Professional Documents
Culture Documents
تحليل البيئة الخارجية والداخلية للمنظمة
تحليل البيئة الخارجية والداخلية للمنظمة
إعداد :
مصطفى مصطفى عبدالسالم الشريف
إشراف :
د .عادل محمد الشربجي
الفصل الدراسي(ربيع2024م)
1
أبرز عناوين المحاضرة
_ مقدمة.
مقدمة
2
يعد التحليل االستراتيجي أحد المكونات الهامة لعمليات اإلدارة االستراتيجية وهو ركيزة أساس--ية
بالكيفية التي تتم من خاللها إدارة عالقتها بالبيئة ,ويعد مفهوم التحليل االس--تراتيجي من المف--اهيم
اإلدارية الحديثة القائمة على مجموعة من المبادئ ,لذا نجد أن المنظم--ات الحديث--ة تس--عى جاه--دة
لمعرفة بيئتها والسيطرة عليها لتحقيق الجودة في تقديم الخ--دمات بص--ورة أفض--ل وجعله--ا ه--دفها
األساسي في ظل عالم متغير يسوده التنافس( .أمين و بختة.)2016 ،
وتعرف البيئة الداخلية للمنظمة على أنها "المتغيرات التي تستطيع المنظمة التحكم فيها ,والت--أثير
عليها ,وتغييرها وفق ما تحتاجه اإلدارة".
وتع--رف أيضً-ا بأنه--ا "القيم واالتجاه--ات الس--ائدة داخ--ل المنظم--ات وم--دى تأثيره--ا على الس--لوك
التنظيمي للعاملين وعلى العمليات االدارية"( .رحيل و عمر)2021 ،
ومن خالل م--ا س--بق يمكن تعريفه--ا بأنه--ا (مجموع88ة العوام88ل الداخلي88ة ال88تي ت88ؤثر على أداء
المنظمات وتشمل كل ما يحدث داخل المنظمة ويمكن للمنظمة التحكم فيها).
وتعرف أيضًا "مجموعة القوى والمتغيرات الخارجية التي ال يمكن التحكم به--ا والس--يطرة عليه--ا
من قبل المنظمة" ( .مطر)2022 ،
نس--تنتج من مفه--وم البيئ--ة الخارجي--ة و التعريف--ات الس--ابقة أن البيئ--ة الخارجي--ة هي :مجموع88ة
العوامل والقوى التي تحي88ط بالمنظم88ة وت88ؤثر على أدائه88ا وعملياته88ا واس88تراتيجياتها ,ولكنه88ا
خارج سيطرتها.
عوام--ل البيئ--ة الداخلي--ة هي العوام--ل ال--تي ت--ؤثر على المنظم--ة من داخله--ا وتش--مل العدي--د من
الجوانب المختلفة التي يمكن أن تؤثر على األداء الكلي للمنظمة ,من هذه العوامل:
3
الموارد
البشرية
االتصال الثقافة
الداخلي التنظيمية
عوامل
االبداع الهيكل
واالبتكار البيئة التنظيمي
الداخلية
االصول القيادة
المادية واالدارة
التكنولوجيا
_1الموارد البشرية :تشمل الم--وظفين وإدارتهم ،مه--اراتهم ،دوافعهم ،ومس--توى رض--ائهم عن
العمل.
_2الثقافة التنظيمية :القيم والمعتقدات والممارسات التي تميز بيئة العمل داخل المنظمة,
_3الهيكل التنظيمي :كيفي--ة تنظيم العم--ل وتوزي--ع األدوار والمس--ؤوليات بين الم--وظفين ,وه--و
االط--ار ال--ذي يح--دد كيفي--ة تنظيم األدوار والمس--ؤوليات والس--لطات داخ--ل المنظم--ة ويه--دف إلى
تحقيق الفاعلية والكفاءة في العمليات واتخاذ القرارات.
_4القيادة واإلدارة :نمط القيادة واإلدارة يمكن أن يؤثر بشكل كبير على فعالية المنظمة.
_5التكنولوجيا :تشير إلى االدوات والتقني-ات والنظم ال-تي تس-تخدمها المنظم-ة ل-دعم عملياته-ا
وتحقيق أهدافها كما أن استخدام التكنولوجيا في العملي--ات التش--غيلية واألنظم--ة المعلوماتي--ة يمكن
أن يعزز اإلنتاجية والكفاءة.
_6األصول والموارد المادية :تشمل البنية التحتي-ة ،المع-دات ،والمراف--ق ال-تي ت-دعم العملي-ات
التشغيلية.
_8االتصال ال88داخلي :فعالي--ة نظم االتص--ال ال--داخلي وتأثيره--ا على تب--ادل المعلوم--ات واتخ--اذ
القرارات( .سعد)2012 ،
فهم هذه العوامل يساعد اإلدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية وتطوير خطط لتحسين األداء العام
للمنظمة.
نقاط القوة:
4
نقاط قوة أي منظمة هي عبارة عن مصادرها وقدراتها المتوفرة ,والتي يمكن اس--تخدامها إليج--اد
ميزات تنافسية فهي تلك الجوانب ال-تي تس-تطيع أن تن-افس به-ا المنظم-ات االخ-رى وال-تي تب-ني
عليها استراتيجياتها.
بمعنى أنها العوامل الذاتية واإلمكانيات الداخلية الموجودة فعًال والتي ت--ؤثر إيجاب ً-ا وتس--اعد على
استغالل الفرص والممكنة ومكافحة التهديدات.
نقاط الضعف:
هي العوامل الداخلية التي تؤثر سلبًا على نشاط المنظمة ,بمعنى ظ--روف وعوام--ل نقص داخلي--ة
موجودة فعًال تعيق القدرة على استغالل الفرص كما أن الغياب الفعلي لنقاط القوة ما هو إال نقاط
ضعف تواجهها المنظمة.
كما تعتبر نقاط الضعف هي المجاالت التي تفتقر فيها المنظمة إلى الكفاءة أو الم--وارد مم--ا يمكن
أن يؤثر سلبًا على أدائها وقدرتها على تحقيق أهدافها( .عمر)2022 ،
العوامل
التنافسية
العوامل
العوامل
التكنولوجي االقتصادية
ة
عوامل
البيئة
الخارجية
العوامل
العوامل
السياسية االجتماعية
والقانونية
العوامل
البيئية
_1العوامل االقتصادية:
-معدالت الفائدة :تؤثر على تكلفة االقتراض والتوسع.
_2العوامل االجتماعية:
5
-التغ--يرات الديموغرافي--ة :مث--ل التغ--يرات في الس--كان من حيث العم--ر والجنس والمس--توى
التعليمي.
-التوجهات الثقافية :القيم والمعتقدات االجتماعية التي تؤثر على سلوك األشخاص.
_3العوامل التكنولوجية:
-التطورات التكنولوجية :االبتكارات الجديدة والتكنولوجي--ا المتط--ورة ال--تي يمكن أن تع--زز
الكفاءة أو تخلق فرصًا جديدة.
-البنية التحتية التكنولوجية :توافر وجودة التكنولوجيا األساسية مثل اإلنترنت واالتصاالت.
-السياسات الحكومية :السياسات التي تؤثر على بيئة األعمال مثل الضرائب والتجارة.
_5العوامل البيئية:
-التغير المناخي :يؤثر على الموارد الطبيعية وسالسل التوريد.
_6العوامل التنافسية:
-مستوى المنافسة :يشير إلى درجة التحدي التي تواجهها المنظمات مع منافسيها.
-حصة السوق :تأثير المنافسين على حصة السوق وأسعار المنتجات( .سعد)2012 ،
فهم هذه العوامل يساعد الشركات في التكيف مع التغيرات الخارجية وتطوير استراتيجيات فعالة
للتعامل مع التحديات والفرص التي قد تواجهها.
الفرص:
هي العوامل الخارجية التي تصب في مصلحة المنظمة بمعنى ظروف أو اتجاهات خارجية ذات
أثر ايجابي مكنت أو تمكن فرصة للتطور والنم--و ,وق--د ينتج احيانً-ا عن تحلي--ل البيئ--ة الخارجي--ة
للمنظمات بعض الفرص لتحقيق األهداف والنمو منها:
6
انخفاض في القيود القانونية التي تحيط بالمشاريع.
التهديدات:
أي الظروف خارجي-ة أث-رت أو ق-د ت-ؤثر بش-كل س-لبي ,وهي عام-ل مه-دد أو س-بب في خس-ارة
وضرر ,كما أن أي تغيرات تنشأ في البيئة الخارجية قد ينتج عنها تهدي--دات ت--ؤثر على المنظم--ة
وأدائها بشكل مباشر ,مثل:
تحليل البيئة الداخلي-ة للمنظم-ات يتطلب اس-تخدام مجموع-ة متنوع-ة من األدوات لتق-ييم الق-درات
والموارد والعوامل الداخلية التي تؤثر على األداء .فيما يلي بعض األدوات الرئيس--ية المس--تخدمة
لتحليل البيئة الداخلية:
.1تحليل SWOT:يقيم نقاط القوة ،نقاط الضعف ،الفرص ،والتهديدات الخاصة بالمنظمة,
ويركز على العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على األداء .2 .تحلي--ل VRIO:يرك--ز على
م--وارد وق--درات المنظم--ة من خالل أربع--ة مع--ايير :القيم--ة ،الن--درة ،القابلي--ة للتقلي--د ،والتنظيم
يساعد في تحديد المزايا التنافسية المستدامة.
.3تحليل سلسلة القيمة :يقيم األنشطة التي تضيف قيمة للمنتجات أو الخ-دمات ،من التص-ميم إلى
التسويق والمبيعات وخدمات ما بعد البيع .يساعد في تحديد األنشطة التي تساهم في تحقيق م--يزة
تنافسية.
.4تحليل الموارد والقدرات :يحدد ويقيم الموارد المادية ،البش--رية ،والمالي--ة للمنظم--ة ،وك--ذلك
القدرات التي تمتلكها لتحقيق أهدافها.
.6تحليل الثقافة التنظيمية :يدرس القيم والمعتقدات والسلوكيات التي تش--كل بيئ--ة العم--ل داخ--ل
المنظمة ,ويؤثر على رضا الموظفين وأداءهم.
.7تحليل الكفاءة التشغيلية :يقيم العمليات التشغيلية للمنظمة ،بما في ذل--ك إدارة الج--ودة ،الكف--اءة
اإلنتاجية ،والخدمية.
. 8تحليل القيادة واإلدارة :يركز على تقييم أسلوب القيادة واإلدارة داخل المنظمة ،ومدى تأثيرها
على تحقيق األهداف التنظيمية.
_استخدام هذه األدوات بشكل متكامل يساعد المنظمات على فهم نقاط الق--وة والض--عف الداخلي--ة،
وتطوير استراتيجيات تحسين األداء وتحقيق األهداف( .عيسى.)2019 ،
7
هو جزء من عملية التحليل الداخلي التي تساعد في تحديد العناصر الرئيسية التي تؤثر على أداء
المنظم--ةُ .يعت--بر ه--ذا التق--ييم ج--زًءا من تحلي--ل ( SWOTنق--اط الق--وة ،نق--اط الض--عف ،الف--رص،
التهديدات) ,ويمكن القيام بذلك عن طريق:
.1جم--ع البيان--ات :قم بجم--ع المعلوم--ات من خالل االس--تبيانات ،المق--ابالت ،وتحلي--ل الوث--ائق
الداخلية.
.2التحليل :حلل البيانات لتحديد ما يشكل نقاط القوة والض--عف ,يمكن اس--تخدام مؤش--رات األداء
الرئيسية للمساعدة في هذا التحليل.
.3مقارنة مع المنافسين :قارن نقاط القوة والضعف م--ع المنافس--ين لتحدي--د كي--ف يمكن للمنظم--ة
تحسين وضعها.
.4التوثيق :وثق النتائج في تقرير شامل يمكن استخدامه كمرجع استراتيجي( .حجازي2016 ،
)
ومن خالل تقييم نقاط القوة والضعف ،يمكن للمنظمة اتخاذ قرارات مدروسة لتحسين أدائها العام
والتخطيط بشكل استراتيجي للمستقبل.
تحليل البيئة الخارجية للمنظمات يتطلب فحص العوامل الخارجية التي تؤثر على المنظمة ،مث--ل
الظروف االقتصادية ،االجتماعية ،التكنولوجية ،والسياسية .هناك عدة أدوات شائعة ،منها:
.2تحليل القوى الخمس لبورتر :يركز على تقييم التنافس في الصناعة من خالل خمسة عوام--ل
رئيسية :قوة التنافس بين المنافسين الح-اليين ،تهدي-د دخ-ول منافس-ين ج-دد ،ق--وة الم-وردين ،ق--وة
العمالء ،وتهديد المنتجات البديلة.
.8تحليل المنافسين :يتضمن دراسة نقاط الق--وة والض--عف واالس--تراتيجيات الحالي--ة والمس--تقبلية
للمنافسين الرئيسيين .يساعد في فهم موقع المنظمة مقارنة بالمنافسين( .عيسى.)2019 ،
_استخدام هذه األدوات يمكن أن يس--اعد المنظم--ات في فهم البيئ--ة الخارجي--ة ال--تي تعم--ل فيه--ا،
والتكيف مع التغيرات ،وتطوير استراتيجيات ناجحة لمواجهة التحديات واالستفادة من الفرص.
8
تحليل SWOTالرباعي أو ما ُيعرف بـ «مص--فوفة » SWOTأو «أداة التحلي--ل الرب--اعي»:
هو إطار تحليل ُيستخدم لتق--ييم موق--ع الش--ركة التنافس--ي ويح--دد نق--اط الق--وة والض--عف والف--رص
والتهديدات التي تتعرض لها المنظمات ,وُيعّد تحليل SWOTنموذج تق--ييم يقيس م--ا يمكن وم--ا
ال يمكن للمنظمة القيام به ،باإلضافة إلى فرصها والتهديدات المحتملة التي تواجهها.
تكمن أهمية التحليل الرباعي SWOTفي أنه يساعد المنظمات على تحسين موقعها من خالل:
التعرف على نقاط القوة وتعظيمها واالستفادة منها لتحقيق األهداف.
ُيظهر نقاط الضعف ويمنح أصحابها فرصة لقلبها لمصلحتهم.
يستكشف الفرص التي تظهر أمام المنظمة لالستفادة منها.
يس--اعد على دراس--ة التهدي--دات المحتمل--ة لألعم--ال وإدخ--ال التحس--ينات على الخط--ط
وتطويرها.
يشجع على وضع الخطط البديلة والترتيبات لحاالت الطوارئ( .الخضر.)2022 ،
المراجع
أبوالقاسم سعد .)2012( .التحليل االستراتيجي للمنظمات .سوريا :الجامعة
االفتراضية السورية.
أحمد عمر .)2022( .التحليل الرباعي .عمان :المعهد العالي للعلوم.
9
اسماعيل حجازي .)2016( .دور التحليل االستراتيجي في تحسين األداء .الجزائر:
جامعة محمد خيضر.
حنتيت رحيل ،و بلجازية عمر .)2021( .أثر البيئة الداخلية في االلتزام التنظيمي.
الجزائر :جامعة الصديق محمد بن يحيى.
صالح سالم عيسى .)2019( .تحليل البيئة االستراتيجية :أدوات التحليل
االستراتيجي وتوظيفها .االردن :المركز العلمي للدراسات السياسية.
لمى الخضر .)2022( .تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمنطمة .سوريا :الجامعة
االفتراضية.
ليث علي مطر .)2022( .البيئة .االردن :جامعة المستقبل.
مخفي أمين ،و بطاهر بختة .)2016( .أثر التحليل االستراتيجي الداخلي في تحسين
األداء التنظيمي للمؤسسات .المجلة الجزائرية لالقتصاد والمالية.
10