UBND HUYỆN BA VÌ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GDĐT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Số: 1788 /PGDĐT Ba Vì, ngày 28 tháng 12 năm 2023

V/v chuẩn bị Kỳ thi chọn
HSG Thành phố các môn văn
hóa và Khoa học lớp 9
năm học 2023- 2024

Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trưởng các trường có học sinh tham gia Kỳ thi
chọn học sinh giỏi Thành phố các môn văn hóa và môn Khoa học lớp 9 năm học
2023- 2024

Căn cứ Công văn số 4645/SGDĐT-QLT ngày 20/12/2023 của Sở GDĐT

Hà Nội về việc tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi Thành phố các môn văn hóa và
môn Khoa học lớp 9 cấp THCS, năm học 2023-2024, Phòng GDĐT đề nghị các
trường thực hiện một số nội dung sau:
1. Phổ biến một số nội dung về Kỳ thi
- Ngày thi: 21/01/2024 (yêu cầu HS có mặt tại địa điểm thi lúc 6h30 để
học quy chế và làm thủ tục trước khi vào phòng thi; HS thi Khoa học buổi chiều
có mặt tại phòng thi lúc 13h00’).
- Thời gian làm bài: các môn văn hóa: 150 phút, môn Khoa học: 135 phút.
- Địa điểm thi: Trường THCS Vật Lại.
- Nội dung thi (bao gồm cả môn Khoa học):
+ Kiến thức toàn cấp học; riêng lớp 9 tính đến hết Học kỳ I;
+ Đối với phần thi môn Khoa học: Cấu trúc đề thi và nội dung thi tham
khảo tại tài liệu “Giới thiệu đề thi IJSO, kỳ thi Olympic khoa học trẻ Quốc tế”
lần thứ 10, 11 do Sở GDĐT Hà Nội sưu tầm và tuyển chọn.
2. Đối với các trường có HS dự thi
- Thông báo tới HS thời gian và địa điểm thi;
- Thông báo lịch ôn đội tuyển (theo Kế hoạch số 1448/KH-BTC ngày
15/10/2023) và bổ sung thêm các buổi như sau:
+ Đối với các môn văn hóa học thêm 03 buổi (chiều ngày 09/1, 13/01,
16/01/2024);
+ Môn Tin học thêm 01 buổi chiều ngày 13/01/2024;
+ Môn Khoa học thêm 01 buổi chiều ngày 11/01/2024.
+ Lịch gặp mặt giáo viên dạy và đội tuyển: 15h00 ngày 18/01/2024 tại
Trường THCS Vật Lại;
- Phối hợp với cha mẹ HS động viên, đưa đón các em đảm bảo an toàn.
- Cử giáo viên bộ môn tiếp tục ôn tập cho học sinh. Nhà trường tổ chức
gặp mặt động viên học sinh tham gia kỳ thi.
- Cử nhân viên nộp hồ sơ dự thi của học sinh (học bạ) và 01 ảnh thẻ 4x6
về Trường THCS Vật Lại trước ngày 16/01/2024.
3. Trường đặt địa điểm thi (THCS Vật Lại)
- Bố trí phòng làm việc chung:
 + Có đủ bàn để làm việc, đủ chỗ ngồi cho lãnh đạo, cán bộ coi thi, cán bộ
giám sát phòng thi, thanh tra của Điểm thi.
+ 01 điện thoại cố định có loa ngoài dùng để liên hệ công tác cho Điểm
thi (trường hợp nhà trường không có điện thoại cố định thì bố trí một điện thoại
di động không có tính năng kết nối Internet, có phát được ra loa ngoài, được đặt
cố định). Bố trí 01 máy photocopy để sao in đề thi khi cần thiết; 01 máy vi tính
có kết nối Internet để Trưởng Điểm thi báo cáo nhanh về Ban coi thi sau mỗi
buổi thi; ngoài thời gian sử dụng theo quy định, các thiết bị này phải được niêm
phong trong suốt buổi thi.
+ Tủ, thùng đựng vật dụng cá nhân của các thành viên tại Điểm thi và các
trang thiết bị cần thiết khác cho Điểm thi.
+ Bố trí 01 máy phát điện dự phòng đủ công suất để chạy được máy
photocopy và các phòng thi môn Tin học.
+ Bố trí phòng làm việc của Trưởng Điểm thi tại Điểm thi.
+ Khu vực bảo quản đề thi, bài thi của thí sinh phải đảm bảo an toàn
phòng chống, cháy, nổ. Đề thi, bài thi của thí sinh phải được bảo quản tại phòng
riêng (không sử dụng phòng bảo quản đề thi, bài thi chung với các hoạt động
khác) có cán bộ an ninh trực từ khi tiếp nhận đề thi cho đến khi bàn giao hết bài
thi; phòng bảo quản đề thi, bài thi phải đảm bảo an toàn, chắc chắn; trong phòng
phải có tủ sắt bảo quản riêng biệt đề thi, bài thi; tủ phải đảm bảo chắc chắn.
+ Bố trí địa điểm an toàn, cách biệt phòng thi tối thiểu 25 mét để bảo quản
vật dụng, tư trang cá nhân của thí sinh và các tài liệu, vật dụng bị cấm mang vào
phòng thi theo quy định của Quy chế HSG.
+ Đảm bảo an ninh trật tự; vệ sinh trường học.
+ Trang trí, khánh tiết, phục vụ.
(Các nội dung khác thực hiện theo Công văn số 4645/SGDĐT-QLT ngày
20/12/2023 của Sở GDĐT Hà Nội về việc tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi
Thành phố các môn văn hóa và môn Khoa học lớp 9 cấp THCS, năm học 2023-
2024)
Phòng GDĐT đề nghị các trường thực hiện nghiêm túc để kỳ thi đạt kết
quả cao./.

Nơi nhận: KT. TRƯỞNG PHÒNG

- Như đề gửi; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
- TP, PTP phụ trách;
- Lưu: VT.

Đặng Thị Kim Tuyến