Complet: Contabilitate

Complet
Contabilitat
epentru Cambridge IGCSE & ®
O Level
A doua editie
Excelență Oxford pentru Cambridge IGCSE ® & O Level
PRESA UNIVERSITARĂ
Asiguram fiecare
Studentul Cambridge poate...
Aspira
Ajutăm fiecare student să-și atingă potențialul maxim cu sprijinul complet
al programului de studii din partea profesorilor cu experiență, experților în
materie și examinatorilor.
A reusi
Aducem standardele noastre academice apreciate în sala de clasă și
împachetăm resursele noastre cu pregătire eficientă pentru examen. Puteți
avea încredere în resursele Oxford pentru a asigura cele mai bune rezultate.
Progres
Încorporăm abilități de gândire critică în resursele noastre, încurajând
studenții să gândească independent de la o vârstă fragedă și construind baze
pentru succesul viitor.
Află mai multe

www.oxfordsecondary.com/cambridge
OXFORD
Cuprins
1 Fundamentele contabilității
Cuprins 4
Fundamentele contabilității 14
Sistemul cu dublă intrare de contabilitate 21
Documente de afaceri 42
1.1
Proceduri contabile
2.1 Cheltuieli și încasări de capital și venituri 191
2.2 Contabilitatea amortizării și cedării activelor imobilizate
2.3 Corectarea erorilor 209
2.4 Controlează conturile 231
256
Declarații finale
Cuprins...............................................................................................................4
Fundamentele contabilității...........................................................................14
Sistemul cu dublă intrare de contabilitate.................................................21
Documente de afaceri................................................................................42
5.1
Site-ul web de asistență: www.oxfordsecondary.com/9780198425236
Introducere
Bun venit la Complete Accounting pentru
Cambridge O Level și IGCSE
Complete Accounting va dezvolta abilitățile și înțelegerea de care aveți nevoie
pentru examene și succesul viitor
Toate întreprinderile, fie ele mari sau mici, trebuie să se angajeze cu practicile și principiile
contabile pentru a funcționa cu succes. Indiferent de obiectivele afacerii, prin folosirea unor
bune practici contabile, companiile pot ține evidențe exacte ale profiturilor și pierderilor lor,
pot lua decizii sensibile pentru viitor și pot funcționa eficient și profesional. Indiferent dacă
doriți să deveniți contabil într-o zi (fie lucrând pentru o firmă de contabilitate, fie lucrând
intern pentru o afacere), să vă începeți propria afacere sau să lucrați pentru o mare companie
internațională, studiul contabilității vă va oferi cunoștințele, înțelegerea și abilitățile de care
veți avea nevoie pentru a reuși.
Studiind pentru Cambridge O Level sau IGCSE, veți dezvolta abilități pe tot parcursul vieții,
inclusiv:
•
aprecierea valorii și scopului contabilității pentru persoane fizice, întreprinderi,
organizații non-comerciale și societate în ansamblu
•
cunoașterea și înțelegerea principiilor și tehnicilor de bază. procedurile și terminologia
care stau la baza contabilității de succes
•
acuratețe îmbunătățită în calcul, alfabetizare, prezentare și interpretare
•
ordine sporită și gândire logică.
Contabilitatea completă vă va ajuta să vă dezvoltați rapid aceste abilități. Conține tot ce

aveți nevoie pentru a stăpâni conținutul programelor de contabilitate Cambridge O Level și
IGCSE într-un mod plăcut și interesant. Oferă o perspectivă reală asupra modului în care
întreprinderile moderne și alte organizații pun în practică abilitățile de contabilitate și vă va
oferi încrederea de care aveți nevoie în înregistrarea, raportarea, prezentarea și interpretarea
informațiilor financiare pentru a construi toate abilitățile necesare pentru succesul cursului
dumneavoastră.
Cartea este, de asemenea, o resursă ideală pentru studenții care lucrează la alte cursuri
introductive și profesionale de contabilitate.
Deci, dacă intenționați să deveniți contabil într-o zi, atunci Complete Accounting oferă
baza ideală pentru studiile dvs. ulterioare și pentru o viitoare carieră în profesie.
La sfârșitul cursului de studii pentru Cambridge O Level sau IGCSE, veți susține două
lucrări de examen, care vă vor evalua abilitățile și înțelegerea teoriei și conceptelor
contabilității:
Cambridge O Level „Contabilitate” și Cambridge IGCSE „Contabilitate”
Lucrarea 1 Alegere 35 de întrebări cu răspunsuri multiple 1 oră 30% din
multiplă 15 minute
care acoperă conținutul întregii notele
programe totale
Lucrarea 2 Întrebări 5 întrebări obligatorii de 1 oră 70% din
structurate 45 de minute
20 de puncte fiecare care acoperă notele
conținut din întreaga programă. totale
Următoarele abilități-cheie vor fi evaluate în lucrările de examen. Importanța acordată fiecărei abilități în fiecare lucrare de examen
este prezentată și în tabel:
Obiectivele de evaluare Lucrarea 1 Lucrarea 2 Per total
80% 60% 65%
Cunoaștere și înțelegere
•
să demonstreze cunoașterea și înțelegerea
faptelor, termenilor, principiilor, politicilor,
procedurilor și tehnicilor care sunt în programă
•
să demonstreze înțelegerea cunoștințelor prin
calcul, alfabetizare, prezentare și interpretare și
să aplice aceste cunoștințe și înțelegere în
diferite situații și probleme contabile
20% 25% 25%
Analiză
•
selectați datele care sunt relevante pentru
nevoile identificate ale afacerii
•
comanda, analiza și prezenta informațiile într-o
formă contabilă adecvată
15% 10%
Evaluare
•
să interpreteze și să evalueze informațiile contabile
și să tragă concluzii motivate
Contabilitatea completă vă va ajuta să stăpâniți aceste abilități.

Mult succes la studii!
Ce este pe site?
Contabilitatea completă este susținută de un site web plin de materiale suplimentare scrise special pentru a vă sprijini învățarea.
Totul din carte și de pe site-ul web a fost conceput pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru examene și să obțineți cel mai bun lucru.
Puteți accesa site-ul web la www.oxfordsecondary.com/9780198425236
Glosar Teste interactive cu variante multiple

Un instrument cuprinzător de revizuire care despachetează Testați-vă rapid cunoștințele cu întrebări interactive cu
vocabularul subiectului și explică cu atenție termenii complicati. răspunsuri multiple – ideale pentru revizuire.
Liste de verificare a revizuirii Evaluări de final de subiect

Verificați dacă ați acoperit toate elementele esențiale prin Pentru a completa fiecare secțiune a cărții, veți găsi întrebări
tipărirea acestor rezumate utile și bifând acele subiecte despre care vă vor ajuta să vă puneți în practică învățarea și să vă
care aveți încredere. pregătiți pentru evaluare. Acestea includ întrebări cu răspunsuri
multiple (scrise de autori).
Exemple de documente contabile
O gamă de documente goale cu care vă puteți exersa abilitățile – Răspunsuri
inclusiv facturi și note de credit, registre de intrare principală, Site-ul web conține răspunsuri la toate activitățile din carte,
conturi contabile și situații financiare. astfel încât să vă puteți verifica înțelegerea pe măsură ce
progresați prin curs.
vi
i
Prezentare generală a programului Unități din Cartea elevului
1.1 Scopul contabilității 1.1.1/1.1.2
•
1.1.2
înțelegeți și explicați diferența dintre contabilitate și contabilitate
• precizați scopurile măsurării profitului și pierderii afacerii 1.1.2
• explicați rolul contabilității în furnizarea de informații pentru monitorizarea
1.1.2
progresului și luarea deciziilor.
1.2 Ecuația contabilă 1.2.1
• explicați semnificația activelor, pasivelor și capitalurilor proprii 1.2.1
• explicați și aplicați ecuația contabilă. 1.2.1
2 Surse și înregistrarea datelor
2.1 Sistemul de contabilitate cu partidă dublă
• evidenţiază sistemul de contabilitate în partidă dublă 1.2.2
• procesează datele contabile utilizând sistemul de intrare dublă 1.2.2
• întocmește conturile contabile 1.7.1
• înregistrarea tranzacțiilor în conturile contabile 1.7.2/1.7.3
• echilibrează conturile contabile după cum este necesar și efectuează
1.7.5
transferuri către situațiile financiare
• interpretează conturile contabile și soldurile acestora 1.7.5
• recunoașteți împărțirea registrului în registrul de vânzări, registrul de
1.2.2/1.7.4
achiziții și registrul nominal (general)
2.2 Documente de afaceri 1.3.1–1.3.3
•
recunoașteți și înțelegeți următoarele documente de afaceri: factură, notă de
debit, notă de credit, extras de cont, cec, chitanță
• documente complete de afaceri pro-forma
•
să înțeleagă utilizarea documentelor de afaceri ca surse de informații: factură,
notă de credit, bancă de cec, bon de plată, chitanță, extras de cont.
2.3 Cărți de primă intrare 1.4, 1.5.1–1.5.3, 1.5.5, 1.6.1
• explicați avantajul utilizării diferitelor cărți de intrare primară 1.4
• explicați utilizarea și procesarea datelor contabile în registrele de intrare
principală: registrul de numerar, registrul de casă mică, jurnalul de vânzări,
1.4, 1.6.1 (jurnal general)
jurnalul de achiziții, jurnalul de returnări de vânzări, jurnalul de retururi de
achiziții și jurnalul general
• postați înregistrările registrului din registrele de intrare principală 1.4
• distinge între și ține cont de reducerile comerciale și de reducerile de
1.4.6 (comerț) 1.5.3 (numerar)
numerar
• explicați funcția duală a registrului de numerar ca registru de intrare
1.5
principală și ca cont registru pentru bancă și numerar
• explicați utilizarea și înregistrați plățile și încasările efectuate prin transferuri
1.5.1
bancare și alte mijloace electronice
• explicați și aplicați sistemul de avans al numerarului mic. 1.5.5
3 Verificarea înregistrărilor contabile
3.1 Balanța de verificare 1.8
• înțelegeți că o balanță de verificare este o declarație a soldurilor contabile 1.8.1
la o anumită dată
• subliniază utilizările și limitările unei balanțe de verificare
• pregătiți o balanță de verificare dintr-o listă dată de solduri și modificați a 1.8.2–1.8.3
balanța de verificare care conține erori
• identificați și explicați acele erori care nu afectează încercarea
sold: comision, compensare, inversare completă, omisiune, intrare originală, 1.8.3
principiu.
3.2 Corectarea erorilor 2.3

• corectarea erorilor prin intermediul înregistrărilor de jurnal 2.3.1
• explicați utilizarea unui cont suspendat ca măsură temporară pentru 2.3.1
echilibrarea balanței de verificare
• corectarea erorilor prin intermediul conturilor suspendate
• ajusta un profit sau o pierdere pentru o perioadă contabilă după corecție 2.3.3
a erorilor
• înțelege efectul corectării erorilor asupra unei declarații de 2.3.3
pozitie financiară.
3.3 Reconciliere bancară 1.5.4
• să înțeleagă utilizarea și scopul extrasului bancar 1.5.4
• actualizați registrul de casă pentru comisioane bancare, dobândă bancară
plătită și 1.5.4
primite, corectarea erorilor, transferuri de credit, debitări directe, dividende și
• ordine
să permanente
înțeleagă scopul și să pregătească o reconciliere bancară
extrasul care include erori bancare, depozite necreditate și cecuri 1.5.4
neprezentate.
3.4 Controlul conturilor 2.4
• să înțeleagă scopurile registrului de achiziții și al controlului registrului de vânzări 2.4.1
conturi
• identifica cărțile de intrare primară ca surse de informații pentru 2.4.1
controlează intrările în cont
• pregătiți registrul de achiziții și conturile de control registrul vânzărilor pentru a le
include
achiziții și vânzări cu credit, încasări și plăți, reduceri de numerar, retururi, datorii 2.4.2 și 2.4.3
irecuperabile, cecuri necinsate, dobânzi la conturile restante, contraînregistrări,
rambursări, solduri de deschidere și de închidere (debit și credit în fiecare cont).
4 Proceduri contabile
4.1 Cheltuieli și încasări de capital și venituri 2.1
• distinge între și contabilizează cheltuielile de capital și 2.1.2
cheltuielile de venituri
• distinge între și contabilizează încasările și veniturile de capital 2.1.3
chitanțe
• calculați și comentați efectul asupra profitului incorecte
tratament 2.1.4
• calculați și comentați efectul asupra evaluărilor activelor 2.1.4
tratament incorect.
4.2 Contabilitatea amortizării și cedării activelor imobilizate 2.2
• definiți amortizarea 2.2.1
• explicați motivele contabilizării deprecierii 2.2.1
• denumiți și descrieți metodele de amortizare liniară, reducătoare și de
2.2.1
reevaluare
• întocmește conturi contabile și înregistrări jurnal pentru asigurarea
2.2.2
amortizarii
• întocmește conturi contabile și înregistrări jurnal pentru a înregistra vânzarea
2.2.3
activelor imobilizate, inclusiv utilizarea conturilor de cedare.
4.3 Alte datorii și alte creanțe 1.9.1–1.9.5
• recunoaștem importanța potrivirii costurilor și veniturilor 1.9.1
• pregătiți conturi contabile și înregistrări jurnal pentru a înregistra cheltuielile
1.9.2/3
acumulate și plătite în avans
• pregătiți conturi contabile și înregistrări jurnal pentru a înregistra veniturile
1.9.4/5
acumulate și plătite în avans.
4.4 Datorii irecuperabile și provizioane pentru active îndoielnice 1.9.6
• să înțeleagă semnificația datoriilor irecuperabile și a recuperării datoriilor
1.9.6
anulate
• pregătiți conturi contabile și înregistrări jurnal pentru a înregistra datorii
1.9.6
irecuperabile
• pregătiți conturi contabile și înregistrări jurnal pentru a înregistra recuperarea
1.9.6
datoriilor anulate
• explicați motivele menținerii unui provizion pentru creanțe îndoielnice 1.9.6
• pregătiți conturi contabile și înregistrări jurnal pentru a înregistra crearea și
1.9.6
ajustările la un provizion pentru datorii îndoielnice.
4.5 Evaluarea inventarului 3.1.5, 5.1
• să înțeleagă baza evaluării stocurilor la cel mai mic dintre cost și valoarea
realizabilă netă
• întocmește declarații simple de evaluare a stocurilor
• recunoaște importanța evaluării stocurilor și efectul unei evaluări incorecte a
stocurilor asupra profitului brut, profitului exercițiului, evaluării capitalurilor
proprii și a activelor.
5 Intocmirea situatiilor financiare
5.1 Comercianți individuali 3.1, 3.2, 4.1

•
explicați avantajele și dezavantajele operațiunii ca comerciant unic
• explicați importanța întocmirii situațiilor de profit și pierderi și situații
financiare
•
explicați diferența dintre o afacere comercială și o afacere de servicii
• întocmește declarații de venit pentru întreprinderile comerciale și pentru
întreprinderile de servicii
x
• să înțeleagă că situațiile de poziție financiară înregistrează active și pasive la
o dată specificată
• recunoașteți și definiți conținutul situației situației financiare: active
imobilizate, active necorporale, active circulante, datorii curente, datorii
imobilizate și capital
•
să înțeleagă interrelația dintre elementele dintr-o situație a poziției financiare
• să întocmească situații de poziție financiară pentru întreprinderile comerciale
și întreprinderile de servicii
• efectuați ajustări pentru provizionul pentru amortizare utilizând metode
liniare, reducerea soldului și reevaluare
• efectuați ajustări pentru cheltuielile acumulate și plătite în avans și pentru
veniturile acumulate și plătite în avans
• efectuează ajustări pentru datorii irecuperabile și provizioane pentru datorii
îndoielnice
• efectuați ajustări pentru bunurile luate de proprietar pentru uz propriu.
5.2 Parteneriate 4.2
•
explicați avantajele și dezavantajele formării unui parteneriat
• subliniază importanța și conținutul unui acord de parteneriat
• explicați scopul unui cont de credit
• întocmește situații de venituri, conturi de alocare și situații de poziție
financiară
• înregistrați dobânda la împrumuturile partenerilor, dobânda la capital,
dobânda la trageri, salariile partenerilor și împărțirea soldului profitului sau
pierderii
• efectuați ajustări la situațiile financiare, așa cum este detaliat în 5.1
(comercianți individuali)
•
explicați utilizările și diferențele dintre capital și cont curent
• întocmește conturile de capital și curente ale partenerilor sub formă de cont
contabil și ca parte a situației situației financiare.
5.3 Companii cu răspundere limitată 4.5
• explicați avantajele și dezavantajele funcționării ca societate cu răspundere
limitată
• înțelegeți sensul termenului de răspundere limitată
• înțelegeți sensul termenului de capital propriu
• să înțeleagă structura capitalului unei societăți cu răspundere limitată, care
cuprinde capital social preferențial, capital social ordinar, rezervă generală și
rezultat reportat
•
să înțeleagă și să facă distincția între capitalul social emis, solicitat și vărsat
• înțelegeți și distingeți între capitalul social (acțiuni preferențiale și acțiuni
ordinare) și capitalul împrumutat (obligații)
• întocmește situații de profit și pierderi, situații ale modificărilor capitalurilor
proprii și situații ale poziției financiare
xi
• efectuați ajustări la situațiile financiare, așa cum este detaliat în 5.1 (unic
comercianți).
5.4 Cluburi și societăți 4.3
• distinge între conturile de încasări și plăți și venituri
și conturile de cheltuieli
• întocmește conturi de încasări și plăți
• pregătirea conturilor pentru activități generatoare de venituri, de ex
băuturi răcoritoare, abonamente
• întocmește conturile și situațiile de venituri și cheltuieli ale
pozitie financiară
comercianti)
• definiți și calculați fondul acumulat.
5.5 Conturi de producție 4.6
• distinge între costurile directe și indirecte
• înțelegeți materialul direct, forța de muncă directă, costul principal și fabrica
cheltuielile generale
• să înțeleagă și să facă ajustări pentru lucrările în curs
• calculați costul de producție din fabrică
• întocmește conturi de producție, declarații de venit și
situatii de pozitie financiara
comercianți).
5.6 Înregistrări incomplete 4.4
• explicați dezavantajele de a nu menține un set complet de
Înregistrări contabile
• pregătirea declarațiilor de deschidere și de închidere
• calculați profitul sau pierderea pentru anul din modificările capitalului peste
timp
• calculați vânzări, achiziții, profit brut, creanțe comerciale și comerț
datorii și alte cifre din informații incomplete
• întocmește situații de profit și pierderi și situații de poziție financiară
din înregistrări incomplete
comercianti)
• aplica tehnicile de marj-up, marja si rulajul stocurilor
pentru a ajunge la cifrele lipsă.
6 Analiză și interpretare
6.1 Calculul și înțelegerea ratelor contabile 5.1.1./5.1.2/5.1.3
• Marja brută
• Marja de profit
• Rentabilitatea capitalului angajat (ROCE)
• Raportul curent
• Raport lichid (test acid).
• Rata de rotație a stocurilor (ori)
xi
i
• Cifra de afaceri a creanțelor comerciale (zile)
• Cifra de afaceri datoriilor comerciale (zile)
6.2 Interpretarea rapoartelor contabile 5.1.1./5.1.2/5.1.3
• pregătiți și comentați afirmații simple care arată comparație
a rezultatelor pentru diferiți ani
• face recomandări și sugestii de îmbunătățire
profitabilitate și capital de lucru
• înțelegeți semnificația diferenței dintre brut

marja și marja de profit ca indicator al eficienței unei afaceri
• explicați relația dintre profitul brut și profitul pe an pentru
evaluarea stocurilor, rata de rotație a stocurilor, veniturile, cheltuielile și
capitalul propriu.
6.3 Comparație între firme 5.1.2
• înţelege problemele comparaţiei între firme
• aplicarea ratelor contabile la comparația între firme.
6.4 Părțile interesate 5.1.4
• proprietarii
• managerii
• datoriile comerciale
• bănci
• investitori
• membrii clubului
• alte părți interesate, cum ar fi guverne, autorități fiscale etc.
6.5 Limitări ale situațiilor contabile 5.1.4
• cost istoric
• dificultăţi de definire
• aspecte non-financiare.
7 Principii și politici contabile
7.1 Principii contabile 5.2.1
• potrivire
• entitate de afaceri
• consistenta
• dualitate
• continuitate in functiune
• cost istoric
• materialitate
• măsurarea banilor
• prudenţă
• realizare
7.2 Politici contabile 5.2.2
• comparabilitate
• relevanţă
• fiabilitate
• intelegere
Fundamentele contabilității
1.1 Scopul contabilității
1.2 Sistemul de contabilitate cu partidă dublă
1.3 Documente de afaceri
1.4 Cărți de primă intrare
1.5 Cartea de numerar
1.6 Jurnalul general
Conținut dintr-o
1.7 Registrul
privire
1.8 Balanța de verificare
1.9 Ajustări ale conturilor contabile
Scopul contabilității
Până la sfârșitul acestei unități ar trebui să poți

► înțelegeți și explicați diferența dintre contabilitate și contabilitate
► precizați scopurile măsurării profitului și pierderii afacerii
► explicați rolul contabilității în furnizarea de informații pentru monitorizarea progresului
și luarea deciziilor
OBIE
CTIV
Pornirea și conducerea unei afaceri
Un bun management financiar este vital pentru ca o afacere să
supraviețuiască și să aibă succes
Fiecare dintre noi trebuie să fie capabil să-și gestioneze finanțele. Trebuie să știm cât de
mult ne așteptăm să primim în salarii pentru munca pe care o desfășurăm și din alte surse de
venit și cât trebuie să ne plătim facturile și cheltuielile de trai. Dacă greșim și nu putem plăti
facturile, consecințele pot fi grave; ne putem confrunta cu acțiuni legale din partea
persoanelor sau organizațiilor cărora le datorăm bani și chiar ne putem pierde locurile de
muncă și casele.
Același lucru este valabil și pentru persoanele care încep, dețin și conduc afaceri. Acestea
sunt organizații care furnizează bunuri sau servicii altor persoane și organizații. Indiferent
▼ Profitul este venit suplimentar după de cât de mare sau mică este o afacere, proprietarii săi vor dori să știe:
ce au fost plătite toate costurile •
cât câștigă din furnizarea bunurilor sau serviciilor sale
de afaceri suportate pentru a
obține acel venit
•
cât cheltuie pentru furnizarea acestor bunuri sau servicii
•
cât de mult deține valoarea, inclusiv spațiile, echipamentele și depozitele bancare (
activele unei afaceri)
•
cât datorează altor persoane și organizații ( datoriile afacerii)
•
dacă folosesc cât mai bine banii pe care i-au investit în afacerea lor.
Fără aceste informații, proprietarii de afaceri nu vor ști dacă afacerea lor câștigă suficienți
bani pentru a-și acoperi costurile, când să-și plătească datoriile la timp sau cât de mult ar
putea valora afacerea lor. Ei nu vor avea aceste informații decât dacă păstrează înregistrări
financiare detaliate despre toate activitățile afacerii lor.
Organizațiile de afaceri private își propun să obțină profit

O afacere care nu poate câștiga suficienți bani din activitățile sale pentru a-și acoperi
costurile va avea o pierdere . Aceasta înseamnă că proprietarii vor pierde bani din suma pe
care au investit-o în afacerea lor. Pentru a împiedica afacerea să piardă bani, trebuie fie să ia
măsuri care îi vor crește veniturile și să-i reducă costurile, fie să o închidă.
Acest lucru se datorează faptului că obiectivul principal al persoanelor care dețin și conduc
afaceri este să obțină profit . Aceasta înseamnă să câștigi mai mulți bani din activitățile
afacerii lor decât costă derularea.
De exemplu, Jamil este un antreprenor . Aceasta înseamnă că este o persoană cu know-
how în afaceri, care este dispusă să riște timpul și banii pentru înființarea și conducerea unei
organizații de afaceri. Dacă are succes, va fi răsplătit cu profit. Dacă nu are succes, afacerea
lui va avea o pierdere.
Noua sa afacere obține venituri din vânzarea de bunuri către clienți. Cu toate acestea,
afacerea lui trebuie să cumpere mai întâi aceste bunuri de la alte afaceri. De asemenea,
trebuie să plătească altor organizații pentru a furniza servicii precum electricitate, servicii
telefonice, asigurări, curățenie și multe altele. Acestea sunt ziua până la costurile zilnice de
funcționare sau cheltuielile unei afaceri.
La sfârșitul primului său an în afaceri, Jamil a adunat cât de mult a câștigat pe parcursul
anului și cât a costat să-și conducă afacerea pentru a obține acel venit. Aceasta este
prezentată ca:
Costul total Adeverinta de venit

$ $
Costul bunurilor 35 000 Venit total 60 000

Electricitate 1 200 " Mai puțin
Telefon 1 400 Costul total 40 000
900
Asigurare
Publicitate 1 500
Total 40 000 20 000
Profit
Diferența dintre venitul total al afacerii lui Jamil și costurile totale a fost un profit sănătos
pentru anul de 20 000 de dolari. Jamil a putut să calculeze acest lucru doar pentru că ținuse
▼ Tranzacții comerciale evidențe detaliate ale tuturor veniturilor și costurilor sale de afaceri.
Dacă, în următorul an, veniturile din afacerea sa ar scădea sau costurile acesteia ar crește,
atunci afacerea lui ar putea ajunge să facă o pierdere. Cu toate acestea, cu informații
detaliate despre veniturile și costurile afacerii sale și despre cum acestea se schimbă în timp,
va putea lua decizii care ar putea împiedica acest lucru. De exemplu, el ar putea decide să
cumpere și să vândă diferite produse pentru care clienții sunt dispuși să plătească un preț
mai mare și să schimbe furnizorii cu cei cu prețuri mai mici pentru a-și reduce costurile de
afaceri.
Pornirea și conducerea unei afaceri implică schimbul de bunuri,

servicii și bani cu alte persoane și organizații
Conducerea unei afaceri implică schimbul regulat de bunuri, servicii și bani cu multe alte
persoane și organizații, inclusiv:
•
furnizori care furnizează bunuri destinate revânzării către clienți sau piese componente
și materiale pentru fabricarea altor bunuri
•
clienții care cumpără aceste bunuri
•
angajații care își furnizează forța de muncă întreprinderii în schimbul unor salarii sau
salarii
•
furnizori de servicii pentru afaceri, inclusiv energie electrică, servicii telefonice,
asigurări și servicii bancare, curățare și întreținere și multe altele.
Fiecare schimb se numește tranzacție comercială și conducerea chiar și a celei mai mici
organizații de afaceri poate implica multe sute sau mii de tranzacții comerciale diferite în
fiecare an. Toate acestea trebuie înregistrate cu acuratețe pentru ca proprietarii afacerii să fie
capabili să-și gestioneze finanțele în mod eficient și să calculeze profitul sau pierderea din
activitățile sale.
ACTIVITATEA 1.1
Juanita tocmai și-a încheiat primele trei luni de activitate, x 250 USD pentru trei luni de servicii telefonice
conducând un mic magazin care vinde gustări și băuturi reci x 1 000 USD pentru trei luni de chirie neplătită
lucrătorilor din birourile din apropiere. Ea și-a folosit economiile Era îngrozită să-și dea seama că nu își permitea să plătească
de 5 000 de dolari pentru a-și înființa afacerea într-un mic toate aceste datorii. De asemenea, nu mai avea economii din
magazin închiriat și pentru a-l dota cu ustensile de bucătărie și care să poată extrage. Prin urmare, Juanita nu avea altă opțiune
alte echipamente. decât să-și închidă afacerea și să vândă echipamentul pe care îl
În timp ce Juanita este o bucătăreasă bună, nu se pricepe foarte cumpărase pentru a-și plăti datoriile.
bine la documente. La sfârșitul primelor ei trei luni, a adunat cât 1 Cât capital a investit Juanita inițial în afacerea ei?
a câștigat până acum din veniturile din vânzări.
2 Cât a cheltuit ea pe alimente, băuturi și ingrediente de gătit
Suma totală de numerar pe care a primit-o de la clienți a fost de pentru a face bunuri de vânzare clienților ei?
2 400 USD, în timp ce suma totală pe care a cheltuit-o din
3 Cât de mult a câștigat ea din vânzarea acestor bunuri?
numerar pentru ingrediente de gătit și alimente și băuturi pentru
a le vinde în aceeași perioadă a fost de 1 600 USD. Aceasta 4 Care a fost profitul pe care l-a câștigat din vânzarea acestor
însemna că mai avea 800 de dolari în numerar, mai mult decât bunuri?
suficient pentru a-și menține afacerea în funcțiune în următoarele 5 Juanita avea și cheltuieli de plătit. Cât au fost cheltuielile ei
trei luni și pentru a returna un mic profit. totale?
Dar Juanita uitase să țină cont de alte bunuri și servicii care i-au 6 Care a fost profitul sau pierderea ei după deducerea
fost furnizate de alte organizații de afaceri pentru care încă nu a cheltuielilor totale?
plătit. Sumele pe care le datora erau: 7 Explicați de ce Juanita a fost forțată să-și închidă afacerea.
x 350 USD pentru trei luni de energie electrică Răspunsurile la toate activitățile pot fi găsite pe site.
Diferența dintre contabilitate și

contabilitate
Contabilitatea este procesul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale
Pentru a calcula profitul sau pierderea, o afacere trebuie să fie capabilă să însumeze și să rezuma valorile tuturor tranzacțiilor
sale în mod regulat. Aceasta înseamnă păstrarea unor înregistrări detaliate și actualizate cu privire la tranzacțiile comerciale: data
la care fiecare a avut loc, articolele primite sau furnizate, de la cine au fost primite sau de la care au fost livrate și prețurile lor
totale. A face acest lucru se numește contabilitate .
Evidențele de evidență sunt înscrise în registre numite registre de intrare principală și conturi contabile . Împreună, ei vor
oferi o înregistrare completă a fiecărei tranzacții pe care a făcut-o o afacere și a fiecărui dolar câștigat și a fiecărui dolar pe care
l-a cheltuit sau datorat altor persoane și organizații. ➤ 1.2
Contabilitatea presupune întocmirea rezumatelor financiare și a situațiilor din evidența

contabilă
Evidențele contabile din registrele unei afaceri vor oferi o listă lungă de detalii despre numeroasele sale tranzacții diferite de-a
lungul unei perioade de timp, dar dacă aceste detalii nu sunt adăugate și rezumate, va fi foarte dificil de spus dacă afacerea a
realizat profit sau pierdere din partea lor.
De asemenea, va fi dificil de știut cum a afectat fiecare tranzacție afacerea. De exemplu, datoriile afacerii au crescut în timp sau
au scăzut? Afacerea deține mai multe sau mai puține active decât a avut acum un an?
Prin urmare, este rezonabil să grupăm tipuri similare de tranzacții, cum ar fi toate tranzacțiile care au implicat achiziționarea de
bunuri de la furnizori, toate vânzările în numerar către clienți, toate achizițiile de echipamente, toate cheltuielile de curățenie și
întreținere, salariile și salariile totale plătite angajaților și multe altele. .
Utilizarea înregistrărilor contabile pentru a pregăti rezumate financiare implică contabilitate . Aceasta se referă atât la abilitățile,
cât și la procesele necesare pentru a calcula și raporta măsurile cheie ale sănătății financiare și ale performanței unei afaceri din
evidențele sale contabile, în special:
(1) cât de mult profit sau pierdere a realizat
(2) cât de multă valoare deține (activele sale) și cât datorează altor persoane și organizații (datoriile sale).
▼ Procesul de evidență și contabilitate
Raportarea și
Clasificarea Rezumând
Inregistrarea utilizarea
și gruparea financiar
tranzactiilor tranzacții informație informațiilor
financiare
Scopul contabilității este de a măsura profitul sau pierderea și valoarea unei afaceri
Cele mai importante două rezumate și rapoarte financiare produse de o întreprindere din evidențele sale contabile vor fi elaborate la
sfârșitul fiecărui an contabil. Acestea sunt:
•
Declarația de venit : aceasta rezumă informații despre veniturile și diferitele costuri și cheltuieli ale afacerii și, prin urmare,
profitul sau pierderea acesteia, pe o perioadă de 12 luni. ➤ 3.1
•
Situația poziției financiare : aceasta rezumă informațiile financiare despre valoarea afacerii în ultima zi a unui an contabil, în
special cât de valoare deține afacerea și cât datorează altor persoane și organizații. ➤ 3.2
Anul contabil al unei afaceri este perioada de 12 luni acoperită de o declarație de venit. Afaceri diferite vor avea ani contabili
diferiți. Unii pot produce o declarație de venit la sfârșitul fiecărui an calendaristic care acoperă perioada 1 ianuarie-31 decembrie.
Cu toate acestea, majoritatea întreprinderilor mici adoptă ani contabili care încep în prima zi a lunii în care au început pentru prima
dată. Deci, de exemplu, dacă o afacere a început să se tranzacționeze în luna iunie a unui an, exercițiul contabil se va desfășura de la
începutul lunii iunie a fiecărui an până la sfârșitul lunii mai a anului următor.
Rezumatele și situațiile financiare precise îi vor ajuta pe
proprietarii unei afaceri să ia decizii cu privire la viitorul acesteia
Jamil a realizat un profit sănătos de 20 000 USD din afacerea sa în primul an de
tranzacționare. El a retras 5 000 USD din acest profit pentru uz personal și a cheltuit restul de 15 000 USD pe echipamente noi
pentru a-și extinde afacerea. El a putut să ia aceste decizii și să calculeze efectul lor asupra afacerii sale, deoarece ținuse evidențe
financiare detaliate. Din acestea, el a putut prognoza, de asemenea, cât de mult venituri suplimentare îl pot ajuta noul echipament
să genereze în viitor.
Dacă nu ar fi ținut evidența contabilă bună, nu ar fi conștient de cât de mult profita afacerea sa
▼ Informații contabile bune vor ajuta la în timp. Fără această cunoaștere, s-ar putea să fi luat niște decizii foarte neînțelepte. De
informarea multor decizii de afaceri exemplu, ce s-ar fi întâmplat dacă ar fi decis să retragă 30 000 USD din afacerea sa pentru uz
diferite personal sau ar fi decis să cheltuiască 30 000 USD pe echipamente noi pentru a-și extinde
afacerea? Afacerea lui a generat doar 20 000 USD, așa că oricare dintre aceste decizii ar
însemna retragerea a 10 000 USD suplimentar în numerar din contul bancar al companiei
pentru a plăti pentru o zi. costurile curente de funcționare.
Alternativ, ce s-ar fi întâmplat dacă Jamil ar fi împrumutat 50 000 de dolari pentru a cumpăra
un sediu nou? Fără înregistrări financiare și rezumate, el nu ar ști dacă afacerea lui ar fi
capabilă să câștige suficiente venituri pentru a plăti cheltuiala suplimentară a dobânzii și, în
cele din urmă, pentru a rambursa împrumuturile. De asemenea, este foarte puțin probabil ca o
bancă să împrumute o sumă atât de mare de bani afacerii sale fără dovezi ale profitului și
capacității sale de a-și permite rambursarea împrumutului.
Multe persoane și organizații diferite legate de afacere vor dori, de

asemenea, informații despre profitabilitatea acesteia
Situațiile financiare sunt cele mai importante documente pe care le poate produce o afacere
despre sănătatea și performanța sa financiară.
Multe grupuri diferite de oameni le vor folosi pentru a evalua succesul sau nu al afacerii și
modul în care performanța acesteia s-a schimbat în timp. Aici sunt cateva exemple:
•
Antreprenorii care își investesc timpul și banii în demararea și conducerea afacerilor fac
acest lucru pentru a obține profit. Ei vor dori în mod clar să știe dacă scopul lor este
îndeplinit și cu cât. Adică, vor dori, de asemenea, să știe dacă profitul din afacerea lor
este mai mare sau mai mic decât ar fi putut câștiga din alte utilizări ale timpului și banilor
lor. De exemplu, ar fi putut câștiga mai mult din banii lor dacă i-ar fi salvat într-un cont
de economii bancar?
•
Furnizorii care furnizează bunuri companiei pe
credit vor dori să știe că aceasta este capabilă să
câștige destui bani pentru a le plăti la timp și vor
continua să aibă succes, astfel încât să poată face
achiziții repetate de la ei.
•
O bancă va dori să știe cât de mult profit sau pierdere realizează o afacere înainte de a
decide dacă îi împrumută sau nu bani și în ce condiții. Proprietarii de afaceri care solicită
un împrumut bancar vor avea nevoie de informații contabile pentru a demonstra că
afacerea lor va putea face față rambursărilor viitoare ale împrumutului. O bancă va dori,
de asemenea, să știe dacă afacerea deține suficiente elemente de valoare, cum ar fi spații
și echipamente, care ar putea fi vândute pentru a rambursa un împrumut dacă afacerea ar
eșua și ar înceta tranzacționarea.
•
Angajații unei afaceri vor fi dependenți de succesul ei continuu pentru locurile de
muncă și plata salariilor lor. Și ei vor dori să știe dacă este profitabil.
•
Autoritățile fiscale ale guvernului vor dori să verifice dacă o afacere și proprietarii săi
plătesc suma corectă de impozit pe câștigurile sau profiturile lor. ➤ 5.1
TEST RAPID
1 De ce proprietarii unei afaceri trebuie să țină evidențe financiare adecvate?

2 Explicați trei motive pentru care este important să măsurați profitul sau pierderea unei afaceri.
3 O afacere mică a primit venituri de 45 000 USD din vânzarea de bunuri către clienții săi. Compania a fost furnizată aceste
bunuri de către o altă companie la un cost de 20 000 USD. Proprietarul afacerii a cheltuit, de asemenea, 8 000 USD pe energie
electrică, chirie și alte cheltuieli de exploatare în aceeași perioadă pentru a-și conduce afacerea și a câștiga acest venit. Cât
profit a realizat afacerea?
4 Explicați diferența dintre contabilitate și contabilitate.
5 De ce ar avea nevoie proprietarul unei afaceri de rapoarte contabile?
Unitatea Sistemul cu dublă intrare
1.2 de contabilitate
OBIE Până la sfârșitul acestei unități ar trebui să poți

CTIV ►
explicați semnificația activelor, pasivelor și capitalurilor proprii
►
explicați și aplicați ecuația contabilă
►
conturează sistemul de contabilitate în partidă dublă
►
procesează datele contabile utilizând sistemul cu intrare dublă
►
recunoașteți diviziunile registrului în registrul de vânzări , registrul de achiziții și
registrul nominal (general)
.2. Ecuația contabilă

O afacere are nevoie de bani pentru a investi în active productive
Pentru a începe și a conduce o afacere, un antreprenor va avea nevoie de bani pentru a obține
mașini, echipamente, vehicule sau pur și simplu pentru a deține numerar pentru a cumpăra
bunuri și pentru a plăti cheltuieli. Acestea sunt resursele productive sau activele pe care
antreprenorii le vor pune la muncă în afacerile lor pentru a produce și a vinde bunuri sau
servicii clienților pentru a obține venituri.
Toate companiile vor avea nevoie de o combinație de active diferite:
►
Activele imobilizate rămân productive câțiva ani și pot fi folosite din nou și din nou în
operațiunile de zi cu zi în beneficiul afacerii. Acestea includ spațiile comerciale, mașinile,
echipamentele, mobilierul și vehiculele.
►
Activele curente sunt epuizate destul de repede în afaceri. Acestea includ stocurile de
bunuri pentru revânzare către clienți și numerar deținute fie în sediul afacerii, fie în contul
bancar al companiei. Stocurile de bunuri vor fi vândute pentru numerar, iar numerarul în
sine va fi folosit pentru a investi în alte active sau pentru a plăti cheltuielile de
funcționare.
Activele totale ale unei afaceri vor include, prin urmare, numerarul, stocurile, spațiile,
mașinile, vehiculele, echipamentele și orice alte resurse pe care le deține, care îi vor permite
să obțină un venit. ➤ 3.2
Pentru a obține active, antreprenorii vor trebui să-și folosească banii proprii sau să împrumute
bani de la alte persoane și organizații sau să folosească o combinație de fonduri proprii și
împrumutate:
►
Capitalul sau capitalul propriu al proprietarului este banii investiți în activele afacerii de
către proprietarii de afaceri din fondurile proprii.
►
Datoriile sunt obligații financiare de rambursare a banilor datorați altor persoane și
organizații. Acestea includ pasive imobilizate , cum ar fi împrumuturile bancare, care
sunt sume rambursabile în mai mult de un an, și
►
pasive care vor necesita rambursare rapidă, adesea în decurs de câteva luni în exercițiul
contabil, de exemplu, descoperirile de cont bancare și datorii către furnizori pentru bunuri
achiziționate de la aceștia pe credit. ➤ 3.2
De exemplu, când Lavanda Harris și-a înființat mica afacere numită Just Kidz pentru a
vinde îmbrăcăminte pentru copii, a folosit 3 000 de dolari din propriile economii și a
împrumutat încă 2 000 de dolari de la o bancă locală. Capitalul propriu și împrumutul
bancar i-au oferit afacerii sale 5 000 USD în numerar (un activ circulant) de la care a putut
să cumpere niște echipamente (un activ imobilizat) și un inventar de haine pentru revânzare
(un alt activ curent).
▼ Afacerile investesc bani în active productive

Cum sunt finanțate resursele? Ce resurse deține o afacere?
TOTAL ACTIVE
Ecuația contabilă este cea mai importantă relație în contabilitate
Banii totali investiți în activele totale ale unei afaceri vor fi întotdeauna egali cu suma de
capital datorată de întreprindere proprietarilor săi ( capitalitatea proprietarului ) și totalul
datoriilor sale față de alte persoane și organizații. Acesta este:
Total active = Capitaluri proprii + Total pasive
Aceasta este o relație foarte simplă, dar extrem de importantă în contabilitatea afacerilor. Ne
spune că resursele furnizate de proprietarii de afaceri sau din alte surse vor fi întotdeauna
exact egale cu resursele afacerii reprezentate de activele sale totale.
Relația se numește ecuație contabilă și este de obicei scurtată și rescrisă după cum
urmează:
Active = Capitaluri proprii + Datorii
Sau, pur și simplu rearanjand ecuația contabilă:
Capital propriu = Active – Datorii
Acest lucru ne spune că capitalul propriu al proprietarului investit în afacere va fi întotdeauna
egal cu valoarea activelor comerciale rămase după ce toate datoriile comerciale au fost
decontate sau plătite.
După cum vom vedea, ecuația contabilă va ține întotdeauna oricât de mult se va schimba sau
crește afacerea în timp. Adică, activele totale ale unei afaceri vor fi întotdeauna egale cu suma
capitalurilor proprii ale proprietarului și a pasivelor totale. Aceasta este baza întregii
contabilități.
Poziția financiară a unei afaceri se va schimba cu fiecare nouă

tranzacție, dar cele două părți ale ecuației contabile vor rămâne
întotdeauna în echilibru
Când Lavanda Harris și-a început afacerea „Just Kidz” cu 3 000 USD din banii ei, știa că este
important să țină evidențe exacte ale fiecărei tranzacții comerciale pe care le-a făcut încă din
prima zi. Asta pentru ca ea să știe exact cât deținea în active și cât datorează în datorii într-o zi
dată. Diferența dintre activele și pasivele afacerii ei a arătat valoarea capitalului propriu al
proprietarului ei. Lavanda a înregistrat aceste detalii despre valoarea activelor, pasivelor și
capitalurilor proprii ale afacerii sale la sfârșitul fiecărei zile într-o simplă declarație a situației
financiare a afacerii sale.
Tranzacția 1: introducerea capitalului propriu

Prima zi pentru afacerile lui Lavanda a fost 1 ianuarie anul trecut. În această zi, Lavanda a
transferat 3 000 de dolari din propriile economii în contul bancar pe care îl înființase pentru
Just Kidz la sucursala locală a unei bănci importante.
Poziția financiară a afacerii la această dată arată că Lavanda a economisit 3 000 USD intrând
în afacere ca capital propriu. Acest capital de deschidere de 3 000 USD a fost apoi disponibil
pentru afacerea ei pentru a face achiziții și pentru a plăti furnizorii.
Numerarul din contul bancar al companiei era un activ curent al afacerii și exact egal cu
capitalul propriu al proprietarului.
Tranzacția 2: crearea unei datorii imobilizate (un împrumut bancar)

Pentru a ajuta la înființarea unei mici afaceri, Lavanda a solicitat un împrumut bancar de 2 000
USD, iar la 2 ianuarie, acest lucru a fost convenit și fondurile au fost depuse în contul ei bancar de
afaceri. Această tranzacție a crescut suma totală a numerarului din contul bancar la 5 000 USD, dar
a creat o datorie necurrentă de 2 000 USD pentru ca întreprinderea să ramburseze împrumutul.
Pentru a actualiza situația situației financiare a afacerii sale, Lavanda a enumerat împrumutul
bancar ca pasiv sub valoarea activelor afacerii sale.
Sistemul de contabilitate cu partidă dublă

Doar Kidz
Poziția financiară la 2 ianuarie
Când un împrumut este depus la $

bancă: Active: numerar în bancă 5 000
creșterea creșterea Mai puțin
activelor datoriilor Datorii: credit bancar
2 000
(numerar în (împrumut
Capitaluri proprii 3 000
bancă) bancar)
Veți observa că valoarea capitalului propriu investit în afacere a fost neschimbată la 3 000 USD, dar în urma împrumutului bancar ar
putea fi calculată ca diferență între activele totale de 5 000 USD și pasivele totale de 2 000 USD.
Tranzacția 3: plată în numerar pentru achiziționarea unui activ imobilizat

(echipament)
La 3 ianuarie, Lavanda a achiziționat echipamente informatice pentru afacerea ei, astfel încât să
poată face publicitate și să preia comenzi folosind internetul și, de asemenea, să țină conturi
computerizate. Aceasta însemna că afacerea a achiziționat un activ imobilizat, deoarece
echipamentul ar fi de folos afacerii de-a lungul unui număr de ani.
Lavanda a retras 2 000 de dolari în numerar din contul bancar al afacerii pentru a cumpăra
echipamentul informatic de la un furnizor.
Prin urmare, tranzacția a redus activul curent de numerar cu 2 000 USD, dar a creat un nou activ
imobilizat pentru afacere cu o valoare de 2 000 USD. Ca urmare, activele totale au rămas neschimbate la 5 000 USD și au rămas
egale cu pasivele totale plus capitalul propriu al proprietarului în afacere.
Tranzacția 4: crearea unei datorii imobilizate pentru achiziționarea unui activ
Doar Kidz
Când un activ imobilizat este Poziția financiară la 3 ianuarie
cumpărat pentru numerar:
$
scăderea creșterea
activelor activelor Active: echipamente 2 000
numerar în bancă 3 000
(numerar în (echipament
bancă) elor) 5 000
Mai puțin
Datorii: credit bancar 2 000
imobilizat (van)
La 4 ianuarie, Lavanda a cumpărat o dubă mică pentru afacerea ei cu 6 000 USD, astfel încât să poată face livrări către clienții locali.
Lavanda a cumpărat duba pe credit de la un furnizor local numit Van Hire Ltd.
Lavanda a fost de acord să ramburseze Van Hire Ltd. în 24 de rate lunare de 250 USD fiecare. Acest lucru a creat o răspundere
neactuală pentru Just Kidz.
Efectul asupra poziției financiare a afacerii sale al achiziționării dubei, un non activul curent, urma să crească activele totale ale
afacerii cu 6 000 USD, dar și-a crescut pasivele totale cu 6 000 USD.
Cele două părți ale ecuației contabile erau încă în echilibru în urma tranzacției de mai sus. Adică, la 4 ianuarie, activele totale de 11
000 USD erau egale cu pasive de 8 000 USD plus 3 000 USD din capitalul propriu.
Tranzacția 5: achiziționarea unui activ circulant (inventar) pe credit
Doar Kidz
Atunci când un activ
imobilizat este achiziționat pe Poziția financiară la 4 ianuarie
credit:
crestere in crestere in a $
Active: camioneta de
active (datorii de livrare (Van 6 000
livrare
van) Închiriază echipamente 2 000
Ltd.) numerar în 3 000
bancă 11 000
Mai puțin
Datorii: Van Hire Ltd. 6 000
împrumut 2 000
bancar 8 000
La 5 ianuarie, Lavanda a cumpărat haine pentru copii pentru 4 000 USD de la Clothing
Importers Ltd. Lavanda a cumpărat hainele cu scopul de a le vinde clienților pentru a obține
venituri.
Clothing Importers Ltd. a fost de acord cu Lavanda să cumpere hainele pe credit. Acest
lucru însemna că ea nu trebuia să le plătească imediat cu numerar, ci putea să le plătească
mai târziu. De fapt, Lavandei i s-a dat până la 90 de zile pentru a-și plăti integral achiziția.
Acest lucru a creat o datorie curentă de 4 000 USD pentru Just Kidz, numită datorie
comercială : bani datorați unui furnizor pentru achiziționarea de bunuri destinate revânzării.
Lavanda a estimat că i-ar lua aproximativ trei luni pentru a vinde toate hainele pe care le
cumpărase. Până atunci, orice haine nevândute ar fi un activ curent pentru afacerea ei
numită inventar : mărfuri deținute în sediul afacerii sau în depozit, care așteaptă vânzarea
către clienți pentru a obține venituri. ➤ 1.7
Pentru a-și actualiza situația financiară la 5 ianuarie, Lavanda a adăugat, prin urmare, un
inventar de 4 000 USD la activele sale totale și a adăugat datorii comerciale de 4 000 USD
la pasivele totale pentru a înregistra suma pe care o datora către Clothing Importers Ltd.
Doar Kidz
Când un activ curent este $

achiziționat pe credit:
Active: camioneta de livrare 6 000
crește crestere in echipamente 2 000
în active pasive (comerț • inventar 4 000
(inventar) datorii) numerar în bancă 3 000
15 000
Mai puțin
4 000
Datorii: datorie comercială Van Hire Ltd. 6 000
împrumut bancar 2 000
12 000
Prin urmare, achiziționarea de haine pe credit a crescut activele totale de la 11 000 USD la
15 000 USD, dar în detrimentul creșterii pasivelor totale cu 4 000 USD la 12 000 USD.
Aceasta însemna că ecuația contabilă era încă în echilibru, cu 12 000 USD din datorii și 3
000 USD din capitalul propriu investit în 15 000 USD din active.
Tranzacția 6: vânzarea unui activ circulant (inventar) pentru plata imediată

Lavanda a făcut prima sa vânzare pe 6 ianuarie anul trecut prietenilor ei Anita și Ashok. Au
avut doi copii mici și le-au plăcut hainele pe care Lavanda le cumpărase de la Clothing
Importers Ltd.
Întrucât erau prieteni apropiați, Lavanda a refuzat să le plătească pentru haine mai mult
decât a plătit către Clothing Importers Ltd. pentru ele.
În total, Anita și Ashok au ales haine în valoare de 600 de dolari și i-au plătit Lavandei în
numerar, pe care ea le-a depus în contul bancar al afacerii mai târziu în aceeași zi. Prin
urmare, stocul a fost redus cu 600 USD la 3 400 USD, dar numerarul în bancă a crescut cu
600 USD la 3 600 USD, lăsând activele totale și poziția financiară generală a afacerii
Lavanda neschimbate.
Doar Kidz
Poziția financiară
la 6 ianuarie
Când mărfurile sunt vândute $
pentru plata imediată în Active: camioneta de livrare 6 000
numerar: scăderea activelor
creșterea echipamente 2 000
activelor (inventar) inventar 3 400
(numerar în 1 numerar în bancă 3 600
bancă) 15 000
Mai puțin
Datorii: datorie comercială 4 000
Van Hire Ltd. 6 000
12 000

Tranzacția 7: vânzarea unui activ circulant (inventar) în condiții de credit
și crearea unui alt activ circulant (o creanță comercială)
La 7 ianuarie, Lavanda a primit o solicitare de la Centrul de îngrijire de zi pentru copii
mici de a cumpăra o selecție de haine din inventarul ei. Lavanda a fost dornic să ajute
centrul, deoarece managerii acestuia au spus că ar fi probabil să plaseze comenzi
regulate de haine la Just Kidz. Prin urmare, Lavanda a fost de acord ca centrul să
plătească prețul de cost de 1 000 USD pentru prima sa comandă de haine pentru copii.
În plus, ea a fost de acord că centrul ar putea dura până la trei luni pentru a face plata.
Aceasta a fost prima vânzare mare de bunuri de
către Lavanda în condiții de credit către un client.
Tranzacția i-a redus stocul cu 1 000 USD, dar a
creat un nou activ curent la aceeași valoare numit
creanță comercială : bani datorați afacerii de
către un client căruia i s-a furnizat bunuri pe
credit. O creanță comercială este un activ curent,
deoarece afacerea va primi numerar atunci când
datoria este plătită sau decontată de clientul de
credit, de obicei într-o perioadă de credit de una
până la trei luni de la data vânzării. Activele
totale ale Just Kidz au rămas neschimbate de
tranzacție.
Sistemul de contabilitate cu partidă dublă 13

Fun Day Care Center a devenit, prin urmare, o
creanță comercială pentru Just Kidz, atunci când i
s-au furnizat haine pentru copii, în schimbul
acceptului să plătească 1 000 USD în termen de
trei luni.
Doar Kidz
$
Când mărfurile sunt vândute pe credit
termeni: Active: utilaje furgonete de livrare 6 000
2 000
scădea crestere in
inventar 2 400
în active active (comerț creanta comerciala 1 000
(inventar) creanțe) numerar în bancă 3 600
15 000
Mai puțin
Van Hire Ltd. 6 000
12 000
Tranzacția 8: o reducere a unei datorii

O lună mai târziu, pe 8 februarie, Lavanda a fost obligată să efectueze prima ei plată de
250 USD către Van Hire Ltd. pentru furnizarea furgonetei sale de livrare. Ea a făcut
acest lucru solicitând băncii sale să transfere 250 USD din contul ei bancar de afaceri
în contul bancar al Van Hire Ltd.
Tranzacția a redus răspunderea ei față de Van Hire Ltd. cu 250 USD (de la 6 000 USD
la 5 750 USD) prin reducerea numerarului ei în bancă cu 250 USD (de la 3 600 USD la
3 350 USD).
Ca urmare, valoarea activelor totale ale afacerii a scăzut la 14 750 USD. Cu toate
acestea, datoriile totale au fost, de asemenea, reduse de la 12 000 USD la 11 750 USD.
Cu capitalul propriu de 3 000 USD în afacere neschimbat, suma combinată a
capitalului propriu și pasivelor investite a rămas exact egală cu valoarea revizuită a
activelor sale totale.
Doar Kidz
Poziția financiară la 8 februarie
$
echipamente 2 000
inventar 2 400
creanta comerciala 1 000
Când o datorie este numerar în bancă 3 350
plătită cu numerar: 14 750
scădere în scădere în
Mai puțin
active circulante necurente
Van Hire Ltd. 5 750
(numerar în pasive (Van
bancă) împrumut bancar 2 000
Închiriază Ltd.)
11 750

Tranzacția 9: încasarea unei creanțe comerciale
La 9 februarie anul trecut, Lavanda a primit o plată anticipată de 1 000 USD de la Fun Day
Care Center pentru a-și stinge datoria. Deși centrul avea la dispoziție încă două luni pentru a
efectua plata, acesta a acumulat în mod neașteptat un excedent de numerar și a decis să-l
folosească pentru a-și achita datoria față de Just Kidz pentru hainele pe care le cumpărase
pe credit la 7 ianuarie.
Centrul îi trimisese Lavandei un cec în valoare de 1 000 USD. Lavanda a dus asta la banca
ei chiar în aceeași zi pentru a o depune în contul ei de afaceri. Odată făcut acest lucru, banca
ei ar putea folosi cecul pentru a colecta plata de la banca care deține contul Fun Day Care
Centre. Acest lucru se datorează faptului că un cec este o instrucțiune scrisă către o bancă
de a transfera bani din contul persoanei sau organizației care l-a emis în contul persoanei
sau organizației menționate pe cec pentru a primi plata. ➤ 1.3
Doar Kidz
Poziția financiară la 9 februarie
$
Când se încasează o datorie: echipamente 2 000
diminuarea creșterea inventar 2 400
activelor activelor h, creanta comerciala 0
(creante (numerar în numerar în bancă 4 350
comerciale) bancă) 14 750
Mai puțin
Van Hire Ltd 5 750
11 750

Cecul primit de Lavanda de la clientul ei a redus
creanțele comerciale cu 1 000 USD la zero, dar
numerarul în bancă a crescut cu 1 000 USD.
Activele totale și poziția financiară generală a
afacerii au rămas neschimbate de tranzacție.
Fiecare tranzacție comercială are

două efecte și va menține cele două
părți ale ecuației contabile în
echilibru . Situațiile de poziție financiară
ale Lavanda demonstrează o serie de fapte
importante:
(1) Activele sunt enumerate într-o situație a
poziției financiare în ordinea permanenței
lor
Aceasta înseamnă că activele sunt listate în
funcție de cât durează și rămân utilizate în
afacere. Deci, sediul afacerii va fi
întotdeauna afișat primul, urmat de alte
active imobilizate, cum ar fi mașini,
echipamente și vehicule.
Activele curente sunt epuizate destul de
repede. Acestea sunt listate după active
imobilizate și în următoarea ordine: inventar,
creanțe comerciale și apoi numerar în bancă.
➤ 3.1
(2) Fiecare tranzacție are două efecte
În unele cazuri, o tranzacție a schimbat un activ
cu altul, unul crescând și celălalt scăzând cu
aceeași sumă. De exemplu, atunci când hainele
pentru copii au fost vândute cu numerar, stocul
a fost redus, dar numerarul a crescut.
În alte cazuri, o tranzacție a determinat creșterea
sau scăderea unui activ și a unei datorii cu
aceeași sumă. De exemplu, când Lavanda a
achiziționat bunuri cu credit pe 4 ianuarie, atât
activele, cât și pasivele au crescut cu 4 000
USD.
(3) Indiferent de tranzacție, activele totale ale

afacerii rămân întotdeauna egale cu suma
datoriilor sale totale și a capitalului propriu.
Aceasta înseamnă că cele două părți ale ecuației
contabile au rămas întotdeauna în echilibru:
Active = Capitaluri
proprii + Datorii
De fapt, oricât de multe tranzacții a continuat să

facă Lavanda după 8 februarie a anului trecut și
continuă să facă în viitor, și oricât de mult s-a
schimbat sau s-ar schimba ca urmare poziția
financiară a Just Kidz, ecuația contabilă va
rămâne mereu aceeași: activele totale ale
afacerii vor fi întotdeauna exact egale cu totalul
capitalurilor proprii ale proprietarului și
pasivelor afacerii.
ACTIVITATEA 1.3
1. Completează următorul tabel.
Activ curent
Răspunderea Răspunder
Activ imobilizat
curentă necurente
Clădiri ✓
Împrumut de la o rudă rambursabil în termen de șase luni

Numerar în sediul afacerii
Bani datorați furnizorilor
Mărfuri de vânzare păstrate în depozit
Mobila de birou

Credit bancar rambursabil pe 10 ani
Bani datorați de clienți
Cash în contul bancar al afacerii
Vehicule
Mașini
G)
2.
Următorul tabel prezintă detalii despre activele totale, pasivele și capitalurile proprii ale diferitelor întreprinderi. Pentru fi
calculați valoarea lipsă folosind ecuația contabilă.
Afaceri Active Datorii Capitaluri proprii
A $90 000 $40 000
B 2,25 milioane de dolari 1 milion de dolari
C $235 000 $122 000
D $250 000 $134 000
E 120 de milioane de dolari 65 de milioane de do
3. Umar deține și conduce o mică afacere. Următoarele informații, fără o ordine anume, au fost preluate din conturile sale
martie a acestui an.
$ (a) Care era valoarea activelor totale ale lui Umar la 3

martie?
Numerar în bancă 12 000
(b) Care era valoarea datoriilor sale totale la 31 marti
Echipamente 23 000
Sediul 145 000
(c) Utilizați ecuația contabilă pentru a calcula valoare
capitalului propriu al lui Umar la 31 martie.
Inventar 30 000
(d) Pregătiți o situație simplă a poziției financiare pen
Datorii comerciale 25 000
afacerile lui Umar la 31 martie.
Vehicule de livrare 14 000
Creante comerciale 21 000
Corpuri și accesorii 9 000
\
______
Contabilitate dublă
Evidența contabilă implică
înregistrarea tranzacțiilor
comerciale în jurnale și conturi
Când Lavanda Harris și-a început afacerea Just
Kidz anul trecut, și-a recalculat poziția financiară
după fiecare tranzacție. Cu toate acestea, pe
măsură ce o afacere crește și volumul tranzacțiilor
sale crește, va deveni imposibil să faci acest
lucru. Majoritatea proprietarilor și managerilor de
afaceri vor calcula activele totale, pasivele și
capitalul afacerilor lor doar la sfârșitul fiecărei
luni sau trimestri. Unii ar putea chiar să aștepte să
facă acest lucru până la sfârșitul fiecărui an în
care au fost în afaceri, când își vor pregăti
declarațiile oficiale ale veniturilor și ale poziției
financiare. Oricât de des, proprietarul sau
proprietarii unei afaceri aleg să-și calculeze
poziția financiară, ei vor trebui să fi păstrat
evidențe exacte ale tuturor tranzacțiilor sale de-a
lungul timpului pentru a face acest lucru. ➤ 1.1
Înregistrările vor fi completate dintr-un număr de

documente sursă emise sau primite de companie
atunci când au loc tranzacții. De exemplu, o
companie va emite o factură de vânzare către un
client atunci când vinde bunuri pe credit și o
chitanță de vânzare atunci când se primește o
plată pentru bunuri. În mod similar, o afacere va
primi o factură de cumpărare de la un furnizor
atunci când cumpără bunuri pe credit și va primi
o chitanță atunci când și-a achitat datoria sau a
achiziționat bunuri în numerar. ➤ 1.3
Facturile, chitanțele, cecurile și alte documente
oferă detaliile și dovezile necesare unei
întreprinderi pentru a face înregistrări contabile în
registrele sale de înscriere principală . Acestea
sunt registrele în care tranzacțiile sunt înregistrate
pentru prima dată în ordinea datei în care au avut
loc.
O afacere va păstra, de obicei, registre separate
pentru diferite tipuri de tranzacții și, de obicei, le
va scrie la sfârșitul fiecărei zile de tranzacționare.
Cărțile sunt:
•
un jurnal de achiziții pentru a înregistra
achizițiile pe credit de bunuri destinate
revânzării către clienți
•
un jurnal de returnări de achiziții pentru a
înregistra orice bunuri returnate ulterior
furnizorilor lor
•
un jurnal de vânzări pentru a înregistra
bunurile vândute clienților în condiții de credit
•
un jurnal de returnări de vânzări pentru a
înregistra orice bunuri returnate ulterior de
către clienți ➤ 1.4

•
un registru de numerar pentru a înregistra
toate plățile și încasările în numerar și în
contul bancar ➤ 1.5

•
un jurnal general pentru a înregistra
tranzacțiile care nu sunt înscrise în niciuna
dintre celelalte registre de înscriere
principală, de exemplu, cumpărarea și
vânzarea de active circulante la credit. ➤ 1.6
Ne vom uita la aceste jurnale mai detaliat în
Unitățile 1.4–1.6.
Registrul contine toate conturile

unei afaceri
Periodic (de obicei la sfârșitul fiecărei luni) este
logic ca proprietarii sau managerii de afaceri să
își scrie conturile și să producă rezumatele
financiare de care au nevoie pentru a ține
evidența cât a câștigat afacerea de-a lungul
timpului, cât a cheltuit, ce deține și ce datorează.
Aceasta implică transferul sau înregistrarea

înregistrărilor din registrele sale de intrare
principală în conturile de afaceri păstrate în
registrul său.
O afacere va deschide și va menține, de obicei, un
cont separat în registrul său pentru fiecare tip de
activ pe care îl deține, fiecare cheltuială pe care o
suportă, fiecare pasiune și sursă de venit, precum
și pentru fiecare dintre furnizorii săi de bunuri pe
credit și pentru fiecare dintre clienții săi de credit.
▼ Procesul de redactare a cărților în afaceri
În fiecare zi La sfârșitul fiecărei zile La

sfârșitul fiecărei săptămâni sau luni
Documente de afaceri Detaliile sunt înregistrate în ordinea datei Intrările din jurnal sunt
sunt emise și primite în cărțile de intrare primă publicate în conturile
contabile
Tranzacțiile individuale listate în jurnale vor fi apoi înregistrate (transferate) în conturile lor
corespunzătoare. Deci, de exemplu, chiria plătită pentru spații va fi înregistrată în contul de
închiriere, achizițiile de echipamente vor fi înregistrate în contul de echipamente, iar
achizițiile pe credit de la un furnizor vor fi înregistrate într-un cont de plată comercială în
numele furnizorului respectiv.
Conturile Ledger pot fi personale , reale sau nominale .
•
Conturile personale sunt conturi pentru tranzacții de credit cu furnizori și clienți numiți:
► Datoriile comerciale sunt conturi cu furnizori numiți care au furnizat bunuri în
condiții de credit. Datoriile comerciale sunt, prin urmare, sume datorate de
întreprindere furnizorilor săi pe care va trebui să le plătească sau să le plătească în
mod rezonabil rapid și nu mai mult decât în următoarele 12 luni sau an contabil; ➤
3.2
► Creanțele comerciale sunt conturi pentru clienți numiți cărora afacerea le-a vândut
bunuri. Prin urmare, creanțele comerciale sunt sume datorate întreprinderii de către
clienții săi de credit și care se așteaptă să fie plătite în mod rezonabil rapid și cu
siguranță bine în următoarele 12 luni sau an contabil;
Soldurile din conturile personale la sfârșitul unui an contabil vor reprezenta, prin
urmare, activele și pasivele întreprinderii și vor fi, de asemenea, raportate în situația
poziției sale financiare.
•
Conturile reale sunt utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor care implică capitaluri
proprii, active și pasive. De exemplu:
► contul de capital pentru a înregistra capitalul introdus în afacere și retras de către
proprietar sau proprietari. ➤ 1.6
► conturi pentru activele imobilizate, inclusiv spațiile, mașinile, vehiculele și
echipamentele deținute de companie;
► numerar și conturi bancare în registrul de numerar pentru a înregistra toate
tranzacțiile în numerar; ➤ 3.2
► alte datorii pentru elemente de valoare sau sume datorate de întreprindere către
toate celelalte organizații sau persoane. De exemplu, alte datorii vor include taxele
pentru livrările de energie electrică și serviciile de telefonie și toate celelalte servicii
sau articole pentru care afacerea le plătește cu întârziere după utilizarea lor. Alte
datorii vor include, de asemenea, împrumuturi rambursabile și orice bani pe care i-a
primit de la clienți pentru articolele pe care încă nu le-a livrat. ➤ 1.9
► alte creanțe pentru elemente de valoare sau sume datorate afacerii de către toate
celelalte organizații și persoane fizice, de exemplu, pentru cheltuielile pe care
afacerea le-a plătit în avans, cum ar fi primele anuale de asigurare sau un împrumut
pe care l-a făcut unui angajat.
•
Conturile nominale sunt folosite pentru a înregistra cheltuieli, inclusiv salarii,
electricitate și chirie, precum și veniturile primite din diferite surse, inclusiv veniturile
totale din vânzări, dobânda la economiile de afaceri și comisionul de vânzări.
Conturile nominale sunt deschise la începutul unui an contabil și apoi închise la sfârșitul
anului. Soldul acumulat pe fiecare cont pentru veniturile realizate sau cheltuielile
efectuate este apoi transferat în contul de profit și pierdere pentru a calcula profitul sau
pierderea pentru anul respectiv. Conturi nominale noi vor fi apoi deschise pentru
tranzacții în anul contabil următor.

În mod tradițional, registrul era o carte legată cu un cont diferit scris pe fiecare pagină.
Acestea au fost înlocuite cu dosare cu inele în care puteau fi inserate foi individuale pentru
diferite conturi, făcând mai ușor să adăugați sau să eliminați conturi, după caz. Majoritatea
întreprinderilor moderne își întocmesc acum registrele folosind sisteme de contabilitate
computerizate. ➤ 1.1
Registrul este împărțit în registrul de vânzări, registrul de achiziții

și registrul general
Trecerea la dosare și registre computerizate a făcut mai ușoară organizarea și gruparea
conturilor în funcție de faptul că acestea implică vânzări, achiziții sau cheltuieli și alte
articole.
Este obișnuit ca o companie să-și subdividă registrul în trei grupuri principale de conturi:
▼ Tipuri de registru
Registrul de
vânzări Registrul de Registrul general
achiziții conţine
conţine
personalul conţine toate celelalte datorii
conturile de și creanțe; real
Clienți conturi pentru active,
(creante pasive și capitaluri
proprii;
conturi nominale
•
Registrul de vânzări conține toate conturile personale ale clienților de pentru
credit sau
creanțe comerciale . Din acestea, afacerea poate să însumeze și să urmărească câți bani
îi datorează fiecare dintre clienții săi de credit și în total.
•
Rezultă că registrul de achiziții conține toate conturile personale ale furnizorilor sau
datoriile comerciale . Din acestea, afacerea poate să însumeze și să înregistreze cât
datorează diferiților săi furnizori și să-și calculeze răspunderea totală față de datoriile
comerciale.
•
Toate celelalte conturi sunt păstrate în registrul general (uneori numit și registrul
nominal ). Acestea vor include toate celelalte conturi de plătit și de încasat, conturi
reale pentru active, pasive și capital și conturi nominale pentru venituri și cheltuieli.
Tranzacțiile sunt înregistrate în conturi contabile ca debite și

credite
Sistemul utilizat pentru întocmirea conturilor contabile cu tranzacțiile înregistrate în
registrele de înregistrare principală este cunoscut sub numele de sistemul de înregistrare
dublă a contabilității. ținerea – sau evidența în partidă dublă .
Când Lavanda Harris a început să tranzacționeze ca Just Kidz, ea a descoperit că fiecare
tranzacție avea două efecte. Aceasta însemna că fiecare tranzacție a necesitat să fie făcute
două înregistrări în două conturi contabile diferite pentru a o înregistra.
De exemplu, pentru a începe Just Kidz la 1 ianuarie anul trecut, Lavanda a transferat 3 000
USD din propriile economii într-un cont bancar al companiei. Această tranzacție a avut
următorul impact asupra poziției financiare a afacerii sale:
Tranzacția: capitalul a fost primit

Impactul 2: activele (numerar în bancă) au crescut
Impactul 1: capitalul Pentru a înregistra tranzacția, Lavanda a

propriu a crescut deschis două conturi în registrul său,
după cum urmează:
•
un cont de capital pentru a
1.1 ÎNREGISTRĂRI DUBLE ÎN CONTURI LEDGER PENTRU
CAPITAL NOU ȘI CREAREA UNUI ACTIV înregistra capitalul propriu de
deschidere de 3 000 USD investit
în afacerea ei
•
un cont de active pentru cei 3 000
USD de numerar primiti în contul
bancar al afacerii.
Înregistrările duble pentru tranzacția din
aceste conturi sunt prezentate în
ilustrația 1.1. Pentru simplitate, este
afișată doar prima parte a fiecărei pagini
din aceste conturi contabile.
Rețineți următoarele caracteristici importante ale conturilor contabile din ilustrația 1.1:
•
Fiecare cont contabil a fost împărțit în două părți, cu numele contului în partea de sus.
•
Chitanța de numerar de la proprietar a fost înscrisă în partea stângă a contului bancar al
afacerii. Aceasta este partea de debit a contului, prezentată ca Dr. Debitul înregistrează
faptul că numerarul plătit în contul bancar a fost tras din capitalul furnizat de
proprietarii de afaceri.
•
Introducerea a 3 000 USD din capitalul propriu în afacere a fost introdusă în partea
dreaptă a contului de capital. Aceasta este partea de credit a contului, afișată ca Cr.
Înregistrarea înregistrează capitalul propriu investit în activele întreprinderii de către
proprietarii săi prin furnizarea de numerar în contul bancar al afacerii. Creditul la
capital este intrarea dublă corespunzătoare pentru debitul în contul bancar.
•
Fiecare intrare include o scurtă descriere a tranzacției, care arată contul de dublă intrare
corespunzător și data la care a avut loc tranzacția.
Să luăm în considerare un alt exemplu. La 4 ianuarie, Lavanda a achiziționat o dubă nouă
pentru 6 000 USD în condiții de creditare de la Van Hire Ltd. Această tranzacție a avut
următoarele impacturi asupra poziției financiare a afacerii sale:

Tranzacția: un activ a fost achiziționat în condiții de plată a creditului
Impact 1: activele au crescut Impactul 2: datorii au crescut ❷
Prin urmare, Lavanda a trebuit să deschidă alte două conturi în registrul ei, după cum urmează:
•
un cont de active pentru autovehicule pentru a înregistra primirea unei dube în valoare de
6 000 USD
•
un cont de datorie (alte plătibile) pentru a înregistra cei 6 000 USD datorați Van Hire
Ltd.
Aceste intrări duble sunt prezentate în ilustrația 1.2.
1.2 INTRARI DUBLE ÎN CONTURI LEDGER PENTRU Intrările duble demonstrează ecuația
ACHIZIȚIA UNUI ACTIV ÎN CONDIȚII DE CREDIT contabilă:
•
o intrare de debit de 6 000 USD în
contul autovehiculelor pentru a
înregistra creșterea activelor deținute
de companie
•
o înregistrare de credit
corespunzătoare de 6 000 USD într-
un cont de plătit pentru a înregistra
suma datorată de companie
furnizorului furgonetei, Van Hire
Ltd.
Cu toate acestea, este, de asemenea,
posibilă creșterea unui activ în
detrimentul altuia pentru a lăsa ecuația
contabilă în echilibru și poziția financiară
generală a afacerii neschimbate.
De exemplu, anul trecut, pe 7 ianuarie, când Lavanda Harris a vândut pe credit haine pentru
copii către Fun Day Care Center, inventarul ei a fost redus cu 1.000 USD, dar a creat un alt
activ, o creanță comercială, de aceeași valoare. Prin urmare, tranzacția a avut două efecte
asupra poziției financiare a afacerii sale:
Tranzacția: mărfurile au fost vândute în condiții de plată a creditului

Impactul 1: activele (inventarul) au scăzut Impactul 2: activele (creantele
comerciale) au crescut ❸
Pentru a înregistra tranzacția, Lavanda a trebuit să deschidă încă două conturi în registrul ei,
după cum urmează:
•
un cont de vânzări pentru a înregistra vânzarea de bunuri pe credit pentru 1 000 USD
•
un cont de creanțe comerciale pentru Fun Day Care Center pentru a înregistra suma pe
care o datora afacerii ei.
Intrările duble pentru această tranzacție sunt prezentate în ilustrația 1.3.
1.3 ÎNREGISTRĂRI DUBLE ÎN CONTURI LEDGER PENTRU O
VÂNZARE DE BUNURI PE CREDIT
•
Vânzarea de haine în condiții de credit către Fun Day Care Center a fost înregistrată în
partea dreaptă sau în partea de credit a contului de vânzări. Înregistrarea de credit a
înregistrat reducerea valorii inventarului ei de haine – un activ curent – cu 1 000 USD.
•
Înregistrarea dublă corespunzătoare a fost un debit în contul de creanțe comerciale pe
care Lavanda îl deschisese pentru Centrul de zi în registrul ei de vânzări. Înregistrarea
de debit în cont arată că Centrul de zi îi datora bani Just Kidz pentru livrarea de bunuri
pe credit.
Aplicarea următoarelor reguli pentru cartea cu intrare dublă

păstrarea va menține în echilibru ecuația contabilă
Din exemplele de mai sus putem reuni combinația de înregistrări duble care vor fi necesare
în diferite conturi contabile atunci când o tranzacție are ca rezultat o creștere a activelor
unei afaceri:
▼ Înregistrări duble pentru o creștere a unui activ

Contul de active Cont corespunzător cu intrare dublă
Un cont de pasiv Contul de capital Un alt cont de activ
O intrare de debit O intrare de credit O intrare de credit sau O intrare de credit sau 1 000
Exemplu: echipamentul nou este Compania primește un împrumut proprietarii oferă 1 000 USD din USD este plătită din contul
achiziționat pentru 1 000 USD bancar de 1 000 USD pentru a propriile economii pentru a bancar al afacerii pentru a
cumpăra echipamentul cumpăra echipamentul cumpăra echipamentul

În consecință, se vor aplica următoarele reguli de contabilitate în partidă dublă atunci când
o tranzacție are ca rezultat o scădere a activelor:
▼ Înregistrări duble pentru o scădere a unui activ

Contul de active Cont cu intrare dublă corespunzător
Un alt cont de activ Contul de capital Un alt cont de activ
O înregistrare de credit Exemplu: O intrare de debit O intrare de debit O intrare de debit
afacerea vinde bunuri din stocul Bunurile sunt vândute pe credit sau bunurile sunt vândute cu sau proprietarii de afaceri depun
său pentru 800 USD unui client, creând o creanță numerar, iar proprietarii folosesc plata în numerar de 800 USD
comercială de 800 USD cei 800 USD pentru a cumpăra primită în contul bancar al
obiecte personale pentru ei înșiși afacerii
Regulile cu intrare dublă pentru modificările pasivelor și ale capitalului sunt exact aceleași.
De exemplu, o creștere a unei datorii (o înregistrare de credit într-un cont de pasiv) va
necesita o creștere corespunzătoare (o intrare de debit) într-un cont de activ, contul de
capital al proprietarului sau alt cont de pasiv.
▼ Înregistrări duble pentru o creștere a unei datorii

Cont de răspundere Cont corespunzător cu intrare dublă
Orice cont de activ Contul de capital Un alt cont de răspundere
O intrare de credit O intrare de debit O intrare de debit
Exemplu: afacerea contractă un Afacerea folosește împrumutul O intrare de debit sau împrumutul este folosit
împrumut de 2 000 USD pentru a cumpăra noi sau proprietarii retrag 2 000 USD pentru a achita o datorie de 2
echipamente informatice din contul bancar al afacerii 000 USD într-un cont de plătit
pentru uz personal comercial cu un cleşte
▼ Înregistrări duble pentru o scădere a unei datorii

Cont de răspundere Cont cu intrare dublă corespunzător
Orice cont de activ Contul de capital Un alt cont de răspundere
O intrare de credit de 500 USD O intrare de credit sau O intrare de credit sau afacerea
O intrare de debit este plătită din contul bancar al proprietarii oferă o sumă ia un împrumut de 500 USD
Exemplu: afacerea plătește o afacerii pentru a stinge datoria suplimentară de 500 USD din pentru a stinge datoria
datorie de 500 USD pe un cont propriile economii pentru a stinge
de plăți comerciale cu un furnizor datoria
În mod similar, dacă proprietarii măresc valoarea capitalului propriu investit în afacerea lor
din fondurile proprii (un credit în contul de capital), trebuie să existe o creștere
corespunzătoare (o intrare debit) într-un cont de activ și/sau o reducere (o intrare debit). )
într-un cont de pasiv. Acest lucru se datorează faptului că creșterea capitalului propriu va fi
utilizată pentru a cumpăra un activ și/sau pentru a achita o datorie.
Aceasta înseamnă că dacă proprietarii reduc valoarea capitalului pe care l-au investit în
afacerea lor (un debit în contul de capital), de exemplu prin retragerea de numerar sau de
bunuri pentru uz propriu, atunci trebuie să existe o scădere corespunzătoare a numerarului
în bancă sau stoc (o intrare de credit într-un cont de activ) sau o creștere a pasivelor
întreprinderii (o intrare de credit într-un cont de pasiv). ➤ 1.6
Intrări duble pentru o creștere a Contul de capital Cont cu intrare dublă corespunzător
capitalului propriu
Orice cont de activ Orice cont de răspundere
O înregistrare de credit O intrare de debit Numerarul O intrare de debit sau un
Exemplu: proprietarii mai în bancă este majorat cu 10 împrumut bancar de 10 000
investesc 10 000 USD din 000 USD USD este decontat integral
fondurile proprii în afacerea
lor
Intrări duble pentru reducerea Contul de capital Cont corespunzător cu intrare dublă
capitalului
Orice cont de activ Orice cont de răspundere
O intrare de credit Numerar în O intrare de credit sau un
O intrare de debit bancă este redusă cu 5 000 împrumut bancar de 5 000
Exemplu: proprietarii retrag 5 USD USD este luat pentru a furniza
000 USD din contul bancar al fondurile
afacerii pentru uz personal
ACTIVITATEA 1.4
David și-a început propria afacere vânzând echipamente de 25 A vândut două mașini de tuns iarba cu 125 USD fiecare și a
grădinărit și alte rechizite. În luna aprilie, prima sa lună în fost plătit în numerar.
afaceri, el a întreprins următoarele tranzacții comerciale: 27 A cumpărat unități de rafturi pentru depozitul său cu 180 de
dolari.
Aprilie:
30 A vândut semințe și îngrășăminte în valoare de 150 USD pe
1 El a mutat 2 000 USD de economii din contul personal în
credit.
contul său bancar de afaceri.
2 A primit un împrumut pentru afaceri mici de la banca sa Toate plățile au fost făcute din contul său bancar de afaceri.
pentru 4 000 USD. 1 Pregătiți și actualizați o situație a poziției financiare pentru
4 A cheltuit 600 de dolari pe un computer personal și o afacerea lui David după fiecare tranzacție.
imprimantă pentru biroul său. 2 La sfârșitul primei luni de activitate:
7 A cumpărat mobilier de birou cu 500 de dolari. (a) Cât capital al său investise David în afacerea lui?
9 A cumpărat șase mașini de tuns iarba pentru a le vinde
(b) Cât a fost totalul pasivului afacerii sale?
clienților. Plata integrală de 750 USD nu a fost necesară
(c) Care a fost valoarea totală a tuturor activelor afacerii
timp de 90 de zile.
sale?
12 El a cumpărat îngrășăminte în valoare de 300 de dolari,
produse chimice asortate de grădină și semințe pentru 3 (a) Aranjați răspunsurile la întrebarea 2 (a–c) în ecuația
revânzare și le-a depozitat în sediul afacerii. contabilă.
17 unelte de grădinărit care au costat 420 USD au fost (b) Explicați de ce cele două părți ale ecuației sunt egale.
achiziționate pentru revânzare. Plata nu a fost necesară
timp de 60 de zile.
Să ne uităm la un ultim exemplu de intrări duble. În fiecare lună, Lavanda cheltuiește 100
de dolari pe benzină pentru a umple rezervorul furgonetei sale de livrare. Costul benzinei
este o cheltuială de afaceri. La 20 februarie anul trecut, Lavanda a plătit 100 de dolari în
numerar din contul ei bancar de afaceri către garajul local pentru benzină pe care a
cumpărat-o în acea zi. Cum credeți că a înregistrat Lavanda această tranzacție?

În primul rând, amintiți-vă că fiecare tranzacție are două efecte sau impacturi. Achiziția de
benzină în numerar nu este diferită și, prin urmare, afectează două conturi din registrul
general:
•
un cont de cheltuieli nominale pentru benzina primită
•
un cont de activ pentru tranzacțiile bancare. ➤ 1.5
În al doilea rând, amintiți-vă că cheltuielile vor fi plătite din veniturile afacerii. Prin urmare,
cheltuielile reduc profiturile. Aceasta înseamnă că cheltuielile trebuie înregistrate ca debite în
conturile de cheltuieli. Înregistrările de debit vor arăta că elementele de cheltuieli au fost
primite de companie. ➤ 1.7
Pentru a înregistra benzina primită, Lavanda a introdus un debit de 100 USD în contul
registru pentru cheltuielile cu benzina din registrul ei general.
Apoi, pentru a înregistra cheltuielile efectuate, ea a introdus un credit de 100 USD în contul
registru pentru tranzacțiile bancare. Înregistrarea de credit arăta că sunt plătiți numerar din
cont. Aceasta a înregistrat reducerea numerarului în bancă – un activ curent al afacerii – cu
100 USD. Această cheltuială a redus, de asemenea, activele totale ale afacerii.
Tranzacția: plata în numerar a unei cheltuieli

Contul de cheltuieli cu benzina cont bancar
O intrare de debit de 100 USD pentru benzina O intrare de credit de 100 USD pentru banii
primită plătiți
Impact 1: cheltuielile sunt crescute Impactul 2: activele (numerar în bancă) sunt
reduse
Înregistrările duble ale acestor conturi contabile sunt prezentate în ilustrația 1.4.
1.4 ÎNREGISTRĂRI DUBLE ÎN CONTURI LEDGER PENTRU PLATA

NUMERAR PENTRU UN ARTICOL DE CHELTUIELI
Contul lui
Just Kidz
Cheltuiala cu benzina
Dr Cr
Data $ Data $
20 februarie Banca 100
❹
Doar Kidz
Banca a ccount
Dr Cr
Data $ Data $
20 dec Benzină 100
Înregistrările de debit în conturile contabile sunt pentru bani și
articole primite; intrările de credit înregistrează banii și obiectele
care ies din afacere
Din toate exemplele de mai sus, acum putem enumera câteva caracteristici importante ale
conturilor contabile:
•
un cont contabil are două părți ➤ 1.7
•
partea stângă este folosită pentru a înregistra banii și obiectele de valoare care vin în
afacere. Această latură este partea de debit denotată Dr
•
partea dreaptă este folosită pentru a înregistra banii și obiectele de valoare care ies din
afacere. Această latură este partea de credit notată Cr .
Acum putem aplica aceste reguli diferitelor tipuri de conturi din registru, după cum urmează:
Conturi personale Conturi reale Conturi nominale

Sumă de debit datorată de un Debitați ceea ce intră în Cheltuieli de debit plătite de
client afacere companie
Suma de credit datorată unui Credit ceea ce iese din Venituri din credite primite de
furnizor afacere întreprindere
În plus,
•
fiecare înregistrare într-un cont ar trebui să includă data tranzacției, numele contului
registru la care a fost făcută înregistrarea dublă corespunzătoare și suma implicată.
Vom analiza mai detaliat formatul și utilizarea conturilor contabile în Unitatea 1.7. Vom
vedea, de asemenea, multe alte exemple de înregistrări duble în diferite conturi contabile pe
parcursul acestei cărți.
Totalul debitelor trebuie să fie întotdeauna egal cu totalul creditelor

din registru
Dacă fiecare tranzacție are două efecte – unul un debit pentru bani sau articole primite și
celălalt un credit pentru bani sau articole care părăsesc afacerea – atunci totalul tuturor
debitelor din toate conturile contabile trebuie să fie egal cu totalul tuturor creditelor pentru
toate conturile din acelasi an contabil.
Dacă debitele totale nu sunt egale cu totalul creditelor, înseamnă că trebuie să fi fost făcută o
eroare în înregistrarea tranzacțiilor, fie în registrele de înscriere principală, fie atunci când
acestea au fost înregistrate în conturile contabile ca înregistrări duble. Sau este posibil ca
eroarea să fi apărut la însumarea debitelor și creditelor totale în fiecare cont din registru la
sfârșitul anului contabil.
Dacă există erori, atunci profitul sau pierderea afacerii va fi greșit și va induce în eroare
utilizatorii situațiilor financiare. ➤ 5.1
De asemenea, știm că ecuația contabilă trebuie să fie mereu în echilibru. Dacă există greșeli în
înregistrarea tranzacțiilor și activele totale nu sunt egale cu pasivele totale și capitalul, atunci
poziția financiară a afacerii va fi, de asemenea, înșelătoare.
Erorile în înregistrările contabile și calculele trebuie corectate înainte de a putea fi pregătite

situații exacte ale veniturilor și ale poziției financiare. ➤ 1.7
ACTIVITATEA
1.5 Din amestecul de tranzacții comerciale (1–8) de mai jos, găsiți și potriviți-le cu intrarea dublă corespunzătoare (A–H).
1 Numerarul în bancă G 8 Numerarul în bancă E

(un activ) este Inventarul (un activ) este Numerar în bancă
majorat pe măsură de bunuri (un activ) diminuat în urma (an
ce numerarul primit deţinut de afacere pentru plății prin cec pentru activ) se reduce ca
din vânzarea de revânzarea către clienți achiziționarea de o rambursare a
bunuri este plătit este noi echipamente creditului este
imediat în contul a crescut informatice pentru
bancar afacere
7 Creanțele comerciale
4 Datoriile comerciale
(un activ) sunt
(o datorie) sunt
H reduse pe măsură ce
majorate pe B
Mașini (un atu) se primește plata de
măsură ce Inventarul
este crescută la Salim Okar pentru
bunurile pentru de bunuri (un activ)
bunurile pe care le-a
revânzare sunt deţinut de afacere pentru
achiziționat cu credit
achiziționate cu revânzarea către clienți
de la companie în
credit de la AB este
6 Numerarul în bancă (un urmă cu două luni
activ) este redus pe
măsură ce se C 5 Creanțele comerciale
plătește o factură de Echipament (un atu) (un activ) sunt F
energie electrică este crescută majorate în urma Cheltuieli cu energia
vânzării de bunuri pe electrică
credit către George sunt crescute
Falana
2 Capitalul propriu al
D proprietarului crește 3 Un împrumut
Numerar în bancă (an pe măsură ce comercial (o
A
activ) este mărită pe proprietarii de afaceri datorie) este redus
Inventarul
măsură ce investesc o sumă deoarece 500 USD
de bunuri (un activ)
plata unei datorii este suplimentară de 30 din împrumut sunt
deţinut de afacere pentru
primit în bancă 000 USD din banii lor rambursați în urma
revânzarea către clienți
cont în utilaje noi pentru unui transfer din
este
afacerea lor redus contul bancar al
companiei către
furnizorul de
TEST RAPID
1 Care este capitalul propriu?

2 Care dintre următoarele sunt active și care sunt pasive ale unei întreprinderi?
(a) sediul (f) echipamente informatice
(b) un credit bancar (g) inventarul bunurilor pentru revânzare
(c) un camion cu furcă (h) bani datorați de un client
(d) bani datorați unui furnizor (i) economii într-un cont de depozit bancar
(e) mobila de birou (j) un inventar de articole de papetărie pentru birou
3 Ce este ecuația contabilă și de ce este importantă?
4 La 30 aprilie, o afacere avea active totale evaluate la 3 milioane USD și pasive totale de 1,25 milioane USD. Cât de mult
capital au avut proprietarii în afacerea lor?
5 La 31 ianuarie, o întreprindere avea următoarele active, datorii și capital:
Mașini 110 000 USD Capital propriu 145 000 USD

Numerar în bancă 4 000 USD Datorii comerciale 55 000 USD
Împrumut bancar restante 200 000 USD Creanțe comerciale 30 000 USD
Vehicule 30.000 USD Local 180 000 USD
Inventar 26 000 USD Echipament 20.000 USD
Pregătiți o situație simplă a situației financiare a întreprinderii la 31 ianuarie din aceste informații.
6 Care sunt principalele subdiviziuni ale registrului mare și ce tip de conturi conține fiecare dintre subdiviziuni?
7 Ce este contabilitatea în partidă dublă?
8 Completați tabelul pentru a arăta impactul următoarelor tranzacții:
Tranzacţie Impact asupra Impactul asupra Impact asupra
activelor datoriilor capitalului
(a) Proprietarul investește 16 000 USD din proprii bani în Crește Crește
echipamente noi pentru afacerea sa
(b) 500 USD de bunuri sunt achiziționate cu credit de la un
furnizor
(c) Se face o plată cu cec de 450 USD pentru a cumpăra un
computer nou pentru birou
(d) Soldul de 180 USD pentru o creanță comercială este plătit
integral cu numerar de către clientul de credit
(e) Compania împrumută 15 000 USD de la o companie de
finanțare a mașinilor pentru a cumpăra o dubă nouă
(f) Vechea dubă este vândută unui comerciant de fier vechi
pentru 1 000 USD în numerar
(g) Plata imediată este primită în numerar din vânzarea de

bunuri în valoare de 225 USD
9 Ce cont registru ați debita și ce cont registru ați credita pentru a înregistra înregistrările duble pentru fiecare tranzacție de la
întrebarea 8?

Unitatea Documente de afaceri
1.3
OBIE
CTIV
.3.
Până la sfârșitul acestei unități ar trebui să poți
► recunoașteți și înțelegeți următoarele documente de afaceri: factură, notă de debit, notă de credit, extras de cont, cec,
chitanță
► documente complete de afaceri proforma
► să înțeleagă utilizarea documentelor de afaceri ca surse de informații: factură, notă de credit, bancă de cec, bon de plată,
chitanță, extras de cont bancar
__.
Inregistrarea tranzactiilor financiare

Documentele de afaceri sunt folosite pentru a înregistra vânzările,
achizițiile și plățile
Ori de câte ori o afacere face schimb de bunuri și servicii cu un client sau un furnizor, este
esențial să păstreze înregistrări detaliate și exacte. ➤ 1.1
De exemplu, atunci când bunurile sau serviciile sunt vândute pe credit, tipurile de informații
pe care o companie va trebui să le înregistreze includ:
•
detaliile clientului, inclusiv numele și adresa
•
tipul și cantitatea de bunuri sau servicii comandate sau furnizate
•
prețul articolelor individuale și prețul total, inclusiv orice reduceri plus orice transport
către exterior sau taxe de livrare la sediul clientului
•
suma totală datorată, momentul scadenței plății și modul în care trebuie efectuată plata.
Când bunuri sau servicii sunt achiziționate cu credit, o companie va trebui să înregistreze: •
detaliile furnizorului, inclusiv numele și detaliile contului

•
tipul și cantitatea de bunuri sau servicii comandate sau primite
•
prețul articolelor individuale și prețul total, inclusiv orice reduceri plus orice costuri de
transport sau taxe de livrare care trebuie plătite furnizorului pentru a transporta
mărfurile la sediul comercial
•
suma totală datorată furnizorului, momentul scadenței plății și modul în care trebuie
efectuată plata.
Înregistrarea informațiilor despre tranzacțiile financiare necesită o cantitate mare de
documente, în special pentru achiziții și vânzări în condiții de credit, atunci când bunurile
sau serviciile sunt tranzacționate înainte de a fi necesară plata pentru acestea. Pentru a face
înregistrarea tranzacțiilor de credit mai puțin consumatoare de timp, întreprinderile au
conceput o serie de documente diferite de utilizat. Facturile, notele de credit și de debit,
extrasele de cont și chitanțele sunt doar câteva dintre documentele de afaceri utilizate.
Acestea sunt documentele sursă pentru evidența contabilă. Multe documente de afaceri sunt
acum emise, completate și trimise electronic prin e-mail pentru a economisi timp, hârtie și
costuri poștale. Designul fiecărui tip de document va diferi de la o afacere la alta, dar toate
vor conține informații similare.
ACTIVITATEA
Aceasta este povestea lui Malik Matheroo. Deține și conduce o afacere de reparații de vehicule mici, piese și garaje. Citiți povestea
1.6
și apoi răspundeți la întrebări.
Malik telefonează la Parts Supplies Ltd. pentru a plasa o
comandă pentru 17 filtre de ulei la un cost total, inclusiv
transport, de 178,00 USD.
Asistentul de vânzări de la Parts Supplies Ltd. face o notă scrisă
a comenzii lui Malik, dar notează din greșeală 70 de filtre de ulei.
A doua zi, 70 de filtre de ulei sunt livrate cu duba la Malik

Motors. Trec două luni și Parts Supplies Ltd. îi scrie lui Malik pentru a
cere plata integrală de 655 USD pentru furnizarea și livrarea a
70 de filtre de ulei
Malik primește cererea și sună imediat la Parts Supplies Ltd. El
explică că a comandat doar 17 filtre de ulei, iar celelalte 53 au
fost luate de șoferul camionetei. Cu toate acestea, nici Malik,
nici Parts Supplies Ltd. nu au nicio înregistrare a comenzii sau
a livrării efectuate.
De fapt, șoferul camionetei mințise. El nu a returnat 53 de filtre
de ulei la Parts Supplies Ltd. În schimb, le-a furat și le-a vândut
cu 50 de dolari unui alt garaj.
„Ce afacere dezordonată” suspină Malik când primește scuze
de la Parts Supplies Ltd. „În viitor cred că îmi voi cumpăra
piesele auto de la alt furnizor.”
„Dar am comandat doar 17 filtre!” Malik se plânge în timp ce 1 Spuneți motivele pentru care organizațiile de afaceri
șoferul camionetei încearcă să descarce 70 de cutii. Șoferul își precum Malik Motors și Parts Supplies Ltd. ar trebui să țină
cere scuze și este de acord să returneze restul la Parts evidența tranzacțiilor lor financiare.
Supplies Ltd.
2 Ce informații ar trebui să înregistreze Parts Supplies Ltd.
Trece o săptămână și Malik transferă 178,00 USD în contul pentru a face procesul de vânzare a produselor sale mai
bancar al Parts Supplies Ltd. pentru a plăti furnizarea și ușor, mai puțin risipitor și mai sigur?
livrarea celor 17 filtre de ulei pe care le-a comandat.
Documente de afaceri
Activitatea 1.6 ilustrează câteva dintre motivele pentru care înregistrarea corectă a tranzacțiilor este
vitală în afaceri. Afacerile care nu reușesc să păstreze înregistrări exacte ale tuturor tranzacțiilor lor
ar putea nu numai să piardă bani, ci și-ar putea pierde clienții și, în cele din urmă, să fie forțate să
înceteze tranzacționarea.
Tipurile de documente pe care Malik Motors and Parts Supplies Ltd. ar fi trebuit să le folosească
pentru a se asigura că tranzacțiile lor în activitate au fost efectuate eficient și ordinea în care ar fi
trebuit să le folosească sunt prezentate în diagrama de mai jos. Tipurile și ordinea documentelor
utilizate sunt tipice pentru multe tranzacții comerciale.
▼ Documente implicate într-o tranzacție comercială
Documente emise de client, Malik Documente emise de furnizor, Parts

Motors Supplies Ltd.
Documente de achizitii si vanzari
O factură înregistrează bunurile și serviciile
furnizate în condiții de credit și reprezintă o cerere de plată
Pentru multe companii, majoritatea vânzărilor lor, în special către alte afaceri, sunt în condiții de
credit. ➤ 1.2
Atunci când o companie furnizează un bun sau un serviciu unui client și este de acord să primească
plata la o dată ulterioară, va emite o factură pentru a înregistra vânzarea în condiții de credit. O
copie ( factura de achiziție ) este trimisă clientului. Un al doilea exemplar ( factura de vânzare )
este păstrat de furnizor.
Scopul unei facturi este de a anunța clientul despre bunurile livrate cu credit, prețul total al
acestora și data scadenței plății. Este o cerere de plată. Atât clientul, cât și furnizorul vor înregistra
detaliile din factură în registrele lor de intrare principală. ➤ 1.4
O factura este unul dintre cele mai importante documente in afaceri si va contine urmatoarele
informatii:
•
numele si adresa furnizorului
•
numele si adresa clientului
•
numărul de cont al clientului
•
un număr unic de factură pentru ușurință de referință
•
o descriere completă a articolelor furnizate
•
prețul unitar al articolelor individuale furnizate
•
prețul total al articolelor, inclusiv orice deduceri pentru orice reduceri comerciale oferite
•
taxe de transport, dacă există
•
data facturii, suma totală de plătit pentru stingerea facturii și momentul scadenței plății.
E & OE
1.5 O FACTURA Factura din ilustrația 1.5 a fost emisă

de Parts Supplies Ltd. către Malik
FACTUR Motors în urma vânzării și livrării de
Către: Malik Motors
A
Piese Supplies filtre de ulei în condiții de credit către
7–9 Axelrod Avenue
Ltd. Unitatea 19–22 companie.
Centrul orașului
Parcul Industrial Moleville
DN1267
Data Comandă Contul nr. Factura nu. ADMINTON AD1980
Veți observa că Parts Supplies Ltd. a
nu.
19.9.201X 1853 702300 241 Tel: 577 890 5432 redus prețul total de achiziție al
www.partssupplies.com
filtrelor furnizate Malik Motors cu
Cant Descriere Codul produsului Preț unitar Total 10%. Acesta este o reducere
17 Filtre de ulei 34/OFW $10.00 $170.00 comercială , iar rata oferită crește
Subtotal $170.00 adesea în funcție de cât este
Mai puțin 10% reducere $17.00
comercială achiziționat. Este folosit pentru a
Total bunuri $153.00
Transport $25.00
încuraja clienții să cumpere în vrac.
Total de platit $178.00
Termeni:
Plata datorata in 60 de zile
Reducere de numerar de 2,5% pentru comenzile de peste 50 USD dacă plata este primită
în 10 zile lucrătoare
În plus, Parts Supplies Ltd. a fost dispusă să reducă prețul total cu încă 2,5% dacă Malik
Motors a plătit suma datorată în termen de 10 zile de la primirea facturii. Aceasta este o
$)0
reducere de numerar (sau de decontare) și este oferită pentru a încuraja clienții de credit
(creante comerciale) să-și achite mai devreme datoriile. Spre deosebire de o reducere
PERMITERE ERORI ȘI
comercială, o reducere de numerar nu este dedusă din prețul total afișat pe o factură până la
OMISIUNI PE FACTURI
efectuarea plății și în perioada menționată. ➤ 1.5
Facturile au adesea literele E și OE
Malik Motors cumpără multe tipuri diferite de bunuri și servicii de la mulți furnizori diferiți în
imprimate pe ele.
fiecare an și primește un număr mare de facturi. Unele facturi sunt pentru bunuri, cum ar fi
Aceasta înseamnă „Erori și omisiuni piese de vehicule și anvelope, care sunt achiziționate pentru revânzare către clienți. Acestea
exceptate”, ceea ce înseamnă că, sunt înregistrate ca achiziții în jurnalul de achiziții al companiei. Alte bunuri și servicii, cum
dacă furnizorul a făcut greșeli sau a ar fi rechizitele de birou, sunt cumpărate de companie pentru a fi utilizate în operațiunile sale
lăsat ceva în afara facturii, furnizorul de zi cu zi. Acestea sunt cheltuieli și sumele plătite pentru acestea sunt înregistrate în registrul
are dreptul de a corecta greșeala mai de casă al afacerii. ➤ 1.5
târziu și de a solicita plata integrală.
De fiecare dată când Malik primește o factură de la un furnizor, fie că este vorba despre o
achiziție de bunuri pentru revânzare sau pentru articole de cheltuieli, aceasta trebuie verificată
cu atenție înainte de a fi plătită pentru a vă asigura că:
•
nu a fost trimis în afacerea lui din greșeală
•
referința comenzii menționată pe acesta este aceeași cu comanda de cumpărare
•
produsele listate se potrivesc cu cele primite
ACTIVITATEA
1.7
Înflorește
Lucrezi în departamentul de
conturi al Computech Ltd., un
Ordinul nr. 773
furnizor important de
minunat
echipamente și accesorii Data: 04.07.1X Garden Centers plc Cedar Gates
informatice. Această comandă de Drive Upper Shrubbery Flowerton
FT3984 Tel: 639 840 9843
achiziție tocmai a fost primită de
www.bloominmarvellous.com
la sediul central al Bloomin'
Marvelous Garden Centres. Marfa
va fi livrată mâine și vi s-a cerut
să pregătiți o factură (număr Furnizor:
Computech Ltd.
07/14567) pentru a o elibera
Unitatea 19–22
clientului. Clientul (numărul de Parcul Industrial
cont 3170) se califică pentru o Moleville
BYTEVILLE BV1980
reducere comercială, iar taxa de
livrare sau de transport va fi de
25,00 USD. Descriere Cant Referinţă Preț unitar Pretul total
Monitoare Hi-Tek e24 5 HT/24/LED/27X3 $120.00 $600.00
Hi-Tek 1TB Ext. HDD 10 HT/1/EHDD/43P7 $84.00 $840.00

Este furnizată o factură DVD-R x 10 20 DVDR/20D3 $5.00 $100.00
goală pe care să o
completați
site-ul.
Livrare cât mai curând posibil
.
Autorizat de: __________ ___. _____l_____________
pentru Bloomin' Marvelous Garden Centers plc
Sprijiniți învățarea cu conținut suplimentar pe site-ul de asistență însoțitor:
www.oxfordsecondary.com/9780198425236
Complet
Contabilitate Autorii
®
pentru Cambridge IGCSE & Brian Titley Iain
Ward-Campbell
O Level
A doua editie
Disponibil și:
Contabilitatea completă pentru Cambridge IGCSE & O Level se 9780198425267
potrivește direct cu cele mai recente programe Cambridge IGCSE & O
Level Accounting pentru prima examinare din 2020. Cu suport pentru
evaluările actualizate, abordarea extensivă se bazează pe practica
contabilă din lumea reală pentru a dezvolta înțelegerea conceptelor
cheie, permițând performanța încrezătoare la examen.
Pregătiți-vă complet pentru examene – acoperire cuprinzătoare a
cursului Dezvoltați abilități avansate – concentrarea pe lumea reală
extinde performanța Progresul la următoarea etapă – materialul de
extensie ușurează tranziția la studii de 16-18 ani
9780198409700
Complet
Economie
pentru Cambridge
IGCSE ® & O Level
A treia editie
Împuternicirea fiecărui cursant să reușească și să

progreseze
• Meciul complet al programului Cambridge f

Br
Excelență Oxford
ia
• Pregătirea cuprinzătoare pentru examen pentru Cambridge
IGCSE ® & O Level
n
Tit
le
• Revizuit de specialiști în domeniu 9780198425298 y
Si
r
• Abilități de gândire critică încorporate D
an
M
• Trecerea la următoarea etapă educațională oy
ni
ha
n
Complet
Enterpri
se pentru
Cambridge IGCSE
®
A doua editie
Excelența
C )
Oxford pentru ISBN 978-0-19-842523-6
Cum să intrați în contact: Cambridge
IGCSE ®
web
www.oxfordsecondaiy.com/ca
XF mbridge
e-mail 9 780198 425236
OR
schools.enquiries.uk@oup.co
m
tel +44 (0)1536 452620
fax +44 (0)1865 313472

Complet: Contabilitate

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Complet: Contabilitate

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Complet

Află mai multe

Contabilitatea completă vă va ajuta să vă dezvoltați rapid aceste abilități. Conține tot ce

Contabilitatea completă vă va ajuta să stăpâniți aceste abilități.

Glosar Teste interactive cu variante multiple

Liste de verificare a revizuirii Evaluări de final de subiect

3.2 Corectarea erorilor 2.3

5.1 Comercianți individuali 3.1, 3.2, 4.1

• înțelegeți semnificația diferenței dintre brut

Până la sfârșitul acestei unități ar trebui să poți

Organizațiile de afaceri private își propun să obțină profit

Costul total Adeverinta de venit

Costul bunurilor 35 000 Venit total 60 000

Pornirea și conducerea unei afaceri implică schimbul de bunuri,

Diferența dintre contabilitate și

Contabilitatea presupune întocmirea rezumatelor financiare și a situațiilor din evidența

Multe persoane și organizații diferite legate de afacere vor dori, de

1 De ce proprietarii unei afaceri trebuie să țină evidențe financiare adecvate?

OBIE Până la sfârșitul acestei unități ar trebui să poți

.2. Ecuația contabilă

▼ Afacerile investesc bani în active productive

Total active = Capitaluri proprii + Total pasive

Active = Capitaluri proprii + Datorii

Sau, pur și simplu rearanjand ecuația contabilă:

Capital propriu = Active – Datorii

Poziția financiară a unei afaceri se va schimba cu fiecare nouă

Tranzacția 1: introducerea capitalului propriu

Tranzacția 2: crearea unei datorii imobilizate (un împrumut bancar)

Sistemul de contabilitate cu partidă dublă

Când un împrumut este depus la $

Tranzacția 3: plată în numerar pentru achiziționarea unui activ imobilizat

Capitaluri proprii 3 000

Capitaluri proprii 3 000

Când un activ curent este $

Tranzacția 6: vânzarea unui activ circulant (inventar) pentru plata imediată

Capitaluri proprii 3 000

Sistemul de contabilitate cu partidă dublă 13

Capitaluri proprii 3 000

Tranzacția 8: o reducere a unei datorii

Capitaluri proprii 3 000

Sistemul de contabilitate cu partidă dublă 13

Capitaluri proprii 3 000

Fiecare tranzacție comercială are

(3) Indiferent de tranzacție, activele totale ale

De fapt, oricât de multe tranzacții a continuat să

Împrumut de la o rudă rambursabil în termen de șase luni

Sistemul de contabilitate cu partidă dublă 13

$ (a) Care era valoarea activelor totale ale lui Umar la 3

Sistemul de contabilitate cu partidă dublă 13

bunurile vândute clienților în condiții de credit

către clienți ➤ 1.4

contul bancar ➤ 1.5

Registrul contine toate conturile

Sistemul de contabilitate cu partidă dublă 13

▼ Procesul de redactare a cărților în afaceri

În fiecare zi La sfârșitul fiecărei zile La

Sistemul de contabilitate cu partidă dublă 13

Registrul este împărțit în registrul de vânzări, registrul de achiziții

Tranzacțiile sunt înregistrate în conturi contabile ca debite și

Tranzacția: capitalul a fost primit

Impactul 1: capitalul Pentru a înregistra tranzacția, Lavanda a

Sistemul de contabilitate cu partidă dublă 13

Tranzacția: mărfurile au fost vândute în condiții de plată a creditului

Aplicarea următoarelor reguli pentru cartea cu intrare dublă