N BANQUE DES ETATS DE L’AFRIQUE CENTRALE ‘Yaoundé, le 03 / 10 / 2022 ECE aan Lettre Circulaire n° OO 2 /GR/2022 Relative a la documentation a fournir par ta clientele en fonction de ta nature des opérations Mesdames BILANA MODO STEPHIE Je vous prie de trouver, en document joint & la présente lettre circulaire, la liste des pices justificatives & obtenir de votre clientéle en fonction de la nature des engagements de paiements & honorer hors de la CEMAC. Les documents complémentaires requis et listés ci-dessous concourent 4 donner en amont de l’exécution d’un transfert hors de la CEMAC, surance de la réalité économique dudit transfert A cet effet, il convient de préciser que les documents d’apurement des réglements relatifs aux importations de biens et services, doivent étre exigés a postériori, conformément & "Instruction n°007/GR/2019 précisant les conditions et modalités de déclaration, domiciliation et de réglement des importations des biens et services. Je vous rappelle que le délai d’apurement d’un dossier court & compter de la date de réglement final de "importation concernée. Ainsi, (out agent économique disposant, a "issue du délai réglementaire prévu, d’un ou de plusieurs dossiers de transfert non apurés, quel que soit le mode de mise & disposition des devises (préfinancement direct, allocation hebdomadaire, volant de liquidité), ne peut effectuer d'autres transferts quelle qu’en soit Ja nature ou l'objet, ce jusqu’a régularisation de sa situation, sans préjudice des sanctions applicables conformément a la réglementation des changes. Par ailleurs, tout transfert, paiement et réglement de transaction courante se fait librement, sous réserve de la justification de l'origine des fonds et de la documentation exigée par le Réglement n° 02/18/CEMAC/UMAC/CM du 21 décembre 2018 portant Réglementation des Changes dans la CEMAC et ses textes nt) EQisia aici,Toutefois, il convient de noter que conformément a T'article 88 de ladite Réglementation, certaines transactions sont soumises a une déclaration préalable la Banque Centrale ainsi qu’au Ministére en Charge de la monnaie et du crédit. Pour toutes les transactions soumises a déclaration préalable, la Banque Centrale délivre une lettre de prise d’acte qui atteste de la validité de la déclaration. De plus, en application de la réglementation des changes, la Banque Centrale est la seule institution pouvant émettre des autorisations de transfert A I'étranger. Par conséquent, aucune autorisation de transfert ne saurait étre sollicitée auprés ou émaner du Ministére en Charge de la monnaie et du crédit ou de toute autre entité publique: Vous voudrez bien faire une large diffusion du contenu du présent document, notamment a I’attention de votre clientéle. La présente Lettre Circulaire entre en application & compter de sa date de signature Elle abroge la Lettre Circulaire n°25/GR/2019 du 9 décembre 2019. SS MAHAMAT TOLLILISTE DES PIECES JUSTIFICATIVES A PRODUIRE EN FONCTION DE LA NATURE DE LA TRANSACTION [Nature du | transfert Documents exigés! | 7 Y Ordre du client avec adresse électronique daté de moins de 15 jours ow | Pour tout type de demande d’ouverture de la lettre de crédit ou remise documentaire* afisfert de la banque y | transferts at des impéts, droits et taxes dus sur la transaction ; | Y Attestation de Non R scales du pays l’exigent ; Y Message SWIFT MTn98. Allocation de ¥ Demande de la banque ; | devises pour les v MT298; opérations de Y Tableau prévisionnel des engagements de paiement a 'extérieur faibles montants, (DFX2230). Y Attestation de domiciliation diment signée avec cachet de la banque domiciliataire* (si valeur > 5 millions) ; Facture pro forma ou facture définitive, le cas échéant, datée de moins de | 12 mois ; MT700, MT707, le cas échéant Contrat commercial, le cas échéant ; Déclaration d’importation aux autorités douaniéres (DI) ; Autorisation pour les produits soumis a restriction, le eas échéant ; Engagement de fournir les justificatifs d’apurement du dossier signé des | Achat de biens personnes habilitées (déclaration en détail fournie par la douane, quittance | de paiement des droits et taxes de douane dus liés a la transaction, connaissement ou LTA ou Lettre de voiture, facture définitive ou toute autre piéce justificative, ete.). < KALE % - Si le dossier contient plus de deux (02) factures, transmettre un état récapitulatif listant les dates et références des factures, les montants ainsi que, le cas échéant, les muméros de déclaration d'importation et | d'attestation de domiciliation - Pour un CREDOC a terme: foumir tout document permettant de déterminer I’échéance de réglement ; "La BEAC se réserve le droit de demander tout autre justifiatif permettant de statuer sur la demande 4 autorisation de transfert, 2 Si achat des biens a donn¢ lieu a l'ouverture d'un crédit documentaire (CREDOC), la demande d’ouverture du CREDOC signée par le client donneur d’ordre se substitue & ordre de virement du client. La banque ordonnatrice devra communiquer I'adresse électronique du client donneur d’ordre. Si le réglement des biens se fait par trates, la traite correspondante a I'échéance & régler et signée par le client donneur ordre se substitue & ordre de virement. La banque ordonnatrice devra communiquer adresse électronique du client donneur d’ordre, ‘Pb were on dO) an os ee i CFA, Wo S N°:SEQ. 25a eateDISPOSITIONS RELATIVES A L’IMPOT SUR LES SOCIETES (IS) ET A L'IMPOT SUR LE REVENU DES PERSONNES PHYSIQUES (IRPP) 1.1 Article 7B : Encadrement de la déductibilité des intéréts des avances consenties par les associés en sus de leur part de capital. 1. La loi de finances pour l’exercice 2021 renforce I’encadrement de Ja déductibilité des intéréts rémunérant les avances consenties par les associ¢s en sus de leur part de capital pour la détermination de I’Impét sur les sociétés. 2. Jusqu’au 31 décembre 2020, les intéréts servis aux associés 4 raison des sommes qu’ils laissent ou mettent a la disposition de la société en sus de leurs parts de capital, quelle que soit la forme de la société, étaient admis en déduction dans la limite : = des taux des avances de la banque centrale majorés de deux points ; = des seuils fixés dans le cadre du dispositif anti sous-capitalisation prévu a l'article 7 B du Code Général d s par les associés en sus de leur part de capital 4. A partir du 1* janvier 2022, en sus des conditions énumérées au point 2 ci-dessus, la déductibilité des intéréts rémunérant les avances consenties par les associés en sus de leur part de capital est tributaire des conditions cumulatives supplémentaires ci-aprés : a libération totale du capital souscrit : cette exigence emporte obligation de verser la totalité des apports souscrits par les associés en numéraire ou en nature avant toute mise & disposition des sommes a la société. La libération du capital social est totale lorsque tous les apports en numéraire et en nature souscrits ont été mis a la disposition de la société. L’obligation de TON"INTEYFATE"AU" Capital souscrit s’apprécie A ’égard de tous les associés lorsque les délais en la matiére sont échus. Ainsi, les intéréts rémunérant les avances consenties par un associé ayant totalement libéré sa part de capital ne seront fiscalement déductibles que si tous les autres associés ont également libéré I’intégralité de leur part de capital souscrit dans les délais impartis par les articles 388 et 389 de I"Acte Uniforme OHADA relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement d'intérét économique. ‘sommes laissées ou mises a disposition de la société, y compris sous la forme d°un compte courant d’associé, doivent donner lieu 4 constatation par un écrit, notamment sous la forme d'une convention de prét. Celle-ci doit expressément mentionner les conditions de rémunération des avances consenties par l’associé. 5, La justification des charges liges aux intéréts rémunérant les avances consenties par les aesociés en sus de leur part de capital devra dés lors dorénavant s"appuyer, outre sur les pices comptables communément admises, sur la convention matérialisant la mise & disposition entre la société et l'associé (convention de compte courant d’associé, convention de prét, etc.), et les