunt împărtășite de indivizi și grupuri din
întreaga organizație. Valorile și credințele organizaționale se referă la ideile comune despre care
sunt obiectivele comune ale unei organizații, ce tipuri de comportament ar trebui să urmeze
membrii unei organizații pentru a atinge obiectivele comune ale unei organizații. Aceste valori
organizaționale formează, la rândul lor, normele și liniile directoare standard pentru organizație
care o face distinctă de altele.
P a g i n a |4
Document de referință privind cultura organizațională
Potrivit lui Mark Miller în articolul său „Ce este cultura corporativă și cum afectează
performanța”, Cultura organizațională este „amalgamarea valorilor, viziunii, misiunii și a
aspectelor de zi cu zi ale comunicării, interacțiunii și obiectivelor operaționale care creează
atmosfera organizațională care pătrunde în modul în care lucrează oamenii” care este similară cu
definiția dată în articolul menționat mai sus, adică cultura organizațională este ceva care
ghidează și oferă o viziune clară lucrătorului dintr-o organizație a ceea ce trebuie să facă. Acest
articol mai precizează că cultura organizațională este un termen foarte greu de definit și chiar
mai greu de pus în acțiune deoarece necesită devotament față de munca proprie și nu doar
schimbarea cadrului fizic al organizației. Potrivit articolului, „o organizație este pur și simplu un
grup de indivizi care lucrează spre un scop – generarea culturii corporative, prin urmare, provine
de la indivizii care alcătuiesc organizația, de la conducere până la lucrătorii din prima linie”
(Mark Miller, nd. ). Acest lucru a susținut și mai mult poziția scriitorului cu privire la cultura
organizațională, care leagă lucrătorii în atingerea scopului, deoarece sunt implicați în dezvoltarea
culturii lor organizaționale. În plus, articolul a mai afirmat că „Cultura corporativă este un sistem
continuu de controale și echilibrări care trebuie consolidat la toate nivelurile ciclului de viață
organizațional și al angajaților”. Acest lucru subliniază faptul că organizația nu funcționează
doar prin stabilirea unor standarde într-o organizație și cerând tuturor să le respecte, ci trebuie
implementată și reamintită din nou și din nou. Mai mult, în acest proces organizația trebuie să se
asigure că angajează angajați care se potrivesc cu valorile împărtășite de organizație, cunoscute
și sub numele de potrivire persoană-organizație.
Conceptul de cultură organizațională a devenit popular încă de la apariția anilor 1980. Interesul
și atenția în creștere față de subiect au dat naștere diferitelor definiții ale culturii organizaționale
și ale perspectivei asupra subiectului. Cultura organizațională a fost definită ca un set de valori
comune, credințe și norme care influențează modul în care angajații gândesc, simt și se comportă
la locul de muncă (Schein, 2011). Potrivit Schein (1989), cultura este un sistem coerent de
ipoteze și valori de bază, care disting un grup sau organizație de alta și îi orientează alegerile.
Prin urmare, cultura organizațională implică „un model de ipoteze de bază – inventate,
descoperite sau dezvoltate de un grup dat pe măsură ce învață să facă față problemelor sale de
adaptare externă și integrare internă – care a funcționat suficient de bine pentru a fi considerat
valid și, prin urmare, să fie învățat noilor membri ca modalitate corectă de a percepe, gândi și
simți în legătură cu acele probleme” (Schein 1989, p. 9). Deoarece au folosit ipotezele pentru a-și
P a g i n a |5
Document de referință privind cultura organizațională
rezolva problemele și a funcționat eficient, ei au acceptat ipotezele ca fiind valide și, prin urmare,
le învață pe membrii nou recrutați aceste ipoteze despre organizație și modurile ei de bază de a
gândi, percepe și aborda orice problemă.
Există un alt punct de vedere despre cultura organizațională din Robbins (1996) care definește
cultura organizațională ca o percepție uniformă a unei organizații care are perspective comune.
Autorul dorește să descrie că cultura organizațională este un termen descriptiv și poate fi folosit
pentru a distinge o anumită organizație de cealaltă. Unul dintre punctele importante aduse de
cercetători în timpul investigării temei a fost cultura este un proces dinamic, evolutiv și nu este
static. Morgan (1986) explică că cultura trebuie înțeleasă ca un fenomen viu prin care oamenii își
creează lumea. Schein (1989) a susținut că cultura organizațională se schimbă în timp. Ambele
puncte de vedere consideră că puținii indivizi cheie au un rol important în modelarea și rafinarea
culturii.
Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, în ciuda definițiilor și opiniilor diferite asupra
culturii organizaționale de la diferiți autori, singurul lucru comun între toți este faptul că este
natura comună a credințelor, normelor etc. Astfel, această lucrare încearcă să examineze de ce
cultura organizațională este considerată atât de importantă și valoroasă.
Apple este o companie tehnologică de vârf și una dintre cele mai de succes companii de astăzi.
Mulți oameni par să-și exprime entuziasmul atunci când aud povestea de succes a Apple.
Secretul poveștii sale de succes este cunoscut a fi cultura organizațională. Cultura sa este cea
care a ajutat compania să se îngrijească și să ajungă la această înălțime astăzi. Cultura
P a g i n a |6
Document de referință privind cultura organizațională
organizațională a Apple facilitează inovația rapidă. Sloganul oficial al Apple era Think Different
și nu fără motiv. Angajații sunt dezvoltați și integrați eficient într-o cultură organizațională care
îi ajută să obțină o viziune inovatoare.
O cultură unică pe care Apple o are este secretul. Membrii nu trebuie să vorbească despre Apple.
Simon Woodside, manager de program în Core OS, vorbește despre politica de secretizare în
timp ce lucra la un proiect secundar. „Personal, nici eu nu am vorbit... prietenii mei apropiați și
familia știau că lucrez la un proiect secret, dar nu au aflat ce până când Steve însuși a făcut
anunțul. Apple a avut controlul total asupra mesajului. Secretul a dat roade pentru companie.”
Cultura secretului a ajutat compania să mențină cererea ridicată pentru produsele existente încă
pe rafturi, protejând afacerea de spionajul corporativ.
La Zappos, o altă companie lider, cultura este mai mult decât bani. Cultura se referă la a oferi
fericirea. Nu este vorba doar de fericirea clientului, ci și de fericirea angajaților. Membrii Zappos
sunt încurajați să fie ei înșiși, deoarece cred că creativitatea generează atunci când oamenii se
simt confortabil să fie ei înșiși. Zappos se concentrează mai mult pe satisfacția și dedicarea
clienților decât pe eficiență. Există zeci de povești despre serviciul lor remarcabil pentru clienți,
inclusiv livrarea de flori unui client a cărui mamă a murit și vorbirea cu un client timp de peste 8
ore. Ei vor să fie cunoscuți și amintiți ca fiind cea mai bună companie de servicii pentru clienți și
experiență pentru clienți, mai degrabă decât o companie de vânzare de pantofi. Mai jos sunt
enumerate cele zece valori de bază după care trăiesc membrii Zappos:
P a g i n a |7
Document de referință privind cultura organizațională
În Nepal, practicile de management sunt încă în formele lor tradiționale, la fel și cultura
organizațională. Multe organizații de afaceri sunt deținute de o familie și, prin urmare, lipsește
un sistem de management profesional. Ei nu sunt capabili să dezvolte o cultură corporativă. În
birourile guvernamentale, practica de management este afectată de birocrație. Angajații
guvernamentali pun un accent inutil pe reguli, reglementări, proceduri și formalități legale în
timp ce oferă servicii oamenilor. Și uneori au tendința de a interpreta diferit regulile și politicile
guvernamentale, astfel încât să se ferească de responsabilitățile lor.
P a g i n a |8
Document de referință privind cultura organizațională
Cu toate acestea, unele organizații precum bancare, asigurări, hotel, companii aeriene,
comunicații, joint venture și companii multinaționale sunt în proces de introducere a sistemelor
moderne de management din cauza dezvoltării mediului competitiv. Următoarele sunt practicile
culturale găsite în organizațiile nepaleze.
Planificare
Luarea deciziilor
Există o practică centralizată de luare a deciziilor în multe organizații nepaleze. Deciziile sunt
luate de conducerea de nivel superior fără participarea subordonaților. Managerii de nivel
superior nu doresc să delege autoritatea de luare a deciziilor nivelurilor subordonate. Nu au
încredere în subalterni, chiar dacă sunt capabili și sinceri. Subordonații sunt obligați să pună în
aplicare deciziile fără instrucțiuni și îndrumări adecvate. În general, în organizațiile private,
decizia se ia pe presiunea familiei, în timp ce în organizațiile guvernamentale se ia pe presiunea
politică. Instrumentele cantitative pentru luarea deciziilor sunt rareori găsite în practică. În
procesul de luare a deciziilor, se acordă mai multă importanță îndeplinirii interesului individual,
mai degrabă decât intereselor organizaționale. Mulți manageri nu iau decizii la timp. Ei iau
decizii doar în situații de urgență. În organizațiile guvernamentale se formează comitete pentru a
rezolva problemele, dar recomandările comitetului sunt rareori implementate.
P a g i n a |9
Document de referință privind cultura organizațională
Organizarea
Practica de management al resurselor umane din Nepal este în forma sa tradițională. Multe
organizații încă nu pregătesc un plan de resurse umane. Necesarul de forță de muncă este estimat
fie pe baza experienței anterioare, fie în mod ad-hoc. Nu există un sistem adecvat de analiză și
descriere a postului în multe organizații.
În organizațiile private, principala sursă de recrutare sunt rudele și prietenii. În casele corporative
există un sistem de publicare a reclamelor pentru recrutarea personalului, dar pentru numiri se
acordă importanță referințelor și recomandărilor. În birourile guvernamentale, Comisia
Serviciului Public anunță deschis posturile vacante pentru recrutare. Selectează angajații pe baza
unui test scris și interviu.
În întreprinderile publice, conducerea de nivel superior este numită pe baza ideologiei politice. În
mod similar, personalul de nivel junior este numit și sub presiune politică.
Controlul
P a g i n a |10
Document de referință privind cultura organizațională
Mulți manageri din Nepal au o viziune tradițională asupra controlului. Ei văd controlul ca pe un
instrument de a emite amenințări și de a penaliza angajații. Mecanismele de control nu se
bazează pe planuri. Stabilirea standardelor raționale și măsurarea performanțelor reale în raport
cu standardul prestabilit este rar practicată. În birourile guvernamentale, bugetul anual este privit
ca control prealabil, în timp ce auditul final este considerat control financiar. Se pune mai mult
accent pe post control, mai degrabă decât pe pre control. Managerii nu dau dovadă de seriozitate
în controlul calității. Controlul este considerat responsabilitatea conducerii de vârf datorită
structurii de autoritate extrem de centralizate. Auditul de management și auditul de performanță
nu este în practică.
Luarea deciziilor Din cauza unor probleme Este rapid, deoarece toată
ierarhice, luarea deciziei lumea știe care este meseria lor
durează. și lucrează în consecință.
I. Ambiguitate
II. Incoerență
III. Comunicare slabă
IV. Implicarea membrilor echipei
P a g i n a |11
Document de referință privind cultura organizațională
ii) Incoerență : aici, angajații pot simți că politicile nu sunt aplicate în mod egal și corect;
managerii nu pot fi sancționați pentru activitatea pe care angajații s-ar aștepta să vadă pedepsiți,
de exemplu. De asemenea, companiile pot fi inconsecvente între departamente, ceea ce poate
contribui la dezvoltarea resentimentelor. Oamenii de resurse umane, de exemplu, ar putea dori să
știe de ce departamentul de tehnologie a informației are birouri mai bune sau pare să fie mereu în
vacanță.
iv) Implicarea tuturor membrilor echipei Cultura trebuie integrată într-un mod natural pentru
a se asigura că toată lumea simte că este parte a procesului . Este esențial pentru creșterea și
succesul organizației ca toată lumea să se miște în aceeași direcție. Creează un sentiment de
unitate într-o cultură puternică și un sentiment de echipă.
Alte probleme de cultură organizațională pot include diferențe de priorități, conducere slabă etc.
Acestea pot contribui la experiența unui loc de muncă ostil și neplăcut, ceea ce îi poate face pe
lucrători mai puțin loiali și poate contribui la probleme precum hărțuirea , hărțuirea și cifra de
afaceri ridicată.
P a g i n a |12
Document de referință privind cultura organizațională
Companiile care știu că au probleme de cultură organizațională le pot defini, creând liste de
exemple pentru a înțelege specificul problemelor care trebuie abordate. Cu aceste informații în
mână, ei pot începe să abordeze situația. De exemplu, dacă obiectivele unei companii sunt
ambigue, conducerea se poate întâlni pentru a discuta ce vrea compania să facă și cum vrea să le
realizeze. Aceste informații pot fi comunicate personalului companiei, astfel încât să se simtă
mai confortabil.
Companiile cu preocupări cu privire la structura și organizarea lor pot folosi consultanți externi
pentru a obține o nouă privire asupra culturii lor și ar putea dori, de asemenea, să ia în
considerare utilizarea evaluărilor angajaților pentru a obține feedback de la personalul lor. Aceste
instrumente pot ajuta companiile să identifice și să abordeze problemele legate de cultura
organizațională. (Cindy Boisvert, nd)
Implicații
Cultura organizațională creează o serie de concepte, strategii și situații diverse care afectează
fiecare nivel de planificare atunci când vine vorba de orice tip de instituție ierarhică. Implicațiile
culturii organizaționale se aplică companiilor, corporațiilor, organizațiilor caritabile, guvernelor
și chiar echipelor/organizațiilor sportive.
Angajații formează o percepție subiectivă generală a organizației bazată pe factori precum gradul
de toleranță la risc, accent pe echipă și sprijinul oamenilor. Această percepție generală devine, de
fapt, cultura organizației și afectează performanța și satisfacția angajaților, cultura mai puternică
având un impact mai mare.
P a g i n a |13
Document de referință privind cultura organizațională
Așadar, este foarte dificil să se schimbe cultura organizațională peste timp, deoarece
personalitățile oamenilor tind să fie stabile peste timp, la fel și culturile puternice (SP Robbins &
TA Judge, p.533). În timp ce stabilește cultura organizațională, un manager ar trebui să fie foarte
atent în tratarea culturii organizației lor ca fiind relativ fixă pe termen scurt. Angajarea unei
persoane ale căror valori se potrivesc cu cele ale organizației este, de asemenea, foarte
importantă. Un manager ar trebui să fie foarte atent în procesul de selecție deoarece angajarea
unei persoane ale cărei valori nu se aliniază cu cele ale organizației poate duce la lipsă de
motivație, angajament față de muncă, performanță redusă și creșterea cifrei de afaceri.
Cultura, în special în organizațiile mari care au un impuls intern mare, poate fi dificil de
influențat sau schimbat. Dimensiunea unei organizații și puterea culturii sale sunt cei mai mari
contributori la inerția culturală. Culturile organizaționale mari și puternice vor avea o tendință
puternică de a continua să se miște în direcția în care se mișcă deja. Prin urmare, managerii
trebuie să înțeleagă nu doar cum să creeze cultură, ci și cum să o schimbe atunci când este
necesar pentru a asigura o cultură pozitivă, eficientă și etică .
P a g i n a |14
Document de referință privind cultura organizațională
Prin urmare, atunci când culturi diferite se unesc, este înțelept să ne așteptăm la un anumit grad
de ciocnire culturală și diferențe de opinie. Managerii, în special conducerea superioară, trebuie
să fie conștienți de implicațiile schimbării culturale, de fațetele culturii organizaționale și de pașii
implicați în modificarea acesteia.
Referințe
P a g i n a |15