Professional Documents
Culture Documents
2024+-1
2024+-1
2024+-1
III
االهداء
الحمد هلل رب العاملين ,اللهم صل على سيدنا محمد صالة تخرجنا بها من ظلمات الوهم وتكرمنا بها بنور الفهم حتى
يتضح لنا ما أشكل انك تعلم وال نعلم وأنت عالم الغيوب .والحول والقوة اال باهلل والحول و القوة اال باهلل و الحول
والقوة اال باهلل.
الحمد هلل الذي أنعم علينا بنعمة العقل وأعطانا القدرة على التدبرفي هذا الكون لنرسم غايتنا للنجاح والتفوق
أهدي ثمرة عملي إلى من كانت سندي في السراء والضراء ،إلى نبع الحنان ،هبة الرحمن إلى من قدمت لي كل الدعم
ألجتهد وتراني متفوق ،إلى من يعجزاللسان على ثناء عليها والقلم عن وصف فضلها ،إلى من تحت أقدامها الحنان.
إلى من أنارلي العينين ،إلى من أشعل مصباح األمل وأطفأ ظلمة جهلي إلى من تعب لراحتي وسهرلنجاحي ،إلى من
علمني أن الحياة صبروعطاء ،إلى خيرقدوة لي في الحياة.
"أبي الغالي"
إلى من أتقاسم معهم أجواء السعادة األسرية إخوتي والى كل من عائلة بلبيوض وبوشامة وفي األخيرإلى كل طلبة
مقبلين على التخرج ماسترالتدقيق ومر اقبة التسيير
IV
فهرس املحتويات
V
فهرس املحتويات
شكر وتقدير III ............................................................................................................................................
االهداء IV .....................................................................................................................................................
قائمة الجداول VIII..................................................................................................................................... :
قائمة األشكالVIII....................................................................................................................................... :
املقدمة العامة 2 ..........................................................................................................................................
الفصل االول عموميات حول نظام املعلومات املحاسبي واتخاذ القرار 5 ......................................................
مقدمة الفصل األول 6 .................................................................................................................................
املبحث األول :ماهية نظام املعلومات املحاسبي7 ........................................................................................ .
املطلب األول :تعريف نظام املعلومات املحاسبي7 ..................................................................................... :
املطلب الثاني :أهداف نظام املعلومات املحاسبية 7 .....................................................................................
املطلب الثالث :خصائص نظام املعلومات املحاسبي8 .................................................................................:
املبحث الثاني :ماهية اتخاذ القرار10 .......................................................................................................... .
املطلب األول :تعريف عملية اتخاذ القرار10 ............................................................................................... .
املطلب الثاني :مراحل اتخاذ القرار 11 .........................................................................................................
املطلب الثالث :خصائص عملية اتخاذ القرار 14 ........................................................................................
خالصة الفصل األول 15 ..............................................................................................................................
الفصل الثاني :دور نظام املعلومات املحاسبي في عملية اتخاذ القرار16 ..................................................... .
مقدمة الفصل الثاني 17 ..............................................................................................................................
املبحث األول :فعالية نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرارات18 ......................................................... .
املطلب األول :العوامل املؤثرة في اتخاذ القرار18 ......................................................................................... .
املطلب الثاني :تصنيف القرارات 19 .............................................................................................................
املطلب الثالث :أساليب عملية اتخاذ القرار 23 ............................................................................................
املبحث الثاني :أثر نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرار25 .................................................................. .
VI
املطلب األول :دور املعلومات املحاسبية ومدى صالحيتها في اتخاذ القرارات25 ............................................ .
املطلب الثاني :أهمية نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرار29 ..............................................................
املطلب الثالث :العوامل التي تعيق نظام املعلومات املحاسبي في تقديم معلومة مفيدة التخاذ القرارات 30 ..
خالصة الفصل الثاني 32 .............................................................................................................................
الفصل الثالث :دراسة ميدانية حول دور نظام املعلومات املحاسبي في عملية اتخاذ القرار 33 .....................
مقدمة الفصل الثالث34 .............................................................................................................................
املبحث األول :تقديم املؤسسة 35 ................................................................................................................
املطلب األول :ملحة تاريخية 35 .....................................................................................................................
املطلب الثاني :نشاطات املؤسسة مقرها ،رأسمالها35 ................................................................................ .
املطلب الثالث :دراسة الهيكل التنظيمي للمؤسسة36 ................................................................................ .
املبحث الثاني :عالقة نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرار للمؤسسة 40 ............................................
املطلب األول :تقييم نظام املعلومات املحاسبي في املؤسسة 40 .....................................................................
املطلب الثاني :تقييم عملية إتخاذ القرار في املؤسسة42 .............................................................................
املطلب الثالث :مساهمة نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرارات في املؤسسة 45 ..................................
خالصة الفضل الثالث 46 ............................................................................................................................
الخاتمة العامة 47 ........................................................................................................................................
VII
قائمة الجداول :
رقم الصفحة العنوان
10 الجدول رقم ( :)1خصائص املعلومات املحاسبية املفيدة.
21 الجدول رقم ( :)2مقارنة بين القرارات املبرمجة والغير مبرمجة.
38 الجدول رقم ( :)3توزيع املورد البشري في املؤسسة.
44 الجدول رقم ( :)4تقييم عملية القرار في املؤسسة.
45 الجدول رقم ( :)5تقييم حول مساهمة نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرارات في املؤسسة.
قائمة األشكال:
رقم الصفحة العنوان
12 الشكل رقم ( :)1مراحل اتخاذ القرار.
20 الشكل رقم ( :)2أنواع القرارات في املستويات اإلدارية.
39 الشكل رقم ( :)3الهيكل التنظيمي ملؤسسة اتحاد التعاونيات الفالحية بـ مستغانم.
VIII
مقدمة عامة
مقدمة العامة
املقدمة العامة
تكتسب املحاسبة أهمية اقتصادية واجتماعية متزايدة مع تطور االقتصادات الحديثة ،فهي عنصر
هام في نظام املعلومات اإلدارية لترشيد القرارات الخاصة بتوجيه املوارد وتوزيعها على االستخدامات
الالزمة.
وتعتبر املحاسبة أحد فروع املعرفة التي تختص بإعداد املعلومات ،وتسعى إلى قياس نتائج املؤسسات
وتصوير مراكزها املالية ،وتمثل إحدى أهم مصادر املعلومات املحاسبية التي لها دور في اتخاذ القرارات
االقتصادية واملالية.
تعتبر وظيفة اتخاذ القرارات محور العمل اإلداري ،ونجاح أي مؤسسة يتوقف على قدرة وكفاءة
القيادة اإلدارية على اتخاذ القرارات الرشيدة ،والتي ال يمكن اتخاذها إال بتوفر املعلومات املحاسبية
املالئمة.
هذا ما دفع العديد من مستخدمي املعلومات إلى االستعانة بنظم املعلومات املحاسبية املتكاملة،
بدرجة عالية من الدقة والسرعة املطلوبة وأقل تكلفة ممكنة لتدعيم عملية اتخاذ القرارات السليمة ،مما
استدعى وجود نظم فرعية لنظام املعلومات املحاسبية املتكاملة واملتناسقة فيما بينها حتى تكون لها أكبر
قدرة وفعالية لتحقيق أهدافها املرجوة.
تهتم نظم املعلومات املحاسبية في أية مؤسسة بإنتاج وتقديم (إيصال املعلومات لكل الجهات التي
يمكنها أن تستفيد منها سواء كانت عالقة هذه الجهات باملؤسسة مباشرة أو غير مباشرة .مع العلم أنه قد
ازداد التركيز أكثر نحو تقديم املعلومات لخدمة البيئة التي تحيط باملؤسسة ،ونظرا لتعدد هذه الجهات
وتشعب العالقة التي تنشأ فيما بينها ،باإلضافة إلى حاجتها األكثر إلى التقارير دورية أو غير دورية)
واستخدامها في العديد من القرارات التي يمكن أن تتخذ داخل املؤسسة.
وجود نظم املعلومات املحاسبية كان استجابة لحاجة اإلدارة العلمية الحديثة لنوعية معينة من
املعلومات املحاسبية الالزمة لغرض التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات ومساهمتها بدور كبير في حل
املشكالت اإلدارية التي يمكن أن تواجهها إدارة املؤسسة.
تؤدي نظم املعلومات املحاسبية ً
دورا ً
هاما في توفير املعلومات الالزمة التخاذ القرارات اإلدارية
الرشيدة ،مما يساهم في تحقيق أهداف املؤسسة وتحسين أدائها.
2
مقدمة العامة
انطالقا مما سبق ذكره فان اإلشكالية يمكننا حصرها في السؤال التالي:
األسئلة الفرعية:
فرضيات الدراسة:
✓ يعتبر نظام املعلومات املحاسبي في املؤسسة من الدعائم األساسية في حل مختلف مشاكلها سواء
كانت مالية او تنظيمية من خالل اتخاذ القرارات الرشيدة.
✓ تكمن فعالية نظام املعلومات الحاسبي داخل املؤسسة بتوفيره كافة البيانات الالزمة في الوقت
املناسب ملتخذ القرار.
✓ توجد عالقة إيجابية بين نظام املعلومات املحاسبي واتخاذ القرارات.
أهمية الدراسة:
دراستنا تبرز أهمية كيفية تسهيل نظام املعلومات املحاسبي لعملية اتخاذ القرار ،ويشير املوضوع
الجديد إلى قدرتنا على التحكم في املتغيرات وتحديد العوامل املؤثرة .يتزايد اهتمام إطارات املحاسبة العامة
بالنظم املحاسبية ،مما يبرز أهمية دراسات نظم املعلومات املحاسبية ودورها في تعزيز أداء املؤسسات
وتحسين القرارات.
تعتبر الرغبة الشخصية في القيام بدراسة نظام املعلومات املحاسبي أهم الدوافع نحو اختيار هذا
املوضوع ومحاولة اإلملام بعناصره .
3
مقدمة العامة
✓ وجود تجهيزات معلوماتية عند العديد من املؤسسات الوطنية لكن عدم استعمالها بنجاعة
كافية وعدم استغاللها في أنظمة معلومات دقيقة وشاملة.
✓ محاولة أخذ نظرة عامة عن دور نظام املعلومات املحسوبية إلمداد باملعلومة املحاسبية.
✓ متطلبات ضرورية لتطبيق نظم املعلومات املحاسبية.
تحديد القرار الصحيح عند معرفة العامل للمنهج الوصفي يعتمد على جمع الحقائق واملعلومات
لفهم الظواهر والعالقات بين املتغيرات .واستخدمت في هذه الدراسة لتحليل أساليب اتخاذ القرار
ومتطلباتها ،مع تبني أسلوب دراسة حالة إلعطاء نموذج واقعي للتحليل ،وذالك بدراسة حالة من اجل
التطرق غي الجانب النظري على مؤسسة اتحاد التعاونيات الفالحية.
تقسيمات الدراسة:
قسمنا موضوعنا الى ثالثة فصول ،األول تحت عنوان عموميات حول نظام املعلومات املحاسب واتخذ
القرار ويتضمن ماهية نظام املعلومات املحاسبي وماهية اتخاذ القرار ،و الفصل الثاني دور نظام
املعلومات املحاسبي في عملية اتخاذ القرار والذي تضمن فعالية نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ
القرارات و أثر نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرار ،و الفصل الثالث التطبيقي تضمن دراسة
ميدانية اتحاد التعاونيات الفالحية.
4
الفصل االول عموميات حول نظام
املعلومات املحاسبي و اتخاذ القرار
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
لشرح هذه املعلومات بشكل مفصل قمنا بتقسيم الفصل األول إلى:
املبحث األول :ماهية نظام املعلومات املحاسبي.
املطلب األول :تعريف نظام املعلومات املحاسبي.
املطلب الثاني :أهداف نظام املعلومات املحاسبية.
املطلب الثالث :خصائص نظام املعلومات املحاسبي.
املبحث الثاني :ماهية اتخاذ القرار.
املطلب األول :تعريف عملية اتخاذ القرار.
املطلب الثاني :مراحل اتخاذ القرار.
املطلب الثالث :خصائص عملية اتخاذ القرار.
خالصة الفصل األول.
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
)3يعرف بأنه "أحد مكونات تنظيم إداري في املؤسسة يختص بتجميع وتبويب ومعالجة وتحليل
وتوصيل املعلومات املالية املالئمة التخاذ القرارات إلى األطراف الخارجية (كالجهات الحكومية
الدائنين ،املستثمرين )...وإدارة املؤسسة"2.
)4مجموعة من املكونات تمثل الوسائل اآللية واألوراق واملستندات والسجالت والتقارير واإلجراءات
التي تتكامل مع بعضها البعض لتحقيق هدف املعالجة للبيانات املحاسبية عن طريق التسجيل
والتبويب والتخلص لتحويلها إلى معلومات املحاسبية3.
ومن خالل التعاريف السابقة يمكن تعريف نظام املعلومات املحاسبية كما يلي :يعرف بأنه نظام يقوم
بجمع وتسجيل وتخزين ومعالجة البيانات اإلنتاج املعلومات لصانعي القرار يساعدهم في اتخاذ القرارات
املناسبة.
1السيد عبد املقصود ذبيان ،تصميم النظام املحاسبي في املنشأة املالية مؤسسة شباب الجامعة مصر ،1997ص 2 6
2ستيفن موسكوف ،دار ماكس ،نظام املعلومات املحاسبية ،دار املريخ النشر السعودية 2002ص .25
3محمد يوسف حفظاوي ،نظام املعلومات املحاسبةاألردن ،2001،ص 5دار وائل للنشر 5
7
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
• ربط األهداف الرئيسية والفرعية في املؤسسة بوسائل وأدوات تحقيقها تتمثل هذه الوسائل
واألدوات في التقارير الدورية واملوازنات التقديرية والتقارير املرتبطة بالقرارات الخاصة.
• عرض وتحليل نتائج أعمال املؤسسة بحيث يتمكن القائمون على إدارتها من تقييم أداء األنشطة
املختلفة فيها وتأسيسا على ذلك فان نظم املعلومات املحاسبية بمكوناته من مستندات وسجالت
يعتبر وسيلة إلنتاج املعلومات املمثلة في التقارير وحتى تحقق فعالية النظام املحاسبي املصمم
إلنتاج هذه التقارير فإنه يجب أن يرتبط كذاك باألهداف التالية:
• إنتاج التقارير الالزمة لخدمة اهداف املؤسسة.
• تقديم التقارير في الوقت املناسب.
• تحقيق اشتراطات الرقابة الداخلية الالزمة لحماية أصول املؤسسة ورفع كفاءة أدائها.
• تحقيق التناسب بين تكلفة النظام وتكلفة إنتاج معلوماته مع األهداف املطلوبة.
• توفير معلومات لعملية اتخاذ القرار والذي عادة يجب أن يتخذ بالتناسب مع عمليات الوحدة
االقتصادية التخطيطية والرقابية ،وإن هذا الهدف غالبا ما يطلق عليه بمعالجة املعلومات1 .
• تحقيق التوازن بين تكلفة النظام وأهدافه يعني محاولة تخفيض التكلفة إلى حد معين دون أن
يكون ذلك على حساب الهدف من إعداد التقارير كما يجب أيضا أن تتصف باملرونة لتصحيحها
وتعديلها كلما اقتض ى األمر لذلك 2
-1يحب أن يحقق درجة عالية من الدقة والسرعة في معالجة البيانات املالية عند تحويلها ملعلومات
محاسبية.
-2أن يزود اإلدارة باملعلومات املحاسبية الضرورية وفي الوقت املالئم التخاذ قرار اختيار بديل من البدائل
املتوفرة لإلدارة.
-3أن يزود اإلدارة باملعلومات الالزمة لتحقيق الرقابة والتقييم ألنشطة املؤسسة االقتصادية.
-4أن يزود اإلدارة باملعلومات الالزمة ملساعدتها في وظيفتها املهمة ،وهي التخطيط القصير واملتوسط
والطويل األجل ألعمال املؤسسة املستقبلية.
-5أن يكون سريعا ودقيقا في استرجاع املعلومات الكمية والوصفية املخزنة في قواعد بياناته وذلك عند
الحاجة إليها.
1إبراهيم الجز راوي .)2009( .أساسيات نظم املعلومات املحاسبية .األردن :دار اليازوري العلمية للنشر والتوزيع.
2أمد عماري( .نوفمبر .) 2001طبيعة وأهمية نظام املعلومات املحاسبية .مجنة العلوم اإلنسانية جامعة ملهد خيضر بسكرة .العدد ,01ص .64
3محمد يوسف الحناوي ¨،نظم املعلومات املحاسبية¨ ،دار وائل للنشر ،األردن الطبعة.2001،1
8
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
-6أن يتصف باملرونة الكافية عندما يتطلب األمر تطويره ليتالءم مع املتغيرات الطارئة على املؤسسة .كما
يتميز نظام املعلومات املحاسبية إضافة إلى خصائص النظم األخرى ب:
• القابلية للمقارنة :فمعلوماته يجب أن تتوفر فيها صفة إمكانية مقارنتها أخرى عبر الزمن ،وكذلك مقارنة
نتائجها في القوائم املالية.
•الحيطة والحذر :فال بد أن توضع التقارير املحاسبية وتقديراتها بحيطة وحرص تام.
• القابلية للفهم :بحيث تكون املعلومات املحاسبية مفهومة.
•الجوهر فوق الشكل :فال يهم شكل املعلومات املعروضة بأي شكل ،واألهم هو أن تكون جوهرية
ومفهومة .ومن أجل توفير املعلومات املحاسبية الجيدة وذات الجودة املالية ،فال بد أن تتوفر فيه
مجموعة من الخصائص التي تزيد في كفاءة هذا النظام وهي:
• أن ترتبط بالهيكل التنظيمي للمؤسسة حتى يستطيع مد كافة املستويات اإلدارية باملعلومات
املحاسبية عبر قنوات اتصال عالية الفعالية (الشمول).
• أن تكون قادرا على التعامل مع املستقبل (مرنا) حتى يكون ذا قدرة على مواكبة املتغيرات بهدف
تطويره وتحديثه.
• أن يملك مجموعة من املعايير الكمية تساعد على تقييم أداءه بهدف الرقابة.
• أن يربط األهداف األساسية باألهداف الفرعية الخاصة ،باملؤسسات االقتصادية بوسائل
وأدوات من أهمها التقارير املالية والدورية ،وأن تتيح هذه القوائم ملستخدميها الحصول على
املؤشرات الالزمة
كمعطيات للقرار .كما يتسم نظام املعلومات املحاسبية بما يلي :
-1يتماثل هيكل املعلومات املحاسبية في اشتماله على مزيج متفاوت من الجهد البشري واآللي.
-2يتم تشغيل ومعالجة البيانات في نظم املعلومات املحاسبية استنادا إلى أساليب وطرق متماثلة وفقا
للمبادئ املحاسبية املتعارف عليا واملقبولة قبوال عاما.
-3تتماثل نظم املعلومات املحاسبية من حيث الهدف الذي تسعى لتحقيقه إال وهو توفير املعلومات
ذات الطابع االقتصادي ،والتي يمكن أن تخدم في مجال اتخاذ القرارات سواء إلدارة املؤسسات أو
لألطراف ذات االهتمام بها.
الجدول التالي يلخص لنا أهم الخصائص التي تجعل املعلومات املحاسبية مفيدة.
الجدول ( :)1خصائص املعلومات املحاسبية املفيدة.
9
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
البيان الخواص
املعلومات تكون مالئمة إذا عملت على تخفيض حالة عدم التأكد لدى املالئمة
متخذي القرار.
املعلومات تكون ذا ثقة إذا كانت متحررة من األخطاء والتحيز. الثقة
املعلومات تكون متكاملة إذا لم تحذف أي تأثيرات مهمة لألحداث أو التكامل
األنشطة القابلة للقياس.
إذا توفرت في الوقت املالئم يتمكن متخذ القرار باستعمالها في الوقت الوقت املالئم
املحدد.
يجب إنتاج املعلومات وتقديمها بالشكل الذي يمكن للمستخدم ان القابلية على الفهم
يفهمها بسهولة ويستخدمها بسرعة.
أي القدرة على الوصول إلى نفس النتائج من قبل أكثر إذا استخدموا قابلية التحقيق
نفس األساليب في قياس املعلومة املحاسبية.
املصدر :صالح الدين عبد املنعم مبارك« ،اقتصاديات نظم املعلومات املحاسبية" ،دار الجامعة للنشر،
اإلسكندرية ،مصر ،2002,ص.23
املبحث الثاني :ماهية اتخاذ القرار.
املطلب األول :تعريف عملية اتخاذ القرار.
هناك عدة تعاريف لعملية اتخاذ القرار نذكر منها ما يلي:
يعرف القرار على أنه اختيار أحسن البدائل املتاحة بعد دراسة النتائج املتوقعة من كل بديل في
تحقيق األهداف املطلوب1.
إن عملية اتخاذ القرار هي استخدام املنهجية العلمية لتحليل اختيار بديل من عدة بدائل شريطة
أن تحقق هذا البديل ملنفعة أكثر لألفراد والتنظيمات اإلدارية2.
كما تعرف عملية اتخاذ القرار على أنها عملية اختيار بديل واحد من بين بديلين محتملين أو أكثر
لتحقيق هدف أو مجموعة من االهداف خالل فترة زمنية معينة في ضوء معطيات كل من البيئة الداخلية
والخارجية واملوارد املتاحة للمنظمة3.
1عبد عساف ،مبادئ اإلدارة الحديثة ،المؤسسة العربية للدراسات ،األردن ،2000 ،ص.11
2موسى اللوزي ،التطوير التنظيمي أساسيات ومفاهيم حديثة ،دار وائل للنشر ،األردن ،الطبعة ،األولى ،1999 ،ص.31
3علي السلمي ،عملية اتخاذ القرارات اإلدارية ،المنظمة العربية للعلوم اإلدارية ،األردن ،1970 ،ص.7
10
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
إن عملية اتخاذ القرارات التي تنقل وظيفة التخطيط إلى الواقع العملي في املنظمة ،واتخاذ
القرارات ليس فقط عنصر مهم لوظيفة التخطيط ،بل هو التحريك الفعلي لوظائف املدير االخرى من
تنظيم وتوجيه ورقابة ....وغيرها 1.
إن عملية اتخاذ القرار هي عبارة عن كل مراحل القرار ابتداء بمرحلة تحديد مشكلة موضوع القرار
وانتهائها باختيار البديل املناسب لتحقيق الهدف املطلوب تحقيقه.
من خالل التعاريف السابقة يمكن صياغة تعريف شامل :فاتخاذ القرار هو عملية اختيار املنطقي
واملوضوعي ألفضل البدائل والحلول املتاحة ملواجهة مواقف معينة أو ملعالجة مشاكل مطروحة ،خالل
فترة زمنية معينة وفي ضوء املعطيات املتوفرة ،ذلك بإتباع عدة خطوات متتابعة تشكل أسلوب منطقي
للوصول إلى الحل األمثل.
املطلب الثاني :مراحل اتخاذ القرار
إن واقع إدارة اإلعمال يتم على أن القرارات ال تتعلق دائما بمشاكل أو صعوبات مطلوب إيجاد حلول
لها ،بل هناك بعض القرارات التي تدخل في مجاالت العمل اليومي والروتيني كما إن مناقشة عملية اتخاذ
القرارات في مجال إدارة اإلعمال يتطلب توجيه عدة أسئلة ومحاولة إيجاد اإلجابة الصحيحة عليها وهي :
✓ هل هناك فجوة ما بين املوقف الحالي واملوقف املستهدف؟
✓ هل يدرك متخذ القرار رغبة املعنى ومضمون هذه الفجوة؟
✓ هل لدى متخذ القرار الرغبة والحافز الكافي التخاذ التصرف؟
✓ هل لديه اإلمكانيات للتصرف مع هذه الفجوة؟
1محمد عبد الفتاح باغي ،اتخاذ القرارات التنظيمية ،الطبعة الثانية ،دار وائل للنشر ،عمان ،2010 ،ص.16
11
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
واإلجابة على األسئلة السابقة الذكر تمثل املراحل التي تمر بها اتخاذ القرار ،وقد اتفق أغلبية املؤلفين في
هذا املجال على أنه يمر باملراحل التالية:
.1تحديد وتشخيص املشكلة.
2جمع البيانات واملعلومات الصحيحة عن ا املشكالت.
.3تحليل املشكلة.
4إيجاد بدائل لحل املشكلة.
.5تقييم البدائل املختارة
.6اختيار الحل األمثل.
7تنفيذ القرارومتابعته
وهناك من املؤلفين من زادا عليها ،وهناك من أنقص كل حسب وجهة نظره
-1تحديد وتشخيص املشكلة :تتمثل في العملية التي توصل إلى صياغة املشكلة التي تسع املؤسسة لحلها،
فتحديد املشكلة هو املفتاح الرئيس ي لزيادة فاعلية اتخاذ القرار ،ويتضمن تحديد املشكلة البيئة الداخلية
والخارجية ،تحديد املشكلة التي نرغب بحلها ،وبعد أن يتم تحديد املشكلة نبدأ بالبحث عن حللها1 .
-2جمع البيانات واملعلومات الصحيحة عن املشكالت :إن فهم املشكلة فهما حقيقيا ،واقتراح بدائل
مناسبة لحلها يتطلب جمع البيانات واملعلومات ذات الصلة باملشكلة محل القرار ذلك إن اتخاذ القرار
1شاهيناز طموزة وفاطمة طمغة .) 2014( .دور نظم المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرار .الجزائر :مذكرة ماستر في العلوم التجارية .جيجل.
12
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
الفعال يعتمد على قدرة املدير في الحصول على أكبر قدر ممكن من البيانات الدقيقة واملعلومات املحايدة
واملالئمة زمنيا من مصادرها املختلفة ،ومن ثم تحديد أحسن الطرق للحصول عليها ،ثم يقوم بتحليلها
تحليال دقيقا ويقارن الحقائق واألرقام ويخرج من ذلك املؤشرات ومعلومات تساعده على الوصول إلى
القرار املناسب 1
-3تحليل املشكلة :إن تحليل البدائل تعد من أهم املراحل التي يجب إعطائها أهمية كبرى قبل صنع إي
قرار ذلك الن تحليل البدائل ثم تقويمها هو الذي سيحدد نجاحه من عدمه مستقبال بمعنى انه يتم
تحديد إبعاد كل بديل في حل ذلك املشكل كي يتسنى اختيار البديل .املناسب والذي سيعطي أفضل النتائج
بأقل عواقب هذا في حد ذاته يشير إلى أهمية وضرورة األهداف التي يجب مراعاتها اختيار بديل من
البدائل املتاحة فالهدف األخير ملتخذي القرار هو إحداث تغيير ما في جذور املشكلة املطروحة فالحل
الذي يعد بعد تحليل البدائل يبرز أهمية دور الخبراء واملستشارين واملعاونين في عمليه بحث ودراسة
البدائل املطروحة2 .
-4إيجاد بدائل لحل املشكلة :بعد تحديد املشكلة يجب التفكير في حلول مناسبة لها ومكن التوصل لهذه
الحلول من خالل3 :
1نوال عبد الكرم األشهب .) 2015( .اتخاذ القرارات اإلدارية أنواعها ومراحلها .األردن :دار أمجد للنشر والتوزيع.
2شهناز طموزة وفاطمة طمغة .)2014( .مرجع سبق ذكره.
3سفيان عبودي .) 2014( .نظم المعلومات المحاسبية ودورها في اتخاذ القرارات .مذكرة ماستر أكاديمي في العلوم التجارية.
13
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
.1عملية قابلة للترشيد :فليس باإلمكان الوصول إلى ترشيد كامل للقرار ،وإنما يمكن الوصول إلى حد من
املعقولية والرشد.
.2تتأثر بعوامل ذات صبغة إنسانية واجتماعية :وهذه الصفة نابعة من كون هذه العملية تتأثر بعوامل
النفسية نابعة من شخصية األفراد املساهمون في القرار ،وبعوامل اجتماعية نابعة من بيئة القرار.
.3تمتد في املاض ي واملستقبل :فالقرار اإلداري امتداد لقرارات سابقة ،بل يعتبر حلقة من سلسلة قرارات.
كما يمتد في املستقبل من حيث كون آثار القرار تنصرف إلى املستقبل.
.4تقوم على الجهود الجماعية املشتركة :فهذه العملية تحتاج إلى جهد مشترك يبرز من خالل مراحلها
املتعددة ،فالقرار خالصة جهد جماعي.
.5تتصف بالعمومية والشمول :تتصف بالعمومية من حيث أن أنواع القرارات وأسس وأساليب اتخاذها
عامة بالنسبة لجميع الشركات .وشاملة من حيث أن القدرة على اتخاذ القرارات ينبغي أن تتوافر في جميع
من يشغلون املناصب اإلدارية.
ً
.6عملية ديناميكية مستمرة :فهي عملية مرحلية تنتقل من مرحلة ألخرى وصوال إلى الهدف ،كما أن التغير
املستمر للمشكلة يفرض على متخذ القرار متابعة هذا التغيير لحل املشكلة.
ً
.7عملية مقيدة وتتسم بالبطئ أحيانا :فمتخذ القرار يخضع لقيود متعددة ويتعرض لضغوط متنوعة،
كما أنها عملية تتسم بالبطئ ،لكونها تستغرق وقتا طويال التخاذ القرار.
.8عملية معقدة وصعبة :تتطلب نشاطات متعددة ،وقدرات ومهارات إلنجازها.
1هاجر بكاري .) 2015( .مصداقية المعلومات المحاسبية ودورها في اتخاذ القرارات اإلدارية .مذكرة ماستر األكاديمي ميدان العلوم االقتصادية
والتجارية وعلوم التسيير .تخصص تدقيق محاسي.
2كنعان نواف سالم ،اتخاذ القرارات اإلدارية بين النظرية والتطبيق ،مرجع سبق ذكره ،ص ص.91-87
14
عموميات حول نظام المعلومات المحاسبي واتخاذ القرار الفصل األول
15
الفصل الثاني :دور نظام املعلومات
املحاسبي في عملية اتخاذ القرار.
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
17
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
فاملـديـر هـو عـضـو في املجتمع يتأثر بالعادات والتقاليـد مـمـا تـنعكس إيجابا أو سلبا على سلوكياته
الوظيفية ،كما وعلى فعالية القرار الذي يتخذه ومن أهم العوامل النابعة من شخصه ما يلي4:
1كاسر ناصر املنصور« ،األساليب الكمية :اتخاذ القرارات اإلدارية" ،دار حامد ،عمان2006 ،
2كاسر ناصر املنصور ،مرجع سبق ذكره
3اسماعيل مناصريه ،دور نظام املعلومات اإلدارية في الرفع من فعالية عملية اتخاذ القرارات اإلدارية ،مذكرة ماجستير في إدارة األعمال ،جامعة محمد بوضياف املسيلة،
الجزائر ،2)(04 ،ص.13:
4خليل محمد العزاوي " إدارة اتخاذ القرار اإلداري ،دار كنوز املعرفة للنشر والتوزيع ،األردن ،2006 ،ص196 :
18
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
البيئة املستقرة (حالة تأكد) تمتاز بكونها عوامل بيئية مؤثرة بسيطة وغير متغيرة. ✓
البيئة البسيطة املتغيرة (بين املخاطرة وعدم التأكد) امتازت هذه البيئة بعدد العوامل البيئية ✓
القليلة والبسيطة لكنها تتغير من فترة ألخرى ،حتى القرار هنا يتغير من حالة تأكد إلى حالة عدم
تأكد.
البيئة املعقدة املستقرة (حالة املخاطرة) :وهنا العوامل البيئية كثيرة إال أنها بسيطة ال تتغير من ✓
فترة ألخرى ،لذلك فهي واضحة ،لكن هناك بعض املخاطرة خاصة لكثرة العوامل البيئية وعدم
التأكد من املعلومات.
البيئة املعقدة الغير املستقرة (عدم تأكد) أما في هذه الحالة تكون العوامل البيئية كثيرة وصعبة ✓
وغير جلية تتغير من فترة ألخرى ،وهذا مما يعقد االحتماالت لذا سميت بحالة عدم تأكد.
املطلب الثاني :تصنيف القرارات
اختلفت معايير تصنيف وتباينت وجهات نظر املختصين حول تصنيف القرارات وكل تصنيف
يهدف إلى املعيار
األكثر أهمية وتأثير بالنسبة له .وسنذكر من بين هذه التصنيفات ما يلي:
-1التصنيف حسب املستوى التنظيمي :تنقسم القرارات إلى2:
القرارات التشغيلية :وهي القرارات التي تتخذ في املستويات التنظيمية الدنيا ،واملتعلقة بالعمليات
التشغيلية للمنظمة ،وهي أقرب إلتباع تعليمات وإرشادات بين البدائل ،وعادة ما تكون متعلقة بالتأكيد
من املهام واألنشطة التي قدتم تنفيذها بكفاءة وبفعالية ،ويؤخذ هذا النوع من القرارات في ظل ظروف
1علي حسين ،نظريات القرارات اإلدارية ،دار زهران للنشر والتوزيع ،عمان2008 ،
2 2حسين بلعجوز ¨،نظرية القرارات ¨,مؤسسة شباب الجامع ,اإلسكندرية , 2008,ص.105
19
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
تأكد تام ونتائجها معروفة مسبقا ،مثل :تعطل في خط اإلنتاج وما يحتاج تصليحه من إجراءات نمطية
معينة.
القرارات التكتيكية :هي قرارات تؤخذ على مستوى إداري أعلى مما تؤخذ فيه القرارات التشغيلية ،فعند
هذا املستوى يقوم املدراء باتخاذ قرارات لحل مشكالت التنظيم والرقابة على األداء ،وفرض قرارات
متعلقة بتأكد من االستخدام الفعال ملوارد املؤسسة في سبيل تحقيق أهدافها.
وال يوجد في هذا النوع من القرارات إجراءات معروفة مسبقا يجب إتباعها ،ولكن متخذ القرار يقوم
بتجميع املعلومات الالزمة لتشخيص وحل املشكلة ،واستخدام حكمه الشخص ي ورصيده في الخبرة في
اختيار البدائل ،في هذه الحالة يهم اتخاذ القرارات في ظروف تتسم بعدم تأكد نس ي.
القرارات االستراتيجية :هي قرارات تأخذ مستوى قمة الهيكل التنظيمي ،بواسطة اإلدارة العليا في
املؤسسة وهي قرارات تغطي مدى زمنية أطول مقارنة بالقرارات السابقة ،وتتعلق القرارات االستراتيجية
بالوضع التنافس ي .للمؤسسة في السوق ،وفي اغتنام الفرص وتجنب مخاطر البيئة وهذا النوع من
القرارات يحتاج إلى معلومات خاصة بالبيئة أكثر من غيره ،كما تهتم القرارات االستراتيجية بتحديد
املؤسسة واملوارد الالزمة لتحقيقها والسياسات التي تحكم عمليات التوزيع ..إلخ.
قرارات تكتيكية
املستوى املتوسط
املستوى األدنى
قرارات تشغيلية
20
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
-2التصنيف حسب الطرق املستعملة :تنقسم القرارات حسب الطرق املستعملة إلى نوعين هما:1
القرارات املبرمجة :وهي القرارات املخططة سلفا وتتناول مشكلة متكررة أو روتينية حيث يتم تحديد
أساليب وطرق حل أي مشكلة سلفا أو التعامل معها ،ومن أبرز األمثلة على القرارات املخططة مسبقا
إعادة طلب شراء نوع معين من املواد الخام ،حيث يتم توضيح اإلجراءات مسبقا ،وذلك من واقع اللوائح
املعمول بها في مجال املشتريات ،وهذه القرارات تتخذ في املستويات التنفيذية.
القرارات غير مبرمجة :وهي القرارات التي تتغير مع تغير وتبدل موضوعات عملية اتخاذ القرارات ،أي هي
القرارات التي تتعامل مع املواقف غير املحددة أو غير املألوفة مثل القرارات اإلستراتيجية ،كابتكار نوع
جديد من السلع والدخول إلى أسواق تصريف جديدة ،وتتخذ معظم هذه القرارات على مستوى اإلدارة
العليا وفيما يلي ,جدوال يوضح مقارنة بين القرارات املبرمجة وغير مبرمجة.
الجدول رقم ( :)2مقارنة بين القرارات املبرمجة والغيرمبرمجة.
1محمد الصيرفي" .القرار اإلداري" .دار الفكر الجامعي .اإلسكندرية .ص 17
21
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
-3التصنيف حسب املشاركين في القرار :تنقسم القرارات وفق هذا التصنيف إلى:1
قرارات فردية :ويقصد بها تلك القرارات التي يتخذها املدير على أسس فردية في بحثه دون أي تشاور أو
مشاركة من العاملين في املؤسسة.
قرارات جماعية :وهي تلك القرارات التي يتخذها املدير بعد أن يقوم بالتشاور مع عماله ومشاركتهم في
اتخاذها وصناعتها ،وللقرارات الجماعية ايجابيات كثيرة من بينها مشاركة املتخصصين والخبراء فيها ،وهذا
ما يوفر فرصة طرح العديد من البدائل لحل املشكلة ،كما أنها تساهم في استيعاب املشكلة بأبعادها
املختلفة من قبل األخرين وقبولهم بالقرار والتزامهم بتنفيذه مستقبال.
وتتضمن درجة املشاركة في اتخاذ القرار املداخل التالية:
.1املدخل الفرد :وهو أسلوب القائد املحافظ املستند في اتخاذ القرارات.
.2املدخل االستشاري :وهو أسلوب القائد املعتدل في اتخاذ القرارات.
.3املدخل الجماعي :وهو أسلوب القائد الديمقراطي في اتخاذ القرارات.
وتندرج القرارات املتخذة على مستوى املنظمة من حيث األهمية والخطورة بين البساطة والتعقيد كما
سبقت اإلشارة إل بعض التصنيفات ،وتختلف طريقة معالجة مشكالت املنظمات عبر هذه القرارات بين
املاض ي والحاضر من حيث العشوائية والعلمية ،وذلك من خالل األسلوب املتبع في معالجة هذه املشكالت
فكان االعتماد في املاض ي مقتصرا على األساليب التقليدية التي تعتمد على الخبرة والحكم والتقدير
الشخص ي والتجربة والخطأ ،دون البحث عن البدائل املمكنة ودون مراعاة للظروف املختلفة املحيطة .أما
اليوم فأصبح متخذ القرار يواجه وضعيات صعبة ومعقدة تتطلب أساليب أكثر تطورا ملعالجتها ،وتعتمد
هذه األساليب على النماذج الرياضية واإلحصائية التي تستخدم لتحليل املشكالت املعقدة ،وتساعد متخذ
القرار في اتخاذ قرارات أكثر رشدا وعقالنية .دون أن يكون لألهواء الشخصية أي تأثير عليها .ومن أهم هذه
األساليب:
بحوث العمليات ،البرمجة الخطية ،نظرية الحتماالت ،أسلوب املحاكاة ،أساليب التحليل الشبكي وشجرة
القرارات.
-4التصنيف حسب درجة الثقة باملعلومات املتاحة في اتخاذها :يتم تصنيفها على ثالث أنواع هي:
القرارات املؤكدة :وتظهر حينما تتوفر املعلومات الكافية لتوقع نتائج كل بديل ،بشكل مسبق وقبل
تنفيذه مثل:
1ربحي مصطفى عليان" .أسس اإلدارة املعاصرة" ،دار الصفاء ،األردن ،ص 79
22
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
حالة استثمار الفرد أمواله في البنك في حساب ادخار ،حيث يتخذ قراره في هذه الحالة في ظل تأكد حول
الفائدة التي سيحصل عليها خالل فترة زمنية معينة ،وتعتبر القرارات في حالة التأكد الحالة املثالية لحل
املشاكل اإلدارية والتحدي الذي يواجه متخذ القرار هو بكل بساطة تحديد البدائل التي تؤدي إلى القرار
األفضل ،ولسوء الحظ فإن التأكد يعتبر حالة استثنائية ال القاعدة في اتخاذ القرار.1
القرارات في ظل املخاطرة :وتمثل هذه القرارات بتحديد احتماالت حصول حاالت معينة في ضوء تحقيق
النتائج املرتقبة لكل بديل واالحتماالت هو النسبة املئوية لعدد مرات حدوث نتيجة معينة أو حدث معين .
"2
حالة عدم التأكد :وهي القرارات التي ال يتم تحديد احتماالت حدوثها ووضوحا بنسبة مئوية وفقا لطبيعة.
البدائل املتاحة لذلك أو أنها أقل تحديدا ووضوحا من حالة املخاطرة ،فاملدير ال يستطيع أن يتخذ
القرارات بصورة احتماالت نظرا لتحكم العديد من املتغيرات غير املحسوبة بشأنها ،إذ أن حاالت عدم
الثبات واالستقرار في الظروف التي يتخذ فيها القرار كبيرة ،وال تتسم بالدقة الواضحة ولذا غالبا ما يتم
استخدامه للعديد من الخيرات املتراكمة لديه ،أو االستعانة باآلراء الجماعية والخيرات املتاحة من
العاملين ،أو االستعانة باالستشاريين والخبراء املتخصصين أو بنوك املعلومات التي تساهم بقدر معين في
تقليص دائرة املجهولية للمستقبل املبهم أو الظروف واملتغيرات غير املتحكم فيها بشأن القرارات التي
يهدف التخاذها.
املطلب الثالث :أساليب عملية اتخاذ القرار
تتعدد األساليب املساعدة التخاذ القرارات وتتنوع ,وهذا يتوقف على طبيعة وحجم املشكلة
املدروسة للظروف املحددة لها.
-1األساليب التقليدية:
ويقصد باألساليب التقليدية أو غير الكمية تلك التي تفتقر لتدقيق والتحميص العلمي ،وال تتبع
املنهج العلمي في اتخاذ القرارات وهي تتمثل في اآلتي:
الخبرة :ترجع جذور هذا األسلوب إلى املدرسة التجريبية التي من روادها ارنست ديل ،ويفرض هذا
األسلوب أن املدير يمر بعدد من التجارب أثناء أدائه ملهامه اإلدارية والتي يخرج منها بدروس غالبا ما
تكسبه مزيدا من الخبرة تساعده في الوصول إلى القرار املطلوب.
ب .إجراء التجارب :من مزايا هذا األسلوب انه يساعد املدير متخذ القرار على اختيار أحد البدائل املتاحة
لحل املشكالت ،وذلك من خالل إجراء تجارب على هذه البديل وإجراء التغيرات أو التعديالت على هذا
البديل بناء اعلى األخطاء والتغيرات التي تكشف عنها التجارب أو تطبيقات العملية3 .
1ماجد العطية" ،سلوك المنظمة (سلوك الفرد والجماعة)" .دار الشروق ،الطبعة األولى ،األردن .2003 ،ص .191
2خضيرا حمود ،موسى سالمة الموزي " ،مبادئ إدارة األعمال" ،مكتبة الجامعة ،الطبعة األولى ،األردن ،2008 ،ص .181
3كنعان 2009ص 181/184
23
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
ج .البديهية والتحكم الشخص ي :يعني هذا األسلوب استخدام املدير حكمه الشخص ي واعتماده على
السرعة البديهة في إدراك العناصر الرئيسية الهامة للمواقف واملشكالت التي تعرض له ،والتقدير السليم
ألبعاده وفي فحص وتحليل وتقييم البيانات واملعلومات املتاحة والفهم العميق والشامل لكل التفاصيل
الخاصة به.
د .دراسة اآلراء واالقتراحات وتحليلها :اعتماد املدير على البحث ودراسة اآلراء واالقتراحات التي تقدم إليه
حول املشكلة وتحليلها ليتمكن على ضوئها من اختيار البديل األفضل1 .
-2األساليب حديثة:
تتميز األساليب الحديثة في اتخاذ القرارات عن النظرية التقليدية في كونها تقلل أثر التحيز عن
األحكام الشخصية أو العاطفية إلى حد كبير.
أ .أسلوب تحليل التعادل :يقوم هذا األسلوب على أساس تحليل العالقات بين اإليرادات والتكاليف
الخاصة بكل بديل من البدائل يمكن استخدامه في اتخاذ العديد من القرارات.
✓ قرارات تسعير
✓ تخطيط األرباح
التخاذ القرارات السابقة من خالل تحليل التعادل فان األمر يتطلب حساب ما يسمى بحجم التعادل.
ب .أسلوب العوامل املرجحة باألوزان :تعتمد هذه الطريقة على محاولة مقارنة بدائل الحل ،وذلك من
خالل مقارنتها كميا ال نسبيا إلى عناصر مشتركة بين هذا البدائل ،بطريقة أخرى يمكن القول بأننا نبحث
عن عناصر مشتركة ،ثم يتم تحويل املقارنة إلى شكل كمي بسيط.
ج .شجرة القرارات :شجرة القرارات هي أسلوب آخر من أساليب اتخاذ القرارات والتي تساعد املدراء على
حل ما تواجههم من املشاكل وتقوم فكرة شجرة القرارات على تحديد املواقف والبدائل التي تواجه متخذ
القرار واحتمال تحقق كل موقف.
د .قائمة املزايا والعيوب لكل بديلة :إن أول طريقة تتبادر على ذهن املدير عند التفصيل بين البدائل،
هي أن يسأل نفسه ماهية مزاياها وعيوبها ،ثم عليه أن يقارن بين املزايا والعيوب البديلة حتى تتوافر فيه:
✓ أفضل املزايا.
✓ أقل العيوب.
ه .موصوفة العوائد املشروطة:
تتضمن هذه الوسيلة احتساب القيم املتوقعة لبديلين أو أكثر في ضوء ،االحتمال املتوقع لكل بديل وتعبر
عن االحتمال هناك نسبة مئوية لتحقيق حدوث معين ،إن كان هذا الحدث مؤكد الحدوث يكون االحتمال
24
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
مساويا للواحد الصحيح ،ويكون االحتمال صفر إذا كان غير مؤكد الحدوث باملرة املحاسبية في اتخاذ
القرار1 .
1هروال، ،2015 ،دور نظام املعلومات املحاسبية في اتخاذ القرار ,مذكرة ماستر في العلوم املالية و املحاسبية الصفحات 57—56
2عبد الهادي عصام محمد البحيصي" ،دور المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرارات اإلدارية" ،مذكرة تخرج لتيل متطلبات درجة ماجستير في
المحاسبة والتمويل ،غزة ،فلسطين ،2006 ،ص ص.66-69
25
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
محاسبية ،ويرجع اهتمام اإلدارة باملعلومات املحاسبية إلى أنه يتم إعدادها وتوفيرها عن طريق
متخصصين في
قياس وتجميع وتسجيل وتبويب وتوصيل املعلومات وهم املحاسبون.
✓ ويعود اهتمام اإلدارة باملعلومات املحاسبية كذاك لكونها املحرك إلدارة أي منشأة ،بل وتحدد قدرتها
على
أدائها لوظائفها كما تتوقف درجة فعالية اإلدارة على مدى وفرة وجودة املعلومات الالزمة للتخطيط
والرقابة
واملتابعة تحقيقا أهدافها املرجوة.
✓ التغذية العكسية للمعلومات في نظم الرقابة تنتج نتيجة املقارنة ما هو مستهدف طبقا للموازنة ونتائج
األداء الفعلي ،وتستخدم املعلومات التي تتضمنها التقارير املحاسبية في:
✓ «تسجيل اإلنجازات عن مدى التقدم الحاصل في األداء الفعلي قياسا باألداء املخطط.
✓ جذب االنتباه نحو مدى التباين الحاصل بين األداء الفعلي واألداء املخطط والتوجيه نحو تحديد
املشكلة،
وتحديد القاعدة املالئمة لحل هذه املشكلة ،وألن اتخاذ القرارات يعتمد بشكل أساس ي على البيانات
واملعلومات املحاسبية فمن الضروري التعرض لبيان دور البيانات واملعلومات املحاسبية في املراحل التالية
التخاذ القرار:
✓ تحديد املشكلة.
✓ تحديد بدائل حل املشكلة.
✓ جمع املعلومات املحاسبية.
✓ اتخاذ القرار.
ويعتبر تحديد املشكلة من أهم مراحل اتخاذ القرار حيث تعتمد أو تتوقف عليها بقية املراحل
األخرى ،وبمجرد تحديد املشكلة تحديدا دقيقا يبدأ متخذ القرار في تحديد بدائل العالج املتاحة وفي
االختيار بين البدائل ،وقد تأخذ القاعدة التي تحكم القرار الصيغة التالية" :
يجب دائما اختيار البديل األقل تكلفة أو أسرع عائدا أو أقل مخاطرة" .وال شك أن دور البيانات
واملعلومات املحاسبية شأنها أية معلومات أخرى يتمثل في زيادة املعرفة وتخفيض مخاطر عدم التأكد،
وألن هذه البيانات واملعلومات تكون كمية أو مالية فمن شأنها مساعدة متخذ القرار بصورة أكثر فعالية
مما لو كانت وصفية أو شخصية ،أضف إلى ذلك تتصف البيانات واملعلومات املحاسبية بخصائص
معينة ،تجعلها مفيدة وهامة عند دراسة املشكلة ومعالجتها واتخاذ القرار حيالها وتتمثل أول هذه
الصفات باملالئمة ،والتوقيت املناسب ،والدقة وهذه الخصائص قد تم التعرض إليها بالشرح في الفصل
السابق وتستمد البيانات واملعلومات املحاسبية صفاتها من أدوات النظام املحاسبي اإلداري ومن
26
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
مجموعته املسندية ومن املفاهيم التي يتحرك خاللها ،فاملوازنات التخطيطية تمثل مصدرا دائم ومستمرا
لتوفير البيانات واملعلومات املحاسبية املعيارية الواقعية التي تعتبر مفيدة وهامة عند اتخاذ القرارات
ملا تتمتع به من مزايا وأهمها:
✓ تغطي فترة سريانها الفترة التي يغطيها القرار املراد اتخاذه وبالتالي في مالئمة.
✓ يمكن الحصول عليها فورا وحين الحاجة إليها وفي الوقت املالئم ،وبالتالي في توقيت مناسب.
✓ على دراسات فنية وبحوث علمية متخصصة ومحققة بتجارب ميدانية ومعملية ،وبالتالي في
دقيقة.
✓ نلت العالم اليوم هو عصر املعلومات وأنظمتها وتقنينها والبحث عن أفضل استخدام لها بأقل
تكلفة إلنتاجها ،ذلك ألن املعلومات السليمة تؤدي إلى قرارات سليمة تؤثر إيجابا على موارد
املجتمعات وثرواتها ورفاهية أفرادها ،كما تؤدي إلى الكشف عن اإلمكانيات الحقيقية لتقدم
املجتمعات ونموها.
النظام املحاسبي يعني بإنتاج البيانات واملعلومات السليمة واملفيدة في اتخاذ القرارات ،ومن الواضح أن
ثمة عالقة حميمة تتمثل في كون املحاسبة تقوم بتوفير املعلومات الالزمة من أجل التخطيط ووضع
السياسات واملساهمة في عملية اتخاذ القرارات والرقابة وبذلك تصبح اإلدارة القائمة على العملية
التنموية أكثر كفاءة عندما يقوم املحاسبون بمدها بمعلومات دقيقة وكاملة تتخذ القرارات على أساسها،
ويرى الباحث أن ما ال به البيانات واملعلومات ملحاسبية من أهمية كبرى في العملية اإلدارية بأركانها الثالثة
(التخطيط ،الرقابة ،واتخاذ القرارات) حيث إن القليل جد من املشروعات يمكن أن تبقى وتستمر دون
االعتماد على البيانات واملعلومات املحاسبية ،وهذا ما يفسر التزايد املضطر في الطلب عل هذه البيانات
واملعلومات في السنوات األخيرة ،وبالتالي فإن مدير الغد سيكون أكثر استخداما للبيانات واملعلومات
املحاسبية من نظيره اليوم أو في األمس وخاصة بيانات ومعلومات املحاسبية اإلدارية ،ونتج عن ذاك إلحاح
شديد ومستمر من أجل
الحصول على مزيد من البيانات واملعلومات املحاسبية ملقابلة الطلب املتزايد عليها سواء لالستخدام
الداخلي لإلدارة املشروع أو الستخدام الداخلي لإلدارة املشروع أو الستخدامها الخارجي.
27
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
الواقعي بصورة مالئمة لصانع القرار ،ومهما كانت طبيعة العالم الواقعي فإننا لن ندركه حتى يمكننا
الحصول على املعلومات عن ظروفه وأحواله واألحداث التي تجري فيه ،املعلومات املحاسبية تعتبر أحد
األركان األساسية للنظام املتكامل التخاذ القرارات سواء على مستوى املنشأة أو على مستوى أي وحدة
اقتصادية مشتقة منها ،بل إن من أهم أسباب وجود املحاسبة وتطورها املستمر ،يتمثل في أنها توفر
معلومات تعتبر أساس التخاذ القرارات حيث يقوم املحاسب بتوفير املعلومات املناسبة التخاذ القرارات،
حيث يقوم املحاسب بتوفير املعلومات املناسبة سواء ملواجهة احتياجات اإلدارة بمستوياتها املختلفة أو
ملواجهة احتياجات األطراف الخارجية لترشيد عملية اتخاذ القرارات ،وإذا كان األمر كذلك فهل هناك
معايير معينة للحكم على التخاذ القرارات وترشيدها ،عن مجمع سبين مر قد صدرت تقرير عن"
املحاسبة ،أو ركزت اهتمامها في هذا التقرير على أربعة خصائص أساسية للمعلومات املحاسبية املناسبة
املفيدة أو النافعة؟ ،وما هي املواصفات التي
لترشيد القرارات ،وتتمثل تلك الخصائص فيما يلي:1
-1املالئمة أو املناسبة أو الصالحية.
-2القابلية للتحقيق.
-3التحرر من التميز.
-4القابلية للقياس الكمي.
ولكن ما هو املعيار الذي يحب أن يستخدم في تحديد املعلومات املفيدة أو النافعة؟ ،وما هي املوصفات
التي
يجب توافرها في املعلومات املحاسبية حتى تكون نافعة؟ ،لذلك علقت اللجنة في مقدمة تقرير مجمع
املحاسبين األمريكي كما يلي:
إن معيار املنفعة يعتبر املعيار الوحيد الذي ى يخضع ألية قيود في مجال قابلية للتطبيق على كافة
العمليات املحاسبية ،وتقاس درجة منفعة املعلومات املحاسبية بمدى توافقها مع احتياجات متخذي
القرارات ،والواقع أن مجمع املحاسبين األمريكي ال يعتبر أول من نادي به قبل ذلك فريق كبير من رواد
الفكر املحاسبي املعاصر ،واملعيار الشامل وهو معيار املنفعة يعني أنه يجب أن تكون املعلومات املحاسبية
نافعة وهنا يجب أن نقرر أن منفعة أي ش يء تتمثل في مقدرته على إشباع حاجات معينة ،وبناء على ذلك
فإن املعلومات املحاسبية تكون ذات منفعة إذا كانت قادرة على إشباع حاجات مستخدمي هذه املعلومات
وهم كثيرون وحاجاتهم متعددة ومتشابكة وقد تكون متعارضة في بعض األحيان فاملعلومات املحاسبية
التي قد تكون نافعة ملستوى اإلدارة العليا قد ال تكون كذلك بالنسبة للمستويات اإلدارية األخرى ،وقد ال
تكون كذلك أيضا بالنسبة لألطراف األخرى التي لها مصالح مباشرة أو غير مباشرة في املنشأة مثل املالك،
مصلحة الضرائب ،بورصة األوراق املالية ،املوردين ،العمالء ...إلخ ،كما أن املعلومات التي قد تكون نافعة
في وقت معين قد ال تكون كذلك في وقت أخر ،ولذلك فإن املعلومات التي تعطي اإلجابة الكافية والجوهرية
1عبد الهادي وآخرون ،املرجع السابق ،ص ص 70- 74
28
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
لكافة أو معظم التساؤالت التي تثور في أذهان مستخدميها هي املعلومات التي يمكن أن توصف بحق بأنها
معلومات نافعة ،وإذا كان البعض يقرر كما سبق اإلشارة أن معيار املنفعة يعتبر املعيار الوحيد الذي ال
يخضع ألية قيود في مجال قابلية التطبيق على كافة املعلومات والعمليات املحاسبية إال أن املناقشة
السابقة قد أوضحت أن هناك قيودا عديدة يخضع لها هذا املعيار في مجال التطبيق ومن أهمها:
-1وقت إتاحة املعلومات املحاسبية.
-2اختالف مستويات استخدام هذه املعلومات داخليا.
-3اختالف األطراف الخارجية األخرى التي تستخدم هذه املعلومات.
-4اختالف طريقة عرض املعلومات املحاسبية.
ويجب أن نالحظ أن هذه القيود ذكرت على سبيل املثال ،ورغم ذلك فإن معيار املنفعة يعتبر في رأينا
املعيار العام أو الرئيس ي الذي يحتل مكان الصدارة بين معايير املعلومات املحاسبية ،هذا باإلضافة إلى أن
املعايير األخرى يمكن اعتبارها مشتقة من هذا املعيار ،أو اعتبارها مواصفات للمعلومات النافعة ،ويرى
الباحث أن املنفعة مسألة نسبية ومن ثم فإنه يقع على عاتق املحاسب عبء إعداد معلومات مختلفة
إلشباع حاجات مختلفة ،أي إعداد معلومات تكون مالئمة أو مناسبة ملستخدميها ،يذكر أن منفعة
املعلومات ال تقاس بحجمها وإنما بدرجة تأثيرها في القرار وهذا يتوقف على عوامل كثيرة بخالف الحجم
مثل الدقة ،درجة مناسبتها للقرار ،توقيت الحصول عليها ،درجة إدراك متخذ القرار لها ...إلخ ،كما أن
عملية اتخاذ القرارات تعتبر عملية شاملة أو كلية ،ومعظم القرارات تتخذ على أساس معلومات محددة
بدقة ومتوفرة في الوقت املناسب بغض لنظر عن حجمها.
املطلب الثاني :أهمية نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرار.
عملية اتخاذ القرار هي عملية مستمرة ال تنتهي بمجرد اتخاذ قرار معين فقد يترتب على القرار املتخذ
مواقف معينة تستدعي اتخاذ قرارات جديدة ،كما أن عملية اتخاذ القرارات تعتمد في كل مراحلها على ما
يتوافر لدى متخذ القرار من املعلومات مع العلم أن درجة جودة القرار الذي يتخذه ،فكلما زادت درجة
جودة تلك املعلومات كان متخذ القرارات في وضع أفضل واملعلومات موضوعان مرتبطان ال يمكن
التعرض ألحدها دون األخر وال بد من مراعات املبادئ التالية عند تصميم نظم املعلومات.
تعتبر املعلومات أساسا ضروريا التخاذ القرار .فبدون املعلومات يصعب تحديد املشكلة أو تحديد
بدائل ألحل ،كما يصعب تحديد معايير املفاضلة بين البدائل.
يجب أن تكون املعلومات مالئمة للقرار املفروض ،أو يمكن تجميع البيانات االزمة وتحويلها إلى
معلومات مالئمة أن يتم تجميع املعلومات املتعلقة باملوقف اإلداري قبل تحديد البدائل .تتوقف الحاجة
إلى معلوما ت دقيقة عل األساليب املستخدمة لقياس البدائل املختلفة.
29
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
واإلدارة تعتمد في اتخاذها للقرارات وأداء وظائفها األخرى من تخطيط ورقابة عل معلومات
محاسبية وغير محاسبية ،ويرجع اهتمام اإلدارة باملعلومات املحاسبية إال أنه يتم إعدادها وتوفيرها عن
طريق متخصصين في قياس وتجميع وتسجيل وتبويب وتوصيل املعلومات وهم املحاسبون.
ويعود اهتمام اإلدارة باملعلومات املحاسبية كذلك لكونها املحرك إلداري أي منشأة ،بل وتحدد قدرتها عل
أدائها لوظائفها كما تتوقف درجة فعالية اإلدارة عل مدى وفرة وجودة املعلومات االزمة للتخطيط والرقابة
واملتابعة تحقيقا ألهدافها املرجوة.
التغذية العكسية للمعلومات في نظم الرقابة تنتج نتيجة املقارنة ما هو مستهدف طبقا للموازنة ونتائج
لألداء الفعلي ،وتستخدم املعلومات التي تتضمنها التقارير املحاسبية في تسجيل اإلنجازات عن مدى
التقدم الحاصل في األداء الفعلي قياسا بأداء املخطط.
املطلب الثالث :العوامل التي تعيق نظام املعلومات املحاسبي في تقديم معلومة مفيدة التخاذ القرارات
تظهر أحيانا احتجاجات ومظاهر عدم الرضا على ما تقوم به املحاسبة وخاصة عن دورها كأداة في
تزويد إدارة املؤسسة بمعلومات تصلح التخاذ القرارات ،وقد أرجع الباحثون ذلك إلى مجموعة من
األسباب والعوامل وأهمها:1
• إن القرارات اإلدارية عادة ما تكون عادة ما تكون موجهة باتخاذ إجراء معين وعلى سبيل املثال
قرار استبدال
آلة معينة أو مادة أولية بأخرى ،إن مثل هذا القرار يتطلب معلومات متعلقة باإلجراء املطلوب اتخاذ
القرار
بشأنه ،واملحاسبة تقدم معلومات تعكس وضع املؤسسة بشكل عام موزعة حول أقسام املؤسسة ،وأنواع
األصول وااللتزامات واإليرادات واالستخدامات وبالتالي يالحظ عدم وجود توافق بين املعلومات املطلوبة
واملعلومات التي تقدمها املؤسسة
• املحاسبة تسجل وتعالج وتصدر القوائم املالية عن األحداث الواقعة في الفترات املنتهية ،وبالتالي
فإن املعلومات التي تقدمها املحاسبة هي معلومات متعلقة باملاض ي بينما تحتاج في اتخاذ القرارات
إلى معلومات حول املستقبل لتخفيض حالة عدم التأكد ولذلك يجب أن تتم عملية سحب
املعلومات املتعلقة باملاض ي ليتم وضع وتصور عن املستقبل.
• إن املعلومات املحاسبية تكون في فترات محددة ودورية بينما تحتاج عملية اتخاذ القرارات إلى
معلومات آنية
في لحظة نشوء الظروف التي تستدي اتخاذ القرارات.
1أحمد حنان سعدون" ،نظام املعلومات املحاسبي ودوره في اتخاذ القرارات" ،مذكرة ضمن متطلبات نيل شهادة املاجستير ،2004 ،ص .100
30
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
• إن استخدام النماذج الحديثة في اتخاذ القرار يتطلب استخدام املعلومات التفصيلية في عملية
اتخاذ القرارات بينما تقوم املحاسبة على دمج املعلومات من خالل تصنيف وجمع وترتيب مستمر
للبيانات لتصل بمها إلى القوائم املالية والتقارير مما يجعل املعلومات التي تتضمنها هذه التقارير
معلومات ماضية يمكن دمجها في الحاضر.
• هناك بعض األحداث االقتصادية التي ال يمكن قياسها بشكل كمي أو التعبير عنها بشكل نقدي
كارتفاع مهارة العمال نتيجة إجراء دورة تكوينية والتي تلعب دورا هاما في اتخاذ بعض القرارات.
• صعوبة الفصل بين تأثير اإلجراءات اإلدارية على األحداث االقتصادية أثناء القياس املحاسبي فلو
افترضنا أن املؤسسة قررت في نفس العام تحسين نوعية املنتجات ،والقيام بحملة لتحسين مركزها
في فالسوق وزيادة املبيعات ،يصعب الفصل بين زيادة كمية املبيعات الناتجة عن الحملة اإلعالمية
وزيادة كمية املبيعات الناتجة عن تحسين نوعية اإلنتاج من أجل تقويم اإلجراءات
• يجب علينا االعتراف بأن بعض هذه الصعوبات هي عبارة عن صعوبات موضوعية يستحيل التغلب
عليها والبعض األخر ناتج عن أساليب تصميم وعمل نظام املعلومات املحاسبي ،والتي يمكن
تجاوزها من خالل إحداث تغييرات على النظام تخدم عملية اتخاذ القرار.
31
دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار. الفصل الثاني
32
الفصل الثالث :دراسة ميدانية حول دور نظام
املعلومات املحاسبي في عملية اتخاذ القرار
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
34
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
1وثائق مقدمة من طرف مسؤول إدارة املوارد البشرية بمؤسسة اتحاد التعاونيات الفالحية مستغانم.
35
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
املوقع الرسمي للوحدة هي وحدة اتحاد التعاونيات الفالحية تقع في في جنوب غرب والية مستغانم طريق
سيدي عثمان ص ب 476بمستغانم ،تم إنشاء هذه الوحدة في الستينات وذلك من أجل استقبال وتخزين
وتسويق الحبوب القادمة عن طريق االستيراد واإلنتاج املحلي.
- 3راس املال االجتماعي للمؤسسة:
هو رأس مال تضعه الشركة جانبا من أجل الضمان عند اإلفالس ،ويقدر رأس مالها سنة دخول وحدة
العمل
تحت وصاية الديوان عام 1976ب 80مليون ستتيم.
املطلب الثالث :دراسة الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
يعتبر الهيكل التنظيمي للمؤسسة الهيكل الذي بمقتضاه يتم رسم سلوك جميع األفراد ،داخل املنظمة دون
األخذ بعين االعتبار ملوافقته م التنظيمية ومنه فإن الهيكل هو الوسيلة اإلنسانية لتجميع األنشطة وتحديد
العالقات الوظيفية بين مختلف املنتوجات.
)1املدير :يعتبر املسؤول األول في املؤسسة بالسياسة التي يتبعها في التسيير لتحقيق األرباح في مشروعاتها
يقوم بما يلي:
دراسة البريد الوارد والصادر
دراسة امللفات وامضائها
امضاء الشيكات والسندات
)2مديرمساعد :يقوم بما يلي:
أعمال املدير إذا كن غائبا
مساعدة املدير في كل أعماله سواء كأن ي الغائب أو في الحاضر حيث أن مساعدة املدير تكون محدودة
)3رئيس مصلحة األمانة العامة :تسمج بتنفيذ املمات الرئيسية بأفضل مستوى من القدرات املهنية ومن
األعمال التي يقوم بها نجد:
استقبال الزيارات املدير (الزبائن)
استقبال املكاملات الهاتفية ولتنظيما للمدير
دراسة امللفات وترتيبها
استقبال أو إرسال الفاكس إلى الشركات األخرى أو الشركات األجنبية
)4نيابة املديراإلدارية واملكلف باملوارد البشرية :هتم هذا األخير بــ:
تحديد األجور
االهتمام بالعمال ترقيتم واعطائهم فرص للغياب
)5نيابة املديراملكلف باملالية واملحاسبة :تنقسم إلى املحاسبة واملالية تتم فيها عملية املحاسبة بصفة
عامة حيث يقوم ب.
36
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
37
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
38
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
املصدر :وثقة مقدمة من طرف مسؤول اإلدارة املوارد البشرية بمؤسسة اتحاد التعاونيات الفالحية مستغانم
39
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
يعد نظام املعلومات املحاسبي من أهم نظم املعلومات في املؤسسة ،حيث أنه يقدم الجزء األكبر من
املعلومات التي تحتاجها كافة املستويات اإلدارية والجهات الخارجية ،كما أنه يعالج كما هائل من البيانات عبر
طرق وأساليب متعددة ،باإلضافة إلى عالقته املتشابكة مع بقية نظم املعلومات في املؤسسة.
دور نظم املعلومات املحاسبية إن نظم املعلومات املحاسبية باعتبارها هيكل متكامل داخل املؤسسة تقوم
باستخدام املوارد املتاحة البشرية واملادية التي تهدف الي جمع البيانات واملتمثلة في املدخالت ومعالجتها
وتوفيرها في شكل معلومات تساعد إعداد مخرجات النظام املحاسبي.
س . 3هل أليات املطبقة في نظام املعلومات املحاسبي تحقق النتائج املرجوة؟
إن نظام املعلومات املحاسبية يضيف قيمة للمنظمة من خالل توفير املعلومات االزمة التخاذ القرارات بدقة
والوقت املالئم والذي بدوره يساهم في تطوير عملية اتخاذ القرار .ع رض وتحليل نتائج أعمال املؤسسة
بحيث يمكن للقائمين على إدارته من تقييم أداء األنشطة املختلفة.
كما ُيعرف ،يهدف نظام املعلومات املحاسبية إلى توفير املعلومات املحاسبية الضرورية لتلبية احتياجات
مستخدميه املتنوعين .يمكن أن يكون هؤالء املستخدمون في مستويات اإلدارة داخل املؤسسة ،أو خارجها
كالعمالء والجهات الحكومية .ومن بين أهدافه الرئيسية:
ضمان التدفق املستمر للمعلومات املحاسبية عبر دورة التقارير املحاسبية ،والتي تعتمد على نظام •
ربط األهداف الرئيسية والفرعية في املؤسسة بوسائل وأدوات تحقيقها مثل التقارير الدورية •
عرض وتحليل نتائج أعمال املؤسسة لتمكين اإلدارة من تقييم أداء األنشطة املختلفة. •
ضمان إنتاج التقارير الضرورية لخدمة أهداف املؤسسة وتقديمها في الوقت املناسب. •
40
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
تحقيق اشتراطات الرقابة الداخلية لحماية أصول املؤسسة ورفع كفاءة أدائها. •
تحقيق التوازن بين تكلفة النظام وتكلفة إنتاج معلوماته مع األهداف املطلوبة. •
االقتصادية.
يجب أن تتسم نظم املعلومات املحاسبية باملرونة لتمكين تعديلها وتحسينها بمرور الوقت ،وذلك لتحقيق
التوازن بين تكلفتها وأهدافها.
تحقيق أهداف املؤسسة االقتصادية يتطلب التنسيق بين املحاسبة واإلدارة ،حيث تعمل كل منهما كوسيلة
تنفيذية لتحقيق هذه األهداف .تعتمد املحاسبة اإلدارية على مفهوم متقدم يركز على التعاون والتنسيق بين
املحاسبة واإلدارة لتحقيق أهداف املؤسسة.
النظام املعلوماتي للمحاسبة اإلدارية يساهم بشكل أساس ي في تحقيق أهداف النظام املتكامل للمعلومات
املحاسبية واإلدارية .يعتمد هذا النظام على عناصر املحاسبة اإلدارية مثل النظام املحاسبي املالي ،ونظام
التكاليف ،ونظام الربحية الداخلية ،ويستخدم أساليب تحليلية مختلفة لتحقيق أهداف املؤسسة.
باستخدام هذه املقومات ،يمكن للمحاسبة اإلدارية تحقيق أهداف املؤسسة من خالل توجيه اإلدارة نحو
اتخاذ القرارات املالئمة ،وتحسين األداء الشامل للمؤسسة،
.1تجميع البيانات :يتضمن الحصول على البيانات من أنظمة العمليات وتسجيلها في املستندات
والوثائق املطلوبة ،مع التأكد من صحتها وكمالها وشموليتها .يتولى النظام املحاسبي استالم
املستندات األساسية من أنظمة املعلومات ،ويتم التحقق من صحة البيانات من خالل سلسلة من
اإلجراءات.
41
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
.2التصنيف :فيتم فصل البيانات حسب أنشطة معينة إلى فئات مختلفة .على سبيل املثال ،يمكن
تقسيم بيانات نشاط املخزون إلى أقسام مختلفة مثل استالم البضائع وإصدار أوامر الشراء،
وذلك لتنظيم البيانات ذات الصلة في مجموعات محددة ً
وفقا لخصائصها املشتركة.
ترتيب البيانات :في هذه املرحلة ،يتم تنظيم البيانات في امللفات ً
وفقا ملعايير محددة .على سبيل .3
املثال ،يمكن ترتيب بيانات حسابات العمالء ً
وفقا ألرقام حساباتهم.
التلخيصات :تشمل عملية التلخيص إضافة مجموعة من البيانات وعرضها في تقرير واحد .على .4
ً سبيل املثال ،يمكن تلخيص عمليات اإليداعات في الحسابات الجارية ً
يوميا في تقرير واحد بدال من
تفاصيل مفصلة.
الحساب :يتضمن العمليات الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة .على سبيل املثال، .5
حساب اقساط اهتالك األصول الثابتة قد يتطلب استخدام نماذج رياضية معقدة.
املقارنة :يتمثل هدف املقارنة في إظهار الشبه واالختالف بين البيانات للتحقق من مطابقتها. .6
التخزين :يتضمن حفظ البيانات في ملفات مخصصة لالستخدام املستقبلي ،سواء كان ذلك في .7
ملفات ورقية أو عبر الوسائط اإللكترونية.
االسترجاع :يرتبط االسترجاع بعملية التخزين ،حيث يتم استرجاع البيانات املخزنة لالستخدام في .8
الوقت املناسب ،سواء لتوليد تقارير أو اتخاذ قرارات.
هذه الخطوات تشكل العمليات األساسية في نظام املعلومات املحاسبية ،حيث تضمن فعالية جمع وتنظيم
واستخدام البيانات ألغراض إدارية ومحاسبية.
جمع البيانات واملعلوماتُ :يجمع املعلومات من مصادر متعددة للوصول إلى رؤية شاملة .
تحديد الحلول املتاحة :يتضمن تقييم الخيارات املتاحة واختيار األنسب ً
بناء على معايير محددة .
اتخاذ القرارُ :يختار الحل املناسب واملقبول من قبل الفريق ً
بناء على النتائج واملعايير املحددة .
42
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
جهودا مستمرة من قبل صاحب القرار .يجب عليه اختيار الوقتً متابعة تنفيذ القرار وتقويمه :تتطلب
املناسب لإلعالن عن القرار لتسهيل متابعته ،وعند تطبيق القرار ،يجب عليه مراجعة مدى تحقيق هدفه .إلى
جانب ذلك ،يساعد تفعيل العملية التقويمية واملتابعة في تعزيز تطبيق القرار بكفاءة وبناء روح املشاركة
لدى العاملين.
ً
أساسيا في نجاحه ،وتعزز الثقة والتفاهم بين األطراف املعنية .ومع املشاركة في عملية اتخاذ القرار تلعب ً
دورا
ً
ذلك ،يجب التأكيد على أن اتخاذ القرار ال يجب أن يتأثر باملجامالت أو العواطف ،ويجب أن يكون مستقال
ً
مستندا إلى تحليل شامل ومراعاة لجميع عن الضغوط الشخصية .باإلضافة إلى ذلك ،ينبغي أن يكون القرار
الجوانب املتعلقة باملوضوع.
وأخيرا ،يجب تجنب العجلة في اتخاذ القرار ،كما يجب أال يكون التردد سمة مميزة في عملية اتخاذ القرار. ً
بالتأكيد ،يجب أن يكون اتخاذ القرار بعناية وتأني ،مع التفكير العميق واملشاورة مع األطراف املعنية ،لضمان
الوصول إلى قرار سليم ومؤثر.
)1الوضوح :يجب أن يكون لديك فهم واضح للمشكلة أو القضية التي تحتاج إلى اتخاذ القرار حولها.
يجب أن تتمكن من تحديد الهدف املرجو والنتائج املتوقعة بوضوح .
)2التحليل والدقيق :يتطلب اتخاذ القرار تحليال دقيقا للمعلومات والبيانات ذات الصلة .يجب أن
تكون ً
قادرا على تقييم املعلومات وتحديد مصداقيتها وأهميتها في عملية صنع القرار .
)3االستماع والتواصل :صفة مهمة التخاذ القرار الناجح هي القدرة على االستماع آلراء اآلخرين
والتواصل معهم .يمكن أن تساعدك النقاشات واالستشارات مع اآلخرين في رؤية جوانب مختلفة
وتوضيح األمور .
)4الثقة بالنفس :يجب أن تكون واثقا من قدراتك ومعرفتك في اتخاذ القرارات .يجب أنتكون على
استعداد للتحمل والتعامل مع املخاطر املحتملة املرتبطة بالقرارات .
)5االبتكار واإلبداع :يمكن أن تكون القرارات االبتكارية واإلبداعية أكثر فعالية في التعامل مع
التحديات وتحقيق النجاح .يمكن أن تساعد التفكير اإلبداعي في توسيع نطاق الخيارات املتاحة
واختيار أفضل الحلول .
43
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
ً
صبورا وتحترم آراء اآلخرين حتى عندما تكون وجهات النظر )6الصبر واالحترام :يجب أن تكون
ً
وجهدا ،وقد يتطلب التوازن بين مختلف اآلراء مختلفة .يمكن أن يستغرق اتخاذ القرار ً
وقتا
واالحترام لآلخرين.
ً
مستعدا لتحمل املسؤولية عن القرارات التي تتخذها .إذا كانت )7تقبل املسؤولية :يجب أن تكون
القرارات ناجحة ،فيجب أن تشعر بالفخر والثقة في قدراتك ،وإذا كانت غير ناجحة ،فيجب أن
تتعلم من األخطاء وتحاول تحسين القرارات املستقبلية .
)8التحليل املتزن :يجب أن تكون ً
قادرا على موازنة بين املخاطر واملكاسب املحتملة عند اتخاذ القرار.
يجب أن تتناول القرارات بطريقة متوازنة ومدروسة للوصول إلى أفضل النتائج.
44
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
الجدول رقم( )5تقييم حول مساهمة نظام املعلومات املحاسبي في اتخاذ القرارات في املؤسسة
الجواب السؤال
تتوقف جودة عملية اتخاذ القرارات على سالمة آلية تلك العملية وتكامل عناصرها، اين تكمن عالقة
ويلعب نظام املعلومات املحاسبي دورا هاما في تزويدها بمدخالت دقيقة وذات نظام املعلومات
مصداقية أنتجت وأعدت وفقا للقانون املحاسبي السائد ،كما في الجزائر يعتبر املحاسبي باتخاذ
النظام املحاسبي واملالي إلزامي والذي بدوره يتبنى تطبيق املعايير املحاسبية الدولية القرار؟
يعتبر النظام املعلومات املحاسبي أحد املوارد االستراتيجية في أي مؤسسة حيث ال ملاذا املؤسسة في
يمكن اتخاذ أي قرار بدون االعتماد على املعلومات ،وتعد املعلومات استثمار يمكن حاجة إلى نظام
ً
استغالله استراتيجيا للحصول على ميزة تنافسية بدال من اعتبار املعلومات نفقة املعلومات املحاسبي
يجب التحكم فيها وبالتالي فإن التطوير في تكنولوجيا املعلومات هو مجال يمكن من في اتخاذ القرار؟
خالله تحقيق التغير في قواعد
من اهم الصعوبات التي يواجهها عملية مخذ القرار من أبرز الصعوبات في عملية ماهي الصعوبات التي
اتخاذ القرار ،عدم توفر معلومات كافية لدعم القرار املراد اتخاذه ،لذلك قبل يواجهها متخذ القرار
البدء في طرح الخيارات املتاحة؛ ال بد من التأكد من توفر جميع املعلومات ذات في اتخاذ قرارهم
الصلة ،من أجل التوصل إلى أفضل حل ألي مشكلة النهائي؟
ويقصد به جميع الخطوات التي يطلبها ظهور القرار إلى حيز الوجود ،وتتضمن ماهي املراحل التي تمر
خطوات التعرف على املشكلة وتحديدها ،وتحليل املشكلة وتقييمها ،وجمع بها املؤسسة التخاذ
البيانات ،واقتراح الحلول املناسبة ،وتقييم كل حل على حده قرارها
ينفذ القرار من طرف اإلدارة ويتابع إلى أن يتم تطبيقه كيف يتم تنفيذ
القرار ومتابعته؟
املصدر :اتحاد التعاونيات الفالحية مستغانم U.C.A
45
دراسة ميدانية حول دور نظام المعلومات المحاسبي في عملية اتخاذ القرار الفصل الثالث
وقد توصلنا من خالل هذه الدراسة إلى بعض النتائج يمكن تلخيصها كالتالي:
❖ يعتبر نظام املعلومات املحاسبي أحد أهم املصادر املوثوقة لجمع املعلومات التي يستند عليها في
عملية اتخاذ القرار.
❖ من أجل زيادة أهمية نظام املعلومات املحاسبي يجب التركيز على مصد املعلومات الصحيح عند
االستناد عليها.
❖ يجب تبني نظام معلومات متكامل يزيد من سيولة املعلومات بين مختلف مصالح املؤسسة.
46
الخاتمة العامة
الخاتمة العامة
الخاتمة العامة
من خالل هذا البحث الذي قمنا به وضحنا أهمية نظام املعلومات املحاسبي كأداة حيوية في عملية
اتخاذ القرارات في املؤسسات .يعتمد النظام على توفير املعلومات املؤهلة واملناسبة لتقديم تقارير إدارية
تسهم في تقدير املخاطر وتقييم األداء ،وبالتالي ،تمكين إدارة املؤسسة من اتخاذ قرارات صحيحة ّ
وفعالة.
الفرضية األولى تشير إلى أن نظام املعلومات املحاسبي يساهم في ترشيد القرارات من خالل إدارة
املخاطر في املؤسسة .وقد تمت املوافقة على هذه الفرضية بعد الزيارة امليدانية ،حيث تبين دور النظام في
تحديد وتقدير املخاطر وتقديم الضمانات ملجلس اإلدارة بشأن فعالية الضوابط املتخذة.
أكدت الفرضية الثانية على نجاح عملية اتخاذ القرار عند توفير كافة البيانات واملعلومات
الصحيحة ملتخذ القرار .وقد تمت املوافقة على هذه الفرضية بعد دراسة الفصلين األول والثاني وتحليل
الدراسة امليدانية.
أما الفرضية الثالثة ،فتشير إلى وجود عالقة إيجابية بين نظام املعلومات املحاسبي وعملية اتخاذ
القرارات .وقد تم التوصل إلى صحة هذه الفرضية ،حيث أظهر البحث أن نظام املعلومات يساهم في تقديم
االستشارات وترشيد القرارات املتخذة من قبل اإلدارة العليا.
نتائج البحث:
يسمح نظام املعلومات املحاسبي بتدارك النقائص املوجودة في األنظمة واإلجراءات وتعزيز نقاط
القوة ودعمهاُ .يعتبر نظام املعلومات املحاسبي قيمة مضافة للمؤسسة ،حيث ُيمكن من خالله الحصول
على معلومات موثوقة وعالية الجودة.
تعتمد درجة مساهمة نظام املعلومات املحاسبي في عملية صنع القرار على مدى اقتناع املستويات
ُ
اإلدارية املختلفة بأهمية املراجعة الداخلية كأداة فعالة للتسيير ،تعتبر واحدة من أهم مصادر املعلومات
التي يمكن االعتماد عليها والوثوق بها في عملية اتخاذ القرار.
ُيمارس نظام املعلومات املحاسبي وفق خطوات متكاملة ومترابطة تتماش ى مع املعايير املتعارف عليها،
وتنتهي هذه العملية بإبداء الرأي حول صدق وسالمة املعلومات املتحصل عليها .أصبح نظام املعلومات
بمفهومه الحديث يعالج مختلف األنشطة في كافة أجزاء التنظيم ،حيث يراجع العمليات اإلدارية واملالية
والتشغيلية .لذا ،يجب على املؤسسة أن تهتم بهذا النظام وتعمل على إبراز أهم طرق االتصال بين العاملين
داخل التنظيم.
48
الخاتمة العامة
يساعد نظام املعلومات في تحديد مختلف االقتراحات والحلول املمكنة ،كما يساهم في تنفيذ
القرارات املتخذة بما يضمن فعالية وكفاءة هذه القرارات .هذا األمر جعل من نظام املعلومات املحاسبي أداة
مساعدة للمؤسسة في دعم وتفعيل قراراتها.
49
الخاتمة العامة
توصيات و اقتراحات:
52
قائمة املذكرات:
شاهيناز طموزة وفاطمة طمغة .)2014( .دور نظم املعلومات املحاسبية في اتخاذ القرار .الجزائر :مذكرة .1
ماستر في العلوم التجارية.
شاهيناز طموزة وفاطمة طمغة .)2014( .مرجع سبق ذكره. .2
سفيان عبودي .)2014( .نظم املعلومات املحاسبية ودورها في اتخاذ القرارات .مذكرة ماستر أكاديمي في .3
العلوم التجارية.
هاجر بكاري .)2015( .مصداقية املعلومات املحاسبية ودورها في اتخاذ القرارات اإلدارية .مذكرة ماستر .4
األكاديمي ميدان العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيير .تخصص تدقيق محاس ي.
اسماعيل مناصريه ،دور نظام املعلومات اإلدارية في الرفع من فعالية عملية اتخاذ القرارات اإلدارية، .5
مذكرة ماجستير في إدارة األعمال ،جامعة محمد بوضياف املسيلة ،الجزائر .2004
عبد الهادي عصام محمد البحيص ي" ،دور املعلومات املحاسبية في اتخاذ القرارات اإلدارية" ،مذكرة تخرج .6
لتيل متطلبات درجة ماجستير في املحاسبة والتمويل ،غزة ،فلسطين.2006 ،
أحمد حنان سعدون" ،نظام املعلومات املحاسبي ودوره في اتخاذ القرارات" ،مذكرة ضمن متطلبات نيل .7
شهادة املاجستير .2004
قائمة املجالت:
أحمد عماري( .نوفمبر .) 2001طبيعة وأهمية نظام املعلومات املحاسبية .مجلة العلوم اإلنسانية .1
جامعة ملهد خيضر بسكرة.
السيد عبد املقصود ذبيان ،تصميم النظام املحاسبي في املنشأة املالية مؤسسة شباب الجامعة .2
مصر .1997
الرسائل الجامعية:
.1عبد نعمان شريف ¨،دور نظام املعلومات في إدارة املؤسسة الحكومية¨ ،رسالة ماجيستير كلية
العلوم االقتصادية جامعة الجزائر .2005-2004،
53
:امللخص
من،يهدف هذا البحث إلى استكشاف دور نظام المعلومات المحاسبية في عملية اتخاذ القرارات
تم اختيار.خالل تقييم ودراسة نظام المعلومات المحاسبية وتحليل عالقته بعملية اتخاذ القرارات
خصائص المعلومات المحاسبية مثل المالئمة والموثوقية كأساس لتقييم قدرة النظام على تأثير عملية
يجب أن يكون النظام قادراً على ضمان تدفق مستمر للبيانات على جميع المستويات.اتخاذ القرارات
Abstract :
This research aims to explore the role of the accounting information system
in the decision-making process, by evaluating and studying the accounting
information system and analyzing its relationship to the decision-making
process. Characteristics of accounting information such as relevance and
reliability were chosen as a basis for evaluating the system's ability to
influence decision-making. The system must be able to ensure a continuous
flow of data at all levels to ensure the timely availability of necessary
information for effective decision-making.
54