KURSUS

PENGGUNAAN MICROSOFT PROJECT

2010 DALAM PROJEK PEMBINAAN

JULAI 2011
 Ringkasan Kandungan Kursus
 Perancangan Kos Projek
 Perancangan Skop Projek  Menentukan Penggunaan
 Memahami Skop Projek Sumber Kerja
 Menyediakan WBS  Menentukan Kos Perbelanjaan
 Mengenalpasti Milestones Sumber
 Menganggar Kos Kerja
 Perancangan Jadual Masa Kerja  Menghasilkan S- Curve
(Kewangan)
 Menentukan Susunan Cara Kerja
 Merancang Kegunaan Sumber
 Pemantauan Kerja Projek
 Menentukan Tempoh Kerja
 Pengesanan Kemajuan
 Merancang Kalender Projek
 Menentukan Baseline
 Penggunaan CPM  Mengesan Kemajuan Jadual
 Mengenalpasti kerja- kerja kritikal Dan Sebenar Projek
 Menentukan Masa Apungan ‘Float  Mengenalpasti Perbezaan
Time’
 Penggunaan Kaedah
Memendekkan Jadual Kerja
 Fast Tracking
 Crashing
 Objektif Kursus

 Memahami komponen dalam proses perancangan projek iaitu skop

, masa , risiko & sumber
 Mampu untuk menyemak dan mengulas jadual kerja.
 Memahami proses membuat pemantauan dan kawalan.
 Menghasilkan dokumen- dokumen projek seperti Penyata skop,
Senarai WBS, Carta Network, Jadual Kerja, Kalender projek dengan
menggunakan MSP
 Mengetahui kaedah- kaedah pengurusan projek dalam MSP seperti
EDS (D=Q/PR), fast tracking, crashing, anggaran kos dan tempoh
kerja, kaedah critikal path (CPM) untuk menjana jadual kerja yang
tepat
 Mengetahui data- data projek yang diperlukan berdasarkan jadual
kerja dan S-curve kewangan
 Kenapa Pentingnya Penjadualan

 Mengurangkan kesilapan dan rework

 Mengelakkan pembaziran

 Mengurangkan ketidakpastian dalam penjadualan masa

dan kos

 Mengelakkan penalty yang tidak perlu

 Kawalan kualiti yang lebih berkesan

 Kawalan kemajuan projek yang lebih berkesan

 Kecekapan dalam menggunakan sumber

4
Kenapa Pentingnya Penjadualan

Kontraktor

 Sebagai asas menganggar sumber (pekerja, mesin,

bahan)
 Keperluan aliran tunai sepanjang tempoh projek.
 Sebagai asas untuk memantau kemajuan projek dan
penyelarasan kerja.
 Sebagai asas/bukti untuk menyokong tuntutan
bayaran dan permohonan lanjutan masa.

5
Kenapa Pentingnya Penjadualan

Pelanggan

 Sebagai asas untuk memantau dan

mengawal kemajuan projek.
 Sebagai asas membina “baseline” laluan
kontrak projek.

6
 Kenapa Pentingnya Penjadualan
Apa akan berlaku jika jadual projek tidak dipantau??
• Over quantity
• Over payment
• Bad quality

* Contoh : Kemajuan fizikal (25%), tapi bayaran yang dibuat

(84%)
PENGENALAN

Microsoft Project
KES PROJEK

KES PROJEK

MEMBINA 2 BLOK BANGUNAN

(Blok A & Blok B)
MAKLUMAT PROJEK

 Project Title : Projek JKR – Membina 2 blok bangunan

 Project Start Date : 1 Mar 2011
 Project Finish Date : 30 August 2011
 Project Duration : 6 months
 Project Contract Sum : RM 2,000,000
 Contractor’s Calendar : Sunday – no working
 Holiday – 1 may
PERUNTUKAN SUMBER (RESOURCE ALLOCATION)
 Resources Total Blok A Blok B
 Earthwork team (4) 1000m3/d/g 800m3/d/g
 Structure team (4) 100m3/d/g 100m3/d/g
 Architecture team (3) 100m2/d/g 150m2/d/g
 M&E team (3) 40nos/d/g 50nos/d/g
WBS LIST
 Blok A
 Projek JKR  Kerja Tanah
 Kerja Struktur
 Projek Mula  Kerja Arkitek
 Kerja M&E
 Preliminaries  Blok B
 Performance Bond / Insurance  Kerja Tanah
 Kerja Struktur
(Initial Cost)
 Kerja Arkitek
 Establish & Removal of Site  Kerja M&E
Office (Initial & On Completion)  Completion of Cable Laying By TNB
 Testing & Commissioning
 Maintenance of Site Office  Projek Siap
(Maintenance)
 Progress Report (Recurring)

 Land Acquisition (Blok A & B)

 Services Relocation (Blok B)
ANGGARAN TEMPOH KERJA

Resources Quantity Risk Consideration

Blok A
Kerja Tanah Earthwork team[2] 100,000m3 +10%
Kerja Struktur Structure team[3] 9,000m3 Testing – 7days
Kerja Arkitek Architecture team[3] 12,000m2 Delivery – 10days
Kerja M&E M&E team[2] 2,400nos Procurement – 5days
Blok B
Kerja Tanah Earthwork team[3] 120,000m +10%
3
Kerja Struktur Structure team[3] 12,000m3 Testing – 7days, Access – 5%
Kerja Arkitek Architecture team[2] 15,000m2 Delivery – 10days
Kerja M&E M&E team[2] 5,000nos Procurement – 5days
VALUE OF WORKS
Preliminaries
Performance Bond 10,000
Establish & Removal of Site Office 20,000
Maintenance of Site Lab 15,000
Progress Report 5,000
Blok A
Kerja Tanah 200,000
Kerja Struktur 400,000
Kerja Arkitek 250,000
Kerja M&E 200,000
Blok B
Kerja Tanah 180,000
Kerja Struktur 290,000
Kerja Arkitek 200,000
Kerja M&E 230,000
CHANGE REQUEST
 Land Acquisition – resolved on 15 mar 2011

 Services – resolved 5 days after Land Issue

 VO1 at Blok A – 25days, By Main Con, RM 200,000

 VO2 at Blok B – 35days, By New Contractor, RM 150,000

 Work Omission – Kerja Arkitek at Blok A – New Value of Work

= RM 180,000

 New workers for M&E work at Blok B – need additional 10days

 Delivery become 13 days instead of 10days

 27 June 2011- Holiday

MICROSOFT PROJECT

PENGENALAN
(Hands-On)
KEY PLANNING PROCESSES FOR SCHEDULING &
ESTIMATING
Time Management

Activity
Scope
Sequencing
Definition

Schedule
Create WBS Development
Activity Activity
Resource Duration
Planning Estimating

Scope
Cost Cost
Management
Estimating Budgeting

Cost Management
SOFTWARE MSPROJECT
 MS PROJECT
 JKR requirement
 US – follow PMBOK
 LICENSE RM 2-3k (easy copy of pirated)
 User friendly

 PRIMAVERA
 JKR Requirement
 License RM 15K
 US – follow PMBOK
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN SKOP PROJEK

(Scope Definition)
MENGENALPASTI TAJUK & SKOP PROJEK

Tulis nama projek

MENENTUKAN KAEDAH PENJADUALAN
MENENTUKAN KAEDAH PENJADUALAN
 Calendar- standard
 Monday – Friday;
working
 Work time: 8am-12pm,
Rehat, 1pm – 5pm (8
hr working)
 Sat-Sun; non-working.
 No public holiday.

• Priority- for multiple

project
o A 500
o B 200
o C 670
o Semakin tinggi
nilai, semakin
penting projek.
o JKR practice,
satu file, satu
projek. Tak
perlu guna ini.
MENAMAKAN FAIL PROJEK
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN SKOP KERJA

(Work Breakdown Structure - WBS)
WORK BREAKDOWN STRUCTURE

 Digunakan menentukan hiraki pecahan kerja dan

tanggungjawab dalam sesuatu projek. Ia dibina dengan
mengenalpasti kerja yang utama dalam projek.
 Kategori-kategori ini dipecah kepada komponen yang lebih
kecil.
 Pecahan elemen dibuat sehingga aras paling rendah/kecil
yang dikehendaki dan ditetapkan agar mudah diurus.
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Aktiviti Level 1 PROJEK
Projek

Aktiviti Level 2 A B C
Fasa

Aktiviti Level 3 A1
Aktiviti

Aktiviti Level 4 A1.1

Task

A1.1.1
PECAHAN KERJA (SENARAI WBS KEPADA CARTA WBS)
(Hands-on 1)
 Blok A
 Projek JKR  Kerja Tanah
 Kerja Struktur
 Projek Mula  Kerja Arkitek
 Kerja M&E
 Preliminaries  Blok B
 Performance Bond / Insurance  Kerja Tanah
 Kerja Struktur
(Initial Cost)
 Kerja Arkitek
 Establish & Removal of Site  Kerja M&E
 Completion of Cable Laying By TNB
Office (Initial & On Completion)
 Testing & Commissioning
 Maintenance of Site Office  Projek Siap
(Maintenance)
 Progress Report (Recurring)

 Land Acquisition (Blok A & B)

 Services Relocation (Blok B)
MENAMAKAN KERJA DI WBS TAHAP 2
TASK INDENT

Highlight &
indent
SISTEM KOD WBS

Highlight &
insert coloumn
SISTEM KOD WBS

Sistem Kod
WBS
SUMMARY TASK & SUB - TASK

Summary Task

Sub- Task

 1 summary task
 9 Sub- tasks
TASK OUTDENT

Outdent
Menggunakan ‘SHOW’
Menggunakan ‘+’& ‘-’
MEMBINA WBS BAGI TAHAP 3 & SETERUSNYA

1. H/light
2. Right Click & Insert
new task
3. Isikan aktiviti di
bawah preliminaries
MEMBINA WBS BAGI TAHAP 3 & SETERUSNYA

4. H/light
5. Indent

Step 1 : Insert
new task
Step 2 : Enter
The Task
Step 3 : Indent
the task
MEMBINA WBS BAGI TAHAP 3 & SETERUSNYA
SENARAI WBS
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN SKOP KERJA

(Mengenalpasti Milestone)
MENGENALPASTI SIMBOL

i) Tugas (Task/ Act.)

TASK
1/8 15/8

• Tugas yang mempunyai kerja

• Tempoh kerja >0
• Mempunyai tarikh mula dan siap
 Mengenalpasti Simbol

II) MILESTONES

1/8

•Tugas yang tidak mempunyai kerja

 Tempoh Kerja= 0
• Ada tarikh sahaja
• Ada tugas yang tidak mempunyai kerja

45
MANUAL SCHEDULE & AUTO SCHEDULE
SELEPAS CLICK AUTO SCHEDULE
MENGENALPASTI SIMBOL
 Summary task
 Sub-task
 Milestone
 Recurring task
 Hammock

Mula dan siap kerjanya bergantung kepada kerja yang lain.

 Tidak mempunyai mula dan siap sendiri.

 Cth: maintenance of site office

 Start date : bergantung kepada penyiapan site office

 End date : bergantung kepada demolition of site office.
 Elakkan guna hammock kerana ia tak stabil, kadangkala membawa masalah.
 Milestones ‘External dependency’

• Tugas yang mempunyai kerja tetapi dibuat oleh pihak luar. 1/8
• Kontraktor tidak tahu skop kerja ini dan bila tarikh siap.
• Perlu ditunjukkan dalam jadual bagi kontraktor memohon EOT
(sebab kerja ini diluar bidang kuasa Kontraktor Utama)
• Ambil tarikh siap sahaja sebagai milestone.
• Tempoh kerja = 0 hari
Contoh : Land Acquisition (oleh Pejabat Tanah) = 0d
Services allocation (oleh TNB/TMB/etc.) = 0d
Cable lying (oleh TNB) = 0d

49
MILESTONES & ‘EXTERNAL DEPENDENCY’

Tempoh kerja = 0 milestones

 Norman Md. Rabani

MEMBINA ‘RECURRING TASKS’

51
MEMBINA ‘RECURRING TASKS’

5 Lap. Kemajuan

Point
Simbol

Jangan lupa click ‘Auto Schedule’

DELETE ‘SUB TASK’ – PROGRESS REPORT
RINGKASAN

54
RINGKASAN KERJA DALAM PROJEK

 Projek =
 Task =
 Summary Task =
 Sub-Task =
 Work =
 Milestone =
 Recurring Task =
 WBS Level =
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN AKTIVITI KERJA

(Activity Sequencing)
ACTIVITY SEQUENCING
 Involves identifying and documenting the logical
relationships among schedule activities.
 The activities can be logically sequenced with proper
precedence relationships, as well as leads and lags to
support later development of a realistic and achievable
project schedule.
 Menentukan Susunan Cara Kerja

1. Method statements
2. Predecessor
3. Successor
4. Link type
5. Lead time
6. Lag time
7. Task constraint
8. Network diagram
PREDECESSOR & SUCCESSOR

Predecessor
Kerja mesti mula @ siap sebelum kerja seterusnya bermula @ siap

Successor

Kerja dimana bermula @ siapnya bergantung kepada mula

@ siap kerja yang sebelumnya
 Menentukan Susunan Cara Kerja

 Link (Hubungan)

Akt. A

Akt. B
FS – FINISH TO START – AKT. B TIDAK
BOLEH MULA
SEHINGGA AKT. A SIAP.
- CTH: SIAP BINA TIANG,
BARU BOLEH BINA
DINDING Akt. A

SS - Start to Start – akt. B tidak boleh mula Akt. B

sehingga akt. A mula.
- cth : dinding 2 mula bina
bila dinding 1 dah mula
 Menentukan Susunan Cara Kerja

 Link (Hubungan)
FF – Finish to Finish – akt. B perlu siap bila akt. Akt. A
A siap.
- cth: pembinaan dinding
2 mesti siap bersama Akt. B
dinding 1

SF - Start to Finish – akt. B tidak boleh siap Akt. A

sebelum akt. A mula.
- sesuai untuk pembelian.
- cth: pembelian batu bata Akt. B
tidak boleh dibuat jika
tiada tmpt penstoran
 Lead Time & Lag Time

 Lead Time – awalkan kerja (cth: kerja struktur awal 5 hari)

- FS – 5d
Kerja Tanah

Kerja Struktur

-5d Lead time

 Lag Time – lewatkan kerja (cth: kerja struktur lewat 5 hari)

- FS + 5d
Kerja Tanah

Kerja Struktur

+5d Lag time

NETWORK DIAGRAM

i. ADM (AOA) : Activity On Arrow

ii. PDM (AON) : Activity On Node

NETWORK DIAGRAM

Activity On Arrow (AOA)

Aktiviti B
Aktiviti A

Node Node Node

Hubungan Finish to Start sahaja

NETWORK DIAGRAM

Activity On Node (AON)

node node

Aktiviti A Aktiviti B

4 Jenis Hubungan
1. Finish to Start (FS)
2. Start to Start (SS)
3. Finish to Finish (FF)
4. Start to Finish (SF)
TASK CONSTRAINT
i. ASAP : A Soon As Possible
Schedule method base on PSD
Forward Pass

ii. ALAP : As Late As Possible

Schedule method based on PFD
Backward Pass

i. SNET : Start Not Earlier Than

cth: kerja boleh mula pd 24/8 tetapi sebelum
24/8 tidak boleh buat

ii. SNLT : Start Not Late Than

cth: kerja boleh mula pd 24/8 tetapi
selepas 24/8 tidak boleh buat

iii. FNET : Finish Not Earlier Than

iv. FNLT : Finish Not Late Than
v. MSO : Must Start On
vi. MFO : Must Finish On
MENAMBAHBAIK ‘LINK LINE’
MENENTUKAN KAITAN DIANTARA KERJA DI
‘PREDECESSOR COLUMN”
SUSUNAN TATACARA KERJA~ PREDECESSOR

69
 ACTIVITY SEQUENCING : HOW TO CHECK
CONTRACTOR’S SUBMISSION?
 Method Statement
 Method of Construction
 Shop Drawing
 Work Procedures
 Predecessors
 Successors
 Link Type – FS, SS, FF, SF
 Lead Time
 Lag Time
 Task Constraints
 Why imposed the constraints to the certain work?
 What type of task constraints has been chosen and why?
 Network Diagram
 Continuity from the Project Start to the Project End is needed in order to perform
CPM (Critical Path Method) unless there are constraints in the project.
 Linking Pattern – sub-task to sub-task, sub-task to summary task, sub-task to
milestones and etc.
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN SUMBER
(Activity Resource Planning)
MERANCANG SUMBER (RESOURCE ESTIMATE)
 Ada 5 langkah :

1. Resource planning
2. Resource allocation
3. Resource usage – create resource histogram to monitor usage of resources
4. Resource over/under allocation
5. Resource levelling

Overallocated
MERANCANG SUMBER (RESOURCE ESTIMATE)
Tujuan :

1. Roles & Responsibility

 Responsible Assign Matrix (RAM)
 Organisation Breakdown System (OBS)
 Job Description

2. Activity Duration Estimate (ADE)

 Effort Driven Scheduling (EDS)
 D = Q/PR

3. Activity Based Costing (ABC)

 Actual Cost by Contractor
MENYEDIAKAN SENARAI SUMBER
PERUNTUKAN SUMBER (RESOURCE ALLOCATION)

 Resources Total Blok A Blok B

 Earthwork team (4) 1000m3/d/g 800m3/d/g
 Structure team (4) 100m3/d/g 100m3/d/g
 Architecture team (3) 100m2/d/g 150m2/d/g
 M&E team (3) 40nos/d/g 50nos/d/g
ANGGARAN TEMPOH KERJA

Resources Quantity Risk Consideration

Blok A
Kerja Tanah Earthwork team[2] 100,000m3 +10%
Kerja Struktur Structure team[3] 9,000m3 Testing – 7days
Kerja Arkitek Architecture team[3] 12,000m2 Delivery – 10days
Kerja M&E M&E team[2] 2,400nos Procurement – 5days
Blok B
Kerja Tanah Earthwork team[3] 120,000m +10%
3
Kerja Struktur Structure team[3] 12,000m3 Testing – 7days, Access – 5%
Kerja Arkitek Architecture team[2] 15,000m2 Delivery – 10days
Kerja M&E M&E team[2] 5,000nos Procurement – 5days
Menyediakan Senarai Sumber

MENENTUKAN BILANGAN MAKSIMA SUMBER

MENYEDIAKAN SENARAI SUMBER
MENENTUKAN SUMBER UNTUK KERJA
EDS – EFFORT DRIVEN SCHEDULING (CTH1)
EDS – Effort Driven Scheduling (cth2)

Fixed Duration –
Tiada Effort Driven
(kerja sudah
ditetapkan
tempohnya).

Fixed Units –
Kuantiti sudah fixed

Fixed Work –
Effort dah
ditetapkan
 Norman Md. Rabani

MENENTUKAN BILANGAN SUMBER UNTUK

KERJA

Click EW. Nama

[2] utk- 2 team akan
geng tertera

[2] - 
{2} - x
(2) - x
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN JADUAL KERJA

(Activity Duration Estimate)
TEKNIK ANGGARAN
ANGGARAN PARAMETRIK

D = Q/PR
Q = 100, 000 m3

D = 100, 000 / 2,000

= 50 HARI

PR = 2 GANG X
1,000 M3/hari
Anggaran Parametrik D = Q/PR
Blok A
Bil Aktiviti Bil Gang Qty = Q= Productn rate, Risk Tempoh,
m3/d/g Quantiti PR = gang x qty consideration D=Q/PR
1 Kerja tanah 2 1000 100,000.00 2,000.00 10%+ 55
2 Kerja Struktur 3 100 9,000.00 300.00 Testing - 7 days 37

3 Kerja Arkitek 3 100 12,000.00 300.00 Delivery - 10 d 50

4 M&E 2 40 2,400.00 80.00 Procurement - 5 d 35

Blok B
Bil Aktiviti Bil Gang Qty = Q= Productn rate, Risk consideration Tempoh,
m3/d/g Quantiti PR = gang x qty D=Q/PR
1 Kerja tanah 3 800 120,000.00 2,400.00 10%+ 55
2 Kerja Struktur 3 100 12,000.00 300.00 Testing - 7 days, 49
Access - 5%
3 Kerja Arkitek 2 150 15,000.00 300.00 Delivery - 10 d 60

4 M&E 2 50 5,000.00 100.00 Procurement - 5 d 55

Anggaran Parametrik
ANGGARAN TEMPOH KERJA KESELURUHAN

88
UNTUK LIHAT KESELURUHAN JADUAL
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN JADUAL KERJA

(Schedule Development)
KALENDAR
 PWD Form DB (Rev. 2007)
MERANCANG KALENDER PROJEK

92
MENGUBAHSUAI MINGGU KERJA

3 4

1 2
6
 Norman Md. Rabani

MENGUBAHSUAI MINGGU KERJA

Negeri Kedah…
Ahad dari tidak bekerja
Jumaat – Cuti
kepada bekerja
Ahad - Kerja

94
 Norman Md. Rabani

MENGUBAHSUAI MINGGU KERJA

Jumaat dari bekerja kepada

tidak bekerja

95
MENGUBAHSUAI MINGGU KERJA
MENGUBAHSUAI HARI CUTI

3
4

97
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN JADUAL KERJA

(Critical Path Method)
CRITICAL PATH METHOD

Kaedah matematik untuk memperolehi tarikh siap projek

berdasarkan turutan kerja & tempoh kerja.

 Kaedah Laluan Kritikal

 Prosedur menggunakan analisis rangkaian

(Schedule Network Analysis Technique) untuk
mengenalpasti aktiviti di dalam laluan kritikal
CRITICAL PATH METHOD

 Semua aktiviti yang tidak mempunyai float adalah kritikal,

dan bila disambung akan menjadi Laluan Kritikal (tempoh
projek menjadi lebih panjang @ lewat)

 Merupakan tempoh yang paling panjang dalam network.

 Menentukan jangkamasa projek.

 Mana-mana aktiviti yang berada di laluan kritikal tidak boleh

lewat kerana ianya akan menyebabkan projek lewat
disiapkan.
DURATION

Activity Duration
 Tempoh masa yang diperlukan untuk menyiapkan setiap kerja.
Biasanya bergantung kepada sumber dan kadar produktiviti
sesuatu kerja di antara aktiviti. Ianya ditentukan dengan :
 Pengiraan kuantiti kerja yang perlu disiapkan berdasarkan kepada
sumber (pekerja atau peralatan (mesin)).

Project Duration
 Ditentukan melalui rangkaian laluan kritikal.
CRITICAL PATH METHOD
MENGENALPASTI KERJA- KERJA KRITIKAL
(GANTT TABLE)
MENGENALPASTI KERJA- KERJA KRITIKAL
(GANTT BAR)
Mengenalpasti Kerja- Kerja Kritikal
(Total Float)
CPM
Jumlah Apungan (-ve ???)

107
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN JADUAL KERJA

(Schedule Compression)
Penggunaan Kaedah Memendekkan
Jadual Kerja (Schedule Compression)

Schedule
Compression

Fast-
Crashing
Tracking
SCHEDULE COMPRESSION
 Fast Tracking
 Kaedah mengubahsuai berkaitan dengan kerja supaya kerja-kerja itu
dapat dilakukan serentak pada masa tertentu sahaja.
 Biasanya digunakan bagi kerja-kerja yang belum bermula.
 Melibatkan hubungan (link type dan predecessor).

 Crashing
 Biasanya digunakan bagi kerja-kerja yang belum bermula atau sedang
dalam pelaksanaan.
 Kaedah dimana masa dan kos yang digunakan adalah yang paling
minima atau tanpa sebarang kos dengan :
 memendekkan tempoh kerja
 Meningkatkan usaha sumber (4M)
Total Float ( Tentukan Deadline)
2

1
Fast- Tracking (i)

112
Fast- Tracking (ii)
CRASHING (I)

Duration Resources
SCHEDULE COMPRESSION
WORK PROGRAM
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN KOS PROJEK

(Cost Estimation)
PERANCANGAN KOS
 Cost Estimate
 Top-down cost (kos disediakan pada tahap work package)
 Berkaitan dengan contract sum (kerja) dan perbelanjaan sumber (4M)
 Contract sum = anggaran kos keseluruhan projek
 Anggaran kos tidak termasuk aktiviti:
 Milestone
 External dependancy
 Nilai yang terlalu kecil seperti T&C untuk M&E

 Cost Budgeting
 Bottom-up cost (kos lebih detail )
 Kos baseline / financial s-curve
MENGANGGAR KOS KERJA

119
VALUE OF WORKS
Preliminaries
Performance Bond 10,000
Establish & Removal of Site Office 20,000
Maintenance of Site Lab 15,000
Progress Report 5,000
Blok A
Kerja Tanah 200,000
Kerja Struktur 400,000
Kerja Arkitek 250,000
Kerja M&E 200,000
Blok B
Kerja Tanah 180,000
Kerja Struktur 290,000
Kerja Arkitek 200,000
Kerja M&E 230,000
FIXED COST & TOTAL COST
FIXED COST ACCRUAL (PAYMENT METHOD)
TOTAL COST
MICROSOFT PROJECT

PERANCANGAN KOS PROJEK

(Cost Budgeting (S-Curve Financial))
S-CURVE (FINANCIAL) (I)
S-CURVE (FINANCIAL) (II)
S-CURVE (FINANCIAL) (III)
S-CURVE (FINANCIAL) (III)
S-CURVE (FINANCIAL) (III)
MICROSOFT PROJECT

PEMANTAUAN KERJA PROJEK

(Menentukan Baseline)
BASELINE

Pelaksanaan

Kelulusan Baseline Pemantauan

Kawalan
MENGENALPASTI BASELINE

132
MENGENALPASTI BASELINE
MENGENALPASTI BASELINE
MICROSOFT PROJECT

Menentukan Kedudukan Projek

Menentukan Tarikh Kedudukan atau
Garisan Tracking
Menentukan Tarikh Kedudukan atau
Garisan Tracking
Menentukan Tarikh Kedudukan atau
Garisan Tracking
MICROSOFT PROJECT

PEMANTAUAN KERJA PROJEK

(Pengesanan Kemajuan)
Jadual vs sebenar projek
PROSES- PROSES PENGESANAN KEMAJUAN

6 langkah
MENGEMASKINI KEMAJUAN MENGIKUT JADUAL
(PERANCANGAN ASAL)
MENGEMASKINI KEMAJUAN MENGIKUT JADUAL
(PERANCANGAN ASAL)
MENUNJUKKAN DATA KEMAJUAN JADUAL
(PERANCANGAN ASAL)
MICROSOFT PROJECT

PEMANTAUAN KERJA PROJEK

(Mengenalpasti Perbezaan)
MENGESAN KEMAJUAN SEBENAR DI TAPAK
KEMAJUAN SEBENAR DI TAPAK
pada 22 Okt. 2010
No Activity Actual Actual % Complete
Start Finish
Blok A
1 Kerja Tanah 14/3 7/6 100
2 Kerja Struktur 10/5 80
3 Kerja Arkitek 14/6 20
4 Kerja M&E 24/6 5
Blok B
5 Kerja Tanah 20/3 14/6 100
6 Kerja Struktur 9/5 60
7 Kerja Arkitek 15/6 20
8 Kerja M&E
PERBEZAAN DIANTARA KEMAJUAN FIZIKAL
PERBEZAAN DIANTARA KEMAJUAN FIZIKAL

Perancangan= Sebenar =
48% 41%

Variance = ?
IDENTIFY VARIANCES

Status : 28 Schd. Actual

Baseline : 1 Variance Actions
June 2011 Progress Progress

Financial
Progress

Physical
Progress

Project
Finish Date
Thank You