AZFAR RIFQI GROUP

TAMAN CAMELLIA,
14000,BUKIT MERTAJAM,
PULAU PINANG FAX:7405 email : azfarifqi@gmail.com

SURAT TEMPAHAN BILIK MESYUARAT

Tarikh :

Hari :

Masa :

Syarikat :

Tajuk aktiviti :

Bil.Peserta :

Tempat : Bilik Mesyuarat AZFAR RIFQI GROUP

Keperluan : LCD

Wifi

Komputer
 Riba

Tandatangan :…………………………………………………….

Nama :…………………………………………………….

Tarikh :…………………………………………………….

No. telefon :…………………………………………………….

***Makluman Sila maklumkan kepada pihak kami jika ada sebarang pembatalan

atau penukaran tarikh.

Permohonan ini Diluluskan / Tidak Diluluskan

….….….……………………………….

(Tandatangan Pegawai)
AZFAR RIFQI GROUP
TAMAN CAMELLIA,
14000,BUKIT MERTAJAM,
PULAU PINANG FAX:7405 email : azfarifqi@gmail.com

Pekerja Syarikat Azfar Rifqi Group, Tarikh:10 MEI 2023

Taman Anfield,14000

Bukit Mertajam,Penang.

Tuan,

SURAT PANGGILAN MESYUARAT PROJEK PEPASANGAN ELEKTRIK DI TAMAN ANFIELD

Dengan segala hormatnya perkara diatas dirujuk

2. Sehubungan dengan itu,tuan di jemput hadir ke mesyuarat tersebut mengikut butiran di bawah:

Tarikh : 20 MEI 2023

Masa : 9.00 Pagi

Tempat :Bilik Mesyuarat AZFAR RIFQI GROUP

Pengisian : Perbincangan Projek Pepasangan Elektrik di Taman Anfield

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

3.1 Ucapan Pengerusi.

3.2 Pengisian Perbincangan Projek Pepasangan Elektrik di Taman Anfield.

4. Kehadiran Tuan amat diharapkan bagi melancarkan perjalanan mesyuarat ini,kerjasama daripada
tuan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian Terima Kasih,

Berkhidmat Untuk Negara

Saya yang menurut perintah,

(Azfar Rifqi)

Setiausaha

Azfar Rifqi Group

AZFAR RIFQI GROUP
TAMAN CAMELLIA,
14000,BUKIT MERTAJAM,
PULAU PINANG FAX:7405 email : azfarifqi@gmail.com

LAPORAN MINIT MESYUARAT PROJEK PEPASANGAN ELEKTRIK DI TAMAN ANFIELD

Tarikh : 20 MEI 2023

Masa : 9.00 Pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat AZFAR RIFQI GROUP

Kehadiran : 20/20

Agenda :

1. Ucapan Pengerusi

2. Laporan Projek Pepasangan Elektrik

3. Maklumat Pengurusan Kewangan Syarikat

4. Agihan Kerja

5.Ucapan Penangguhan

Bil. PERKARA TINDAKAN

1. Ucapan Pengerusi : Irfan Danial

(Pengerusi)
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa.

1.2 Melahirlan rasa syukur kerana dapat mengadakan mesyuarat kali

ini.

1.3 Pengerusi mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran

semua ahli ke Mesyuarat Rancangan Pepasangan Elektrik di Taman
Anfield.

1.4 Pengerusi memberi kata-kata semangat kepada para pekerja

supaya bersatu teguh dan saling bekerjasama serta mengelakkan
perselisihan faham diantara satu sama lain bagi memajukan syarikat
ini seiring dengan kemajuan ekonomi . Makluman

2. Pembentangan Projek Pemasangan Sistem Elektrik IrfanDanial

(Pengerusi)
2.1 Laporan kemajuan projek pendawaian elektrik perlu
dibentangkan dalam bentuk Power Point dan buat 3 salinan ‘hard Azfar Rifqi (Penyelia)
copy’ untuk rujukan pihak KM dan juga JKR.

2.2 Pengerusi Majlis meminta supaya laporan kemajuan projek

pendawaian elektrik dibuat dalam ‘Web based’ untuk memudahkan
proses memuat turun data ke dalam laman Web JKR serta Azfar Rifqi (Penyelia)
menggunakan Bahasa Malaysia.
AZFAR RIFQI GROUP
TAMAN CAMELLIA,
14000,BUKIT MERTAJAM,
PULAU PINANG FAX:7405 email : azfarifqi@gmail.com
2.3 Pengerusi Majlis mengarahkan supaya dalam laporan kemajuan
projek pendawaian elektrik diletakkan pada carta organisasi bahagian
Azfar Rifqi (Penyelia)
kerajaan. Carta organisasi pihak kontraktor juga perlu di lengkapkan
dengan nombor telefon supaya mudah di hubungi.

3. Maklumat Pengurusan Kewangan Syarikat.

3.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa beberapa peruntukan telah Hariszulkarnain

disediakan bagi memenuhi keseluruhan keperluan perbelanjaan (Pengurus Kewangan)
dalam operasi pendawaian elektrik di projek perumahan Taman
Anfield.

3.2 Pengerusi memaklumkan supaya belanjawan syarikat perlu

direkodkan dan disimpan dalam bilik fail bagi tujuan penyemakkan. Hariszulkarnain
(Pengurus Kewangan)
3.3 Mesyuarat membincangkan mengenai pengurusan kewangan
Hariszulkarnain
syarikat yang lebih efektif supaya syarikat lebih teratur dan maju.
(Pengurus Kewangan)
3.4 Pengerusi memaklumkan bahawa setiap belanjawan yang ingin
Hariszulkarnain
dikeluarkan bagi sesuatu projek perlulah disahkan oleh pengurus
(Pengurus Kewangan)
besar terlebih dahulu sebelum membuat tindakan.

4. Agihan Kerja

4.1 Mesyuarat membincangkan mengenai pengagihan kerja kepada Makluman

semua pekerja bagi menjayakan operasi pendawaian elektrik projek
perumahan dengan cemerlang.
Afiq Darwisy
4.2 Pengerusi mengarahkan pembahagian kerja di tapak projek
pendawaian elektrik dilaksanakan supaya projek dapat disiapkan (Pengurus Projek)
mengikut waktu yang ditetapkan.

4.3 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pekerja yang ditempatkan di

Makluman
tapak projek pendawaian elektrik melaksanakan tugas masing-masing
dengan baik.

5. Ucapan Penangguhan

5.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi kepada

semua ahli mesyuarat yang hadir.

5.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi dan tarikh semula
mesyuarat akan dimaklumkan kemudian.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

….………………………….. ……….…………………….

Azfar Rifqi Irfan Danial

(Penyelia) (Pengerusi)