PHX CM Awareness Communication Pack 4 V1.00

PAMA Phoenix
Change Management
SAP S/4HANA Overview – HC & GRC, SAP Success Factors, SAP SCT &
SAP SIGNAVIO
Juni 2024
Copyright© 2024 Accenture. All rights reserved. Accenture Confidential.

Agenda
01 Update seputar Phoenix Project
Mari mengenal modul HC & GRC SAP S/4HANA, SAP Success Factors, SAP
02
SCT & SAP SIGNAVIO
03 Aktivitas Change Management dalam 1 bulan kedepan
Copyright© 2024 Accenture. All rights reserved. Accenture Confidential. 2

Our Target
GO LIVE 1 JANUARI 2025
SAP Sustainability Control Tower
3
Cockpit View: Rencana Implementasi Keseluruhan
We Are Here
@ 5 Juni 2024
Go Live
1 Jan 2025
2023 2024 2025

Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb
Fokus kita saat ini
▪ S4HANA
▪ SCT*
▪ Signavio Plan Analyze Design Test Deploy Support
SuccessFactors
Core Build
Employee Central, Recruitment,
Onboarding
SuccessFactors
Talent Plan Analyze Design Test Deploy Support
Performance & Goal, Succession
& Dev. , Learning,
Compensation, Work Zone Build
*)SCT (Sustainability Control Tower)
4
Aktivitas Berikutnya – Process & Aplikasi, Data
(As of 24 Mei’24)
Aktivitas Berikutnya
1 Design 2 Build 3 Test 4 Deploy 5 Support

Go-Live
1 Jan’ 25
Sekarang – 31 Mei’24 Sep – Des’24 Jan - Jul’25

Sekarang – 7 Jun’24 Sekarang – 7 Jun’24
• Solution Blueprint & To-Be • Configuration • Data Migration Mock 1 • Training • Post Go Live Support
Process Flow) • Functional Design Mid Jun – Jul’24 (PGLS)
Sekarang – 2 Jul’24 • System Integration Test (SIT) Des’24
Agt’25 – Jul’26
• RICEFW Development Jul’24 • Final Data Migration
(Jumpstart) • Data Migration Mock 2 • Cut Over • Operational Support
Agt – Sep’24
• Authorization
Jun – Jul’24 & Role • User Acceptance Test (UAT)
Build Agt – Okt’24
• Payroll Run Test
Mid Sep – Okt’24
• Data Migration Full Dress
Rehearsal
Des’24
• Business Simulation
Jadwal aktivitas
5
Aktivitas Berikutnya – Change Management
(As of 24 Mei’24)
Aktivitas Berikutnya
Mei-24 Jun-24 Jul-24 Aug-24 Sep-24 Okt-24 Nov-24 Des-24 Jan-25

Komunikasi Reguler & Sosialisasi (Termasuk oleh Change Agent) selama Proyek Phoenix
Go-Live
1 Jan’ 25
CHANGE IMPACT WORKSHOP CHANGE AGENT (KEY TRAIN THE TRAINER (TTT) END USER TRAINING GO LIVE CEREMONY
ASSESSMENT WORKSHOP CHANGES BRIEFING) W4 Sep-W5 Okt’24 (EUT) 1 Jan 2025
13 – 31 Mei ’24 SESI OFFLINE W1 Nov - W2 Dec’24
22 Jul – 1 Aug 2024
6
Pencapaian terakhir s.d. 31 Mei 2024
2024
Process & Application (Finalisasi Fase Design & memasuki Fase Build) Go Live
1 Jan 2025
▪ Presentasi Desain SAP kepada Direksi PAMA - Completed
Go Live
▪ Finalisasi Dokumen Solution Blueprint & To-Be Process Flow - In Progress 1 Jan 2025
▪ Finalisasi rasionalisasi kustomisasi RICEFW*) di level Manajemen PAMA - In Progress
▪ Konfigurasi fungsi-fungsi di setiap modul SAP – In Progress
*) RICEFW = Program/fitur khusus yang perlu dikembangkan jika program standar SAP tidak dapat sepenuhnya memenuhi kebutuhan user. Mencakup: Repo rts, Interfaces, Con versions, Enhancement, Forms, Wo rkflow
Data SIT Auth & UAT Busines s 1stst MEC

SIT Role Test UAT Simulation Simulation
Simulation Simulation
▪ Data Mock 1 (pengenalan awal dalam pengumpulan data ke dalam template upload & uji coba tools upload data migrasi) - Completed
Design
▪ Design
Data Migrasi tahap awal untuk persiapan
Presentation
System
Payroll
Payroll RunIntegration
Test
Parallel Run
Test – In Progress 1stst Payroll
1 Payroll Run
Run
to BODPresentation
Peopleto&BODOrganization
Test Scenario
▪
Finalization DistribusiFunctional
newsletter, kuis dan komunikasi pengenalan SAP terkait WM, SD, HC, SAP SF – Completed
Design
▪ PembuatanWavedan penayangan
2 Leadership video
Wave–3Completed (3 dari 5 Video) Wave 4 (To Be C onfirmed)
(To Be C onfirmed)
Build & Unit Test Build & Unit Test Build & Unit Test
▪ Change Impact
Wave 1
Assessment Workshop untuk
Wave 2
mengidentifikasi perubahan people, process, technology – Completed
Wave 3 (To Be C onfirmed) UAT Wave 4 (To Be C onfirmed) UAT
▪ UAT UAT
Menyusun dan melaksanakan action items dari Change Readiness Survey 1 (Koordinasi CM Divisi, CA Sites & Koordinator Sites) - In Progress
Technical Infrastructure
Data Cleansing & Collection
▪ Persiapan sistem SAP untuk System Integration Test & implementasi autentikasi multi-faktor (MFA) untuk aplikasi SAP - In Progress
▪ Persiapan
Analysis & network testingAnalysis
2 di seluruh
& sites - In Progress
Mock 3 Analysis & Final Data Post Go-Live
Mock 2
Mock 1 Evaluation Evaluation (FDR) Evaluation Migration Cut Over Cut Over
Aktivitas 8 minggu
CIA Analysis & Org.
Alignment
Key Changes
Briefing
kedepan (per 31 Mei 2024)
Process & Application (Fase Build & persiapan Fase Test)
▪ Menyusun Functional Design: Dokumen spesifikasi fungsionalitas modul SAP secara lebih rinci – s.d. 7 Juni
▪ Melanjutkan Konfigurasi SA: Pengaturan fungsi pada modul SAP berdasarkan hasil desain yang disetujui – s.d.7 Juni
▪ RICEFW Development: Pengembangan kustomisasi program di SAP agar memenuhi kebutuhan user - Ongoing
▪ Persiapan System Integration Test (SIT): Uji coba functionality SAP (standard & custom) yang terintegrasi – SIT mulai 18 Juni
▪Network
Penentuan test skenarioNetwork
untuk uji System Integration
Parameter Test Test (SIT)
Analysis & – s.d.
Go7Live
JuniPreparation
Test 2 Test 3 (opt) Recomm.
Data PPR FDR TTT & EUT Bu-Sim
Prep Prep Prep Prep
▪ Validasi hasil data migrasi pada fase Mock 1 - ongoing
▪Auth &Data migrasi berkelanjutan (fase Mock 2) untuk persiapan fase
SAP GUI Testing - ongoing
Installation
*) SCT (Sustainability
Role Build
Control
Control Tower)
Tower)
People & Organization
▪ Distribusi komunikasi Awareness terkait modul SAP & Newsletter – s.d. 21 Juni
▪ Penayangan Leadership Video terkait pengenalan Project Phoenix dan SAP – s.d. 17 Juni
▪ Melaksanakan dan memantau pelaksanaan action items dari Change Readiness Survey 1 (Melalui CM Divisi dan CA kepada impacted user) - ongoing
▪ Finalisasi hasil Change Impact Assessment dan persiapan Workshop Change Agents – s.d. Juli
▪ Persiapan pemetaan role & otorisasi berdasarkan posisi di organisasi & cakupan aktivitas pekerjaan user PAMA - s.d. Juli
▪ Finalisasi rencana komunikasi fase Understanding – s.d. akhir Juni
Technical Infrastructure 7
▪Copyright© 2024printer
Konfigurasi Accenture. Alldan
server rights reserved.
network Accenture
testing: Confidential.
menguji kesiapan jaringan PAMA untuk menggunakan sistem SAP - s.d. Juni
Agenda
02
SCT & SAP SIGNAVIO

Mari kenali Modul di SAP S/4HANA
9
Mari kenali Modul di SAP S/4HANA
Modul terkait logistik

Modul terkait keuangan
✓ Safety, Health, Environment (SHE)
✓ Plant Maintenance (PM) ✓ Finance (FI)
✓ Warehouse Management (WM) ✓ Controlling (CO)
✓ Material Management (MM) ✓ Project System (PS)
✓ Sales and Distribution (SD) ✓ Fund Management (FM)
Modul terkait Sumber Daya Modul Terkait Tata Kelola,

Manusia Risiko, Kepatuhan
✓ Human Resource (HR) ✓ Governance, Risk, and Compliance (GRC)
10
Mari kenali Modul Sumber Daya Manusia & Tata Kelola, Risiko & Pelatihan di
SAP S/4HANA
Modul terkait logistic

Modul terkait keuangan
✓ Safety, Health, Environment (SHE)
✓ Plant Maintenance (PM) ✓ Finance (FI)
✓ Warehouse Management (WM) ✓ Controlling (CO)
✓ Material Management (MM) ✓ Project System (PS)
✓ Sales and Distribution (SD) ✓ Fund Management (FM)
Modul terkait Sumber Daya Modul Terkait Tata Kelola,

Manusia Risiko, Kepatuhan
✓ Human Resource (HR) ✓ Governance, Risk, and Compliance (GRC)
Fokus kita hari ini
11
Modul Sumber Daya Manusia di SAP S/4HANA
Human Capital (HC)
SAP HC (Human Capital) adalah salah satu modul SAP S/4 HANA yang berkaitan dengan serangkaian solusi dan fungsi untuk mengelola
sumber daya manusia dalam sebuah organisasi, meliputi berbagai proses seperti manajemen waktu, manajemen perjalanan dinas/tugas,
pengelolaan cuti lapangan dan penggajian. Hal ini membantu perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia dengan lebih efektif
dan efisien.
Submodul di SAP HC
Integrasi dengan modul SAP lainnya
• Jurnal autoposting mengenai employee cost
dari modul HC dengan modul FI (Finance) &
CO (Controlling)
Time Management Travel Management Payroll
• Informasi terkait dengan kesehatan dan
Pengelolaan ST (Surat Tugas) Pengelolaan penggajian pekerja yang
Pengelolaan roster / jadwal
terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap
keselamatan pekerja dengan data yang
dalam rangka Cuti Lapangan,
waktu kerja termasuk
Dinas, Training dan keperluan maupun tidak tetap seperti lembur & terintegrasi dengan modul EHS
pencatatan kehadiran In - Out
dan ketidakhadiran seperti
lainnya yang terintegrasi mulai dari ulap, termasuk didalamnya juga (Environment, Health & Safety)
pengajuan, data Induksi, lumpsum, potongan dan perhitungan sampai
pengajuan cuti, sakit & ijin
tiket pesawat & deklarasi ST dengan pembayaran pajak penghasilan • Integrasi dengan work center yang digunakan
untuk melakukan scheduling, perhitungan
costing dan capacity planning dengan modul
Time Plan Data Travel Request Data Collection PM (Plant Maintenance)
Time Actual Data Travel Expense Payroll Calculation
Time Evaluation Travel Cancelation Payroll Reporting
12
Modul Sumber Daya Manusia di SAP S/4HANA
Human Capital (HC)
Calon pengguna modul SAP Human Capital
Karyawan PAMA akan dapat mengakses SAP Human Capital (HC), khususnya yang memiliki peran serta
tugas utama terkait pengelolaan sumber daya manusia:
DIVISI HUMAN CAPITAL & DIVISI CSR & GENERAL Seluruh Karyawan PAMA
LEARNING (HCL) SERVICE (SRGS) mengoptimalkan Employee Self Service (ESS)
Mengelola kesejahteraan karyawan, mengelola tiket perjalanan dinas dimana karyawan dapat melihat data pribadi,
penggajian & insentif serta manajemen karyawan pengajuan lembur, permintaan cuti/ijin
waktu karyawan ketidakhadiran, permintaan perjalanan
dinas/tugas, melihat laporan time statement dan
juga slip gaji
Transaksi Human Capital (HC) juga akan diakses melalui SAP Success Factors (SF) seperti Learning, Performance, Benefit Claim, dan lainya
13
Modul Tata Kelola, Risiko & Kepatuhan
Governance, Risk & Compliance (GRC)
SAP GRC (Governance, Risk, and Compliance) adalah salah satu modul SAP S/4 HANA yang dapat membantu perusahaan mengontrol tata kelola
perusahaan, risiko, dan kepatuhan secara efektif. SAP GRC menyediakan alat untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko, memastikan bahwa
organisasi mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku, serta mendukung tata kelola yang baik (melalui otomatisasi dan integrasi proses).
Sub modul SAP GRC

Integrasi dengan modul SAP lainnya
SAP GRC sub modul Access Control akan terintegrasi

SAP ACCESS CONTROL dengan seluruh modul lain di SAP S/4HANA, terkait
Mengelola akses pengguna dan dengan provisi akses dan otorisasi. Sub modul Access
memastikan bahwa hanya
individu berwenang (sesuai
SAP AUDIT MANAGEMENT Control dapat membantu proses peninjauan
dengan peran dan tanggung
Membantu dalam mengelola terhadap risiko Segregation of Duties (SOD) /
jawabnya) yang memiliki akses
seluruh siklus audit internal,mulai
ke data dan sistem tertentu. SAP RISK MANAGEMENT pemisahan tanggung jawab, terutama terkait dengan
dari perencanaan hingga tindak
lanjut implementasi rekomendasi
audit akses/otorisasi yang diberikan kepada masing-
Membantu organisasi dalam
mengidentifikasi, menganalisis, masing user.
memitigasi, serta mengelola
risiko organisasi
14
Modul Tata Kelola, Risiko & Kepatuhan
Governance, Risk & Compliance (GRC)
Calon pengguna modul SAP Governance, Risk & Compliance

Karyawan PAMA akan dapat mengakses SAP Governance, Risk & Compliance (GRC) khususnya yang memiliki
peran serta tugas utama terkait tata kelola, manajemen risiko & kepatuhan:
DIVISI DIVISI DIVISI HUMAN SYSDEV SELURUH PIC PEOPLE

Corporate Internal Corporate CAPITAL & DIVISI SELURUH
Audit (CIA) Information System LEARNING (HCL) DIVISI
melakukan proses audit (CIS) Mengelola pengajuan dan Mengelola assignment/
secara berkala serta pendelegasian akses penugasan dan konten dari
Remediasi, mitigasi, Melakukan
mengelola risiko organisasi untuk SAP S4/HANA suatu role di masing-
penyesuaian proses, dan permohonan akses ke
penyesuaian role SAP melalui SAP GRC masing modul SAP S/4HANA
S4/HANA
15
Mari kenali SAP Success Factors
SAP SF (Success Factors) adalah aplikasi SAP berbasis cloud yang dirancang untuk
mengelola berbagai aspek sumber daya manusia (SDM) di dalam organisasi yang
mendukung seluruh siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun. SAP SF
dapat meningkatkan efisiensi operasional, pengalaman karyawan, dan pengambilan
keputusan yang lebih baik melalui penggunaan data yang terintegrasi.
Di PAMA, Implementasi SAP SF dibagi menjadi 2 Fase :
FASE 1 FASE 2
Employee Succession
Employee Learning Manpower Performance
Central Offboarding & Career Compensation
Central Core Management Planning & Goals
Benefit Management
16
SAP Success Factors (SF)
Fase 1
Submodul di SAP SF Integrasi dengan sistem SAP lainnya
SAP SF mendukung integrasi data terkait

data karyawan dengan sistem SAP lain,
contohnya:
• Integrasi dengan modul HCM (S4/HANA)
Employee Central Employee Central Offboarding terkait pengolahan gaji karyawan
Benefit Core
Membantu mengelola Membantu Membantu pengelolaan bedasarkan absensi (Time Management).
berbagai jenis manfaat pengelolaan pusat proses keluarnya karyawan
karyawan, seperti data karyawan secara efektif dan efisien
pengobatan, perawatan, meliputi manajemen terkait pengelolaan perjalanan bisnis
kacamata, dan lainnya, data karyawan,
dengan cara yang struktur organisasi, karyawan beserta biaya yang dikeluarkan
terstruktur dan transparan dan mutasi/promosi
(Travel Management).
17
Fase 2
Submodul di SAP SF Integrasi dengan sistem SAP lainnya
SAP SF mendukung integrasi data terkait

data karyawan dengan sistem SAP lain,
contohnya:
Learning Succession & Career Manpower Performance & Goal Compensation terkait pengolahan gaji karyawan
Management Management Planning
Mengelola materi Membantu Membantu Mengelola target Mengatur dan bedasarkan absensi (Time Management).
dan memantau perencanaan merencanakan, dan pencapaian dan mengevaluasi gaji • Integrasi dengan modul HCM (S4/HANA)
pelaksanaan suksesi dan mengoptimalkan penilaian kinerja dan bonus karyawan
pelatihan karyawan pengembangan komposisi tenaga karyawan untuk untuk memastikan terkait pengelolaan perjalanan bisnis
secara yang karir karyawan kerja agar sesuai mendukung bahwa kompensasi
silakukan secara dengan dengan tujuan bisnis pengembangan yang diberikan adil karyawan beserta biaya yang dikeluarkan
virtual/non-virtual mengidentifikasi jangka pendek dan individu dan kompetitif
bakat dan jangka panjang (Travel Management).
mengelola jalur
karir
18
Calon pengguna SAP Success Factors (SF)
Karyawan PAMA akan dapat mengakses SAP Success Factors (SF), khususnya yang memiliki peran serta
tugas utama terkait pengelolaan sumber daya manusia:
DIVISI HUMAN CAPITAL & Seluruh Karyawan PAMA

LEARNING (HCL) mengoptimalkan Employee Self Service (ESS)
Mengelola administrasi data personalia, dimana karyawan dapat melihat & memasukkan
memonitor transaksi mutasi/promosi data pribadi, mengajukan klaim, mengajukan
karyawan, serta pengembangan & keluar perusahaan, serta melaksanakan
pelatihan karyawan pembelajaran mandiri secara virtual
19
Mari kenali SAP SIGNAVIO
SAP SIGNAVIO adalah salah satu produk SAP terkait Business Process Management
(BPM) yang membantu organisasi mendesain dan mengelola proses bisnis mereka
secara efektif.
SAP SIGNAVIO dapat membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi dalam
pengelolaan proses bisnis dan mendorong inovasi melalui pemahaman yang lebih baik
tentang proses bisnis. SAP SIGNAVIO juga dapat menjadi sumber data tunggal untuk
dokumen terkait proses seperti blueprint, functional design, policy dan informasi
lainnya.
20
SAP SIGNAVIO
Modul SAP SIGNAVIO yang digunakan di PAMA Integrasi dengan sistem SAP lainnya
SAP SIGNAVIO adalah sistem SAP yang

terpisah dari SAP S/4HANA, namun SAP
SIGNAVIO menyediakan kerangka kerja untuk
SAP SIGNAVIO SAP SIGNAVIO mendesain, mengelola, dan menganalisis

Process Manager Collaboration Hub seluruh proses bisnis yang ada pada seluruh
Mengelola pemodelan & dokumentasi Mendukung kolaborasi dan keterlibatan modul pada SAP S4/HANA secara efisien
proses bisnis menggunakan Business pemangku kepentingan dengan
Process Model & Notation (BPMN), analisis menyediakan ruang kerja kolaboratif dalam
& optimasi proses, serta kolaborasi dan pengelolaan proses bisnis
pemetaan proses bisnis
21
SAP SIGNAVIO
Calon pengguna modul SAP SIGNAVIO
Karyawan PAMA akan dapat mengakses SAP SIGNAVIO khususnya yang memiliki peran serta tugas utama terkait
Business Process Management (BPM)/ Manajemen Proses Bisnis:
DIVISI CORPORATE PERFORMANCE BUSINESS

MANAGEMENT & DEVELOPMENT PROCESS OWNER
(CPMD) DIVISI
Mengelola keseluruhan proses bisnis, Berkolaborasi untuk memastikan
mengembangkan strategi bisnis dan pengembangan proses bisnis di Divisi
memastikan seluruh Divisi bekerja secara efektif masing-masing
untuk mencapai tujuan perusahaan
22
Mari kenali SAP Sustainability Control Tower (SCT)
SAP Sustainability Control Tower (SCT) adalah sebuah solusi yang dikembangkan
oleh SAP untuk membantu perusahaan mengelola dan melacak dampak
keberlanjutan dari operasi mereka.
SAP SCT menyediakan berbagai macam metrik yang dapat membantu PAMA untuk
mengukur, melaporkan, dan mengelola aspek seperti emisi karbon, energi baru
terbarukan (EBT), pemanfaatan limbah, pengambilan air, dan praktik bisnis
berkelanjutan lainnya.
23
SAP Sustainability Control Tower (SCT)
Metric SAP SCT yang digunakan di PAMA Integrasi dengan sistem SAP lainnya
SAP SCT mendukung informasi dampak

Green House Gas (GHG) 1 & 2 Waste Management
Untuk mengukur jejak karbon, mengidentifikasi Untuk melacak jumlah dan jenis limbah yang dihasilkan keberlanjutan operasional dengan sistem
sumber-sumber emisi utama, dan mengambil oleh perusahaan,
tindakan untuk mengurangi dampak lingkungan serta upaya untuk mendaur ulang atau memproses SAP lain, contohnya:
limbah secara bertanggung jawab
• Integrasi dengan modul EHS (SAP
S4/HANA) terkait pencatatan parameter-
Water Withdrawal Incident Management
Untuk Mengukur penggunaan air oleh Untuk pemantauan dan pelacakan berbagai insiden
parameter yang diukur dan diuji terkait
perusahaan serta dampaknya terhadap sumber atau kejadian yang mempengaruhi aspek lingkungan dengan tujuan untuk
daya air dan lingkungan keberlanjutan perusahaan
memonitor setiap pengukuran, agar
kualitas subjek yang diukur dapat tetap
Renewable Energy
Untuk memberikan visibilitas terhadap seberapa besar sesuai dengan peraturan yang berlaku.
perusahaan menggunakan sumber energi yang ramah
lingkungan dan energi yang terbarukan dalam
operasional
24
TAHAPAN GO-LIVE SAP SCT DI PAMA
KONDISI QUICK WIN GO- LIVE GO- LIVE

SAAT INI -SEGERA HADIR- 1 JANUARI 2025
Template excel Template excel akan SAP SCT akan terintegrasi dengan modul
diupload ke SAP SCT EHS SAP S/4HANA
Tim ESG HO menggunakan Tim ESG HO menggunakan Tim ESG di setiap site menggunakan
excel template yang excel template SAP SCT yang excel template SAP SCT yang telah
disediakan oleh ASTRA untuk telah disesuaikan dengan disesuaikan dengan template ASTRA
transaksi pelaporan ESG yang template ASTRA untuk untuk transaksi pelaporan ESG
dikelola dan diproses secara transaksi pelaporan ESG
manual Dengan cara meng-upload ke SAP SCT
dan mengirimkan dokumen Dengan cara meng-upload ke atau melakukan input manual
yang telah diisi kepada ASTRA SAP SCT untuk memproses langsung di SAP SCT untuk memproses
dan mengelola data dan mengolah data ESG yang tidak
tersedia di SAP S/4 HANA
Data yang ada pada SAP SCT

terintegrasikan dengan data pada
modul EHS SAP S/4HANA
25
Calon pengguna modul SAP Sustainability Control Tower (SCT)
Karyawan PAMA akan dapat mengakses SAP Sustainability Control Tower (SCT) khususnya yang memiliki
peran serta tugas utama terkait pengelolaan lingkungan:
DIVISI SHE
Melakukan pemantauan, verifikasi dan pelaporan
terhadap aspirasi ESG dari aktivitas operasional
perusahaan
26
Agenda
02
SCT & SAP SIGNAVIO

Aktivitas Change Management selama 1 bulan ke depan
Aspek Change Management Aktivitas Change Management (Hingga Juni 2024) Waktu
• Sosialisasi Internal oleh para Change Agent

Communications (Topik 4: Modul SAP SCT, HC, SuccessFactors, GRC, Signavio, SAC, key 12 – 30 Juni 2024
message sesuai action item change survey)
Change Survey (Action • Melaksanakan action Change Readiness Survey lainnya oleh
01 – 30 Juni 2024
Item) para Change Agent (periode Juni 2024)
Change Impact
• Analisis Change Impact Assessment (CIA) Juni 2024
Assessment (CIA)
Change Network • Change Agent Checkpoint (Juni 2024) 27/28 Juni 2024 (TBC)
28
Thank you


PHX CM Awareness Communication Pack 4 V1.00

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PHX CM Awareness Communication Pack 4 V1.00

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PAMA Phoenix

Copyright© 2024 Accenture. All rights reserved. Accenture Confidential.

03 Aktivitas Change Management dalam 1 bulan kedepan

Copyright© 2024 Accenture. All rights reserved. Accenture Confidential. 2

GO LIVE 1 JANUARI 2025

SAP Sustainability Control Tower

2023 2024 2025

*)SCT (Sustainability Control Tower)

1 Design 2 Build 3 Test 4 Deploy 5 Support

Sekarang – 31 Mei’24 Sep – Des’24 Jan - Jul’25

Mei-24 Jun-24 Jul-24 Aug-24 Sep-24 Okt-24 Nov-24 Des-24 Jan-25

Data SIT Auth & UAT Busines s 1stst MEC

03 Aktivitas Change Management dalam 1 bulan kedepan

Copyright© 2024 Accenture. All rights reserved. Accenture Confidential. 8

SAP Sustainability Control Tower

Modul terkait logistik

✓ Warehouse Management (WM) ✓ Controlling (CO)

✓ Material Management (MM) ✓ Project System (PS)

✓ Sales and Distribution (SD) ✓ Fund Management (FM)

Modul terkait Sumber Daya Modul Terkait Tata Kelola,

✓ Human Resource (HR) ✓ Governance, Risk, and Compliance (GRC)

Modul terkait logistic

✓ Warehouse Management (WM) ✓ Controlling (CO)

✓ Material Management (MM) ✓ Project System (PS)

✓ Sales and Distribution (SD) ✓ Fund Management (FM)

Modul terkait Sumber Daya Modul Terkait Tata Kelola,

✓ Human Resource (HR) ✓ Governance, Risk, and Compliance (GRC)

Fokus kita hari ini

Calon pengguna modul SAP Human Capital

Sub modul SAP GRC

SAP GRC sub modul Access Control akan terintegrasi

Calon pengguna modul SAP Governance, Risk & Compliance

DIVISI DIVISI DIVISI HUMAN SYSDEV SELURUH PIC PEOPLE

Di PAMA, Implementasi SAP SF dibagi menjadi 2 Fase :

Submodul di SAP SF Integrasi dengan sistem SAP lainnya

SAP SF mendukung integrasi data terkait

Submodul di SAP SF Integrasi dengan sistem SAP lainnya

SAP SF mendukung integrasi data terkait

Calon pengguna SAP Success Factors (SF)

DIVISI HUMAN CAPITAL & Seluruh Karyawan PAMA

SAP SIGNAVIO dapat membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi dalam

SAP SIGNAVIO adalah sistem SAP yang

SAP SIGNAVIO SAP SIGNAVIO mendesain, mengelola, dan menganalisis

Calon pengguna modul SAP SIGNAVIO

DIVISI CORPORATE PERFORMANCE BUSINESS

SAP SCT mendukung informasi dampak

TAHAPAN GO-LIVE SAP SCT DI PAMA

KONDISI QUICK WIN GO- LIVE GO- LIVE

Data yang ada pada SAP SCT

Calon pengguna modul SAP Sustainability Control Tower (SCT)

03 Aktivitas Change Management dalam 1 bulan kedepan

Copyright© 2024 Accenture. All rights reserved. Accenture Confidential. 27

• Sosialisasi Internal oleh para Change Agent

Copyright© 2024 Accenture. All rights reserved. Accenture Confidential.

You might also like