ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2023

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Tập huấn Tình nguyện viên cho Hội Nghị Khối trưởng - lớp trưởng
10/12/2023

Thời gian: 20h ngày 04 tháng 12 năm 2023.

Hình thức : Zoom Meeting
Thành phần:
- Cô Nguyễn Thanh Phương
- 18 tình nguyện viên
- Vắng 2 : Triệu Thị Khánh, Phạm Gia Huy ( Lí do: đi học thêm )
Nội dung:
1. Phân công công việc
- Chia nhóm theo từng xe
- Mặc áo vàng đại sứ ULIS, đến sớm trước 20p.
- NHÓM 1 : trưởng nhóm cô Trần Thị Thúy Ngân
+ Hỗ trợ kí danh sách điểm danh
+ Phát mỗi người 2 chai nước theo thời gian BTC quy định
+ Hướng dẫn di chuyển: đôn đốc sinh viên đi theo đoàn, không tách hàng
chụp ảnh riêng và tuân thủ đúng quy định.
- NHÓM 2: trưởng nhóm cô Nguyễn Thanh Phương
 + Xuất phát từ sáng cùng cô Phương lên set up khu ăn uống
+ Trang trí, dán biển chỉ dẫn nơi vứt rác, nơi nhận đồ ăn
+ Hướng dẫn sinh viên vào xếp hàng nhận đồ ăn
+ Hướng dẫn sinh viên về đúng vị trí ăn
+ Ăn xong xếp hàng để nhận đồ ăn lần 2
+ Nhắc nhở sinh viên bỏ rác đúng quy định
+ Sau khi sinh viên ăn xong, giúp 2 cô lao công dọn dẹp nơi ăn uống
2. Tập huấn cho Tình nguyện viên
- Dựa vào danh sách nhóm đã chia, phân công cụ thể công việc tương ứng
cho từng cá nhân.
- Trưởng nhóm 1 : ĐẶNG VI LINH ( phó nhóm : TRỊNH THỊ KHÁNH )
- Trưởng nhóm 2: TRẦN THỊ PHƯƠNG THẢO ( phó nhóm: LÊ NHẬT
NAM )
- Nhóm 1 : 12 tình nguyện viên
- Nhóm 2 : 9 tình nguyện viên
- Hướng dẫn chi tiết công việc cụ thể cho các nhóm trưởng, nhóm phó và
từng bạn TNV đã được chia theo các nhóm

3. Giải đáp thắc mắc của Tình nguyện viên

Cuộc họp kết thúc lúc 20h40p cùng ngày.

Thư ký Chủ trì

Đặng Vi Linh Nguyễn Thanh Phương