Using Financial Accounting Information The Alternative to Debits and Credits 10th Edition Porter Solutions Manual instant download all chapter

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 41

Using Financial Accounting Information

The Alternative to Debits and Credits


10th Edition Porter Solutions Manual
Go to download the full and correct content document:
https://testbankdeal.com/product/using-financial-accounting-information-the-alternativ
e-to-debits-and-credits-10th-edition-porter-solutions-manual/
More products digital (pdf, epub, mobi) instant
download maybe you interests ...

Using Financial Accounting Information The Alternative


to Debits and Credits 10th Edition Porter Test Bank

https://testbankdeal.com/product/using-financial-accounting-
information-the-alternative-to-debits-and-credits-10th-edition-
porter-test-bank/

Using Financial Accounting Information The Alternative


to Debits and Credits 9th Edition Porter Solutions
Manual

https://testbankdeal.com/product/using-financial-accounting-
information-the-alternative-to-debits-and-credits-9th-edition-
porter-solutions-manual/

Using Financial Accounting Information The Alternative


to Debits and Credits 8th Edition Porter Solutions
Manual

https://testbankdeal.com/product/using-financial-accounting-
information-the-alternative-to-debits-and-credits-8th-edition-
porter-solutions-manual/

Using Financial Accounting Information The Alternative


to Debits and Credits 8th Edition Porter Test Bank

https://testbankdeal.com/product/using-financial-accounting-
information-the-alternative-to-debits-and-credits-8th-edition-
porter-test-bank/
Using Financial Accounting Information The Alternative
to Debits and Credits 9th Edition Porter Test Bank

https://testbankdeal.com/product/using-financial-accounting-
information-the-alternative-to-debits-and-credits-9th-edition-
porter-test-bank/

Financial Accounting The Impact on Decision Makers 10th


Edition Porter Solutions Manual

https://testbankdeal.com/product/financial-accounting-the-impact-
on-decision-makers-10th-edition-porter-solutions-manual/

Financial Accounting The Impact on Decision Makers 10th


Edition Porter Test Bank

https://testbankdeal.com/product/financial-accounting-the-impact-
on-decision-makers-10th-edition-porter-test-bank/

Financial Accounting The Impact on Decision Makers 8th


Edition Porter Solutions Manual

https://testbankdeal.com/product/financial-accounting-the-impact-
on-decision-makers-8th-edition-porter-solutions-manual/

Financial Accounting The Impact on Decision Makers 9th


Edition Porter Solutions Manual

https://testbankdeal.com/product/financial-accounting-the-impact-
on-decision-makers-9th-edition-porter-solutions-manual/
CHAPTER 6
Cash and Internal Control
OVERVIEW OF EXERCISES, PROBLEMS, AND CASES
Estimated
Time in
Learning Objectives Exercises Minutes Level
Module 1

1. Identify and describe the various forms of cash reported 1 10 Easy


on a balance sheet. 2 10 Easy
7* 15 Mod

2. Describe the various techniques that companies use to 3 10 Easy


control cash. 4 10 Mod
7* 15 Mod
Module 2

3. Explain the importance of internal control to a business and the


significance of the Sarbanes-Oxley Act of 2002.

4. Describe the basic internal control procedures. 5 20 Mod


6 15 Mod

5. Describe the various documents used in recording purchases


and their role in controlling cash disbursements.

*Exercise, problem, or case covers two or more learning objectives


Level = Difficulty levels: Easy; Moderate (Mod); Difficult (Diff)

6-1
© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
6-2 USING FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SOLUTIONS MANUAL

Problems Estimated
and Time in
Learning Objectives Alternates Minutes Level
Module 1

1. Identify and describe the various forms of cash reported 4* 20 Mod


on a balance sheet.

2. Describe the various techniques that companies use to 1 25 Mod


control cash. 4* 20 Mod

Module 2

3. Explain the importance of internal control to a business and the 5* 20 Mod


significance of the Sarbanes-Oxley Act of 2002.

4. Describe the basic internal control procedures. 2 20 Mod


5* 20 Mod

5. Describe the various documents used in recording purchases 3 25 Diff


and their role in controlling cash disbursements.

*Exercise, problem, or case covers two or more learning objectives


Level = Difficulty levels: Easy; Moderate (Mod); Difficult (Diff)

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
CHAPTER 6 • CASH AND INTERNAL CONTROL 6-3

Estimated
Time in
Learning Objectives Cases Minutes Level
Module 1

1. Identify and describe the various forms of cash reported 1 20 Mod


on a balance sheet. 3 30 Mod
4* 20 Mod

2. Describe the various techniques that companies use to 4* 20 Mod


control cash.

Module 2

3. Explain the importance of internal control to a business and the 2 25 Mod


significance of the Sarbanes-Oxley Act of 2002. 5* 30 Mod

4. Describe the basic internal control procedures. 5* 30 Mod

5. Describe the various documents used in recording purchases


and their role in controlling cash disbursements.

*Exercise, problem, or case covers two or more learning objectives


Level = Difficulty levels: Easy; Moderate (Mod); Difficult (Diff)

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
6-4 USING FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SOLUTIONS MANUAL

EXERCISES

LO 1 EXERCISE 6-1 CASH EQUIVALENTS

Cash equivalents at December 31, 2017:


Certificate of deposit, due March 30, 2018 .................................. $150,000
Commercial paper, original maturity date February 28, 2018 ...... 125,000
Deposit into a money market fund ............................................... 25,000
90-day Treasury bills.................................................................... 100,000
Cash equivalents .................................................................... $400,000

LO 1 EXERCISE 6-2 CASH AND CASH EQUIVALENTS AND THE STATEMENT OF CASH
FLOWS

Beginning balance in cash and cash equivalents ......... $ 23,500*


Cash provided by operating activities ................ $ 140,000
Cash used in investing activities ........................ (210,000)
Cash provided by financing activities................. 180,000
Net increase in cash and cash equivalents .................. 110,000
Ending balance in cash and cash equivalents.............. $133,500
*$15,000 + $8,500

LO 2 EXERCISE 6-3 ITEMS ON A BANK RECONCILIATION

1. D-Bank 4. D-Book, ADJ 7. NA


2. D-Book, ADJ 5. A-Book, ADJ 8. A-Book, ADJ
3. A-Book, ADJ 6. A-Bank 9. A-Book, ADJ

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
CHAPTER 6 • CASH AND INTERNAL CONTROL 6-5

LO 2 EXERCISE 6-4 WORKING BACKWARD: BANK RECONCILIATION

The amounts on the bank statement and on the books prior to adjustment can be de-
termined by working backwards:

DEXTER COMPANY
BANK RECONCILIATION

Balance per bank statement $ ?


Add: Deposit in transit ............................................................... 332.10
Deduct: Outstanding checks (560.55)
Adjusted balance, May 31 ................................................................. $3,254.33

Balance per books, May 31 $ ?


Add: Interest earned .................................................................. 65.42
Deduct: NSF check......................................................................... (110.50)
Bank service charges (30.00)
Adjusted balance, May 31 ................................................................. $3,254.33

1. Balance on the bank statement: $3,254.33 + $560.55 – $332.10 = $3,482.78


2. Balance on the books: $3,254.33 + $30.00 + $110.50 – $65.42 = $3,329.41

LO 4 EXERCISE 6-5 INTERNAL CONTROL

1. Students’ answers to this question will vary. Among the possible guidelines the club
should follow are:
a. Prenumbered tickets
b. Segregation of duties for collecting cash, counting and recording cash, and de-
positing cash in a bank account
c. Payment by check of any expenses associated with the raffle
2. The president would like verification that all money is collected and recorded. It
would be difficult, if not impossible, to be completely sure that this happens. For ex-
ample, human errors in counting and handling the cash may result in not all of the
cash being collected (such as errors in making change). Also, it is impossible to pre-
vent collusion from occurring if two or more individuals work together to misdirect
any of the cash.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
6-6 USING FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SOLUTIONS MANUAL

LO 4 EXERCISE 6-6 SEGREGATION OF DUTIES

Many possible combinations are possible. One appropriate way to segregate the duties
would be as follows:
Employee
Task Mary Sue John
Prepare invoices X
Mail invoices X
Pick up mail from post office X
Open mail, separate checks X* X*
List checks on deposit slip in triplicate X
Post payment to customer’s account X
Deposit checks X
Prepare monthly schedule of
accounts receivable X
Reconcile bank statements X
Key concepts are as follows:
*Two employees should be present to open mail and separate checks.

Person who reconciles the bank statements should not be the same as the person who
makes the deposits or posts to customer’s account.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
CHAPTER 6 • CASH AND INTERNAL CONTROL 6-7

MULT I-CONCEPT EXERCISE

LO 1,2 EXERCISE 6-7 COMPOSITION OF CASH

1. Y 7. N (Short-term investments: CD)


2. Y 8. Y
3. Y 9. N (Accounts receivable: Past Due)
4. N (Office supplies) 10. Y
5. N (Receivable from employees) 11. Y
6. Y

PROBLEMS

LO 2 PROBLEM 6-1 BANK RECONCILIATION

1. CALICO CORNERS
BANK RECONCILIATION
MAY 31
Balance per bank statement, May 31 $ 8,432.11
Add: Deposit in transit $1,250.00
Bank error: Deposit added to wrong account 123.45 1,373.45
Deduct: Outstanding checks:
No. 123 $ 23.40
No. 127 145.00
No. 128 210.80
No. 130 67.32 (446.52)
Adjusted balance, May 31 $ 9,359.04
Balance per books, May 31 $ 9,965.34
Add: Interest earned on bonds $ 465.00
Interest earned on account 54.60 519.60
Deduct: Bank service charges $ 50.00
NSF check 166.00
Book error: Deposit of $101.10
recorded as $1,011.00 909.90 (1,125.90)
Adjusted balance, May 31 $ 9,359.04

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
6-8 USING FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SOLUTIONS MANUAL

PROBLEM 6-1 (Concluded)

2. The fallacy in the friend’s reasoning is that only the company, not the bank, can
make errors. A bank reconciliation is needed to detect errors and omissions in both
the books and the bank’s records.

LO 4 PROBLEM 6-2 INTERNAL CONTROL PROCEDURES

1. List of procedures to follow:


a. Ring the sale on the cash register, and give every customer a receipt.
b. Accept the money, and count the proceeds before putting it into the drawer.
c. Make change, and count it as it is given to the customer.
d. When given bills of $5 or over, do not put them in the drawer slot until customer
accepts change (this avoids customer claiming he or she gave a $10 bill, for ex-
ample, when it was actually a $5 bill).
e. Never leave drawer open.

2. Procedures to follow at end of day to close out:


a. Count the coins and currency in the drawer. Record on daily cash and sales re-
port.
b. Remove the cash register tape.
c. Reconcile the tape to the cash in the drawer, and investigate any differences.
d. Remit the tape and the cash to central office.

3. The primary concern in this operation is control over cash, because all sales are
cash. This concern was addressed by using a cash register, having the lead person
check the cash, and depositing it intact daily.

LO 5 PROBLEM 6-3 THE DESIGN OF INTERNAL CONTROL DOCUMENTS

1. The old system of allowing each motel to buy supplies from local distributors offered
very little internal control. For example, the corporate office had no control over the
amount paid by each individual operation for its supplies. The new system will allow
the company to buy in larger quantities, hopefully at better prices. Also, with the old
system, there was no physical control over the supplies. Dishonest employees at a
particular motel could steal supplies much easier than under the new system.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
CHAPTER 6 • CASH AND INTERNAL CONTROL 6-9

PROBLEM 6-3 (Concluded)

2. The purchase requisition form should be in triplicate, with the original filled out by the
requesting department and copies to the purchasing and accounting departments.
The form should show the following:
a. requesting department
b. date requested
c. preferred vendor
d. date needed
e. complete description of items requested
f. quantity of each item requested
g. blank for signature of person requesting
h. blank for signature of supervisor for approval
i. sequential numbering of the forms
The receiving report should be in duplicate, with the original filled out by the receiv-
ing department with a copy to the accounting department. It should show the follow-
ing:
a. purchase order number
b. vendor
c. carrier/shipper
d. credit terms
e. dates requested, ordered, and received
f. shipping instructions
g. items ordered and quantity of each ordered
h. quantities received of each item
i. blank for signature of person receiving
j. blank for approvals

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
6-10 USING FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SOLUTIONS MANUAL

MULT I-CONCEPT PROBL EMS

LO 1,2 PROBLEM 6-4 CASH AND LIQUID ASSETS ON THE BALANCE SHEET

In order of liquidity on the balance sheet:


1. Petty Cash Fund
2. Money Market Fund
3. Investment in Stock
4. Accounts Receivable
5. Certificates of Deposit (six months)
6. Prepaid Rent
The first two items would be included in cash and cash equivalents on the balance
sheet. All other items are not as liquid and require either collection or sale to generate
cash. Prepaid rent is considered current because the benefits will normally expire within
one year. However, prepayments do not generate any cash for the business. It should
be noted that the CD does not qualify as a cash equivalent because it has a maturity
longer than three months.

LO 3,4 PROBLEM 6-5 INTERNAL CONTROL

1. Morris Mart suffers from a lack of segregation of duties. Mary handles all tasks as-
sociated with collection of customer accounts.
2. Mary should not handle all aspects of accounts receivable, billing, and collection.
Two different employees should mail invoices and record the amounts billed. Two
employees should be present when the mail is opened. Another employee should be
responsible for recording collections from customers. Finally, all employees should
be required to take vacations, and there should be rotation of job duties among em-
ployees.
3. Someone should explain to Mary that she personally is not the problem but that a
good system of internal control requires certain changes to be made. This could be
explained to her not in the context of fraud but rather in the context of the necessity
to verify and check the work performed by all employees.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
CHAPTER 6 • CASH AND INTERNAL CONTROL 6-11

ALT ERNAT E PRO BLEMS

LO 2 PROBLEM 6-1A BANK RECONCILIATION

1. Amounts can be found by preparing a bank reconciliation:


KAREN’S CATERING
BANK RECONCILIATION
MARCH 31
Balance per bank statement, March 31 $6,506.10
Add: Deposit in transit 423.00
Deduct: Outstanding checks:
No. 112 $ 42.92
No. 117 307.00
No. 120 10.58
No. 122 75.67 $ 436.17
Bank error: Check written for
$990; $909 charged against
account 81.00 (517.17)
Adjusted balance, March 31 $6,411.93
Balance per books, March 31 $ ?
Add: Customer check collected $ 45.00
Interest earned on account 4.30
Customer check not recorded 1,250.00 1,299.30
Deduct: Collection fee $ 4.50
Bank service charges 22.00 (26.50)
Adjusted balance, March 31 $6,411.93*
*Adjusted balance per the books must be the same amount as the adjusted balance
per the bank.
Conclusion: The balance on the books before any adjustments is the ? in the bank
reconciliation and can be found by working backwards: $6,411.93 + $26.50 –
$1,299.30 = $5,139.13. The corrected balance to be reported on the balance sheet
is the adjusted balance of $6,411.93.
2. Karen’s has an ethical responsibility to tell the bank and the payee about the error of
$81.00 in (g). Even though reporting the error will result in a decrease in Karen’s
bank balance, the error should be called to the attention of the payee and the short-
age remitted immediately.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
6-12 USING FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SOLUTIONS MANUAL

LO 4 PROBLEM 6-2A INTERNAL CONTROL PROCEDURES

1. The bank and regulatory agency are concerned with these documents because
without proper documentation the legal agreement could be invalid. For example,
without a valid title, the bank has no recourse if the customer defaults on the loan. A
valid insurance policy is necessary in case the motorist should have an accident.
The regulatory agency is empowered by the government to protect the interests of
the public.
2. Internal control procedures to ensure that the documents are obtained and safe-
guarded are as follows:
a. The accuracy and completeness of all information on the note, insurance policy,
and title should be verified and reviewed.
b. The note and insurance policy should be reviewed periodically for expiration
dates.
c. Each of the documents should be kept in locked compartments with limited
access.

LO 5 PROBLEM 6-3A THE DESIGN OF INTERNAL CONTROL DOCUMENTS

1. Procedures to ensure that all royalties are paid to the actors are as follows:
a. All payments must be made by check.
b. All payments are subject to approval by a supervisor.
c. All payments should be cross-referenced to the actual sales of movies.

2. The shipping form should be in duplicate, with the original filled out by the shipping
department and a copy to the accounting department. It should include the following:
a. authorizations
b. dates ordered and shipped, and expected delivery date
c. customer name, address
d. customer contact person
e. description of titles to be shipped
f. quantity of each title to be shipped

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
CHAPTER 6 • CASH AND INTERNAL CONTROL 6-13

ALT ERNAT E MULT I- CONCEPT PROBL EMS

LO 1,2 PROBLEM 6-4A CASH AND LIQUID ASSETS ON THE BALANCE SHEET

1. Cash in the checking account and the petty cash fund are cash. The three-month
certificates of deposit and the money market fund are both cash equivalents.
2. Accounts receivable and marketable securities should be classified on the balance
sheet as current assets and listed in the order of their liquidity (marketable securities
are more liquid than accounts receivable).
3. Increase
Cash and Cash Equivalents 12/31/17 12/31/16 (Decrease)
Certificates of Deposit $10,000 $10,000 $ 0
Petty Cash Fund 1,200 1,500 (300)
Money Market Fund 25,800 28,000 (2,200)
Cash in Checking Account 6,000 6,000 0
Totals $43,000 $45,500 $ (2,500)
The company is not as liquid at the end of 2017 as it was at the end of 2016. Alt-
hough the decrease in liquidity is not large, it is due to the decreases in the balances
in the petty cash fund and the money market fund.

LO 3,4 PROBLEM 6-5A INTERNAL CONTROL

1. There are two major problems with the proposed personnel arrangements. First, re-
gardless of how ethical and honest the two individuals might be, from the viewpoint
of appearances alone, it is not healthy to have two relatives working this closely to-
gether in a business. The potential for collusion is very high in this situation. Also, it
is not fair to either party for Barbara to do a performance review for her cousin as
her objectivity may be compromised.
2. Regardless of how effective a system of internal control, it can be easily circumvent-
ed by collusion, that is, two or more employees working together to perpetrate a
fraud. The potential for this to develop can be lessened by not having one relative
reporting to another. Also, Barbara should not do the performance evaluation for
Cheryl.
3. The above should be explained to the two individuals. They personally are not the
problem. Any two or more persons in this situation would face a conflict and weaken
the company’s system of internal control.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
6-14 USING FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SOLUTIONS MANUAL

DECISION CASES

READING AND INTERPRETING FINANCIAL STATEMENTS

LO 1 DECISION CASE 6-1 COMPARING TWO COMPANIES IN THE SAME INDUSTRY:


CHIPOTLE AND PANERA BREAD

1. The balance in Cash and cash equivalents on Chipotle’s balance sheet at the end of
the year was $248,005,000, a decrease of $171,460,000 from the $419,465,000
balance at the end of the prior year. The balance in Cash and cash equivalents on
Panera Bread’s balance sheet at the end of the year was $241,886,000, an increase
of $45,393,000 from the $196,493,000 balance at the end of the prior year.
2. The increase or decrease in Cash and cash equivalents for each company appears
on the statement of cash flows. The statement of cash flows summarizes a compa-
ny’s operating, investing, and financing activities for the year, and the net increase or
decrease in these activities appears towards the bottom of the statement.
3. The companies define Cash and cash equivalents very similarly. In Note 2 to the
statements, Panera Bread states that “The Company considers all highly liquid in-
vestments with an original maturity at the time of purchase of three months or less to
be cash equivalents.” Similarly, in its Note 1, Chipotle indicates that “The Company
considers all highly liquid investment instruments purchased with an initial maturity
of three months or less to be cash equivalents.”

LO 3 DECISION CASE 6-2 READING AND INTERPRETING IBM’S REPORT OF


MANAGEMENT

1. IBM relies on clear definitions of responsibility and delegation of authority as part of


its internal control structure. Another key ingredient in its structure is an internal audit
program.
2. IBM’s Audit Committee is made up entirely of members of the board of directors who
are independent from the company and not part of the company’s management
team. One of the key duties of the Audit Committee is to recommend to the board of
directors the public accounting firm to be retained to perform the audit. In addition,
the Audit Committee meets with the public accounting firm to review relevant mat-
ters. It also meets with IBM’s management and its internal auditors.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
CHAPTER 6 • CASH AND INTERNAL CONTROL 6-15

MAKING FINANCIAL DECISIONS

LO 1 DECISION CASE 6-3 LIQUIDITY

TO: The President of FNB of Verona Heights


FROM: Joe Smith, Loan Officer
DATE: X/X/XX
SUBJECT: Loan proposals

I have reviewed the loan proposals recently submitted by R Montague and J Capulet
and have summarized my findings. Because of limited resources available for short-
term loans, my recommendation is that we make a six-month $10 million loan to
J Capulet only.
The total current asset positions of the two companies are identical. Each has $33
million in current assets. However, the composition of the current assets differs consid-
erably between the two companies. On the surface, R Montague may appear to be
stronger because it has twice the amount of cash on hand that J Capulet does. How-
ever, cash is essentially a nonearning asset, and I am skeptical as to why R Montague
believes it necessary to maintain such a large sum of cash on hand, and consequently,
why it believes it needs to borrow an additional $10 million.
The accounts receivable for J Capulet is significantly larger than that for R Montague.
Assuming that the estimates of bad debts are reasonably reliable, R Montague has a big-
ger problem with uncollectibles than does J Capulet. R Montague has an allowance that
is 1/15, or 6.67% of accounts receivable, while J Capulet’s percentage is only 1/23, or
4.35%.
In summary, J Capulet is a better candidate at the present time for a loan. I recom-
mend that we make a six-month $10 million loan to J Capulet at the current market rate
of interest. Please call if you need any further details in connection with these two loan
requests.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
6-16 USING FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SOLUTIONS MANUAL

ETHICAL DECISION MAKING

LO 1,2 DECISION CASE 6-4 USING A BANK RECONCILIATION TO DETERMINE CASH


BALANCE

1. Recognize an ethical dilemma:


You realize that cash will be overstated if the check is not treated as an NSF check
on the bank reconciliation. Your boss has told you to remove the adjustment you
have prepared to reduce Cash and increase Accounts Receivable. You have to de-
cide whether to challenge your boss’s instructions.
2. Analyze the key elements in the situation:
a. Your boss may benefit and users of the company’s financial statements may be
harmed.
b. Your boss may benefit if his performance is evaluated on the relative liquidity of
the company and whether receivables are collected in a timely fashion. The
company’s liquidity position is better if the outstanding check is not shown as an
NSF. He may also be concerned that his personal relationship with the customer
will be harmed if the check is returned. Users of the statements, such as bankers
and suppliers, are harmed if they are not given an accurate portrayal of the com-
pany’s liquidity.
c. The rights of the users of the statements to accurate financial statements may be
violated.
d. The interest of your boss to portray the company’s liquidity in the most favorable
light is in conflict with the interests of statement users to an accurate picture of
the company’s position.
e. Your responsibility is to prepare the bank reconciliation and draft any entries
taking into account all the information at your disposal.

3. List alternatives and evaluate the impact of each on those affected:


The alternatives are to go along with your boss’s instructions or to insist that the
NSF appear on the bank reconciliation and an adjustment made to reduce Cash. An
NSF check is handled by reducing the Cash account and reinstating Accounts Re-
ceivable. An outstanding check is simply a check written by a company, but not yet
presented to the bank for payment. Therefore, not recording the NSF check and
showing it as an outstanding check means overstating the company’s liquidity. Cash
will be overstated by $10,000. Your boss may benefit from an overstatement of the
company’s relative liquidity, but creditors relying on the balance sheet to make deci-
sions will not have reliable information.

4. Select the best alternative:


You should explain to your boss why it is important to report the NSF check on
the reconciliation and to make an adjustment to reduce Cash. If this does not resolve
the issue, you should discuss the issue with the person your boss reports to in the
organization.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
CHAPTER 6 • CASH AND INTERNAL CONTROL 6-17

LO 3,4 DECISION CASE 6-5 CASH RECEIPTS IN A BOOKSTORE

Memo to the store manager:

Thank you for the opportunity to spend a week at one of our stores and learn more
about the bookstore business. During my training, I received valuable experience that
will benefit me as I begin working for the company. I am concerned, however, about one
procedure related to the receipt of cash. The current system for handling cash short-
ages and overages is not effective from an internal control viewpoint.
A fundamental principle of internal control over cash is that all cash receipts should
be deposited intact. I know that you can appreciate that the current system does not
allow us to keep an accurate record of all receipts. For this reason, I recommend that
we keep a daily record of all cash shortages and overages. If these amounts are mate-
rial, they should be investigated immediately. Under no circumstances should we keep
a separate cash fund to make up the differences. Aside from the obvious concerns over
physical custody of the cash, the present system of simply keeping a cash-over-and-
short envelope results in a lack of important information to us.
I am sure you share my concerns over this critical part of our business. Please call
me if I can provide any further information to you.

© 2018 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Another random document with
no related content on Scribd:
Halajan virkkaa sinulle totisimmat sanat, mitkä minulla on sinulle
sanottavana; mutta minä en uskalla, pelkään ettet uskoisi niitä.

Siksi verhoan ne valheeseen ja puhun päinvastoin kuin ajattelen.

Peläten, että niin tekisit, teen tuskani ilmeisesti järjettömäksi.

Halajan käyttää kalleimpia sanoja, mitä minulla on sinulle


sanottavana; mutta en uskalla, peläten, ettei minulle maksettaisi
samoilla arvoilla.

Siksi nimittelen kovilla nimillä sinua ja kerskun tuntemattomalla


ankaruudellani.

Haavoitan sinua, peläten, ettet koskaan tuutisi tuskaa.

Halajan istua vaiti sinun vierelläsi; mutta en uskalla, ettei sydämeni


nousisi huulilleni.

Siksi lavertelen ja livertelen äänekkäästi ja kätken sydämeni


sanojen taa.

Peläten, että niin tekisit, kohtelen tuskaani karkeasti.

Halajan mennä pois vierelläsi; mutta minä en uskalla, peläten, että


tulisit tuntemaan pelkuruuteni.

Siksi kannan pääni korkealla ja saavun luoksesi huoletonna.

Silmiesi ainainen luottamus säilyttää tuskani ikituoreena.


Halajan mennä pois vierelläsi; mutta minä en uskalla, peläten, että
tulisit tuntemaan pelkuruuteni.

Siksi kannan pääni korkealla ja saavun luoksesi huoletonna.

Silmiesi ainainen luottamus säilyttää tuskani ikituoreena.

36

Oi hulluus, sinä oivallinen juoma!

Jos polkaiset ovesi auki ja leikit hullua julkisuudessa; jos tyhjennät


laukkusi yöllä ja ristit kätesi varovasti; jos vaellat kummallisilla teillä
ja ilvehdit hyödyttömillä asioilla; et kysy järkeä etkä mieltä; jos levität
purjeesi ennen myrskyä ja halkaiset ruorisi kahtia; silloin tahdon
seurata sinua, toveri, ja juopua ja mennä koirien luo.

Olen tuhlannut päiväni ja yöni alati viisaiden naapurien seurassa.

Suuri tieto on harmentanut hiukseni ja liika valvominen on kasvoni


sumentanut.

Vuosiksi olen koonnut ja kasannut asioiden palasia ja sirpaleita.

Murskaa ne ja tanssi niiden päällä ja sirota ne kaikkiin tuuliin.

Sillä minä tunnen tuon korkeamman viisauden: juopua ja mennä


koirien luo.
Salli kadota kaikkien monimutkaisten aprikoimisten, anna minun
eksyä tieltäni toivottomasti!

Salli hurjan raivon myrskytuulen tulla ja irroittaa kaikki ankkurini!

Maailma on kunnon ihmisillä ja työmiehillä kansoitettu, hyödyllisillä


ja etevillä.

Monet huolettomat kulkevat edellä ja monet vakavat tulevat


jäljestä.

Salli heidän tulla onnellisiksi ja kukoistaa ja minun olla hullu ja


arvoton!

Sillä minä tunnen sen, joka on kaiken työn loppu: juopua ja mennä
koirien luo.

Vannon luopuvani tällä hetkellä kaikista vaatimuksista tulla


kunnollisten riveihin luetuksi.

Luovun oppini ylpeydestä ja kyvystä arvostella, mikä on oikein ja


väärin.

Tahdon särkeä muistojeni astian ja viimeisen kyynel- pisarani


maahan hylkyttää.

Tahdon kastaa ja kimmellyttää nauruni marjanpunaisen viinin


vaahdolla.

Tahdon repiä mielettömyyden riekaleiksi sivistyneisyyteni ja


vakavuuteni tuntomerkit.
Lupaan pyhästi tulla arvottomaksi, juopua ja mennä koirien luo.

37

Ei, ystäväni, minusta ei koskaan tule askeettia, mitä hyvänsä


sanonettekin.

Minusta ei koskaan tule askeettia, ellei hän yhdessä minun


kanssani lupaudu siihen.

Luja päätökseni on, että ellen löydä siimeikästä tyyssijaa ynnä


katumustyöni seuralaista, ei minusta tule askeettia.

Ei, ystäväni, en ole koskaan jättävä kotiani ja kotiliettäni enkä


vetäytyvä metsien yksinäisyyteen, ellei raikkaat naurunkaarteet
kajahtele sen varjoissa ja ellei jonkun safraninvärisen vaipan helma
sen tuulessa heilahtele; elleivät vienot kuiskeet syvennä sen
äänettömyyttä.

Minusta ei koskaan tule askeettia.

38

Korkea-arvoinen herra, anna anteeksi näille kahdelle syntiselle!


Kevään tuulet puhaltavat tänään hurjin pyörtein ja ajavat pois tomua
ja kuolleita lehtiä; niiden keralla heittyvät hukkaan kaikki sinun hyvät
opetuksesi.

Älä sano, isä, että elämä on turhuus.

Sillä me olemme kerrankin tehneet aselevon kuoleman kanssa ja


meistä on tullut muutamiksi tuoksuviksi hetkiksi kuolemattomia.

Vaikka kuninkaan armeija saapuisi ja syöksyisi kimppuumme


väkivaltaisesti, me pudistaisimme vain päätämme surumielisesti ja
sanoisimme: "Veljet, te häiritsette meitä. Jos teitä tämä hälinä
huvittaa, menkää ja metelöikää käsivarsinenne muualla! Vasta
muutamia hetkiä sitten meistä on tullut kuolemattomia!"

Jos saapuisi ystävällisiä ihmisiä, jotka paneutuisivat


ympärillemme, me kumartaisimme heille nöyrästi ja sanoisimme:
"Tämä eriskummainen onni huumaa meidät. Tila on niukka siinä
äärettömässä taivaassa, jossa me asumme. Sillä kukkaset tulevat
parvittain kevätaikaan, ja uutterain mehiläisten siivet sipaisevat
toisiaan. Pieni taivaamme, jossa vain asumme me kaksi
kuolematonta, on mielettömän, järjettömän ahdas."

39

Pyydä jumalaa pyyhkimään pois kaikki jäljet, joita ovat jättäneet


lähtevien vieraiden askeleet!

Paina hymyillen povellesi, mikä on helppoa, läheistä ja


yksinkertaista!
Tänään on juhla varjojen, jotka eivät tiedä kuolinhetkeään.

Salli naurusi kaikua tarkoituksettomana ilona kuin valo, joka


vedessä vipajaa.

Salli elämäsi tanhuta valoisasti Ajan särmällä kuin kaste lehden


terällä karkeloi.

Salli harppusi helistä soinnuin, joiden rytmit ovat haihtuvat ja


katkonaiset!

40

Jätit minut ja menit tiehesi.

Luulin, että surisin sinua ja asettaisin yksinäisen kuvasi


sydämeeni, kultaisen laulun kehyksiin.

Mutta, ah turmiokas onneni, aika on lyhyt.

Nuoruus kalpenee vuosi vuodelta; kevään päivät haihtuvat


kerkeästi; hauraat kukkaset kuolevat tyhjästä, ja viisaan miehen
varoitus kuuluu, että elämä on vain kastehelmi lotuksen lehdellä.

Ylenkatsoisinko tätä kaikkea ja tuijottaisin vain hänen jälkeensä,


joka käänsi selkänsä minulle?

Se olisi tyhmää ja hassua, sillä aika on lyhyt.


Sitten tulkoot sateiset yöni roiskuvin jaloin! Hymyile, kultainen
syksyni; tule, huoleton huhtikuu, heittäen laajalti suukkojasi!

Sinä tulet ja sinä, ja sinä myöskin.

Te lemmittyni, te tiedätte, että me kaikki olemme kuolevaisia. Onko


viisasta antaa sydämensä särkyä vuoksi ihmisen, joka ottaa pois
oman sydämensä? Sillä aika on lyhyt.

On suloista istua runosopessaan ja soinnutella säkeisiin, että sinä


olet koko maailmani.

On sankarillista syleillä surujaan ja päättää olla vailla lohdutusta.

Mutta uusi hahmo pilkistää sisälle ovestani ja kohottaa silmänsä


minun silmiini.

En voi muuta kuin kuivata kyyneleeni ja muuttaa lauluni sävelet.

Sillä aika on lyhyt.

41

Jos tahdot, lakkaan laulustani.

Jos sydämesi paisuu siitä yli ääriensä, otan silmäni pois sinun
kasvoiltasi.
Jos äkkiä säikyt siitä kävelylläsi, siirryn syrjään ja valitsen toisen
tien.

Jos siitä häiriytyy seppeltesi solmiminen, tahdon välttää


puutarhaasi.

Jos siitä vesi velloutuu ja hurjistuu, en laske purttani laituriisi.

42

Vapauta minua suloutesi taakasta, lemmittyni! Ei enää tätä


suudelmien viiniä.

Tämän taivaallisen suitsutuksen sauhu tukahduttaa sydämeni.

Avaa ovet ja tee tilaa aamunkoitolle!

Olen sinuun haihtunut ja hukkunut hyväilyjesi laskoksiin.

Vapauta minut loihdustasi ja anna minulle takaisin miehuuteni, että


voisin tarjota sinulle vapautuneen sydämeni.

43

Pidin hänen käsiänsä puserrettuina vasten poveani.

Koetan täyttää käteni hänen ihanuudellaan, ryöstää suuteloin


hänen suloisen hymynsä ja juoda silmin hänen katseittensa
tummuuden.

Ah, mutta missä se on? Ken voi sinen taivaalta tavoittaa?

Tahdon tarttua hänen kauneuteensa; se ilkkuu minulle ja jättää


käsiini vain ruumiin.

Palajan pettyneenä ja väsyneenä.

Kuinka voi ruumis koskettaa kukkaa, jota vain henki saisi


koskettaa?

44

Sydämeni ikävöi yötä päivää, lemmittyni, kohdata sinua — tuota


kohtausta, joka on kuin kaikkinielevä kuolema.

Puhalla pois minut niinkuin myrsky; ota minulta kaikki, mitä minulla
on; särje minun uneni ja ryöstä unelmani! Autioita koko maailmani!

Keskellä tätä hävitystä, tätä hengen äärimmäistä alastomuutta,


yhtykäämme yhdeksi kauneudessa!

Voi turhaa toivoani! Missä on yhtymisen toivo, ellei sinussa,


Jumalani?

45
Lopeta siis viimeinen laulu ja erotkaamme!

Unhota tämä yö, silloin kun yö on ohitse.

Ketä koettaisin vangita syliini? Unelmia ei voi saada vangiksi.

Kiihkeät käteni pusertavat tyhjyyttä povelleni, ja siitä minun


sydämeni murtuu.

46

Miksi lamppu sammui?

Varjostin sitä vaipallani ja tahdoin tuulelta suojata sitä, siksi


lamppu sammui.

Miksi kukka kuihtui?

Pusersin sen tuskaisella lemmellä vasten sydäntäni, siksi kukka


kuihtui.

Miksi virta kuivui?

Rakensin padon sen poikki, että se minua hyödyttäisi, siksi virta


kuivui.

Miksi katkesi harpunkieli?


Koetin pingoittaa siitä säveltä, joka oli sille ylivoimainen, siksi
katkesi harpunkieli.

47

Miksi saat minut häpeämään yhdellä katseellasi?

En ole tullut kerjäläisenä.

Vain kiitävän tuokion seisoin pihasi kolkassa, puutarhanaitasi


ulkopuolia.

Miksi saat minut häpeämään yhdellä katseellasi?

En taittanut yhtään ruusua tarhastasi, en poiminut yhtään


hedelmää.

Nöyrästi valitsin paikkani varjossa tien varrella, missä jokainen


vieras vaeltaja saa seisahtua.

En poiminut yhtään ruusua.

Niin, minun jalkani olivat väsyneet ja sadekuuro lankesi.

Tuuli ulvoi heiluvissa bambunoksissa.

Pilvet piirsivät taivaan korkeudessa kuin tappiosta pakenevat


ajatukset.

Minun jalkani olivat väsyneet.


En tiedä, mitä minusta ajattelit, enkä ketä odotit ovellasi.

Salaman leimahdukset häikäisivät odottavia silmiäsi.

Kuinka voin tietää, että saatoit nähdä minut pimeässä?

En tiedä, mitä minusta ajattelit.

Päivä on päättynyt ja sade on laannut hetkiseksi.

Jätän varjoni puun alla sekä puutarhasi sopen ja istumapaikkani


ruohikolla.

Pimeys on langennut; sulje ovesi; menen tietäni.

Päivä on päättynyt.

48

Kunne kiirehdit vasuinesi tässä myöhäisessä illassa, sillä toripäivä


on päättynyt?

Kaikki ovat jo taakkoinensa kotiutuneet; kuu pilkistää kylän puitten


takaa.

Lauttaa kutsuvien äänten kaiku vierii yli tumman veden etäisille


soille, missä villisorsat nukkuvat.

Kunne kiirehdit vasuinesi, sillä toripäivä on päättynyt?


Uni on laskenut sormensa yli maan silmien.

Varesten pesät ovat vaienneet ja vaiti on bambunlehtien humina.

Kyntömiehet, vainiolta palanneina, levittävät mattonsa pihamaalle.

Kunne kiirehdit vasuinesi, sillä toripäivä on päättynyt?

49

Olen poiminut kukkasi, oi maailma!

Pusersin sen vasten sydäntäni, ja sen piikit pistivät minua.

Kun päivä kalpeni ja yö tuli, huomasin, että kukka oli kuihtunut,


mutta tuska pysyi.

Olet kasvava vielä paljon ylpeitä ja hyvänhajuisia kukkia, oi


maailma!

Mutta aika poimia kukkasia on minulta ohitse eikä minulla ole


ruusua pimeydessäni, vain tuska pysyy.

50

Eräänä aamuna tuli sokea tyttö yrttitarhaani tarjoamaan minulle


lotuslehdellä peitettyä kukkakiehkuraa.
Kiersin sen kaulaani, ja silmäni kyyneltyivät,

Suutelin häntä ja sanoin: "Olet sokea kuin kukatkin ovat.

"Et tiedä itse, kuinka kaunis lahjasi on."

51

Keskellä elämän touhua ja pauhinaa, oi Kauneus, hakattu kiveen,


seisot mykkänä ja hiljaa, yksin ja etäisenä.

Suuri Aika istuu rakastuneena jalkojesi juuressa ja mumisee:

"Puhu, puhu minulle, lemmittyni; puhu, morsiameni!"

Mutta sinun puheesi on suljettu kiveen, oi järkähtämätön Kauneus!

52

Rauha, sydämeni, salli eron hetken tulla suloiseksi!

Älä salli sen muodostua kuolleeksi, vaan täydelliseksi.

Salli lemmen sulaa muistoihin ja tuskan lauleloihin.

Salli taivaslennon päättyä niinkuin siivet yli pesän sulkeutuvat.

Salli kättesi viimeisen kosketuksen olla vieno kuin yö- kukkanen.


Seiso hiljaa, oi kaunis Loppu, hetkinen ja virka viimeiset sanasi
äänettömyydessä.

Kumarrun puoleesi ja pidän lamppua kädessäni tietäsi


valaistakseni.

53

Haaveen pimentyviltä poluilta etsin lempeä, joka oli edellisessä


elämässä minun.

Hänen talonsa oli aution kadun päässä.

Hänen pörröinen riikinkukkonsa torkkui illan tuulessa orrellaan ja


kyyhkyset vaikenivat sopessaan.

Hän laski pois lamppunsa porttikäytävään ja seisoi edessäni.

Hän suuntasi suuret silmänsä kohti kasvojani ja kysyi hiljaa:


"Voithan hyvin, ystäväni?"

Yritin vastata, mutta me olimme puhekykymme kadottaneet ja


unohtaneet.

Minä ajattelin ja ajattelin: mutta meidän nimemme eivät mieleeni


juolahtaneet.

Hänen silmänsä kyyneltyivät. Hän ojensi oikean kätensä minulle.


Minä tartuin siihen ja seisoin hiljaa.
Lamppumme liekki oli lepattanut illan tuulessa ja sammunut.

54

Vaeltaja, täytyykö sinun lähteä?

Yö on hiljainen ja pimeys lepää metsän yllä.

Lamppu loistaa parvekkeellamme, kukkaset ovat kaikki tuoreet, ja


nuorekkaat silmät valvovat vielä.

Onko jäähyväishetkemme tullut?

Vaeltaja, täytyykö sinun lähteä?

Me emme ole sitoneet jalkojasi itsepintaisilla käsi- varsillamme.

Ovesi ovat auki. Ratsusi seisoo satuloituna portilla.

Jos olisimme koettaneet estää lähtöäsi, olisimme sen tehneet vain


lauluillamme.

Jos koetimme joskus sinua pidättää, teimme sen vain silmillämme.

Vaeltaja, puutumme keinoja sinua täällä pidättää. Meillä on vain


kyyneleemme.

Mikä sammumaton liekki palaa sinun silmissäsi?

Mikä rauhaton kuume kulkee suonissasi?


Mikä pimeyden viesti kutsuu sinua?

Minkä ilkeän taian olet taivaan tähdistä lukenut, mikä yön salainen,
sinetillä suljettu sanoma on astunut outona ja hiljaisena sydämeesi?

Ellet välitä iloisista kohtauksista, jos sinun täytyy päästä lepoon,


väsynyt sydän, sammutamme lamppumme ja harppumme kielet
vaietkoot.

Oi vaeltaja, mikä uneton henki keskiyön sydämen syvyydestä on


sinua koskettanut?

55

Kutsutko jälleen?

Ilta on tullut. Väsymys kietoo minua kuin itsepintaisen lemmen


käsivarret.

Kutsutko minua?

Olen antanut kaikki päiväni sinulle, julma valtiatar, aiotko ryöstää


myöskin yöni?

Jossakin on kaiken loppu ja jossakin voinee omata pimeyden


yksinäisyyden.

Täytyykö sinun äänesi se puhkaista ja minua haavoittaa?


Eikö ehtoo soita mitään unen säveliä sinun portillasi?

Eivätkö tyynisiipiset tähdet lasken koskaan taivaalta sinun


säälimättömän tornisi ylle?

Eivätkö kukkaset koskaan varise tomun suloiseen kuolemaan


sinun tarhassasi?

Täytyykö sinun kutsua minua, sinä levoton joku?

Anna silloin lemmen suruisten silmien turhaan valvoa ja itkeä!

Anna lampun palaa autiossa talossa.

Anna lautan viedä uupuneet työmiehet koteihinsa.

Minä jätän taakseni unelmani ja riennän kohtaamaan sinua.

56

Vaikka ilta saapuu hitain askelin ja on ilmoittanut, että on laattava


kaikkien lauleloiden; vaikka kaikki toverisi ovat käyneet lepoon ja
sinä olet väsynyt; vaikka pelko vaanii pimeässä ja taivaan kasvot
ovat hunnutetut; vielä, lintu, oi lintuni, kuuntele minua, älä sulje
siipiäsi!

Se ei ole metsän lehtien välkyntää, meri se on, paisuva kuin


pimeä, musta käärme.
Se ei ole kukkivien jasmiinien karkeloa, se on kuuhuen
kimmellystä.

Ah, kussa on päivänvihreä ranta, missä sinun pesäsi?

Lintu, oi lintuni, kuuntele minua, älä sulje siipiäsi!

Yksinäinen yö saartaa polkuasi, aamunkoitto nukkuu varjoisten


kumpujen takana.

Tähdet laskevat hetkiä henkeään pidättäen, heikko kuu ui yön


syvyydessä.

Lintu, oi lintuni, kuuntele minua, älä sulje siipiäsi!

Ei ole mitään toivoa, ei vaaraa sinulle.

Ei sanaa, ei kuisketta, ei kyyneleitä.

Ei kotia, ei vuodetta, missä levätä.

On vain oma siipiparisi ja tietön taivas.

Lintu, oi lintuni, kuuntele minua, älä sulje siipiäsi!

57

Muistan erään lapsuuteni päivän. Uitin paperi purtta kanavassa.

Oli sateinen heinäkuun päivä; olin yksin ja leikissäni onnellinen.


Uitin paperipuittani kanavassa.

Äkkiä sakenivat myrskypilvet, tuulenpuuskat tulivat ja sade lankesi


virtoina.

Mutaiset sadepurot kohisivat ja paisuttivat virran, niin että purteni


upposi.

Ajattelin katkerasti sydämessäni, että myrsky oli tahallaan onneni


hävittänyt; että kaikki sen pahanilkisyys oli suunnattu minua vastaan.

Pilvinen heinäkuun päivä on pitkä tänään, ja minä olen ajatellut


kaikkia elon leikkejäni, joissa olen jäänyt häviölle.

Herjasin kohtaloani niiden monien tepposten vuoksi, joita se on


tehnyt minulle, kun äkkiä muistin paperipurteni, joka oli uponnut
kanavaan.

58

Päivä ei ole päättynyt, markkinat eivät ole vielä loppuneet,


markkinat joen rannalla.

Pelkäsin, että aikani oli mennyt hukkaan ja että olin viimeisen


pennini kadottanut.

Mutta ei, veljeni, minulla on vielä jotakin jäljellä.

Kohtaloni ei ole kaikessa vetänyt nenästä minua.

You might also like