Ví dụ mô tả dự án

1. Ví dụ 1: Mô tả dự án “Giải toả và Di dân xóm 1 Thanh Nhàn”

1.1. Tên dự án: Giải toả và Di dân xóm 1 Thanh Nhàn
1.2. Người quản lý dự án: Ông Nguyễn văn X
1.3. Danh sách Ban quản lý dự án:
- Ông Nguyễn Văn X, trưởng ban
- Ông A (chức danh)
- Bà B (chức danh)
- Ông C (chức danh)
1.4. Chủ đầu tư: UBND quận Hai Bà Trưng - Tp Hà Nội
1.5. Giới thiệu dự án:
- Thành phố chuẩn bị xây dựng Công viên tuổi trẻ trên diện tích 12 ha, cần giải phóng
mặt bằng tại xóm 1 Thanh Nhàn ....
1.6. Mục đích và mục tiêu dự án:
 Mục đích: Di chuyển toàn bộ dân cư tại xóm liều Thanh Nhàn rời đi nơi khác, giải
phóng mặt bằng.
 Mục tiêu:
 Di chuyển 5000 dân thuộc 800 hộ dân cư trong các cụm dân cư C1, C2,...
phường PPP, Quận QQQ
 Thời hạn di chuyển: phải xong trước ngày 01 tháng 6 năm 2001
 Nơi định cư mới: Các Khu Tập thể Linh Đàm, Pháp Vân, Trung Hoà,...
1.7. Phạm vi dự án:
Lập kế hoạch di dân, lựa chọn các đơn vị, công ty để hỗ trợ và phối hợp và thực hiên
di chuyển. Những dân cư thuộc các diện sau là nằm trong phạm vi của dự án:
 Thuộc các cụm C1, C2,...
 Có hộ khẩu thường trú
 Có các loại giấy chứng nhận sử dụng đất, sở hữu nhà,
1.8. Những người liên quan chính trong dự án
- Những dân cư thuộc diện đền bù
- Những dân cư sinh sống trong phạm vi giải toả nhưng không thuộc diện đền bù
- ...
1.9. Tài nguyên dự án (nguồn nhân lực – tài nguyên vật chất chính)
 Công an quận, Công an phường
 UBND Quận, phường
 Cty xây dựng và phát triển nhà TP Hà Nội
 Lực lượng thanh niên xung phong tình nguyện thuộc trường ĐH Kinh tế Quốc dân
 …
1.10. Các điểm mốc thời gian quan trọng
 Khởi động dự án: tháng 1 năm 2001
 Xong hồ sơ công việc: tháng 3 năm 2001
  Duyệt danh sách những cá nhân và hộ gia đình trong diện giải toả: tháng 5 năm
2001
 Sắp xếp vào các địa chỉ mới - đợt 1 (30%): tháng 7 năm 2001
 Sắp xếp vào các địa chỉ mới - đợt 2 (40%): tháng 10 năm 2001
 Sắp xếp vào các địa chỉ mới - đợt 3: (30%): tháng 2 năm 2002
 Giải quyết các trường hợp đặc biệt : tháng 4 năm 2002
 ....
1.11. Kinh phí. 40 tỷ VND, được phân bổ vào các thời điểm sau:
 Sau khi phê duỵệt dự án: 5 tỷ
 Tháng 5 năm 2001: 15 tỷ
 Tháng 11 năm 2001: 15 tỷ
 Tháng 3 năm 2002: 5 tỷ
1.12. Hiệu chỉnh/điều chỉnh
Chưa có gì
1.13. Chữ kí các bên liên quan
 Đơn vị tài trợ dự án
 Người quản lý dự án
 Đại diện Công An quận Hai Bà Trưng
 Đại diện Cty xây dựng và phát triển nhà TP Hà Nội

2. Tài liệu mô tả dự án công nghệ thông tin

2.1. Tên dự án: Xây dựng phần mềm ….
2.2. Người quản lý dự án: Ông Nguyễn văn X
2.3. Danh sách Ban quản lý dự án:
- Ông Nguyễn Văn X, trưởng ban
- Ông A (chức danh)
- Bà B (chức danh)
- Ông C (chức danh)
2.4. Chủ đầu tư: UBND quận Hai Bà Trưng - Tp Hà Nội
2.5. Giới thiệu dự án:
- Bối cảnh thực hiện dự án
- Hiện trạng sử dụng CNTT trước khi có dự án
- Nhu cầu phải ứng dụng phần mềm
- Một số đặc điểm của phần mềm sẽ xây dựng
- Xây dựng từ đầu hay kế thừa một hệ thống tin học có sẵn
- Xây dựng toàn bộ hệ thống hay chỉ 1 bộ phận
2.6. Mục đích và mục tiêu dự án:
 Mục đích: Tin học hóa hoạt động gì?
 Mục tiêu: (cố gắng cụ thể hóa các mục tiêu để minh họa cho mục đích)
 Khối lượng dữ liệu mà phần mềm phải xử lý
 Những hoạt động nghiệp vụ được tin học hóa
 Lợi ích thu được sau khi áp dụng phần mềm
  ....
2.7. Phạm vi dự án:
 Những hoạt động nghiệp vụ được tin học hóa/chưa được tin học hóa
2.8. Những người liên quan chính trong dự án
 Những người có liên quan đến ứng dụng của phần mềm
2.10. Nguồn nhân lực (số lượng + tiêu chuẩn lựa chọn)
 Cán bộ nghiệp vụ: Đại diện cho người dùng, Am hiểu nghiệp vụ
 Người phân tích
 Người thiết kế
 Người lập trình
 Người kiểm thử
 Người cài đặt, triển khai
 Người huấn luyện cho người sử dụng
 Người bảo hành, bảo trì
 ....
2.11. Các điểm mốc thời gian quan trọng
 Khởi động dự án
 Ngày nghiệm thu lần 1
 Ngày nghiệm thu lần 2
 Ngày đưa phần mềm vào ứng dụng
 ....
2.12. Lựa chọn công nghệ, mô hình thực hiện dự án
2.13. Kinh phí.
 Tổng kinh phí
 Kinh phí tưng giai đoạn
2.14. Hiệu chỉnh/điều chỉnh
Chưa có gì
2.15. Chữ kí các bên liên quan
 Bên 1
 Bên 2
 …