‫كيف نرتب المواضيع التي تهمنا من األهم لألقل أهمية؟‬ ‫‪‬‬

‫تحديد األهداف‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫قم بتحديد أهدافك الشخصية والمهنية‪ .‬تركيزك يجب أن يكون على المواضيع التي تساهم في تحقيق هذه‬ ‫‪‬‬
‫األهداف‪.‬‬
‫تقييم األثر‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ ‬قِّيم األثر المتوقع لكل موضوع على أهدافك‪ .‬هل سيكون له تأثير إيجابي كبير أم أنه يعد مسألة ثانوية؟‬
‫المهل الزمنية‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫انظر إلى المهل الزمنية المتاحة لديك‪ .‬هل هناك مواضيع تحتاج إلى اهتمام فوري؟‬ ‫‪‬‬
‫األولويات اليومية‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫قم بتحديد المواضيع التي تلبي االحتياجات اليومية والضروريات األساسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االستعداد للتضحية‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫في بعض األحيان‪ ،‬قد تحتاج إلى التضحية بعض المواضيع األقل أهمية لصالح تحقيق األهداف الرئيسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد األولويات بشكل دوري‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫قم بإعادة تقييم األولويات بشكل دوري‪ ،‬حيث يمكن أن تتغير األولويات مع تغير الظروف واألهداف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدام أساليب تنظيم الوقت‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫قم باستخدام أدوات تنظيم الوقت مثل القوائم والجداول لتسهيل ترتيب وتنظيم المواضيع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد األولويات االستراتيجية‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫ثبت أولوياتك االستراتيجية‪ ،‬أي تلك المواضيع التي تساهم في تحقيق رؤيتك ورسالتك الشخصية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االعتراف بالقدرات الشخصية‪:‬‬ ‫‪.9‬‬
‫اعترف بقدراتك والمهارات التي تتمتع بها‪ ،‬وركز على المواضيع التي تتيح لك استخدام هذه القدرات بشكل‬ ‫‪‬‬
‫فّعال‪.‬‬
‫احتساب الفعالية‪:‬‬ ‫‪.10‬‬
‫حدد المواضيع التي يمكن أن تسهم في تحقيق أكبر قدر من النتائج باستخدام أقل كم من الجهد والوقت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ما أهمية أن نبرمج وقتنا وعملنا على هذا األساس؟‬ ‫‪‬‬

‫برمجة وتنظيم الوقت تحمل أهمية كبيرة‪ ،‬ويمكن أن تكون لها تأثيرات إيجابية على حياتنا الشخصية والمهنية‪ .‬إليك بعض‬
‫األسباب التي تبرز أهمية برمجة وقتنا‪:‬‬

‫تحقيق األهداف‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫يساعد تنظيم الوقت في تحقيق األهداف المحددة‪ .‬بتحديد األولويات وتخصيص الوقت لألنشطة المهمة‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكننا التقدم نحو تحقيق أهدافنا بفعالية‪.‬‬
‫زيادة اإلنتاجية‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يعزز تنظيم الوقت من اإلنتاجية الشخصية والمهنية‪ ،‬حيث يمكن تحديد وتحقيق المهام بكفاءة أكبر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحسين جودة العمل‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫عندما نبرمج وقتنا‪ ،‬يمكننا التركيز بشكل أفضل على المهام وزيادة جودة العمل الذي نقوم به‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫يمكن لبرمجة الوقت أن تساعد في تحقيق توازن صحي بين الحياة الشخصية والعمل‪ ،‬مما يحسن رضا الفرد‬ ‫‪‬‬
‫وجودته الحياتية‪.‬‬
‫تقليل التوتر والضغط‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫بتنظيم وتخطيط الوقت‪ ،‬يمكن تجنب الضغوط الزمنية وبالتالي تقليل مستويات التوتر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استغالل الوقت بفعالية‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫يساعد تحديد أولويات الوقت على استغالله بشكل أفضل‪ ،‬حيث ُيمكن من تجنب التشتت والتركيز على المهام‬ ‫‪‬‬
‫األكثر أهمية‪.‬‬
‫تحسين التنظيم الشخصي‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
 ‫يعتبر تنظيم الوقت جزًء ا من تنظيم الحياة الشخصية‪ ،‬وهو مهارة تحسن من كفاءتنا وفعاليتنا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحفيز االستمرارية‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫بوضع جدول زمني وااللتزام به‪ ،‬يمكن للفرد تعزيز الروتين والتحفيز لالستمرار في العمل نحو أهدافه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحسين الفرص الشخصية والمهنية‪:‬‬ ‫‪.9‬‬
‫يمكن لتنظيم الوقت أن يفتح الفرص لتحقيق نجاحات شخصية ومهنية أكبر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحسين العالقات‪:‬‬ ‫‪.10‬‬
‫بتخصيص الوقت لألنشطة االجتماعية والعائلية‪ ،‬يمكن تحسين العالقات الشخصية وتقوية الروابط‬ ‫‪‬‬
‫االجتماعية‪.‬‬

‫ما انعكاس هذا التبويب والتحديد على جدولنا اليومي وعالقتنا مع عملنا ومع األشخاص المحيطين بنا؟‬ ‫‪‬‬
‫التخطيط الجيد وتنظيم الوقت يمكن أن يؤثر بشكل كبير على جدولنا اليومي وعالقاتنا مع العمل واألشخاص المحيطين بنا‪ .‬إليك‬
‫بعض االنعكاسات‪:‬‬

‫زيادة اإلنتاجية‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫بتحديد األولويات وتخصيص الوقت للمهام الهامة‪ ،‬يمكن زيادة اإلنتاجية وتحقيق المزيد في وقت أقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحسين الجودة العملية‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫عندما نستخدم الوقت بشكل فّعال‪ ،‬يمكن تحسين جودة العمل والتركيز على التفاصيل بشكل أفضل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحقيق توازن بين الحياة الشخصية والمهنية‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫بتحديد األولويات وااللتزام بتنظيم الوقت‪ ،‬يمكن تحقيق توازن أفضل بين الحياة الشخصية والمهنية‪ ،‬مما‬ ‫‪‬‬
‫يحسن الرفاهية الشخصية‪.‬‬
‫تقليل التوتر والضغط‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫عندما يكون لدينا خطة واضحة ونستطيع تحديد األولويات‪ ،‬يمكننا تقليل التوتر الناتج عن الضغوط الزمنية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحسين العالقات االجتماعية‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫بتخصيص وقت لألنشطة االجتماعية والعائلية‪ ،‬يمكن تعزيز العالقات االجتماعية وتقوية الروابط مع‬ ‫‪‬‬
‫األشخاص المحيطين بنا‪.‬‬
‫تحسين التواصل‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫تنظيم الوقت يسهم في تحسين التواصل‪ ،‬حيث يمكن التخطيط للوقت المخصص للتفاعل مع الزمالء‬ ‫‪‬‬
‫والعائلة‪.‬‬
‫تعزيز التفاعل الفّعال في العمل‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫عندما يتم تحديد األولويات وتنظيم الوقت‪ ،‬يمكننا التفاعل بفعالية في بيئة العمل وتحقيق األهداف المشتركة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫زيادة الرضا الشخصي‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫تنظيم الوقت يؤدي إلى تحقيق األهداف وتحسين جودة الحياة‪ ،‬مما يزيد من الرضا الشخصي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعزيز التحفيز الشخصي‪:‬‬ ‫‪.9‬‬
‫عندما نحقق نجاحات ونستطيع تحقيق أهدافنا‪ ،‬يمكن أن يتزايد التحفيز الشخصي والشعور باإلنجاز‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحسين التعاون مع اآلخرين‪:‬‬ ‫‪.10‬‬
‫بفضل تنظيم الوقت‪ ،‬يمكن أن يزيد التعاون مع اآلخرين‪ ،‬حيث يتسنى لك االلتزام بالتعاون في المشاريع‬ ‫‪‬‬
‫وتحقيق األهداف المشتركة‪.‬‬

‫على اي اساس نعطي االولوية الشياء على حساب اشياء اخرى؟‬ ‫‪‬‬
‫إعطاء األولوية ألشياء معينة على حساب أشياء أخرى يعتمد على عدة عوامل ومعايير‪ .‬إليك بعض األساسيات التي يمكن أن‬
‫تشكل أساًسا التخاذ قرارات حول األولويات‪:‬‬

‫أهمية الهدف‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

 ‫قيمة الهدف ودوره في تحقيق أهدافك الشخصية والمهنية‪ .‬كلما كان الهدف أكثر أهمية‪ ،‬كان من المنطقي‬ ‫‪‬‬
‫منحه األولوية‪.‬‬
‫األثر المتوقع‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫قيمة تأثير الفعل المتوقع لكل خيار‪ .‬اختر األشياء التي قد تحقق أثًرا إيجابًيا أكبر على حياتك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العاجلة والمهمة‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫استخدم مصطلح "ماتريكس أيزنهاور" لتحديد ما إذا كانت المهمة عاجلة ومهمة‪ ،‬عاجلة وليست مهمة‪ ،‬غير‬ ‫‪‬‬
‫ًال‬
‫عاجلة ومهمة‪ ،‬أو غير عاجلة وغير مهمة‪ .‬اعِط األولوية للمهام العاجلة والمهمة أو ‪.‬‬
‫المهارات والقدرات‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫اعتبر مستوى مهاراتك وقدراتك في مجال معين‪ .‬يمكن أن يكون لديك ميول وقدرات تجعل من األمور‬ ‫‪‬‬
‫ًق‬
‫المعينة أكثر تواف ا مع مهاراتك‪.‬‬
‫المتطلبات الشخصية‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫اعتبر مدى توافق الخيار مع قيمك واحتياجاتك الشخصية‪ .‬يجب أن يكون الخيار الذي تختاره متناسًبا مع‬ ‫‪‬‬
‫مبادئك وأولوياتك الشخصية‪.‬‬
‫الوقت المتاح‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫قدرة الوقت المتاح لديك إلكمال المهام‪ .‬اختر األشياء التي يمكنك إدارتها في الوقت المتاح بشكل فّعال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫األثر على الرفاهية‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫اعتبر كيف يؤثر كل خيار على رفاهيتك وجودتك الحياتية‪ .‬اختر األشياء التي تسهم في السعادة والرضا‬ ‫‪‬‬
‫الشخصي‪.‬‬
‫األولويات االستراتيجية‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫انظر إلى األولويات االستراتيجية في حياتك‪ ،‬مثل أهدافك الكبيرة ورؤيتك الشخصية‪ ،‬واعِط األولوية لألمور‬ ‫‪‬‬
‫التي تحقق هذه األولويات‪.‬‬
‫احتماالت النجاح‪:‬‬ ‫‪.9‬‬
‫قيم احتماالت نجاح األمور المختلفة‪ .‬اختر األشياء التي تتيح لك تحقيق نجاح وتقدم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التوازن بين الحاجات الشخصية واالحتياجات المهنية‪:‬‬ ‫‪.10‬‬
‫حاول العثور على توازن بين احتياجاتك الشخصية والمهنية‪ ،‬واختر األولويات التي تعكس هذا التوازن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تذكر أن تختلف األوضاع والظروف من شخص آلخر‪ ،‬لذا قد تحتاج إلى تكييف هذه المعايير‬

‫هل هذه الضغوطات جراء عدم تنظيم وقتنا تسبب التوترات والتي تحولت الى مشكلة العصر بسبب الفوضى التي‬ ‫‪‬‬
‫نعيشها؟‬
‫نعم‪ ،‬عدم تنظيم الوقت يمكن أن يسبب ضغوطات وتوترات‪ ،‬وقد يؤدي ذلك في بعض األحيان إلى مشاكل صحية واجتماعية‪.‬‬
‫إليك كيف يمكن أن تؤثر عدم تنظيم الوقت على الحياة اليومية وتسبب التوتر‪:‬‬

‫ضغوط الوقت‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫عدم تنظيم الوقت يمكن أن يؤدي إلى ضغوط الوقت حيث يصعب إدارة المهام المتزايدة في فترة زمنية‬ ‫‪‬‬
‫محدودة‪.‬‬
‫تأثير على األداء العملي‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫قد يؤدي التوتر الناتج عن عدم تنظيم الوقت إلى تأثير سلبي على األداء العملي‪ ،‬مما يؤثر على الفعالية‬ ‫‪‬‬
‫والجودة‪.‬‬
‫تأثير على الصحة العقلية‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التوتر المستمر بسبب عدم التنظيم قد يسهم في تدهور الصحة العقلية‪ ،‬مثل زيادة في مستويات القلق‬ ‫‪‬‬
‫واإلجهاد‪.‬‬
‫ضياع الوقت‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
 ‫عدم التنظيم يمكن أن يؤدي إلى ضياع الوقت في األنشطة الغير ضرورية أو التي ال تسهم في تحقيق‬ ‫‪‬‬
‫األهداف‪.‬‬
‫تأثير على العالقات‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫قد يؤدي التركيز الزائد على الضغوط الناتجة عن الوقت إلى إهمال العالقات االجتماعية والعائلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تأثير على الصحة البدنية‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫قد يؤدي التوتر الناتج عن عدم تنظيم الوقت إلى تأثير سلبي على الصحة البدنية‪ ،‬مثل اضطرابات النوم‬ ‫‪‬‬
‫والتعب‪.‬‬
‫فقدان االتزان‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫عدم تحقيق توازن بين األعمال والحياة الشخصية يمكن أن يسبب فقدان االتزان‪ ،‬مما يؤثر على جودة الحياة‬ ‫‪‬‬
‫بشكل عام‪.‬‬
‫زيادة مستويات الفوضى‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫عدم تنظيم الوقت يمكن أن يزيد من مستويات الفوضى في الحياة اليومية‪ ،‬مما يعقد المواقف ويجعل األمور‬ ‫‪‬‬
‫أكثر تعقيًدا‪.‬‬
‫تأثير على التحفيز الشخصي‪:‬‬ ‫‪.9‬‬
‫قد يؤدي التوتر الناتج عن الفوضى إلى تقليل التحفيز الشخصي والقدرة على تحقيق األهداف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫لذا‪ ،‬من المهم تطوير مهارات إدارة الوقت وتنظيم األولويات للحفاظ‬

‫كيف يمكننا ان نرتب اولوياتنا؟‬ ‫‪‬‬

‫تيب األولويات يعتمد على األهداف الشخصية والمهنية‪ ،‬ويمكن أن يكون عملية فردية مختلفة من شخص آلخر‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬إليك‬
‫بعض الخطوات التي يمكن أن تساعدك في ترتيب أولوياتك‪:‬‬

‫تحديد األهداف‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫حدد أهدافك الشخصية والمهنية بوضوح‪ .‬يجب أن تكون هذه األهداف قابلة للقياس والتحقق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقييم األثر‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ ‬قِّيم أثر كل هدف على حياتك‪ .‬ما هو المساهمة المحتملة لكل هدف في تحقيق رؤيتك للحياة؟‬
‫التحليل الزمني‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫حدد الوقت الذي قد تحتاجه لتحقيق كل هدف‪ .‬هل هناك أهداف تتطلب اهتماًم ا فورًيا أم يمكن تحقيقها على‬ ‫‪‬‬
‫المدى الطويل؟‬
‫مصفوفة األولويات‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫استخدم مصفوفة أيزنهاور لتحديد األولويات‪ .‬قم بتقسيم األهداف إلى فئات مثل "عاجل ومهم" و"غير عاجل‬ ‫‪‬‬
‫ومهم" وهكذا‪.‬‬
‫تحديد الحاجات الفورية‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫حدد األهداف التي تحتاج إلى اهتمام فوري‪ .‬انظر إلى المهام التي يمكنها تحسين الوضع الحالي بشكل‬ ‫‪‬‬
‫مباشر‪.‬‬
‫التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫اعتن بتحقيق توازن بين أهدافك الشخصية والمهنية‪ .‬ال تغفل أحد الجوانب على حساب اآلخر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توزيع الجهد‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫قّسم الجهد بين األهداف بناًء على أهميتها والوقت المتاح‪ .‬تجنب التركيز الكامل على هدف وتهميش‬ ‫‪‬‬
‫اآلخرين‪.‬‬
‫استمع الحتياجاتك الشخصية‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫تأكد من أن األهداف تعكس قيمك واحتياجاتك الشخصية‪ .‬الرضا الشخصي يأتي من تحقيق األهداف التي‬ ‫‪‬‬
‫تعتبرها هامة‪.‬‬
‫التقييم المستمر‪:‬‬ ‫‪.9‬‬
 ‫أعيد تقييم أولوياتك بشكل دوري‪ .‬يمكن أن تتغير األوضاع واألولويات مع مرور الوقت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استشر اآلخرين‪:‬‬ ‫‪.10‬‬
‫قم بمناقشة أهدافك وأولوياتك مع األشخاص الذين تثق بهم‪ ،‬واستفد من آرائهم وتجاربهم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫باستمرارية هذه العملية‪ ،‬ستكون قادًر ا على تحقيق التوازن وترتيب األول‬

‫وهل تدخل في خانة االهمية ام المفيدة لنا؟‬ ‫‪‬‬

‫النظر فيما إذا كانت األمور ذات أهمية حقيقية لك أم فقط مفيدة هو جزء مهم من عملية تحديد األولويات‪ .‬هناك اختالف بين‬
‫األهمية والفائدة‪ ،‬ويعتمد اختيار األولويات على توازن بينهما‪ .‬إليك بعض األفكار حول هذا‪:‬‬

‫األهمية‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ترتبط األهمية بمدى تأثير النشاط أو المهمة على أهدافك الشخصية أو المهنية‪ .‬قد تكون األهداف الكبيرة‬ ‫‪‬‬
‫والمهام األساسية هي التي تحمل أهمية كبيرة بالنسبة لك‪.‬‬
‫الفائدة‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الفائدة تركز على القيمة العملية التي تحصل عليها من أداء نشاط معين أو إكمال مهمة‪ .‬قد يكون النشاط مفيًدا‬ ‫‪‬‬
‫من خالل تعلم مهارة جديدة أو تحسين أداء عملك‪.‬‬
‫التوازن بين األهمية والفائدة‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يمكن أن يكون التوازن بين األهمية والفائدة هو الطريقة الفّعالة لتحديد األولويات‪ .‬اعتبر األنشطة التي تحمل‬ ‫‪‬‬
‫أهمية كبيرة وفائدة قيمة‪.‬‬
‫التأثير الشخصي‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫قد يكون لألنشطة التي تحمل أهمية شخصية على حياتك تأثير أكبر من النشاط الذي قد يكون مجرد فّعال‬ ‫‪‬‬
‫ومفيد‪.‬‬
‫التركيز على األهداف الكبرى‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عند تحديد األولويات‪ ،‬انظر إلى كيف يساهم كل نشاط في تحقيق األهداف الكبرى والرؤية الشاملة لحياتك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التقييم المستمر‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫قم بمراجعة وتقييم األهمية والفائدة بشكل دوري‪ .‬قد تتغير األولويات مع مرور الوقت أو تطوير أهداف‬ ‫‪‬‬
‫جديدة‪.‬‬
‫التفكير في الطويل المدى‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫قد تكون األنشطة التي تحمل أهمية للطويل المدى هي األولى في تحديد األولويات‪ ،‬حتى لو كانت ال تحمل‬ ‫‪‬‬
‫فائدة فورية‪.‬‬

‫في النهاية‪ ،‬يعتمد اختيار األولويات على تحليل شخصي ألهدافك والتفكير في الطريقة التي تساهم‬

‫عندما نصحى من النوم اول ما نقوم به هو الدخول الى السوشيل ميديا ومعها يضيع الوقت‪ ،‬ما هي النصيحة هنا؟‬ ‫‪‬‬
‫تعتبر هذه العادة شائعة لدى العديد من األشخاص‪ ،‬ولكن إدراك تأثيرها السلبي على إدارة الوقت واإلنتاجية يمكن أن يكون‬
‫خطوة هامة نحو تحسين العادات الصباحية‪ .‬إليك بعض النصائح لتقليل إلحاق وسائل التواصل االجتماعي بأولوياتك في‬
‫الصباح‪:‬‬

‫تحديد وقت محدد للسوشيال ميديا‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫حدد فترة زمنية معينة في اليوم لفحص وسائل التواصل االجتماعي‪ ،‬وابتعد عنها في باقي األوقات‪ ،‬خاصة‬ ‫‪‬‬
‫في الصباح‪.‬‬
‫تأجيل الدخول لوقت الحق‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫امنح نفسك وقًت ا بعد استيقاظك لتنفيذ أنشطك الصباحية األساسية قبل االنخراط في وسائل التواصل‬ ‫‪‬‬
‫االجتماعي‪.‬‬
 ‫تعيين أهداف صباحية‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫حدد أهداًف ا صغيرة وواقعية لتحقيقها في الصباح‪ ،‬وركز على تحقيقها قبل التفرغ الستخدام وسائل التواصل‬ ‫‪‬‬
‫االجتماعي‪.‬‬
‫تعيين وقت للتأمل أو االستيقاظ الهادئ‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫استغل الصباح للتفكير الهادئ أو للتأمل‪ ،‬بدًال من االنغماس في عوالم وسائل التواصل االجتماعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تغيير مكان الهاتف المحمول‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ابتعد عن وضع هاتفك المحمول بجوار سريرك‪ .‬قم بتركه في مكان بعيد عن متناول اليد‪ ،‬مما يجعل الدخول‬ ‫‪‬‬
‫لوسائل التواصل أقل جاذبية‪.‬‬
‫تفعيل وضع "عدم االزعاج" في الليل‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫قم بتفعيل وضع "عدم االزعاج" أو وضع الصمت على هاتفك أثناء النوم لتجنب اإلشعارات الملهمة للفحص‬ ‫‪‬‬
‫الفوري في الصباح‪.‬‬
‫استخدام تطبيقات إلدارة الوقت‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫استخدم تطبيقات لتحديد فترات زمنية معينة الستخدام وسائل التواصل االجتماعي وتذكيرك بتحقيق األنشطة‬ ‫‪‬‬
‫األخرى‪.‬‬
‫تحفيز بدائل صباحية‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫ابحث عن بدائل صباحية تكون أكثر إثارة وفائدة لك‪ ،‬مثل قراءة كتاب‪ ،‬أو ممارسة التمارين الرياضية‬ ‫‪‬‬
‫الخفيفة‪.‬‬

‫تجنب اإلنغماس الفوري في وسائل التواصل االجتماعي عند االستيقاظ يمكن أن يساعد في تحسين تركيزك وتجنب ضياع‬
‫الوقت الثمين في الصباح‪.‬‬
‫القلم والورقة الى اي مدى هما مهمين لترتيب االولويات في حياتنا؟‬ ‫‪‬‬
‫القلم والورقة ال يزاالن أداة رائعة وفّعالة لترتيب األولويات في حياتنا على الرغم من التطور التكنولوجي الكبير واستخدام‬
‫الوسائل الرقمية‪ .‬إليك بعض األسباب التي تجعل القلم والورقة مهمين لترتيب األولويات‪:‬‬

‫تأثير عقلي إيجابي‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫ُيظهر الكتابة يدوًيا أن لها تأثير إيجابي على العمق والتفكير اإلبداعي‪ ،‬حيث يمكن للقلم والورقة تحفيز‬ ‫‪‬‬
‫التفكير واالبتكار‪.‬‬
‫التركيز والتفرغ‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يمكن أن يوفر استخدام القلم والورقة تركيًز ا أفضل بمعزل عن التشتت الذي قد يحدث عند استخدام األجهزة‬ ‫‪‬‬
‫اإللكترونية‪.‬‬
‫تجسيد األفكار‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يمكن أن تساعد عملية كتابة األفكار باليد في تجسيد األفكار بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوًحا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تواصل شخصي‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫في بعض الحاالت‪ ،‬يمكن أن يكون تبادل المالحظات والقوائم الورقية أكثر شخصية وتواصاًل مع اآلخرين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مرونة االستخدام‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫اًل‬ ‫ًن‬
‫يمكن حمل الورق والقلم في أي مكان‪ ،‬وال يتطلبان شح ا أو توصي باإلنترنت‪ ،‬مما يجعلهما متاحين في‬ ‫‪‬‬
‫جميع الظروف‪.‬‬
‫تنظيم يدوي‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫يسهل تنظيم األفكار والمهام بشكل يدوي باستخدام ورقة وقلم‪ ،‬حيث يمكنك إعادة ترتيب األوراق وإضافة‬ ‫‪‬‬
‫مالحظات بسهولة‪.‬‬
‫تحفيز اإلبداع‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫الكتابة باليد يمكن أن تحفز اإلبداع وتسهم في توليد أفكار جديدة وتصور حلول مبتكرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقنية مقاومة للتشتيت‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫عند استخدام الورق والقلم‪ ،‬يمكن تجنب التشتيت الناتج عن إشعارات الهواتف الذكية والتحديق في الشاشات‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫بالطبع‪ ،‬يعتمد االختيار بين الورق والقلم والوسائل الرقمية على تفضيالت واحتياجات الشخص‪ ،‬وبعض األشخاص يجدون أن‬
‫الجمع بين االثنين يعزز اإلنتاجية‪.‬‬
‫هل هناك جدول يساعد في ترتيب األولويات بين مهمة وعاجلة وغير عاجلة؟‬ ‫‪‬‬
‫نعم‪ ،‬هناك أداة فعالة تعرف بـ "ماتريكس إيزنهاور" أو "مصفوفة األولويات" التي تساعد في ترتيب األولويات بين المهام بناًء‬
‫على مستوى أهميتها وعاجليتها‪ .‬تم تطوير هذه المصفوفة بواسطة دوايت إيزنهاور‪ ،‬وهي تقسم المهام إلى أربع فئات رئيسية‪:‬‬

‫المهام الهامة والعاجلة ( ‪:)Quadrant I‬‬ ‫‪.1‬‬

‫هذه هي المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري وهي مهمة لتحقيق األهداف‪ .‬تشمل عادة األزمات والمشاكل‬ ‫‪‬‬
‫الطارئة‪.‬‬
‫المهام الهامة وغير العاجلة ( ‪:)Quadrant II‬‬ ‫‪.2‬‬
‫هذه المهام تعتبر هامة لتحقيق األهداف الطويلة األمد‪ ،‬ولكن ليس هناك حاجة فورية للتعامل معها‪ .‬تتضمن‬ ‫‪‬‬
‫التخطيط وتحسين الكفاءة وتنمية المهارات‪.‬‬
‫المهام غير الهامة والعاجلة ( ‪:)Quadrant III‬‬ ‫‪.3‬‬
‫هذه المهام تشغل الوقت دون أن تكون ذات أهمية حقيقية‪ .‬قد تشمل اجتماعات غير ضرورية أو المشاكل‬ ‫‪‬‬
‫التي يمكن تفاديها‪.‬‬
‫المهام غير الهامة وغير العاجلة ( ‪:)Quadrant IV‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تلك هي المهام التي ال تشكل أولوية وال تحتاج إلى اهتمام فوري‪ .‬قد تكون أنشطة التسلية أو التسلية الغير‬ ‫‪‬‬
‫ضرورية‪.‬‬

‫كل فئة في المصفوفة تعكس توازن بين مستوى األهمية والعاجلية‪ .‬الهدف هو التركيز على ‪ Quadrant II‬حيث يمكن التخطيط‬
‫لألمور الهامة وتجنب التعامل المتسارع مع المهام العاجلة‪ .‬استخدام هذه المصفوفة يمكن أن يساعد في تحسين إدارة الوقت‬
‫وتحقيق التوازن بين األولويات‪.‬‬
‫هناك ما ُيعرف بالمثلث الذهبي الذي يستخدمه مدراء المشاريع في كّل مكان‪ ،‬ما هو هذا المثلث وكيف يمكننا العمل‬ ‫‪‬‬
‫عليه؟‬
‫المثلث الذهبي (‪ )Golden Triangle‬في سياق إدارة المشاريع ُيشير إلى ثالث عناصر رئيسية في أي مشروع وهي‪ :‬النطاق‪،‬‬
‫الوقت‪ ،‬والتكلفة‪ُ .‬يعرف أيًض ا بثالثي القيمة الرئيسية أو مثلث )‪ .PMT (Project Management Triangle‬هذا المثلث‬
‫ُيظهر التوازن المستمر بين هذه العوامل الرئيسية‪ ،‬والتحكم في إحداها قد يؤثر على األخرى‪ .‬إليك شرح لكل عنصر‪:‬‬

‫النطاق ( ‪:)Scope‬‬ ‫‪.1‬‬

‫يتعلق بتحديد المهام واألهداف التي يجب تحقيقها في المشروع‪ .‬يجب على فريق المشروع تحديد محتوى‬ ‫‪‬‬
‫ونطاق العمل بدقة‪ ،‬حتى يكون لديهم فهم واضح لما يجب أن يتم‪.‬‬
‫الوقت ( ‪:)Time‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يشير إلى الجدول الزمني إلكمال المشروع‪ .‬يجب تحديد المدة الزمنية الالزمة إلنجاز المهام بكفاءة وفي‬ ‫‪‬‬
‫المواعيد النهائية المحددة‪.‬‬
‫التكلفة ( ‪:)Cost‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يتعلق بتحديد الموارد المالية الالزمة إلتمام المشروع‪ .‬يشمل ذلك تكلفة المواد‪ ،‬العمالة‪ ،‬وأية نفقات أخرى‬ ‫‪‬‬
‫ذات صلة‪.‬‬

‫تشكل هذه العناصر المثلث الذهبي ألن أي تغيير في أحد هذه العوامل قد يؤثر على العناصر األخرى‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا تم‬
‫تغيير النطاق‪ ،‬قد يتسبب ذلك في زيادة التكلفة أو تأخير الجدول الزمني‪ .‬بالمثل‪ ،‬إذا تم تقليل التكلفة‪ ،‬قد يؤدي ذلك إلى تقليل‬
‫النطاق أو زيادة في الوقت‪.‬‬

‫كيفية العمل على المثلث الذهبي‪:‬‬

 ‫تحديد بعناية نطاق المشروع وضمان تفاصيله الدقيقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وضع جدول زمني واقعي لتحقيق المهام وتحقيق األهداف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقدير التكلفة الفعلية لتنفيذ المشروع ومتابعتها بعناية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بفهم جيد لهذا المثلث والتوازن بين هذه العوامل‪ ،‬يمكن لفريق المشروع تحقيق نجاح أكبر في تنفيذ المشاريع بكفاءة وفعالية‪.‬‬
‫هناك ايضا ما ُيعرف بمصفوفة أيزنهاور لترتيب األولويات على ماذا تعتمد هذه المصفوفة؟‬ ‫‪‬‬
‫مصفوفة أيزنهاور (‪ )Eisenhower Matrix‬هي أداة تساعد في ترتيب األولويات وتحديد المهام الضرورية من المهام الهامة‬
‫والتي يجب إلحاقها بأولوياتك‪ .‬تم تسميتها على اسم الرئيس األمريكي السابق دوايت إيزنهاور الذي كان يعتمد على هذه الطريقة‬
‫لتحديد األولويات وتنظيم مهامه‪.‬‬

‫تعتمد مصفوفة أيزنهاور على تقسيم المهام إلى أربع فئات رئيسية استناًدا إلى مستوى األهمية والعاجلية‪:‬‬

‫مهام هامة وعاجلة ( ‪:)Urgent and Important‬‬ ‫‪.1‬‬

‫هذه هي المهام التي يجب التعامل معها فوًر ا‪ .‬تشمل أزمات ومشاكل طارئة‪ ،‬وتحتاج إلى اهتمام فوري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مهام هامة ولكن ليست عاجلة ( ‪:)Important but Not Urgent‬‬ ‫‪.2‬‬
‫هذه المهام هي ذات أهمية عالية ولكن ليست في حاجة للتعامل معها فوًر ا‪ .‬يمكن تخصيص وقت لها وتحديد‬ ‫‪‬‬
‫مواعيد للتعامل معها في المستقبل‪.‬‬
‫مهام غير هامة وعاجلة ( ‪:)Urgent but Not Important‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تلك هي المهام التي تبدو عاجلة ولكنها ليست ذات أهمية كبيرة‪ .‬يمكن محاولة تخفيض وقت االهتمام بها أو‬ ‫‪‬‬
‫تفويتها إذا كان ذلك ممكًنا‪.‬‬
‫مهام غير هامة وليست عاجلة (‪:)Not Urgent and Not Important‬‬ ‫‪.4‬‬
‫هذه المهام هي األقل أهمية وال تحتاج إلى اهتمام فوري‪ .‬يمكن تأجيلها أو تجنبها إذا كان ذلك مناسًبا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كل فئة في المصفوفة تساعدك في تحديد مستوى األهمية والعاجلية لكل مهمة‪ .‬توفر هذه األداة إطاًرا فّع ااًل التخاذ قرارات حول‬
‫كيفية إدارة وتحديد األولويات في حياتك الشخصية والمهنية‪.‬‬
‫‪ ‬غالبًا ما ُنسأل لماذا ال تذهب للمارسة الرياضة او مشاهدة فيلم سينما او قراءة كتاب والجواب يأتي ليس لدي وقت‪..‬‬
‫كيف نجد هذا الوقت برأيك ضمن ‪ 24‬ساعة اليومية؟ وهل صحيح انه ليس لدينا وقت؟ ام نحن نضيعه؟‬
‫إدارة الوقت بشكل فّعال تتطلب التفكير االستراتيجي وتحديد األولويات‪ .‬هنا بعض النصائح للعثور على وقت لممارسة‬
‫الرياضة‪ ،‬مشاهدة األفالم‪ ،‬قراءة الكتب‪ ،‬أو أي نشاط آخر يهمك‪:‬‬

‫تحديد األولويات‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫حدد المهام الرئيسية التي تحتاج إلى إكمالها يومًيا‪ .‬قم بتحديد األولويات بناًء على األهمية والعاجلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقسيم اليوم‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫قّسم يومك إلى فترات زمنية صغيرة وقم بتخصيصها ألنشطتك المختلفة‪ .‬قد تفاجئ بكمية الوقت التي يمكن‬ ‫‪‬‬
‫أن تكون متاحة لك‪.‬‬
‫تقنية ‪:Pomodoro‬‬ ‫‪.3‬‬
‫استخدم تقنية ‪ Pomodoro‬التي تتضمن العمل لفترة قصيرة (مثل ‪ 25‬دقيقة) تليها فترة راحة‪ .‬قد تزيد هذه‬ ‫‪‬‬
‫الفترات القصيرة من اإلنتاجية وتجعل إدارة الوقت أكثر فعالية‪.‬‬
‫تقليل التشتت‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫حاول تقليل التشتت واالنشغال بوسائل التواصل االجتماعي واإلشعارات غير الضرورية أثناء العمل على‬ ‫‪‬‬
‫المهام‪.‬‬
‫استخدام الوقت الفاصل‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫قم باستخدام فترات االنتظار أو الوقت الفاصل بين االجتماعات للقراءة السريعة أو ممارسة تمارين بسيطة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحفيز الصباح‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
 ‫ابدأ يومك بأنشطة تحفيزية مثل الرياضة لتعزيز النشاط والتركيز‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التخطيط اليومي‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫قم بتخطيط يومك في الليل السابق لتحديد األنشطة والمهام التي تريد إكمالها في اليوم التالي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقدير الوقت‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫كن واقعًيا بتقدير الوقت الذي تحتاجه إلكمال مهامك‪ .‬قد تحتاج إلى تحديد حد زمني لبعض األنشطة لتجنب‬ ‫‪‬‬
‫فقدان الوقت‪.‬‬

‫بشكل عام‪ ،‬ليس األمر بأن لدينا وقت قليل‪ ،‬ولكن غالبًا ما نفقده بسبب قلة التخطيط وإدارة األولويات‪ .‬باستخدام استراتيجيات‬
‫فّعالة‪ ،‬يمكن تحسين إدارة الوقت وخلق فرص لممارسة األنشطة التي تستمتع بها‪.‬‬
‫نصيحة وارن بافيت ‪ ،Warren Buffet‬وهو رجل أعمال ومن بين االشخاص الذين صنفوا بأنهم من أغنياء العالم‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ّل‬ ‫ّث‬
‫يقول ان الطريق األقصر للوصول إلى أهدافنا البعيدة يتم ل في التخ ص من الُم عيقات الجانبية التي تعترض طريقنا‪،‬‬
‫ومن بين نصائحه أخذ ورقة وقلًم ا‪ ،‬واكتب ‪ 25‬هدًفا ترغب في تحقيقه على المدى البعيد أو القصير‪ ،‬ضع دائرة حول‬
‫أهّم خمسة أهداف بالنسبة إليك‪ ،‬وبقول ان هذه األهداف الخمسة هي ما يجب عليك البدء في العمل نحوه‪ ،‬أّم ا البقية‪،‬‬
‫فهي أهداف جانبية ثانوية ال تحتاج منك إلى نفس القدر من الجهد والطاقة‪ ...‬ما تعليقك على هذه النصحية وهل هي‬
‫مفيدة؟‬
‫اًل‬
‫نصيحة وارن بافيت تعكس نهًجا فّع ا في تحديد األولويات وتحقيق األهداف‪ .‬إليك بعض التعليقات حول هذه النصيحة‪:‬‬

‫تحديد األهداف‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫ًف‬
‫تحديد األهداف يساعد في توجيه الجهود وتحديد االتجاه الذي يجب اتخاذه‪ .‬من خالل كتابة ‪ 25‬هد ا‪ ،‬يمكن‬ ‫‪‬‬
‫أن يتم تفريغ التفكير وتحديد مسار واضح للعمل‪.‬‬
‫التركيز على الخمس أهداف الرئيسية‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫فكرة تحديد خمسة أهداف رئيسية والعمل نحو تحقيقها تعكس التركيز على األولويات‪ .‬يساعد هذا في تجنب‬ ‫‪‬‬
‫التشتت والتركيز على األهداف الحقيقية المهمة‪.‬‬
‫تجنب االشتتات‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫بتركيز الجهود على األهداف الخمس الرئيسية‪ ،‬يمكن تجنب االنشغال باألهداف الثانوية غير الضرورية‬ ‫‪‬‬
‫التي قد تشتت الطاقة والجهد‪.‬‬
‫تقسيم األهداف إلى مهام صغيرة‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫قد تكون األهداف الكبيرة مرهقة‪ ،‬لذا يمكن تقسيمها إلى مهام صغيرة وملموسة يمكن تحقيقها بسهولة‪ ،‬مما‬ ‫‪‬‬
‫يجعل الرحلة إلى الهدف النهائي أكثر تحماًل ‪.‬‬
‫تقييم األولويات بشكل دوري‪:‬‬ ‫‪.5‬‬
‫يجب تقييم األهداف بشكل دوري لضمان استمرار توجيه الجهود نحو األولويات الصحيحة وتحديث‬ ‫‪‬‬
‫األهداف إذا لزم األمر‪.‬‬

‫النصيحة تعتبر فّعالة إذا تم تنفيذها بشكل منظم ومدروس‪ .‬قد تساعد في تحفيز الترتيب والتركيز‪ ،‬مما يزيد من فرص تحقيق‬
‫النجاح في تحقيق األهداف المهمة‪.‬‬

‫)‪Pareto (20/80‬‬
‫‪Pomodoro‬‬
‫عالقتنا بالوقت‬
‫مضيعات الوقت‬