GİZLİLİK PROTOKOLÜ

1. PROTOKOL TARAFLARI
İşbu Gizlilik Protokolü (“Protokol”), Nişantepe Mahallesi Orman Sok. Öğrenci Mrk. B3 Katı No:3B15
Alemdağ/İstanbul adresinde muhkim Hayal Ortakları Derneği (Bundan böyle YGA diye anılacaktır) ile
Ekologos adresinde muhkim Ekologos (Bundan böyle Firma diye anılacaktır) arasında yapılmış olup işbu
Protokol ’de bundan böyle “YGA” ile “Firma” kısaca; birlikte “Taraflar” ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaktır.

2. PROTOKOLÜN KONUSU
2.1. YGA, YGA-Bayer İşbirliği (“Sözleşme”) çerçevesinde Firma’ya, Sözleşme amaç ve koşulları kapsamında
Gizli mahiyette olan birtakım veriler aktarmaktadır. İşbu bilgiler; Kişisel Veri olarak kabul edilir ve en az,
niteliğiyle uygun düştüğü ölçüde, Gizli Bilgiler için düzenlenen korumadan yararlanır. YGA işbu Gizli
Bilgileri, dernek faaliyetlerinin geliştirilebilmesi, gerekli uyum süreçlerinin tamamlanması ve tüm bunlarla
birlikte Sözleşme kapsamındaki hizmet amacını yerine getirebilmek için işlemektedir.

2.2. Firma işbu Gizli Bilgileri;

2.2.1. Büyük bir gizlilik içinde korumayı, güvenliğini sağlamayı ve bu konuda gerekli her türlü teknik ve
idari tedbiri almayı,
2.2.2. YGA’nın yazılı onayının alındığı durumlar saklı kalmak üzere, aktarılma amacı dışında herhangi bir
3. kişiye açıklamamayı ya da yetkisiz kişilerin erişmesine neden olmamayı,
2.2.3. Aktarılma amacı dışında kullanmamayı, kabul, beyan ve taahhüt eder.

2.3. YGA ile Firma arasında herhangi bir ticari ilişki bulunmamakla birlikte, YGA Sözleşme kapsamında
yürütülen iş/işler nedeniyle ve sair nedenlerle paylaştığı kişisel verilere ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sahiplerine karşı gerekli aydınlatma yükümlülüğünü yerine
getirdiğini kabul eder. Firma kendisine, Kişisel Veri sahibinin herhangi bir şekilde ilgili yasal mevzuat
kapsamındaki haklarıyla ilgili bir talepte bulunması halinde, söz konusu talebe ilişkin olarak derhal (her
halükarda ertesi iş günü) YGA’ya yazılı bildirimde bulunacağını, aktardıkları kişisel verilerin doğru ve
güncel olduğunu, aktardıkları kişisel veriler için ilgili kişinin talebi ya da kurumun kararı nedeniyle veya
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması gibi resen hareket edilmesi gereken haller nedeniyle
verinin silinmesi gerektiği takdirde derhal kişisel verinin aktarıldığı tarafa bilgi vermekle yükümlü
olduğunu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin
muhafazasını sağlamakla yükümlü olduğunu; bu kapsamda gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almış
olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
2.4. Taraflar işbu Protokol’ü imzalamakla kendi aralarında yürütecekleri iş/işler nedeniyle doğrudan ya da
dolaylı olarak diğer Taraf’ın Gizli Bilgilerini öğrenecek durumdaki tüm personeli, danışmanları, alt
yüklenicileri, iş ortakları ve olası diğer kişilerin Gizli Bilgiyi koruyacaklarını ve bu Sözleşme’nin şartlarına
uyacaklarını, aktarıyor oldukları Gizli Bilgilerin 6698 sayılı Kanun uyarınca mevzuata uygun toplandığını
ve işlendiğini aksi halde Tarafların imzalamış olduğu Gizlilik Sözleşmesi içeriğinde yer alan yaptırımların
aynen uygulanacağını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
2.5. Firma, YGA-Bayer İşbirliği’nin sona ermesi ile birlikte, herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın, YGA
tarafından kendisine aktarılan/devredilen nitelik farketmeksizin (görüntü, video ses kaydı gibi hassas
veriler de dahil olmak üzere) tüm kişisel verilerin imha edileceğini yahut verinin anonimleştirmeye uygun
olması halinde anonimleştirerek saklayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Aksi halde, Firma her bir veri
ihlali için ayrı ayrı sınırsız sorumlu olacak olup doğrudan ve dolaylı tüm zararlardan mesüliyeti kabul
etmiş sayılacaktır.
2.6. Firma, YGA-Bayer İşbirliği kapsamında, YGA’ya ait fikri ve sınai mülkiyet unsurlarını (YGA&Bayer
işbirliğinin adını, kapsamını, süresi içerisinde meydana çıkmış tüm eserleri, tarafların logosunu vb.)
üçüncü kişiler ile paylaşamaz, işbu işbirliğinin sona ermesi ile birlikte ise herhangi bir ihtara gerek
kalmaksızın YGA’nın fikri ve sınai haklarına konu olan tüm unsurları kullanmaya son verecektir.

3. PROTOKOLÜN SÜRESİ
İşbu Protokol imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve süresiz olarak yürürlükte kalır.

4. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İşbu Protokol, Türk Hukuku’na tabi olup; Taraflar arasındaki uyuşmazlıkların çözümünde ve Protokol’ün
yorumlanmasında T.C. İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.

5. PROTOKOL AKTİ
İşbu Protokol, 5 (beş) ana madde,2 (iki) sayfadan ibaret olup, her bir maddesi okunup içeriği anlaşılmak ve
müzakere edilmek suretiyle varılan mutabakat nihayetinde Tarafların serbest iradeleriyle 2 (iki) asıl nüsha
olarak düzenlenmiş 16…/10/…….. tarihinde imza altına alınmıştır.
Hayal Ortakları Derneğ Ekologos
Adına Adına

İsim: İsim:

İmza: İmza: