Republic of the Philippines

Province of Antique
Municipality of Libertad
TABOC FISHERFOLKF ASSOCIATION (TAFA)
________________________________________________________________________________________
MINUTES OF THE B.O.D MEETING OF TABOC FISHERFOLKS ASSOCIATION (TAFA) HELD AT TINIGBAS, LIBERTAD,
ANTIQUE ON MARCH 10, 2024.
P R E S E N T:
RIZA D. SIOCO PRESIDENT
BEL U. SURILLA VICE PRESIDENT
ANTONIO P. PEDRO B.O.D
ELOISA C. CANLAS B.O.D
PERLA O. CACAM B.O.D
ALFIN A. DAYPUYART B.O.D
OTHERS PRESENT:
REYNALDO O. DAYPUYART PROJECT MANAGER 2
DELIA E. GOC-ONG
CANDELARIA E. TINDOG
GRACE S. FERNANDEZ MONITORING OFFICER 2
ABSENT:
TERESA U. SUPAT B.O.D

MINUTES

I – Call to order
The meeting was called to order at 9:00 in the morning by Riza D. Sioco, TAFA President.
II- Prayer
Eloisa C. Canlas led the prayer.
III– Roll call
The Secretary called the roll then declared a quorum.
IV – Reading and approval of the previous minutes
The President asked if there were no corrections on the previous minutes Eloisa C. Canlas moved and seconded
by Bel U. Surilla that the previous minutes be approved.
V – Main Agenda:
a. Contract Agreement of TAFA Bagaas Bodega Rental
Riza D. Sioco, TAFA President, mayad nga aga sa tanan. Rogya kita para maestoryahan naton ang about sa rental fee
rogya sa aton pwesto. Rogya may appearance ni Mrs. Delia E. Goc-Ong kag ng apo nga si Ms. Candelaria E. Tindog.
Ang dya nga pwesto nakaprenda sa kay Mrs. Delia E. Goc-Ong. Rogya kita para estoryahan kung pira ang renta dahil
kinanglan namon ang pirme less agreement kung pira ka years ang contarct. Estoryahan kung asta san o amon rent
rogya as long nga ga operate ang TAFA Unit 2 rogya mabayad kami renta. Kag kung ano ang mode of payment kung
monthly or yearly.
Ang una naton guro mangkuton kung sin o ibutang nga ngaran s lessor nga tana ang agreement sa pagrent TAFA.
Mrs. Delia E. Goc-Ong ang signatories. Pag-estorya ninyo ni SB Takyo rogya te ano ang inyo naestoryahan.

Candelaria E. Tindog, ang naestoryahan nanda is ₱ 10,000.00 for 1 year.

Riza D. Sioco, 10k kami mabayad renta sa 1 year every end of December imaw ran?

Candelaria E. Tindog, ang amon daad karan gusto kung pwede monthly dahil ginabakal namon kinanglanon ni Lolo
kag tanang maintenance.
Riza D. Sioco, okey pwede man monthly para may gamiton c lolo mo pangbakal tanang kinanglanon. So kung 10k
kada month matao kami tang ₱ 834.00. mga B.O.D okey sa inyo monthly kita matao bayad renta rogya? Pira katuig
ang naestoryahan.

Mrs. Delia E. Goc-Ong, wara pa man kaestorya kung pira katuig ang kontrata.

Riza D. Sioco, wara pa man naestoryahan or kung okey sa inyo nga as long as naga operate ang TAFA rogya marenta
kami pwesto bodega? Condition bala te kung asta san o kami magrenta rogya? Para ateleast maman an namon kung
asta san o ang agreement?

Candelaria E. Tindog, as long siguro eh nga ga-operate ang TAFA pwede.

Riza D. Sioco, as long nga ga-operate kami rogya kami mabayad renta. Pareho man rogto sa pihak namon nga
opisina as long as nga ga-operate ang TAFA mabayad kami renta. Tapos estoryahan naton kung pira ana itaas every
year tang ibayad sa renta. Rogto bay sa pihak every year gaincrease kami bayad ₱500.00. sugot kamo mga B.O.D
every year maincrease ₱500.00. Halimbawa kaya nga year ₱ 10,000.00 kundi sa sunod tuig mahimo ron nga ₱
10,500.00

Bel U. Surilla, kung imaw aton tanan napagkasunduan okey man para parehas lang.

Riza D. Sioco, kung sa bagay bag-o pa lang kami rogya kag rogya bay ang amon nga business so gadepend man kami
sa amon income rogya. Rogya man ginabuol lagi ran ateleast kung mag increase tana every year ₱ 500.00. So, ano
pa ang pwede namon maimprove rogya kung okey sa inyo nga makapaobra kami building rogya? Or amon nga
bodega?

Candelaria E. Tindog, ano ginamean ninyo nga building?

Riza D. Sioco, ang amon bodega bala.

Candelaria E. Tindog, pwede man kamo kapaobra building temporary lang ang light materials lang tana. Kung
concrete daw indi gid guro light materials lang eh.

Riza D. Sioco, light materials lang tana.

Candelaria E. Tindog, kung concrete anda ipaobra nga building ante Delia masugot kaw?

Delia E. Goc-Ong, mangkuton ko pa kon mga bata kung magsugot.

Riza D. Sioco, dependi eh sa inyo. Halimbawa parehas sa amon rogto sa pihak nga ginarentahan ang agreement
namon ang kadya nga status namon rogto para may idea lang concrete tana amon rogto ginpaobra syempre nag
estoryahanay man tamon nga hanggang ga-operate ang TAFA rogto kami marenta pareho man rogya. Halimbawa
kung mag abo tang time nga matapos amon kontrata kung wara ron tana kami kag kung concrete ang ginpaobra
nga building syempre mapabilin gid ang building rogya sa inyo nga lupa kag inyo ron taran. But ang pagpaobra
namon syempre sa pondo tang amon members may share lang kami nga 20% nga mabuol sa tag-iya pero inyo ron
taran ang building nga napatindog namon sa inyo lupa. Temporary lang anay eh ang amon mapaobra rogya nga
bodega.

Candelaria E. Tindog, kung magpaconcrete ihambalon ko anay sanda eh estoryahan nanda kung magsugot.

Riza D. Sioco, kung temporary gusto lang namon daad maskin kamalig lang anay para daw safety man sanda rogya
in case mag uran man may masirungan sanda rogya kag ang mga gamit bala rogya may mabutangan gid kung may
kamalig ron. Okey man tana sa inyo nga ginhawanan namon ang rogya nga parte tng inyo nga lupa or may area lang
nga kung diin lang kami kutod manghawan.

Delia E. Goc-ong, rogya lang amon kutod nga area sa may kahon banda imaw malang amon parte ran.

Riza D. Sioco, ihambal lang sanda kung maglimpyo sanda rogya nga kung diin lang kutod para indi man masapding
ang iba nga parte lupa. Okey man sa inyo nga ginkudalan namon ang rogya nga parte?

Candelaria E. Tindog, okey man para may privacy man ang inyo pwesto rogya.

Bel U. Surilla, dapat bala gha nga pag nagkarsugot kita syempre basi ang iba ninyo nga paryente bala maghabol tang
imaw nga parte nga kami ang tag-iya dya kaya.

Candelaria E. Tindog, wara man tana sanda ran.

Bel U. Surilla, ibutang lang namon sa agreement rogya nga wara pwede nga makatandog sa amon rogya habang
garenta kami lupa indi naton man an bay basi may rogyan tana nga matabo lang bala nga may maghabol sa pamilya
ninyo.

Candelaria E. Tindog, wara man uncle kung nga may maghabol pa sa anda wara tana issue sa anda ran.

Riza D. Sioco, ibutang lang lagi naton sa kasulatan nga habang okey man tana amon pagbayad nga wara bala tang
maano sa amon haw nga basi bala pahalinon tamon rogya or guluhon kami halimbawa lang. Draft ko pa ran kag
obrahon ko pa ang agreement ibalik ko lang rogya para makapirma kamo kag ipanotary namon sa abogado kasi ang
imaw ya nga agreement ginapasa namon sa region para sure man bala nga indi madura ang amon nga project. Ang
amon project bay ngaya halin DA project nga gingrant sa amon imaw nga obrahan naton agreement dahil wara man
kami ila bay nga maghalin halin pa kami pwesto para pormal lang nga rogya kami nagrenta lupa.

Ang pagbayad monthly ano ang gusto ninyo every end of the month or ano?

Candelaria E. Tindog, ang gusto daad namon every end of the month para may pangbakal kami kinanglanon ni lolo.

Riza D. Sioco, pwede man kung emergency or kinanglan ninyo gid pwede man nga end of the month. Pamaan lang
para matao kung kinanglan gid ninyo ang kwarta pambakal nyo kinanglanon maghambal lang.

Bel U. Surilla, basi pwede lamang mahimo naton tig ₱ 1,000.00 per month parehas sa pihak para wara ron butal.

Riza D. Sioco, pwede man okey man sa mga B.O.D nga tig ₱ 1,000.00 per month ang renta rogya so ₱ 12,000.00/year.

Cnadelaria E. Tindog, okey man kag bukon man sa amon maagto ran kay Lolo man pangbakal tanang kinanglanon.

Riza D. Sioco, parehason lamang namon rogto sa pihak ang renta nga ₱ 1,000.00 per month and then after 1 year
mataas tana ₱ 500.00 and monthly ang payment kag okey man sa mga B.O.D.

Bel U. Surilla, mangkot lang kung wara ron kamo rekalamo or madugang nga kung ano pa nga estorya para
mamatian namon nga mga opisyales kag para mapamaan man namon sa iba namon nga membro ang imaw ya nga
ginmeetingan namon rogya.

Delia E. Goc-Ong, wara ron man okey ron man.

Riza D. Sioco, okey ron man ang ano lang siguro kung kaisa ginataw-an man isda si tatay noh?

Candelaria E. Tindog, huo nang ginataw-an man isda c lolo ginhapitan gid nanda.
 Riza D. Sioco, okey ayuson ko lang ang draft kasulatan bago ko papirmahan sa inyo.

Bel U. Surilla, kan-o kita nag umpisa rogya?

Riza D. Sioco, January 5, 2024 kita nag umpisa rogya.

Bel U. Surilla, pwede man guro consider lamang nga abayon sa isip ang January 5 s renta naton rogya.

Riza D. Sioco, pwede man itugro namon kaya ang two (2) months nga renta from January to February, 2024.

Candelaria E. Tindog, kay ante Delia lang itao ang kwarta.

Bel U. Surilla, kung pwede guro Pres maobrahan kasulatan nga nagtao kita bayad kag papirmahan sa anda.

Riza D. Sioco, maobra lang ako kasulatan nga mabayad kami 2 months sa renta nga nareceive ninyo ang kwarta.

Candelaria E. Tindog, si ante Delia lang ang mareceive nang wara ron iba.

Riza D. Sioco, okey si Ante Delia lang ang ibutang sa kasulatan nga tana lang ang mareceive bayad sa renta wara ron
iba.

VI - Unfinished business or Business arising from the Minutes

None

VII - Report of President:

None

VIII. Others Matter:

None

IX. Issues Concerns

Riza D. Sioco, kay-adon ko pa liwat ang mga papers tang gin grant sa aton 1.5M dahil kulang ang budget
nagdugang pa kita it ₱1,075.00. Ayuson ko pa para sa liquidation.

X – Adjournment
There being no matters to discuss Antonio P. Pedro moved and seconded by Perla O. Cacam that the meeting be
adjourned and it was adjourned at Eleven (11:00 am) o’clock in the morning.

I hereby certify to the correctness of the foregoing minutes.

VILVETTE ROSE D. SAMAR

TAFA Secretary

A P P R O V E D:

RIZA D. SIOCO
TAFA President