ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ

ΓΙΑ ΤΗΝ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

(ΦΕΚ 4071Β΄/22-9-20 Άρθρο 14)

1. ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ, ΟΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΟΙ ΛOΓΟΙ ΓΙΑ
ΤΟΥΣ ΟΠΟΙΟΥΣ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΙ ΤΙ ΤΥΠΟΥ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΑΙΤΟΥΝΤΑΙ πχ
ΑΠΟΡΡΗΤΟ, NATO SECRET, EU SECRET

2. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΟΠΟΥ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ή Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ /ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ

ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΔΗΛΩΝΕΙ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ:
α. Ακριβής διεύθυνσης του οικονομικού φορέα ή εγκαταστάσεων αυτού, αν η εγκατάσταση είναι σε
μεμονωμένο κτίριο ή ορόφους (αναφέροντας τους ορόφους) κτιρίου και ποιοι είναι και που βρίσκονται οι χώροι
ασφάλειας
β. Ύπαρξης συναγερμού – συστήματος πυρανίχνευσης – καμερών με μόνιμη εξωτερική παροχή
ηλεκτρικής ισχύος
γ. Το υπαρχείο [χώρος τυφλός (χωρίς παράθυρα) ή με κάγκελα ασφάλειας στα παράθυρα, πόρτα
ασφάλειας, καταστροφέα εγγράφων, ανεξάρτητο συναγερμό, πυρανίχνευση, φωριαμό ασφάλειας, βιβλίο
καταχώρησης εισερχόμενων) (προσοχή η κάμερα εκτός επαρχείου να κοιτάζει προς την είσοδο αυτού]
δ. Ύπαρξης βιβλίου καταχώρησης επισκεπτών (του χώρου του οικονομικού φορέα) και ικανός αριθμός
αριθμημένων πινακίδων «άδειας εισόδου επισκέπτη»
ε. Ύπαρξης ανεξάρτητο Υ/Η (εκτός δικτύου του οικονομικού φορέα)

3. ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΟΠΩΣ:

α. Βεβαίωση καταχωρήσεως του αιτούντος οικονομικού φορέα και των οικονομικών φορέων-μετόχων
αυτής στο προβλεπόμενο από την οικεία νομοθεσία εμπορικό μητρώο.
β. ΦΕΚ σύστασης του οικονομικού φορέα (σε περίπτωση Ανώνυμης Εταιρείας)
γ. Κύκλος εργασιών και υπηρεσιών του οικονομικού φορέα
δ. Ενιαίο έντυπο αναγγελίας πρόσληψης και συμπληρωματικός πίνακας πρόσληψης (Ε4)

4. ΠΡΟΦΙΛ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ

5. ΠΡΑΞΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Ή ΑΛΛΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΡΙΣΜΟ ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ
ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΒΟΗΘΩΝ ΤΟΥ

6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ (YΠΟΔΕΙΓΜΑ 1, ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2, ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3 ΕΙΣ ΤΡΙΠΛΟΥΝ) ΓΙΑ ΤΗΝ

ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ, ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΒΟΗΘΟΙ ΤΟΥ,
ΑΤΟΜΑ ΚΑΤΑ ΚΡΙΣΗ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΕΡΓΑΣΘΟΥΝ ΣΕ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΑ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ)

7. ΤΗΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΨΕΙ Ο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ,
ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ Ο ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΗΣ ΔΕΝ ΓΙΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΔΙΚΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ( ή
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΠΩΣ Ο ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΧΩΡΩΝ ΕΚΤΕΛΕΙΤΑΙ ΑΠΟ
ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ)

8.ΤΗΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΥΠΟΓΡΑΨΕΙ Ο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΙΕΠΥΑ, (ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ
ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΗΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΠΟ ΕΤΑΙΡΙΑ ΙΕΠΥΑ) ΚΑΙ ΤΗN ΑΔΕΙΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
SECURITY. ΑΝ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΦΥΛΑΞΗΣ ΕΙΝΑΙ ΠΡΟ ΤΡΙΜΗΝΟΥ ΝΑ ΕΠΙΣΥΝΑΦΘΕΙ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΑΤΗ ΣΧΕΤΙΚΉ
ΑΠΟΔΕΙΞΗ/ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ

9.ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

10.ΚΑΤΟΨΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΟΠΟΥ ΑΠΕΙΚΟΝΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΥΠΑΡΧΕΙΟ

11. ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ/ΕΚΒΑ) ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟ

ΑΠΟ ΤΟΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΠΟΥ ΑΣΚΕΙ ΤΗΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΦΟΡΕΑ

12. ΑΔΕΙΕΣ ΟΠΛΟΦΟΡΙΑΣ (ΑΝ ΥΠΑΡΧΟΥΝ) ΓΙΑ ΛΟΓΟΥΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

13. ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 4 ΤΟΥ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑΟΣ 12 ΤΟΥ ΕΚΒΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΚΑΙ
ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟ

14. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΥ / ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ / ΙΔΙΟΚΤΗΤΗ / ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ /

ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΟΤΙ: «Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΧΕΙ ΓΝΩΣΗ ΤΟΥ ΕΚΒΑ ΚΑΙ ΕΧΕΙ ΛΑΒΕΙ ΟΛΑ ΤΑ
ΑΝΑΓΚΑΙΑ ΜΕΤΡΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΚΒΑ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ
ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ (ΠΒΑ). ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΒΑ ΘΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΙ ΝΑ ΤΑ ΛΑΜΒΑΝΕΙ
ΤΑ ΜΕΤΡΑ ΑΥΤΑ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΜΕΧΡΙ ΛΗΞΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΑΥΤΟΥ. ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΛΛΑΓΩΝ ΠΟΥ
ΕΠΗΡΕΑΖΟΥΝ ΤΗΝ ΙΣΧΥ ΤΟΥ ΠΒΑ ΤΗΣ ΘΑ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ ΑΜΕΣΑ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΗΣ ΓΔΑΕΕ