Photograph (to be

attested by
Reporting Officer)
फ़ोटो ाफ ( रपो टग
अ धकार वारा
ा प (क) PROFORMA ‘A’ अनु मा णत)

अंतर रे ल (II) अंतर मंडल / वभागीय थानांतरण (II) त नयु ि त के लए आवेदन प I

APPPICATION FORM (I) INTER RAILWAY (II) INTER DIVISIONAL
DEPARTMENTAL TRANSFER (III) DEPUTATION.
टप ्पणी : - ईस ा प को अंतर रे ल / अंतर मंडल / वभागीय थानांतरण के मामल मे दो त ल पय मे और
त नयु ि त / अंतर रे ल के लए तीन त ल पय मे भरा जाए I
NOTE: - This form may be filled in duplicate in the case of Inter Railway / Inter divisional
Departmental Transfer & triplicate in case of Deputation / Inter Railway.
***********
1. नाम Name :-
2. प नाम Designation :-
3. कमचार भ व य न ध सं या Staff PF No :-
4. कायरत ईकाई Unit in which working :-
5. ज म त थ Date of Birth :-
6. जा त Caste :-
7. शै क अहता Qualification :-
8. नयु ि त के समय ेणी Category in
:-
which grade
(क) नयु ि त (A) Appointed :-
(ख) पु ि ट (B) Confirmed :-
(ग) नय मत प से पद पर
:-
(C) Continuously officiating for
9. कौनसे वभाग / मंडल / रे ल प रयोजना
इ या द मे थानांतरण के लए ए छुक है ?
Transfer sought to (State Posts :-
Name & Designation) Departmental /
Divisional Rly Project etc
10. थानांतरण का आधार (जो लागू न हो उसे
काट द) Accountable basic for
:-
Transfer (strike Out whichever is not
applicable)
(क) सबसे नीचे वर यता के अनु रोध पर
(a) On Request at bottom seniority
(ख) कोई लं बत एसपीई मामला
(b) Any SPE case pending
:-
(ग) वेि छक सेवा के लए बु लावा (आवेदन
कया हु आ पद तथा बु लावा का ववरण
द I
(C) Against call for voluntary (give
 Against call for voluntary (give
particulars of call letter of job as
applied for)
11 (क) धारा 8(क) के अधीन है तो वेतनमान,
पद, टे शन, नयत काल तैनाती इ या द
जैसी कु छ वशेष शत लख I
:-
(a) if under 8(a) state your special
conditions if any is grade posts
station of posting quarter etc.
(ख) धारा 8(ख) के अधीन थानांतरण का
मामला है एक समान ा प सं याम संबं धत
आवेदन क त आपने नाम और टकट सं या,
पता बताए I :-
(b) If transfer under 8(b) case attach one
copy of colleagues application on similar
form No. should affix his name & Ticket No,
Address.
12 वशेष ट पणी य द कोई है तो Special
remarks if any

:-

13 आवास का पता Residential Address

:-

दनांक : -------------------------- ह ता र Signature: --------------------------

 Photograph (to be
attested by
Reporting Officer)
फ़ोटो ाफ ( रपो टग
ा प (ख) PROFORMA ‘B’
अ धकार वारा
म य रे ल अनु मा णत)

थानांतरण के आवेदन प APPLICATION FOR TRANSFER

म __________________________________________________ इस के दारा थानांतरण
के लए अ धमा य रे ल मे अ धमा य टे शन ________________ पर और _____________
मंडल पर आपसी थानांतरण / वयं का अनु रोध के आधार पर आवेदन करता हू ँ और न न ल खत
शत का पालन करने क घोषणा करता हू ँ I
I, _____________________________________________ do hereby apply for transfer
to Railway preferably to ___________________ preferably to __________________
Station _______________ & division on the basis of Mutual Exchange / Own
request and declare to the following conditions.
1. (क) म आपसी थानांतरण नयम के आधीन वर यता वीकार क ँ गा I
(a) I shall abide by & accept the seniority as admissible under the rules of
mutual transfer
(ख) म वयं के अनु रोध पर थानांतरण नयम के अनु सार वर यता वीकार क ँ गा I
(b) I shall accept bottom seniority under the rules to which transfer is sought
for at any own request.
2. थानांतरण होने पर म रे ल मे कोई भी से शन / कायालय / ईकाए मे पद को वीकार
क ँ गा I
I shall accept position at any section / Office / Unit / Division of the Railway
to which I shall be transferred.
3. म जानता हू ँ क थानांतरण थल पर काय हण अव ध का या ाभ ता / डी. ए. के लए
हकदार नह रहू ँगा
I am aware that I am neither to transfer places not TA / DA at joining Time.
4. म रे ल आवास आवेदन के लए बना पार के दावा नह क ँ गा I
I shall not claim for allotment of Railway Quarters out of turn.
5. िजस थानांतरण के लए इ छुक हू ँ वह पद के काम से संबंधी नयम / व नमयो और
अनु देश का पालन क ँ गा I
I shall comply with the rules, regulations and instructions connected with
duties of the post to which I am seeking transfer.
6. म वयं के अनु रोध पर थानांतरण ा त कर रहा हू ँ I
I am seeking transfer for on account of own request.

ह ता र Signature:
नाम Name:
पदनाम Designation:
टे शन Station:
दनांक Date:
 Photograph (to be
attested by
Reporting Officer)
ा प (ग) PROFORMA ‘C’ फ़ोटो ाफ ( रपो टग
अ धकार वारा
म य रे ल अनु मा णत)

केवल कायालयीन उपयोग के लए OFFICE USE ONLY

वषय: अंतर रे ल / मंडल / आपसी थानांतरण / वयं के अनु रोध पर Inter Railway/Divisional/
Mutual Transfer/Own request of ी/ ीमती ______________________________
वेतनमास Gr. Rs _______________ का _______________ मंडल / टे शन Divn
/ Stn पर थानांतरण I

एतद दारा _____________ थानांतरण के लए नधा रत ा प मे दनांक _______________

का आवेदन (दो तय मे) भेज जाता ह I An application dated _______ (in duplicate) for
transfer to ______________ is forwarded herewith on prescribed proforma.
पूरा नाम ( ी / ीमती / कु मार / कु मार )
1 :-
Full Name (Shri / Smt / Kum)
2 पता का नाम Father’s Name
3 ज म त थ Date of Birth :-
4 नयुि त त थ Date of Appointment
5 जा त Caste :-
6 शै क अहता Qualification :-
(I) पदनाम थानाप न पद क इकाई और वेतनमान
(I) Designation, Unit officiating post & grade
7 :-
(II) थानाप न के लगातार क त थ
(II) Date from which continuously Officiating
(I) पदनाम (वतमान पद और वेतनमान)
(i) Designation (in Substantive Post & Grade)
8 (II) वतमान पद पर लगातार काय क त थ :-
(II) Date from which continuously Working in the
Substantive post
9 पद ( थायी या अ थायी ) Status (Permanent or Temp.) :-
न न ल खत का ववरण दे ,Particulars of,
(1) डीआर का कोई मामला
Any DAR case pending
(2) सतकता का कोई लं बत मामला
10 Any Vigilance case pending :-
(3) एसपीई का कोई लं बत मामला
Any SPE case such pending
(4) अदालती मामला जैसा कोई अ य लं बत मामला
Any other such as court case etc. pending
आवेदक पर ट पणी
11 :-
Remarks as to whether the applicant
थानांतरण के लए मु त कया जाएगा Could be relieved
12 :-
on transfer

नाम, पदनाम, कायालय मु हर स हत नयं क अ धकार दारा कायालय मु ख के ह ता र और पदनाम

Duly filled, verified, & signed by controlling officer with name & Signature & Designation of Head Office
Designation & office Stamp
 PROFORMA “D”
DECLARATION
1. I am willing to carry on the transfer order to
_________________________________________________________
Division on the terms and conditions stipulated by the Railway Board is
their letter No. E.M/GC/SS/RC 81 dated 01.012.1966 for Inter Railway
transfer directly.

2. I am willing to be posted at any station on the ______________________

Division on Railway ___________________________________________

3. I am aware that I am not eligible for transfer privileges i.e. Joining Time
leave transfer passes and advances etc.

4. I will accept the bottom seniority on direct transfer in terms of Para-310

Indian Railway Establishment Manual.

5. I will undergo necessary re-fresher course on account of any transfer to

________________________________________________________

6. I will not accept any or out of turn

7. I will not refuse to move on above transfer if the same considered.

Date:- ______________ Signature of employee ____________________

Name_________________________________
Designation___________________________
Signature of witness_____________________
Name________________________________
Designation____________________________