簡報的技巧

國立高雄師範大學
職業生涯發展計劃
協同計劃主持人
簡賢智

團體領導人實務研習
 簡報

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 KISS

Keep It Short and Simple！

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你喜歡剛才的簡報方式嗎？

為什麼不喜歡？

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自問幾個問題

□ 你有熱誠嗎？有說服力嗎？
我想繼續聽他說下去嗎？
□ 你看起來精神飽滿嗎？

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自問幾個問題

□ 你有直接切入重點嗎？
還是漫無目的地想到什麼就講什麼？
□ 你的肢體語言如何？

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自問幾個問題

□ 你有適時地使用活潑、自然的手勢嗎？
還是直挺挺地站著像個木頭人？
□ 當你在思考時，會不會不經意地說出
無意義語助詞？
□ 你穿著得體嗎？

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 即席簡報(2分鐘)

1. 介紹您自己。
2. 您來自哪裡。
3. 簡單介紹您參加的社團。
4. 您今天為何而來。

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好的與不好的簡報特徵

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簡報－出甚麼差錯?
□ 表達技巧差

□ 缺少準備

□ 材料不相關

□ 表達方式沒有系統

□ 太多資料－太複雜

□ 聽眾沒有主動參與

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■ 在社團活動中經常需要用到公共簡報技巧。
■ 學習如何準備簡報，增進簡報的技巧。

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■ 一場好的簡報，通常需要花費三個星期
的時間去準備 。 －馬克 吐溫

■ 無論任何主題，簡報要簡短就要思考長久。
－布拉肯利吉

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■ 即使是最好的簡報者也會有舞台恐懼症 。
■ 充分的準備是克服舞台恐懼症最好的方法。

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■ 偉大的簡報者在簡報之前都會做暖身準備，
有助於減少對公共簡報之焦慮並讓聲帶暖身。

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準備簡報之步驟

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 1. 決定簡報之目的
2. 分析你的聽眾
3. 分析場合及環境
4. 確認你的簡報題目
準 5. 研究你的題目
備 6. 創思引人注意之開場白
簡 7. 組織你的簡報之主要重點
報 8. 練習你的簡報
9. 有需要時應修改，重新整理或重寫
之 10. 簡化你的書面簡報稿為重點註記或大綱模式
步 11. 準備視聽輔助教材
驟 12. 練習你的簡報
13. 評估簡報場地
14. 預先調整聲調
15. 發表你的簡報
16. 評估你的簡報

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簡報之種類

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 簡報之種類

簡報以告知為目的

簡報以說服為目的

簡報以娛樂為目的

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 即席簡報
□ 準備一些紙張以寫下你的訊息之大綱。

□ 以一種容易遵循之順序，快速簡短記下你的主要想法。

□ 簡要記下一些資訊、例子、或故事。

□ 使用一個能凸顯你訊息的例子、故事或引用名言做為開頭。

□ 先大略說明你的想法將涵蓋之範圍。

□ 在你提出及說明你的想法時應記數列舉。

□ 摘要你所談及的各主要想法。

□ 顯著強調你所傳達訊息之意義及重要性做為簡報之結論。

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創思一段引人注意之開場白

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引人注意的開場白是你給聽眾之第一印象！

讓它成為永誌不忘之印象吧！

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 引人注意之開場白

■ 故事 ■ 特殊日期
■ 問題 ■ 音樂
■ 引用文句 ■ 影帶片段
■ 統計數字 ■ 幽默

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改正簡報的不良習慣

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 簡報的不良習慣
直接看講稿 姿勢一成不變
聲音太高或太低 亂翻筆記
靠在家具或牆邊 左右搖擺
注視牆面 句子間停頓過長
講話太快或太慢 口頭禪“嗯,那麼,然後,這個,啊”
玩弄頭髮或衣服 嚼口香糖
講話像機器人 輕踏著腳
神經質地握住手 無臉部表情或笑容僵硬
轉背對觀眾 咳嗽清喉嚨
玩弄眼鏡 以鼻吸氣好像感冒的樣子
摸鼻子或揉頸部 抓住講台或桌子不放手
在舞台走動 手放口袋或後面
拍桌子 感到厭煩地看錶或時鐘或窗戶
玩鑰匙圈或筆或玻璃杯

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簡報表達的要素
眼神 - 接觸及移動
聲音 - 聲音、聲調、表達
身體 - 肢體語言及姿勢
語言 - 適合觀眾

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眼神的接觸及移動

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眼神接觸及移動的好處

□ 它是溝通的開始。
□ 它鼓舞信任。

□ 它幫助你維持掌控。

□ 它幫助你消除緊張。

□ 它讓人自在。

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 我的眼神該怎麼做?
該做 為什麼
● 在開始前，目光緩慢的 ● 引起整個團體的注意力。
移動觀看整個房間。
● 您的開場白，以專注看 ● 對降低緊張有幫助。
著一人開始。 ● 您的講詞個人化，可進一步

的吸引全體聆聽。
● 表達中，將您的眼神釘 ● 提供與觀眾一對一的溝通。
住一個人直到完成一思 ● 對您的訊息提供非言語溝通

緒後再換人。 的反應。
● 幫助您控制表達的速度。

● 您的表達中，試著將您 ● 降低觀眾的壓力。
的眼神繞著整個房間。

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 我的眼神應該避免做那些事?
不該做 為什麼

• 眼神重復“瀏覽”，或 • 您顯出緊張。
者眼神漫無目的“亂飄
”。
• 試著眼神注視著每一位 • 影響到您的思慮、
(除非該團體非常小)。 用字、表達。

• 不斷看著筆記或者照字 • 觀眾感覺到不在乎個人
宣讀。 領受的訊息 – 他們只
是一群人而已。
• 看起來您是拙劣的表達
者或沒有好好準備。
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練習改進眼神接觸及移動
1.檢查該做與不該做的列表。
2. ＊您是否表現出列表上的任何行為呢?
＊記下您認為應該多練習及全力以赴的地方。
3.在您下次表達之前，請嘗試:
＊與另一人練習然後請他給您意見。
＊在鏡子前練習以評估自己的技巧。
＊錄下您自己的另一個簡短的表達。
然後再審查自己的表現。

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聲音 - 聲音、聲調、表達

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 我的聲音應該怎樣做?
該做 為什麼
改變您的聲調來強調 • 有影響力的字或片語就像粗筆畫或
重要的字及片語。 很明亮的字突顯出來。

表達時要適當停頓。 • 降低緊張。
• 藉機呼吸。
• 讓聽眾可以消化您的至理名言。
考慮房間的大小和觀眾 • 如果您太大聲所傳出的訊息不清晰
人數--調整您的音量。 ，若太小聲則別人聽不到。
• 例外: 降低音量可以掌控到喧鬧的
團體，因為同伴給喧鬧團體壓力使
他們安靜下來。
適當的速度表達。 • 太快 = 失去影響力。
• 太慢 = 乏味。

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 我的聲音應該避免那些事?
不該做 為什麼

• 每個字都用同樣聲調。 • 錯失非常重要的要點

• 發出沒有意義的字，如 “ • 觀眾猜想您對自己的資料不
啊 ”、 “嗯”。 確定。

• 快速將您的表達講完。 • 不自然的速度暗示著您沒有
誠意或對您的觀眾沒興趣。

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 練習改進聲音的表達

1.檢查該做及不該做的列表。

2. 您是否表現出任何列表上的行為?
記下您認為應該多練習及全力以赴的地方。

3.您對團體再次表達之前，嘗試下列一項或全部的方法:
 與另一人練習然後請他給您意見。
 用錄音帶錄下您自己的聲音。(錄音機至少要離您10尺遠，才能聽出
您聲音如何的發出。)檢查您自己與該做和不該做的列表項目有關的
表現。

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身體 - 肢體語言及姿勢

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 如何有效的運用我的身體?
肢體語言
該做 為什麼
• 運用手勢來強調重點。  有影響力的字或片語就像粗筆畫或很明
亮的字突顯出來。

• 運用手/臂膀/身體姿勢來描述  肢體的動作形成畫面幫助學習者記住。
一個尺寸或形狀或程序。

• 表達開始及表達中須平衡您的  免於懶散或避免由一邊轉到另一邊，分
位置。 散觀眾對您訊息的注意力。

• 完成換姿勢後，讓手回到兩旁  讓手勢自然
 避免手分散了聽眾的注意力。

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 我應該避免那些姿勢及肢體語言?

不該做 為什麼

• 除非您有理由否則不要移  當您變成為 “移動靶”時，

動或轉動下半身。 學習者更難集中注意力。

• 固定的移動。  您的肢體語言不但讓您相形
見拙而且又分散注意力。

• 拿著或玩弄筆或指針等。  您顯得很緊張或缺乏自信。

• 一成不變的動作。  手勢失去意義反而分散注意
力。

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語言 - 適合觀眾

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 選擇適當的語言
如果 然後
• 您關注到觀眾的程度與 …不該以您的程度來講--您的表
您不同， 達應修改適合他們的程度並能
讓他們清楚。
• 您對觀眾談很新的技術 …所有他們無法了解的術語都須
資料， 加以定義。
• 您的觀眾群包含不同文 …表達中避免使用無法了解的數
化背景， 字或表達。
• 您可決定您的學習背景 …聊天或正式的風格採用最適合
是非正式或 “專業”。 當時情況的方式。

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 簡報時不同部分所產生之影響

語辭 7 %

視覺 55 % 聲音38 %

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□根據研究顯示，會影響到你整體簡報

的因素，簡報的內容只佔7%。(語辭)
□聽眾對你的簡報有所回應是由於你如何

去說它們，這佔了93%。(視覺＋聲音)

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精采簡報的技巧
－知名溝通訓練專家馬克‧威斯科（Mark Wiskup）

1. 設計強而有力、好記憶的金句
2. 為金句設計一個動人的故事
3. 設計活潑、吸引人的開場白
4. 善加運用簡報工具簡報
5. 強而有力的結尾
6. 重覆練習、熟能生巧

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精采簡報的技巧

1. 設計強而有力、好記憶的金句
為簡報設計一句響亮的金句，
清楚呈現簡報的核心概念。

出色的金句 直接、有力、精準

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精采簡報的技巧

2. 為金句設計一個動人的故事
金句與故事結合，
故事取代數字與專業術語。

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 精采簡報的技巧

3. 設計活潑、吸引人的開場白
□ 二分鐘，產生互動。

□ 掌握氣氛，提昇效益，讓上課像一場生動的舞台劇。

使簡報開場白更精采的兩個方法：
一、將金句做為簡報的第一句話
二、用動人的故事開場，用震撼的金句做結尾。

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精采簡報的技巧

4. 善加運用簡報工具簡報
□ PowerPoint是目前最常被使用的簡報工具
□ 內容愈精簡愈好
□ 圖表與相關表格簡單化
□ 不要使用過多的美工圖案
□ 投影片的背景愈簡單愈好
□ 採用同一種動畫效果。

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精采簡報的技巧

5. 強而有力的結尾

□ 簡報的結尾必須強而有力。

□ 用結尾創造最後一波高潮。

□ 絕對不要在結尾時說「總之……」

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精采簡報的技巧

6. 重覆練習、熟能生巧
一回生，二回熟，三回滾瓜爛熟。
想要做精采的簡報，
就必須投入時間與精力，
不斷重覆練習。

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表演的要件

□上台禮儀

□ 敬禮

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 肢體語言三原則
1. 平衡原則：
在台上不要隨意搖晃或緊張的走動。
2. 活動原則：
坐不如站，站不如走，走不如動。「疾如風，徐如
林，侵略如火，不動如山，難知如陰，動如雷霆。」
3. 適當原則：
眼神必需以適當的時間、空間、速度與觀眾接觸，
切勿當上「三板大師」。

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克服簡報的緊張
□ 在群眾之前會緊張是自然而且正常。
緊張甚至可以有幫助的。
□ 我們只要確定緊繃的張力不會壓垮我們，
而且不會顛覆我們的理性思考。
□ 以下是可以使用來戰勝緊張的一些技巧 :

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 簡報前 :
· ■ 深呼吸。由鼻子吸氣;嘴巴吐氣。

· ■ 做一些身體活動以消耗能量。

· ■ 正面思考論點。

· ■ 簡報要有準備。

簡報中 :
· ■ 使用自然之姿勢以釋放能量

■ 與個人做眼神接觸

· ■ 用舒服的速度簡報並不時略作停頓

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你為什麼緊張？
□缺乏充實的內容

□口齒不清辭不達意

□擔心聽眾反應不好

□聽眾可能不喜歡我

□我的視聽輔助工具可能會出問題

□聽眾可能提出難解答的問題

□聽眾可能將我與他人比較

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 『閉門練習』與
『公共簡報』不同

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 緊張出於『不安』
不安來自於 『準備不足』

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 期許自己
做一場精采的公共簡報！

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練習！ 練習！ 再練習！

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I am the best！
我是最好的！

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