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3-D-1 시간관리
3-D-1 시간관리
3-D-1 시간관리
시간관리 181
시간관리
01. 시간관리 방법
1. 시간관리란?
2. 시간관리의 요소
3. 시간관리 전략
182 신입생을 위한 인성세미나
[수업개요]
시간관리
개요
신입생들은 대학에 입학하면서 고등학교 생활에 비해 많은 시간적 자율성을 가지게 된다. 하지만 시간적 자유가 증
가하여도 이를 효과적으로 관리하지 못할 경우 대학생활에 어려움이 있을 수 있다. 신입생에게 학업, 진로, 여가생
활 등 개인의 삶의 영역에서 시간을 잘 분배하고 활용하는 역량을 함양시킨다.
세부 주제
진행방법
강의 토론 발표 활동/워크시트 기타
◯ ◯ ◯ ◯
활동
- 장·단기목표 세워보기
- 1년 마인드맵 그려보기
- 나의 시간관리 매트릭스
- 나의 일주일 기록
- 나도 스몸비?! 스마트폰 과의존 진단
참고자료
(책) 「메이크 타임」(김영사)/원서: Make Time, 「7일, 168시간」(스노우 폭스)/원서: Work Less, Do More, 「하버드 첫 강의 시간관리 수업」(
리드리드 출판)
(영상) 세계 0.5%만 알고 있는 시간관리의 비밀 https://www.youtube.com/watch?v=zD7rkxevoEk
(영상) 노모포비아 https://www.ebs.co.kr/tv/show?prodId=352&lectId=20174456
Ⅲ-D-1. 시간관리 183
01. 시간관리
1. 시간관리란?
가. 시간관리의 개념
시간을 지배할 줄 아는 사람은
인생을 지배할 줄 아는 사람이다.
에센바흐(Wolfram von Eshenbach)
나. 시간관리의 필요성
대학생활은 중·고등학교 생활과 달리 정해진 시간표 속에서 생활하는 것이 아니라 주어진
시간에 무엇을 하며 보낼지 스스로 결정할 수 있기 때문에 시간적 자율성과 생활의 유연성
이 높다. 갑작스럽게 맞닥뜨린 환경변화(즉, 시간적 자유)에 대학생들은 즐거움 반, 불안함
반으로 어영부영 대학생활을 보내기도 하고, 혹은 자신이 계획했던 것과 다른 방향으로 노
력하다가 뒤늦게 아니라는 것을 깨닫고 후회하기도 한다. 또는 자신을 너무 바쁘게 몰아세
우기만 하여 중간에 지쳐서 에너지가 소진되는 경우도 있다.
184 신입생을 위한 인성세미나
2. 시간관리의 요소
시간관리가 어떤 행동으로 이루어져 있는지에 대한 생각은 학자들마다 조금씩 다르지만, 공
통적으로 목표를 설정하고, 일의 우선순위를 설정하며, 그에 따른 계획을 수립하고, 실천(실
천전략) 및 평가의 단계로 이루어져 있다는데 동의하고 있다. 시간관리의 요소를 목표 세우
기, 우선순위 설정하기, 계획 수립하기, 실천 및 평가로 나누어 설명하면 다음과 같다.
가. 목표 세우기
많은 사람들이 인생을 긴 여정에 비유하곤 한다. 인생을 여행에 비유한다면 목적지를 정하
는 것이 바로 ‘목표 세우기’이다. 목표란 방향을 알려주는 지표로 나침반과 같은 역할을 한
다. 우리는 원하는 목표를 가능한 단기간에 최대한 실현하기 위해 시간관리를 한다. 목표가
있으면 갑자기 생긴 시간의 공백을 가치 있게 쓸 가능성이 높을 것이다. 반대로 목표가 없
으면 기회나 문제가 생겼을 때 자신의 행동이 어떤 결과를 낳을지 생각하지 않고 무턱대고
대응하기 쉽다(Yager, 2018).
‘엉뚱한 벽에 사다리가 놓여 있다면 애써 성공의 사다리를 올라가도 소용없다’는 조지프 캠
벨의 말처럼 어떤 목표를 세우는지도 매우 중요하다. 다음은 「하버드의 첫강의 시간관리 수
업」에서 제시한 뚜렷한 목표를 세울 때 고려해야 할 사항이다.
뚜렷한 목표 세우기
활동해보기
나. 우선순위 설정하기
일의 우선순위를 정할 때 많이 사용하는 기법은 「성공하는 사람들의 7가지 습관」의 저자인
스티븐 코비박사가 제시한 시간관리 매트릭스이다. 시간관리 매트릭스는 긴급도와 중요도
를 x축, y축으로 하는 4분면으로 이루어져 있다.
긴급함 긴급하지 않음
1영역 2영역
긴급 하면서 중요한 일 긴급하지 않지만 중요한 일
•내일이 시험 •계획 및 목표 설정
중요함 •오늘까지 제출해야 하는 과제 •건강 관리
•갑작스런 문상이나 문병 •외국어
•임박한 등교 시간 •자기 계발 및 학습(독서)
•눈 앞의 발표 준비 •여가활동/재충전
3영역 4영역
긴급하지만 중요하지 않은 일 긴급하지 않고 중요하지 않은 일
중요하지 •사소한 SNS 메시지 •과도한 TV시청
않음 •중요하지 않은 전화나 우편 •용무가 없는 긴 전화나 잡담
•주변 사람들의 눈치, 체면 •필요 없는 웹서핑
•술자리 3차, 4차 •쇼핑몰 배회
활동해보기
다. 계획 수립하기
할 일의 목록을 나열하고 우선순위를 정했다면, 우선순위에 따라 월간/주간/일간 계획표
를 만들어 볼 수 있다. 계획을 세울 때는 각 일의 마감기한과 예상 소요시간을 함께 고려
해야 한다. 처음 하는 일인 경우, 소요시간을 예상하기 어렵기 때문에 일정을 너무 타이트
하게 잡지 않는 것이 좋다. 또한 처리해야 하는 일들 간에 연계성이 있거나, 단계적으로 진
행해야 하는 일이라면, 어떤 일을 먼저 처리하는 것이 유리할지 고려하여 계획을 세우는
것이 좋다.
공부나 일을 할 때 가장 잘되는 시간을 찾아 해당 시간에 중요한 일을 배치하는 것도 좋
은 전략이다. 올빼미형은 저녁과 밤시간에 중요한 일을 배치하여 계획을 세우는 것이 유
리하고, 종달새형(아침형)은 새벽과 낮시간에 중요한 일을 배치하는 것이 유리할 것이다.
•스케줄러 작성 TIP
4. 우선순위가 필요하다.
질서가 있어야 업무효율이 높아지고 더 많은 양의 중요한 업무를 끝마칠 수 있다.
라. 실천 및 평가하기
목표를 수립하고 해야 할 일들에 대한 실행계획을 세웠다면, 계획을 실천하는 단계가 남았
다. 열심히 세운 계획을 차근차근 실천으로 옮겨보자. 최대한 실천하려고 노력하다보면 하
루 혹은 일주일이 끝날 때 보람과 안정감을 느낄 수 있을 것이다.
계획표를 꼼꼼히 세워도 우리는 종종 더 긴급한 일이 발생하거나, 몸의 컨디션 문제 등의
예상치 못한 이유로 계획을 달성하지 못할 수 있다. 기대했던 것만큼 하지 못했다고 해서
실망만 하기 보다는 자신이 어떤 상황에서 방해를 받으며, 어떤 상황에서 능률이 오르고 떨
어졌는지를 점검할 필요가 있다.
활동해보기
▶ 활동4 : 나의 일주일 기록
188 신입생을 위한 인성세미나
3. 시간관리 전략
가. 우선순위 정하기
1) 오늘 꼭 해야 할 일을 한 가지 정해보기
일과를 마무리하며 하루를 어떻게 보냈는가를 되짚어 본 적이 있는가? 하루 종일 매우 분
주하게 움직인 것 같은데 무엇을 했는지 딱히 기억나지 않는 때가 있다. 물론 사소한 일을
많이 했을 때도 보람이 있지만, 마음에 걸리던 중요한 일 한 가지를 했을 때 우리는 더 큰
보람을 느낄 수 있다. 구글벤처스의 시간관리 법에 대해 소개한 「메이크타임」의 저자 제
이크 냅과 존 제라츠키는 ‘오늘 무엇이 가장 빛나기를 바라는가?’하는 질문으로 시작하여
매일의 하이라이트를 선택하라고 조언한다.
다음은 「메이크타임」에서 제시한 하이라이트 선택 전략이다.
출처 : 「메이크타임」
2) 최적의 시간 확보하기
꼭 해야 할 일을 한 가지 정했다면, 그 일을 언제 하는 것이 가장 효과적일지 고려하여 일
정을 잡아야 한다. 본인이 아침형 인간이라면 아침 시간에, 올빼미형 인간이라면 저녁시
간에 꼭 해야 할 일을 배치하고 해당 시간에는 친구가 갑자기 만나자고 해도 단호하게 거
절할 수 있어야 한다.
활동해보기
여러분은 하루 동안 스마트폰 화면을 보는데 얼마큼의 시간을 소비하고 있나요? 스마트폰을 보느라 고개
를 숙이고 걷는 사람을 ‘스몸비(스마트폰 좀비)’라고도 부른다고 합니다. 혹시 내가 ‘스몸비’는 아닌지 돌아
봅시다.
나. 주의 집중하기
1) 방해요소 제거하기
텔레비전, 컴퓨터, 핸드폰, 모임 등 현재 집중해야 할 일을 방해하는 요소들을 제한하여야
한다. 텔레비전이나 컴퓨터가 없는 장소를 찾거나, 핸드폰의 알림을 끄는 등의 방법으로
방해요소를 제거하고 한 가지 일에 집중할 수 있는 환경을 만들어보자.
2) 한 번에 한 가지 일만 하기
여러 가지 일을 오가는 것은 주의를 산만하게 만든다. 주의 분산으로 집중력이 떨어지는
것은 일의 효율을 떨어뜨리고 시간낭비를 불러올 가능성이 크다. 그러므로 여러 가지 일
을 짧게 왔다 갔다 하는 방식보다는 한 가지 일에 조금 더 집중하는 것이 좋다.
3) 타이머 활용하기
오랫동안 해결하지 못하고 잡고 있던 과제가 제출 전날 갑자기 술술 풀리거나, 도서관에
와서 몇 시간 동안 집중이 안 되다가 집에 가야 할 시간이 다 되어서야 집중이 잘 되었던
경험이 있는가?
눈에 보이는 타이머를 통해 계획했던 시간에서 얼마큼이 지났고, 또 얼마큼의 시간이 남
았는지 확인한다면 시간 내에 끝내야 한다는 절박함이 생겨 해당 과제에 더 집중할 수 있
을 것이다(Knapp & Zeratsky, 2019). 해야 할 일에 마감기한이 정해져 있지 않더라도 스
스로 마감시간을 정해보자.
4) 공간 정리 정돈하기
필요한 물건이나 자료를 찾는데 시간을 허비하다, 결국 새로 사거나 작성한 적이 있는가?
혹은 공부하려고 책상에 앉았는데 시작은 못하고 책상 정리만 1시간 넘게 해 본 적은 없는
가? 시간관리 법칙을 소개한 「7일, 168시간」에서는 정리의 힘에 대해 소개하며, 어수선함
은 난감한 상황을 초래하고 스트레스를 키운다고 지적했다(Yager, 2018). 그리고 이러한
스트레스는 시간 관리를 못하게 하는 원인이자 결과라고 말하며 어수선함을 극복하는 방
법을 소개했다(Yager, 2018). 그 방법의 일부를 발췌하여 소개하면 다음과 같다.
190 신입생을 위한 인성세미나
다. 자투리 시간 활용하기
자투리 시간은 일과 사이에 잠깐씩 남는 시간으로, 우리 생활 속에는 꽤 많은 자투리 시간
이 있다. 대기 시간, 등·하교 시간, 쉬는 시간이나 공강 시간 등의 자투리 시간을 책 읽기,
단어 외우기, 메일 보내기 등으로 활용한다면 따로 시간을 내지 않더라도 꽤 많은 일을 할
수 있을 것이다.
라. 에너지 충전하기
집중력을 유지하여 일을 잘 수행하기 위해서는 에너지가 필요하다. 적절한 휴식과 꾸준한
컨디션 관리는 시간 관리에서 꼭 필요한 절차다. 그러나 우리는 가끔 휴식을 시간 낭비로
생각할 때가 있다. 핸드폰이나 노트북을 사용하기 위해서 배터리부터 충전하는 것처럼 우
리 자신도 충전이 필요하다. 일과 생활을 분리하여 진정한 의미의 휴식 취하기, 적정수준의
운동하기, 좋은 음식 섭취하기, 감정 컨트롤하기 등으로 우리 몸의 배터리를 충전해보자.
참고문헌
쉬셴장 (2018). 하버드 첫 강의 시간관리 수업 (하정희 역). 경기: 리드리드출판. (원서 출판 : 2017)
한국정보통신기술협회 (2007). 스마트폰 좀비. Retrieved from http://www.tta.or.kr/search/search.jsp?cate-
gory=total&kwd=%BD%BA%B8%F6%BA%F1&x=0&y=0
한국정보화진흥원 (2018). 스마트폰 과의존 성인·고령층 척도. Retrieved from https://www.iapc.or.kr/kor/
PBAS/diaSurvey.do?idx=9
AhnLab (2018). 당신의 노모포비아 지수는 몇 점? Retrieved from https://www.ahnlab.com/kr/site/security-
info/secunews/secuNewsView.do?seq=27537
Britton, B. K., & Tesser, A. (1991). Effects of time management practices on college grades. Journal of Edu-
cational Psychology, 83(3), 405-410.
Covey, S. R. (2017). 성공하는 사람들의 7가지 습관 (김경섭 역). 경기: 김영사. (원서 출판 : 1994)
Knapp, J., & Zeratsky, J. (2019). 메이크 타임 (박우정 역). 경기: 김영사. (원서 출판 : 2018)
Yager, J. (2018). 7일, 168시간 (김고명 역). 경기: 스노우폭스. (원서 출판 : 2016)
Ⅲ-D-1. 시간관리 191
학생용
시간관리
◦ 시간관리란?
개인에게 주어진 시간을 효과적으로 통제하고 조절함으로써 생산성을 높이고 스트레스를 완화시키는 행동
◦ 시간관리의 필요성
- 대학생활은 중·고등학교 생활과 달리 시간적 자율성과 유연성이 크므로 시간활용이 중요함
- 많은 대학생들이 시간관리에 어려움을 느끼고 있다.
- 현대인에게 정해진 시간 내에 효율적으로 목표를 달성할 수 있는지는 중요한 문제이다.
◦ 시간관리의 요소
01 02 03 04
목표수립 우선순위 설정 계획 수립 실천 및 평가
◦ 시간관리 전략
방해요소 제거하기
오늘 반드시 해야 할 일 1가지 정하기 한 번에 한 가지 일만 하기
최적시간 확보하기 타이머 활용하기
공간 정리 정돈하기
휴식하기
대기시간, 등·하교 시간, 운동하기
쉬는 시간 활용하기 좋은 음식 섭취하기
감정컨트롤하기
192 신입생을 위한 인성세미나
활동1 학과 학번 이름
장기목표 세워보기
자신의 1년 후, 2년 후, 그리고 30년 후 모습은 어땠으면 좋을지 상상하며 장기목표를 세워볼까요?
내가 이루고 싶은 나의 모습
30년 후
10년 후
5년 후
2년 후
1년 후
단기목표 세워보기
자, 이제 1년 후 나의 모습을 이루기 위한 단기목표를 세워봅시다. 1년 후 나의 모습을 이루기 위해 오늘, 내일,
그리고 이번 달에 이루어야 할 목표는 어떤 것이 있을까요?
내가 이루고 싶은 나의 모습
이번 달
다음 주
이번 주
내일
오늘
Ⅲ-D-1. 시간관리 193
활동2 학과 학번 이름
1년 마인드 맵 그려보기
마인드맵은 생각을 지도 그리듯 이미지화하는 기법으로 중심주제와 그와 관련된 세부 내용을 한 눈에 볼 수 있다
는 장점이 있습니다.
마인드맵 그리는 방법
194 신입생을 위한 인성세미나
활동3 학과 학번 이름
나의 시간관리 매트릭스
시간관리 매트릭스는 해야 할 일을 긴급도와 중요도를 기준으로 분류하여 일의 우선순위를 한눈에 보기 쉽게 정
리하는 방법입니다.
할 일 목록
긴급함 긴급하지 않음
중
요
함
중
요
하
지
않
음
Ⅲ-D-1. 시간관리 195
활동4 학과 학번 이름
일주일 동안 어떻게 시간을 보냈는지 기록해보기/혹은 지난 일주일을 돌아보며 시간을 어떻게 보냈는지 기록
해보기
일주일 기록에서 칭찬하고 싶은 부분과 아쉬운 부분 찾아보기
남은 학기 동안 시간을 어떻게 보낼지 계획 세워보기
나의 일주일 기록
월요일 금요일
화요일 토요일
수요일 일요일
목요일 돌아보기
잘한 점 부족한 점
앞으로의 계획
196 신입생을 위한 인성세미나
활동5 (1/3) 학과 학번 이름
스몸비(smombie)란?
‘스마트폰(smartphon)’과 ‘좀비(zombie)’의 합성어로, 스마트폰 화면을 들여다보느라 길거리에서 고개를 숙이
고 걷는 사람을 넋 빠진 시체 걸음걸이에 빗대어 일컫는 말(한국정보통신기술협회, 2007)
스마트폰 과의존이란?
과도한 스마트폰 이용으로 개인의 삶에서 스마트폰을 이용하는 비중이 가장 크고, 스마트폰 이용을 조절하는
능력이 감소하여 신체적·심리적·사회적으로 부정적인 결과를 경험하는 것
진단해보기
아래 문항을 읽고 여러분이 해당되는 정도를 1점(전혀 그렇지 않다)에서 4점(매우 그렇다)으로 응답해봅시
다. 문항에 모두 응답 후 점수를 합산하면 스마트폰 과의존 정도를 진단해 볼 수 있습니다.
전혀
그렇지 매우
no 내용 그렇지 그렇다
않다 그렇다
않다
1 스마트폰 이용시간을 줄이려 할 때마다 실패한다. 1 2 3 4
활동5 (2/3)
결과 계산해보기
합산점수 진단결과
29점 이상 고위험군
10점~24점 일반 사용자군
토론해보기
1. 스몸비와 관련된 에피소드가 있는지 이야기를 나누어보고, 스몸비 현상의 문제점에 대해 논의해봅시다.
활동5 (3/3)
스마트폰 과의존을 예방하기 위해서는 스마트폰을 사용을 스스로 조절할 수 있어야 합니다. 스마트폰 과
의존을 예방하고 극복할 수 있는 팁을 소개합니다.
출처 : AhnLab (2018)