Company Circular

To all employees staying in our Company’s accommodation, periodic check visits will be done on
all apartments and rooms. Strict legal measures will be taken against the residents who do not
abide by the rules below:

No. Violation Type Status Penalty

First Time Warning with one day deduction
Receiving unauthorized visitors in the
accommodation / permission of non-
1 Second Time Warning with two days deduction
company employees to enter company's
accommodation
Third Time Warning with five days deduction

First Time Warning with one day deduction

Violation of preventive health and hygiene Second Time Warning with two days deduction
2
guidelines
Third Time Final Warning with five days deduction

First Time Warning with one day deduction

Smoking of all types: Cigarettes – Shisha –
3 Second Time Warning with two days deduction
Electronic Pipe inside the flat.
Third Time Warning with five days deduction
First time Warning with one day deduction
Admitting unauthorized furniture,
4 Second Time Warning with two days deduction
appliances, or possessions
Third Time Warning with five days deduction

5 Violating code of conduct Approved Table of Penalties will apply

One day deduction with repair charges
First time
Negligence and carelessness in maintaining bind
proper functioning of apartment facilities Two days deduction with repair charges
6 Second Time
and appliances (faucets, kitchen cabinets bind
etc.) Five days deduction with repair charges
Third Time
bind
Storing or keeping any type of flammable or First Time Two days deduction
7
hazardous materials Second Time Five days deduction
Immediate termination of services with the right of the
Drinking alcohol or committing any act of Company to take any legal action.
8
public offense

Human Resource Department

 Housing Accommodation Code of Conduct rules and regulations:
1. Company employees are restricted from storing any items in the Company accommodation that
may carry bugs or pests.
2. Resident employees shall practice high personal hygiene and sanitation while using the
accommodation amenities. Each employee shall clean the designated amenity after each use.
He/she shall ventilate their rooms whilst in their presence to ensure a clean quality of air.
3. Each employee is responsible for disposing own garbage and food leftovers in a sealed plastic bag
disposed at garbage pick- up sites.
4. Residents are restricted from placing any object within any fire exit space.
5. No one is allowed to hang emotional visual posters in any place inside the unit.
6. Placing shoe racks or hanging laundry in the staircases are prohibited entirely.
7. No one is allowed to stay inside the accommodation after their employment has ended and their
notice period is served.
8. The employee shall keep all housing amenities in good condition including electrical, plumbing,
painting, and carpentry items.
9. Under no circumstances can any employee repair any electrical, plumbing, or mechanical technical
installations for any reason.
10. Civil work alteration is not allowed in any form to the facility by any residing employee.
11. Damage to the exterior and interior of the Company accommodation is considered a serious
violation and may result in legal action where the violator shall compensate the Company with the
suitable value of incurred damage(s).
12. Visitors or relatives are not allowed to come to our company’s accommodation except if the
employee meets them in the lobby only.
13. Residents shall not leave any valuable personal belongings in their shared housing units.
14. All residents shall comply with pest control agents when they attend their timely routine checks to
our accommodation.
15. Residents shall not tamper with the security alarm systems, air-conditioning controls, and other
health and safety equipment in the building.
16. Housing accommodation rules and regulations are subject to continuous review and updates where
the Company has the right to implement disciplinary action as per Kuwait state Laws and
regulations.

Human Resource Department

 ‫تعميم اداري‬

‫الشكة العلم بأنه سيتم الكشف الدوري عىل الشقق‪ ،‬وسوف يتم اتخاذ االجراءات الجزائية ضد‬‫القاطني نف سكن ر‬
‫ن‬ ‫ن‬
‫الموظفي‬ ‫عىل جميع‬
‫ي‬
‫التال‪- :‬‬ ‫ر‬ ‫ن‬
‫المخالفي ألنظمة الشكة وعىل الوجـه‬
‫ي‬
‫الجزاء‬ ‫الحالة‬ ‫نوع المخالفة‬ ‫م‬
‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر يوم من راتبه‬‫انذار ي‬ ‫اول مرة‬
‫ن‬
‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر يومي من‬ ‫‪1‬‬
‫انذار ي‬ ‫ثاب مرة‬‫ن‬ ‫استقبال الزوار غي المرصح لهم االقامة بالسكن ‪ /‬السماح‬
‫راتبه‬ ‫ي‬
‫الشكة بدخول سكن ر‬
‫الشكة‬ ‫موظف ر‬ ‫ن‬ ‫لغي‬
‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر خمسة أيام‬ ‫ي‬
‫انذار ي‬ ‫ثالث مرة‬
‫من راتبه‬
‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر يوم من راتبه‬
‫انذار ي‬ ‫اول مرة‬
‫ن‬
‫يومي من‬ ‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر‬ ‫انذار ي‬ ‫ثاب مرة‬‫ن‬
‫راتبه‬ ‫ي‬ ‫مخالفة انظمة الصحة الوقائية والنظافة‬ ‫‪2‬‬
‫كتاب أخي مع خصم ما قيمته اجر خمسة‬ ‫انذار ي‬ ‫ثالث مرة‬
‫أيام من راتبه‬
‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر يوم من راتبه‬ ‫انذار ي‬ ‫اول مرة‬
‫ن‬
‫يومي من‬ ‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر‬ ‫ن‬ ‫‪3‬‬
‫انذار ي‬ ‫ثاب مرة‬ ‫ن‬ ‫التدخي بجميع انواعه‬
‫راتبه‬ ‫ي‬ ‫االلكيوبن‬
‫ر‬
‫ي‬ ‫السجائر‪/‬الشيشة ‪ /‬البايب‬
‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر خمسة أيام‬ ‫انذار ي‬ ‫ثالث مرة‬
‫من راتبه‬
‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر يوم من راتبه‬ ‫انذار ي‬ ‫اول مرة‬
‫ن‬
‫يومي من‬ ‫كتاب مع خصم ما قيمته اجر‬ ‫انذار‬ ‫ن‬
‫ي‬ ‫ثاب مرة‬
‫راتبه‬ ‫ي‬ ‫احضار اثاث او مقتنيات غي مرصح بها‬ ‫‪4‬‬
‫كتاب مع خصم ما قيمته خمسة أيام من‬ ‫انذار ي‬ ‫ثالث مرة‬
‫راتبه‬
‫تطبيق الئحة الجزاءات مع حق ر‬
‫الشكة الرجوع ال اتخاذ التدابي‬ ‫ن‬
‫الوظيف‬
‫ي‬ ‫مخالفة معايي السلوك‬ ‫‪5‬‬
‫القانونية‬
‫خصم يوم مع تحمل قيمة تصليح التلفيات‬ ‫اول مرة‬
‫ن‬ ‫ن‬ ‫االهمال المتعمد ن يف عدم المحافظة عىل سالمة مقتنيات‬
‫خصم يومي تحمل قيمة تصليح التلفيات‬ ‫ثاب مرة‬ ‫ي‬ ‫‪6‬‬
‫الشقة (الحنفيات ‪ /‬كبتات المطابخ وغيها)‬
‫خصم ‪ 5‬أيام مع تحمل قيمة التلفيات‬ ‫ثالث مرة‬
‫ن‬
‫خصم ما قيمته اجر يومي من راتبه‬ ‫اول مرة‬ ‫تخزين أو االحتفاظ بأي نوع من أنواع المواد القابلة‬ ‫‪7‬‬
‫خصم ما قيمته اجر خمسة أيام من راتبه‬ ‫ثاب مرة‬ ‫ن‬ ‫لالشتعال أو الخطرة‬
‫ي‬
‫الطــرد واخالء السكن مع احتفاظ ر‬
‫الشكة بحق اتخاذ االجراءات‬
‫السكر او اإلتيان بفعل مخل باآلداب العامة‬ ‫‪8‬‬
‫القانونية ضده مع الجهات الحكومية‬

‫إدارة الموارد ر‬
‫البشية‬
 ‫بقواني سكن ر‬
‫الشكة‬ ‫رن‬ ‫ن‬
‫المهن المتعلق‬ ‫معايي السلوك‬
‫ر‬
‫ي‬

‫الحشات أو القوارض ال داخل سكن‬ ‫ر‬ ‫الت يمكن ان تنقل‬ ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ن‬
‫موظف الشكة االحتفاظ داخل سكنهم الي مواد أو أثاث ي‬ ‫ي‬ ‫‪ .1‬يحظر عىل‬
‫الشكة‪.‬‬‫ر‬
‫الشكة ممارسة اقىص درجات النظافة الشخصية أضافة ال مرافق السكن من المطبخ والحمامات وغرف المعيشة‬ ‫ن‬
‫‪ .2‬عىل موظف ر‬
‫ن‬ ‫ي‬
‫اواب الطبخ ومعدات المطبخ بعد كل استخدام ومسح اماكن االستخدام من االوساخ والغبار‬ ‫ي‬ ‫وتنظيف‬ ‫الطعام‬ ‫فضالت‬ ‫وعدم ترك‬
‫صح‪.‬‬
‫ي‬ ‫وفتح نوافذ الغرف للتهوية اثناء التواجد لضمان نوعية هواء‬
‫‪ .3‬كما يجب عىل كل موظف التخلص من القمامة وفضالت الطعام بوضعها داخل اكياس بالستيكية واحكام اغالقها ورميها ن يف االماكن‬
‫المخصصة لهذا الغرض‪.‬‬
‫ن‬ ‫ن‬ ‫ن‬
‫الموظفي وضع اي أشياء يف ممرات السالمة المخصصة لإلخالء يف حال الحرائق‬ ‫‪ .4‬يمنع عىل‬
‫ن‬
‫‪ .5‬يمنع عىل أي موظف لصق أي صور ف أي مكان داخل سكن ر‬
‫الشكة‬ ‫ي‬
‫‪ .6‬يمنع منعا" باتا" ترك خزانة االحذية أو المالبس عىل الساللم‪.‬‬
‫فية االنذار‪.‬‬ ‫الشكة بعد اتمام ر‬‫الشكة نف حال انتهاء خدمة عمله لدى ر‬ ‫‪ .7‬ال يسمح الي موظف البقاء نف سكن ر‬
‫ني‬ ‫ي‬
‫‪ .8‬عىل الموظف ان يحافظ عىل البناء واالدوات يف أحسن حال بما فيه الكهربائيات‪ ،‬والسباكة‪ ،‬والصبغ‪ ،‬واالثاث‪.‬‬
‫‪ .9‬تحت أي ظرف‪ ،‬ال يسمح ألي موظف أن يمارس اعمال صيانة أو سباكة أو ميكانيكية الي من موجودات السكن ن يف حال تعطلها ألي‬
‫سبب‪.‬‬
‫‪ .10‬ليس مقبوال" من اي موظف بالقيام بأي أعمال بناء داخل السكن باي من االشكال والي من االسباب‪.‬‬
‫‪ .11‬أي نضر يلحق بالبناء نتيجة اهمال أو تعمد تخريب للداخل أو للخارج من البناء سوف يعتي مخالفة جسيمة وسوف يؤدي ال‬
‫الشكة ن يف حق طلب التعويض المناسب‬ ‫الرصر عىل حسابه الخاص مع احتفاظ ر‬ ‫المحاسبة القانونية عىل أن يقوم المخالف بإصالح ن‬
‫ن‬ ‫ر‬ ‫ن‬ ‫ر‬ ‫ن‬
‫والت يستطيع الموظف استعماله يف اوقات‬ ‫‪ .12‬ال يسمح للزوار او االقرباء التواجد يف سكن الشكة اال يف صالة االستقبال االرضية العامة ي‬
‫السكن المحددة‪.‬‬
‫ر‬ ‫ن‬
‫‪ .13‬يجب عىل الموظف عدم ترك االغراض الثمينة والشخصية يف الوحدات السكنية المشيكة‬
‫والحشات عند اتمام مهامهم الدورية اثناء التدقيق عىل سكن‬ ‫ر‬ ‫الموظفي التعاون واتباع تعليمات رشكات مكافحة القوارض‬ ‫ن‬ ‫‪ .14‬عىل‬
‫الشكة‪.‬‬ ‫ر‬
‫‪ .15‬عىل الموظف أال يتالعب بأجهزة مكافحة الحرائق أو التكييف المركزي أو اي معدات اخرى تخص انظمة االمن والسالمة داخل‬
‫ن‬
‫المبت‪.‬‬
‫الشكة داخل السكن أتباع هذه التعليمات واالجراءات حيث‬ ‫ن‬
‫موظف ر‬ ‫قواني السكن لمراجعات وتعديالت دورية وعىل‬ ‫ن‬ ‫‪ .16‬تخضع الئحة‬
‫ي‬
‫قواني وأنظمة دولة الكويت‪.‬‬‫ن‬ ‫ن‬
‫للشكة الرجوع عىل أي مخالف للوائح والقواني بتطبيق االجراءات التأديبية بحسب‬ ‫يحق ر‬

‫إدارة الموارد ر‬
‫البشية‬