‫ﺑـــــﻜــــﻞ ﺧـــــﻄـــــﻮة‬

‫‪At Every Step‬‬

‫نظام حماية األجور‬

‫مواصفات ملف معلومات أداء األجور‬

‫‪2023‬‬ ‫| ‪www.mol.gov.om‬‬ ‫| ‪labour_oman‬‬ ‫‪labour oman‬‬

 ‫االجور‬
‫مواصفات ملف معلومات أداء ٔ‬
‫‪ -1‬التعريفات واالختصارات‬
‫فيما يلي تعريف المصطلحات واالختصارات المستخدمة في هذه الوثيقة‪:‬‬
‫•‪ MOL‬وزارة العمل‪.‬‬
‫•‪ CBO‬البنك المركزي العماني‪.‬‬
‫•االسم المختصر للبنك – تعريف ألي بنك في سلطنة عمان ويتضمن كحد أقصى أربعة حروف‪.‬‬
‫•رقم السجل التجاري (‪ )CR‬سجل المنشأة الذي يحدد الكيان التجاري وتستخدمه وزارة العمل للتمييز بين مختلف المنشآت‪.‬‬
‫•الدافــع (الســجل التجــاري المرتبــط بــه رقــم الحســاب الــذي يتــم دفــع األجــور مــن خاللــه) الكيــان التجــاري المســجل لــدى البنــك‬
‫للمشــاركة فــي برنامــج حمايــة األجــور والــذي يدفــع األجــور فعليــا (الــذي يخصــم مــن حســابه) لمصلحــة العامليــن لديه‪،‬يمكــن أن‬
‫يكــون صاحــب العمــل والدافــع كيانــا واحــدا أو كيانيــن مختلفيــن (يســمح بــأن يكــون رقــم الســجل التجــاري لصاحــب العمــل ورقــم‬
‫الســجل التجــاري للدافــع مختلفيــن فقــط فــي حالــة تســجيل المنشــآتين تحــت نفــس المجموعــة لــدى وزارة التجــارة والصناعــة‬
‫وترويــج االســتثمار )‪.‬‬
‫•صاحــب العمــل الكيــان الــذي يجــب أن يشــارك فــي برنامــج حمايــة األجــور ويوفــر ملــف معلومــات األجــور للبنــك لتحويــل األجــور‬
‫للعامليــن لديــه (بنفســه أو عبــر الدافــع)‪.‬‬
‫•ملــف معلومــات األجــور (‪ )SIF‬ملــف البنيــة الموحــد الــذي يتضمــن المعلومــات المطلوبــة لعمليــة دفــع األجــر والمعلومــات‬
‫األخــرى التــي تطلبهــا وزارة العمــل‪.‬‬
‫•سجل ملف معلومات األجور بيانات عملية الدفع المباشر لألجر التي يتم تحديدها كسجل في ملف معلومات األجور‪.‬‬
‫•نظــام حمايــة األجــور (‪ )WPS‬هــو النظــام الــذي يجمــع ويخــزن بيانــات تحويــل أجــور العمــال مركزيــا ويــزود وزارة العمــل بالمعلومــات‬
‫المطلوبــة عــن عمليــات دفــع األجــور مــن أصحــاب العمــل إلــى العمــال‪.‬‬
‫•رقــم الحســاب المصرفــي الدولــي (‪ )IBAN‬هــو آليــة الترميــز المتفــق عليهــا دوليــاً لتحديــد الحســابات المصرفيــة محليــا‪ ،‬بغــرض‬
‫تســهيل العمليــات المصرفيــة دوليــا‪.‬‬
‫•شــفرة ســويفت (‪ / )SWIFT‬الرمــز التعريفــي للبنــك (‪ )BIC‬رمــز ســويفت عبــارة عــن شــفرة مصرفيــة تحــدد البنــوك علــى مســتوى‬
‫العالــم كمــا تعــرف أيضــا هــذه الشــفرة بالرمــز التعريفــي للبنــك (‪.)BIC‬‬
‫‪ -2‬مواصفات ملف معلومات األجور‬
‫ملــف معلومــات األجــور هــو ملــف البنيــة والصيغــة الموحــدة الــذي يتضمــن المعلومــات المطلوبــة حــول عمليــة دفــع األجــور (األجــور‬
‫المحولــة مــن حســاب الدافــع إلــى حســابات العمــال)‪ ،‬والمعلومــات األخــرى التــي تطلبهــا وزارة العمــل لمراقبــة عمليــات دفــع األجــور‪.‬‬
‫يجــب أن يخصــص ملــف معلومــات األجــور للدافــع واحــد وصاحــب عمــل واحــد (يمكــن أن يكــون رقــم الســجل التجــاري للدافــع ورقــم‬
‫الســجل التجــاري لصاحــب العمــل واحــد)‪.‬‬
‫يجوز لصاحب العمل أن يستخدم أي تطبيق أو أدوات إلعداد هذا الملف‪ .‬على سبيل المثال‪:‬‬
‫•جلــب الملــف مباشــرة مــن نظــام دفــع األجــور الخــاص بصاحــب العمــل (فــي هــذه الحالــة قــد يحتــاج صاحــب العمــل لتعديــل نظــام‬
‫دفــع األجــور لاللتــزام بمواصفــات الملــف) ‪.‬‬
‫•استخدام برنامج مايكروسوفت اكسل لملء معلومات األجور ثم حفظ الملف بصيغة ‪.CSV‬‬
‫مالحظة‪:‬‬
‫• فــي حالــة اســتخدام برنامــج مايكروســوفت اكســل إلعــداد ملفــات ‪( CSV‬القيــم المفصولــة بفواصــل)‪ ،‬يوصــي االحتفــاظ بجميــع‬
‫الحقــول كنصــوص لتجنــب تغيــر نــوع الحقــل‪.‬‬
‫‪ -١,٢‬مواصفات إسم ملف معلومات األجور‬
‫يتألف اسم ملف معلومات األجور مما يلي ‪:‬‬
‫•ملف المعلومات األجور النص المستخدم لتحديد ملفات معلومات األجور (ثالثة أحرف ثابتة “‪.)”SIF‬‬
‫• رقم السجل التجاري لصاحب العمل (أن ال يتعدى ‪ 17‬حرفا أو رقما)‪.‬‬
‫• االسم المختصر للبنك (يتكون من ‪ 4‬أحرف كحد أقصى)‪.‬‬
‫• تاريخ إعداد الملف (‪ 8‬أرقام تتكون من أربعة للسنة واثنان للشهر واثنان لليوم)‪.‬‬
‫• الرقــم التسلســلي للملــف (‪ 3‬أرقــام‪ :‬عبــارة عــن أرقــام متسلســلة تبــدأ مــن ‪ 001‬وحتــى ‪ 999‬لتحديــد الملــف الخــاص بنفــس صاحــب‬
‫العمــل فــي حــال تعــدد الملفــات لنفــس البنــك وتاريــخ إعــداد الملــف‪.‬‬
‫• االمتداد (‪.)CSV‬‬
‫يتم فصل كل قسم بخط تحتي ( _ )‬ ‫•‬
‫مثال‪:‬‬

‫‪www.mol.gov.om‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫االجور‬
‫مواصفات ملف معلومات أداء ٔ‬

‫‪ -2.2‬ترويسة ملف معلومات األجور‬

‫•تــم تضميــن حقــول ترويســة ملــف معلومــات األجــور وأنواعــه فــي الجــدول أدنــاه‪ .‬ويشــتمل الصــف األول مــن ملــف‬
‫معلومــات األجــور علــى حقــول الترويســة‪ .‬فيمــا تظهــر قيــم حقــول الترويســة فــي الصــف الثانــي لملــف معلومــات األجــور‪.‬‬
‫جدول (‪ .)1‬حقول ترويسة ملف معلومات األجور‬

‫التعليق‬ ‫االستخدام‬ ‫نوع الحقل‬ ‫اسم الحقل‬

‫بنــاء علــى نــوع صاحــب العمــل‪ ،‬ســوف‬

‫ً‬ ‫الرقــم التعريفــي للمنشــأة ويحــدد‬ ‫الزامي‬ ‫رقــم الـــسجل التجــاري حروف (‪)17‬‬
‫يتضمــن هــذا الحقــل أحــد القيــم التاليــة‪:‬‬ ‫العمــل‬ ‫لصاحــب‬
‫•يحتوي هذا الحقل على رقم السجل التجاري‪.‬‬
‫•قد يتضمن هذا الحقل الرقم المدني لصاحب العمل الخاص‪.‬‬
‫بنــاء علــى نــوع صاحــب العمــل‪ ،‬ســوف‬
‫ً‬ ‫الرقــم التعريفــي للمنشــأة ويحــدد‬ ‫الزامي‬ ‫رقــم الســجل التجــاري حروف (‪)17‬‬
‫يتضمــن هــذا الحقــل أحــد القيــم التاليــة‪:‬‬ ‫للد ا فــع‬
‫•يحتوي هذا الحقل على رقم السجل التجاري‪.‬‬
‫•قد يتضمن هذا الحقل الرقم المدني لصاحب العمل الخاص‪.‬‬

‫االسم المختصر للبنك‪.‬‬ ‫الزامي‬ ‫االســم المختصــر للبنــك حروف (‪)4‬‬

‫المدفــوع مــن خاللــه‬
‫رقم حساب البنك للمنشأة أو ايبان الدافع الذي ستخصم منه األجور‪.‬‬ ‫الزامي‬ ‫رقــم حســاب المنشــأة حروف (‪)30‬‬
‫المدفــوع منهــا‬
‫تتم صياغة سنة األجر كـ)‪.(YYYY‬‬ ‫الزامي‬ ‫حروف (‪)4‬‬ ‫سنة األجر‬

‫تتم صياغة شهر األجر كـ)‪.(MM‬‬ ‫الزامي‬ ‫حروف (‪)2‬‬ ‫شهر األجر‬

‫إجمالي أجور العمال المحولة في ملف معلومات األجور بالريال العماني‪.‬‬ ‫الزامي‬ ‫عشري (‪)9.3‬‬ ‫إجمالي األجور‬

‫إجمالــي عــدد الســجالت (الصفــوف) فــي ملــف معلومــات األجــور (عــدد‬ ‫الزامي‬ ‫أرقام (‪)6‬‬ ‫عدد السجالت‬
‫العمــال المنضميــن فــي الملــف)‪.‬‬

‫سوف تتضمن الحقل أحد القيم التالية‪:‬‬ ‫الزامي‬ ‫أرقام (‪)6‬‬ ‫نوع حركة الدفع‬
‫‪-1‬أجور‬
‫‪-2‬حوافز‬
‫‪-3‬أجر العمل اإلضافي‬
‫‪-4‬عالوات‬
‫‪-5‬مستحقات نهاية الخدمة‬
‫تمــت إضافــة هــذا الحقــل وفقــا لحاجــة البنــك لتوحيــد ملــف معلومــات األجــور‬
‫لجميــع أنــواع الدفعــات المذكــورة أعــاه‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬يكون حقل نوع حركة الدفع في ملف التحويل باللغة االنجليزية‬

‫‪3‬‬ ‫‪www.mol.gov.om‬‬
 ‫االجور‬
‫مواصفات ملف معلومات أداء ٔ‬

‫‪-٣.2‬سجالت ملف معلومات األجور‬

‫•تتضمن سجالت ملف تحويل األجور معلومات حول مدفوعات األجر لعمال محددين‬
‫الجدول (‪ .)2‬حقول سجل ملف معلومات األجور‬

‫التعليقالتعليق‬ ‫االستخدام‬
‫االستخدام‬ ‫الحقل‬
‫الحقل‬ ‫نوعنوع‬ ‫الحقل‬
‫اسم الحقل‬
‫اسم‬

‫نوعيــة الرقــم التعريفــي للعامــل‪ .‬ســوف تســاوي هــذه القيمــة أحــد الوثيقــة‬ ‫الزامي‬ ‫حروف (‪)1‬‬ ‫نوع الرقم التعريفي‬
‫التعريفيــة كالتالــي‪:‬‬ ‫للعامل‬
‫• جواز السفر‪P :‬‬
‫• البطاقة الشخصية أو بطاقة المقيم ‪C :‬‬
‫يرتبط الرقم التعريفي للعامل بحقل نوع الرقم التعريفي‬ ‫الزامي‬ ‫حروف (‪)17‬‬ ‫الرقم التعريفي للعامل‬

‫إذا تــم مــلء هــذا الحقــل بواســطة صاحــب العمــل‪ ،‬فســوف يتــم اســتخدام‬ ‫اختياري‬ ‫حروف (‪)35‬‬ ‫الرقم المرجعي‬
‫قيمتــه كرقــم مرجعــي علــى حركــة اإليــداع‬

‫اسم العامل ( كما هو وارد في الوثيقة التعريفية )‬ ‫الزامي‬ ‫حروف (‪)70‬‬ ‫اسم العامل‬
‫•رمز البنك الذي يتضمن حساب العامل‬ ‫الزامي‬ ‫الرمــز التعريفــي للبنــك حروف (‪)11‬‬
‫•هذا الحقل وفقا لشفرات معايير نظام سويفت‪ ،‬يتضمن ‪ 8‬أو ‪ 11‬خانه‬ ‫( ‪)BIC‬‬
‫رقم الحساب‪ IBAN /‬العامل الذي سوف تودع فيه األجور‬ ‫الزامي‬ ‫رقــم حســاب العامــل‪ /‬حروف (‪)30‬‬
‫‪IBAN‬‬
‫يجب أن يكون تكرار األجر المدفوع واحداً من القيم التالية‪:‬‬ ‫الزامي‬ ‫حروف (‪)1‬‬ ‫تكرار األجر‬
‫“‪ ”B‬كل أسبوعين‬ ‫ • ‬
‫“‪ ”M‬شهري‬ ‫ • ‬
‫مالحظــة‪ :‬يوصــي بفصــل ملفــات األجــور عنــد وجــود أكثــر مــن تكــرار لألجــر‬
‫(وليــس تكــرارات مختلطــة ضمــن نفــس الملــف)‬

‫العــدد اإلجمالــي لأليــام التــي عمــل خاللهــا العامــل فــي الشــهر المحــدد‪ ،‬و‬ ‫اختياري‬ ‫أرقام (‪)3‬‬ ‫عدد أيام العمل‬
‫يمكــن أن تكــون أقــل مــن ‪ 30‬يومــا‬
‫هــو المبلــغ الفعلــي الــذي ســيحصل عليــه العامــل مــن صاحــب العمــل والــذي‬ ‫الزامي‬ ‫عشري (‪)9.3‬‬ ‫صافي األجر‬
‫يــودع فــي حســابه بالريــال العمانــي ويكــون (األجــر األساســي ‪+‬الدخــل اإلضافــي‬
‫– الخصومــات – خصومــات إشــتراكات التأمينــات االجتماعيــة)‬
‫المبلــغ الــذي يجــب أن يدفعــه صاحــب العمــل للعامــل شــهريا بالريــال العمانــي‪،‬‬ ‫الزامي‬ ‫عشري (‪)9.3‬‬ ‫األجر األساسي‬
‫وفقــا لعقــد العمــل أو القانــون‪ ،‬و يجــب أن يكــون الراتــب األساســي اكبــر مــن‬
‫صفــر‬

‫‪www.mol.gov.om‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫االجور‬
‫مواصفات ملف معلومات أداء ٔ‬

‫التعليق‬
‫التعليق‬ ‫الحقل االستخدام‬
‫االستخدام‬ ‫الحقل‬‫نوع‬ ‫الحقل‬ ‫اسم‬
‫التعليق‬ ‫االستخدام‬ ‫الحقل‬ ‫نوعنوع‬ ‫الحقل‬
‫اسمالحقل‬
‫اسم‬

‫إجمالــي الســاعات التــي عمــل خاللهــا العامــل بعــد ســاعات عملــه‬ ‫اختياري‬ ‫عشري (‪)3,2‬‬ ‫الساعات اإلضافية‬
‫األساســية أو ‪ ,‬خــال اإلجــازات الرســمية أو الراحــة األســبوعية‪ .‬فــي‬
‫حالــة عــدم وجــود ســاعات عمــل إضافيــة يجــب تحديــده بـــ (صفــر)‬

‫يتــم تحديــد الدخــل اإلضافــي بالريــال العمانــي ويمكــن أن يتضمــن‬ ‫اختياري‬ ‫عشري (‪)3,9‬‬ ‫الدخل اإلضافي‬
‫الدخــل اإلضافــي مــا يلــي‪:‬‬
‫• عالوات النقل‬
‫•عالوات السكن‬
‫• العمل اإلضافي‬
‫• العمل خالل اإلجازات الرسمية أو الراحة األسبوعية‬
‫• الحوافز أو المكافآت‬
‫• أو أي شي آخر‬
‫مالحظــة‪ :‬فــي حــال عــدم وجــود أجــور إضافيــة مســتحقة يجــب وضــع‬
‫قيمــة صفــر‬

‫يحــدد إجمالــي الخصومــات بالريــال العمانــي ويمكــن أن تتضمــن‬ ‫الزامي‬ ‫عشري (‪)3,9‬‬ ‫الخصومات‬
‫الخصومــات مــا يلــي‪:‬‬
‫•دفعات القروض‬
‫•اإلجازة غير مدفوعة األجر‬
‫•أخرى‬
‫مالحظة‪:‬‬
‫•في حالة عدم وجود خصومات‪ ،‬يجب وضع قيمة صفر‪.‬‬
‫•في حالة وجود خصومات‪ ،‬ذكر سبب الخصم في المالحظات‪.‬‬

‫اختيــاري (إجبــاري يحــدد إجمالــي الخصومــات بالريــال العمانــي‪ .‬فــي حــال عــدم وجــود‬ ‫عشري (‪)3,9‬‬ ‫خصومـــــات إشـتـراكـــات‬
‫للقـــوى العـامـلـــة خصومــات‪ ،‬يجــب وضــع القيمــة صفــر‪.‬‬ ‫الـتـأمـــيـنــــات االجـتماعية‬
‫الـمـسـجـلـيــــن في‬
‫الهــيــئــــــة الـعــامة‬
‫للتأمينات‬
‫ا ال جـتـمــا عــيـــة )‬

‫المالحظــات اإلضافيــة بمــا فــي ذلــك تبريــر أي تبايــن بيــن العقــد‬ ‫اختياري‬ ‫حروف (‪)300‬‬ ‫الـــمــالحــظات‬
‫المســجل واألجــر الفعلــي المحــول‬

‫‪5‬‬ ‫‪www.mol.gov.om‬‬
 ‫االجور‬
‫مواصفات ملف معلومات أداء ٔ‬

‫التعليق‬
‫االسم المختصر‬ ‫اسم الحقلاسم البنكنوع الحقل االستخدام)‪BIC (SWIFT‬‬
‫‪OAB‬‬ ‫‪OMABOMRU‬‬ ‫بنك عمان العربي‬
‫‪BOB‬‬ ‫‪BARBOMMX‬‬ ‫بنك برودا‬
‫‪BMI‬‬ ‫‪MELIOMRX‬‬ ‫بنك ميلي إيران‬
‫‪BSI‬‬ ‫‪BSIROMRX‬‬ ‫بنك صادرات إيران‬
‫‪HSBC‬‬ ‫‪BBMEOMRX‬‬ ‫إتش إس بي سي الشرق األوسط‬
‫‪SCB‬‬ ‫‪SCBLOMRX‬‬ ‫بنك ستاندرد تشارترد‬
‫‪NBAD‬‬ ‫‪NBADOMRX‬‬ ‫بنك أبو ظبي الوطني‬
‫‪HABB‬‬ ‫‪HABBOMRX‬‬ ‫بنك حبيب المحدود‬
‫‪NBO‬‬ ‫‪NBOMOMRX‬‬ ‫البنك الوطني العماني‬
‫‪BDOF‬‬ ‫‪BDOFOMRU‬‬ ‫بنك ظفار‬
‫‪BMCT‬‬ ‫‪BMUSOMRX‬‬ ‫بنك مسقط‬
‫‪SBI‬‬ ‫‪SBINOMRX‬‬ ‫ستيت بنك أوف انديا‬
‫‪BBUT‬‬ ‫‪BABEOMRX‬‬ ‫بنك بيروت‬
‫‪BSHR‬‬ ‫‪BSHROMRU‬‬ ‫بنك صحار‬
‫‪AHLI‬‬ ‫‪AUBOOMRU‬‬ ‫البنك األهلي‬
‫‪QNB‬‬ ‫‪QNBAOMRX‬‬ ‫بنك قطر الوطني‬
‫‪BNZW‬‬ ‫‪BNZWOMRX‬‬ ‫بنك نزوى‬
‫‪MTHQ‬‬ ‫‪BMUSOMRXISL‬‬ ‫بنك مسقط ميثاق اإلسالمي‬
‫‪MUZN‬‬ ‫‪NBOMOMRXIBS‬‬ ‫مزن للصيرفة اإلسالمية‬
‫‪MISR‬‬ ‫‪BDOFOMRUMIB‬‬ ‫ميسرة لخدمات الصيرفة اإلسالمية‬
‫‪HLAL‬‬ ‫‪AUBOOMRUALH‬‬ ‫البنك األهلي اإلسالمي (الهالل)‬
‫‪SHRI‬‬ ‫‪BSHROMRUISL‬‬ ‫نافذة بنك صحار اإلسالمية‬
‫‪YUSR‬‬ ‫‪OMABOMRUYSR‬‬ ‫السير للصيرفة اإلسالمية‬
‫‪ODB‬‬ ‫‪ODBLOMRX‬‬ ‫بنك التنمية العماني‬
‫‪IZZB‬‬ ‫‪IZZBOMRU‬‬ ‫بنك العز اإلسالمي‬
‫‪OHB‬‬ ‫‪OHBLOMRX‬‬ ‫بنك اإلسكان العماني‬

‫مالحظة ‪:‬‬
‫يتطلــب مــن جميــع أصحــاب العمــل التأكــد مــن صحــة بياناتهــم المســجلة فــي المصاريــف مثــل (رقــم الســجل التجــاري – االســم)‬
‫وهــذا يعتبــر متطلــب أساســي الســتكمال عمليــة التســجيل التــي تتطلبهــا المشــاركة فــي نظــام حمايــة األجــور‬

‫‪www.mol.gov.om‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫ﻟﻤﺰﻳﺪ ﻣﻦ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻳﺮﺟﻰ زﻳﺎرة‬
‫اﻟﻤﻮﻗﻊ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ﻟﻮزارة اﻟﻌﻤﻞ‬

‫اﺳﺘﺨﺪم رﻣﺰ اﻻﺳﺘﺠﺎﺑﺔ‬

‫اﻟﺴـــــــﺮﻳـــﻊ ﻟــــﺘــﺤـــﻤـــﻴـــﻞ‬
‫ﺗــﻄــﺒـــﻴـــــﻖ ﻣــــــــﻌــــــــﺎك‬

‫وزارة اﻟﻌﻤﻞ‪-‬ﺳﻠﻄﻨﺔ ُﻋﻤﺎن‬ ‫ﻣﺮﻛﺰ اﻻﺗﺼﺎل‬ ‫‪www.mol.gov.om‬‬

‫ﻣﺮﺗﻔﻌﺎت اﻟـﻤﻄﺎر‪-‬ﻣـﺴـﻘـﻂ‬ ‫‪8 00 7 7 0 0 0‬‬ ‫‪/labour_oman‬‬