II.

ÁRUÁTVÉTEL

Az áruátvétel a megrendelés teljesítésének ellenőrzése és igazolása.

Szakaszai:

 az áruk fogadása
 az áruk mennyiségének és minőségének ellenőrzése
 az áruátvétellel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
az átvétel igazolása

1. Az áruátvétel előkészítése

a) megfelelő áruátvevő helyiség biztosítása,

b) az átvételhez szükséges gépek, eszközök előkészítése
c) megfelelő számú és hatáskörű (leltárfelelős) személyzet jelenléte

a) Áruátvevő helyiség

Lehet:
 önálló helyiség
 a raktár egy elkülönített része

Itt történik:

 az áruk fogadása
 mennyiségi, minőségi átvétele
 az átvételhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

Követelmények:

 áruszállító járművel jól megközelíthető legyen

 a raktárhoz ( áru-előkészítőhöz) közvetlenül kapcsolódjon
 megfelelő alapterülettel rendelkezzen a biztonságos
árumozgatáshoz (balesetvédelem)
 jól elkülöníthető legyen az árukiszállítástól
(vagyonvédelem)
Zsiliprendszerű áruátvétel

Speciális raktár, amelynek két ajtaja van

 utcára nyíló (szállítónak van hozzá kulcsa)
 raktárhoz csatlakozó (szállító nem nyitja)
Nyitvatartáson túli áruszállítást teszi lehetővé.

b) Tárgyi feltételek

 Az átvételhez szükséges anyagmozgatógépek

Vízszintes árumozgatásnál:
o kézikocsik,
o kézi targoncák
o emelővillás targoncák

Szintek közötti mozgatáshoz:

o csúszdák
o szállítószalagok
o görgős szállítólejtők
o teherliftek

 Kicsomagoláshoz, méréshez szükséges

eszközök:

o mérlegek
o kések, ollók

 Minőségellenőrzéshez alkalmazott eszközök

Pl. maghőmérő

c) Személyi feltételek

A dolgozóknak ismerniük kell:

 az áruátvétel szabályait,
 az áruátvétel menetét,
 feladatukat a munkafolyamaton belül
 Áruátvételre csak leltárfelelősséggel rendelkező dolgozó jogosult!

Feladata:
 a szükséges létszám és létszámösszetétel biztosítása
 munka- és tűzvédelmi szabályok ismertetése, betartásuk
ellenőrzése
 az átvétellel kapcsolatos feladatok
o meghatározása
o végrehajtás megszervezése
o ellenőrzés

Nagyobb kereskedelmi egységekben, önálló munkakörben foglalkoztatnak:

 áruátvevőket
 raktárosokat

2. Az áruátvétel lebonyolítása:

 a szállítási okmányok összehasonlítása a megrendeléssel

 a beérkezett áruk kirakodása
 mennyiségi átvétel
 minőségi átvétel
 áru-bevételezési jegy kitöltése (szükség esetén)
 az áruk átvételének igazolása
 kifogás esetén jegyzőkönyv elkészítése
 az áruk elhelyezése a raktárban

Az áruátvétel első lépéseként a szállítási okmányt hasonlítjuk össze a megrendeléssel

a) Mennyiségi áruátvétel:

Történhet:
a./ Bruttó súly vagy darabszám szerint (szállítói csomagolással együtt)
b./ Nettó súly vagy darabszám szerint (göngyöleg nélküli számolás, mérés)

Egyeztetés módja szerint ismerünk:

a./ kísérő okmány (számla, szállítólevél) alapján

Az okmányokon szereplő adatokhoz hasonlítják a meglévő árut.
.
b./ vakáruátvételt
A beérkezett árut megszámolják, lemérik majd átvételi jegyzéket
készítenek, melyet összehasonlítanak a szállítási okmánnyal.
 Kettős kontroll szerinti átvétel:
Két egymástól független csoport végzi – pontatlanságok kiszűrésére!

b) Minőségi áruátvétel

Lehet:
 reprezentatív
 vagy teljes körű.

8 napon belül van lehetőség a szállító felé minőségi reklamációra.

Minőségi átvétel során vizsgálni kell:

 A leszállított áru minősége megegyezik-e a kísérő okmányon szereplővel.

 A termék meddig őrzi meg minőségét.
(Átvételkor a lejárati időnek kevesebb, mint egyharmada telhet el).
 A terméken magyarnyelvű címke szerepel - e, magyarnyelvű használati
útmutatóval.
 Érzékszervi vizsgálattal meg kell győződni arról, hogy megfelelő minőségű
az áru (minőségi jelek, márkajelek alapján)

3. Az áruátvétel adminisztrációs feladatai és bizonylatai

A kereskedelemben minden árumozgást és pénzmozgást bizonylat kell, hogy kövessen!

Az áruátvétel bizonylatai lehetnek:

 megrendelőlevél
 szállítólevél
 számla
 átvételi jegyzék

A szállító az árut szállítólevéllel, vagy számlával juttatja el a kereskedelmi egységekbe.

A két bizonylat közötti különbség:

 a szállítólevél kizárólag kísérő okmány,
az ellenérték kiegyenlítésére nem kötelez
 a számla alapján történik a szállítmány kifizetése.

Szállítólevéllel akkor érkezik az áru,ha:

o átutalással történik az ellenérték kifizetése
( számlát az összeg megérkezését követően
állítják ki)
o a számlát a központba továbbítják
o a számla elkészítése hosszabb időt vesz
igénybe
 A szállítólevél és a számla tartalmazza:

 a bizonylat sorszámát
 a szállító megnevezését, címét, adószámát
 a vevő vállalkozás nevét, címét adószámát
 a megrendelés időpontját
 a teljesítés dátumát
 a szállított áru megnevezését, azonosítószámát
 mennyiségi egységet
 a szállított mennyiséget
 az egységárat
 a göngyölegek mennyiségét és betétdíját
 a szállító bélyegző-lenyomatát
 a szállító cég képviselőjének aláírását

A számlán az alábbiakat is fel kell tüntetni:

 a termék Áfa kulcsát, az ár Áfa tartalmát
 a szállított termékek értékét Ft-ban
 a fizetendő összeg Áfa tartalmát
 a teljesítés dátumát
 a számlakibocsátás dátumát
 a fizetés módját és határidejét

Ha az áruátvétel során nem találtak eltérést a szállítási okmányon szereplő adatoktól, akkor az
áruátvétellel megbízott személy aláírással és bélyegzővel igazolja az átvételt a kísérő
okmányon, melyből legalább egy példányt visszaad a szállítónak.

A szállítókkal szembeni kifogások intézésének módjai, szabályai

Ha az áruátvétel során mennyiségi vagy minőségi eltérés tapasztalható, azt jelezni kell a
szállító felé.
Jegyzőkönyvet kell felvenni, mely tartalmazza:
 a felvétel helyét és idejét,
 a szállító vállalat és a vevő cég képviselőjének
nevét
 az eltérés pontos leírását, a kifogásolt áru
azonosítóit,
 a szállító képviselőjének megjegyzését,
 a két fél aláírását, a bélyegző-lenyomatokat
8 napon belül van lehetőség a szállító felé reklamációra.

A reklamációt a szállító többféle módon rendezheti:

 küldhet új terméket,
 árengedményt adhat,
  az adott összeget jóváírhatja,
 ajánlatot tehet más termékre történő levásárlásra

A PÉNZÜGYI RENDEZÉS

A beszerzési munka utolsó mozzanata.

Történhet:

a) készpénzzel
b) készpénzkímélő fizetéssel (bankkártya)
b) készpénz nélküli fizetés (átutalás, inkassó…)

FELADAT!
Áruátvétel során kifogás merült fel. Tegyen javaslatot az elintézésre!

Minőségi áruátvétel során megállapításra került, hogy 70 doboz RAMA margarinból 5

doboznak 7 nap múlva lejár a szavatossága. Az áru szállítólevéllel érkezett.
Mi a feladata az áruátvevőnek?
MEGOLDÁS!
Amennyiben reprezentatív volt az áruátvétel, úgy az eltérést észlelve a teljes szállítmányt
ellenőrizni kell. Meg kell győződni valamennyi margarin szavatossági idejéről.
Mivel a 5 doboz esetében a szavatossági idő 1/3-a lejárt, ezért nem kell átvenni.
A minőségi kifogásról jegyzőkönyvet kell felvenni.

Jegyzőkönyv minta

Jegyzőkönyv hibás teljesítésről

Felvétel ideje: 2011. július 28.

Felvétel helye: Sláger ABC . 3200. Gyöngyös, Pesti út

Szállítócég megnevezése: MEHEMED Kft

Szállítócég címe: 1114. Budapest, Vadvirág út

A szállítócég képviseletében jelenlévő személy: Komáromi Lajos

Vevőcég megnevezése: Sláger ABC

Vevőcég címe: 3200. Gyöngyös, Pesti út

A vevő cég képviseletében jelenlevő személy: Győri Ernő

A hibás teljesítés pontos leírása: A mai napon leszállított 70 doboz RAMA margarinból 5
doboznak egy nap múlva lejár a szavatossága.
Ezt a mennyiséget nem vesszük át, számlázáskor kérjük ezt figyelembe venni!

A szállító cég képviselőjének észrevétele: A jegyzőkönyvben foglaltak megfelelnek

a valóságnak.

Gyöngyös, 2011. július 28.

………………………………… ………………………………………
PH. Vevő képviselőjének aláírása PH. Szállító képviselőjének aláírása