Date / Tarikh :

Name / Nama :
NRIC No. / No. Kad Pengenalan : Emp. No. /
No. Pekerja :

Dear Sir / Madam,

Tuan / Puan,

PRIVATE & CONFIDENTIAL

Sulit & Persendirian

RE : LETTER OF APPOINTMENT / Per : Surat Pelantikan Jawatan

We hereby appoint you for the post of ……………………………. at MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD with effect from (“Commencement
Date”) under the following terms and conditions.:- Kami dengan sukacitanya ingin memaklumkan bahawa anda telah dilantik ke
jawatan sebagai.............................................................di MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHDberkuat kuasa pada
…………(“Tarikh Mula”) di bawah syarat-syarat berikut.: -

1. Wages / Gaji
1.1 Your wages shall be calculated based on the following:
Gaji bulanan anda akan dikira berdasarkan seperti berikut :

Item / Perkara Details / Butiran

Basic Salary / Gaji Pokok
Attendance Bonus / Bonus Kehadiran
RM XXXX
RM XXXX
RM XXXX per month and will be paid based on half- monthly basis
(RMXX for every half month), subject to Clause 7 & 8.3 below RM XX
sebulan dan akan dibayar berdasarkan pada asas dwibulanan (RMXX
pada setiap setengah bulan), tertakluk kepada
Klausa 7 & 8.3 di bawah

Meal Subsidy / Subsidi Makanan RM XX per full working day

RM XX setiap hari bekerja penuh
Shift Allowance / Elaun Syif Day shift : RM XX
Night shift : RM XX per night
Syif Siang : RM XX
Syif Malam : RM XX setiap malam

1.2 In any event, wages, benefits and hours shall be in accordance with applicable laws and regulations of Malaysia or such other
requirements as our customers shall require. Dalam mana-mana acara, upah, faedah dan jam tertakluk kepada undang-
undang dan peraturan Malaysia atau apa-apa keperluan lain yang dikehendaki oleh pelanggan-pelanggan kami boleh kehendaki.

Page 1 of 8
2 Working Hours & Overtime Work / Waktu Bekerja & Kerja Lebih Masa

2.1 Except in emergency or unusual situations, a work week shall be restricted to 60 hours, including overtime, and you shall be
entitled to at least one rest day for every seven days. All overtime shall be voluntary. Under no circumstances shall your work
week exceed the maximum permitted under applicable laws and regulations. Subject always to the foregoing, the following
terms on working hours and overtime work shall also apply: -

Kecuali di dalam keadaan kecemasan atau situasi luar biasa, satu minggu bekerja hendaklah dihadkan kepada 60 jam, termasuk
kerja lebih masa dan anda berhak sekurang-kurangnya satu hari cuti bagi setiap tujuh hari. Semua kerja lebih masa hendaklah
secara sukarela. Dalam apa jua keadaan, minggu bekerja anda tidak boleh melebihi maksima yang dibenarkan di bawah undang-
undang dan peraturan-peraturan. Tertakluk kepada perkara di atas, syarat- syarat mengenai masa bekerja dan juga kerja lebih
masa yang ternyata di bawah juga terpakai:-

2.1.1 You shall be required to work on shifts as per MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD’s Shift Calendar, the hours of which
are as follows:
Anda dikehendaki bekerja mengikut Kalendar Shif MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD yang ditetapkan, waktu kerja syif adalah
seperti berikut:

Shift Pattern (4242 system) - with 2 hours voluntary overtime

Corak Syif (sistem 4242) - dengan 2 jam kerja lebih masa secara sukarela

2.1.1.1 Morning Shift / Syif pagi - 8.00a.m. to 6.15p.m.

2.1.1.2 Scheduled Overtime work for morning shift - 6.15p.m. to 8.15p.m.

Jadual kerja lebih masa untuk syif pagi

2.1.1.3 Night Shift / Syif malam - 8.00p.m. to 6.15 a.m.

2.1.1.4 Scheduled Overtime work for morning shift - 6.15a.m. to 8.15 a.m.
Jadual kerja lebih masa untuk syif pagi

The working hours for each shift are subject to change from time to time at the sole discretion of the management.
Waktu bekerja adalah tertakluk kepada perubahan mengikut budi bicara mutlak pihak pengurusan.

2.1.2 Any overtime work (scheduled 4242 sift pattern system or other unscheduled overtime required) performed by you shall
be compensated at the premium rate required by applicable laws and regulations, which are as follows:
Apa-apa kerja lebih masa (Sistem 4242 peralihan berjadual atau lain-lain masa tidak berjadual yang dieprlukan) yang
dilaksanakan oleh anda akan diberi pampasan pada kadar yang diperuntukkan oleh undang-undang dan peraturan yang
berkaitan:

Page 2 of 8
 Overtime / Kerja Lebih Masa

2.1.2.1 Normal working days = 1.5 times of normal hourly rate

Hari Bekerja Biasa = 1.5 kali kadar sejam biasa
2.1.2.2 Off Day = 1.5 times of normal hourly rate
Hari Cuti = 1.5 kali kadar sejam biasa
2.1.2.3 Rest Day = 2.0 times of normal hourly rate
Hari Rehat = 2.0 kali kadar sejam biasa
2.1.2.4 Public Holiday = 2.0 times of normal hourly rate, 3.0 times
for work exceeding normal hours.
Cuti Umum = 2.0 kali kadar purata setiap jam biasa biasa,
3.0 kali untuk kerja melebihi jam biasa

For the avoidance of doubt, the normal hourly rate means your ordinary rate of pay for the month divided by twenty-six
(26) days and further divided by eight (8) normal hours of work. Ordinary rate of pay carries the same meaning as
wages defined under the Employment Act 1955.
Bagi mengelakkan keraguan, kadar setiap jam biasa bermakna kadar biasa gaji anda untuk bulan dibahagikan dengan dua
puluh enam (26) hari dan selanjutnya dibahagikan lagi dengan lapan (8) jam kerja biasa. Kadar bayaran biasa membawa
erti yang sama seperti gaji yang ditakrifkan di bawah Akta Kerja 1955.

2.1.3 Basic salary and Allowances that you are entitled to shall be included in the Overtime
computation. The types of allowances that can be included:
Gaji pokok dan Elaun yang anda layak menerima hendaklah dimasukkan ke dalam pengiraan kerja lebih masa itu. Jenis-
jenis elaun yang boleh diambil kira ialah:
2.1.3.1 Shift Allowance / Elaun Syif
2.1.3.2 Attendance Allowance / Elaun Kehadiran
2.1.3.3 Scope Allowance / Elaun Skop
2.1.3.4 Skill Allowance / Elaun Kemahiran

3 Probationary Period / Tempoh Percubaan

You will be required to serve a probationary period of three (3) months.
Anda akan dikehendaki menjalani tempoh percubaan selama tiga (3) bulan.

4 Notice of Termination / Notis Penamatan

During probationary period, your service may be terminated by either party by giving one (1) week’s
prior written notice. Upon confirmation, either party may terminate this employment by giving one
(1) months’ prior written notice to the other party.
Semasa tempoh percubaan, perkhidmatan anda boleh ditamatkan oleh mana-mana pihak dengan memberi 1 minggu notis bertulis. Sejurus
pengesahan, perkhidmatan anda boleh ditamatkan oleh mana- mana pihak dengan memberi 1 bulan notis bertulis.

5 Salary payment method / Kaedah Pembayaran Gaji

Your monthly salary will be credited into your bank account.
Gaji bulanan anda akan dikreditkan ke dalam akaun bank anda.

Page 3 of 8
6 Annual Leave / Cuti Tahunan
Upon your confirmation you shall be entitled to paid annual leave. Your annual leave entitlement shall be as follows:
Setelah pengesahan anda, anda berhak mendapat cuti tahunan berbayar. Kelayakan cuti tahunan adalah seperti yang berikut :
Less than 2 years’ service - 10 days per annum
Perkhidmatan kurang dari 2 tahun - 10 hari setahun Between 2
to 5 years’ service - 14 days per annum Antara
perkhidmatan 2 hingga 5 tahun - 14 hari setahun
5 years’ service & above - 18 days per annum
Perkhidmatan 5 tahun & ke atas - 18 hari setahun

7 Unpaid Leave / Cuti Tanpa Gaji

If at the relevant point in time you are not entitled to Annual Leave, you may still apply for unpaid leave. Approval will be at the
discretion of your Immediate Superior / Department Manager. You shall not be entitled to your relevant portion of your Attendance
Bonus if your unpaid leave is taken in the first half or second half of the month. If you take unpaid leave in both the first and second
half of the month, you shall not be entitled to any Attendance Bonus for that month.
Jika pada ketika masa yang berkaitan anda tidak berhak kepada Cuti Tahunan, anda masih boleh memohon cuti tanpa gaji. Kelulusan akan
tertakluk kepada budi bicara Pihak atasan terus kamu / Pengurus Bahagian. Anda tidak berhak untuk bahagian yang berkenaan Bonus
Kehadiran anda jika cuti tanpa gaji anda diambil dalam separuh pertama atau separuh kedua bulan ini. Jika anda mengambil cuti tanpa
gaji dalam kedua-dua separuh pertama dan kedua bulan itu, anda tidak akan berhak kepada mana- mana Bonus Kehadiran bagi bulan itu.

8 Medical Leave / Cuti Sakit

8.1 Subject to the production of a Medical Certificate from our company doctor, employees are entitled to paid sick leave for
each calendar year as follows:
Tertakluk kepada penyerahan Sijil Perubatan daripada doktor syarikat, pekerja berhak mendapat cuti sakit berbayar bagi setiap
kalendar tahunan seperti berikut :

Less than 2 years’ service days - 14 days

Kurang dari 2 tahun perkhidmatan - 14 hari
Between 2 to 5 years’ service days - 18 days
Antara 2 hingga 5 tahun perkhidmatan - 18 hari
5 years’ service & above - 22 days
5 tahun perkhidmatan dan keatas - 22 hari

8.2 If hospitalization is necessary, the employee shall be entitled to 60 days of medical leave in each calendar year, inclusive of the
14, 18 or 22 days of sick leave as described above. Jika perlu dimasukkan ke Hospital, pekerja tersebut adalah layak menerima 60
hari cuti sakit dalam setiap kalendar tahunan termasuk 14, 18 atau 22 hari cuti sakit seperti yang dinyatakan di

Page 4 of 8
 st nd
8.3 In the event that you apply for medical leave in the 1 or 2 half of the month, you shall not be entitled to the relevant
Attendance Bonus for that particular half of the month. Sekiranya anda memohon cuti sakit dalam separuh pertama atau kedua bulan
tersebut, anda tidak akan layak untuk mendapat Bonus Kedatangan yang berkaitan bagi separuh bulan tersebut.

9 Public Holiday / Cuti Umum

MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD observes seventeen (17) gazetted public holidays in any one calendar year.
MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD mengiktirafkan tujuh belas (17) cuti umum yang di wartakan dalam setiap kalendar tahunan.

10 Transport to workplace / Pengangkutan ke Tempat Kerja

We shall arrange and provide transport from your residence to the workplace during your service with us, if you choose to accept it.
Kami akan menguruskan dan menyediakan pengangkutan dari kediaman andake tempat kerja semasa perkhidmatan anda bersama kami,
jika anda memilih untuk menerimanya.

11 Insurance / Insurans
Insurance shall be provided by us as per requirements of the Malaysian Law, if any.
Insurans akan disediakan oleh kami mengikut keperluan undang-undang Malaysia sekiranya ada.

12 Confidentiality / Kerahsian
12.1 You undertake not to disclose or divulge to any person(s) any confidential information concerning the business, finances,
manufacturing processes, dealings, transactions or affairs of the company during and after the termination of your employment
with MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD. This secrecy obligation shall survive the termination of your employment with
MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD and shall remain in effect with respect to each item of confidential information known to
you until and only if that information shall become generally known to the public.
Anda mengakujanji bahawa anda tidak akan mendedahkan atau memberitahu kepada mana- mana orang sesiapa sebarang
maklumat sulit berkenaan perniagaan, kewangan, proses pembuatan, urus niaga, transaksi atau hal ehwal MINDA DINASTI
ENTERPRISE SDN BHD semasa perkerjaan dan selepas penamatan pekerjaan anda dengan MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN
BHD. Kewajipan kerahsian ini hendaklah terus wujud selepas penamatan pekerjaan dengan MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN
BHD dan hendaklah terus berkuatkuasa berhubung dengan setiap perkara maklumat sulit yang diketahui oleh anda sehingga dan
hanya sekiranya maklumat tersebut diketahui secara umum oleh masyarakat awam.

12.2 This clause shall continue to bind you, notwithstanding the termination of this agreement and your employment.
Klausa ini akan terus mengikat anda meskipun perjanjian ini dan pekerjaan anda telah ditamatkan.

12.3 You shall not make any copies or extracts of any confidential information nor use it unless it is necessary for the performance of
your job.
Anda tidak boleh membuat apa-apa salinan atau mengekstrakkan sebarang maklumat sulit dan menggunakannya melainkan
kecuali jika ia adalah perlu bagi perlaksanaan kerja anda.

Page 5 of 8
 12.4 You agree that any confidential information created or arising from the performance of your work during the term of your
employment with MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD is solely owned by MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD. You
shall not use or copy such information without prior written consent of MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD during and
after the termination of your employment with MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD. You further agree that you do not
have a right to claim the ownership of such information.
Anda bersetuju bahawa sebarang maklumat sulit yang direka ataupun timbul daripada perlaksanaan kerja anda sewaktu
tempoh bekerja dengan MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD adalah dimiliki oleh MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD
semata-matanya. Anda tidak boleh mengguna atau menyalin apa-apa maklumat tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu
daripada MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD semasa perkerjaan dan selepas penamatan pekerjaan anda dengan MINDA
DINASTI ENTERPRISE SDN BHD. Anda selanjutnya bersetuju bahawa anda tidak mempunyai hak untuk menuntut pemilikan apa-
apa maklumat sedemikian.

12.5 You shall indemnify MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD for any damages and/or losses suffered as a result of your
Disclosure, leakage and use of any confidential information in breach of the terms and conditions contained in this letter of
employment.
Anda akan menanggung rugi MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD untuk sebarang ganti rugi yang ditanggung oleh pihak
MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD yang timbul diakibatkan oleh pendedahan, dan penggunaan apa-apa maklumat sulit
anda dalam cara yang melanggari terma-terma dan syarat- syarat yang terkandung di sini.

13 Information Devices / Peranti Maklumat

13.1 You shall use the information devices lent by MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD to you for the sole purpose of carrying
out MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD’s business only. MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD can inspect the operation
records of such information devices, contents of e-mail, log data of access to MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD’s servers,
information saved in such information devices in order to confirm the properness of your work. Anda akan menggunakan
peranti peralatan maklumat yang dipinjamkan oleh MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD kepada anda, bagi tujuan
melaksanakan perniagaan MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD sahaja. MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD boleh
memeriksa rekod operasi peranti peralatan maklumat tersebut, kandungan e-mel, log data akses kepada pelayan MINDA
DINASTI ENTERPRISE SDN BHD, maklumat yang disimpan dalam peranti maklumat tersebut bagi tujuan mengesahkan kesesuaian
kerja anda.

13.2 You agree that the Internet, Intranet and Extranet system (collectively referred to as the “System”) and all company supplied
computer and computing hardware/devices, including all electronic information consisting of personnel information and data
transmitted and/or received via this System and/or through all company supplied computer hardware/devices, are the property
of MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD and are installed with log management system that enables MINDA DINASTI
ENTERPRISE SDN BHD and/or the MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD’s authorized agents to store and/or to monitor all
electronic information and data transmitted and/or received by the user via the System and/or through all company supplied
computer and computing hardware/devices. Penggunaan Sistem ini dan/atau semua komputer dan perkakasan/peranti
pengkomputeran yang dibekalkan oleh MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD merupakan kebenaran dan persetujuan nyata dan
muktamad kepada dan persetujuan kepada MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD dan/atau mana- mana ejen MINDA DINASTI
ENTERPRISE SDN BHD yang diberi kuasa sah untuk menyimpan dan memantau maklumat elektronik dan data sedemikian. Sekiranya
anda tidak bersetuju untuk memberikan kebenaran dan persetujuan, anda mesti memaklumkan MINDA DINASTI ENTERPRISE
SDN BHD sedemikian dan tanpa kebenaran dan persetujuan anda, MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD tidak dapat
membenarkan anda untuk menggunakan Sistem ini dan/atau semua komputer dan perkakasan/peranti yang dibekalkan oleh
syarikat.

Page 6 of 8
 14 Special Conditions / Syarat Khas
14.1 Your employment shall also be subject to other terms and conditions of employment in accordance with the MINDA DINASTI
ENTERPRISE SDN BHD’s Employee Handbook which shall be furnished to you on or before the Commencement Date.
Pekerjaan anda juga adalah tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat lain pekerjaan mengikut Buku Panduan Pekerja
MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD yang akan diberi kepada anda pada atau sebelum Tarikh Mula.

14.2 For the avoidance of doubt, in the event of a conflict of terms and conditions between this letter and the Employee Handbook,
the terms and conditions contained in this letter shall take precedence.
Bagi mengelak keraguan, sekiranya terdapat percanggahan terma-terma dan syarat-syarat di antara surat ini dan Buku
Panduan Pekerja maka terma-terma dan syarat-syarat yang terkandung di dalam surat ini akan diberi keutamaan.

14.3 In case of any emergency, we shall contact your specified contact person having the following details:
Sekiranya berlaku sebarang kecemasan, kita akan menghubungi kenalan tertentu anda seperti butiran-butiran berikut:

Name / Nama :
Address / Alamat :

Please confirm your acceptance of the terms and conditions as stated above by signing and returning the duplicate copy of this letter to
us.
Sila sahkan penerimaan anda terhadap terma-terma dan syarat-syarat di atas dengan menandatangani dan mengembalikan salinan surat ini.

Yours faithfully / Yang Benar

MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD

Director

Page 7 of 8
ACKNOWLEDGEMENT / PERAKUAN

I, NRIC No: hereby accept the

offer from MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD. I have read, understood and agreed to the terms and conditions of employment as
stipulated above.
Saya No K/P dengan ini
menerima tawaran ini dari MINDA DINASTI ENTERPRISE SDN BHD. Saya telah membaca, memahami dan bersetuju dengan terma-terma dan
syarat-syarat di atas.

Name / Nama :

Signed / Tandatangan:

Date / Tarikh :

Page 8 of 8