AHMET YESEVİ ÜNİVERSİTESİ

TÜRTEP

SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ

 1. SINAVDAN ÖNCE
1.1. Sınavda görevlendirilmiş olan salon başkanı ve gözetmenlerin sınavın başlama saatinden en az 1 saat önce görevli
olduları binada bulunmaları zorunludur. Tüm görevliler binaya geldiğini sınav sorumlusuna bildirmeli ve geldiği saati
yazarak görevli listesini imzalamalıdırlar.

1.2. Sınav esnasında, sınav sorumlusunun bilgisi ve onayı olmadan görev değişikliği yapmak veya görev yerinden
ayrılmak kesinlikle yasaktır.

Salon Başkanı Gözetmen

1.3. Sınav saatinden 30 dakika önce sınav sorumlusundan Sınav saatinden en az 30 dakika önce bina sorumlusu
salon sınav evrakını imza karşılığı teslim alarak görevli yardımcısına ulaşıp göreve hazır olduğunuzu bildirdikten
olduğunuz salona gidiniz. sonra görevli olduğunuz sınav salonunun kapısında hazır
bulununuz.
1.4. Gözetmen(ler) yardımıyla öğrencileri, sınav giriş Öğrencileri, sınav giriş belgelerini kontrol ederek salona
belgelerini kontrol ederek salona alınız. Öğrencileri sınav alınız. Öğrencileri sınav giriş belgelerinde belirtilen sıra
giriş belgelerinde belirtilen sıra numaralarına göre salona numaralarına göre salona yerleştiriniz.
yerleştiriniz.
1.5. Öğrenci yanlış gelmişse, sınav giriş belgesindeki Öğrenci yanlış gelmişse, sınav giriş belgesindeki bilgilere
bilgilere göre öğrenciyi yönlendiriniz. göre öğrenciyi yönlendiriniz.

1.6. Teslim almış olduğunuz sınav evrakları poşetini (beyaz) kesikli yerden açınız. Sınav evrakları poşeti içerisinde
aşağıdaki evraklar bulunmalıdır.
 Optik formlar,
 Kitapçıklar,
 Sınav Tutanakları Kitapçığı,
 Yönerge,
 Optik poşeti
Evrakları kontrol ediniz, eksik evrak olması durumunda Sınav Sorumlusuyla iletişime geçiniz. Poşeti yırtmayınız. Sınav
bitiminde tekrar aynı poşete kitapçıklar konulacaktır.

1.7. Salon başkanı sınav başlamadan önce aşağıdaki bilgileri öğrencilere yüksek sesle okumalıdır.

 Sınav süresince cep telefonu vb. cihazların kullanılması yasaktır. Yanınızda bu tür cihazlar varsa, sınav süresince
sıranın üzerinde kapalı tutunuz.

 Sınav soruları ve cevapları hiçbir şekilde dışarı çıkarılamayacağı için kısmen de olsa not alınması yasaktır.

 Size dağıtılacak olan soru kitapçıklarında birden fazla derse ait sorular yer alabilmektedir. Kitapçıktaki sorular
arasından bu dönemde kayıtlı olduğunuz ders ya da derslere ait soruları cevaplamanız gerekmektedir.

 Size dağıtılan kitapçıklardaki derslerden,

1 tanesini alanların sınav süresi 40 dakika

2 tanesini alanların sınav süresi 70 dakika
3 tanesini alanların sınav süresi 100 dakika
4 tanesini alanların sınav süresi 130 dakika
5 tanesini alanların sınav süresi 150 dakikadır.

 Bu oturumda soruları cevaplamanız için size verilen süre imza tutanağından takip edilecek ve süreniz dolduğunda
soru kitapçığını ve cevap kâğıdınızı teslim etmeniz istenecektir.

 Sınavın başlamasını izleyen ilk 30 dakika ve salondaki toplam sınav süresine göre son 5 dakikalık zaman dilimlerinde
sınavlarını tamamlasalar bile hiçbir öğrencinin salondan çıkmasına izin verilmeyecektir. Herhangi bir sebeple salondan
çıkan öğrencinin kitapçığı ve cevap kâğıdı alınacak ve sınava devam etmesine izin verilmeyecektir.

 Sınav süresince görevlilerle gerekmedikçe konuşmak ve soru sormak yasaktır. Yanınızda veya sıranızda dersle ilgili
kitap, not vb. bulundurmak yasaktır. Sınav esnasında kopya çeken, kopya çekmeye teşebbüs eden veya kopya
çekilmesine yardımcı olanların bilgileri tutanağa kaydedilecek ve sınavları geçersiz sayılacaktır.
 Öğrenciler sınav sırasında görevlilerin her türlü uyarılarına uymak zorundadır. Görevlilerin uyarılarına uymanız
 sınavınızın geçerli sayılması için gereklidir. Görevliler gerekli durumlarda oturduğunuz yerleri değiştirebilir.

 Sınav sırasında alfabetik tuş takımına sahip olan hesap makineleri, data bank, vb. özel elektronik donanımlar kullanılamaz.
Hesap makinesinin sınav sırasında ödünç alınıp, verilmesi veya değiştirilmesi yasaktır. Aksine davrananlar hakkında kopya
işlemi yapılır.

 Soru kitapçıklarının kapağındaki ilgili kısımlara adınızı, soyadınızı ve öğrenci numaranızı yazınız. Soru kitapçıklarındaki
boş alanları karalama kâğıdı olarak kullanabilirsiniz. Soru kitapçıklarında eksik ya da yırtık sayfa olması halinde
sınavınız geçersiz sayılacaktır.

 Cevap kâğıdınızı katlamayınız, buruşturmayınız ve üzerine gereksiz hiçbir işaretleme yapmayınız. Kitapçık türünü
işaretlemeyi unutmayınız. İşaretlemelerinizi siyah bir kurşun kalemle yapınız. İşaretlemelerinizi ilgili cevap için
ayrılan kısmın dışına taşırmayınız. Sınavlarda yanlışlar doğruları götürmemektedir ve her sorunun tek bir doğru
cevabı bulunmaktadır. Herhangi bir soru için birden çok cevabı işaretlemeniz halinde bu soru yanlış olarak
değerlendirilir.

 Soru kitapçığını optik formunuz ile birlikte teslim ediniz ve tutanağı imzalayınız.

 Sorularda eksik bilgi, baskı hatası, doğru cevabın seçenekler arasında bulunmaması ya da birden çok doğru
cevabın olması gibi herhangi bir hata olduğunu düşünürseniz size en doğru gelen seçeneği işaretleyiniz. Bir soruya
ilişkin herhangi bir itirazda bulunmak isterseniz, itirazınızı sınavınız bittikten sonra salon başkanına iletiniz ve bu
itirazın soru itiraz tutanağına kaydedilmesini sağlayınız. İtirazınız değerlendirme işleminden önce ders danışmanları
tarafından incelenecektir. Sınav sonrasında bildirilen ya da soru itiraz tutanağına kaydedilmeyen başvurular işleme
alınmayacaktır.

1.8. Salon başkanı yukarıdaki bilgileri okurken gözetmen(ler) optik formları sıra numarasına uygun bir şekilde ve formun o
öğrenciye göre düzenlenip düzenlenmediğini kontrol ederek dağıtmalıdır. Salona henüz gelmeyen öğrencilerin optik
formları da sıralarına bırakılmalıdır.

1.9. Öğrencilerin optik formlar (cevap kâğıtları) üzerindeki gerekli kısımları (kimlik no ve imza) doldurmalarının ardından
soru kitapçıklarını önden arkaya doğru, yan yana ve arka arkaya farklı türde kitapçıklar olacak şekilde dağıtınız. Sınav
salonuna gelmeyen öğrencilerin de kitapçıklarını sıralarına bırakınız. Öğrencilere, soru kitapçıklarında eksik sayfa ya da baskı
hatası gibi sorunların olup olmadığını kontrol ettiriniz. Problemli kitapçık varsa değiştiriniz. Kitapçık sayısı yetersiz ise sınav
sorumlusundan yardım isteyiniz ve bu durumu tutanağa kaydediniz.

1.10. Sınavı başlatınız.

1.11. Sınav başladıktan sonra ilk 20 dakika içinde, sınavın başlangıcına yetişememiş öğrencileri sınıfa alınız. Sınava ilk
20 dakikadan daha geç gelen öğrencileri kesinlikle sınava almayınız. Sınav başladıktan sonra 30 dakika kimseyi dışarı
çıkarmayınız.
2. SINAV SIRASINDA

2.1. SINAV SÜRESİNCE CEP TELEFONUNUZU KAPALI TUTUNUZ.

2.2. İmza tutanağındaki bilgilere göre, öğrencilerin sıra numaralarını ve sınav sürelerini tahtaya yazınız.

2.3. Öğrencilerin optik formlar üzerine yazmaları gereken bilgileri de kontrol ederek yoklama yapınız. Öğrencinin kitapçık
türü doğru işaretlenmişse tükenmez kalemle ayrılan boşluğa paraf ya da imza atınız. KİTAPÇIK TÜRÜ İÇİN AYRILAN
KUTUCUK ÜZERİNDE İŞARETLEME YAPMAYINIZ. Kitapçık türü yanlış işaretlenmişse düzelttirdikten sonra paraflayınız.

2.4. Öğrenci kimlik kartlarında herhangi bir tahribatın ve tutanaktaki isimle kimlikteki ismin aynı olup olmadığını kontrol
ediniz. Herhangi bir tutarsızlıkla karşılaşırsanız sınav sorumlusu ile iletişime geçiniz.

2.5. Sınav kurallarına uymayan öğrenciler var ise ad, soyad ve öğrenci numaralarıyla birlikte kural dışı davranışın
ayrıntılı tanımını tutanağa kaydediniz.

2.6. Sınav başladıktan 20 dakika sonra sınava gelmeyen öğrencilerin optik formlarını ve soru kitapçıklarını toplayınız.

2.7. İlk 30 dakika hiçbir öğrenciyi dışarı çıkarmayın, öğrenci gelmediği durumda ise 30 dakika salondan ayrılmayın.
2.8. Sınavın bitişine 10 dakika kala öğrencilere kalan süreyi hatırlatınız.
3. SINAV SONRASINDA

3.1. Soru kitapçıklarını ve optik formları teslim alırken, öğrencinin soru kitapçığı üzerine ad soyad ve öğrenci numarasını
doğru yazıp yazmadığını tekrar kontrol ediniz. Optik form üzerinde kodlanması gereken fakat eksik/yanlış kısımlar var ise
öğrenciye tamamlattırınız/düzelttiriniz.

3.2. Evrakını teslim aldığınız öğrenciye sınav tutanağının imza sütununda öğrenci için ayrılan kısmı tükenmez kalemle
imzalatınız ve kitapçık türü için ayrılan sütuna öğrencinin sınav kitapçığı türünü yazdırınız.

3.3. Sınava girmeyen öğrencilerin optik formları üzerindeki “Öğrenci Sınava Girmedi” kutucuğunu kurşun kalem ile
karalayınız ve sınav tutanağındaki imza sütununa “GİRMEDİ” yazınız.

3.4. Varsa öğrencilerin sorulara yönelik itirazlarını Soru İtiraz Tutanağına yazınız. Ders kodu, kitapçık türü (A ve B), soru
numarası, itirazı belirtmeyi unutmayınız.

3.5. Öğrencilerden teslim aldığınız soru kitapçıklarını ve cevap kâğıtlarını sayınız ve salon tutanağına sınava giren ve
girmeyen öğrenci sayılarını yazdıktan sonra adınızı soyadınızı, gözetmenlerin ad ve soyadlarını yazıp, tüm görevlilerce sınav
tutanağını imzalayınız.

3.6. Tüm evrakı kontrol ettikten sonra, optik formları sıralayınız, şeffaf dosyaya koyduktan sonra optik poşetine koyunuz.
Sınav tutanakları kitapçığını ise optik poşetinin üzerindeki şeffaf alana yerleştiriniz.

3.7.Soru kitapçıklarını ise sınav evrak poşetine koyup yapışkanlı bandı kullanarak kapatınız.

3.8. Birinde yalnızca soru kitapçıkları, diğerinde optik formlar ve SINAV TUTANAKLARI KİTAPÇIĞI olan poşetleri ayrı bir
şekilde görevlilere teslim ediniz.

4. SINAV SIRASINDA KARŞILAŞILABİLECEK ÖZEL DURUMLAR ve KOPYA TUTANAĞININ KULLANILMASI

4.1. Sınavda kopya çekmeye veya vermeye çalışan öğrenciler olabilir. Bu durumda salon başkanı öğrencinin elinden
soru kitapçığını, optik formunu, kopya delilini alma ve öğrenciyi salon dışına çıkarma yetkisine sahiptir. Kopya çeken
öğrenciler için mutlaka “Kopya Tutanağı” düzenlenmelidir.

4.2. Kopya çekmese bile kural dışı hareketlerde bulunarak sınav düzenini bozan öğrenciler için “Kopya Tutanağı”
düzenlenmelidir. Bu öğrencilerin sınav salonundan çıkarılması tercih edilmelidir. Böyle bir durumda mutlaka sınav
sorumlusundan yardım istenmelidir.

4.3. Görevliler arasında sınav kurallarına uymayanlar olursa bu kişilerin kimliği ve sergiledikleri davranışın niteliği sınav
tutanağına kaydedilmelidir. Sınav sorumlusuna durum hakkında bilgi verilmelidir.

4.4. Bir öğrencinin elindeki sınav giriş belgesinde, ilgili tarih ve oturumda sınava gireceği, bina ve salon olarak görevli
olduğunuz salon yazılı, fakat bu öğrencinin adı yoklama listesinde mevcut değilse, öğrenci sınava alınacak ve numarası, adı
ve soyadı, İmza tutanağının sonuna eklenecektir. BU İHTİMAL ÇOK DÜŞÜK OLDUĞU İÇİN SINAV GİRİŞ BELGESİ VE ÖZELLIKLE
SINAV TARİHİ DİKKATLE KONTROL EDİLMELİDİR. Bu durumdaki öğrenciler için cevap kâğıdı ve soru kitapçıkları sınav
sorumlusundan temin edilecektir.

4.5. Öğrenciler bazı soruların yanlış olduğunu ya da doğru cevabının bulunmadığını ileri sürebilirler. Bu durumda
görevliler soruyu okuyup öğrencilere ileri sürdükleri iddiaların doğru olup olmadığını araştırma ve soruyu kendine göre
yorumlayıp karar verme yoluna gitmemelidir. Salon başkanı itiraz edilen soruya ilişkin soru itiraz tutanağını düzenlemeli ve
öğrenciye “en doğru kabul ettiği cevabı işaretlemesini” söylemelidir.

4.6. Salonda bir öğrenci bile kalsa bu öğrencinin sınav süresi bitimine kadar cevaplamaya devam etmesine izin
verilmelidir. Hiçbir öğrenci sınav süresi bitmeden cevap kâğıdını teslim etmesi için zorlanmamalıdır.

4.7. Sınav sırasında bu yönergede sözü edilmemiş özel bir durumla karşılaşılırsa, salon başkanı sınavın temel ilkelerini
zedelememek koşuluyla gerekli kararları almaya yetkilidir.