‫مهارات إدارة الوقت‬

‫فن التعامل مع عقارب الساعة‬

 ‫يف هناية الدورة تصبح قادرا على‪:‬‬

‫حتديد مفهوم إدارة الوقت‬ ‫التاءات اخلمس يف إدارة الوقت‬

‫معرفة أمهية تنظيم الوقت‬ ‫مضيعات الوقت‬

‫الوقت يف الشرع‬ ‫خطر التسويف‬

‫ومناذج من الناجحني يف إدارة أوقاهتم‬

‫‪2‬‬
 ‫في نهاية الدورة تصبح قادرا على‬

Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa .

Sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes.

Aenean Aenean Aenean Aenean Aenean

commodo ligula commodo ligula commodo ligula commodo ligula commodo ligula
eget dolor eget dolor eget dolor eget dolor eget dolor

Step. 1 Step. 2 Step. 3 Step. 4 Step. 5

Aenean commodo Aenean commodo Aenean commodo Aenean commodo Aenean commodo
ligula eget dolor. Aenean massa .ligula eget dolor. Aenean massa .ligula eget dolor. Aenean massa .ligula eget dolor. Aenean massa .ligula eget dolor. Aenean massa .

Converting your business from Good to Great. 3

‫معىن إدارة الوقت‬

‫هي الطرق والوسائل اليت تعني املرء‬

‫على االستفادة القصوى من وقته يف‬
‫حتقيق أهدافه وخلق التوازن يف حياته‬
‫ما بني الواجبات والرغبات واألهداف‬

‫‪4‬‬
‫معىن إدارة الوقت‬

‫وقيل‪ :‬إدارة الوقت تعين إدارة الذات‬

‫ألن من ال يستطيع إدارة ذاته ال‬
‫يستطيع إدارة وقت اآلخرين‬

‫‪5‬‬
‫املقصود بإدارة الذات‬

‫وضع خطة وجدول لشخص ما إلجناز‬

‫أعمال وتنظيم أموره من املهم إىل األهم‬
‫وفق إمكاناته وقدراته يف زمن حيدده‬

‫‪6‬‬
‫املقصود بإدارة الذات‬

‫ما الذي يتحكم في وقتك ؟‬

‫‪7‬‬
‫أمهية إدارة الوقت‬

‫الوقت يف القرآن‪:‬‬
‫• ( والفجر‪)..‬‬
‫• (والليل‪)..‬‬
‫• (والنهار‪)..‬‬
‫• (والضحى ‪)..‬‬
‫• (والعصر‪)..‬‬

‫‪8‬‬
 ‫أمهية إدارة الوقت‬

‫الوقت يف السنة‪:‬‬
‫• قال النيب – صلى اهلل عليه وسلم ‪(: -‬نعمتان مغبون‪)..‬‬
‫• و( لن تزول قدما عبد يوم القيامة ‪)..‬‬
‫• و( اغتنم مخسا قبل مخس‪)..‬‬
‫• و( أعذر اهلل إىل امرئ أخر عمره حىت بلغه ستني سنة )‬

‫‪9‬‬
 ‫أمهية إدارة الوقت‬

‫ومن كالم السلف ‪:‬‬

‫• ابن مسعود ‪ ” :‬إين ألمقت الرجل أن أراه فارغاا لايس يف شا مان عمال‬
‫الدنيا وال اآلخرة‬
‫• عمر بن عبد العزيز ” الليل والنهار يعمالن فيك فاعمل فيهما“‬
‫• الشافعي ” صحبت الصوفية فلم أستفد سوى حارفني ‪ ,‬أحادمها‪ :‬قاوهم‪:‬‬
‫الوقاات ساايف ‪ ,‬فااإن ت تقطعااه قطعااك‪ ,‬ونفسااك إن شااغلتها بااا ق وإال‬
‫شغلتك بالباطل ”‬
‫• ا سن البصري ” إمنا أنت أيام فإذا ذهب يوم ذهب بعضك“‬
‫‪10‬‬
 ‫أمهية إدارة الوقت‬

‫ومن كالم السلف ‪:‬‬

‫• تقول حفصة بنت سريين‪ :‬ماوجدنا العمل إال وقت الشباب‬
‫• قال ابن عقيل ‪ ”:‬إين الحيل يل أن أضيع ساعة من عمري‬
‫• جارية حممد بن سحنون اليت كانت تلقمه الطعام ‪ ,‬وبعد فراغاه ممااهو‬
‫منهمك فيه طلب الطعام فقلت ‪ :‬ألقمتك إياه‬
‫• عامر بن عبد قيس قال ملحدثه ‪ ” :‬أمسك الشمس ”‬

‫‪11‬‬
‫أمهية إدارة الوقت‬

‫تعامل السلف مع الوقت ‪:‬‬

‫االمام النووي‪.‬‬
‫االمام ابن القيم‪.‬‬

‫‪12‬‬
‫األسباب ا املة على عدم احترامنا للوقت‬

‫‪.1‬ألن الوقت معنوي غري حمسوس‬

‫‪ .2‬ألننا ربّينا على ذلك‬
‫‪ .3‬لعدم االهتمام بالبدايات والنهايات لألعمال‬
‫‪.4‬لعدم وضوح اهدف أو انعدامه‬
‫‪ .5‬اجلهل بأمهية الوقت‬
‫‪.6‬ضعف اهمة‬

‫‪13‬‬
‫األسباب ا املة على عدم احترامنا للوقت‬

‫‪ .7‬لعدم القدرة على التعامل مع مضيعات الوقت‬

‫‪.8‬مصاحبة ذوى اهمم الضعيفة‬
‫‪.9‬عدم التخطيط والتنظيم للوقت‬
‫‪ .01‬عدم االستشعار بأننا حماسبون على أعمالنا وأوقاتنا‬
‫‪.11‬اعتقاد البعض بأن جدول األعمال يستغرق الوقت الكثري‬
‫‪.21‬اعتذار البعض بأنه مشغول للغاية‬
‫‪.31‬اإلحباط الذي يعيشه املسلم يف البلدان الغري مسلمة‬

‫‪14‬‬
‫أمهية الوقت‬

‫إن الوقت هو عمر اإلنسان وحياته كلها‬

‫مورد شديد الندرة‬

‫مورد غري قابل للتخزين‬

‫مورد غري قابل للبدل أو التعويض‬

‫‪15‬‬
‫فوائد التنظيم السليم للوقت‬

‫حتقيق نتائج أفضل يف العمل‬

‫حتسني نوعية العمل‬

‫زيادة سرعة إجناز العمل‬

‫التخفيف من ضغط العمل‬

‫‪16‬‬
‫لعلك تلحظ وضع عالمة ( ‪ ) /‬على اإلجابة املناسبة ‪:‬‬

‫املال‬ ‫الوقت‬ ‫اخلصائص‬ ‫م‬

‫ميكن أن تراه‬ ‫‪1‬‬
‫التضعه يف خزانة‬ ‫‪2‬‬
‫يزيد وينقص‬ ‫‪3‬‬
‫ميتلكه اجلميع‬ ‫‪4‬‬
‫ميكن أن يعود‬ ‫‪5‬‬
‫الميكن استبداله‬ ‫‪6‬‬
‫حتفظه لوقت ا اجة‬ ‫‪7‬‬
‫ميكن أن حتمله‬ ‫‪8‬‬

‫‪17‬‬
‫لعلك تلحظ وضع عالمة ( ‪ ) /‬على اإلجابة املناسبة ‪:‬‬

‫املال‬ ‫الوقت‬ ‫اخلصائص‬ ‫م‬

‫‪/‬‬ ‫ميكن أن تراه‬ ‫‪1‬‬
‫‪/‬‬ ‫التضعه يف خزانة‬ ‫‪2‬‬
‫‪/‬‬ ‫يزيد وينقص‬ ‫‪3‬‬
‫‪/‬‬ ‫ميتلكه اجلميع‬ ‫‪4‬‬
‫‪/‬‬ ‫ميكن أن يعود‬ ‫‪5‬‬
‫‪/‬‬ ‫الميكن استبداله‬ ‫‪6‬‬
‫‪/‬‬ ‫حتفظه لوقت ا اجة‬ ‫‪7‬‬
‫‪/‬‬ ‫ميكن أن حتمله‬ ‫‪8‬‬

‫‪18‬‬
‫نصائح يف إدارة الوقت‬

‫ساعة واحدة من التخطيط توفر ‪ 10‬ساعات من التنفيذ‬

‫الشخص املتوتر حيتاج ضعف الوقت إلجناز نفس املهمة‬

‫اكتساب عادة جديدة يستغرق يف املتوسط يوما من املواظبة‬

‫إدارة الوقت ال تعين أداء األعمال بشكل أكثر سرعة‬

‫‪19‬‬
‫ماقيمة قطعة من ا ديد؟‬

‫• قطعة خام = ‪ 5‬دوالر‬

‫‪11‬دوالر‬ ‫• صنعت على شكل حذوة فرس =‬
‫‪ 255‬دوالر‬ ‫• صنّعت على شكل إبر خياطة =‬
‫• صنّعت على شكل سكاكني = ‪ 2285‬دوالر‬
‫• صنّعت على شكل نوابض ساعات = ‪250000‬دوالر‬
‫• هل املصنع واحد ؟ هل القطعة واحدة ؟ هل اجلهد واحد ؟ هل القدرة واحدة ؟‬

‫‪20‬‬
‫التاءات اخلمس يف إدارة الوقت‬

‫حتديد األهداف‬ ‫‪1‬‬

‫ترتيب األولويات‬ ‫‪2‬‬
‫ختطيط الزمن‬ ‫‪3‬‬
‫تفويض األعمال‬ ‫‪4‬‬
‫تقومي األداء‬ ‫‪5‬‬
‫‪21‬‬
‫‪ -1‬حتديد األهداف‪ :‬مواصفات األهداف الذكية‬
‫حمددة‬

‫متفق عليها‬

‫واقعية ممكنة التحقيق‬

‫مرتبط إجنازها بزمن‬

‫الطموح‬
‫‪22‬‬
‫أنواع األهداف‬

‫أنواع األهداف‬

‫أهداف قصرية‬ ‫أهداف متوسطة‬ ‫أهداف طويلة‬

‫املدى‬ ‫املدى‬ ‫املدى‬

‫‪23‬‬
‫خطوات صناعة اهدف‬

‫االستعانة باهلل تعاىل‪.‬‬

‫صياغة اهدف العام وكتابته ‪.‬‬
‫التفكري باهدف العام وحتليل طبيعته ‪.‬‬
‫حتديد األهداف املرحلية ‪.‬‬
‫حتديد األهداف اإلجرائية ‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫خطوات صناعة اهدف‬

‫وضع األهداف اإلجرائية يف برنامج زمين واضح ‪.‬‬

‫وضع خطة بديلة توصل للهدف العام يف حالة عدم التمكن من‬
‫حتقيق بعض األهداف املرحلية أو اإلجرائية ‪.‬‬
‫التنفيذ‪.‬‬
‫التقومي ‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫والوقت ثالث ساعات كما قال ‪:‬‬
‫(ماضية ذهبت خبريها وشرها وال ميكن إرجاعها ‪ ,‬ومستقبلة ال‬
‫ندري ما اهلل فاعل فيها ولكنها حتتاج إىل ختطيط ‪ ,‬وحاضرة‬
‫هي رأس املال )‬

‫‪26‬‬
‫‪ -2‬حتديد االولويات‬
‫مهم وغري عاجل ( جناح )‬ ‫مهم وعاجل ( طوارئ )‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫غري مهم وغري عاجل ( خداع )‬ ‫عاجل وغري مهم ( ضائع )‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪27‬‬
Business Infographic
Insert Your Key Message Here
One morning, when Gregor Samsa woke Dummy Title Dummy Title
from troubled dreams, he found himself
transformed in his bed into a horrible
Aenean commodo ligula Aenean commodo ligula
vermin. He lay on his armour-like back, and
if he lifted his head a little he could see his eget dolor enean massa. eget dolor enean massa.
brown belly, slightly domed and divided by Cum sociis natoque Cum sociis natoque
arches into stiff sections. penatibus et magnis dis penatibus et magnis dis
parturient montes. parturient montes.
The bedding was hardly able to cover it and Dummy Title Dummy Title
seemed ready to slide off any moment. His
many legs, pitifully thin compared with the Aenean commodo ligula Aenean commodo ligula
size of the rest of him, waved about
eget dolor enean massa. eget dolor enean massa.
helplessly as he looked. "What's happened
to me? " he thought. It wasn't a dream. Cum sociis natoque Cum sociis natoque
penatibus et magnis dis penatibus et magnis dis
parturient montes. parturient montes.

Converting your business from Good to Great. 28

 ‫مهم وغري عاجل (جناح)‬ ‫مهم وعاجل (طوارئ)‬
‫‪SWOT analysis‬‬
‫‪ -‬التحضري ملشروع قادم‪.‬‬ ‫‪ -‬االنتهاء من عمل له وقت حمدد‪.‬‬
‫‪ -‬توقع املشكالت وحماولة منع حدوثها‪.‬‬ ‫‪ -‬إصالح عطل طارئ‪.‬‬
‫‪ -‬تطوير الذات (روحيًا‪،‬جسديًا‪،‬عقليًا )‪.‬‬ ‫‪ -‬إجراء مكاملات ضرورية‪.‬‬
‫‪ -‬بناء العالقات‪.‬‬ ‫‪ -‬إسعاف مريض‪.‬‬
‫‪ -‬توجيه اآلخرين ومساندهتم‪.‬‬ ‫‪ -‬حضور اجتماعات مهمة‪.‬‬

‫غري مهم وغري عاجل(خداع)‬ ‫عاجل وغري مهم (ضائع)‬

‫‪ -‬الثرثرة‪0 .‬‬ ‫‪ -‬زيارات غري جمدية‪.‬‬
‫‪ -‬مشاهدة التليفزيون‪.‬‬ ‫‪ -‬مكاملات غري مهمة‪.‬‬
‫‪ -‬اإلنترنت‪.‬‬ ‫‪ -‬االستجابة لرغبات وأولويات اآلخرين‪.‬‬
‫‪Converting your business from Good to Great.‬‬ ‫‪29‬‬
‫املعايري اخلاطئة لتحديد أولويات العمل‬

‫‪.1‬إذا كنت تقدم العمل الذي حتبه على الذي تكرهه‬

‫‪.2‬إذا كنت تقدم العمل الذي تتقنه على الذي التتقنه‬
‫‪.3‬إذا كنت تقدم العمل السهل على الصعب‬
‫‪.4‬إذا كنت تقدم العمل قصري الوقت على الطويل‬
‫‪.5‬إذا كنت تقدم العمل الذي يثري اهتمامك على مااليثريه‬
‫‪.6‬تستجيب لألزمات والطوارئ بدون حدود‬
‫‪.7‬التعمل العمل إال عند قرب موعده النهائي‬
‫‪30‬‬
‫‪ -3‬ختطيط الزمن‬

‫تخطيط طويل األجل‬

‫اخلطط اليت توضح ما سوف تنجزه خالل األشهر‬

‫الثالثة القادمة مدة تزيد على أسبوع‬
‫‪31‬‬
‫‪ -3‬ختطيط الزمن‬

‫تخطيط قصير األجل‬

‫اخلطط املنتظر إجنازها اليوم أو خالل هذا األسبوع‬

‫‪32‬‬
‫أدوات التخطيط قصرية األجل‬

‫اخلطط قصرية األجل توضع يف صورة خطوات عمل يومية‬

‫وأسبوعية وهي‬

‫اخلطط األسبوعية‬ ‫‪1‬‬

‫اخلطط اليومية‬ ‫‪2‬‬

‫‪33‬‬
‫اخلطة األسبوعية‬

‫توضح الخطط األسبوعية األعمال التي تود أن تنجزها بانتهاء األسبوع‬

‫يمكن وضعها في يوم الجمعة‬

‫عند اكتمال وضع المخطط ضعه في مكان قريب لكي يمكن الرجوع إليه بسهوله‬

‫تحول األعمال اليومية إلى الجدول اليومي وتنفذها حسب األولوية الموضوعة‬

‫‪34‬‬
 ‫خمطط العمل األسبوعي‬

‫تاريخ االنجاز‬ ‫الوقت‬ ‫األولوية‬ ‫المهمة‬

‫‪35‬‬
‫اخلطط اليومية‬

‫عملية التخطيط اليومي هي ذروة االستفادة من الوقت‬

‫إذا اكتسبت عادة عمل أجندة يومية فإنك ستسجل كثريا من األنشطة اليت تقوم هبا‬

‫راجع القائمة يف هناية اليوم‪ ,‬وإذا بقي منها شيء فيحوله لليوم التايل‬

‫حتول األعمال اليومية إىل اجلدول اليومي وتنفذها حسب األولوية املوضوعة‬

‫‪36‬‬
‫خمطط العمل اليومي‬
‫خمطط العمل اليومي‬
‫التاريخ ‪201 / / :‬م‬
‫األعمال املنجزة‬
‫املواعيد‬ ‫املهام اليت جيب اجنازها‬
‫( نفذ – ت ينفذ )‬
‫‪7 :00‬‬
‫‪8 :00‬‬
‫‪9 :00‬‬
‫‪10 :00‬‬
‫‪11 :00‬‬
‫‪12 :00‬‬
‫‪13 :00‬‬
‫‪14 :00‬‬
‫‪15 :00‬‬
‫‪16 :00‬‬
‫‪17 :00‬‬
‫‪18 :00‬‬
‫‪19 :00‬‬
‫‪20 :00‬‬
‫‪21 :00‬‬
‫‪22 :00‬‬
‫‪23 :00‬‬
‫‪00 :00‬‬ ‫‪37‬‬
‫‪ -4‬تفوض األعمال‬

‫• ملاذا النفوض ؟ ‪:‬‬

‫• املركزية‪.‬‬
‫• ا رص على جناح الذات والنفس‪.‬‬
‫• عدم الثقة باآلخرين‪.‬‬

‫‪38‬‬
‫‪ -5‬تقومي األداء‬

‫االستمرار ‪.‬‬
‫الشمول ‪.‬‬
‫األثر اإلجيايب يف حتقيق النتائج ‪.‬‬

‫‪39‬‬
‫مضيعات األوقات‬

‫الزيارات املفاجئة من البطالني‬

‫التردد يف اختاذالقرار‬
‫املكاملات اهلاتفية الزائدة عن احلد‬
‫عدم وجود خطة‬
‫تراكم األوراق وعدم ترتيبها‬
‫التسويف‬
‫عدم القدرة على قول ( ال )‬

‫‪40‬‬
‫مضيعات األوقات‬
‫ضعف مهارة إهناء احلديث بلباقة‬
‫عدم االستفادة من السجالت والتجهيزات واإلمكانات‬
‫إعطاء املكاملات اهلاتفية األولوية يف العمل‬
‫سيطرة الروتني على اآلخرين‬
‫مركزية السلطة واختاذ القرار‬
‫عدم الثقة باآلخرين‬
‫االعتماد على الذاكرة‬
‫؟؟ ؟؟ ؟؟ ؟؟ ؟؟‬

‫‪41‬‬
‫كيف نتعامل مع مبددات ومضيعات الوقت ؟‬

‫حصرمضيعات الوقت ومبدداته‬

‫مين أو من غريي‬
‫ضع عددا من احللول لكل مضيع مث اختر أنسبها‬
‫إن مل تتم إزالته فال أقل من االقتصاد فيه‬
‫سد منافذ اهلروب‬
‫استغالل األوقات اهلامشية‬
‫ال تستسلم لألمور العاجلة غري الضرورية‬
‫استخدام تقنية مفكرات اجلوال وغري ذلك‬
‫‪42‬‬
 ‫التعامل مع مضيعات الوقت‬

‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬

‫التنفيذ السليم‬
‫تجاه‬ ‫‪+‬‬ ‫للخطة‬ ‫‪+‬‬ ‫و التنظيم الدقيق‬
‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬

‫=‬
‫إدارة ناجحة‬
‫وفعالة للوقت‬
 ‫احذر التسويف‬
‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬ ‫ما هو التسويف؟!‬
‫بدالً من أن تنجز مهمتك ذات األولوية العالية‪.‬‬

‫ألنه أكثر مضيعات الوقت خطورة ‪* .‬‬ ‫يجب ترك التسويف؟!‬

‫ألنه يُخرج خطتك عن مسارها ‪* .‬‬
‫ألنه يجعل العمل يتراكم‪* .‬‬
‫قاتل وخطير‪ .‬ألنه محبوب ‪ ..‬رغم أنه ‪* ..‬‬

‫‪44‬‬
 ‫احذر التسويف‬
‫لماذا نسوف؟!‬
‫انتبه‬ ‫* الكسل‬
‫* األعمال غير المحببة‬
‫طريقة‬ ‫الكبيرة‬ ‫و‬ ‫الصعبة‬ ‫األعمال‬ ‫*‬
‫أسهل طريقة‬
‫طريقة‬ ‫إنإنإنأسهل‬
‫أسهل‬
‫‪...‬‬
‫‪...‬‬ ‫التسويف‬
‫التسويف‬ ‫لعالج‬
‫لعالج‬
‫لعالج مشكلة التسويف ‪...‬‬ ‫التردد‬ ‫*‬
‫تبدأ‬ ‫تدعها‬ ‫أال‬ ‫هي‬
‫هيهيأال تدعها تبدأ ‪.‬‬
‫تبدأ‬ ‫تدعها‬ ‫أال‬ ‫* الخوف من المجهول‬
‫* انتظار اإلبداع وساعة الصفاء‬
‫‪45‬‬
‫كيف تقضي على التسويف ؟‬

‫ضع وقتا ً لالنتهاء من كل مهمة ‪➢.‬‬

‫تأكد أن الموعد واقعي ‪▪ .‬‬
‫اكتب موعد االنتهاء أمام كل عمل ‪▪ .‬‬
‫اجعله أمامك دائما ً ‪▪ .‬‬
‫اجعل أحد غيرك يتابعك ‪▪ .‬‬
‫خذ على نفسك عهدا ً ‪ ( .‬لعدم التسويف )➢‬
‫شجع نفسك ‪➢ :‬‬
‫اسأل نفسك عن مشكالت التأجيل ‪•.‬‬
‫اجعل لنفسك حافزا ً ‪•.‬‬
‫هل تعلم‬

‫* جيعلك إنسانًا كسوالً ‪.‬‬

‫أن تعلم التسويف سوف‬
‫* يضيع لك وقتك ‪.‬‬
‫* جيعل عملك يتراكم‪.‬‬
‫* جيعلك إنسانا فاشالً ‪.‬‬
 ‫تعرفنا يف هذه الدورة على‪:‬‬

‫حتديد مفهوم إدارة الوقت‬ ‫التاءات اخلمس يف إدارة الوقت‬

‫معرفة أمهية تنظيم الوقت‬ ‫مضيعات الوقت‬

‫الوقت يف الشرع‬ ‫خطر التسويف‬

‫ومناذج من الناجحني يف إدارة أوقاهتم‬

‫‪48‬‬
 ‫مت حبمد اهلل وتوفيقه‬
‫وصلى اهلل على سيدنا حممد‬
‫وعلى آله وصحبه أمجعني‬
‫وشكرا لكم‬