公函:邀请类(1)

修齐中学摄影学会正筹划举办摄影展览会——《人间》。
试以会长林治平名义,拟一封公函,邀请吉隆坡摄影俱乐部主席陈明浩参加
此活动。

写作提纲
第一段: 【活动目的:筹划举办摄影展览会及原因】
第二段: 【详情:展览会日期、时间及地点;展览作品】
第三段: 【赞语:称赞对方】【公函目的:邀请参展】
第四段: 【请求回函】【致谢】

修齐中学摄影学会
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

吉隆坡摄影俱乐部主席
陈明浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 2 月 23 日

陈先生：

请参加摄影展览会
为了栽培摄影人才【活动目的】,本会正筹划举办摄影展览会——《人间》。此
展览会预定于 2021 年 3 月 18 日,上午九时至下午一时,在修齐中学礼堂进行【举
办日期、时间及地点】

2. 摄影展览会主要展览本校师生和校友的优秀摄影作品【展览作品】。

3 . 素闻您的摄影作品曾获奖无数【赞语】。故,本社特致函邀请您参加此摄影
展览会【致函目的】。

4. 如蒙应允,将使本展览会更具份量。敬请于 2021 年 3 月 5 日前赐复【请求

回函】。先此致谢【致谢】。

修齐中学摄影学会会长
林治平 启

公函:邀请类(2)

试以修齐中学校长林治平的名义,致函中化中学校长陈明浩,请他派
代表参加该校举办的第十届科学嘉年华会。
写作提纲
第一段: 【活动目的】
第二段: 【详情:日期、时间、地点+节目】
第三段: 【赞语:称赞对方】【公函目的】
第四段: 【请求回函】【致谢】

修齐中学
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur

——————————————————————————————————

中化中学校长
陈明浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 2 月 23 日

陈先生：

请派代表参加科学嘉年华
为了提升学生对科学的兴趣【活动宗旨】,本校将举办第十届科学嘉年华会。此
嘉年华会定于 2021 年 3 月 24 日（星期三）,上午 10 时至下午五时,在修齐中学
大礼堂举行【详情:日期、时间、地点】。

2.此嘉年华会的活动包括科学实验竞赛、交流会、讲座等【详情:节目】。

3. 素闻贵校一向重视数理科的学习【赞语】。故,本校特此致函,恳请贵校派代
表参加科学嘉年华会【公函目的】。

4. 敬请于 2021 年 3 月 6 日（星期二）前赐复【请求答复】,谨此致谢【致谢】。

修齐中学校长
林治平 启

公函:请求/申请类(一)

试以试以修齐中学历史学会主席林治平名义,致函国家博物馆接待处主任陈明浩,
要求允准免费参观博物馆。
写作提纲
第一段:【活动及活动宗旨】【参观的日期、时间】
第二段:【学生及领队老师人数】
第三段:【赞语】【致函目的】
第四段:【请求回函】【致谢】

修齐中学历史学会
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

国家博物馆接待处主任
陈明浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 3 月 2 日

陈先生：

请允准免费参加博物馆
为了让会员们增广见闻【活动宗旨】,本会定于 2021 年 3 月 18 日（星期六） ,
上午 10 时【活动日期、时间】,组团前往贵馆参观【活动】。

2. 届时,参观者包括 40 名会员以及 4 名带队老师【学生及领队老师人数】。

3. 素闻贵馆规模广大，藏品丰富【赞语】,故,本会特此致函恳请贵馆允准本会
会员免费参观博物馆【致函目的】。

4. 如蒙应允，敬请于 2021 年 3 月 10 日（星期日）前赐复【请求回函】。先此

致谢【致谢】。

修齐中学历史学会主席
林治平 启

公函:请求/申请类(二)

试以试以修齐中学校刊编委会主任林治平名义,致函该校家教协会主席丹斯里陈
明浩,要求为校刊写献词。

写作提纲
第一段:【活动及活动宗旨】
第二段:【校刊内容】
第三段:【赞语】【致函目的】
第四段:【请求回函】【致谢】
修齐中学校刊编委会
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

修齐中学家教协会主席
丹斯里陈明浩
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 3 月 2 日

丹斯里陈明浩：

请为校刊写献词
为让教师及学生了解本校的教学动态【活动宗旨】,本会将于今年年秒出版校刊
【活动】。

2. 此校刊内容包括校园活动、学生学艺成绩、以及师生们的优美作品【校刊内
容】。

3. 素闻您一向关注本会活动【赞语】,故,本会恳请您为校刊写献词【致函目
的】。

4. 如蒙应允，敬请于 2021 年 3 月 14 日（星期二）前完成献词【请求回函】。

先此致谢【致谢】。

修齐中学校刊编委会主任
林治平 启

公函:请求/申请类(三)

试以修齐书局总经理林治平名义,致函中化中学图书馆主任陈明浩,申请在该校
举办书展。

写作提纲
第一段:【活动、活动宗旨】【致函目的】
第二段:【日期、时间、地点】【展出的书籍种类、优惠与折扣】
第三段:【赞语】
第四段:【请求回函】【致谢】

修齐书局
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

中化中学图书馆主任
陈明浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 3 月 9
日
陈先生：

请允准举办书展
为了提高学生的阅读风气【活动宗旨】,本公司希望能在贵校举办书展【活动】,
特此致函请求校方批准【致函目的】。

2.本公司建议书展于 2021 年 4 月 5 日,上午 8 时正至下午 6 时 30 分,地点是贵校

礼堂【日期、时间、地点】。本公司将展出国内外益智书籍【展出的书籍种
类】,并将给师生们特别的优惠与折扣【书籍的优惠与折扣】。

3.素闻贵校致力于提高学生的阅读风气【赞语】,本公司乐于配合。

4.如蒙应允，敬请于 2021 年 3 月 18 日（星期五）前赐复【请求回函】。

先此致谢【致谢】。

修齐书局总经理
林治平 启

公函:商借类(一)

修齐中学操场正进行维修工程。试以该校体育主任林治平名义,致函中化中学校
长陈明浩,商借操场作为运动会田径项目预赛场地。

写作提纲
第一段:【事件:活动及难题】【公函目的】
第二段:【活动详情:比赛日期、时间、出席人数】
第三段:【赞语:称赞该场地的适用性】【吁请应允惠借】
第四段:【请求回函】【致谢】

修齐中学
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

中化中学校长
陈明浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 3 月 9 日

陈先生：

商借操场
本校将举办运动会田径项目预赛【活动】,由于本校操场正进行维修工程，暂时
无法使用【难题】。

2.有关比赛将于 2021 年 3 月 23 日（星期六）上午 9 时进行【比赛日期、时间】,

比赛当天的出席者都是本校生，人数约 300 名【出席人数】。

3.素闻贵校草场面积宽敞【赞语】,故,本校恳切希望您能应允借用贵校操场作
为运动会田径项目预赛场地【赞语】。

4.如蒙应允，敬请于 2021 年 3 月 15 日（星期一）前赐复【请求回函】。

先此致谢【致谢】。

修齐中学体育主任
林治平 启

公函:商借类(二)

试以试以修齐中学华文学会主席林治平名义,致函中华中学校长陈永浩,商讨借
用礼堂举办华文学会会员大会。

写作提纲
第一段:【活动】【借用原因/难题】
第二段:【活动日期、时间】【出席人数】
第三段:【赞语】【致函目的】
第四段:【请求回函】【致谢】

修齐中学华文学会
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur

_____________________________________________________________________

中化中学校长
陈明浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 3 月 16
日

陈先生:

商借礼堂

本会将举办华文学会大会【活动】,由于本校礼堂正进行维修工程,暂时无法使
用【借用原因/难题】。

2. 有关大会将于 2021 年 3 月 30 日,上午 10 时开始举行【活动日期、时间】,当

天的出席者都是本校生,人数共 100 名
3.素闻贵校设备齐全【赞语】,故,本会恳切希望您能应允惠借贵校礼堂作为会
员大会场地【赞语】。

4.如蒙应允,敬请于 2021 年 3 月 25 日前赐复【请求回函】。先此致谢【致谢】。

修齐中学体育主任
林治平 启

公函:投诉类(一)

试以修齐中学华文学会主席林治平名义,致函该校纪律主任陈永浩,投诉该会布
告板被人恶意破坏事件。

写作提纲
第一段:【情况】【影响】
第二段:【致函目的】
第三段:【要求处理】【致谢】

修齐中学华文学会
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur

_____________________________________________________________________

修齐中学纪律主任
陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 3 月 23
日

陈先生:

投诉布告板被破坏事宜_
两天前,本会发现本会的布告栏遭恶意破坏【情况】,使本会声誉受损【影响】。

2.故,本会致函向您投诉【致函目的】。

3. 本会恳请您尽快采取必要的措施,严惩作案者【要求处理】。先此致谢【致
谢】。
修齐中学华文学会主席
林治平 启

公函:投诉类(二)

试以林治平名义,致函修齐餐馆经理陈永浩,投诉所购买的食物已经馊了。

写作提纲
第一段:【情况】【影响】
第二段:【赞语】【致函目的】
第三段:【要求处理】【致谢】

林治平
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

修齐餐馆经理
陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 3 月 23
日

陈先生:

投诉食物发臭
昨天傍晚六时,本人到贵餐馆购买了一包鸡扒饭,岂料,在晚上八时食用时却发现
食物已经馊了【情况】。幸好本人尚未食用,否则后果不堪设想【影响】。

2. 故,本人特此致函向您投诉此事【致函目的】。

3. 本人恳请您赔偿损失,以保贵餐馆名誉【要求处理】。先此致谢【致谢】。

顾客
林治平 启
 公函:建议类(一)

试以修齐花园居民林治平名义,致函修齐花园居民协会主席陈永浩,建议加强该
花园的保安措施。

写作提纲
第一段:【事件描述:建议加强保安措施的原因】【致函目的:提出建议】
第二段:【提出具体建议】
第三段:【吁请该会考虑建议】【致谢】

林治平
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

修齐花园居民协会主席
陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 3 月 23 日

陈先生:

加强保安措施建议
近来,本花园连续发生多宗偷窃事件【事件描述】。故,本人特此致函向您提出
加强保安措施的建议,希望获得关注【致函目的】。

2.本人建议贵会向警方投报,促请警方巡逻【提出具体建议】。

3.恳请贵会考虑本人的建议,加强保安措施,重新塑造一个安全的居住环境【吁
请考虑建议】。先此致谢【致谢】。

修齐花园居民
林治平 启

公函:建议类(二)

试以学生家长林治平名义,致函修齐中学校长陈永浩,建议加强该校食堂的卫生
管理。
写作提纲
第一段:【事件描述:建议加强卫生管理的原因】【致函目的:提出建议】
第二段:【提出具体建议】
第三段:【吁请该校考虑建议】【致谢】

林治平
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

修齐中学校长
陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 5 月 3
日

陈先生:

加强食堂卫生管理建议
两日前,本人发现贵校食堂餐桌肮脏、地面油腻【事件描述】。故,本人特此致
函向您提出加强食堂卫生管理的建议希望获得关注【致函目的】。

2. 本人建议贵校成立食堂卫生管理小组,并定期巡查食堂【提出具体建议】。

3. 恳请贵校考虑本人的建议,加强食堂卫生管理,以保证饮食的卫生【吁请考虑
建议】。先此致谢【致谢】。

家长
林治平 启

公函:赞助类(一)
试以修齐中学校长林治平名义,致函大川百货公司董事长陈永浩,要求赞助义卖
品。
写作提纲
第一段:【活动宗旨】【活动】【日期、时间、地点】
第二段:【致函目的】【赞助的义卖品种类】
第三段:【赞语】【回复】
第四段:【致谢】

修齐中学
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________
大川百货公司董事长
陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 5 月 3
日

陈先生：
请赞助义卖品
本校为了筹募建校基金【活动宗旨】,定于 2021 年 5 月 17 日（星期六），上午
10 时至下午 5 时，在本校操场举行义卖会【日期、时间、地点】。

2.本校特此致函恳请您热心赞助义卖品【致函目的】。各类食品及日常用品皆
可【赞助的义卖品种类】。

3.素闻贵公司对教育事业不遗余力的支持【赞语】,如蒙应允，敬请于 2021 年 5
月 15 日前赐复，以便安排工作【回复】。

4. 先此致谢 【致谢】。

修齐中学校长
林治平 启

公函:赞助类(二)
试以修齐中学家教协会主席林治平名义,致函蕉赖区州议员拿督陈永浩,要求拨
款维修礼堂。
写作提纲
第一段:【维修原因】【负面影响】
第二段:【预算的经费】
第三段:【赞语】【致函目的】
第四段:【回复】【致谢】

修齐中学家教协会
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

蕉赖区州议员
拿督陈永浩
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 5 月 3
日

拿督陈永浩：

请拨款维修礼堂
本校礼堂遭白蚁侵蚀【维修原因】,若不及时维修,师生安全将受威胁【负面影
响】。

2.根据预算估计需 20 万令吉【预算的经费】。

3.素闻您热心教育【赞语】,故,本会特此致函恳请您拨款赞助此维修计划【致
函目的】。

4. 如蒙应允，敬请于 2021 年 5 月 15 日前赐复【回复】。先此致谢【致谢】。

修齐中学家教协会主席
林治平 启

公函：感谢类（一）
试以修齐中学校长林治平名义，致函中化中学校长陈永浩，感谢该校师生捐赠
物资及款项协助水灾受难师生。
写作提纲
第一段：【事件描述：获赠物资及捐款的感受】【致函目的】
第二段：【物资和款项的处理方式】
第三段：【赞语】
第四段：【附收据】【致谢】
修齐中学
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

中化中学校长
陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 5 月 3
日

陈先生：

感谢捐助水灾受难师生
本月初收到贵校为协助我校水灾受难师生而筹集的物资及款项，使受灾者能够
渡过难关【事件描述】。故，本校特致此函，对贵校表达诚挚谢意【致函目
的】。

2．当天收到贵校所捐赠的物资和款项，就先安排派发物资，过后再按照受灾师
生的需要来派发援助金【物资和款项的处理方式】。

3．贵校师生的义举真正体现了雪中送炭的精神【赞语】。

4. 谨附上义款 5000 令吉正式收据一张，敬请查收【附收据】。先此致谢【致

谢】。

修齐中学校长
林治平 启
公函：感谢类（二）
修齐中学华文学会举办了文学创作讲座。试以主席林治平名义，致函主讲人陈
永浩，以表达谢意。

写作提纲
第一段：【活动宗旨】【日期、时间、地点】
第二段：【活动盛况】【赞语】
第三段：【致函目的】【期盼】

修齐中学华文学会
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 5 月 2
日

陈先生：

感谢主讲文学创作讲座
本会为培养学生的写作兴趣【活动宗旨】，于 2021 年 4 月 30 日（星期六），上
午 10 时，在本校礼堂【日期、时间、地点】举办了文学创作讲座【活动】。

2．此讲座成功吸引了 300 位学生出席聆听【活动盛况】。您的精彩演说让学生

获益良多【赞语】。

3．承蒙您拨冗前来主讲，本会深表感激【致函目的】，盼能再次聆听您的演讲
【期盼】。

修齐中学华文学会主席
林治平 启

应允类
试以修齐中学校友会秘书林治平名义,致函修齐中学校闻主编陈永浩,表示愿意接受
访谈邀请。
写作提纲
第一段:【事件描述】【致函目的
第二段:【建议的日期、时间、地点】【访谈内容】
第三段:【赞誉对方,表示期望受访】
第四段:【请求回复】【致谢】
修齐中学校友会
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

修齐中学校闻主编
陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 5 月 3 日

陈先生：
接受访谈邀请
接获来函,得知校闻有意邀请本人作访谈,深感荣幸【事件描述】。难得有一个可以
和学弟学妹分享心得的机会，本人很乐意接受访谈【致函目的】。

2.本人建议访谈订于 2021 年 6 月 15 日（星期六）上午 10 时至中午 12 时，在母校

的会议室中进行【日期、时间、地点】。若无异议,本人将按照您的要求，详谈自
己的奋斗过程、音乐理念及创作技巧方面的课题【访谈内容】。

3.校闻内容丰富，是母校最具分量的刊物，能够在校讯中亮相及发表谈话， 本人
感到既光荣又兴奋【赞誉对方,表示期望受访】。

4.关于访谈内容,如有更改,敬请于 2021 年 5 月 23 日前回复，以早作准备【请求回

复】。先此致谢【致谢】。

修齐中学校友会秘书
林治平 启

婉谢类
试以著名艺术家林治平名义,致函修齐中学美术学会主席陈永浩,婉谢担任绘画
技巧讲座主讲人的邀请。

写作提纲
第一段:【事件描述】【婉谢原因】【致函目的】
第二段:【表达遗憾】【表达歉意】
第三段:【提出建议:另推荐主讲人】【表示期望】【致谢】

林治平
10，Jalan Jaya
50000 Kuala Lumpur
_____________________________________________________________________

修齐中学美术学会主席
陈永浩先生
20，Jalan Jaya，
60000 Kuala Lumpur 2021 年 5 月 3
日

陈先生：

婉谢担任绘画技巧讲座主讲人
日前接获来函,得知贵会邀请本人于 2021 年 5 月 1 日（星期二）担任绘画技巧讲
座主讲人,本人深感荣幸【事件描述】。然而活动当天,正巧本人将举行画展,无
法抽空前往贵校【婉谢原因】,唯有婉谢贵会的邀请【致函目的】。

2.错失和贵校师生会面并切磋绘画技巧的机会，本人真是感到非常遗憾。【表
达遗憾】。事非得已，如造成任何不便，敬请见谅【表达歉意】。

3. 本人乐意推荐美术界好友代替本人担任主讲人，如有需要，烦请示知【提出
建议:另推荐主讲人】。 期望日后有机会为贵校的绘画活动贡献力量【表示期
望】,先此致谢【致谢】。

林治平 启