Begroting incl.

btw

Lees meer achtergrond & tips op www.marekiers.nl

Meer weten? Mail mare@marekiers.nl of bel 06-18438541
Organisatie Eenheid Prijs Totaal
Projectleiding 50 € 25 € 1,250
Vrijwilligerscoördinatie 50 € 25 € 1,250
Administratie 50 € 25 € 1,250
Adviseur planontwikkeling & fondsenwerving 1 € 2,420 € 2,420

totaal € 6,170 17%

Activiteiten

Tijdelijke Tentoonstelling
Coordinator 50 € 91 € 4,538
Vergoeding kunstenaars 10 € 500 € 5,000
Materiaal 1 € 2,000 € 2,000
Publieksbegeleiding 1 € 1,500 € 1,500

totaal € 13,038

Educatie
Ontwikkeling lesmateriaal 25 € 73 € 1,815
Uitvoering lesmateriaal 25 € 60 € 1,500
Materiaal 1 € 1,000 € 1,000
Presentatie 1 € 1,000 € 1,000

totaal € 5,315

subtotaal € 18,353 52%

PR en Communicatie
PR Coordinator 50 € 25 € 1,250
Vormgever 50 € 73 € 3,630
Offline en Online middelen 1 € 2,000 € 2,000
Opening 1 € 500 € 500

totaal € 7,380 21%

Overige kosten
Bedankjes € 500
Kantoorkosten € 1,595
Onvoorzien € 1,595

totaal € 3,690 10%

SUBTOTAAL € 35,593

DEKKINGSPLAN

Eigen inkomsten Aantal Prijs Totaal

Inzet vrijwilligers 200 € 25 € 5,000
Uit de reserves € 5,000
Entree tentoonstelling 100 €5 € 500
Bijdrage scholen 10 € 25 € 250

totaal € 10,750 30%

Sponsoring
Lokaal MKB bedrijf € 5,000

totaal € 5,000 14%

Subsidies en fondsen
Publiek fonds € 10,000
Privaat fonds € 10,000

totaal € 20,000 56%

€ 35,750

BALANS € 157
w.marekiers.nl/kennisbank
-18438541
opmerkingen/ uitleg
Symbolisch bedrag voor kapitalisatie vrijwilligersuren
Symbolisch bedrag voor kapitalisatie vrijwilligersuren
Symbolisch bedrag voor kapitalisatie vrijwilligersuren
Mare Kiers, projectprijs

van totaal

Naam coördinator
Per bijdrage
Totaalprijs
Totaalprijs, bordjes, hand-outs

Naam kunstenaar/docent
Naam kunstenaar/docent
Totaalprijs
Totaalprijs

Symbolisch bedrag voor kapitalisatie vrijwilligersuren

Naam vormgever
Flyers/posters/sociale mediabudget
Totaalprijs

van totaal

5%
5%

van totaal
opmerkingen
Symbolisch bedrag voor kapitalisatie vrijwilligersuren
Opgebouwd in voorgaande jaren

van totaal

opmerkingen
Toegezegd

van totaal

opmerkingen
In aanvraag/ toegezegd
In aanvraag/ toegezegd

van totaal
Tips van Mare

In dit format heb ik een fictieve projectbegroting van een kleine tentoonstelling gemaakt. Je ziet voorbeelden van bedrage

Een project met een andere invalshoek, zoals een theatervoorstelling, muziekperformance of festival kan je op eenzelfde m

Als je geen btw terug krijgt, vergeet die post dan niet op te nemen! Anders zit je met een gat van 21%.
Bepaalde taken worden verricht door vrijwilligers. Die kan je kapitaliseren. Ik hanteer altijd symbolische aantallen uren en

Je kan ervoor kiezen mijn honorarium op te nemen in de begroting.

Fondsen geven niet graag aan projecten met veel organisatiekosten. Probeer onder de 20% te blijven.

Deel je activiteiten op in losse onderdelen. Maak het makkelijk voor jezelf en de beoordelaar om terug te vinden welke kos
Bijkomend voordeel: in het geval van tegenvallende fondsenwerving kan je makkelijker beslissen wat je wel of niet (in afge
Terwijl de vrijwillige projectleider wel in de begroting staat, staan bijv. de gastheren/ -vrouwen er niet in. De posities met v

Let op de Fair Practice Code voor het belonen van je cultuurprofessionals.

Sommige posten hoef je niet in kleine details uiteen te zetten. Een totaalprijs is voldoende.

Een kunstenaar/ docent rekent btw over de ontwikkeling van lesmateriaal.

Een kunstenaar/ docent rekent geen btw over de uitvoering van lessen.

Je activiteiten vinden fondsen het belangrijkste: zorg dat dit percentage hoog is.

Neem altijd een potje onvoorzien op van niet groter dan 5%. De meeste fondsen hebben specifieke regels waarbij je met 5
Zorg dat je eigen inkomsten zo hoog mogelijk zijn. In theorie valt sponsoring hier ook onder. Zonder een reeds behaald bed

Een financiële bijdrage vanuit de stichting zelf wordt altijd erg gewaardeerd.

Laat weten wat de stand van je aanvraag is in je opmerkingen.

Bijvoorbeeld de gemeente, provincie of rijkscultuurfondsen.
Bijvoorbeeld de bank of fondsen als het VSB Fonds of Prins Bernhard Cultuurfonds.

Het bedrag dat overblijft, corrigeer ik met de potjes onvoorzien of kantoorkosten. Zo kom je uit op een mooi rond getal vo