glosari

KOLEJ POLY-TECH MARA SEMPORNA

13 FEBRUARI 2018
 A
ABM Alat Bantuan Mengajar
Audit Proses yang sistematik, berkecuali dan didokumenkan untuk
mendapatkan bukti-bukti audit dan menilai secara objektif untuk
menentukan sejauh mana kriteria-kriteria audit telah dipenuhi.
AD Audit Dalaman Aduan dan Maklumbalas Aduan dan maklum balas merangkumi apa
jua maklumat yang disampaikan oleh pelanggan atau yang
diperolehi mengenai Sistem Pengurusan Kualiti KPTMSS .
Aduan/ Maklumbalas Pelanggan Makluman yang diterima secara bertulis, panggilan telefon, faksimili,
e-mail atau pelanggan yang membuat aduan berkaitan dengan
proses pengurusan dan perkhidmatan yang diberikan.
Alat Ganti Alat ganti peralatan komputer yang digunakan bagi tujuan
pembaikan atau naiktaraf peralatan komputer
Akreditasi Provisional Akreditasi Provisional bermaksud fasa awal penilaian sesuatu
program yang menuju kepada Akreditasi (Penuh).
Akreditasi Akreditasi merupakan satu pengiktirafan rasmi kepada IPT bahawa
sijil, diploma atau ijazah yang akan dianugerahkan kepada graduan
adalah selaras dengan standard yang ditetapkan oleh MQA.
ABX Tidak Menghadiri Peperiksaan Akhir Tanpa Notis
ABY Tidak Menghadiri Peperiksaan Akhir Dengan Notis
AEGROTAT Satu perakuan yang menunjukkan pelajar yang sakit atau hilang
upaya untuk melaksanakan penilaian akhir dan dibenarkan oleh
Senat untuk melalui sesuatu kursus itu tanpa menyelesaikannya.
APEL Accreditation of Prior Experiential Learning
Pengkreditan pengalaman pembelajaran terdahulu untuk tujuan
kemasukan ke IPT.
APEL (C) Kaedah penilaian ilmu yang diperoleh daripada pengalaman kerja,
pengalaman hidup atau himpunan kursus pendek bagi tujuan
mendapatkan pindahan kredit untuk kursus dalam program
akademik di IPT.
 B
BBM Bahan Bantu Mengajar
BSPPB Borang Semakan Pendaftaran Pelajar Baru
BSPPL Borang Semakan Pendaftaran Pelajar Lama
BKEW Bahagian Kewangan
BHEA Bahagian Hal Ehwal Akademik
BP Borang Perlepasan
BHEP Bahagian Hal Ehwal Pelajar
BPSM Bahagian Pengurusan Sistem Maklumat
BPK Borang Permohonan Kemasukan
BKPK Bahagian Komunikasi & Pemasaran Korporat
BOA BOA adalah buku-buku yang dihantar oleh pembekal buku ke
perpustakaan untuk dibuat pemilihan bagi pemohonan pembelian.

BPTD Bahagian Pentadbiran & Logistik

Bukti audit Rekod-rekod, kenyataan-kenyataan fakta atau lain-lain maklumat
yang berkaitan dengan kriteria audit.
Borang Aduan / Maklumbalas Borang yang disediakan oleh KPTMSS untuk mendapatkan
Pelanggan maklumat, cadangan atau komen daripada pelanggan berkaitan
perkhidmatan pengurusan yang dijalankan.
Backup Proses membuat salinan pangkalan data sistem aplikasi dan data
yang akan disimpan dengan baik dan selamat dalam ruang
storan/server yang telah dikhaskan.
BK Bilik Kuliah
 C
COPPA Code of Practice for Programme Accreditation
CMS Campus Management System
CHARGING Charging/ Check Out adalah terminologi yang digunakan dalam
sistem CHECK OUT pengurusan perpustakaan berkomputer untuk
transaksi pinjaman bahan perpustakaan.
Calon Calon atau pemohon yang memohon jawatan
CP Course Planner
CGPA Himpunan Purata Nilai Gred
- Purata nilai gred pencapaian yang diperoleh oleh seseorang
pelajar dalam semua peperiksaan yang telah diambilnya.
 D
DKN Dekan
Kakitangan akademik yang dilantik oleh Ketua Pegawai Eksekutif untuk
mengetuai sesebuah fakulti.
DKT Dokumen Kursus Terkawal. Salinan dokumen kursus (COPPA) yang
telah disahkan oleh Dekan Fakulti dan bercop 'TERKAWAL'.
DISCHARGE Discharge (discharging) / Check in adalah terminology yang digunakan
CHECK IN oleh sistem pengurusan perpustakaan berkomputer untuk
transaksi pemulangan bahan perpustakaan.
Dokumen Perjanjian Borang-borang yang merangkumi set perjanjian pinjaman
pelajaran dari badan penaja
Dokumen Kualiti Dokumen yang digunakan dalam sistem kualiti iaitu Manual Kualiti,
Prosedur Pengurusan , Proses Utama dan Proses Sokongan
Dokumen Luar Dokumen-dokumen yang diterima daripada pihak luar KPTM.
Dokumen Sokongan Dokumen-dokumen yang dijadikan panduan dan rujukan semasa
melaksanakan aktiviti yang didokumenkan dalam dokumen kualiti yang
terdiri daripada Arahan, Pekeliling, Garis Panduan dan sebagainya.
Dokumen Dikawal Sebarang dokumen yang berkaitan sistem kualiti yang dikawal dari segi
pindaan dan edaran.
Dokumen Batal Dokumen yang dicop ‘BATAL’ yang tidak lagi terpakai dalam sistem
kualiti.
DK Dewan Kuliah

E
EITU Electronic Industrial Training Unit Systems
e-Library Sumber Akademik secara atas talian.
 F
Fakulti Sesuatu entiti akademik yang ditubuhkan oleh kolej.

G
GIT Guideline on Industrial Training (Student and Employer)
Panduan Penilaian Latihan Industri.
GPA Purata Nilai Gred
- Nilai pencapaian purata seseorang pelajar untuk semua
kursus yang diambil pada sesuatu semester.
GRADUAT Pengesahan Senat ke atas pelajar yang telah layak menerima sijil /
diploma / ijazah

H
Housekeeping Membuat senggaraan terhadap server backup bagi membolehkan
ruang storan sentiasa pada tahap bersedia untuk tujuan backup
ITHS Industrial Training Handbook for Supervisors
I
ISBN International Standard Books Number
ISBN adalah satu sistem kod yang diterima daripada Agensi ISBN
Antarabangsa sebagai pengenalan kepada satu judul atau edisi buku
yang diterbitkan.

JKEW Jabatan kewangan

J
JPP Jabatan pengurusan perniagaan dan perakaunan

JPU Jabatan pengajian umum

JTK Juruteknik

JTKC Juruteknik (cetak)

JTKB Juruteknik Bangunan & Elektrik
JPK
Jabatan Perancang Korporat
JKA Jawatankuasa Akademik
- Jawatankuasa yang menjalankan tanggungjawab Senat di
peringkat kolej.
JKPPP Jawatankuasa Penasihat Pembangunan Program
JSM Jabatan Sumber Manusia
JKJW Jawatankuasa Jadual Waktu
JKPO Jawatankuasa Pelaksana Orientasi
Jawatankuasa Tawaran Kecil Ahli terdiri daripada alhi pengurusan KPTM yang dilantik.
Jawatankuasa Pembuka Tender Mesyuarat dipengerusikan oleh Timb. Presiden (HEP) / Ketua Unit
Audit Dalam (silih berganti) dan ahli-ahlinya terdiri daripada ahli
pengurusan & pegawai yang dilantik.
JKPRO Jawatankuasa Promosi
JKTAP Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar
- Jawatankuasa yang ditubuhkan bagi membicarakan kes-
kes tatatertib akademik pelajar.
JKRTAP Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Pelajar
- Jawatankuasa yang ditubuhkan bagi mendengar rayuan
berkaitan kes-kes tatatertib akademik pelajar.
JKTP Jawatankuasa Tatatertib Pelajar Kolej
- Jawatankuasa yang ditubuhkan bagi membicarakan kes-
kes disiplin pelajar.
KP Kordinator Program
K
KAD Ketua Audit Dalaman

KRN Kerani

KRNPA Kerani Perkhidmatan Akademik

KRNSM Kerani Sumber Manusia

KP Kordinator Program
K.LI Kordinator Latihan Industri
KJA Ketua Jabatan (Akademik)
KPT Kementerian Pendidikan Tinggi
Rubric Kriteria Pemarkahan
Dokumen/ borang yang mengandungi kriteria dan dan deskriptor
markah yang diberikan kepada kerja kursus pelajar selain dari dari
kuiz dan ujian (tugasan, projek, persembahan dan seumpamanya).
KKP Ketua Kumpulan Pengawas
KPP Ketua Pengawas Peperiksaan
KPTM Kolej Poly-Tech MARA
KPTMSS Kolej Poly-Tech MARA Semporna
KUPTM Kolej Universiti Poly-Tech MARA
KPTMBG Kolej Poly-Tech MARA Bangi
KPTMBP Kolej Poly-Tech MARA Batu Pahat
KPTMAS Kolej Poly-Tech MARA Alor Setar
KPTMKB Kolej Poly-Tech MARA Kota Bharu
KOHA Open Source ILS (Integrated Library System)
Sistem pengurusan perpustakaan berkomputer yang digunakan oleh
perpustakaan kolej – Integrated Library System (ILS)

KET Koleksi Edaran Terhad

Kriteria audit
NCR (nonconfirmative record)
KPAD
Kelulusan kendalian
Bermaksud koleksi bahan yang mempunyai tahap kepenggunaan
yang tinggi yang telah diasingkan daripada koleksi umum. Koleksi ini
diberi pinjaman untuk tempoh yang singkat sahaja bagi memastikan
bahan sentiasa ada untuk pengguna. Ia juga dikenali sebagai
‘reserve’.
Polisi, prosedur atau keperluan-keperluan yang digunakan sebagai
rujukan.
Ketidakpatuhan
Perlaksanaan tertentu yang tidak memenuhi keperluan yang telah
ditetapkan.
Ketua Pasukan Audit Dalaman
Kebenaran bertulis yang dikeluarkan oleh Menteri Pengajian
Tinggi bagi membolehkan IPT mengendalikan sesuatu kursus
pengajian.
KSP Kajian Semula Pengurusan

LIBR Library
L
LI Latihan Industri
Aktiviti pembelajaran luar kuliah yang ditetapkan oleh Kolej untuk
memenuhi salah satu syarat penganugerahan Diploma atau Ijazah
Sarjana Muda bagi memberi pendedahan kepada pelajar
LEC Lecturer Reserve bermaksud bahan yang direseb atau diberi
pinjaman untuk pensyarah sahaja.

MQA
M
Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualification Agency, MQA)
merupakan agensi di bawah Kementerian Pengajian Tinggi yang
telah ditubuhkan pada 1 November 2007 dengan berkuatkuasanya
Akta Agensi Kelayakan Malaysia (Akta 679)
MC Sijil Cuti Sakit
MJKN Majikan
Mesyuarat Jawatankuasa Tawaran Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) dan
Kecil ahli-ahlinya terdiri daripada ahli pengurusan & pegawai yang dilantik.
Mesyuarat Jawatankuasa Tawaran Mesyuarat dipengerusikan oleh Pengerusi KPTMSB dan ahli-ahlinya
KPTM terdiri daripada Ahli Lembaga Pengarah & Pengurusan yang dilantik.
Mesyuarat Lembaga Pengarah Mesyuarat dipengerusikan oleh Pengerusi KPTMSB dan Ahli
Lembaga Pengarah yang dilantik.
MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan
MENTOR Penasihat Akademik
- Seorang kakitangan akademik dan bukan akademik yang
dilantik sebagai penasihat akademik / mentor kepada
seseorang pelajar.

Nombor Kawalan Nombor siri yang diberikan kepada setiap salinan DKT yang
N
diedarkan kepada Pensyarah kursus yang tertentu.
Nombor Isu No. Siri yang digunakan untuk menunjukkan turutan keluaran
 berlaku
Nombor Semakan Nombor siri yang digunakan untuk menunjukkan kekerapan pindaan
dibuat.

OS Open Shelf
O
Bermaksud rak terbuka yang menempatkan koleksi bahan
perpustakaan yang disediakan untuk pinjaman oleh semua
pengguna perpustakaan.

OPAC Online Public Access Catalogue

Katalog Buku secara atas talian.
Online / manual Permohonan pelajar secara online adalah melalui website badan
penaja dan secara manual adalah menggunakan borang yang
disediakan oleh penaja berkaitan.
Online Sumber/server yang sentiasa aktif secara atas talian.
Offline Sumber/storan seperti harddisk/ CD / DVD/ tape catridge /
thumbdrive yang disimpan secara bukan atas talian.

PP Pejabat Pengarah
P
PGH Pengarah
PP Penolong Pengarah
PK Penasihat Kelab
PD Pegawai Dokumen
Pegawai yang bertanggungjawab dalam mengurus dan mengawal
dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem kualiti.
PAR Pembantu Am Rendah
PMD Pemandu
PS Penjaga Stor
PK Pengawal Keselamatan
PPKP Penolong Pembangunan Kurikulum dan Peperiksaan
PSY Pensyarah
PPL Panel Penilai Luar
PP (SPRS) Penolong Pengarah Sektor Pendaftaran & Rekod Statistik
PP (SPMM) Penolong Pengarah Seksyen Pentadbiran dan Multimedia
PP (SPP) Penolong Pengarah Sektor Penjadualan & Peperiksaan
PP (SKK) Penolong Pengarah Sektor Kediaman dan Kokurikulum
PP (SSA) Penolong Pengarah Sektor Sumber Akademik
PP (SK) Penolong Pengarah Sektor Kaunseling dan Kerjaya (Kaunselor)
PP (SAP) Penolong Pengarah Seksyen Akaun Pelajar
PP (SPT) Penolong Pengarah Seksyen Pembiayaan dan Tajaan
PP (SLP) Penolong Pengarah Logistik dan Pembangunan
PP (PSM) Penolong Pengarah Pembangunan Sumber Manusia
PGHK JSM Pengarah Kanan Jabatan Sumber Manusia
PSMHQ Pengurusan Sumber Manusia Ibu Pejabat
PLJ Pelajar
PYB Pegawai Yang Bertanggungjawab
Staf KPTMSS yang diberi tanggungjawab untuk mengambil tindakan
dan membuat laporan kepada Wakil Pengurusan.
PPR Pengawas Peperiksaan
PPS Pra Pendaftaran Subjek
P.O Purchase Order
PEM Pembantu Perpustakaan
PAR Pekerja Am Rendah
PA Penyelia Asrama
PJKPO Pengerusi Jawatankuasa Program Orientasi
Proses Tender Perolehan bagi kerja dan bekalan/perkhidmatan dengan harga/kos
melebihi RM200,000.00
Proses Tawaran Sebutharga Perolehan bagi bekalan/perkhidmatan dengan harga/kos
RM50,000.00 hingga RM200,000.00.
PDK Pegawai Diberi Kuasa
PGN Pengguna
Pinjaman Dalaman Pinjaman untuk kegunaan dalam bangunan KPTMSS sahaja
termasuk pinjaman oleh pelajar.
Pinjaman Luaran Pinjaman untuk kegunaan di luar bangunan KPTMSS dan hanya
dibenarkan kepada kakitangan KPTMSS sahaja.
Penemuan audit Keputusan penilaian daripada bukti-bukti audit yang telah
dikumpulkan dan dibandingkan dengan kriteria-kriteria audit.
Pemerhatian Cadangan penambahbaikan yang mana tidak mengganggu proses.
PAD Pasukan Audit Dalaman
Pembetulan Tindakan untuk menyelesaikan masalah yang dikesan.
Plan Mitigasi/Tindakan Suatu plan tindakan yang diambil bagi menangani sesuatu risiko
atau peluang.
Pelanggan Misi Menitikberatkan kepada aspek utama ibu bapa/penjaga, Penaja,
Kementerian Pengajian Tinggi dan Lembaga Pengarah KPTM atau
mana-mana pihak yang menentukan dasar berkaitan penyediaan
dan pengendalian perkhidmatan pendidikan tinggi dan mendapat
manfaat secara langsung atau tidak langsung daripada pelaksanaan
perkhidmatan berkenaan.
Pelanggan Proses Pelanggan proses ialah mana-mana pihak atau individu yang
mendapat manfaat secara langsung ke atas produk akhir yang
disediakan oleh KPTMSS. Ia termasuklah pelajar, Industri, Jabatan /
Agensi Kerajaan dan institusi pengajian tinggi awam atau swasta
yang diperakukan oleh Kerajaan Malaysia.
Penerima Aduan Staf / Pegawai KPTMSS yang perlu bertindak ke atas aduan
PdP Pengajaran dan Pembelajaran
QPIF Question Paper Information Form
Q
Restore
R
Proses mengembalikan pangkalan data /data kepada keadaan
sebelum atau tarikh terdahulu.
Risiko Kesan negatif hasil dari ketidaktentuan.

SPSM Seksyen Pembangunan Sumber Manusia

S
SLP Seksyen Logistik Dan Pembangunan
SAP Seksyen Akaun Pelajar
SPT Seksyen Pembiayaan Dan Tajaan
SKK Sektor Kediaman Dan Kokurikulum
SK Sektor Kaunseling Dan Kerjaya
SPPP Seksyen Pemasaran Dan Pengambilan Pelajar
SPP Sektor Penjadualan Dan Peperiksaan
SPRS Sektor Pendaftaran Dan Rekod Statistik
SPMM Seksyen Pentadbiran Dan Multimedia
SSA Sektor Sumber Akademik
SLP Seksyen Logistik Dan Pembangunan
SU Setiausaha
SIE Student Instructor Evaluation
SPS Slip Pra Pendaftaran Subjek
SPPS Slip Pengesahan Pendaftaran Subjek
Surat tawaran Makluman kelulusan bagi permohonan
Source Data yang disimpan dalam server backup secara online
SPK Sistem Pengurusan Kualiti
Senarai Induk Dokumen Dokumen yang digunapakai bagi merekod semua dokumen terkawal
berkaitan sistem kualiti.
Senarai Edaran Dokumen Senarai edaran mengandungi maklumat yang digunapakai bagi tujuan
pengedaran dokumen.
 TPA Timbalan Pengarah Akademik
T
TPP Timbalan Pengarah Perkhidmatan
TLA Teaching Learning Appraisal
TMT Guruf Taraf
- Status yang diberikan kepada pelajar yang gagal mendaftar
semester baharu atau mendaftar kursus atau membayar yuran
pengajian dalam tempoh yang ditetapkan pada setiap
semester. Status sebagai pelajar KPTM adalah digugurkan.
Target Server yang perlu direstore kembali data/pangkalan data terdahulu.
Tempahan Tempahan perkakasan komputer bagi kegunaan dimasa akan
datang.
Tindakan Pembetulan Tindakan untuk menyingkirkan punca-punca ketidakpatuhan bagi
mengelakkan ianya berlaku semula.

ULI Unit Latihan Industri

U
Tiada
V
WP Wakil Pengurusan
W
WTR Weekly Teaching Report
WFC Gugur Nama
- Pelajar yang statusnya digugurkan dengan kelulusan
Jawatankuasa Akademik (JKA)
Tiada
X

Yayasan Perubatan Persekutuan

Y
Hospital dan Yayasan Perubatan yang diisytiharkan oleh kerajaan
sebagai yayasan perubatan persekutuan dari semasa ke semasa.

Z
Z
Pelajar mendapat status halangan menduduki peperiksaan akhir.