Professional Documents
Culture Documents
Hướng dẫn sử dụng Elearning
Hướng dẫn sử dụng Elearning
Mục lục
I. Hướng dẫn sử dụng ............................................................................................................................. 4
II. Hướng dẫn sử dụng cho người quản trị.............................................................................................. 4
1. Tạo tài khoản .................................................................................................................................... 4
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, chọn Site administration > Chọn tab Users >
Chọn Add a new user ........................................................................................................................... 5
Bước 2: Ta có giao diện thêm User mới như sau. ................................................................................ 5
Bước 3: Ấn vào nút Create user để hoàn tất việc tạo tài khoản........................................................... 9
2. Tìm và sửa thông tin tài khoản ...................................................................................................... 10
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, chọn Site administration > Chọn tab Users >
Chọn Browse list of users ................................................................................................................... 10
Bước 2: Trong phần New filter chọn Show more. ............................................................................. 10
Bước 3: Nhấn vào nút Add filter để lọc tên tài khoản. ....................................................................... 11
Bước 4: Kết quả lọc tên tài khoản sẽ hiển thị ở phía dưới, chọn tài khoản muốn chỉnh sửa và chọn
thao tác muốn thực hiện với tài khoản như Xóa, Khóa hoặc chỉnh sửa tài khoản. ............................ 11
3. Thêm quyền hệ thống cho tài khoản ............................................................................................. 11
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, chọn Site administration > Chọn tab Users >
Chọn Assign system roles ................................................................................................................... 11
Bước 2: Chọn Role muốn gán ............................................................................................................. 12
4. Thêm hoặc điều chỉnh nhiều tài khoản ......................................................................................... 12
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, Chọn Site administration -> Chọn tab Users ->
Chọn Upload users ............................................................................................................................. 13
Bước 2: Giao diện Upload users ......................................................................................................... 13
Bước 3: Ta chọn file có sẵn dữ liệu đã chuẩn bị ở bước 1 -> Upload users. ..................................... 14
Bước 4: Thiết lập các thông tin trong phần: Setting (nếu muốn tạo tài khoản mới thì để mặc định).
............................................................................................................................................................ 15
Bước 5: Sau khi thiết lập xong các lựa chọn ở phần (Setting), ấn vào nút Upload users .................. 16
5. Tạo loại lớp học .............................................................................................................................. 17
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, chọn Site administration > Chọn tab Course >
Chọn Manage courses and categories ............................................................................................... 17
Bước 2: Trên giao diện Manage courses and categories, ta chọn Create new category.................. 17
Bước 3: Trên giao diện thêm Category, ta chọn và điền các thông tin. ............................................. 18
1
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 4: Sau khi hệ thống tạo ta sẽ thấy Category ta vừa tạo. ........................................................... 18
6. Tạo subcategory ............................................................................................................................. 19
Bước 1: Tương tự tạo mới Category, nhưng ở bước đầu, chọn Parent category là Category mà ta
muốn tạo subcategory........................................................................................................................ 19
Bước 2: Sau khi tạo thành công, ta sẽ thấy cấu trúc phân cấp tương tự như sau. ............................ 19
7. Tạo lớp học ..................................................................................................................................... 20
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, chọn Site administration > Chọn tab Course >
Chọn Add a new course...................................................................................................................... 20
Bước 2: Giao diện Add a new course ................................................................................................. 20
Bước 3: Ấn vào nút Save and display để hoàn tất việc tạo lớp học ................................................... 21
8. Thêm học viên vào lớp học ............................................................................................................ 22
Bước 1: Truy cập vào lớp học từ menu Site home góc trên bên trái. Chọn lớp học cần truy cập trong
khung view ở giữa. .............................................................................................................................. 22
Bước 2: Trong giao diện của khóa học, ta chọn mục Participants -> Enrol users.............................. 22
Bước 3: Giao diện thêm enrol users hiện ra, ta chọn các users thêm vào, chọn role, và click Enroll
users.................................................................................................................................................... 23
Bước 4: Sau khi thêm, ta sẽ thấy giao diện thông tin các học viên trong khóa học ........................... 23
III. Hướng dẫn sử dụng cho người hướng dẫn môn học ................................................................... 23
1. Tạo lớp học ..................................................................................................................................... 23
2. Quản lí lớp học ............................................................................................................................... 24
3. Đưa tài liệu lên lớp học .................................................................................................................. 24
Bước 1: Truy cập địa chỉ tại https://lms.nhiphan.com, chọn login để đăng nhập. ............................ 24
Bước 2: Đăng nhập tài khoản đã được cung cấp cho người hướng dẫn............................................ 25
Bước 3: Chọn vào Site home để hiển thị danh sách các lớp học. ...................................................... 25
Bước 4: Chọn lớp học muốn truy cập, với mỗi khóa học ta đã tạo, ta sẽ tạo thêm các topic bên
trong đó. ............................................................................................................................................. 25
Bước 5: Chọn vào khóa học mong muốn và chọn thêm topic. Ví dụ ở đây mình chọn khóa học
Hướng dẫn sử dụng Elaerning. Ta thấy giao diện như sau: ................................................................ 26
Bước 6: Đổi tên bài học (Topic) .......................................................................................................... 26
Bước 7: Thêm tài liệu, bài tập cho mỗi bài học (Topic) ...................................................................... 28
Bước 8: Ta sẽ thấy trong bài học sẽ có file được up lên..................................................................... 33
4. Gửi thông báo cho học viên ........................................................................................................... 34
Bước 1: Vào menu Paticipants, chọn các thành viên muốn gửi tin nhắn. ......................................... 34
Bước 2: Lựa chọn hành động gửi tin nhắn Send a message trong hộp chọn with selected users.... 34
Bước 3: Nhập tin nhắn muốn gửi và ấn vào nút Send message để gửi tin. ....................................... 35
2
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
3
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Người quản trị hệ thống sẽ quản lý toàn bộ sự vận hành của hệ thống và các thao tác quản lý
khác như:
Thêm, sửa, xóa tài khoản người dùng trong hệ thống
Thêm, sửa, xóa lớp học
Thêm trưởng phòng, học viên vào lớp học
Người hướng dẫn sẽ thực hiện các thao tác quản lý trên lớp học được tạo bởi người quản trị
như:
Thêm các chủ đề (topic) cho lớp học
Đặt các tài liệu, bài giảng lên lớp học
Tạo các bài tập
Chấm điểm bài làm của học viên, tạo bảng điểm…
Thêm hoặc xóa học viên khỏi lớp học (ghi danh, xóa ghi danh)
Học viên sẽ được tạo tài khoản bởi người quản trị, mỗi nhân viên sẽ có một tài khoản duy
nhất, học viên có thể truy cập vào các lớp học được ghi danh bởi người hướng dẫn hoặc người
quản trị, các lớp học khác mà học viên không được ghi danh thì sẽ không truy cập vào được.
Các thao tác cơ bản của nhân viên là:
Đăng nhập hệ thống, truy cập vào lớp học được ghi danh hoặc các lớp học mở (lớp
học không yêu cầu ghi danh)
Truy cập vào các tài liệu trong các lớp học
Làm và nộp các bài tập được trưởng phòng giao cho
Thay đổi mật khẩu tài khoản của mình (Khuyến nghị)
Đăng nhập vào hệ thống Elearning với tài khoản Admin user (https://lms.nhiphan.com). Các
bước tạo tài khoản được minh họa dưới đây.
4
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, chọn Site administration > Chọn tab Users
> Chọn Add a new user
5
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Các mục có dấu (!) là những mục bắt buộc phải điền, không được để trống.
a. Mục General
Username: Tên đăng nhập để người dùng truy cập vào hệ thống
Choose an authentication method: Chọn phương thức xác thực
6
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
New password
Nếu bạn tích vào chọn Generate password and notify user thì sẽ không thể
nhập password
Còn không, ta click vào để đặt pass.
Yêu cầu: Password phải có ít nhất 8 kí tự. Bao gồm: số, chữ hoa, chữ thường,
kí tự đặc biệt
Force password change: Lựa chọn này sẽ bắt buộc người dùng đổi mật khẩu
khi đăng nhập lần đầu tiên.
7
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
b. Mục User picture: Một số lựa chọn về ảnh đại diện cho user
8
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
e. Mục Optional
Bước 3: Ấn vào nút Create user để hoàn tất việc tạo tài khoản.
9
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
10
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 3: Nhấn vào nút Add filter để lọc tên tài khoản.
Bước 4: Kết quả lọc tên tài khoản sẽ hiển thị ở phía dưới, chọn tài khoản muốn chỉnh sửa và
chọn thao tác muốn thực hiện với tài khoản như Xóa, Khóa hoặc chỉnh sửa tài khoản.
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, chọn Site administration > Chọn tab Users
> Chọn Assign system roles
11
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Chọn User muốn gán Role đã chọn, ấn vào Add để thêm Role cho User và ấn vào Remove để
xóa Role khỏi User
Tạo file với các cột cần thiết như sau: username, firstname, lastname, email.
12
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Các option:
Example text file: file mẫu để upload. Ta có thể tải file này về và thay đổi dữ liệu của
mình
File: Chọn file để upload lên
CSV delimiter: Kiểu dấu phân cách
Encoding: Kiểu mã hóa kí tự. Ta sử dụng UTF-8
Preview rows: Số hàng xem trước
13
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 3: Ta chọn file có sẵn dữ liệu đã chuẩn bị ở bước 1 -> Upload users.
14
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 4: Thiết lập các thông tin trong phần: Setting (nếu muốn tạo tài khoản mới thì để
mặc định).
15
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Kiểm tra một số tùy chọn trước khi tạo như kiểu upload, password use…
Upload type: Kiểu upload
Option Upload type:
• Add neww only, skip existing users: chỉ thêm những user mới, bỏ qua những user
đã trùng
• Add all append number to usernames if needed: Thêm số phụ vào tài khoản nếu
cần
• Add new and update existing users: thêm mới và cập nhật lại thông tin với những
user trùng với user hiện có. (Hãy cân nhắc khi sử dụng)
• Update existing users only: chỉ update thông tin user đã có trong hệ thống.
Bước 5: Sau khi thiết lập xong các lựa chọn ở phần (Setting), ấn vào nút Upload users
16
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 1: Trong giao diện người quản trị hệ thống, chọn Site administration > Chọn tab Course
> Chọn Manage courses and categories
Bước 2: Trên giao diện Manage courses and categories, ta chọn Create new category
17
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 3: Trên giao diện thêm Category, ta chọn và điền các thông tin.
• Parent category: Category cha. Ở đây, ta tạo một Category lớn nên ta để là Top
• Category name: Tên Category
• Category ID number: Mã của Category
• Description: Mô tả về Category
18
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
6. Tạo subcategory
Bước 1: Tương tự tạo mới Category, nhưng ở bước đầu, chọn Parent category là Category
mà ta muốn tạo subcategory
Bước 2: Sau khi tạo thành công, ta sẽ thấy cấu trúc phân cấp tương tự như sau.
19
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
20
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
• Format: Kiểu khóa học. Ví dụ: Theo Topic, Hoạt động đơn lẻ, hay theo tuần…
• Number of sections: Số phần trong khóa học
• Hidden sections: Phần ẩn
• Course layout: Bố trí khóa học
Bước 3: Ấn vào nút Save and display để hoàn tất việc tạo lớp học
21
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 1: Truy cập vào lớp học từ menu Site home góc trên bên trái. Chọn lớp học cần truy cập
trong khung view ở giữa.
Bước 2: Trong giao diện của khóa học, ta chọn mục Participants -> Enrol users
22
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 3: Giao diện thêm enrol users hiện ra, ta chọn các users thêm vào, chọn role, và click
Enroll users.
Bước 4: Sau khi thêm, ta sẽ thấy giao diện thông tin các học viên trong khóa học
III. Hướng dẫn sử dụng cho người hướng dẫn môn học
1. Tạo lớp học
Việc tạo lớp học do người quản trị thực hiện, người hướng dẫn môn học gửi yêu cầu tạo lớp
học đến người quản trị kèm Tên lớp, mã lớp, danh sách nhân viên để tạo lớp học.
23
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 1: Truy cập địa chỉ tại https://lms.nhiphan.com, chọn login để đăng nhập.
24
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 2: Đăng nhập tài khoản đã được cung cấp cho người hướng dẫn
Bước 3: Chọn vào Site home để hiển thị danh sách các lớp học.
Bước 4: Chọn lớp học muốn truy cập, với mỗi khóa học ta đã tạo, ta sẽ tạo thêm các topic bên
trong đó.
Nếu không thấy giao diện chỉnh sửa, hãy chọn biểu tượng hình bánh răng trên góc phải và
chọn Turn Editing on.
25
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Chọn Turn Editing on để có thể thực hiện chỉnh sửa trong khóa học, Sau khi mở chế độ chỉnh
sửa, người hướng dẫn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa như: thêm tài liệu, thêm bài
học (Topic), kéo thả, thay đổi vị trí tài liệu trong bài học.
Bước 5: Chọn vào khóa học mong muốn và chọn thêm topic. Ví dụ ở đây mình chọn khóa học
Hướng dẫn sử dụng Elaerning. Ta thấy giao diện như sau:
Trên góc phải của Topic ta chọn Edit -> Edit Topic hoặc là nhấn vào biểu tượng hình bút sau
tên Topic, nhập nội dung tên bài học vào ô văn bản, nhấn phím Enter để hoàn thành việc đổi
tên.
26
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
27
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Để thêm Topic mới ta làm như sau: Phía dưới cùng góc bên phải có Nhãn add topic, nhấn
vào nhãn đó và nhập số section (mặc định là 1)
Bước 7: Thêm tài liệu, bài tập cho mỗi bài học (Topic)
Mỗi bài học sẽ có những nội dung (activity) khác nhau, như là diễn đàn thảo luận, đặt câu
hỏi, khảo sát, làm bài kiểm tra, phòng chat…
Tại mỗi bài học có nhãn Add an activity or resource, nhấn vào nhãn đó và chọn Loại muốn
thêm. Nhập các thông tin mô tả, chọn File (có thể kéo thả)
28
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Giao diện xuất hiện bảng các lựa chọn thêm vào bài học. Chọn một mục muốn thêm rồi
chọn Add. Có thể chọn Assignment để thêm bài học, chọn Quiz để thêm bài kiểm tra, chọn
forum để thêm diễn đàn, v.v… Ví dụ ở đây tôi sẽ thêm một file Hướng dẫn sử dụng Elearning
Đặt tên cho file sẽ hiển thị trên hệ thống Elearning. Thêm mô tả. Click vào ô với biểu tượng
mũi tên trỏ xuống để chọn file tải lên.
29
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
30
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
31
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
File đã sẵn sàng được tải lên. Tiếp tục thêm các cài đặt khác ở bên dưới nếu thấy cần thiết.
32
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Ví dụ:
• Ở mục Appearance, có thể chọn hiểu thị dung lượng file, loại file, ngày chỉnh sửa, mô tả,
sử dụng bộ lọc trong nội dung file.
• Ở mục Common module settings, có thể chọn hiển thị tại trang khóa học hoặc không hiển
thị đối với sinh viên, thêm ID cho file.
• Giới hạn truy cập ở mục Retrict access. Thêm tag ở mục Tags.
Sau khi thêm file xong ấn vào Save and return to course để lưu và quay lại lớp học.
33
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 1: Vào menu Paticipants, chọn các thành viên muốn gửi tin nhắn.
Bước 2: Lựa chọn hành động gửi tin nhắn Send a message trong hộp chọn with selected users
34
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
Bước 3: Nhập tin nhắn muốn gửi và ấn vào nút Send message để gửi tin.
35
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV
Ô Tô Hoàng Kim
36
Tài liệu này được soạn bởi phòng DEV