Qui-trinh-quan-tri-cong-ty-iStartup

CÁC CÔNG VIỆC CEO VÀ PHÒNG HR NÊN LÀM ĐỂ DUY TRÌ SỰ ỔN ĐỊNH CHO TỔ CHỨC
Nguồn: kinhcan24 | blognhansu.net
Có ước mơ, hoài bão vượt

ra khỏi lợi nhuận
Muốn ước mơ đó được Tập hợp hợp người

thực hiện kể cả không có Kiếm tiền thành lập công ty để
mình thực hiện ước mơ
Có mục tiêu không tưởng
Các công việc công ty mới thành lập cần phải làm ngay
Pháttheo
triểnluật
các(Click)
sản
phẩm phục vụ sự tồn
tại của tổ chức và
ước mơ của người
Ý tưở ng đứng đầu.
Xây dựng hệ thống

Ban giám đốc, cổ đông dự kiến QTNS cho từng
phòng
Sơ đồ tổ chức dự kiến
Sơ đồ tổ chức
Xác định nhiệm vụ cơ

bản các bộ phận Năm 1
Các mô tả công việc
Dk Thành lập DN Các quy trình biểu

mẫu nội bộ
Kiểm tra giấy phép Các tài liệu hướng

dẫn, đào tạo
Làm con dấu Hệ thống đánh giá

thực hiện công việc
Lương thưởng đãi

ngộ
Nội quy quy định nội

bộ của phòng
Năm 2
Năm 2
Năm 3
Năm 4
Xây dựng thương
Năm 5 hiệu tuyển dụng,
Employee Branding
Hoàn thiện các quy

Hoàn thiện chương trình đào tạo hội nhập trình công việc trong
công ty
Hệ thống lương 3P
Đánh giá giá trị công

Xây dựng khung năng lực việc
Quy chế đánh giá

Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng nâng lương
Quy chế lương

Xây dựng chương trình đào tạo năng lực
Xây dựng quy chế bổ nhiệm, bãi nhiệm
Xây dựng nguồn tuyển dụng
Chương trình đào tạo cán bộ nguồn
Chương trình đào tạo cán bộ key

N ĐỊNH CHO TỔ CHỨC
Version 2.0
Nhìn theo Năm 1 - 4
chiều ngang
Tìm cách lưu trữ, truyền bá tư Định nghĩa 3 yếu tố

Phân mỗi 1 yếu tố thành 5 cấp
tưởng, ước mơ của mình trong tổ mà thành viên của tổ
và định nghĩa từng cấp
chức chức phải có
Xây dựng chương trình đào
Nhìn tạo hội nhập phục vụ cho
theo truyền bá tư tưởng
chiều
Tìm cách duy trì sự tồn tại và phát dọc
triển của tổ chức
Công việc QTNS
Viết ra một câu

Xây dựng một mục tiêu không
Xây dựng cơ cấu tổ chức và mô tả chuyện về sản phẩm
tưởng gắn với ước mơ và tìm
công việc chính gắn liền với ước mơ
mọi cách hoàn thành nó
và tìm cách bán nó
Lập bảng lương

Xây dựng HT đáp ứng các yêu cầu của luật
Xây dựng nội quy công ty
Xây dựng mô tả công việc chi tiết

cho các vị trí
TUYỂN
Xây dựng quy trình ký hợp đồng
lao động và ký hợp đồng lao động.
Tập hợp đủ hồ sơ
Lập quy trình xin nghỉ phép DẠY
Đăng ký bảo hiểm xã hội
Xây dựng bảng theo dõi thông tin

DÙNG
nhân sự
Xây dựng cơ chế trả lương và

GIỮ
nâng lương (chính sách đãi ngộ).
Hoàn thiện quy trình tuyển dụng

THẢI
và rà soát, tập hợp lại hồ sơ.
Xây dựng quy trình xin nghỉ việc

Xây dựng chế độ phụ cấp, phúc
lợi và khen thưởng.
Xây dựng quy chế chấm công
Set up phòng hành chính và các

công việc hành chính:
+ Quản lý tài sản
+ Quản lý công văn đến và đi
Xây dựng quy trình đào tạo, hội

nhập và thực tập.
Tiến hành xây dựng quy trình

đánh giá mức độ hoàn thành công
việc
Xây dựng quy trình và quy chế kỷ

luật.
Xây dựng quy chế bổ nhiệm, tiến

hành bổ nhiểm nhân viên.
Tiến hành mua máy chấm công và

nâng cấp quy chế chấm công.
Tiếp tục setup thêm các công việc

hành chính:
+ Quản lý văn phòng
+ Theo dõi chấm công
+ Theo dõi duy trì nội quy công ty.
+ Tổ chức các hoạt động sinh hoạt
nội bộ công ty.
Xây dựng lại hệ thống đánh giá

hoàn thành công việc (KPI)
Xây dựng lại quy chế lương, nâng

lương, phân bậc lương, thang
ngạch bậc, quỹ lương
Hoàn thiện quy chế bổ nhiệm, tiến

hành bổ nhiểm nhân viên
Xây dựng quy chế SO – chia sẻ cổ

phần cho nhân viên
Tiến hành truyền thông, đào tạo lại
toàn bộ nhân viên về văn hóa, tầm
nhìn, mục tiêu sứ mạng của công
ty.
Xây dựng hệ thống

Tiến hành tái cơ cấu, chuẩn hóa
theo dõi lưu trữ data
lại toàn bộ hệ thống
nhân sự
Tiến hành định biên

Xây dựng lại hệ thống cơ cấu tổ
lao động, kế hoạch,
chức và mô tả công việc
chiến lược nhân sự
Xây dựng chương

Hệ thống lương 3P Thành lập học viện
trình quản trị tri thức
Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu Hoàn hiện hệ thống Thành lập các khu vực chuyển
quả công việc nhận diện văn hóa hóa tri thức
Xây dựng quy chế thưởng
Xây dựng quy chế đãi ngộ ESOP,

SO
Xây dựng quy chế đãi ngộ khác

Năm 1 - 4 Năm 5
Tiêu chuẩn hóa và định lượng Sử dụng các cấp và tiêu chuẩn Hoàn
các tiêu chí để đánh giá các cấp này để đưa vào yêu cầu cũng hiện hệ
đó như đánh giá tuyển dụng thống
nhận
Xây dựng chương trình đào tạo Xây dựng chương trình đào tạo diện văn
để duy trì các tư tưởng lãnh đạo thay thế hóa
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR process
Quy trình quản trị Doanh nghiệp - iSTA

Blognhansu.net.vn | kinhcan24 | Nguyễn Hùng Cường
Explain / Diễn Giải Note Document/Record By/ Ngừơi thực hiện Process / Quy trình
Sự điều chỉnh của luật - văn hóa
Ý tưở ng
Ban giám đốc

Chủ DN
Giám đốc Dk Thành lập DN
Trợ lý / thư ký

Đây là quy trình quản trị Doanh nghiệp Khởi nghiệp. Để giúp Các trưởng bộ phận Nhân
cho các doanh chủ có thể hình dung một cách dễ dàng các bước Tà i Kinh
sự Sản doanh Dịch vụ
đi, những điểm cần lưu ý trong quá trình khởi tạo và duy trì chính Hành xuất Marketin
Kế toá n g
sau bán
cũng như giải thể doanh nghiệp, tác giả đã cố gắng tập hợp các chính
quy trình nghiệp vụ vào chung 1 quy trình. Mặc dù cố gắng chi
tiết nhất có thể nhưng vẫn có những quy trình đặc thù không thể
để chung nên những quy trình chi tiết sẽ có ở các phòng ban.
Các trưởng bộ phận
Nghiê n
cứ u
Ban giám đốc Tiếp tục ?

Mở CN
hđ tiếp
Chủ doanh nghiệp Kết thúc Tạm dừng
Giả i thể DN
Date: 07/06/2024 Page 8 of 70

Ý tưở ng
Chủ DN Ban giám đốc, cổ đông dự kiến
Chủ DN Sơ đồ tổ chức dự kiến
Chủ DN
Xác định nhiệm vụ cơ
bản các bộ phận
Chủ doanh nghiệp Dk Thành lập DN
Kiểm tra nội dung Giấy Phép Kinh Doanh (GPKD), nếu chưa
chính xác, doanh nghiệp (DN) có quyền gửi thông báo yêu cầu
cơ quan Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) hiệu đính lại cho phù hợp Chủ doanh nghiệp Kiểm tra giấy phép
với hồ sơ Đăng ký mà DN đã nộp.
Chủ doanh nghiệp Làm con dấu
Chủ doanh nghiệp

nộp tại Sở KHĐT Công bố sd con dấu
Thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp trên Cổng
thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này có thể Chủ doanh nghiệp
liên hệ Sở Kế hoạch đầu tư khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh TB thông tin DN
hoặc liên hệ các Trung tâm hỗ trợ nghiêp vụ đăng ký kinh
doanh thuộc Cục quản lý đăng ký kinh doanh để thực hiện.
Chủ doanh nghiệp THUẾ Treo bảng tại trụ sở LAO ĐỘNG
Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế tại các Phòng Kế toán
Khai trình việc
quận huyện theo thông tin trên website http://www.gdt.gov.vn, Liên hệ với thuế Quận sử dụng lđ
mục tra cứu thông tin người nộp thuế.
Date: 07/06/2024 Page 9 of 70
Doanh nghiệp
Nguyễnliên hệ trực
Hùng tiếp| với
Cường cơ quan quản lý thuế tại các
Blognhansu.net Khai trình việc
HR process
quận huyện theo thông tin trên website http://www.gdt.gov.vn, Liên hệ với thuế Quận sử dụng lđ
mục tra cứu thông tin người nộp thuế. - Thông tư 96/2002/TT-
BTC ngày 24/10/2002
hướng dẫn thuế Môn bài
Lập hồ sơ khai thuế ban đầu (mua token để khai thuế qua
- Thông tư 42/2003/TT- Lập hồ sơ khai thuế
mạng). Phòng Kế toán
BTC ngày 07/05/2003
sửa đổi bổ sung Thông
tư Thông tư
96/2002/TT-BTC
219/2013/TT-BTC ngày
31/12/2013 hướng dẫn
a. Nếu đủ điều kiện Doanh nghiệp phải gửi Mẫu số 06/GTGT thi hành ND 209/2013 Phòng Kế toán
đăng ký tự nguyện áp dụng kê khai thuế theo phương pháp khấu và luật thuế GTGT.
trừ . Thời gian nộp là trước kỳ kê khai thuế đầu tiên của doanh Thông tư 151/2014 Đk pp tính thuế GTT đăng ký BHXH lập th
nghiệp. ngày 10/10/2014. chậm so với đóng
Thông tư 26/2015/TT- giấy phép lúc th
b. Nếu doanh nghiệp không gửi Mẫu 06/GTGT thì áp dụng kê BTC thành lập, có BHXH
khai thuế theo phương pháp trực tiếp truy thu BHXH, H
BHYT
Thông tư 45/2013/TT-
BTC
Lập và nộp bảng thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ Phòng Kế toán
Thông tư 78/2014/TT- Đk pp khấ u hao TS
trước khi khấu hao TSCĐ BTC
Đối với DN mới thành lập đủ điều kiện đăng ký thuế GTGT Phòng Kế toán
Thông
theo PPbáo thờitrừ,
Khấu gian
cómở
nộpcửa
mẫutại06/GTGT
trụ sở chính với Cơ
thì nộp quan
thêm Mẫu 3.14 TB thờ i gian mở cử a
ĐKKD.
(Mẫu: Đề nghị sử dụng hóa đơn tự in/đặt in). Thông tư
39/2014/TT-BTC Hướng Đóng kinh phí công đoàn ng
dẫn NĐ 51/2010 và TT đầu tiên
– Khi được cơ quan thuế chấp nhận thì: tiến hành đặt in hóa đơn
GTGT. 04/2014 /TT-BTC Phòng Kế toán In hó a đơn VAT
Thông tư 151/2014
– Sau khi có hoá đơn, phải làm thông báo phát hành hóa đơn ngày 10/10/2014.
gửi cho cơ quan thuế trước khi sử dụng ít nhất là 5 ngày kể từ Thông tư 26/2015/TT-
Phòng Kế toán Đk sử dụ ng hó a đơn
ngày thông báo phát hành hóa đơn, mỗi quý phải nộp báo cáo BTC Lập sổ quản lý lao đ
tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC), chậm nhất là ngày
30
Gópquýđủsau.
vốn trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng Phòng Kế toán
–nhận
Đốiđăng
với DN mới thành
ký kinh doanhlập
và nộp thuếvới
báo cáo GTGT theo
Sở kế phương
hoạch pháp
đầu tư. Bá o cá o gó p vố n
trực tiếp cũng phải làm thủ tục như trên.
Mở tài khoản doanh nghiệp và thông báo với Sở Kế hoạch đầu Phòng Kế toán Xây dựng và đăng ký
tư (Sau khi công bố mẫu dấu) Mở tà i khoả n DN lao động
Nộp phiếu thông tin doanh nghiệp cho cụ thuế (Sau khi có tài
khoản ngân hàng)
BTC
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, phải thực hiện BC sở KHĐT Nộ p TT DN cho Cụ c Thuế
thông báo số TK ngân hàng cho cơ quan thuế theo mẫu Phòng Kế toán
08/MST.
Thà nh lậ p bộ phận an
Phòng Kế toán Lậ p sổ sá ch kế toá n sinh lao động
Kê khai và nộp thuế môn bài. Thời hạn nộp thuế môn bài:
Doanh nghiệp mới thành lập phải kê khai nộp thuế môn bài theo
mẫu 01 Date:
Thông07/06/2024
tư 156/2013 và nộp thuế môn bài trong tháng Thông tư Kê khai và nộ p thuế
Page 10 of 70
mẫu 01
thành lập. Nếu ngày thành lập là cuối tháng doanh nghiệp phải 156/2013 mô n bà i
nộp trong thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp
Kê khai và nộp thuế môn bài. Thời hạn nộp thuế môn bài:
Doanh nghiệp mới thành lập phải kê khai nộp thuế môn bài theo Phòng Kế toán ko
mẫu 01 Thông tư 156/2013 và nộp thuế môn bài trong tháng Thông tư Kê khai và nộ p thuế
mẫu 01 Thà nh lậ p bộ
thành lập. Nếu ngày thành lập là cuối tháng doanh nghiệp phải 156/2013 mô n bà i phận y tế
nộp trong thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp
Giấy chứng nhận doanh nghiệp.
co
Xây dựng quy chế lư

thang bảng lươn
Đăng ký thang lương

lương lần đầu
Kê khai thuế hà ng Đăng ký thành lập

-. Doanh nghiệp mới thành lập đều khai thuế giá trị gia tăng thá ng Đoàn
theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm
dương lịch tiếp theo sẽ căn cứ theo mức doanh thu bán hàng
Thông tư
hoá, dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để
xác định khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hay theo quý, và Phòng tài chính - kế
áp dụng ổn định trong chu kỳ 3 năm. toán
thi hành ND 209/2013 Các công việc tiếp
và luật thuế GTGT. theo vui lòng xem Các công việc
- Công ty mới thành lập dù chưa phát sinh các nghiệp vụ mua
Thông tư 151/2014 quy trình kế toán tài tiếp theo vui lòng
bán, nhưng vẫn khai thuế GTGT và nộp tờ khai ngay quý đầu
ngày 10/10/2014. chính xem quy trình
tiên Date: 07/06/2024 Page 11 ofquản
70 lý nhân sự
BTC
xác định khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hay theo quý, và Phòng tài chính - kế
áp dụng ổn định trong chu kỳ 3 năm. toán
thi hành ND 209/2013 Các công việc tiếp
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net và luật thuế GTGT. HR process
Các công việc
- Công ty mới thành lập dù chưa phát sinh các nghiệp vụ mua theo vui lòng xem
Thông tư 151/2014 quy trình kế toán tài tiếp theo vui lòng
bán, nhưng vẫn khai thuế GTGT và nộp tờ khai ngay quý đầu
ngày 10/10/2014. chính xem quy trình
tiên
Thông tư 26/2015/TT- quản lý nhân sự
BTC
CÂC
QUY
TRÌNH
VẬN
HÀNH Triển khai các
DOANH công việc kinh Triển khai các
Phòng Kinh doanh doanh công việc hành
NGHIỆP
chính
Triển khai các Triển khai các

Phòng Nghiên cứu công việc sản
công việc nghiên
phát triển sản phẩm cứu xuất
Các (ý tưởng) chiến lược Lên chiến lược DN
Bản đồ chiến lược Vẽ biểu đồ chiến lược

Ban giám đốc, Hội
đồng Quản trị
KPI công ty Xác định thẻ điểm cân bằng
KPI toàn công ty
Xác định KPI bộ phận
Date: 07/06/2024 Page 12 of 70

Ban giám đốc, Hội Đánh giá

Mở CN
đồng Quản trị DN
QUY Kết thúc Tạm dừng

TRÌNH
GIẢI
THỂ DN
Giả i thể DN
THUẾ LAO ĐỘNG
Giải thể / tái cơ cấu công ty
Trao đổi với tổ chức đại diện tập

thể lao động cơ sở (công đoàn cơ
sở)
Xây dựng phương án sử dụng lao

động
Trao đổi phương án với CĐ
Gửi thông báo đến sở lao động-

thương binh và xã hội
Ra quyết định cho thôi việc gửi tới

người lao động
Trả trợ cấp mất việc cho người lao

Date: 07/06/2024 Page 13
độngof 70
Trả trợ cấp mất việc cho người lao

động
Date: 07/06/2024 Page 14 of 70

Doanh nghiệp - iSTARTUP

inhcan24 | Nguyễn Hùng Cường
ocess / Quy trình By/ Ngừơi thực hiện Document/Record Note Explain / Diễn Giải
Chủ DN
Giám đốc

Quy
trình
tổng
quát
Ban giám đốc
Date: 07/06/2024 Page 15 of 70

KHỞI Chủ DN
TẠO Ý
TƯỞNG
Kiểm tra nội dung Giấy Phép Kinh Doanh (GPKD), nếu chưa
chính xác, doanh nghiệp (DN) có quyền gửi thông báo yêu cầu
Chủ doanh nghiệp cơ quan Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) hiệu đính lại cho phù hợp
với hồ sơ Đăng ký mà DN đã nộp.

QUY
TRÌNH
THÀNH
LẬP Chủ doanh nghiệp
nộp tại Sở KHĐT
DOANH
NGHIỆP
Thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp trên Cổng
Chủ doanh nghiệp thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này có thể
liên hệ Sở Kế hoạch đầu tư khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
hoặc liên hệ các Trung tâm hỗ trợ nghiêp vụ đăng ký kinh
doanh thuộc Cục quản lý đăng ký kinh doanh để thực hiện.
Phòng Nhân sự Mẫu 05 : KHAI TRÌNH Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của
Khai trình việc TT Số:
VIỆC SỬ DỤNG LAO người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định
sử dụng lđ 23/2014/TT-
ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành
BLĐTBXH
HOẠT ĐỘNG kèm theo Thông tư này.
Date: 07/06/2024 Page 16 of 70
Mẫu 05 : KHAI TRÌNH Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của
KhaiHùng
Nguyễn trìnhCường
việc | Blognhansu.net TT Số: HR process
VIỆC SỬ DỤNG LAO người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định
sử dụng lđ 23/2014/TT-
ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành
BLĐTBXH
Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thì
TT số trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với
Phòng Nhân sự Mẫu số 28: Thông báo
28/2015 TT trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao
ban đầu về số lao động
- BLĐ động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo
đang làm việc tại đơn vị
TBXH Thông tư này.
PGNHS 101 Sau khi khai trình lao động, công ty lập thủ tục và đóng BHXH,BHYT,BHTN
ngay tại thời điểm đăng ký.
mẫu 01/ĐKBB
lập thủ tục và B. Hồ sơ
đóng mới ngay Giấy phép kinh doanh I. Hồ sơ yêu cầu (Các loại hồ sơ để lập thủ tục đăng ký được liệt kê trong Phiếu
lúc thành lập Giao nhận hồ sơ 101):
Mẫu số TK1-TS, 01 bản/n 1. Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
BHXH,BHYT,B 2. Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có
HTN mẫu D02-TS, 01 bản Thông báo chứng thực)
456/TB- 3. Quyết định xếp hạng doanh nghiệp Nhà Nước - nếu có (Bản sao)
mẫu TK2-TS, 01 bản/ngư BHXH ngày 4. Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
5. Tờ khai tham gia BHXH, BHYTđối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu
mẫu D01b-TS 18/02/2016 -sốĐối với đơn01vịbản/người)
TK1-TS, đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH,
của BHXH BHYT, hồ sơ bổ sung:
Văn bản xử lý vi phạm TPHCM 1. Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01b-TS)
2. Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan Nhà nước có
Bảng thanh toán tiền lươn thẩm quyền - nếu có (Bản sao)
3. Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị (bản sao); hợp đồng lao
hợp đồng lao động động (bản sao, 01 bản/người) tương ứng thời gian truy thu.
Lưu ý: Đơn vị phải lưu Hợp đồng lao động; Bảng thanh toán tiền lương, tiền
công tháng ứng với thời gian truy thu để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu
khi cần thiết.
Phòng Nhân sự - Đối với DN mới hoạt động sẽ đóng bình thường cho tháng đầu tiên và
Đóng kinh phí công đoàn ngay tháng tiếp nối các tháng sau đó.
đầu tiên Nghị định - Những DN hoạt động được 1 thời gian mà chưa đóng sẽ bị truy thu trở lại
191/2013/N từ tháng bắt đầu đóng KPCĐ . Số tiền được tính tương tự như trên.
Đ-CP “Điều 11. Hiệu lực thi hành
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 01 năm 2014. Riêng quy
Phòng Nhân sự định về mức đóng phí công đoàn tại Điều 5 Nghị định này được thực hiện từ
Lập sổ quản lý lao động NĐ Số: Trong thời
ngày Luật hạn
công 30cóngày,
đoàn kểthitừhành.”
hiệu lực ngày bắt đầu hoạt động, người sử
Sổ quản lý lao động 03/2014/NĐ dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi
-CP nhánh, văn phòng đại diện.
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao
Xây dựng và đăng ký nội quy Phòng Nhân sự Điều 28 - động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy
lao động Nghị định lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi
05/2015 NĐ đăng ký kinh doanh.
- CP - Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động
không phải đăng ký nội quy lao động.
Phòng Nhân sự
Thà nh lậ p bộ phận an toàn vệ
sinh lao động Cơ sở sản xuất, kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực,
Điều 36, 37, ngành nghề khai khoáng, sản xuất than cốc, sản xuất sản phẩm
Nghị định dầu mỏ tinh chế, sản xuất hóa chất, sản xuất kim loại và các sản
39/2016/NĐ phẩm từ kim loại, sản xuất sản phẩm từ khoáng phi kim, thi
Date: 07/06/2024 Page 17 of 70
-CP, ban công công trình xây dựng, đóng và sửa chữa tàu biển, sản xuất,
hành ngày
15/05/2016
ngành nghề khác sử dụng:
+ Dưới 500 lao động: có ít nhất phải có 01 người làm công
tácCơ sởtrình
y tế sản xuất, kinhcấp;
độ trung doanh hoạt động trong các lĩnh vực,
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net Điều 36, 37, ngành
+ Từnghề
500 khai khoáng,
đến dưới 1.000sảnlao
xuất thancócốc,
động: sản 01
ít nhất xuất sảnvàphẩm
y sĩ 01 HR process
dầu mỏ tinh chế, sản xuất hóa chất,
Nghị định người làm công tác y tế trình độ trung cấp; sản xuất kim loại và các sản
ko 39/2016/NĐ phẩm + Từtừ1.000
kim loại, sản xuất
lao động sản phẩm
trở lên: phải có từ01khoáng
bác sỹphi và kim, thi
01 người
Ký hợ p đồ ng Phòng Nhân sự -CP, ban công côngtác
làm công trình
y tếxây dựng, đóng và sửa chữa tàu biển, sản xuất,
khác.
dịch vụ y tế Phụ lục XXI hành ngày
vớ i bên thứ 15/05/2016 Người làm công tác y tế ở cơ sở quy định phải đáp ứng đủ các
3 Điều 13
kiệnNghị
sau định
đây: 95/2013/NĐ-CP ban hành ngày 22 tháng 08
Phụ lục XXII năm 2013 quy định xử phạm hành chính trong lĩnh vực lao
động:
– Có trình độ chuyên môn y tế bao gồm: bác sỹ, bác sỹ y tế dự
- Nghị định 1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000
phòng, cử nhân Điều dưỡng, y sỹ, Điều dưỡng trung học, hộ
49/NĐ - Đăng
đồng ký với
đối thang bảng
người sử lương
dụng laovớiđộng
Phòng Laogửi
không động Quận
thang lương,
sinh viên;
CP : Điều 10 bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước
Phòng Nhân sự – Có chứng chỉ chứng nhận chuyên môn về y tế lao động.
- trách về lao động cấp huyện theo quy định.
nhiệm tổ 2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với
Người sử dụng lao động phải thông báo thông tin của người làm
chức thực người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
công tác y tế cơ sở theo mẫu tại Phụ lục XXI ban hành kèm theo
hiện: Doanh a) Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao
Nghị định 39/2016/NĐ-CP với Sở Y tế cấp tỉnh, nơi cơ sở có
nghiệp tổ động, quy chế thưởng theo quy định pháp luật;
Xây dựng quy chế lương, trụ sở chính.
chức xây b) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao
thang bảng lương dựng hoặc rà động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức
Trường hợp cơ sở không bố trí được người làm công tác y tế
soát sửa đổi lao động, quy chế thưởng;
hoặc không thành lập được bộ phận y tế cơ sở sản xuất, kinh
bổ sung c) Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng
doanh thực hiện ký hợp đồng với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
thang lương, I/.
đủ Thủ
lương, tục
lựcđăng
năngđịnh theoký
mức lao
quythang
địnhlương,
động, quyđây:
sau bảng
chế lương lần đầu:
thưởng;
I/. Lần đầu bảng lương, -d)01Không
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ Cung cấpthông
đủ sốbáo cho
lượng người
làm công tác(bản
biết tếsao
ytrước công
về
theo hìnhđịnh;
quy thức
định mức lao chứng).
trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện.
Giấy chứng nhận ĐKKD + Có mặt kịp thời tại cơ sở sản xuất, kinh doanh khi xảy ra các
động và gửi - 03 bản Thang lương, bảng lương.
trường hợp khẩn cấp trong thời hạn 30 phút đối với vùng đồng
Thang lương, bảng lương cơ quan - 03 bản phụ cấp lương (nếu có ).
bằng, thị xã, thành phố và 60 phút đối vùng núi, vùng sâu, vùng
quản lý nhà - 03 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương.
Phòng Nhân sự Bản phụ cấp lương xa;
nước về lao - 03 bản quy định chi tiết mô tả chức danh công việc.
CV đăng ký TBL động cấp II/. Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương lại hay thay đổi,
và Thông báo thông tin cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên theo
huyện nơi điều chỉnh lại mức lương tổi thiểu:
MT chức danh công việc mẫu tại Phụ lục XXII ban hành kèm theo Nghị định này với Sở
đặt cơ sở sản + 03 bản Thang lương, bảng lương mới.
Đăng ký thang lương, bảng Y tế cấp tỉnh, nơi cơ sở có trụ sở chính.
II/. Lại hay thay đổi xuất, kinh + 03 bản phụ cấp lương (nếu có ).
lương lần đầu doanh của + 01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng Lao động-
Thang lương, bảng lương doanh TB&XH quận đã xác nhận ).
Bản phụ cấp lương nghiệp để + 3 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương
theo dõi, (theo hướng dẫn như thủ tục 1).
TBL cũ kiểm tra theo
CV đăng ký TBL
ko
Đăng ký thành lập Công
Đoàn
co
Phòng Nhân sự
Các công việc
tiếp theo vui lòng
xem quy trình
Date:quản
07/06/2024
lý nhân sự Page 18 of 70
Phòng Nhân sự
Nguyễn
CácHùng
côngCường
việc | Blognhansu.net HR process
tiếp theo vui lòng
xem quy trình
quản lý nhân sự
Triển khai các

công việc hành Phòng Hành chính
chính
Triển khai các

công việc sản Khối sản xuất
xuất
Trưởng các phòng

ban và tư vấn
KPI bộ phận
Date: 07/06/2024 Page 19 of 70

QUY
TRÌNH
ĐÁNH Ban giám đốc, Hội
GIÁ đồng Quản trị
SỨC
KHỎE
DOANH
NGHIỆP
Tạm dừng
Bước 1: trao đổi với tổ chức đại diện tập thể lao động cơ sở
(công đoàn cơ sở) về việc cho người lao động thôi việc vì lí do
thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lí do kinh tế.
Bước 2: xây dựng phương án sử dụng lao động.

1. Phương án sử dụng lao động phải có những nội dung chủ yếu
Giải thể / tái cơ cấu công ty sau đây:
a) Danh sách và số lượng người lao động tiếp tục được sử dụng,
người lao động đưa đi đào tạo lại để tiếp tục sử dụng;
rao đổi với tổ chức đại diện tập b) Danh sách và số lượng người lao động nghỉ hưu;
hể lao động cơ sở (công đoàn cơ c) Danh sách và số lượng người lao động được chuyển sang làm
ở) việc không trọn thời gian; người lao động phải chấm dứt hợp
đồng lao động;
Xây dựng phương án sử dụng lao d) Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.
động
2. Khi xây dựng phương án sử dụng lao động phải có sự tham
Quy gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
trình giải
Trao đổi phương án với CĐ thể / tái Bước 3: gửi thông báo trước thời điểm cho người lao động thôi
cơ cấu việc là 30 ngày tới cơ quan quản lí nhà nước về lao động cấp
công ty tỉnh (sở lao động- thương binh và xã hội).
Gửi thông báo đến sở lao động-
thương binh và xã hội Bước 4: ra quyết định cho thôi việc gửi tới người lao động sau
khi đã đủ thời hạn thông báo trước 30 ngày cho cơ quan quản lí
nhà nước về lao động cấp tỉnh.
Ra quyết định cho thôi việc gửi tới
Bước 5: trả trợ cấp mất việc cho người lao động
1. Người sử dụng lao động trả trợ cấp mất việc làm cho người
lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ 12 tháng trở lên
mà bị mất việc làm theo quy định tại Điều 44 và Điều 45 của Bộ
Trả trợ cấp mất việc cho người lao luật này, mỗi năm làm việc trả 01 tháng tiền lương nhưng ít
Date:
động 07/06/2024 Page 20 of 70
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ 12 tháng trở lên HR process
Trả trợ cấp mất việc cho người lao luật này, mỗi năm làm việc trả 01 tháng tiền lương nhưng ít
động
Date: 07/06/2024 Page 21 of 70

The Process of Human Resource Managing / Quy trình quản trị nhân sự
Blognhansu.net.vn | kinhcan24 | Nguyễn Hùng Cường
By/ Ngừơi thực hiện Process / Quy trình Document/Record Note Explain / Diễn Giải
Sự điều chỉnh của luật - văn hóa Một cách tổng quát nhất thì nghề nhân sự là: làm tất cả
công việc để công ty và mọi người trong công ty hoàn
Thà nh lậ p DN công việc.
Phòng HC NS NV đc tuyển Quy trình tuyển dụng

dụng
Phòng HC NS
Chuẩn bị đk làm việc
Giao/nhận nhiệm vụ
Phòng HC NS
Thự c hiệ n cá c chế độ
chính sá ch củ a cty
Quy trình đánh giá

Theo dõi đánh giá
Loại gì ?
Phòng HC NS
Quy trình đào tạo

Quy trình xử lý vi phạm
Chưa Vị trí Áp
Phòng HC NS Vi
không dụng Thay Quy trình phát triển
đủ phạm
phù chế độ đổi
năng kỷ luật HĐ
lực hợp CS
Quy
trình
Quá Chuyển Điều
Phòng HC NS chỉnh chế Chuyển tổng
trình Kỷ luật công
độ theo loại HĐ quát
đào tạo tác HĐ
Đủ Điều
Có điều Kế
thành chỉnh hoạch
kiện lương
Date: 07/06/2024 tích tốt đề bạt pt Page 22 of 70
văn hóa
- văn hóa
Đủ Điều Quy trình khen thưởng

Có điều Kế
thành chỉnh hoạch
Phòng HC NS tích tốt
kiện lương pt
Quy trình đề bạt
đề bạt
Định
hướng
Khen Điều hiệu
Đề bạt chỉnh
thưởng chỉnh
Phòng HC NS nghề
nghiệp
Phòng HC NS Tiếp tục ?
Quy trình cho nghỉ việc

Thôi việc
Phòng HC NS
Kết thúc
Giả i thể DN
Mẫu 05 : KHAI TRÌNH Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động
TT Số:
VIỆC SỬ DỤNG LAO người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 N
23/2014/TT-
ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 05 ban
BLĐTBXH
Đăng ký doanh nghiệp Khai trình việc Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm
thành công sử dụng lđ TT số
Mẫu số 28: Thông báo trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông
28/2015 TT trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về s
ban đầu về số lao động
- BLĐ động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm
đang làm việc tại đơn vị
TBXH Thông tư này.
PGNHS 101 Sau khi khai trình lao động, công ty lập thủ tục và đóng BHXH,BH
lập thủ tục và ngay tại thời điểm đăng ký.
đóng mới ngay mẫu 01/ĐKBB
B. Hồ sơ
lúc thành lập I. Hồ sơ yêu cầu (Các loại hồ sơ để lập thủ tục đăng ký được liệt kê
Giấy phép kinh doanh
BHXH,BHYT,B Giao nhận hồ sơ 101):
HTN Mẫu số TK1-TS, 01 bản/n 1. Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
2. Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản
Thông báo chứng thực)
Date: 07/06/2024 4. Danh sách người lao động tham Page 23 of BHYT
gia BHXH, 70 (mẫu D02-TS
BHXH ngày
5. Tờ khai tham gia BHXH, BHYTđối với người tham gia BHXH lầ
18/02/2016 số TK1-TS, 01 bản/người)
của BHXH
đóng mới ngay B. Hồ sơ
lúc thành lập I. Hồ sơ yêu cầu (Các loại hồ sơ để lập thủ tục đăng ký được liệt kê
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net BHXH,BHYT,B Giao nhận hồ sơ 101): HR process
HTN 1. Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
2. Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản
mẫu D02-TS, 01 bản Thông báo chứng thực)
mẫu TK2-TS, 01 bản/ngư BHXH ngày 4. Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS
5. Tờ khai tham gia BHXH, BHYTđối với người tham gia BHXH lầ
mẫu D01b-TS 18/02/2016 -sốĐối với đơn01vịbản/người)
TK1-TS, đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy th
đăng ký BHXH của BHXH BHYT, hồ sơ bổ sung:
chậm so với Văn bản xử lý vi phạm TPHCM 1. Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01b-TS)
2. Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan Nh
giấy phép thành thẩm quyền - nếu có (Bản sao)
Bảng thanh toán tiền lươn
lập, có truy thu 3. Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị (bản sao); hợp đ
BHXH, BHYT hợp đồng lao động động (bản sao, 01 bản/người) tương ứng thời gian truy thu.
Giai đoạn Lưu ý: Đơn vị phải lưu Hợp đồng lao động; Bảng thanh toán tiền lư
mới thành công tháng ứng với thời gian truy thu để phục vụ công tác kiểm tra,
lập khi cần thiết.
- Đối với DN mới hoạt động sẽ đóng bình thường cho tháng đ
Chưa đóng tiếp nối các tháng sau đó.
Đóng kinh phí Nghị định - Những DN hoạt động được 1 thời gian mà chưa đóng sẽ bị tru
KPCĐ sẽ bị truy
công đoàn ngay 191/2013/N từ tháng bắt đầu đóng KPCĐ . Số tiền được tính tương tự như trên.
thu từ tháng đầu
tháng đầu tiên Đ-CP
tiên “Điều 11. Hiệu lực thi hành
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 01 năm 2014. R
định về mức đóng phí công đoàn tại Điều 5 Nghị định này được thự
NĐ Số: Trong thời
ngày Luật hạn
công 30cóngày,
hiệu lực ngày bắt đầu hoạt động,
Lập sổ quản lý lao động Sổ quản lý lao động 03/2014/NĐ dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ
-CP nhánh, văn phòng đại diện.
Xây dựng cơ cấu tổ chức và

mô tả công việc
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy

Điều 28 - động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký
Nghị định lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấ
Xây dựng nội quy lao động 05/2015 NĐ đăng ký kinh doanh.
- CP - Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao đ
BP có nhu cầu Phiếu đề xuất NS Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập
Cty (PTCHC) Nhu cầu tuyển dụng QĐ, KH mở rộng, _ bộ phận
thành lập
TP TCHC Phê duyệt Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai,
bộ phận sửa lại
Date: 07/06/2024 Page 24 of 70

Ban Giám đốc Duyệt chỉ tiêu nhân sự

Phê duyệt
Kế hoạch tuyển dụng Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuy
TP TCHC Lên kế hoạch tuyển dụng
Ban Giám đốc Phê duyệt

Duyệt nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày nhận hồ sơ đăng k
tuyển lao động, người sử dụng lao động hoặc tổ chức d
việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải
NĐ Số: báo công khai về nhu cầu tuyển lao động. Nội dung th
Thông báo tuyển dụng 03/2014/NĐ bao gồm:
-CP a) Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần
b) Loại hợp đồng dự kiến giao kết;
c) Mức lương dự kiến;
d) Điều kiện làm việc cho từng vị trí công việc.
TP TCHC, nhân viên Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và
Tiến hành tuyển dụng qua các Quy
quản lý nhân sự phương tiện trình Ma trận tuyển dụng báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán
tuyển Bản dữ liệu UV dự tuyển thông báo.
dụng
Qđ thành lập hội đồng Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp
tuyển dụng nguồn tuyển dụng
Phê duyệt
TP TCHC
Trường hợp người lao động không trúng tuyển hoặc k
NĐ Số: tham gia dự tuyển, người sử dụng lao động hoặc tổ ch
03/2014/NĐ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải
-CP đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn
Ứng viên không đạt yêu cầu làm việc, kể từ ngày người lao động yêu cầu.
/ trả lại hồ sơ
Người lao động có nhu cầu trả lại hồ sơ đăng ký dự tu
TT Số:
động theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định số
23/2014/TT-
03/2014/NĐ-CP phải thực hiện yêu cầu bằng văn bản
BLĐTBXH
hạn 03 tháng, kể từ ngày thông báo kết quả tuyển lao đ
Nhân viên QLNS Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động g
Phiếu đăng ký dự tuyển văn bản sau đây:
lao động - Mẫu số 04 a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ L
Tiếp nhận hồ sơ, kèm phỏng vấn TT Số: Thương binh và Xã hội quy định;
sơ bộ 23/2014/TT- b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình
Sổ tiếp nhận HS BLĐTBXH môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu
cần tuyển;
Date: 07/06/2024 c) Giấy chứng nhận sức khỏePagetheo
25 quy
of 70định của Bộ Y
d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp lu
a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ L
Tiếp nhận hồ sơ, kèm phỏng vấn TT Số: Thương binh và Xã hội quy định;
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net
sơ bộ 23/2014/TT- b) Bản sao các văn bằng, chứng
HR chỉ chứng minh trình
process
BLĐTBXH môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu
cần tuyển;
TP TCHC (vị trí quan Phiếu nhận HS
c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y
trọng) Phiếu xét duyệt HS d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp lu
không
Nhân viên QLHS Đánh giá Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung
trước khi thử việc
đạt
Người phỏøng vấn (_ Bản đăng ký xin việc Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, ch
PTCHC chỉ định - nếu Phỏng vấn, kiểm tra tay nghề Thông báo phỏng vấn viên về Phòng TCHC để làm Thủ tục nhân việc
thấy cần phòng vấn)
Trưởng BP có nhu cầu
ứng viên nước ngoài NĐ Số: Người sử dụng lao động, tổ chức dịch vụ việc làm, doa
Thông báo kết quả tuyển dụng 03/2014/NĐ nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai
-CP tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày
ứng viên trong nước

Xin giấy
CV hành chính Chuẩn bị điều kiện làm việc phép làm
việc
CV tuyển dụng Thông báo cho các bên liên quan
CV Chính sách / tổng

hợp Nhập thông tin vào hệ thống
Đón tiếp nhân viên mới

CV đào tạo
CV đào tạo Giới thiệu với phòng NS
CV Chính sách / tổng Thu nhận hồ sơ

hợp
CV đào tạo Dẫn về vị trí làm việc Quy

trình hội
nhập
CV đào tạo Cung cấp VPP, trang thiết bị, thư

Date: 07/06/2024 chào mừng Page 26 of 70
Quy
trình hội
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net nhập HR process
CV đào tạo Cung cấp VPP, trang thiết bị, thư

chào mừng
Bàn giao với trưởng BP và giới

CV đào tạo thiệu với các thành viên khác trong
team
CV đào tạo / CV Đào tạo nội

Dẫn đi giới Lấy vân tay,
hành chính quy và quy
thiệu công ty cấp thẻ nv
trình
Event chào
CV đào tạo Đánh giá đào tạo hội nhập mừng nhân
viên mới
Trưởng bộ phận Giao nhận nhiệm vụ
Nhân viên QLNS Hợp đồng thử việc Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận
Làm thủ tục nhận thử việc Giấy nhận việc bắt buộc phải có đủ hồ sơ
Thẻ chấm công Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có
Phiếu đánh giá NV
Tiến hành thử việc Danh sách NS tuyển

trong tháng
Quy
trinh Quyết định mức lng
ko phải
thử Thử Việc thử việc
việc Trong thời hạn 03 ngày trước khi kết thúc thời gian th
với người lao động làm công việc có thời gian thử việc
không đạt tại Khoản 1 và 2 Điều 27 của Bộ luật Lao động, người
NĐ 05/2015
Trưởng BP có nhu Đánh giá lao động phải thông báo cho người lao động kết quả cô
NĐ-CP
cầu thử việc người lao động đã làm thử; trường hợp công việc làm
yêu cầu thì khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụ
động phải giao kết ngay hợp đồng lao động với người
đạt
TP TCHC Làm Thủ tục tiếp nhận chính Giấy nhận việc Xác nhận vào giấy nhận việc
Nhân viên QLNS thức
Date: 07/06/2024 Page 27 of 70

Trưởng BP có nhu Mẫu quy chế lương

cầu / CV tuyển dụng Quyết định / đàm phán mức lương Phiếu để xuất mức lng
Ứng viên
không đống ý mức lương Quyết định mức lng

Trưởng phòng TCHC
QĐ tiếp nhận chính thức
chính thức
Ban Giám đốc
Mẫu ghi chép lương theo nhóm
đồng ý
Nghị định
Hợp đồng lao động 05/2015/NĐ Ký hợp đồng lao động theo uỷ quyền (có con dấu)
Nhân viên QLNS
Ký hợp đồng lao động -CP ngày Hợp đồng tuân theo nghị định 05/2015 NĐ CP - Điều
01/03/2015
không đúng
Kiểm tra
Trưởng phòng TCHC hợp đồng Kiểm tra danh sách lao động
Mẫu ghi chép lương theo quý
đúng
Quy trình
Nhân viên QLNS ký hợp Lập hồ sơ vào file theo thứ tự tăng dần (1,2,3..)
đồng lao File# Lí lịch CNV Cty Nhập lý lịch NV vào file lí lịch CNV toàn Cty
động
- TT Số:
23/2014/TT- Bộ hồ sơ lao động theo luật phục vụ cho thanh tra :
BLĐTBXH
- Nghị định số
1. - Bản sao công chứng Bằng Đại học và các văn bằn
44/2013/NĐ-CP cùng bảng điểm(*)
ngày 10 tháng 05 4. - 01 bản copy chứng minh nhân dân (*)
năm 2013
- Nghị định 5. - Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của b
05/2015/NĐ-CP cấp quận, huyện hoặc tương đương)
ngày 01/03/2015
- THÔNG TƯ 6. - Giấy khai sinh bản sao có công chứng
Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự CỦA BỘ LAO 9. - Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu
ĐỘNG -
Sổ quản lý lao động THƯƠNG BINH 10. - Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngo
VÀ XÃ HỘI SỐ 11. - Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dàn
16/LĐTBXH - TT
NGÀY 5 THÁNG
người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)
9 NĂM 1996 12. - Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đ
HƯỚNG DẪN theo pháp luật của người dưới 15 tuổi; (số chứng minh
THỰC HIỆN
NGHỊ ĐỊNH SỐ dân)
72/CP NGÀY 13. - Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người
31/10/1995 CỦA
CHÍNH PHỦ VỀ theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động
VIỆC TUYỂN 14. - Phiếu đăng ký dự tuyển (CV)
LAO ĐỘNG.
Date: 07/06/2024 Page 28 of 70

THỰC HIỆN + Từ 500 đến dưới 1.000 lao động: phải có ít nhất 0
NGHỊ ĐỊNH SỐ dân)
72/CP NGÀY và
13.mỗi
- Vănca bản
làm của
việcngười
phải có 01 15
dưới người
tuổilàm
đồng công
ý đểtác y tế
người
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net độ
theotrung
31/10/1995 CỦA
phápcấpluật của mình giaoHR kết process
hợp đồng lao động
CHÍNH PHỦ VỀ
VIỆC TUYỂN 14.+-Từ 1000
Phiếu lao ký
đăng độngdự trở lên:(CV)
tuyển phải thành lập cơ sở y t
LAO ĐỘNG. hình thức tổ chức phù hợp quy định của pháp luật về k
bệnh, chữa bệnh.
Cơ sở sản xuất, kinh doanh hoạt động trong các lĩnh
+ Dưới 500 lao động: có ít nhất phải có 01 người là
tácCơ sởtrình
độ trung doanh hoạt động trong các lĩnh
Thà nh lậ p bộ phận an toàn vệ
sinh lao động Điều 36, 37, ngành
+ Từnghề
500 khai khoáng,
động: sản 01
ít nhất xuất
ys
Nghị định dầu
người mỏlàmtinh chế,
công sản
tác y xuất
tế hóa
trình chất,
độ sản
trung xuất
cấp; kim loại v
39/2016/NĐ phẩm + Từtừ1.000
trở lên: phải cótừ01
khoáng
bác sỹphi
và kim
01
côngcông
-CP, ban làm côngtác trình
y tếxây dựng, đóng và sửa chữa tàu biển,
khác.
ko
Phụ lục XXI hành ngày
Thà nh lậ p bộ phận y tế Ký hợ p đồ ng dịch vụ y 15/05/2016 Người làm công tác y tế ở cơ sở quy định phải đáp ứng
tế vớ i bên thứ 3 Điều kiện sau đây:
Phụ lục XXII
có – Có trình độ chuyên môn y tế bao gồm: bác sỹ, bác sỹ
phòng, cử nhân Điều dưỡng, y sỹ, Điều dưỡng trung h
sinh viên;
Quy chế lương – Có chứng chỉ chứng nhận chuyên môn về y tế lao độ
Xây dựng quy chế lương, Điều 13 Nghị định 95/2013/NĐ-CP ban hành ngày 22
Thang bảng lương Người sử dụng lao động phải hành
thôngchính
báo thông
thang bảng lương năm 2013 quy định xử phạm trong tin
lĩnhcủa
vự
Mẫu bảng chấm công công tác y tế cơ sở theo mẫu tại Phụ lục XXI ban hành
động:
Nghị
1. Phạtđịnh
cảnh 39/2016/NĐ-CP
cáo hoặc phạt tiền với từSở500.000
Y tế cấpđồngtỉnh, đến
nơi 1c
Đăng
trụ sởđối
đồng ký với
thang
chính. ngườibảngsử lương
Phòng Laogửi
không động Qu
thang
bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý n
Đăng ký thang lương, Trường
về hợp cấp
lao động cơ sở không
huyện bốquy
theo trí được
định.người làm công t
ko hoặc
2. Phạt không thành
tiền từ lập được
2.000.000 bộ phận
đồng y tế cơ sởđồng
đến 5.000.000 sản xuấ
đối
Đăng ký thang bảng lương lại hay thay
bảng lương đổi, điều chỉnh lại mức doanh sử
người thực hiệnlao
dụng kýđộng
hợp đồng
có một với cơ sở
trong khám
các hànhbệnh,
vi sauchđ
lần đầu ? lương tổi thiểu đủKhông
a) năng lực xâytheo
dựngquythang
địnhlương,
sau đây: bảng lương, định mứ
- Nghị định + Cungquy
động, cấpchế
đủthưởng
số lượng người
theo quylàm địnhcông
pháptác y tế theo q
luật;
đúng 49/NĐ - + Có
b) mặt kịp
Không tham thời tại ýcơkiến
khảo sở sản
củaxuất,
tổ chứckinhđạidoanh khi th
diện tập xả
CP : Điều 10 trườngtạihợp
động cơ khẩn
sở khicấp xâytrong
dựngthời
thanghạnlương,
30 phútbảngđốilương,
với vù
- trách bằng,
lao thị xã,
động, quythành phố và 60 phút đối vùng núi, vùng
chế thưởng;
nhiệm tổ xa;Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lươ
c)
I/. Lần đầu
chức thực lương,
I/. Thủ định mứcký
tục đăng laothang
động,lương,
quy chế thưởng;
bảng lương lần đầu:
Giấy chứng nhận ĐKKD hiện: Doanh và01Không
-d) Thông báo
thông
Giấy chứng thông
nhậntin
báo cho cơ sở
kýkhám
người
đăng bệnh,biết
lao động
kinh doanh chữa bệnh
trước
(bản côtr
saovề
nghiệp tổ mẫulương
trả
chứng).tại Phụ lục XXII
ít nhất 10 ngày bantrước
hànhkhi kèmthựctheohiện.
Nghị định nà
Thang lương, bảng lương
chức xây -Y03tế bản
cấp Thang
tỉnh, nơi cơ sởbảng
lương, có trụ sở chính.
lương.
Bản phụ cấp lương dựng hoặc rà - 03 bản phụ cấp lương (nếu có ).
soát sửa đổi - 03 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng
CV đăng ký TBL
bổ sung - 03 bản quy định chi tiết mô tả chức danh công việc.
Chuẩn bị giấy tờ MT chức danh công việc thang lương, II/. Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương lại hay
bảng lương, điều chỉnh lại mức lương tổi thiểu:
II/. Lại hay thay đổi
định mức lao + 03 bản Thang lương, bảng lương mới.
Thang lương, bảng lương động và gửi + 03 bản phụ cấp lương (nếu có ).
cơ quan + 01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng Lao độn
Bản phụ cấp lương TB&XH quận đã xác nhận ).
THỦ quản lý nhà
TỤC HỒ TBL cũ nước về lao + 3 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng
SƠ động cấp (theo hướng dẫn như thủ tục 1).
CV đăng ký TBL
ĐĂNG huyện nơi
KÝ đặt cơ sở sản
Date: 07/06/2024 THANG xuất, kinh Page 29 of 70
LƯƠNG doanh của
BẢNG doanh
LƯƠNG nghiệp để
cơ quan
THỦ quản lý nhà ít nhất một đại diện trong ban vận động thành lập công
TỤC HỒ nước về lao sở.
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net SƠ động cấp HR process
ĐĂNG huyện nơi 2.2. Hội nghị thành lập công đoàn cơ sở:
KÝ đặt cơ sở sản
THANG a. Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở đề nghị cô
xuất, kinh
LƯƠNG doanh củacấp trên hướng dẫn việc tổ chức hội nghị thành lập côn
BẢNG doanh cơ sở.
* Nếu Doanh nghiệp có từ đủ 05 lao động trở lên thì 0
LƯƠNG nghiệp để
công
b. Nộivăn đăng
dung hộiký hệ thống
nghị thành lập thang lương,
công đoànbảng
cơ sởlương
gồm:p
theo dõi,
-nhận
Báocủa
kiểm tra theo cáoLiên đoàn vận
quá trình lao động
động quận người: lao động gia nhập
đoàn và tổ chức thành lập công đoàn cơ sở.
quy định tại
a. Nếucáo
- Báo Doanh
danhNghiệp
sách người không laothành
độnglậpcó công
đơn tự đoàn (do
nguyện
Nghị định
xem xét)
công đoàn.thì LĐLĐ sẽ xác nhận vào công văn đăng ký
này.
lương,
- Tuyênbảng lương.
bố thành lập công đoàn cơ sở.
- Điều 13
Nghị định - Bầu ban chấp hành công đoàn cơ sở.
Xin xác nhận của liên đoàn lao động (Biên
- Thông bảnqua
cuộc họp Ban
chương trìnhchấp
hoạthành độngcông đoàn đoàn
của công về việc
cơ
95/2013/NĐ
nhất thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dự
-CP ban
doanh
c. Việcnghiệp
bầu cửnàobanchưachấpcó hànhtổ chức
côngcông
đoànđoàn thìnghị
tại hội có bith
hành ngày
của
côngđại diệncơngười
đoàn sở thực laohiện
độngtheo về việc
nguyênthốngtắcnhất thangkíl
bỏ phiếu
22 tháng 08
bảng
trúng lương
cử phải docódoanh
số phiếu nghiệp
tán xâythànhdựng)
quá một phần hai (
năm 2013
với số phiếu thu về. Phiếu bầu cử tại hội nghị thành lậ
quy định xử
b. NếucơDN
đoàn có thành
sở phải có chữ lậpký
BCH củaCS thì công
trưởng văn động
ban vận đăng kýth
phạm hành
lương,
công đoàn cơ sở ở góc trái, phía trên phiếu bầu. CĐC
bảng lương phải có Giám đốc và Chủ tịch
chính trong
xác nhận (có LĐLĐ xác nhận Chữ ký của Chủ tịch CĐ
lĩnh vực lao
động 3.3. Hồ sơ đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cơ
chấp hành công đoàn cơ sở gồm có:
a. Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cơ
Xin xác nhận của ban chấp
01 bản hànhlương,
thang công đoàn bảng cơ lươngsở. cũ ( Phòng Lao động-
Đăng ký thang lương, bảng Phòng Lao động- b. Danh
quận sáchnhận
đã xác đoàn).viên, kèm theo đơn gia nhập Công
lương lần đầu TB&XH quận Nam của người lao động.
c. Biên bản hội nghị thành lập công đoàn cơ sở.
Người
d. Biênsử bảndụng
kiểmlaophiếu
độngbầu phảicửbáo bancáo
chấp tình hìnhcông
hành thayđo đ
TT Số:
Báo cáo thay đổi tình hình lao độngtrích
(có theongang
quy định
lý tại kèm
lịch Khoản 2 Điều 8 Nghị định số
theo).
Đăng ký lại Mẫu 07 : BÁO CÁO TÌNH23/2014/TT-
HÌNH THAY ĐỔI VỀ LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM ………
động 03/2014/NĐ-CP trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 thá
BLĐTBXH
hằngTrong
3.4. năm theo
thời mẫu
hạn 12 số tháng,
07 bankể hành kèmcótheo
từ khi Thông
quyết địnhtư c
của công đoàn cấp trên, ban chấp hành công đoàn cơ s
nghị thành lập công đoàn cơ sở bầu ra có trách nhiệm
Đăng ký thành lập Công Đoàn Điều 17 Luật
ko đại hội lần thứ nhất.
Công Đoàn
Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
Trường hợp quá 12 tháng chưa tổ chức được đại hội th
có hiện theonăm,
1. Hằng điểmcănb, mục
cứ vào 9.3,kếChương
hoạch sản II Hướng dẫn doan
xuất, kinh này.
Nghị định số
động
Chương lậpVvàLuật
điềulao
chỉnhđộng kế hoạch thời giờ làm việc, thờ
ko 05/2015/NĐ 3.5. Trách nhiệm của công đoàn cấp trên trực tiếp cơ s
ngơi trong năm theo mẫu tại Phụ lục 1 ban hành kèm t
Đăng ký thỏa ước lao động tập -CP ngày
Thông
ĐỐI THOẠItư này.TẠIKhiNƠIlập, LÀM
điều chỉnhVIỆC, kếTHƯƠNG
hoạch, phảiLƯỢNtham
thể 12/01/2015 a. Cán bộ công đoàn cấp trên có quyền và trách nhiệm
kiến
THỂ,của tổ chức
THỎA ƯỚC đạiLAO diện ĐỘNG
tập thể lao TẬP động
THỂtại cơ sở. Th
của Chính người lao động tại nơi làm việc và ngoài nơi làm việc
các
Mụcví3.dụ tại Phụ
THOẢ ƯỚClục 2LAO ban hành
ĐỘNG kèmTẬP theoTHỂThông tư nà
phủ truyền, vận động người
có quá trình xây dựng và tổlao
chức động giakhai
triển nhậpkếCông
hoạchđoàn.
thời
việc, thời giờ nghỉ ngơi.
DN sx có tính thời vụ, gia công b. Hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ người lao động thành lậ
PHỤ LỤC 1: MẪU KẾ
HOẠCH THỜI GIỜ LÀM đoàn cơ hợp
Trường sở: xác định số giờ làm việc tiêu chuẩn của cá
VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ làm việc trong năm đều là 8 giờ hoặc 6 giờ đối với ngư
DN khác NGƠI TT Số: Số: Khi người lao động tổ chức ban vận động hoặc khi có
(ban hành kèm theo Thông tư 54/2015/TT-
động làm các nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc
Lập và điều chỉnh kế hoạch thời giờ làm về việc
hiểm thìthành
khônglậpphảicông lậpđoàn
kế hoạchcơ sở,theo
côngPhụ đoànlụccấp trêntr
1 nêu
số 54/2015/TT-BLĐTBXH BLĐTBXH cơ sở có trách nhiệm cử cán bộ đến cơ quan, tổ chức, d
Date: 07/06/2024 việc, thời giờ nghỉ ngơi trong năm ngày 16 tháng 12 năm 2015 Page 30 of 70
của Bộ Lao động - Thương nghiệp,
2. Thôngnơi báochuẩn bị thành
kế hoạch, lập công
kế hoạch điềuđoàn cơ thời
chỉnh sở đểgiờ
trực
là
binh và Xã hội) hướng
thời giờdẫn,
nghỉhỗngơi
trợ giúp
trongđỡ phạmviệcvitổdoanh
chức ban vận động
nghiệp, cơ sở t
công đoàn cơ sở, tổ chức hội nghị thành lập công đoàn
PHỤ LỤC 1: MẪU KẾ
HOẠCH THỜI GIỜ LÀM Trường hợp xác định số giờ làm việc tiêu chuẩn của cá
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ làm việc trong năm đều là 8 giờ
HR hoặc 6 giờ đối với ngư
process
NGƠI TT Số: Số:
động làm các nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc
Lập và điều chỉnh kế hoạch thời giờ làm (ban hành kèm theo Thông tư 54/2015/TT-
số 54/2015/TT-BLĐTBXH hiểm thì không phải lập kế hoạch theo Phụ lục 1 nêu tr
việc, thời giờ nghỉ ngơi trong năm BLĐTBXH
ngày 16 tháng 12 năm 2015
của Bộ Lao động - Thương 2. Thông báo kế hoạch, kế hoạch điều chỉnh thời giờ là
binh và Xã hội)
thời giờ nghỉ ngơi trong phạm vi doanh nghiệp, cơ sở
kinh doanh để người lao động biết, trước khi thực hiện
Báo cáo kiểm tra thực hiện 30 ngày; thỏa thuận với người lao động khi làm thêm
pháp luật lao động Đượcđịnh
cơ quan thuế gửi và yêu cầu nộp lại bộ phận 1 c
Phiếu tự kiểm tra thực hiện Pháp luật laoquy
động của Bộ luật lao động.
tháng 5
3. Thỏa thuận với người lao động về phương thức trả l
thời vụ hoặc trả đều vào các tháng trong năm.
Cán bộ BHXH 4. Báo cáo định kỳ hằng năm về Sở Lao động - Thươn
Thu thập thông tin và liên hệ Xã hội địa phương về việc thực hiện Thông tư này tron
CBNV liên quan Tk1-TS Ngày
CBNV liên quan cáo về18
ancủa tháng
toàn, vệ sinh lao động.
Cán bộ BHXH -D02-TS Ngày 22 của tháng

Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ thanh
CBNV liên quan
toán BHXH - D01b
- C70-HD
-D02-TS
Giám đốc Ban
TCNS/Kế toán - D01b Ngày 23 của tháng
Kiểm tra
trưởng/Đại diện BCH ko - C70-HD
Công đoàn
co
-D02-TS
TGĐ hoặc Phó TGĐ Ký duyệt - D01b Ngày 23 của tháng
được ủy quyền ko - C70-HD
co
Ngày 24 của tháng
Cán bộ BHXH Chuẩn bị hồ sơ
không
Làm BHXH mới
Nhân viên chế độ Quy Danh sách đóng BHYT

có trình làm
bảo hiểm
không xã hội
Có số BHX Đăng ký BH mới
Danh sách đóng BHXH Lập sổ đóng BHXH, thanh toán tiền đóng BHXH
Nhân viên chế độ có bổ sung tháng
Date: 07/06/2024 Page 31 of 70

Khai báo tăng
Liên hệ Cơ quan BHXH nộp hồ Ngày 25 của tháng

Cán bộ BHXH sơ và nhận giấy hẹn
đc không được
đc
Theo dõi giấy hẹn nhận kết quả,

Cán bộ BHXH
trả hồ sơ và thanh toán chế độ
Ban Kế toán Thường xuyên
cho CBNV
Cán bộ BHXH Thanh toán tiền BHXH đối chiếu Ngày 25 của tháng
Ban Kế toán hàng tháng
Cán bộ BHXH Lưu hồ sơ
Điều chỉnh có thể là do tăng lương theo định kỳ hoặc t

Điều chỉnh mức
lương tối thiểu
đóng BHXH Thông báo
456/TB- - Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuy
BHXH ngày sơ bổ sung:
Chuyển địa điểm 18/02/2016 1. Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan
đóng BHXH của BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)
TPHCM
Bảng theo dõi thời gian làm viêệc hàng ngày
Trưởng bộ phận
Bảng theo dõi thời gian làm viêc hàng tuần
Bảng theo dõi thời gian làm viêệc hàng tháng
Báo cáo nhân sự BP

Báo cáo nhân sự _
Date: 07/06/2024 Quy Page 32 of 70

trình
quản lý
tổng hợp
Quy
trình
quản lý Danh sách báo cơm
Quản lý nhân sự hàng ngày công việc
Qui định quản lý nhân

sự
Danh sách nghỉ làm
Nội qui lao động
Thẻ chấm công

Nhân viên QLNS Bảng chấm công
Chấm công hàng ngày
Bảo vệ Cty Giấy đề nghị tăng ca
Bảng chấm công tăng ca
CV nhân sự / tiền Tổng hợp dữ liệu tính lương
lương / cv hành
chính
CV nhân sự / tiền Lập bảng lương
lương
Trưởng phòng NS và Kiếm soát

bảng tính
Kế toán trưởng
lương Quy
trình trả
Tổng giám đốc / lương
giám đốc Phê duyêt bảng lương
CV nhân sự / tiền
lương Thông báo lương
Phòng kế toán / thủ

quỹ Thanh toán tiền lương
lương Xử lý sự cố
về lương
Date: 07/06/2024 Page 33 of 70
CV nhânNguyễn
sự / tiềnHùng Cường | Blognhansu.net HR process
lương Xử lý sự cố
về lương
lương và CV Kế toán Lưu chứng từ
Dự án khảo sát lương

Hướng dẫn phân bậc
Tiến hành dự án khảo sát Phiếu điền thông tin khảo sát lương
lương Hướng dẫn khảo sát
Hỏi đáp ( Q&A)
Góp ý
Xảy ra vi phạm kỷ luật Biên bản vi phạm
Tìm kiếm nguyên nhân và bằng Bản tưởng trình

chứng
Bản kiểm điểm cá nhân
Họp Ban/Bộ phậm, đánh giá mức

độ nghiêm trọng của hành vi vi
phạm KLLĐ
Có
Người lập biên bản Đánh giá vi Thông báo = vb về việc
phạm kỷ họp xl cho BCH CĐ
Trưởng bộ phận
luật
Không Thành lập hội đồng kỷ

luật Trình tự xử lý kỷ luật lao động tại Điều 123 của Bộ luật Lao động đ
định như sau:
1. Người sử dụng lao động gửi thông báo bằng văn bản về việc tham
Nhân viên pháp chế đủ Thông báo và tiến hành BB họp kiểm điểm, họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc
hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở,
Trưởng phòng TCHC họp xly đủ t.phần lần 1 Quy đề nghị hình thức KL động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao độn
trình xử tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp.
ko đủ t.phần lý vi 2. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đ
phạm kỷ phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này.
Ban Giám đốc đủ người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một
Thông báo và tiến hành luật thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến h
Hội đồng hoà giải họp xly đủ t.phần lần 2 Điều 30 - họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang tron
Nghị định không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 của Bộ luậ
05/2015 NĐ 3. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và
Date: 07/06/2024 Page 34 of 70
qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản p
CP đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản
và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tha
họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.
lý vi 2. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đ
phạm kỷ phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này.
người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net luật thành phần tham dự không có mặt thì HR process
người sử dụng lao động tiến h
Điều 30 - họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang tron
Nghị định không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 của Bộ luậ
ko đủ t.phần 05/2015 NĐ 3. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và
qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản p
đủ Thông báo và tiến hành CP đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản
họp xly đủ t.phần lần 3 và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tha
4. Người giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại các Điểm a,
ko đủ t.phần Khoản 1 Điều 3 Nghị định này là người có thẩm quyền ra quyết địn
luật lao động đối với người lao động. Người được ủy quyền giao kế
Tiến hành họp xly kỷ lao động chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức kh
luật ko đủ t.phần 5. Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời
hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ
động theo Điều 124 của Bộ luật Lao động, Quyết định xử lý kỷ luật
phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật l
Ra quyết định xử lý kỷ BB cảnh cáo vi phạm
luật Quyết định kỷ luật
Gửi quyết định cho các Hướng dẫn xem xét

bên liên quan thi hành kỷ luật
Người sử dụng lao động phải quy định cụ thể tiêu chí
Khoản 1 -
mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của doanh
Điều 12 nghị
Quy chế đánh giá mức độ hoàn làm cơ sở đánh giá người lao động thường xuyên khôn
định
thành công việc thành công việc theo hợp đồng lao động. Quy chế đán
05/2015 NĐ
độ hoàn thành nhiệm vụ do người sử dụng lao động ba
CP
sau khi có ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động
Quy Bảng tiêu chí đánh giá NV Bảng tiêu chí đánh giá NV v2
trình
Bảng NV tự đánh giá tuần
đánh giá
nhân sự Bảng đánh giá NV tuần
Trưởng BP Bảng đánh giá NV
Nhận xét nhân viên
Trưởng phòng TCHC hàng tháng
Bảng đánh giá nv quý năm
Phiếu nhận xét quá _
trình công tác của NV
Trưởng các BP Giấy đề nghị chuyển

Vị trí ko
Trưởng phòng TCHC phù hợp QĐ chuyển bộ phận BP
Nhân viên QLNS Quyết định chuyển BP
Quy
trình bổ
nhiệm
Date: 07/06/2024 Page 35 of 70

Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net Quy HR process
trình bổ
nhiệm
Trưởng BP QĐ bổ nhiệm
Đủ đk để QĐ bổ nhiệm
Nhân viên pháp chế bạt
Ban Giám đốc
Q
u Quy
Trưởng BP Có thành y trình Giáy đề nghị khen thng
tích tốt QĐ khen thưởng T khen
Nhân viên pháp chế QĐ khen thưởng
rìthưởng
Trưởng phòng TCHC n Qui định khen thưởng
h
Ban Giám đốc Đ
à
o
T
ạ
o
Trưởng bộ phận Nhu cầu đào tạo Phiếu xác định nhu _
Người đào tạo cầu đào tạo
CB TCHC phụ trách Phiếu yêu cầu đào tạo
đào tạo Xác định nhu cầu đào tạo Kế hoạch đào tạonăm
Kế hoạch đào tạo theo bộ phận

Phiếu yêu cầu đào tạo
Chương trình đào tạo
Danh sách CNV được

Kế hoạch đào tạo
đào tạo
Xem xét
& phê duyệt
Quy
Đào Tạo trình đào
Trong Cty Ngoài Cty tạo
Date: 07/06/2024 Page 36 of 70

Quy
trình đào
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net tạo HR process
Trong Cty Ngoài Cty
Lập chương trình ĐT Chọn đối tác ký HĐ
Thực hiện
Thực hiện
Đánh giá kết quả Đánh giá kết quả
Chứng nhận Chứng nhận
Lưu hồ sơ
Phiếu đào tạo và _

hướng dẫn nhân viên
Kết thúc
CNV Làm thủ tục Giấy đề nghị tăng lng

Trưởng BP QĐ tăng giảm lương thay đổi mức Các QĐ kỷ luật
đóng BHXH
Trưởng phòng TCHC QĐ tăng, giảm lương
Thông báo thay

đổi mức đóng
Trưởng BP BHXH DS CNV hưởng chế độ
NV chế độ Thực hiện chế độ độc hại độc hại
Ban Giám đốc
Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh

lao động, thự hiện thông tư Số: Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
54/2015/TT-BLĐTBXH TT Số:
4. Báo cáo định kỳ hằng năm về Sở Lao động - Thươn
về Sở Lao động - Thương binh và 54/2015/TT-
Xã hội địa phương về việc thực hiện Thông tư này tron
Xã hội địa phương BLĐTBXH
cáo về an toàn, vệ sinh lao động.
Date: 07/06/2024 Page 37 of 70

Trưởng bộ phận Danh sách LĐCTN

Chế độ và quản lý lao động chưa
Nhân viên QLNS thành niên Phiếu theo dõi LĐCTN
CNV nữ mang thai…. Danh sách nữ mang _

Trưởng BP Chế độ thai sản, nuôi con dưới 12 thai
tháng tuổi
Nhân viên y tế DS nữ CNV nuôi con_
Nhân viên chế độ dưới 12 tháng tuổi
Nhân viên y tế Kế hoạch khám _ Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc h
Nhân viên chế độ định kỳ
DS khám sức khoẻ _
định kỳ
Biên bản tai nạn lao
Chế độ chăm sóc sức khoẻ động
Danh sách CNV bệnh_
hàng tháng
Báo cáo các loại bệnh
Báo cáo các tai nạn_
lao động
DS phụ cấp ốm đau _
tháng
Nhân viên chế độ DS bồi dưỡng tăng ca

Chế độ khác DS may chay tháng
DS cưới tháng
Date: 07/06/2024 Page 38 of 70

Theo dõi thân niên, cấp bậc
Nhân viên chế độ Danh sách thâm niên Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển
Theo dõi thân niên, cấp bậc Danh sách phẩm hàm tên, nếu có khiếu nại giải quyết nay, một lần.
Đơn xin nghỉ phép

Đơn xin NV riêng
Chế độ phép năm
Nhân viên chế độ CS ngày nghỉ NV
Lí lịch CNV Cty
CBNV nghỉ phép Danh sách tiền phép
CBNV có nhu cầu nghỉ phép
Trao đổi và điền vào đơn xin

CBNV nghỉ phép nghỉ phép
QUY
TRÌNH
Trưởng đơn vị hoặc khong PHÊ
Phê duyệt
cán bộ quản lý trực DUYỆT
tiếp NGHỈ
co PHÉP
CBNV nghỉ phép Thông báo cho cán bộ chấm

công của đơn vị
CBNV nghỉ phép Gửi đơn nghỉ phép cho Phòng

HCNS
HCNS Tổng hợp dữ liệu và

lưu hồ sơ
Hết hạn hợp đồng

Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần
lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loạ
có Điều 5 - đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp
Nghị định động với người lao động cao tuổi và người lao động là
QĐ tái ký Dùng phụ lục
Date: 07/06/2024 05/2015 NĐ công đoàn không chuyên trách
Pagequy định
39 of 70 tại Khoản 6 Đ
gia hạn hđ
CP
Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loạ
HR process
Điều 5 - đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp
Nghị định động với người lao động cao tuổi và người lao động là
QĐ tái ký Dùng phụ lục
05/2015 NĐ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Đ
gia hạn hđ
CP
không Thư xin thôi việc

CNV liên quan Đơn xin nghỉ việc Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải đối với người
Điều 31 -
QĐ nghỉ việc / không tái ký Vi phạm kỷ luật tự ý bỏ việc 05 ngày làm việc cộng dồn trong phạm vi
Nghị định
- tự ý nghỉ việc kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc hoặc 20 ngày làm việc
05/2015 NĐ
trong phạm vi 365 ngày kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việ
- CP
Trưởng bộ phận hết hạn hđ QĐ sa thải không có lý do chính đáng.
Nhân viên chế độ Danh sách nghỉ việc _

Trao đổi với phòng HR
Nhân viên pháp chế tháng bộ phận
9 lý do để xin nghỉ việc đúng luật:
Viết đơn xin nghỉ việc a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm là
hoặc không được bảo đảm các điều kiện làm việc đã th
TB không tái ký trong hợp đồng lao động;
HĐ b) Không được trả lương đầy đủ hoặc trả lương không
đúng luật hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
Đúng lý do, c) Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động
đủ số ngày
d) Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn khôn
tục thực hiện hợp đồng lao động:
không đúng - Phải nghỉ việc để chăm sóc vợ hoặc chồng, bố đẻ, mẹ
Quay lại làm vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng, con đẻ, con nuôi
việc Nghị định đau, tai nạn;
Không Quy 05/2015 NĐ - Khi ra nước ngoài sinh sống hoặc làm việc;
trình - CP - Gia đình gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, địch họ
Phê duyệt / nghỉ việc bệnh hoặc chuyển chỗ ở mà người lao động đã tìm mọ
đàm phán / cho thôi pháp nhưng không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng lao
việc / sa
có thải đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở các cơ quan
hoặc được bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy nhà nư
Nghỉ việc sai e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định
Tiến hành bàn giao công việc luật khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền;
g) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 90 ng
đối với người làm việc theo hợp đồng lao động xác địn
Tiến hành bàn giao tài sản Xử phạt theo hạn và một phần tư thời hạn hợp đồng đối với người là
luật theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một cô
nhất định mà khả năng lao động chưa được hồi phục.
đúng luật
Tiến hành bàn giao công nợ
Quyết định
chấm dứt
HĐLD / Sa
Ra quyết định nghỉ việc Thải
Sai luật
Date: 07/06/2024 Page 40 of 70

Trưởng phòng TCHC Bồi thường lần Danh sách nghỉ việc_
Phỏng vấn lý do nghỉ việc 1
Ban Giám đốc tháng Công ty
QĐ nghỉ việc
Quà chia tay Không cho ở lại Giấy chứng nhận ctác
làm việc
Bồi thường lần

Nhân viên QLNS 2 Danh sách nghỉ việc
2. Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động
thông báo theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông t
trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về t
Lưu hồ sơ
TT 28/2015 biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính the
Mẫu số 29: Thông báo về
BLĐTBXH dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).
3. Trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao
lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc
đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Làm thủ tục chốt sổ BH
Quy trình
Thông báo giảm BHXH
BHXH
Trả sổ BHXH
Dưới đây là danh sách các tài liệu cần chuẩn bị cho 1 b
tra. Mọi người chuẩn bị nhé
- Bao cao de cuong LDXH.doc
Thanh tra của cơ quan nhà nước Quy trình
- Bao cao tinh hinh thuc hien cac quy dinh.doc
vào kiểm tra định kỳ và đột xuất tiếp thanh
- BB hop thoa uoc lao dong.doc
tra
- MauTT22 ve hoa giai.doc
- Noi quy lao dong cua cty.doc
- QD an toan lao dong.doc
- Quy che tuyen dung.doc
- Thoa uoc lao dong tap the.doc
+ Nghị định a) Trình tự thực hiện:
QT sắp số: + Bước 1: Doanh nghiệp lập danh sách toàn bộ số lao
xếp lao 110/2007/N Bước 1: trao
công ty, đơn vịđổitạivới tổ điểm
thời chức đại diện
quyết tậpsắp
định thểxếp.
lao động
Sắp xếp lao động dôi dư (công
động dôi Đ-CP của + Bướcđoàn cơ danh
2: lập sở) vềsáchviệclao
cho người
động cầnlao
sử động
dụng,thôi
lao việ
độn
dư Chính phủ thay đổicầu
có nhu cơ sử
cấu, công nghệ hoặc lí do kinh tế.
dụng.
Giải thể / tái cơ cấu công ty 1. Phương án sử dụng lao động phải có những nội dun
Date: 07/06/2024 sau đây: Page 41 of 70
a) Danh sách và số lượng người lao động tiếp tục được
(công đoàn cơ sở) về việc cho người lao động thôi việ
Giải thể / tái cơ cấu công ty 1. Phương án sử dụng lao động phải có những nội dun
sau đây:
a) Danh sách và số lượng người lao động tiếp tục được
Trao đổi với tổ chức đại diện tập
thể lao động cơ sở (công đoàn cơ
b) Danh sách và số lượng người lao động nghỉ hưu;
sở)
c) Danh sách và số lượng người lao động được chuyển
việc không trọn thời gian; người lao động phải chấm d
Xây dựng phương án sử dụng lao đồng lao động;
động d) Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện ph
Quy 2. Khi xây dựng phương án sử dụng lao động phải có s

trình giải gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
Trao đổi phương án với CĐ thể / tái
cơ cấu Bước 3: gửi thông báo trước thời điểm cho người lao đ
công ty việc là 30 ngày tới cơ quan quản lí nhà nước về lao độ
Gửi thông báo đến sở lao động- tỉnh (sở lao động- thương binh và xã hội).
thương binh và xã hội
Bước 4: ra quyết định cho thôi việc gửi tới người lao đ
khi đã đủ thời hạn thông báo trước 30 ngày cho cơ qua
Ra quyết định cho thôi việc gửi tới nhà nước về lao động cấp tỉnh.
1. Người sử dụng lao động trả trợ cấp mất việc làm ch
lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ 12 thá
Trả trợ cấp mất việc cho người lao mà bị mất việc làm theo quy định tại Điều 44 và Điều
động luật này, mỗi năm làm việc trả 01 tháng tiền lương như
Date: 07/06/2024 Page 42 of 70

anaging / Quy trình quản trị nhân sự

an24 | Nguyễn Hùng Cường
Explain / Diễn Giải
Một cách tổng quát nhất thì nghề nhân sự là: làm tất cả mọi
công việc để công ty và mọi người trong công ty hoàn thành tốt
công việc.
Date: 07/06/2024 Page 43 of 70

Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của
người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định
số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành
kèm theo Thông tư này.
Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thì
trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với
trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao
động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo
Thông tư này.
Sau khi khai trình lao động, công ty lập thủ tục và đóng BHXH,BHYT,BHTN
ngay tại thời điểm đăng ký.
B. Hồ sơ
I. Hồ sơ yêu cầu (Các loại hồ sơ để lập thủ tục đăng ký được liệt kê trong Phiếu
Giao nhận hồ sơ 101):
1. Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
2. Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có
chứng thực)
3. Quyết định xếp hạng doanh nghiệp Nhà Nước - nếu có (Bản sao)
Date: 07/06/2024 4. Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản) Page 44 of 70
số TK1-TS, 01 bản/người)
B. Hồ sơ
I. Hồ sơ yêu cầu (Các loại hồ sơ để lập thủ tục đăng ký được liệt kê trong Phiếu
Nguyễn Hùng Cường | Giao nhận hồ sơ 101):
Blognhansu.net HR process
1. Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
2. Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có
chứng thực)
3. Quyết định xếp hạng doanh nghiệp Nhà Nước - nếu có (Bản sao)
4. Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản)
-sốĐối với đơn01vịbản/người)
TK1-TS, đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH,
BHYT, hồ sơ bổ sung:
1. Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01b-TS)
2. Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan Nhà nước có
thẩm quyền - nếu có (Bản sao)
3. Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị (bản sao); hợp đồng lao
động (bản sao, 01 bản/người) tương ứng thời gian truy thu.
Lưu ý: Đơn vị phải lưu Hợp đồng lao động; Bảng thanh toán tiền lương, tiền
công tháng ứng với thời gian truy thu để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu
khi cần thiết.
- Đối với DN mới hoạt động sẽ đóng bình thường cho tháng đầu tiên và
tiếp nối các tháng sau đó.
- Những DN hoạt động được 1 thời gian mà chưa đóng sẽ bị truy thu trở lại
từ tháng bắt đầu đóng KPCĐ . Số tiền được tính tương tự như trên.
“Điều 11. Hiệu lực thi hành
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 01 năm 2014. Riêng quy
định về mức đóng phí công đoàn tại Điều 5 Nghị định này được thực hiện từ
Trong thời
ngày Luật hạn
công 30cóngày,
hiệu lực ngày bắt đầu hoạt động, người sử
dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi
nhánh, văn phòng đại diện.
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao
động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy
lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi
đăng ký kinh doanh.
- Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động
Căn cứ: Theo đề xuất của các BP, QĐ - KH thành lập mở rộng _
Xem xét đề xuất của các BP có đúng không? Nếu sai, yêu cầu_
Date: 07/06/2024 Page 45 of 70

Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày nhận hồ sơ đăng ký dự

tuyển lao động, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ
việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông
báo công khai về nhu cầu tuyển lao động. Nội dung thông báo
bao gồm:
a) Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển;
b) Loại hợp đồng dự kiến giao kết;
c) Mức lương dự kiến;
d) Điều kiện làm việc cho từng vị trí công việc.
Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện và thông _
báo trên các nguồn tuyển dụng, làm thủ tục thanh toán chi phí
Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _
Trường hợp người lao động không trúng tuyển hoặc không
tham gia dự tuyển, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ
việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải trả lại
đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày
làm việc, kể từ ngày người lao động yêu cầu.
Người lao động có nhu cầu trả lại hồ sơ đăng ký dự tuyển lao
động theo quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định số
03/2014/NĐ-CP phải thực hiện yêu cầu bằng văn bản trong thời
hạn 03 tháng, kể từ ngày thông báo kết quả tuyển lao động.
Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các
văn bản sau đây:
a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội quy định;
b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên
môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí
cần tuyển;
Date: 07/06/2024 c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế; Page 46 of 70
d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.
a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội quy định;
b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên
môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí
cần tuyển;
c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.
Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc hẹn bổ sung hồ sơ_
Đạt yêu cầu thì Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, chuyển ứng
Người sử dụng lao động, tổ chức dịch vụ việc làm, doanh

nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai kết quả
tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày
Date: 07/06/2024 Page 47 of 70

Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc _
Hồ sơ không trả lại ứng việc khi đã thử việc (có thể có ngoại lệ)
Trong thời hạn 03 ngày trước khi kết thúc thời gian thử việc đối
với người lao động làm công việc có thời gian thử việc quy định
tại Khoản 1 và 2 Điều 27 của Bộ luật Lao động, người sử dụng
lao động phải thông báo cho người lao động kết quả công việc
người lao động đã làm thử; trường hợp công việc làm thử đạt
yêu cầu thì khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao
động phải giao kết ngay hợp đồng lao động với người lao động.
Date: 07/06/2024 Page 48 of 70

Ký hợp đồng lao động theo uỷ quyền (có con dấu)

Hợp đồng tuân theo nghị định 05/2015 NĐ CP - Điều 4
Bộ hồ sơ lao động theo luật phục vụ cho thanh tra :

1. - Bản sao công chứng Bằng Đại học và các văn bằng khác
cùng bảng điểm(*)
4. - 01 bản copy chứng minh nhân dân (*)
5. - Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện
cấp quận, huyện hoặc tương đương)
6. - Giấy khai sinh bản sao có công chứng
9. - Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu
10. - Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.)
11. - Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho
người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)
12. - Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện
theo pháp luật của người dưới 15 tuổi; (số chứng minh nhân
dân)
13. - Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người đại diện
theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động
14. - Phiếu đăng ký dự tuyển (CV)
Date: 07/06/2024 Page 49 of 70

+ Từ 500 đến dưới 1.000 lao động: phải có ít nhất 01 bác sĩ
dân)
và
13.mỗi
- Vănca bản
làm của
việcngười
phải có 01 15
dưới người
tuổilàm
đồngcông
ý đểtác y tế đại
người có trình
diện
độ
theotrung
phápcấp
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net luật của mình giao kết hợp đồng lao động HR process
14.+-Từ 1000
Phiếu lao ký
đăng động
dự trở
tuyểnlên:(CV)
phải thành lập cơ sở y tế theo
hình thức tổ chức phù hợp quy định của pháp luật về khám
bệnh, chữa bệnh.
Cơ sở sản xuất, kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực,
+ Dưới 500 lao động: có ít nhất phải có 01 người làm công
tácCơ sởtrình
độ trung doanh hoạt động trong các lĩnh vực,
ngành
+ Từnghề
500 khai khoáng,
động: sản 01
ít nhất xuất sảnvàphẩm
y sĩ 01
dầu mỏlàm
người tinhcông
chế,tác
sảny xuất hóa độ
tế trình chất, sảncấp;
trung xuất kim loại và các sản
phẩm
+ Từtừ1.000
trở lên: phải cótừ01
khoáng
bác sỹphi
và kim, thi
01 người
côngcông
làm côngtáctrình
y tếxây dựng, đóng và sửa chữa tàu biển, sản xuất,
khác.
Người làm công tác y tế ở cơ sở quy định phải đáp ứng đủ các
Điều kiện sau đây:
– Có trình độ chuyên môn y tế bao gồm: bác sỹ, bác sỹ y tế dự

phòng, cử nhân Điều dưỡng, y sỹ, Điều dưỡng trung học, hộ
sinh viên;
– Có chứng chỉ chứng nhận chuyên môn về y tế lao động.
Điều 13 Nghị định 95/2013/NĐ-CP ban hành ngày 22 tháng 08
Người
năm sử dụng
2013 lao động
quy định xử phạmphải hành
thôngchính
báo thông
trong tin
lĩnhcủa
vựcngười
lao làm
công tác y tế cơ sở theo mẫu tại Phụ lục XXI ban hành kèm theo
động:
Nghị
1. Phạtđịnh
cảnh 39/2016/NĐ-CP
cáo hoặc phạt tiền với từSở500.000
Y tế cấpđồngtỉnh, đến
nơi 1.000.000
cơ sở có
Đăng
trụ sởđối
đồng ký với
thang
chính. ngườibảngsử lương
Phòng Laogửi
không động Quận
thang lương,
bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước
Trường
về hợp cấp
lao động cơ sở không
huyện bốquy
theo trí được
định.người làm công tác y tế
hoặc
2. Phạt không thành
tiền từ lập được
2.000.000 bộ phận
đồng y tế cơ sởđồng
đến 5.000.000 sản xuất, kinh
đối với
doanh sử
người thực hiệnlao
dụng kýđộng
hợp đồng
có một với cơ sở
trong khám
các hànhbệnh,
vi sauchữa
đây:bệnh
đủKhông
a) năng lực xâytheo
dựngquythang
địnhlương,
sau đây: bảng lương, định mức lao
+ Cungquy
động, cấpchế
đủthưởng
số lượng người
theo quylàm địnhcông
pháptác y tế theo quy định;
luật;
+ Có
b) mặt kịp
Không tham thời tại ýcơkiến
khảo sở sản
củaxuất,
tổ chứckinhđạidoanh khi thể
diện tập xảylao
ra các
trườngtạihợp
động cơ khẩn
sở khicấp xâytrong
dựngthời
thanghạnlương,
30 phútbảngđốilương,
với vùngđịnhđồng
mức
bằng,
lao thị xã,
động, quythành phố và 60 phút đối vùng núi, vùng sâu, vùng
chế thưởng;
xa;Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng
c)
lương,
I/. Thủ định mứcký
tục đăng laothang
động,lương,
quy chế thưởng;
bảng lương lần đầu:
và01Không
-d) Thông báo
thông
Giấy chứng thông
nhậntin
báo cho cơ sở
kýkhám
người
đăng bệnh,biết
lao động
kinh doanh chữa bệnh
trước
(bản saovề trên
hìnhtheo
công thức
mẫulương
trả
chứng).tại Phụ lục XXII
ít nhất 10 ngày bantrước
hànhkhi kèmthựctheohiện.
Nghị định này với Sở
-Y03tế bản
cấp Thang
tỉnh, nơi cơ sởbảng
lương, có trụ sở chính.
lương.
- 03 bản phụ cấp lương (nếu có ).
- 03 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương.
- 03 bản quy định chi tiết mô tả chức danh công việc.
II/. Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương lại hay thay đổi,
điều chỉnh lại mức lương tổi thiểu:
+ 03 bản Thang lương, bảng lương mới.
+ 03 bản phụ cấp lương (nếu có ).
+ 01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng Lao động-
TB&XH quận đã xác nhận ).
+ 3 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương
(theo hướng dẫn như thủ tục 1).
Date: 07/06/2024 Page 50 of 70

ít nhất một đại diện trong ban vận động thành lập công đoàn cơ
sở.
2.2. Hội nghị thành lập công đoàn cơ sở:
a. Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở đề nghị công đoàn
cấp trên hướng dẫn việc tổ chức hội nghị thành lập công đoàn
cơ sở.
* Nếu Doanh nghiệp có từ đủ 05 lao động trở lên thì 03 bản
công
b. Nộivăn đăng
dung hộikýnghịhệ thống
thành lập thang lương,
công đoànbảng
cơ sởlươnggồm:phải có xác
-nhận
BáocủacáoLiên đoàn vận
quá trình lao động
động quậnngười: lao động gia nhập công
đoàn và tổ chức thành lập công đoàn cơ sở.
a. Nếucáo
- Báo Doanh
danhNghiệp
sách người không laothành
độnglậpcó công
đơn tự đoàn (do LĐLĐ
nguyện gia nhập
xem xét)
công đoàn.thì LĐLĐ sẽ xác nhận vào công văn đăng ký thang
lương,
- Tuyênbảng lương.
bố thành lập công đoàn cơ sở.
- Bầu ban chấp hành công đoàn cơ sở.
(Biên
- Thông bảnqua
cuộc họp Ban
chương trìnhchấp
hoạthành độngcông đoàn đoàn
của công về việccơthống
sở.
nhất thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng (nếu
doanh
c. Việcnghiệp
bầu cửnàobanchưa chấpcó hànhtổ chức
côngcông
đoànđoàntại hộithìnghị
có biên
thành bảnlập
của
côngđại diệncơngười
đoàn sở thực laohiện
độngtheo về việc
nguyênthốngtắcnhất thangkín,
bỏ phiếu lương,
người
bảng
trúng lương
cử phải docódoanh
số phiếu nghiệp
tán xâythànhdựng)
quá một phần hai (1/2) so
với số phiếu thu về. Phiếu bầu cử tại hội nghị thành lập công
b. NếucơDN
đoàn có thành
sở phải có chữ lậpkýBCH củaCS thì công
trưởng văn động
ban vận đăng ký thànhthang
lập
lương, bảng lương phải có Giám
công đoàn cơ sở ở góc trái, phía trên phiếu bầu. đốc và Chủ tịch CĐCS cùng
xác nhận (có LĐLĐ xác nhận Chữ ký của Chủ tịch CĐCS).
3.3. Hồ sơ đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và ban
chấp hành công đoàn cơ sở gồm có:
a. Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và
ban chấp
01 bản hànhlương,
thang công đoàn bảng cơ lươngsở. cũ ( Phòng Lao động-TB&XH
b. Danh
quận sáchnhận
đã xác đoàn).viên, kèm theo đơn gia nhập Công đoàn Việt
Nam của người lao động.
c. Biên bản hội nghị thành lập công đoàn cơ sở.
Người
d. Biênsử bảndụng
kiểmlaophiếu
độngbầu phảicửbáo bancáo
chấp tình hìnhcông
hành thayđoàn
đổi vềcơlaosở
độngtrích
(có theongang
quy định
lý lịch tại kèm
Khoản 2 Điều 8 Nghị định số
theo).
03/2014/NĐ-CP trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11
hằngTrong
3.4. năm theo
thời mẫu
hạn 12 số tháng,
07 bankể hành kèmcótheo
từ khi quyếtThông
địnhtư nàynhận
công
của công đoàn cấp trên, ban chấp hành công đoàn cơ sở do hội
nghị thành lập công đoàn cơ sở bầu ra có trách nhiệm tổ chức
đại hội lần thứ nhất.
Trường hợp quá 12 tháng chưa tổ chức được đại hội thì thực
hiện theonăm,
1. Hằng điểmcănb, mục
cứ vào 9.3,kếChương
hoạch sản II Hướng
xuất, kinhdẫn doanh,
này. chủ
động
Chương lậpVvàLuật
điềulao
chỉnh động kế hoạch thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ
3.5. Trách
ngơi trong nhiệm
năm theo củamẫu côngtạiđoànPhụcấplục trên
1 ban trực
hànhtiếpkèm
cơ sở:
theo
Thông
ĐỐI THOẠItư này.TẠIKhiNƠI lập, LÀMđiều chỉnh
VIỆC, kếTHƯƠNG
hoạch, phảiLƯỢNG tham khảo TẬP ý
a. Cán
kiến
THỂ, củabộtổcông
THỎA chức đoàn
ƯỚC đạiLAO cấp trên
diện tập thể
ĐỘNG có quyền
lao
TẬP độngvà tại
THỂ tráchcơ nhiệm
sở. Tham tiếpkhảo
cận
người
Mụcví3.lao
các dụ động
tại
THOẢ Phụtạilục
ƯỚC nơi2LAOlàm việc và
ban hành
ĐỘNG kèmngoài
TẬP theo nơi
THỂ làm việc
Thông tư này đểtrong
tuyên
truyền,
quá trìnhvận
xâyđộng
dựng ngườivà tổlaochức động giakhai
triển nhậpkếCônghoạchđoàn.
thời giờ làm
việc, thời giờ nghỉ ngơi.
b. Hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ người lao động thành lập công
đoàn cơ hợp
Trường sở: xác định số giờ làm việc tiêu chuẩn của các ngày
làm việc trong năm đều là 8 giờ hoặc 6 giờ đối với người lao
Khi
độngngười
làm cáclaonghề,
động công tổ chức việc banđặcvận
biệtđộng
nặng hoặc khiđộc
nhọc, có đề
hại,nghị
nguy
về việc
hiểm thìthành
khônglậpphảicông lậpđoàn cơ sở,theo
kế hoạch côngPhụ đoàn lụccấp trêntrên.
1 nêu trực tiếp
Date: 07/06/2024 cơ sở có trách nhiệm cử cán bộ đến cơ quan, tổ chức, doanh Page 51 of 70
nghiệp,
2. Thôngnơi báochuẩn bị thành
kế hoạch, lập công
kế hoạch điềuđoàn cơ thời
chỉnh sở đểgiờtrực
làm tiếp
việc,
hướng
thời giờdẫn,
nghỉhỗngơi
trợ giúp
trongđỡ việcvitổdoanh
phạm chức ban vận động
nghiệp, cơ sở thành lập
sản xuất,
công đoàn cơ sở, tổ chức hội nghị thành lập công đoàn cơ sở.
Trường hợp xác định số giờ làm việc tiêu chuẩn của các ngày
làm việc trong năm đều là 8 giờ hoặc 6 giờ đối với người lao
động làm các nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy
hiểm thì không phải lập kế hoạch theo Phụ lục 1 nêu trên.
2. Thông báo kế hoạch, kế hoạch điều chỉnh thời giờ làm việc,
thời giờ nghỉ ngơi trong phạm vi doanh nghiệp, cơ sở sản xuất,
kinh doanh để người lao động biết, trước khi thực hiện ít nhất
30 ngày; thỏa thuận với người lao động khi làm thêm giờ theo
Được cơ quan
quy định thuế
của Bộ luậtgửi
laovàđộng.
yêu cầu nộp lại bộ phận 1 cửa và
tháng 5
3. Thỏa thuận với người lao động về phương thức trả lương theo
thời vụ hoặc trả đều vào các tháng trong năm.
4. Báo cáo định kỳ hằng năm về Sở Lao động - Thương binh và

Xã hội địa phương về việc thực hiện Thông tư này trong báo
Date: 07/06/2024 Page 52 of 70

Điều chỉnh có thể là do tăng lương theo định kỳ hoặc tăng

lương tối thiểu
- Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến, hồ
sơ bổ sung:
1. Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH
tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)
Date: 07/06/2024 Page 53 of 70

Date: 07/06/2024 Page 54 of 70

Trình tự xử lý kỷ luật lao động tại Điều 123 của Bộ luật Lao động được quy
định như sau:
1. Người sử dụng lao động gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc
họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp
hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở, người lao
động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18
tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp.
2. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành
phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này. Trường hợp
người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các
thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc
họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian
không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 của Bộ luật Lao động.
3. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông
Date: 07/06/2024 qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy
Page 55 of 70
đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản 1 Điều này
và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc
2. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành
phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này. Trường hợp
người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các
Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net
thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc HR process
họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian
không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 của Bộ luật Lao động.
3. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông
qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy
đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản 1 Điều này
và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc
4. Người giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại các Điểm a, b, c và d
Khoản 1 Điều 3 Nghị định này là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ
luật lao động đối với người lao động. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng
lao động chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách.
5. Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời
hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao
động theo Điều 124 của Bộ luật Lao động, Quyết định xử lý kỷ luật lao động
phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật lao động.
Người sử dụng lao động phải quy định cụ thể tiêu chí đánh giá
mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của doanh nghiệp,
làm cơ sở đánh giá người lao động thường xuyên không hoàn
thành công việc theo hợp đồng lao động. Quy chế đánh giá mức
độ hoàn thành nhiệm vụ do người sử dụng lao động ban hành
sau khi có ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
Date: 07/06/2024 Page 56 of 70

Date: 07/06/2024 Page 57 of 70


4. Báo cáo định kỳ hằng năm về Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội địa phương về việc thực hiện Thông tư này trong báo
Date: 07/06/2024 Page 58 of 70

Lưu ý khám sức khoẻ bình thường là 1 năm/lần, độc hại là 6 tháng / lần
Date: 07/06/2024 Page 59 of 70

Nếu thâm niên chưa chính xác thì in danh sách chuyển các bộ phận ký_
Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ
lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp
đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao
động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ
Date: 07/06/2024 công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 Page 60 of 70
Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ
lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp
đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao
động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ
công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192
Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải đối với người lao động
tự ý bỏ việc 05 ngày làm việc cộng dồn trong phạm vi 30 ngày
kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc hoặc 20 ngày làm việc cộng đồn
trong phạm vi 365 ngày kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà
không có lý do chính đáng.
9 lý do để xin nghỉ việc đúng luật:

a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc
hoặc không được bảo đảm các điều kiện làm việc đã thỏa thuận
trong hợp đồng lao động;
b) Không được trả lương đầy đủ hoặc trả lương không đúng thời
hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
c) Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động;
d) Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp
tục thực hiện hợp đồng lao động:
- Phải nghỉ việc để chăm sóc vợ hoặc chồng, bố đẻ, mẹ đẻ, bố
vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng, con đẻ, con nuôi bị ốm
đau, tai nạn;
- Khi ra nước ngoài sinh sống hoặc làm việc;
- Gia đình gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch
bệnh hoặc chuyển chỗ ở mà người lao động đã tìm mọi biện
pháp nhưng không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động.
đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở các cơ quan dân cử

hoặc được bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy nhà nước;
e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở
khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền;
g) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 90 ngày liên tục
đối với người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời
hạn và một phần tư thời hạn hợp đồng đối với người làm việc
theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc
nhất định mà khả năng lao động chưa được hồi phục.
Date: 07/06/2024 Page 61 of 70

2. Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải

thông báo theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư này với
trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình
biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng
dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).
3. Trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở
lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc làm nơi
đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Dưới đây là danh sách các tài liệu cần chuẩn bị cho 1 buổi thanh
tra. Mọi người chuẩn bị nhé
- Bao cao de cuong LDXH.doc
- Bao cao tinh hinh thuc hien cac quy dinh.doc
- BB hop thoa uoc lao dong.doc
- MauTT22 ve hoa giai.doc
- Noi quy lao dong cua cty.doc
- QD an toan lao dong.doc
- Quy che tuyen dung.doc
- Thoa uoc lao dong tap the.doc
a) Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Doanh nghiệp lập danh sách toàn bộ số lao động của
Bước 1: trao
công ty, đơn vịđổitạivới tổ điểm
thời chức đại diện
quyết tậpsắp
định thểxếp.
lao động cơ sở
(công
+ Bướcđoàn cơ danh
2: lập sở) vềsáchviệclao
cho người
động cầnlao
sử động
dụng,thôi
lao việc
độngvìkhông
lí do
thay đổicầu
có nhu cơ sử
cấu, công nghệ hoặc lí do kinh tế.
dụng.
Date: 07/06/2024 sau đây: Page 62 of 70
(công đoàn cơ sở) về việc cho người lao động thôi việc vì lí do
sau đây:
b) Danh sách và số lượng người lao động nghỉ hưu;
c) Danh sách và số lượng người lao động được chuyển sang làm
việc không trọn thời gian; người lao động phải chấm dứt hợp
đồng lao động;
d) Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.
2. Khi xây dựng phương án sử dụng lao động phải có sự tham

gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
Bước 3: gửi thông báo trước thời điểm cho người lao động thôi
việc là 30 ngày tới cơ quan quản lí nhà nước về lao động cấp
tỉnh (sở lao động- thương binh và xã hội).
Bước 4: ra quyết định cho thôi việc gửi tới người lao động sau
khi đã đủ thời hạn thông báo trước 30 ngày cho cơ quan quản lí
nhà nước về lao động cấp tỉnh.
lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ 12 tháng trở lên
luật này, mỗi năm làm việc trả 01 tháng tiền lương nhưng ít
Date: 07/06/2024 Page 63 of 70

QUY TRÌNH MARKETING - KINH DOANH
Nguyễn Hùng Cường | Kinhcan24
Nội quy, quy chế

Remarketing A
Mar A
Form ...
Cơ chế, chính sách
Paid A
lương thưởng Mar A
Khách hàng Landing Page A Form A
Chỉ số đánh giá thực No Paid A
Nhóm hiện công việc Mar
nhân A
viên
Marketin Quy trình thực hiện Remarketing B
gA công việc Mar A
Paid B
Mô tả nhiệm vụ công Khách hàng Landing Page B Form B
việc Mar A No Paid B
QUY TRÌNH MARK

ùng Cường | Kinhcan24
Nội quy, quy chế Kd
A
Danh sách KH
Cơ chế, chính sách
Hoàn thành
lương thưởng Kd A
công việc
Nhóm
Tìm
nhân Chỉ số đánh giá thực Tiếp cận/
hiểu
viên hiện công việc Kd A thông tin
tái tiếp cận
Kd A
Quy trình thực hiện

công việc Kd A
Mô tả nhiệm vụ
công việc Kd A
Danh sách KH A
Lịch trình gửi mail tự động A
Lịch trình nhắn tin SMS tự động

A
Remarketing
Danh sách KH B
Hợp nhất danh

sách KH A + B
QUY TRÌNH KINH DOANH

QUY TRÌNH MARKETING
Khách
Khách hàng
hàng từ
từ chối
chối
Khách hàng
Tiếp cận thành công (có hẹn gặp/ Gặp được Chốt hợp
tương tác, phản hồi của hỏi hợp khách hàng đồng
khách hàng) đồng
Không gặp Không chốt

Khách hàng
được khách được hợp
tiềm năng Hoàn
hàng đồng
thành
Tiếp cận không thành công
công (KH không tương việc
tác, không phản hồi)
HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG ĐỂ TRƯỜ
Jim Xây dựng để trường

Collins tồn
Nền văn hóa công ty mang tính nghi thức
Phát triển đội ngũ quản lý từ nội bộ
Hơn cả lợi nhuận
BSC (TC - KH - PT
BSC 40-30-10-20 30 - 30 - 20 - 20 25 - 25 - 20 - 30
- DT)
Công việc HR cần Đào tạo năng lực QTNS cho Xây dựng Công cụ QTNS Xây dựng hệ thống QTNS cho
Mr Cường
làm Quản lý cho từng bộ phận công ty
PCMM Cấp độ trưởng thành Hỗn loạn Con người (People) Năng lực (Competency)
Giải đoạn 1: Khởi nghiệp

+ Khởi nghiệp sáng tạo, tỷ lệ Giải đoạn 2: Tái cấu trúc Giải đoạn 3: Tái cấu trúc Văn
TS Giai đoạn
chết là 93% Nhân sự, tỷ lệ chết 10% hóa, tỷ lệ chết 10%
T.Dương + Khởi nghiệp không sáng tạo,
tỷ lệ chết 32,42%
Năm 1 2 3 4 5 6 7
Giai đoạn Gieo hạt/ Ý tưởng Khởi sự Nền tảng
Sản phẩm/ dịch vụ dễ đóng gói

Mục tiêu tìm kiếm có thể bán được
Tồn tại Thành công
Lợi nhuận (marketing và

Vật lộn với vấn đề Dòng tiền
kinh doanh)
Tăng trưởng
Ts Alok/
mr Dũng
Mô hình kinh doanh và mô
Tập trung vào vấn Tìm ra giá trị cốt lõi của sản
hình tổ chức của doanh Hiệu quả vận hành, tổ chức
đề gì phẩm
nghiệp
Có thể thất bại về Thiếu nguồn lực (Tài chính,

Lỗ nhiều Quản trị yếu
gì (nguyên nhân) nhân lực, tri thức)
DỰNG ĐỂ TRƯỜNG TỒN
Nguyễn Hùng Cường | Kinhcan24
Gìn giữ cốt lõi - thúc đẩy tiến bộ
Không bao giờ hài lòng với thành qu
Mục tiêu đầy tham vọng và thách th
Tạo ra đồng hồ
Thử nhiều cách và giữ lại những gì phù hợp
hóa công ty mang tính nghi thức cao
25 - 25 - 20 - 30 25 - 25 - 30 - 20 25 - 25 - 25 - 25
ng hệ thống QTNS cho Tiến hành áp dụng các công nghệ Xây dựng và triển khai các chương
công ty vào Quản trị trình cải tiến liên tục
g lực (Competency) Tự động Cải tiến
ạn 3: Tái cấu trúc Văn Giải đoạn 4: Phát triển thành chuỗi, Giải đoạn 5: Thành danh, tái lập
a, tỷ lệ chết 10% tái cấu trúc quản trị, tỷ lệ chết 10% (thay đổi toàn bộ)
8 9 10 > 10 năm
Nền tảng Định nghĩa Rung chuyển
Thành công Mở rộng hệ thống Tái sinh
Tăng trưởng Dẫn dắt thị trường Hồi phục
uả vận hành, tổ chức Tìm kiếm cơ hội mới Tầm nhìn mới
Sự chưa sẵn sàng của tổ chức, đi lệch

Quản trị yếu với giá trị cốt lõi, mất đi sự cạnh tranh Thiếu sự sáng tạo đổi mới
của doanh nghiệp
CÁC GIAI ĐOẠN VÀ CÔNG VIỆC CẦN LÀM
5 GIAI ĐOẠN KINH DOANH
Stt Giai đoạn Mục tiêu tìm kiếm Vật lộn với vấn đề
Sản phẩm/ dịch vụ dễ đóng

1 Gieo hạt/ Ý tưởng Dòng tiền
gói có thể bán được
Lợi nhuận (marketing và kinh
2 Khởi sự Tồn tại
doanh)
3 Nền tảng Thành công Tăng trưởng
4 Định nghĩa Mở rộng hệ thống Dẫn dắt thị trường
5 Rung chuyển Tái sinh Hồi phục
STAGE OF YOUR BUSINESS LIFECYCLE

No Stage Seeking Struggle for
1 Seed up Feasibility Cashflow
2 Start up Survival Profits
3 Set up Success Growth
4 Scale up Expansion Market Leadership
5 Shaken up Rebirth Renewal
À CÔNG VIỆC CẦN LÀM
ẠN KINH DOANH
Có thể thất bại về gì (nguyên
Tập trung vào vấn đề gì
nhân)
Thiếu nguồn lực (Tài chính, nhân lực,
Tìm ra giá trị cốt lõi của sản phẩm
tri thức)
Mô hình kinh doanh và mô hình tổ
Lỗ nhiều
chức của doanh nghiệp
Hiệu quả vận hành, tổ chức Quản trị yếu
Sự chưa sẵn sàng của tổ chức, đi lệch
Tìm kiếm cơ hội mới với giá trị cốt lõi, mất đi sự cạnh tranh
của doanh nghiệp
Tầm nhìn mới Thiếu sự sáng tạo đổi mới
BUSINESS LIFECYCLE
Leader's Focus Fall due to
Core value Proposition Burn Out
Bussiness & ORG Model Losses
Operational Efficiencies Weak Operation
New Opportunities Organisation Readiness
New Horizons Lack of Innovation

Qui-trinh-quan-tri-cong-ty-iStartup

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Qui-trinh-quan-tri-cong-ty-iStartup

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CÁC CÔNG VIỆC CEO VÀ PHÒNG HR NÊN LÀM ĐỂ DUY TRÌ SỰ ỔN ĐỊNH CHO TỔ CHỨC

Nguồn: kinhcan24 | blognhansu.net

Có ước mơ, hoài bão vượt

Muốn ước mơ đó được Tập hợp hợp người

Có mục tiêu không tưởng

Xây dựng hệ thống

Xác định nhiệm vụ cơ

Dk Thành lập DN Các quy trình biểu

Kiểm tra giấy phép Các tài liệu hướng

Làm con dấu Hệ thống đánh giá

Lương thưởng đãi

Nội quy quy định nội

Hoàn thiện các quy

Đánh giá giá trị công

Quy chế đánh giá

Quy chế lương

Xây dựng nguồn tuyển dụng

Chương trình đào tạo cán bộ nguồn

Chương trình đào tạo cán bộ key

Tìm cách lưu trữ, truyền bá tư Định nghĩa 3 yếu tố

Công việc QTNS

Viết ra một câu

Lập bảng lương

Xây dựng mô tả công việc chi tiết

Lập quy trình xin nghỉ phép DẠY

Đăng ký bảo hiểm xã hội

Xây dựng bảng theo dõi thông tin

Xây dựng cơ chế trả lương và

Hoàn thiện quy trình tuyển dụng

Xây dựng quy trình xin nghỉ việc

Xây dựng quy chế chấm công

Set up phòng hành chính và các

Xây dựng quy trình đào tạo, hội

Tiến hành xây dựng quy trình

Xây dựng quy trình và quy chế kỷ

Xây dựng quy chế bổ nhiệm, tiến

Tiến hành mua máy chấm công và

Tiếp tục setup thêm các công việc

Xây dựng lại hệ thống đánh giá

Xây dựng lại quy chế lương, nâng

Hoàn thiện quy chế bổ nhiệm, tiến

Xây dựng quy chế SO – chia sẻ cổ

Xây dựng hệ thống

Tiến hành định biên

Xây dựng chương

Xây dựng quy chế thưởng

Xây dựng quy chế đãi ngộ ESOP,

Xây dựng quy chế đãi ngộ khác

Quy trình quản trị Doanh nghiệp - iSTA

Ban giám đốc

Giám đốc Dk Thành lập DN

Sự điều chỉnh của luật - văn hóa

Ban giám đốc Tiếp tục ?

Sự điều chỉnh của luật - văn hóa

Date: 07/06/2024 Page 8 of 70

Chủ DN Ban giám đốc, cổ đông dự kiến

Chủ DN Sơ đồ tổ chức dự kiến

Chủ doanh nghiệp Dk Thành lập DN

Chủ doanh nghiệp Làm con dấu

Chủ doanh nghiệp

Xây dựng quy chế lư

Đăng ký thang lương

Kê khai thuế hà ng Đăng ký thành lập

Triển khai các Triển khai các