Petsa : June 06,2024

John Louie Cuevas

Laborer
Anilao Sky Villa Project

Magandang araw po ,
Ginoong Cuevas

Nais po namin kayong anyayahan na humarap sa “ Diciplinary Committee “ upang

mabigyang linaw ang insidente ng paglabag ninyo sa ating alituntunin at patakaran ng kumpanya:

Gawad Disiplina no. 03 - Di wastong Paguugali

Gawad Disiplina no. 16 E.2 – Manggagawang Pinilit o Pinagbantaan
Gawad Disiplina no. 29 –Di maayos nap ag uugali ( Paguudyok ng gulo, away paninirang .
.... puri at iskandala .)

Nais po namin kayo bigyan ng pagkakataong marinig ang inyong paliwanag.

Kayo po ay inaasahang dumating sa Miyerkules ( Wednesday ) ng 1pm ng hapon sa ating Main
Office.

Ang pagkakataon po na ito ay binibigay sa inyo para marinig ng committee ang iyong paglilinaw sa
pangyayari noong May 31, 2024 ng 9:00 PM .

Lubos na gumagalang,

Dr.Mayda Custodio
Bise-Presidente ng Administrasyon

Tinatanggap ni:

_______________________________________________
 Pangalan/Lagda/Petsa/Thumbmark

Petsa : May 08,2024

Saul Obo Jr.

Laborer
Anilao Sky Villa Project

Magandang araw po ,
Ginoong OBO

Nais po namin kayong anyayahan na humarap sa “ Diciplinary Committee “ upang

mabigyang linaw ang insidente na naganap at upang mabigyan linaw ang pangyayaring ito. Ang
pagkakataon po na ito ay binibigay sa inyo para marinig at maipaliwanag ng committee ang iyong
paglilinaw sa pangyayari noong May 31, 2024 ng 9:00 PM .

Nais po namin kayo bigyan ng pagkakataong marinig ang inyong paliwanag.Kayo po ay

inaasahang dumating sa Meyerkules ( Wednesday ) ng 1pm ng hapon sa ating Main Office.

Lubos na gumagalang,

Dr.Mayda Custodio
Bise-Presidente ng Administrasyon

Tinatanggap ni:
_______________________________________________
Pangalan/Lagda/Petsa/Thumbmark
Petsa : May 08,2024

Medel De Vega
Laborer
Anilao Sky Villa Project

Magandang araw po ,
Ginoong OBO

Nais po namin kayong anyayahan na humarap sa “ Diciplinary Committee “ upang

mabigyang linaw ang insidente na naganap at upang mabigyan linaw ang pangyayaring ito. Ang
pagkakataon po na ito ay binibigay sa inyo para marinig at maipaliwanag ng committee ang iyong
paglilinaw sa pangyayari noong May 31, 2024 ng 9:00 PM .

Nais po namin kayo bigyan ng pagkakataong marinig ang inyong paliwanag.Kayo po ay

inaasahang dumating sa Meyerkules ( Wednesday ) ng 1pm ng hapon sa ating Main Office.

Lubos na gumagalang,

Dr.Mayda Custodio
Bise-Presidente ng Administrasyon

Tinatanggap ni:
_______________________________________________
Pangalan/Lagda/Petsa/Thumbmark
 INCIDENT REPORT
Date of Incident: _ May 31 , 2024___ Time of Incident:____________
Name of Employee: __________________________________ID no.: ______16F26247______
TYPE OF INCIDENT
Absence without leave (AWOL) Date(s) Absent: _________________
Violation of Company Rules & Regulation Specific Violation:_Gawad Disiplina no. 03
Late coming in Gawad Disiplina no. 16 E.2
Leaving early (undertime) Gawad Disiplina no. 29
No break time in or out
Others:________________________________________________________________________________________
_______
Particulars of Incident:
_________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______
ACTION TAKEN:
Received by the employee Date: _______________ Signature:_____________________ Thumbmark:
Record in file Date:________________
Sent a Notice of Explanation Date:________________
Contacted the employee Date: ________________ Contact #:___________________________
Conversation:
_________________________________________________________________________________________
Sent mail to the employee Date:________________ Courier: ____________________________
Prepared by: __________________________________________ Signature: _________________ Date:
________________
Submitted to: __________________________________________ Signature: _________________ Date:
________________
 NOTICE TO EXPLAIN
(LIHAM NG PAGHINGI NG PALIWANAG)

Date: June 03,2024

Pangalan ng Empleyado : John Louie Cuevas

Posiyon : Laborer
Pangalan ng Proyekto: Anilao Sky Villa Project

Mahal naming Empleyado,

Ang sulat na ito ay upang humiling ng paliwanag hinggil sa inyong insidenteng naganap noong __May
31,2024 . Ang pangyayaring naganap ay lumalabag sa ating patakaran at alituntunin ng kumpanya .

Nauunawaan naming na maaaring nagkaruon ng di-inaasahang pangyayari at kailangang maipaalam

agad ito sa inyong supervisor o sa departamento ng HR. Ang iyong susnod-sunod na paglabag sa
patakaran at alituntunin ng kumpaya ay nagdudulot ng alalahanin sa loob ng organisasyon.

Nais naming hingiin ang isang detalyadong paliwanag hinggil sa inyong paglabag sa patakaran at
alituntunin ng kumpaya sa limang (5) araw mula ng iyong matanggap ang liham na ito. Ang hindi
pagbigay ng maayos na paliwanag sa loob ng itinakdang panahon ay maaring magresulta sa iba’t ibang
aksyon na maaring isagawa ng HR aayon sa alituntunin at batas ng kompanya, kabilang na ang posibleng
pagkatanggal sa trabaho.

Maaari po ninyong ipasa ang inyong sulat na paliwanag sa ating opisina sa pinakamadaling panahon.

Salamat sa inyong agarang atensiyon sa suliraning ito.

Lubos na gumagalang,

ROBERTO ESPOCIA
HR-Staff
Violation Monitoring
Tinanggap ni:
__________________________________________
(Pangalan/Ladga/Thumbmark/Petsa)
 NOTICE OF DISCIPLINARY ACTION
(PABATID NG AKSYONG DISIPLINADO)

Date:

Pangalan ng Empleyado : John Louie Cuevas

Posiyon : Laborer
Pangalan ng Proyekto: Anilao Sky Villa Project

Magandang araw po!

Ang sulat na ito ay hingil sa paglabag sa patakaran at alituntunin ng kumpanya .

Gawad Disiplina no. 03 - Di Wastong Paguugali

Gawad Disiplina no. 16 e.2 - “ Manggagawang Pinilit o Pinagbantaan”
Gawad Disiplina no. 29 - “Di maayos na paguugali ( Paguudyok ng gulo , away paninirang puri at
. iskandala “.

Dahil dito ikaw ay bibigyan ng KAPARUSAHAN: Ang parusa ay umaabot mula sa mahigpit ng nasusulat na
pangaral hanggang sa pagkatanggal batay sa bawat kasong nagawa.

Umaasa kami na kayo ay matututong sumunod sa mga batas at alituntunin ng kumpanya para sa inyong
kapakanan. Ang paulit-ulit na paglabag sa mga ito ay maaaring magdulot ng iba’t ibang penalty, kabilang
na ang pagkatanggal sa trabaho.

Lubos na gumagalang,

ROBERTO ESPOCIA
HR-Staff
Violation Monitoring

Tinanggap ni: ____________________________________

(Pangalan/Ladga/Thumbmark/Petsa)