Kode Jabatan FORMULIR URAIAN PEKERJAAN + S/H Recruitment Lokasi Kerja : PT. Panarub Industry HR tujui (1) = RTD Mana :RTD Disetujui (2) : HR Senior Manager + Recruitment ‘Tanggal Pembuatan : 16 Juni 2008 4. Pengelolaan, pengembangan, dan pengevaluasian kebijakan, sistem, dan prosedur Recruitment di PT Panarub Industry. 2. Pengelolaan dan pengontrolan kegiatan rekrutmen Harian, Bulanan, serta program PKUMagang/Tesis, sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku di PT Panarub Industry, sehingga tersedia Sumber Daya Manusia yang tepat dan berkualitas sesuel dengan kebutuhan, 3. Pengelolaan dan pengontrolan kegiatan perencanaan dan pengembangan karit bag! karyawan/karyawati PT. Panarub industry, sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku, agar setiap karyawan yang berpotensi_memiliki peluang untuk } mengembangkan sasaran karimya, tanpa adanya diskriminasi 4 Sebagai pembawa citra Perusahaan dan "jembatan” dalam membina hubungan dengan s internal perusahaan —_(user/karyawan) maupun —_eksternal_ perusahaan (Sekolah/Universitas, Recruitment Provider, Head Hunter, dan lembaga terkait lainnya. Tuaas 4. Perencanaan dan pelaksanaan seluruh proses rekrutmen dan seleksi karyawan Harian dan Bulanan, mulai dari proses sourcing, screening data pelamar, wawancara awal, psikotes, menindaklanjuti proses wawancara dan/atau tes ketrampilan dengan user, serta Tes Kesehatan, sampai mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan user 2. Mengkoordinir pelaksanaan program PKL/Magang/Pengambilan Data untuk Tesis, serta menjaga hubungan baik dengan Lembaga Pendidikan terkait 3. Bekerjasama dengan atasan dan bawahan dalam hal pembaharuan sistem rekrutmen dan pembaharuan berkala alat-alat psikotes. 4, Membina hubungan baik dengan Sekolah/Akademi/Universitas (Lembaga Pendidikan), Recruitment Provider , Head Huntor, dan lembaga terkait lainnya dalam rangka membawalmemantapkan nama & citra PT Panarub Industry di masyarakat Membina hubungan baik dan kerjasama dengan pihak internal Perusahaan yang ikut ==Smembantu kelancaran proses rekrutmen, khususnya bagian Security dan Front Office an exit interview bagi karyawan bulanan yang mengajukan pengunduran ditt a sukarela ‘sama dengan staf rekrutmen dalam mengupdate status Permintaan Karyawan, rekrutmen & seleksi berjalan terarah & terencana. Page 1 04/44/02/01Kode Jabatan FORMULIR URAIAN PEKERJAAN Halaman dan mengupdate Laporan Bulanan untuk Recruitment, PKL/Magang/Tesis ‘mendukung pelaksanaan program dari bagian lain di dalam HR Div. 4. Memastikan proses Rekrutmen Harian, Bulanan dan PKL/Magang/Tesis berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang beriaku 2 Memperbanyak sourcing/sumber database untuk rekrutmen Harian & Bulanan, 3. Memperbaharui alat-alat psikotes agar tetap valid & reliabel untuk digunakan dalam proses seleksi. Bertanggung jawab atas On Time Recruitment dan Outstanding Request untuk Harian & “Bulanan sesuai dengan target yang telah ditetapkan dalam KPI. |. Menjaga kerahasiaan atas Permintaan Karyawan Khusus, demi tercapainya tujuan dan kelancaran permintaan khusus tersebut. Menjamin kelengkapan dan keakuratan Laporan Bulanan untuk Recruitment PKL/Magang/Tesis, Meningkatkan hubungan dan kerjasama yang lebih baik dan lebih erat dengan pihak intemal dan eksternal perusahaan, & Mengembangkan dan meningkatkan kompetensi bawahan, termasuk memberikan bimbingan, umpan balik, dan motivasi kepada mereka. NW nan 4. Menolak permintaan karyawan dari user ataupun pihak lainnya apabila tidak sesual dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku. Mengatur pengorganisasian tugas bagi masing-masing personil di bagian Recruitment sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Menentukan lolositidaknya kandidat karyawan Harian/Bulanan/PKUMagang/Tesis dari proses screeningiwawancara awal dan/atau psikotes sesuai dengan ketentuan yang berlaku. |. Menggantimemperbaharui alat-alat yang digunakan dalam psikotes jika alat tes yang fama dinilai sudah tidak valid/tidak reliabeVitidak cocok digunakan di PT Panarub Industry. 5. Menentukan pemilinan sourcing yang paling tepat dan berkualitas untuk bekerjasama dengan Perusahaan dalam mencari kandidat yang berkualitas untuk PT Panarub Industry. Melakukan evaluasi terhadap kinerja__staff/bawahan, termasuk —memberikan teguran/pujian, bimbingan, dill Page 2 04/44/02/01FORMULIR URAIAN PEKERJAAN Halaman iNusia yang tepat dan berkualitas ulmen Provider yang bergerak di bidang pencari tenaga kerja seperti Jobs Db, Binuscareer, Head Hunter, dll, untuk membantu dalam proses sourcing dan seleks| /_ awal calon karyawan 3 SekolahvAkademi/Universitas, untuk mengakomodir program PKLMagang/ Pengambilan data untuk Tesis. oh peiera-embege Pendidikan dalam rangka kerja sama untuk pencarian Sumber Bare a _ @ Spesifikasi Jabatan Umum + Pendidikan minimal S1 dari berbagai disiplin ilmu (diutamakan Psikologi) + Pengalaman kerja: minimal 2 tahun di bidang Rekrutmen 'b. Spesifikasi Jabatan Khusus J. Mengetahui proses administrasi, skoring, & interpretasi psikotes secara umum 2. Penguasaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar 3. Penguasaan bahasa Inggris aktif baik lisan atau tulisan. 4. Penguasaan komputer program Microsoft Office & Human Resource Software (IFS) 5 Penguasaan teknik presentasi, pemecahan masalah & pengambilan keputusan secara efektif 8 Penguasaan teknik perencanaan dan pengorganisasian tugas secara efektif 7. Mempunyai kemampuan analisa dalam pengolahan data, 8 Menguasai Sistim Administrasi dan Filing 9 Kemampuan berkomunikasi dan negosiasi yang baik 10. Memiliki kemampuan untuk melakukan pendekatan baik dengan berbagai divisi/dept /bagian lain maupun dengan pihak eksternal. 11. Kemampuan bersikap tenang, positif, dan tetap berorientasi terhadap penyelesaian tugas walaupun bekerja di bawah situasi yang penuh tekanan 12, Memiliki pengetahuan HSE level 2 Disetujui (2) Page 3 04/44702/01