Deloitte. Seam SYSTEME D’ECHANGES D’ENERGIE ELECTRIQUE OUEST AFRICAIN (EEEOA). SECRETARIAT GENERAL RAPPORT DE L’AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS Exercice clos le 31 décembre 2017Deloitte. Teeeaanomecom [om atte SYSTEME D’ECHANGES D’ENERGIE ELECTRIQUE OUEST AFRICAIN (EEEOA) SECRETARIAT GENERAL RAPPORT DE L’AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS Exercice clos le 31 décembre 2017 Messiours les Membres cu Conseil Exécutit du Systeme dEchanges Energie Electique Ouest Aricain (€e£08) En exécution de la missin qui nous a été config, nous vous présentons notre rapport a'auat des dtais financiers du SYSTEME D'ECHANGES DENERGIE ELECTRIQUE OUEST AFRICAIN (EEEOA) pour Fexerciee sis le 31 décembre 2017, ‘OPINION Nous avons effectué audit des états financiers du SYSTEME D'ECHANGES O'ENERGIE ELECTRIQUE OUEST AFRICAIN (EEEOA) de période du Lar janvier au 22 décemore 2017 ais) ‘ue des notes afférentes aux états financiers, y compris un résumé des principales méthodes comptabies. AA notre avs, les états fanciers ci-joints donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une Image fdele de Ia situztion financere de SYSTEME DECHANGES O'ENERGIE ELECTRIQUE (QUEST AFRICAIN (EEECA) pour la période du 1* janvier au 31 décembre 2017 corformement _2ux régles et principes comptables décrites dans ia note 2-1 des « notes et commentalres aux eats tinanciers > crjintes, FONDEMENT DE OPINION Nous avons effectué notre auelt selon les Normes Internationales Audit (ISA). Les responsablités qu nous incombent en vertu de ces normes sant plus amplement dérites dans la section « Responsabiltés de Vauciteur pour Faudit des état financiers > du présent rapport [Nous sommes indépendants de V'EEEOA conformément aux regies de déontslogie qu Sappliquent § notre aucit des états financiers, et nous nous sommes acquités des autres ‘esponsablites déontolosiques qui nous Inambent selon ces régles, Nous estimons qu les léments probants que nous avens obtenus sont suffisants et epproprigs pour fonder notre ‘pinion eauat.Deloitte. ‘OBSERVATIONS SUR LES REFERENTIEL COMPTABLE ET RESTRICTION SUR LUTILISATION DU RAPPORT Nous attirons attention sur la note 2.1 des notes et commentaires aux états financiers, qui écrit les principes et es méthodes comptables retenus pour T'établesement ces tats financiers. Les états financiers ont été préparés afin de permettre de satistaie aux obligetions de sul comptable et fancier du Systeme d'échanges Energie Elecrique Ouest Africain (EEEOA) elles que defines dans la convention et les documents afferents. En consequence, ‘es tats financiers peuvent ne pas convenir pour répondre & un autre objectt, Notre rappor lest préparé conformément 8 un énonce de travaux convents et & son utlleation prévue. test done destin exclusivement a Maformation ot & utlisation du Secrétariat Général Gu Systeme changes d'Energie Electrque, Quest AVricain (EEEOA), aux onganes de VEEEOA, ct a le Commission de is Communauté Economique des Etats de Vafrqua de Ouest (CEDEAO), ine devta re ulise & aucune autre fin, RESPONSABILITE DU SECRETARIAT GENERAL DE L’EEEOA POUR LES ETATS. Le Secrétariat Général de I'EEEOA est responsable de Iétabissement et de la présentstion sincere des états financiers du Systeme dlecnange d'Energle Elecrque Ouest Afican (EEEOA) conformément aux Normes Comptabias Internationales. du Secteur Public (JPSAS/ NICSP) décrites dans les notes avx dats financiers (Note 2.1) apres, ainel que dun controle interne ‘ele age nécossaire pour parmetre etablissement de ces états de synthese ne comportart Pas c'snomalies significative, que celles-lrésuitent de fraudes ou derreuts, [RESPONSABILITE DE L AUDITEUR POUR \’AUDIT DES ETATS FINANCIERS ‘Nos objecifs sont dobtenir Vassurance ralsonnable que les états financiers pris dans son fensembie sont exempts d'enomalies signifieatives, que callesch résultent ge fraudes ou erreurs, et de deliver un rapport de audlteur contenant notre opinion. assurance ‘alsonnable correspond @ un niveau levé dassurance, qui ne garantit toutefols pas qu'un sud réalisé conformement aux normes ISA. permetira toujours de detecter toute, anomelie significative qui pourrait exister. Les anomalies peuvent résulter de faudes ou derreurs et elles sont considérées comme signficativeslorsquil est reisonnable de e'attendre & ce que, Individueliement ou eolecivament, elles pussentinfuer sur lez déclsons économiques que les utlsateurs des état financiers prennent en se fondant sur clue. Nos responsabiltés pour rauct des états financiers sont décrites ce fagon plus détalée dans annexe t du présent rapport e'audt. Lome, 1e 10 octobre 2038 Delotta 7égo~ Audited Ineéperdart Expert-Comptable DiplomieAnnexe 1 Responsabilité de Auditeur pour laudit des états financiers.Dans le cadre d'un auc réalisé conformément aux normes ISA, nous exercons notre jugement professionnel et falzons preuve esprit entique tout au long de cet suit. En autre ~ nous Igentitons et évaluons les risques que les états financiers comportent des ‘anomalies. signifeatives, que’ celles) réultent de fraudes ou derreu's, oncevors et mettons en eauvre des procédures dauelt en reponse aces raves, ‘et réunissons das éléments probants suffeants et apprapries pour fondar ere opinion. Le risque de non-détection d'une anomalle Signeatve résultant 3'ine froude est lus slave que cell d'une anamalte significative resutant dune eran, ‘er la fraude peut impliquer la cousin, la falsfeatin, les omissions volontales, les rousses declarations ot le contournement du contre interme + + nous acquérons une comprehension des éléments du contre interne pertinents pour audit afin de concavoir das provégures @'eudit appropriess cx Greonstances, et non dans Ie But dexprmer une opinion sur feffcacké du antraie Interne ce institution; ~ nous apprécions le caractére approprié des méthode comptablesretznues et Caractere ralsonnsble des estimations complables fates por le. Socrétarat (General le cas dchant, de méme que des informations y afférentesfournies par cette dernigre ; ~ fous trons une conclusion quant au caractére approprié de 'tlisation par le ‘Secrétaiat Général du principe comptable de continuts aexpoitation et, selon les éléments probants obtenus, quant & Yexistence ou nan dune incerttte significative lide & des événements cu situations susceptibles de Jeter un dovle Importent sur lo capacs de Mlnsttution 9 poursuivee gon explolation, i ncus eoncluons & existence dune incenitude signiiative, nous. sommes ters Gattrer attention des lecteurs de notre rapport sur les Informations fournes dens les dats financiers au sujet de cette incertltude cu, si ces informations ne ‘sont pas adéquates, cexcrimer une opinion modifi, Hos conclusions s'appuient Sur les tlémants probants abtenus.jusqu's la cate de notre rapport, Ces venements ou situations fubus pourraent par ailleurs amener (asttutor 8 ‘esser son exploitation; + nous évaluons a présentation ensemble, fa structure et le contenu des états financiers, y compns les informations. foutnies dans lex notes, ct apprécions st les éets financiers representent les opérations at événements Sous-jacents d'une ‘meni propre & donner une image file ; ~ ous communiquons au Secrétariat Général notamment /étendue et le calender rds des travaux davdit et nos constatations importantes, y compris Ute ‘deficence importante du cortréle Interne que nous eurlonerelevée au cours de notre aust,ETATS FINANCIERS POUR LEXERCICE CLOS AU 51 DECEMBRE 2017Informations Générales Systeme d'Echanges d'Energie Electrique Ouest Afrcain (EEEOA) est créé pat décision ‘A/DEC.5/12/99 lors du 22 * sommet des chefs a’états ct de gouvernements de ia CEDEAO afin de résoudre la question de Vinsufisance de 'spprovisionnement en énergie électrique en ‘Afrique de Ouest Le 29 sme sommet des chefs a’états et de gouvernements de la CEDEAO tenu & Niamey en Janvier 2006, 2 adopté Varticle relatf & accord de siige de la nouvelle organiation ae FFEEEOA par décision A/DEC. 18/01/06. La Nouvelle organisation a commence en ull 2006, Membres du Cons ld" Administration Mohammed Gur Usman Président du conse Karimou Chabi Sika Membre Francois de Salle Ouedraogo Membre ‘Amidou Trosre Membre Emmanuel Antwi-Darlova Membre Mohammed Malar Cisse Membre Laurent Tossou Membre Abdendi Attou Membre Kt'Siengui Apolinalce Membre 2,0 Make Membre kakatsi Mawuena Membre Alhaji Timbo Membre Victor Onoje Membre Jonathan Amosko-Bazh Membre Auditeur Delictte, Tose 65, boulevard du 13 janvier Immeuble Deloitte, Nyckonakpoe 06 8» 61 825 Lame 06, Tage Secretariat West African Power Poat 06 8? 2907 Cotonou République du Bénin Banques Ecobank Bénin ue de Gouverneur Bayo! 01 &.P. 1280 Cotonou République du Benin United Bank for Africa (UBA) Carrefour des 3 banques Avene Pape Jean Paul Ir 0 8° 2020 Cotonou République du Benin Diamond Bank 1 BP 955 RB Cotonou République du BeninDans le cade d'un audit réallséconformément aux narmes ISA, nous exergors notre ugement professionnel et falsons preuve cesoit clique tout au long de est aude. En eutre + nous identions et évaluons las risques que les états financiers comportent Jes ‘anomalies signiicetives, que calles-cl résultent de. fraudes ou clerreurs, ‘oncevens et meltons en aauvre des procédures audit en reponse & ces inqussy, {et réunissons des éléments probants suffants et approprige pout fonder Nene ‘pinion. Le risque de non-detection d'une anomalie signiieatve résultant dene. ‘aude est plus dlevé que cela d'une anomalie significative résultant tune erreur, ‘ara fraude peut impiquer la collusion, le falifeation, les omissions volontaes, les fausses declarations ou le contournément du cantle interne | = nous acquérons une compréhension des éléments du contre interne pertinents our Teudit afin de concevoir des procedures audit appropras aux Ccreonstances, et non dans le but d'exprimer une opinion sur Vafieacté du Controle interne de Pinsttution ; ~ nous eporécions le caractére approprié des méthodes comptables retenues et le Caractére ralsonnable des estimations comptables faites par le Secrétarot Général, le cas échéant, de méme que des informations y aférentesfournies par cette derniere ~ nous trans une conclusion quent au caractire appropri Futiiation par le Secretanet Général du principe comptable da continue dexpatation et, sen les éléments probants obtenus, quant & Texistence ou non dune Incertitede ‘Sionifeative lie a des événements ou situations susceptbles de jeter un doute important sur la capacité de Institution & poursuivre son exploitation, Si neus ‘oncluons @ Verstence dune incerttude ‘signifative, nous sommes terus attirer attention des lacteurs de notre rapport sur les informations fournes ‘dens fos Sats financiers au sujet de cote ineerttude ou, i cas informations ne sont pas adéquates, ’exprimer une opinion modifve. Nos cancuslons s¥ppulnt ‘sur les lements ‘probents. obtgnus.Jusqu’a la date de netre rapport, Ces ‘événemenis ou situstions fulurs pourrlent par sileurs amener (isitutor 3 ‘easser son expiokation ~ nous évaluens la présontation d'ensomble, In structure at le contenu des états financiers, y compris les informations. fouries dans ls nites, ct apprécions les dats rinanciers représentent les opérations ct évenements sous-jacents d'une mani propre & danner une image fidale + Nous communiquons au Secrétariat Général notamment ’stendve ete calendror pravus des travaux daudit et nos constatations importantes, y compris toLte ‘tficience imporante du contre Interne que nous dutions relevée au cours Se otro aust,ETATS FINANCIERS POUR L'EXERCICE CLOS AU 31 DECEMBRE 2017Informations Générales Systtme d'Echanges d'Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA) est cr8é_ par décision ‘A/DEC.5/12/99 lors du 22 &* sommet dos chefs d'états et de gouvernements de b CEDEAO afin de résoudre la question de Insuffsance de Vapprovisionnement en énergie Sectrique en Afrique de Ouest Le 29 & sommet des chefs d'états et de gouvernements de la CEDEAO tenu & Niamey en Janvier 2006, 2 adopté Varticie relatif & accord de siege de la nouvelle organization de EEEOA par décision A/DEC.18/01/06. La Nouvelle organisation a commence en jullet 2006. Membres du Conseil d’ Administration Mohammed Gur Usman Président du conse Kerimou Chabi Sika Membre Francois de Salle Oucdraogo Membre Amidou Troare Membre [Emmanuel Antwi-Darkwa Membre Mohammed Maktar Cisse Membre Laurent Tosseu Membre ‘Abdendl Attou Membre Ki Slengui Apolinaire Membre 2.0 Makoju Membre Kakatsi Mawuena Membre ‘Alhajt"imba Membre Victor Onoja Membre Jonathan Amoako-Baah Membre ‘Auditeur Dalitte, Tago 63, boulevard du 13 janvier Immauble Deloitte, Nykonak 06 BP 61 825 Lome 06, Teco Secretariat West African Power Poot 106 6? 2907 Cotonou République du Bénin Banques Ecobank Bénin Rue de Gouverneur Bayo! OL 6.P. 1280 Cotonou République du Benin United Bank for Aftiea (UBA) Cartefour des 3 banques ‘Avenue Pape Jean Paul It 10: BP 2020 Cotonou République du Benin, Diamond Bank 01 BP 955 RB Cotonou République du BeninETAT DE LA SITUATION FINANCIERE (fontants exprimés en UC) Actifs immobilisés Immobilisations incorperelles Immobilisations corporelies Total Actifs immobilisés Actifs courants Espéces et Banques Créances sur les opérations de changes Autres créances (Charges constateées davances ‘Total Actifs courants Comptes Créditeurs Total actif net circulant Provision pour Indemnités de départ Subvention é'équipement Total Passit Acti net Fonds Cumulés Notes 227. 228, 2a3. 2aas. 2.2.7. Solde au Solde au 31-12-2017 31-12-2016 15916 34749 423.856 421.492 Tere eT 1096 S11 azua7 278 395 1277 649 258 242 386 877 46 957 39159 “iesoxe “3B ET 4480 159 663 927 anu 55 697 30766 - 10 180 ey ae 535 857 708 873, 1585118 —_ 2.666524 ase ees 57 Les notes ci-jointes font parties intégrantes de l'état de la situation financiére de Vexercice clos le 31 décembre 2017ETAT DE PERFORMANCE FINANCIERE (Montants exprimés en UC) Solde au __Notes_ _31-12-2017 RECETTES D'EXPLOITATION Contributions des membres 4615 569 Subventions recues - Dons 143 873 Total Recettes d'exploitation 224. a 7eraaa (Diminution)/Accroissement de la charge de dépréciation + 1054 429 RECETTES TOTALES T3707 073 DEPENSES D'EXPLOITATION Dépenses au personnel 222, - 2380749 Frais généraux 223. 434.252 Dépenses administratives 22a, 967773 Conseil Executi et Réunlons de comités 2.2.5. _- 608 804 Dépenses d'exploitation avant amortissement 4.391 960 ‘Augmentation de la dotation d'amortissement sur la période - 117 625 Diminution de la subvention equipement 10 181 Total dépenses sas 40a_ Recettas financiéres 24 586 Dépenses financiéres 313 601 Dépenses financiéres nattes 2.2.6, "= 389015 ‘Surplus/(Déficit) de 'exercice transféré sur les fonds cumulés 2.2.16. 081 406 Solde au 34-12-2016 4443 925, 1338 aaa 365 sai 275 aes 539_ = 2277 482 +7153 238 + 1939913 456 801 24.137 435 ~ 249.493 10 181 426746 _ 18 205 185.530 = 157 334 422 458 Les notes ci-jointes sont parties intégrantes de l'état de performance financiare de l'exercice clos le 31 décembre 2017ETAT DES FLUX DE TRESORERIE (Montants exprimés en UC) Flux de trésorerie provenant des activités d'exploitation Rentréenattes lies & Vexpoittion Flux de trésorerie provenant des activités w'investiseement Acquisition s'immobisations Ineprporaties Acquistion 'immatistions corporelles Valeur de cessions immabilsation Montants net affecté aux activités a'investissement Montants net affecté aux activités de financement Augmentation /(Diminution) de ‘capital et valeur en espéces Solde ouverture ‘Augmentation/ (Diminution) au cours de Solde de clature Les notes Soide au 3512-2017 2aas. 20616 227. - 138978 - 135578 119 962 a2ira7 = nase 2.29, 1.096510 Fexercice clos le 31 décembre 2017 Solde au 34122036 a eas 45583 708 063. 505 408 706-063 2211471, intes sont parties intégrantes de l'état des flux de trésorerie de[ETAT DE VARIATION DES ACTIFS NETS (Montants exprimés en UC) Notes Montant 2017 Solde au Ler Janvier 227, 2 666 524 Surplus de la période 2216. + 108i 406 Solde au 31 Décembre 22.47. 2016 ‘Solde au ter Janvier 2aar. 2244 066 Défict dela période 2246. 422.458, Solde au 31 Décembre 2247. 2666 524 Les notes ci-jointes sont parties intégrantes de l'état de variation des actifs nets de lexercice clos le 31 décembre 2017, Les états financiers des pages 2 8 5 ont été approuvés par le Conseil Exécuti le, cet ont sign. Seerétaire Général Nomet signature Si€wqui A- KI Presiaent du Conseit Execuit = oe ie ed eeeNOTES ET COMMENTAIRES AUX ETATS FINANCIERS Exercice clos le 31 décembre 2017SYSTEME D’ECHANGES D’ENERGIE ELECTRIQUE OUEST AFRICAIN (EEEOA) NOTES ET COMMENTAIRES AUX ETATS FINANCIERS DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2016 (Montants exprimés en Unités de Compte) 1. GENERALITES. Le Systeme dlEchanges Energie Electrique Ouest African (EEEOA) a été erdé par cision A/DEC.5/12/95 du 22 Sommet oe la Conférence des Chefs tat et de Gouvernement dela) CEDEAO en vue de trouver une solution au. probleme de linsuffsance \approvisionnement en énergie électrique an Afnque de FOuest. Infalement, "EEEOA état plat sous a responsabilté d'un Comité Directeur composé des Ministres ¢'Enerale ces Etats mambres de Iz CEDEAO, soutenu par un autre Contté de Mise en Geuvre de projets, comprenane las Directeurs Généraux des socstes electrics let des Groupes de Treva, Technigua et Insttutionne Par Décision A/DEC.18/0%/06 du 12 Janvier 2006, t2 29% Sommet de la Conférence des Chefs dEtat et de Gouvernement de la CEDEAO tena & Wiamey 8 edopte Ia Convertion portant création de la nouvelle Organisation de TEEEOA, Cette nouvelle orgenbtion forctionnant comme une essaciation des entités du secteur public ot du settour privé en Afrique de Ouest est devenu opératicnnelia en julet 2006 et s'est vue ocroyer estetut unatution, spéciatsée "ce la CEVEAU. (Deasion A/DEC 20/01/06), dries par Un Secretive Général Les Statuts de IEEEOA offent le cadre de mise en place de sa structure de gesten aul favorse la coopération entre pays participants au nombre de quator2e (24) sures quince 45) que compte la communauté économique régionale (Bénin, Cote civaire, Burkina Faso, Gnana, Gambie, Guinée, Guinge Bissau, iberia, Mai, Niger, Nigéna, Sénégal, Sierra Leone, Togo). Les structures de gouverience de YEEEOA sont: a) LiAssemblée Générate qui est Vorgane suprime de décision, Elle est composée des représentants de tous les pays membres de Forgansation, ) Le Consei! Exéeutif qui fonctionne & mi-temps et dont la responsabilité est de ééfinie les politiques et de surveil las operations de 'CEEOA nine: que ia panfiation co Son futur développement. tl comprend douze membres dont ie Secrétaire General de EEEOA, Les reprdsantants élis qui font partio du Consall Exécuti sont les directs ‘oéneraux des societes membres. ©) Les Comités Organisationnels (CO), au nombre de cing (05), et composts Glexperts techniques provenane des socistés membres de PEEEOA, apportent cpaui et expertise 2u Consell Exécutir sur toutes les questions relatives 1@ la formulation de poltiques communes de développement ; au maintien et & la mise & jou" das Procedures communes et des regles cexplotaton ; et aux études techniques et nvironnementales,4) Le Secrétariat Général es: organe acministraif et tachnique chargé de la conduite es activités au quotisien de IEEEOA, Tl gére et cocrdonne Une equine Ge professionnels indépendant, en nombre restrain, en charge de Vexécution des ches {quotidiennes nécessaives & Hnccomplsserent dela mission de TESEOA. Le personne! ‘dy Secritariat Genéral de TEEEOA oxerce les atributions du Secretariat 8 fois les ‘unions des Caritas ‘Orgonistionnels et des Groupes de Travail ad. Noe, Les ‘consultants sont recrutiés au besoin, & court terme, pour renforcer les copactes brganisationnelles de TEEEOA, Le 5 jullet 2006, VEEEOR a signé un accord de sidge avec le Gouvernement du Bésin qul ul confére les privges et immunits aplomatiques néessnires& son bon fonctionnement au service de ensemble des pays dela CEDEAO. LVobjectifstratéglque de IEEEOA est basé sur une Vision dynamique de Vintégration de ‘exploitation des réseaux électriques natlonaux dans un marché régional une. Ge marche régional unifié dole permettre dassurer 8 moyen et long terme un approvisionnement Electric optimal, fable ct & un colt abordable aux populations des uiferents Stats membres, 1 est vist le bien économique collect, gréce & une coopération & long terme dens le sectour de énergie et au développement des échanges tronstrontaiers @slectrict, Pour oe faire et grdce & utlsation effeace des accords Ge coopération de (organisation, 'VEEEOA devra incr toutes les societis d'slecticts partiipantes 4 établir entre elles, des rgles de pratiques communes auxquelles elles devront se conformer, dens las domaines {ela planiicaton, de ia réalsation et de exploitation fable et sécuitaire des reseaux lectriques, eins que de la gestion des projets et des échanges informations, Le Sccrdtariat Général de 'EEEOA bénéficie, dans le cadre du financement de son Fonctionnement et de ses missions spéciiques, des fonds de diverses saurees, On en lstingue trois (3) essentillerent = Les contributions das sockétés membres : Les donations de Ia CEDEAO | Las dons autres ballaurs de fonds et dela CEDEAO. 2 gestion financiére de Hnsttution est cégle par le réglament fnancier acopté per le Conseil Exécutif de 'EEEOA. Un manuel de gestion finance déert les procédures relives {la mobilisation des ressources, la gestion des comptes Oanctires et la gestion de la 2etlte ‘aisse Les fonds mobiisés sont lagas dans des comptes bancalres ouverts & cet effet: Les décalssements sont effectués & partir de ces comptes qu cont ragulrement suis 3 le Département Administra et Financier 2. ESENTATION DES COMPTES es tats financiers au 31 décembre 2017 ont &é élaborés selon les régles se lo ‘omptablité publiaue et sont présent6s selon (es rinspes dex normes internationalts de ‘comptablité du secteur public (NICSP/IPSAS). Les principales methods et les pritlpes ‘omptables appliqués se présantent comme suit 2.ARagies et méthodes comptables es présents tats financiers ont été préperds sur la base ces régles et méthodes complables dont les grandes lignes sent résumées c-apres2) Base d’établissement des comptes Ces états financiers ont é établis selon la méthode du cd historique, conformément aux ormes internationales de comptabilté du secteur public (WICSP/IPS4S), En Vebsence de normes internationales de comptabllté du secteur pubic qu s’appiquent spéaifiquement & une transaction of 2 clautras. événements ou conditions, le Conse Exdcutf de VEEEOA use de son jugement pour le développement et Tapplication d'une méthode comptable susceptible de produlre des informations pertinentes pour les bssoins de la prise de décslons par les personnes & qui sont destinds les états financiers gi * ‘donnent une image fiddle de la situation financére, de la performance finance et de "état des fax de tésorerie de Veni, + refétent le realté économique des operations et d'autres événements ov conditions et fron seulement fa forme juralaue, = sont neutres, cest-8-cire sans préjugés, sont prudents, at sont comets sur tous les fats substoies Normes, amendements et Interprétations établis mais non applicables et non encore adoptés par l'organisation, En 2011, le Conseil des Normes Internationales Comptabes du Secteur Publi (ESAS) 2 finaliséFIPSAS 32, Service Concession Arrangements : Grantor IPSAS 32 eat effect pour les tats financiers annuels couvrant la période avant ou apres le 1" Janvier 2016. 1 ny 8 pas doutresinterprétations IPSAS qui ne sont pas encore applicables qui serlent susceptibles d'evoir un impact matériel sur organisation, 'b) Immobilisations corporelles Les immobilsations corporeles(biens - fonds et matriels) sont Insrtes aux états 8 leur soit historique net ces amortissements combigs et da la dépréclation eccumulée la déprécation est ealculée sur une base linéaire & des taux estimés de manére & termine le valeur résiduelle de chaque élément sur une période donnée de sa duke de ie, Un taux de dépréciation plein est inscrit au tte de Yennée d'acqulstion, Avcut taux [est insert au titre de Vannes de cassion. Les taux annuels appliqués a cet effet sont les suivents (Sedinateurs Be Equiperents 1428 Mevbies ot mobile Residences Hs Bureaux 2% ‘vehicules 20% [inmeubies 2,88 Dépréciation La valeur comptable des immobilstions est revue par rapport & leur déprécation lorsque des événements ou des changements de cicarstances Inciquent ou'eles ne sor pas ‘recouvtables Si un tel fait quelconque est, la valeur recouvrable est estimes en vie de Céterminer, le cas dchdant, importance dela déorécietion,Les provisions pour dépréciation sont prises en compte dans état de Performance Financiére de Fexercice au cours duquel is eéprésation est identifi. ©) Immobitisations incorporelies Les immobilsations incorporalles comprennent principalement des technologles brevetées ft non brevetées, le savoir-fare et les logics, Ceux-c sont captlisés et amorts ut le base iinéaire dans Vétat ce Is performance financiers sur la durte d'utite ou our la dures au drat. ‘d) Reconnaissance des recettes es contributions évaludes des sociétés membres sont reconnues quand elles sont ‘pprouvées par le Conseil Exécuti. Les contributions impayées durant la période sont Feconnes comme créances sprés en avolr extrait toutes autres provisions Diautres recettes, inclugnt les codtsramboursables par les partles terces, sont reconnues lorsquelles découlent d'un contra, ou en absence dun contrat, elles requsrent un regu ©) Inventaires Les stocks sont valoisés au cot le moins élevé et & feur valeur nette de réalisation. Ce colt incu toutes les depenses directessubies par Papport dela valeur des stocks de leur at courant & un état en-degp des conditions normale dexpltttion ‘) Comptes Recevabies (Recottes attendues et autres créances) es recettes attendues sont inserts § leur valeur naminale et sont déduites, le cas chant, des provisions pour ereances irtécouvrables ou pertes estimses, Ls provision pout pertes est inscrite apres revue des montants Impayés &la date d'ablisement du sian 9) Instruments Financiers LIEEEOA utlise seulement tes Instruments financiers non-dérivés dans ses opéretions normals, Ces instruments financiers compreanent les comptes en bangue, les ertfeats de depst, les comptes de creances et les comptes erdditeurs. Tous les instruments ‘Ananciers sont reconmus de fagan approprie dans eta fancier, hy Devises étrangires La plupert des opérations financidres sont faites en FCFA aul constitue Ia monnaie fonclionnelle de fEEEOA, Pendant lexercice, les transactions sont tradultes en monnee de Brésentation des états financiers, Unites de Compte (UC) et ler dritures sont passées sur la base du taux de conversion en vigueur le jour ge la transaction ou selon un taux trimestriel moyen arte pour toutes les depenses du cours du timeste A la date détablssement du bilan, les montants des acts et pasts monétalres expimés fen devises sont traduits en funité (UC) de compte au cours du jour. Unité de Conpte (UC) estla mennate de compte de toutes les Institutions dela CEDEAO. Les gains ou pees résitant de la conversion en Unites de Compte sont pris en compte dans Tétt de performance fnanclere, 1) Subventions ues subventions sont smorties sur leurs durées de vie utile at sont déduites de amortissement de Fexercice, Lorsque la Valeur des actifs sins! acquis se stue en desh duseul de dépréciation arrété par 'EEEOA, les valeurs monétaires des éléments d'sctifs sont considérées comme recettes de Texercice au cours duquel les subventions ont. été ‘octroyées. Les dons en espices et subventions sont comptablisées comme recettes dans les tats financiers dé leur réception J) Régime de retraite du personne! Ls contribution de "EECA au régime de retraite du personnel (8 exception du Secrétoire Giindral) est prise en compte dans état de la performance Financiere au fur st a mesure des cifférentes échéances, Dans le cadre de ce régime, 'employeur verse une contribution de 17% du salare de base de 'employd dans un fons de retrate LEEEOA a mis de cSté ur montant de 25% du salaire annuel du Secrétaire Général comme ‘denn defn de service, Ce montant est pris en compte dans les ats financiers cheque. onde, ky Provisions es provisions pour les passifs et charges sont comptablisées en prévision des cas ol! FEEEOA seralt eppelée 2 honorer un engagement juridique ou imple & la sute d'un vénement anterieur, pour lequel 'EEEOA sera probablement obligé. de regler. Le Sectétariat Général fat une estimation des ressources requlses pour honorer ledit engagement la date d'tabissement de Vat de Situation Financiere 2.2Notes explicatives (Tous les montants sont exorimés en UC sautinacationcontraire) 2.2.1 Recettes totales La situation des contnbutions des membres s‘analyse comme sult ane Lubetés 2017 201s Contributions des membres 4615 569 4.443 925, Dons de EC 145.873 Subventions resus 1338 Provisions des impayés sur contributions des membres au 31.12.2017, 1.054 425) 421275 3707 013, 7866 535, Les contributions des socités membres de IEEEOA se recanstituent comme suit au cours ela période socités 2017. 2016 PHN TON - NIGERIA 1.437 445 1446 968 RA GHANA 552.934 556 934 eco. 208 646 285 802 CL ENERGIES COTE O”VOTRE 4407 176 392 202 SENELEC 218 115, 218 734 ces, 156 757 167 953,Sonétés 2017 2016 EON 102 312 102 167 SOSEM 95 703 95 505 SONABEL 110 537 108.437 OEE 95.891 947785 cle 45857 48 308 ceer 94 988 82973 NIGELEC 87 081 Beez ros 77 689 77 362 Nawec 56018 55535 CONTOUR GLOBAL 50 303 49773 CCENIT ENERGIE LTD. 46857 46 309 eAGB 8 433, 445533 csrioco ea.a25 88 064 lec 46858 48.310 NPA 46.857 46 308 KARPOWERSHIP 46.057 46 308 MAINSTREAM ENERGY 251.426 213 566 NEDCO 46.857 46.309 4615 569 4.243 925 2.2.2 Dépenses du personnel Les dépenses du personnal charaé de la condulte des activités et des opérations & "EEA se reconsttuent comme suit au cours de la période Libel 207 2016 Saloies du personnel 1.047 464 4.051 195 Rémunération des prestataires et du personnel temporaire 268 020 270710 Tndemnité éinstallation 8 113 8324 Remboursement des frais de scolarté 253 208 240 536 Frais divers 512731 455 740 Contributions au fonds de retraite 165 097 167 161 Indemnité de départ du SG 20 135 42.369, Frais médicoux bam 23 608 Frais de formation 35 272 7183 380-749 2a77 482 Les frais avers représentent d'autres frais de personnel tels que les indemnités de cong 124 poys dsffectation ou au pays darigin. 2.2.3 Frais généraux Les dépenses de fonctionrement a la cldture de 'exarcice se présentent comme suit au 31 décembre 2016Lbenés 2017 Imprimerie ot matérie! de bureau 75.545 Reparation et entretien 96.661 Services dubite publique 22182 Loyer 23.313 “Transports 70526 Frais audit et autres 21954 Tmpdts et taxes 37578 Frais de consultation 37773 cences informatiques des logiciels 15319 Perte sur cession actifs non-courants 33421 34 252 2.2.4 Dépenses administ les dépenses de forctionnement enresistrées dans la rubrque ‘aéministratives » & la céure de Vexerice 2016 se présentent comme sult Lees 2017. Publetés, relations publques 159 236 Frais daffranchissement et de communication Kees Missions oficiales 585 332 Fouritures et matérels de conférence 3 888 Services de traduction 49007 Frais de récepton/représentation pour les bi 69.682 Recrutement aia Feciitation du projet : CCoopération technique avec tes organisations internatiorales 262 37 2.2.5 Réunions du Conseil Exécutit et des Comités poeoagise aaa 596i 65.016 14.189 28914 76 596 41 084 18556 43 572 1797 353238 « Dépenses 201s. 46 141 93061 762 850 7139 51027 69 568 78 10.088 ina Les dépenses relatives & organisation et la tenue des sessions du Conseil Exdcuif et des CComités se aétallent comme suit Lubeliée 2017 2ore. ‘Reunions du Conse Exdeatit 179.688 140075 Comité Technique et exploitation 7381 118038, Comité ce planication stratégique et environnemental 211619144839 Comité des Finances 34712 31763 Ressources Humaines ete la Gowvernance 26.882 10.008 Comité de distribution 1577 10390 Frals de douane du véhicule du président du consell exécutt 62 745 11.652 08 808 — 466 8012.2.6 Aeth Ite financiére Cette rubriques'analyse comme suit Produits financiers CCharges/ Dépenses financiéres Dépenses financiéres netes Dépenses financiéres Cette rubriques'analyse comme suit : Frais banesires| Différences de change 2017 2018 24 586 18 205 313 60) 185 539) 289 015) 167 334) 2016. 2015. 1704 a7 311897. 193.616 313.601 185 539 2.2.7 Immobilisations incorporelles Les mouvements intervenus au cours de la période dans les comptes d'immobiisations Incorporelies et d'amortissements correspondants vanalysent comme sult aU 31 décembre 2017: Soldes au Additions Cessions/Transferts/_Soldes au 1,01,2017_ _Dotations__Reprses __Cessions_ 91.12.2017 VALEURS BRUTES Immoblisations Incorporeles| 396 939 - = 396939 Travaux en cours 16914 16914 413.853 = 13853 AMORTISSEMENTS. Immobitsations incorperlies 1379105) (47 832) - + (396937) Total des a a amortissements 4379 105) __(47 832) 7 396 937) Valeur nette 34748 _(17 832) - ~ __ss9162.2.8. Immobilisations corporelles Les mouvements intervenus au cours de la période dans les comptes dimmobilisations cotporeles et damortisements correspandants sanelysent comme sult au 31 décembre 2017: Soldes au Adcitions_Cassions/_—_Transferts/ Soldes au 3 31122017 335 161 218 72 108.462 573 646 aa eET 01.01.2017 _Dotations _‘Reprises__Consions VALEURS BRUTES: Constructions 335 161 : : : ‘Matériels informatiques. 21s 772 : : Equipements, meubles et ‘mobiiers 108 462 Vehicles 479845139578 (41.776) i1a033_ ase (4776 AMORTISSEMENTS: Constructions (57456) (9576) : : Matériel informetiques (196.038) (10363) - - Equipements, meubies et mmobiliers (75788) (6535) : 4 Vehieules 389.456) (73319) __ 8 355- Total des amortissements _ (718747) (99793) 8.355 Valeur nette 421,492. _(54 204) (33 421) 2.2.9 Trésorerie Cette rubrique s'analyse comme suit (67 032) (206 401) (32 323) (456 420) — (610 185), 423 856 __ 2017 20s Dépéts 8 we 1095 735 1197 418 Colsses 6. 24053 036 511 a2 471 2.2.20 Autres Créances les membres et les ters Cette rubrique s'analyse comme sult: 20172016 Contributions attendues ces sociétés membres 2565588 2452 812 Provision pour eréances douteuses (2319082) (1 266 664) es ‘Avances aux fournissours : ‘Avances au personne! __ 31898 Bs 395. eee 2s 107 61314 10 277 5492.2.11 Autros eréances sur les projets Ce sont les dépenses occssionnées par dlvers projets financés parle balleurs de fonds et ‘dont Yexécution est assurée par TEEEOA. Ces dépenses seront remboursées & TEEEOA, Elles se reconstituent comme suit 2017 2016 Projet CEDERO ~ Guinée Bissau 5375 5210 Projet CEDEAO ~ Guinée Conakry 11261 11557 Projets Banque Mondiale 27 304 28.453 Programme USAID aux riembres de "EEEOR North Core 11922 13265 Autres projets 202 480 327 682 258342 386.877. 2.2.42 Charges constatées d/avance Cette rubrique s'analyse comme suit 2017 2016 Formation USAID : Assurance 9693 8554 Lover (Résidence du SG & Guest - House) 12378 10399 Télécommunications (Ceution) - : Internet 24 886 20.207 357 30 160 2.2.13 Comptes eréditeurs Cette rubrique s'analyse comme suit 2017. 2018 Honoralres des ausiteurs 8.055 7 500 ‘Autres comptes & payer 472.104 656.427 280755, 653.927 2.2.14 Provision pour Indemnité de départ 11 s'agit du montant cumulé des dotations faites par 'EEEOA au titre des indemnités de «départ &la retraite du personnel. Cette rubrque s'analyse comme sult: 2017 zo Solde au 1 Janvier 30786 11248 Dotation de Fexercice 24932 19518 55.697 30765 u2.2.15 Flux de trésorerie provenant des activités d'exp! ation Les opérations enregistrées dans la rubrique « Flux de trésarene provenant des activités ‘exploitation » sanalysert comme sut au cours de Vexercice 2016 ° ‘Surplus net pour la pérede Réajustement des postes hors caleses Dépréciation “Amortissement des subventions 6'équipement Profit sur vente ¢immablisations Variations de fonds exploitation : ‘Acrolssements/Diminution des recettes attendues des ‘operations de change ‘Accrolssement)/Diminution Autres reesttes ‘Aceroissement Prépaiement ‘Accrolssement comptes payables ao 2018. (1080 333) 422 459 117 625 149.493 (20'180) 0181) 33421 : 960775 (25 824) 128 535, 104 208 7737) 10 907 (166 362) 81.070 24932 19518 Accrolssement du compte pour lindemnité de départ Produits d'explltation 2.2.16 Déficit de Méxercice 28s sr a) analyse de a performance financiére dela période sous revue révéle un déficit net dun manta fe 1 081 406 UC contre un surplus net de 422 458 UC en 2016. Ce defict 0 &te lwansféré sur les fonds cumulés& Ia cléture de rexercice 2017, 2.2.17 Solde de fonds cumulés 1 sagt de a situation des fonds cumulés qui sldvent & 1 585 118 UC au 31 décembre 2017 contre 2 666 524 UC la cbture de Vexercice 2016, 2