LIÊN DOANH VIỆT – NGA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

VIETSOVPETRO
СОЦИАЛИСТИЧЕСКАЯ РЕСПУБЛИКА ВЬЕТНАМ
РОССИЙСКО-ВЬЕТНАМСКОЕ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
Независимость – Свобода – Счастье
ВЬЕТСОВПЕТРО
BAN ĐSNO – VPLV
СОЖиАЗ

PHÊ DUYỆT
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC XDCB
УТВЕРЖДЕНО
ЗАМЕСТИТЕЛЕМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
ОКС

Trần Xuân Hoàng

Чан Суан Хоанг

BIÊN BẢN HỌP

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ

1) Thời gian: 10h00 ngày 27/10/2023

Времия: 10ч00, 27.10.2023г.
2) Địa điểm: Phòng họp XDCB, tầng 11, tòa nhà Bộ máy điều hành.
Место совещания: Комната XDCB, этаж 11, АУ Дирекции
3) Thành phần tham dự:
Присутствовали:
 Đại diện LDVN Vietsovpetro:
Представители СП «Вьетсовпетро»:
1. Ban ĐSNO – VPLV:
Ông Đới Mạnh Cường Trưởng Ban ĐSNO - VPLV
Тов. Дой Мань Кыонг Начальник СОЖиАЗ
Ông Serov A. S. Phó ban ĐSNO&VPLV
Тов. Серов А. С. Зам. начальника СОЖиАЗ
Ông Ngô Quốc Việt Chuyên viên ban ĐSNO&VPLV

__________________________________________________________________________
Trang – Стр. 1
 Тов. Нго Куок Вьет Главный специалист СОЖиАЗ
2. Phòng XDCB:
Ông Larin M.K. Phó Phòng XDCB
Тов. Ларин М. К. Зам. начальника ОКС СП
Ông Nguyễn Mạnh Hùng Phó Phòng QLDA – XNXL
Тов. Нгуен Мань Хунг Зам. начальника ОУП ПСОРОНГД
Ông Nguyễn Mậu Thông CVC Phòng QLDA – XNXL
Тов. Нгуен Май Тхонг Главный специалист ОУП ПСОРОНГД
Ông Filatov S. A. CVC phòng XDCB – BMĐH
Тов. Филатов С. А. Главный специалист ОКС СП
Ông Trần Thúc Lợi KS phòng XDCB – BMĐH
Тов. Чан Тхук Лой Инженер ОКС СП
 Đại diện Tư vấn thiết kế Công ty cổ phần thương mại và tư vấn xây dựng:
Представители консультанта по проектированию «Акционерное
общество торгово-строительного консалтинга»:
Ông Nguyễn Xuân Lộc Giám đốc
Тов. Нгуен Суан Лок Менеджер
Ông Mai Văn Thường Nhân viên tư vấn
Тов. Май Ван Тхыонг консультант
4) Nội dung cuộc họp: Triển khai thực hiện hợp đồng số 1047/23/T-N5/DSNO1-
TVXAYDUNG ngày 04/10/2023 V/v “Thuê tư vấn thiết kế nội thất nhà ở để xác
định nhu cầu thực tế về đồ gỗ, thiết bị gia dụng để hoàn thiện các căn hộ của tòa nhà
HH1”.
Содержание совещания: Реализация договора № 1047/23/T-N5/DSNO1-
TVXAYDUNG от 4 октября 2023 г «О найме консультанта по дизайну
интерьера жилых помещений для определения реальной потребности в
деревянной мебели и бытовой технике для квартир здания HH1».
5) Nội dung thảo luận chi tiết cuộc họp:
Подробное содержание обсуждения на совещании:
- Ngày 27/10/2023 Vietsovpetro đã cung cấp hồ sơ theo đề nghị của đơn vị tư vấn
tại Văn bản số 10-10/2023/KH-TCC ngày 10/10/2023, bao gồm:
27 октября 2023 года «Вьетсовпетро» по запросу консультанта в документе
№ 10-10/2023/KH-TCC от 10 октября 2023 года предоставило документации,
в том числе:
+ Hồ sơ thiết kế các căn hộ tòa nhà HH1 (file autocad; file PDF).
Проектная документация квартир здания HH1 (файл autocad; файл PDF)
+ Vietsovpetro xác nhận Hồ sơ thiết kế kiến trúc, điện, nước, PCCC (Các căn hộ
01 phòng ngủ, 02 phòng ngủ, 03 phòng ngủ, 04 phòng ngủ: Không điều chỉnh
công năng trong hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công tòa nhà HH1.
__________________________________________________________________________
Trang – Стр. 2
 «Вьетсовпетро» утверждает о том, что в архитектурных проектных
документациях электричества, воды, противопожарной защиты (в квартирах
с 01 спальней, 02 спальнями, 03 спальнями, 04 спальнями) не
корректированы функции в строительной документации проектной
документации здания HH1 .

+ Số lượng căn hộ penthouse chỉ giữ lại 4 căn và bố trí ở block A, các căn
penthouse tại block B, C sẽ được điều chỉnh thiết kế thành các khu dịch vụ như
spa, cà phê shop, nhà hàng (Vietsovpetro sẽ gửi bản vẽ mặt bằng sơ bộ cho tư vấn
thiết kế).
Количество пентхауса будет сохранено только 4 и размещено в блоке А,
пентхаусы в блоках B и C будут служебными помещениями, такие как спа,
кафе, ресторан (Вьетсовпетро отправит предварительный план для
Консультанту по проектирования).
- Tiến độ triển khai thực hiện hợp đồng và sản phẩm bàn giao qua các giai đoạn, cụ
thể như sau:
Срок реализации договора и Продукция по этапам, а именно:

+ Giai đoạn 1: Thiết kế bản vẽ mặt bằng bố trí nội thất các căn hộ
Этап 1 : Разработка проекта помещения установки интерьера квартир.

 Tiến độ thực hiện: 07 ngày (Thời hạn nộp hồ sơ ngày 06/11/2023).

Срок реализации: 07 дней (Срок подачи документации – 6 ноября
2023 г.).
 Sản phẩm giao nộp: 02 bộ hồ sơ (Thiết kế 2D).
Продукция: 02 документации (2D - проектирование).
 Mục đích: Vietsovpetro xem xét, góp ý và chấp thuận phương án bố trí
nội thất căn hộ trước khi đơn vị tư vấn triển khai thiết kế 3D (hình ảnh) 03
phương án và làm cơ sở để lập khái toán chi phí trên cơ sở mặt bằng bố trí
nội thất được Vietsovpetro chấp thuận.
Цель: «Вьетсовпетро» рассматривает, комментирует и утверждает
установки интерьера квартир до того, как консультант развернёт 3D-
проектирование (изображения) 03 варианта и на основе этого
составит сметы на основе утверждённой установки интерьера
«Вьетсовпетро».

+ Giai đoạn 2: Thiết kế nội thất 3D

Этап 2: 3D дизайн интерьера
 Tiến độ thực hiện: 23 ngày (Kể từ ngày Vietsovpetro chấp thuận mặt bằng
bố trí nội thất các căn hộ).
Срок реализации: 23 дня (с момента утверждения Вьетсовпетро о
помещении установки интерьера квартир).

__________________________________________________________________________
Trang – Стр. 3
  Sản phẩm giao nộp: 02 bộ hồ sơ in màu 03 phương án/căn hộ (Thiết kế
nội thất 3D).
Продукция: 02 цветных печатных документации с 03
планами/квартирой (3D дизайн интерьера).

 Để thuận tiện trong quá trình xem xét, góp ý cho tài liệu thiết kế,
Vietsovpetro đề nghị sau khi Vietsovpetro xem xét thiết kế 3D 04 ngày,
phía Tư vấn sẽ trình bày phương án tại văn phòng Vietsovpetro để các bên
thống nhất.
Для облегчения процесса рассмотрения и комментирования
проектной документации «Вьетсовпетро» предлагает, что после
рассмотрения «Вьетсовпетро» 3D- проектирования в течение 04 дней
Консультант представит план в офисе «Вьетсовпетро» для
согласования сторонами.

+ Giai đoạn 3:Thiết kế bản vẽ chi tiết thi công nội thất
Этап 3 : Разработка детального проекта о интерьере.

 Tiến độ thực hiện: 30 ngày (Kể từ ngày Vietsovpetro chấp thuận phương
án thiết kế 3D).
Срок реализации: 30 дней (С момента утверждения «Вьетсовпетро»
плана 3D проектирования).

 Sản phẩm giao nộp: 02 bộ.

Продукция: 02 документации

 Mục đích: Vietsovpetro xem xét, góp ý, làm cơ sở báo cáo cấp trên.
Цель: «Вьетсовпетро» рассматривает, комментирует, и на основе
этого докладывает начальству.

- Tiến độ lập khái toán chi phí đầu tư nội thất các căn hộ:
Составления сметы инвестиционных затрат на интерьеры квартир:

 Do thời hạn báo cáo Hội đồng 56 của Hai phía, Vietsovpetro đề ghị phía
Tư vấn thiết kế chủ động triển khai công việc và cung cấp khái toán của
công trình không muộn hơn 24/11/2023.
В связи с сроком доклада Совета 56 двух сторон, «Вьетсовпетро»
обратилось к Консультанту по проектированию активно реализовать
работы и предоставить смету проектирования не позднее 24 ноября
2023 года.

__________________________________________________________________________
Trang – Стр. 4
  Sản phẩm giao nộp: 02 bộ hồ sơ.
Продукция: 02 документации
 Mục đích: Vietsovpetro xem xét, góp ý làm cơ sở báo cáo cấp trên.
Цель: «Вьетсовпетро» рассматривает, комментирует, и на основе
этого докладывает начальству.

-Thời gian xem xét và cho ý kiến của Vietsovpetro:

Сроки рассмотрения, комментирования «Вьетсовпетро»
+ Thời gian Vietsovpetro xem xét, góp ý và chấp thuận phương án bố trí nội thất
căn hộ (Giai đoạn 1): 04 ngày.
Сроки рассмотрения, комментирования и утверждения «Вьетсовпетро» о
плане установки интерьера квартир (1-этап): 04 дня.
+ Thời gian Vietsovpetro xem xét, góp ý và chấp thuận phương án thiết kế nội
thất 3D các căn hộ (Giai đoạn 2): 04 ngày.
Сроки рассмотрения, комментирования и утверждения «Вьетсовпетро» о
плане дизайны интерьера 3D квартир (2-этап): 04 дня.
+ Thời gian Vietsovpetro xem xét, góp ý và chấp thuận phương án thiết kế chi tiết
nội thất các căn hộ (Giai đoạn 3): 04 ngày.
Сроки рассмотрения, комментирования и утверждения «Вьетсовпетро» о
детальном плане дизайны интерьера квартир (3-этап): 04 дня.
6) Kết luận cuộc họp:
Заключения совещания:
- Hai bên thống nhất với các nội dung trong cuộc họp, Nhà thầu tư vấn thiết kế
thực hiện đầy đủ các nội dung đã thống nhất theo tiến độ công việc cam kết trong
hồ sơ dự thầu.
Обе стороны согласовали содержание на Совещании, консультант по
проектированию полностью реализовал согласованное содержание в
соответствии с ходом работ, указанным в тендерной документации.
- Cuộc họp kết thúc lúc 11h30, ngày 27/10/2023, Biên bản này được lập thành 06
bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Совещание завершилось в 11:30 27 октября 2023 года. Настоящий протокол
составлен в 6 экземплярах, каждая сторона имеет по 2 экземпляра с
одинаковой юридической силой.

CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC HỌP

ПРИСУТСТВОВАЛИ
Đại diện VIETSOVPETRO:
Представители СП «Вьетсовпетро»:

__________________________________________________________________________
Trang – Стр. 5
 - Serov A. S.:

Серов А. С.

- Ngô Quốc Việt:

Нго Куок Вьет

- Larin M.K.:

Ларин М. К.

- Nguyễn Mạnh Hùng:

Нгуен Мань Хунг

- Nguyễn Mậu Thông:

Нгуен Май Тхонг

- Filatov S. A.:

Филатов С. А.

- Trần Thúc Lợi:

Чан Тхук Лой

Đại diện Tư vấn thiết kế Công ty cổ phần thương mại và tư vấn xây dựng:

Представители консультанта по проектированию «Акционерное общество

торгово-строительного консалтинга»:

- Nguyễn Xuân Lộc:

Нгуен Суан Лок

- Mai Văn Thường:

Май Ван Тхьонг

__________________________________________________________________________
Trang – Стр. 6
 THỎA THUẬN
СОГЛАШЕНИЕ
Phòng XDCB:
ОКС

Ban ĐSNO – VPLV:

СОЖиАЗ

Nơi nhận: Phòng XDCB BMĐH (bản chính), Ban ĐSNO&VPLV (bản chính), Tư vấn thiết kế
Công ty cổ phần thương mại và tư vấn xây dựng (bản chính).
Получатели: АУ Дирекции (оригинал), СОЖиАЗ (оригинал), консультант по
проектированию «Акционерное общество торгово-строительного консалтинга»
(оригинал)

__________________________________________________________________________
Trang – Стр. 7