‫مبانی سیستمهای اطالعات مدیریت‬

‫سیستمهای همکاری سازمان (‪ )ECS‬سیستمهای اطالعاتی میان کارکردی هستند که ارتباطات هماهنگی و‬
‫همکاری را میان اعضای تیمهای کسب و کار و گروههای کاری ارتقا می دهند فن آوری اطالعات‬
‫بخصوص فن آوریهای اینترنتی ابزارهایی برای کمک به همکاری فراهم میکنند انتقال ‪،‬ایدهها به مشارکت‬
‫گذاشتن منابع و هماهنگ کردن کارهای اعضای بسیاری از تیمها و گروههای کاری رسمی و غیررسمی‬
‫پروژه ای و فرایندی که در بسیاری از سازمانهای امروزی وجود دارند بنابراین هدف ‪ ECS‬این است که‬
‫ما را قادر به همکاری های اثربخش تر و‬
‫ساده تر کند و به ما کمک کند تا‬
‫• ارتباط برقرار کنیم اطالعات را با یکدیگر به مشارکت بگذاریم‬
‫‪ .‬هماهنگ شویم تالشهای فردی مان را هماهنگ کنیم و با هم از منابع استفاده کنیم‪.‬‬
‫‪ .‬همکاری کنیم با یکدیگر به صورت هماهنگ روی پروژه ها و کارکردها مشترک کار کنیم‬
‫برای مثال ‪،‬مهندسین متخصصین کسب و کار و مشاوران خارجی ممکن است تیمی مجازی برای یک‬
‫پروژه تشکیل دهند این تیم ممکن است برای همکاری از طریق وب سایت پروژه با امکانات پست‬
‫الکترونیکی برگزاری ویدئو کنفرانسها گروههای مباحثه و هم اندیشی و یک پایگاه داده چندرسانه ای در‬
‫مورد اطالعات کار ‪،‬جاری به اینترانت ها و اکسترانتها تکیه داشته باشد سیستم همکاری سازمان ممکن‬
‫است ایستگاههای کاری شامل رایانه های شخصی شبکه شده به سرورهای گوناگون را بکار بگیرد که در‬
‫آن پایگاه دادههای شرکت پروژه و سایر پایگاه داده ها ذخیره شده اند عالوه بر این سرورهای شبکه انواع‬
‫منابع نرم افزاری از قبیل مرورگرهای وب گروه افزارها و بسته های کاربردی را برای کمک به‬
‫همکاری تیم تا تکمیل پروژه را فراهم میکنند‬
‫ابزارهای همکاری سازمان‬
‫قابلیتها و بالقوگیهای اینترنت و همچنین اینترانتها و اکسترانتها تقاضا برای ابزارهای بهتر همکاری‬
‫سازمان در کسب و کار را افزایش میدهند ‪،‬البته فن آوریهای اینترنتی مانند مرورگرهای وب و سرورها‪،‬‬
‫اسناد و پایگاه داده های‬
‫فوق رسانه ای و اینترانتها و اکسترانتها هستند که سخت افزار نرم افزار داده ها و شالوده های شبکه مورد‬
‫نیاز گروه افزارهای همکاری سازمان را برای کاربران کسب و کار فراهم میکنند شکل ‪ ۷-۱۵‬دیدگاهی‬
‫کلی از برخی‬
‫نرم افزارهای ارتباطات الکترونیکی کنفرانس ‪،‬الکترونیکی و مدیریت همکاری ارائه مینماید‪.‬‬