Diterjemahkan dari Bahasa Inggeris ke Bahasa Melayu - www.onlinedoctranslator.

com

Microsoft Exce l Manual

Versi 1
Tujuan dan Gambaran Keseluruhan
20/10/2015
Tujuan manual ini adalah untuk memberikan gambaran
Latihan, Penilaian & Sokongan Sistem
keseluruhan alat dan fungsi Microsoft Excel yang paling berguna
www.umw.edu/tess
untuk meningkatkan kecekapan operasi harian.

Manual Pendamping:

Manual Pengurus Perdagangan

1
 Isi kandungan
TUJUAN DAN TINJAUAN................................................. ................................................... ................................................... ..............1

Isi kandungan................................................... ................................................... ................................................... .....................2

BAHAGIAN I: APA ITU EXCEL? ................................................... ................................................... ................................................... .........4

WTUDUNG BOLEHsayaBUAT DENGAN INI?................................................ ................................................... ................................................... .................... 4

BAHAGIAN II: SEL, BARIS DAN LAjur......................................... ................................................... ..............................................4

WTUDUNG ADALAH SEL?................................................ ................................................... ................................................... ................................... 4

WTUDUNG ADALAH BARISAN DAN LAjur? ................................................... ................................................... ................................................... .......... 4
sayaNSERTING BARIS DAN LAjur................................................... ................................................... ................................................... ............. 4

BAHAGIAN III: NAVIGATION............................................ ................................................... ................................................... ................6

MOVINGBANTARACELLS................................................... ................................................... ................................................... ...................... 6

SMEMILIHMBERGANDACELLS................................................... ................................................... ................................................... ................... 6
SMEMILIHESELURUHROWS DANCOLUMNS................................................... ................................................... ................................................... 6
SMEMILIHMBERGANDAROWS DANCOLUMNS................................................... ................................................... ................................................... 6

BAHAGIAN IV: MEMFORMATKAN.............................................. ................................................... ................................................... ...............7

CELLS................................................... ................................................... ................................................... ................................................... 7

TMAMPU................................................... ................................................... ................................................... ................................................... 8
Memilih Gaya Jadual untuk Mencipta Jadual .......................................... ................................................... ............................................ 8
Laraskan Gaya Jadual .............................................. ................................................... ................................................... ..................... 9
Mencipta atau Memadamkan Gaya Jadual Tersuai ............................................. ................................................... ......................................... 9
Mengeluarkan Gaya Jadual .............................................. ................................................... ................................................... ................ 11
Menukar Jadual kepada Julat Data .......................................... ................................................... ................................................ 11
Memformat Elemen Jadual .............................................. ................................................... ................................................... ......... 11
Jadual Pangsi ................................................ ................................................... ................................................... ................................ 12
CONDITIONALFORMATTING................................................... ................................................... ................................................... ................. 14
Serlahkan Peraturan Sel ............................................... ................................................... ................................................... .................... 14
Lebih besar daripada ................................................ ................................................... ................................................... ......................................... 14
Kurang daripada ................................................ ................................................... ................................................... ................................................... 15
Antara ................................................. ................................................... ................................................... ................................................... 16
Sama dengan ................................................ ................................................... ................................................... ................................................... 16
Teks yang Mengandungi ................................................. ................................................... ................................................... .................................. 17
A Tarikh Berlaku .............................................. ................................................... ................................................... .................................... 18
Nilai Pendua ................................................ ................................................... ................................................... .................................... 18
Peraturan Atas/Bawah.............................................. ................................................... ................................................... ......................... 19
10 Item Teratas .............................................. ................................................... ................................................... ......................................... 19
10 teratas%............................................... ................................................... ................................................... ................................................... 20
Di Atas Purata ................................................. ................................................... ................................................... ...................................... 21
Bar Data ................................................ ................................................... ................................................... .................................... 22
Skala Warna................................................ ................................................... ................................................... ................................. 23
Peraturan Baru................................................ ................................................... ................................................... ..................................... 24
Peraturan yang Jelas ................................................ ................................................... ................................................... .................................. 25
Urus Peraturan................................................ ................................................... ................................................... ............................. 26

BAHAGIAN V: MENGASINGKAN TEKS DALAM SEL ............................................ ................................................... ....................................27

BAHAGIAN VI: MENGISI ................................................ ................................................... ................................................... ....................28

AFABETIKA................................................... ................................................... ................................................... ................................... 28

NSECARA UMERIK................................................... ................................................... ................................................... ................................... 29
MULTI-TINGKATSORTING................................................... ................................................... ................................................... ........................ 29
SORTING OLEHCELLCOLOR................................................... ................................................... ................................................... ..................... 31

2
BAHAGIAN VII: PENAPIS .............................................. ................................................... ................................................... .....................34

BAHAGIAN VIII: FUNGSI DAN FORMULA ............................................ ................................................... .......................................36

BASICFUNCTIONS/FORMULAS................................................... ................................................... ................................................... .............. 36

Jumlah ................................................. ................................................... ................................................... ....................................... 36
Penjumlahan kecil ................................................. ................................................... ................................................... ................................ 37
Subjumlah Satu Tahap ............................................... ................................................... ................................................... ................................ 37
Jumlah Kecil Tahap Bersarang ............................................... ................................................... ................................................... ........................ 39
Mengalih keluar Subjumlah................................................ ................................................... ................................................... .............................. 42
Purata ................................................. ................................................... ................................................... ..................................... 42
Kira Nombor................................................ ................................................... ................................................... ........................ 43
Maksimum dan Minimum .............................................. ................................................... ................................................... ............. 44

3
BAHAGIAN I: Apakah Excel?
Microsoft Excel ialah aplikasi hamparan yang biasa digunakan untuk pelbagai kegunaan. Pada terasnya, Excel ialah jadual
yang terdiri daripada baris dan lajur. Excel terdiri daripada baris dan lajur dan menggunakan hamparan untuk
memaparkan data. Ciri termasuk: pengiraan, alat grafik, jadual pangsi dan bahasa pengaturcaraan makro yang dipanggil
Visual Basic for Applications.

Apa yang boleh saya lakukan dengan ini?

Data dalam jadual boleh diisih mengikut mana-mana lajur, yang bermaksud bahawa baris boleh dipesan mengikut nama keluarga
atau nama pertama mengikut abjad, mengikut nombor ID menaik atau menurun, mengikut amaun yang dibayar secara menaik
atau menurun, atau mengikut tarikh. Anda juga boleh menapis data dalam jadual supaya hanya menunjukkan nilai tertentu.

BAHAGIAN II: Sel, Baris dan Lajur

Apakah sel?
Sel, yang digariskan dalam warna hijau di bawah, ialah blok individu dalam jadual di mana anda boleh memasukkan nilai, seperti
perkataan atau nombor.

Apakah baris dan lajur?

Baris, yang digariskan dengan warna merah di bawah, ialah kumpulan sel mendatar. Lajur, yang digariskan dengan warna biru di bawah, ialah
kumpulan sel menegak.

Ini adalah satu barisan

Ini adalah sel

Ini adalah lajur

Memasukkan baris dan lajur
Untuk Menambah Baris:

1. Pilih keseluruhan baris di bawah tempat anda ingin menambah baris baharu.

4
 2. Klik kanan, pilih Sisipkan.

Untuk Menambah Lajur

1. Pilih lajur di sebelah kanan tempat anda ingin menambah lajur baharu

2. Klik kanan, pilih Sisipkan.

5
Bahagian III: Navigasi
Menavigasi melalui hamparan anda tidak semestinya sukar. Menggunakan beberapa ketukan kekunci yang sangat mudah, anda boleh bergerak
dari satu hujung hamparan anda ke hujung yang lain dengan lebih pantas daripada menggunakan bar skrol.

Bergerak Antara Sel

Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk bergerak dari satu sel ke sel yang lain

Gunakan kekunci Tab untuk bergerak secara mendatar ke kanan. Pegang kekunci Shift dan tekan kekunci Tab untuk bergerak
secara mendatar ke kiri.

Gunakan kekunci Enter untuk bergerak secara menegak ke bawah. Pegang kekunci Shift dan tekan kekunci Enter untuk bergerak secara
menegak ke atas.

Memilih Berbilang Sel

Untuk memilih julat data:
1. Pilih sel pertama dalam julat data.
2. Pegang kekunci Shift.
3. Pilih sel terakhir dalam julat data.
ATAU
Pilih julat permulaan data, seret kursor untuk memilih julat data

Memilih Keseluruhan Baris dan Lajur

Excel menyusun helaian data dengan menomborkan baris dan menulis huruf pada lajur. Untuk
memilih keseluruhan baris:
Pilih nombor baris

Untuk memilih keseluruhan lajur:

Pilih huruf lajur.

Memilih Berbilang Baris dan Lajur

Untuk memilih berbilang baris atau lajur 1.
Pilih keseluruhan baris pertama
2. Pegang Kekunci Shift
3. Pilih keseluruhan baris terakhir julat data

6
BAHAGIAN IV: Memformat
Pemformatan dalam Excel membolehkan anda menukar rupa sel atau rupa hamparan secara
keseluruhan.

sel
Memformat sel membolehkan anda menukar rupa nilai dalam sel tanpa mengubah nilai, seperti
menukar nombor kepada mata wang atau nilai peratusan.

Untuk Memformat Sel:

1. Pilih sel atau sel untuk diformat
2. Klik kanan dan pilihFormat Sel.

Kotak dialog Format Sel akan muncul

7
Untuk menukar nilai angka kepada nilai perakaunan:
Pilih Perakaunan daripada senarai Kategori.

Klik Ok.

Meja
Jadual ialah cara memformat data supaya data boleh diisih. Jadual juga memaparkan baris dalam warna berselang-seli
untuk menjadikan data lebih mudah dibaca.

Memilih Gaya Jadual untuk Mencipta Jadual

Untuk Memilih Gaya Meja:
1. Pilih julat sel untuk dimasukkan ke dalam jadual.
2. PilihJadualterletak pada tab Sisipkan.

8
Kotak dialog Cipta Jadual akan muncul.

Jika anda memilih julat data untuk dimasukkan ke dalam jadual, kandungan jadual akan sudah diisi dalam Di
manakah data untuk jadual andapadang.

Untuk memasukkan pengepala dalam jadual, pilihJadual Saya mempunyai Pengepalakotak semak.

Untuk Membuat Jadual daripada Tab Laman Utama:

1. Pilih julat sel untuk dimasukkan ke dalam jadual.

2. PilihFormat sebagai Jadual.

3. Ikuti langkah yang disenaraikan di atas untuk membuat jadual.

Laraskan Gaya Jadual

Pilih jadual, dan pilihGaya Mejaterletak pada tab Reka Bentuk.

Mencipta atau Memadamkan Gaya Jadual Tersuai

Untuk Membuat Jadual

Tersuai: 1. Pilih data anda

2. PilihFormat sebagai Jadual.

9
3. PilihGaya Meja Baharudi bahagian bawah menu lungsur.

Kotak dialog Gaya Pantas Jadual Baharu akan muncul.

4. Pilih mana-mana elemen jadual untuk memformat jadual seperti yang dikehendaki.

Kotak Pratonton membolehkan anda melihat jadual sebelum melengkapkan perubahan pemformatan. Pilih
OK untuk menggunakan jadual pada data anda.

Untuk Menetapkan Jadual ini sebagai Jadual Lalai:

1. PilihTetapkan sebagai gaya pantas jadual lalai untuk dokumen inipilihan

Untuk Memadam Gaya Tersuai: 1.

PilihFormat sebagai Jadual.
2. Cari gaya tersuai yang terletak di dalamAdatbahagian
3. Klik kanan pada gaya, pilihPadam.

10
Mengeluarkan Gaya Jadual

Untuk Mengeluarkan Gaya Jadual daripada dan Jadual

Sedia Ada: 1. Pilih kandungan jadual.
2. Pilih yangLagibutang.

3. PilihJelas.

Ini akan mengosongkan gaya jadual tetapi data masih akan kekal dalam format jadual.

Menukar Jadual kepada Julat Data

Untuk Menukar Jadual Sedia Ada kepada Julat
Data: 1. Pilih jadual.
2. PilihTukar kepada Julat.
3. Pilihya.

Memformat Elemen Jadual

Untuk Memformat Elemen Gaya
Jadual: 1. Pilih kandungan jadual.
2.Pilihan Gaya Jadualmengandungi pelbagai pilihan pemformatan jadual.

11
3. Pilih kotak semak yang dikehendaki untuk menukar format jadual.

Baris Pengepala–Mencipta baris di bahagian atas jadual untuk pengepala.

Jumlah Baris–Mencipta baris di bahagian bawah jadual mengisi jumlah keseluruhan untuk setiap lajur.
Baris Berjalur–Lorekkan setiap baris lain dalam jadual.
Lajur Pertama–Lorekkan keseluruhan lajur pertama dengan warna yang sama dengan baris
pengepala. Lajur Terakhir–Lorekkan keseluruhan lajur terakhir dengan warna yang sama dengan
baris pengepala. Lajur Berjalur–Lorekkan setiap lajur lain dalam jadual.

Jadual Pangsi
Jadual pangsi ialah alat ringkasan data dalam Excel. Jadual pangsi boleh mengisih, mengira, jumlah dan purata
data dalam jadual atau hamparan.

Untuk Memasukkan Jadual Pangsi:

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data anda.

2. Pilih Jadual Pangsi yang terletak pada tab Sisip.

Kotak dialog Cipta Jadual Pangsi akan muncul.

12
 Excel secara automatik akan memilih data untuk jadual pangsi.
Excel juga akan memilih Lembaran Kerja Baharu secara automatik sebagai destinasi untuk jadual pangsi.

3. KlikOkey.
Lembaran kerja baharu akan ditambah untuk jadual pangsi.

Pada mulanya, hamparan akan kelihatan kosong.

Senarai Medan Jadual Pangsi terletak di sebelah kanan.

4. Pilih medan untuk dilihat dengan memilih pengepala lajur dalamPilih Medan untuk Ditambah pada Laporan.

Anda juga boleh menyeret dan melepaskan medan ke dalam Kawasan jadual Pangsi dalam kotak dialog.

Kawasan Jadual Pangsi:

Penapis Laporan–Menapis keseluruhan jadual pangsi berdasarkan medan di kawasan itu
Label Lajur–Menambah lajur pada jadual berdasarkan medan di kawasan itu; Label Baris–
Menambah baris pada jadual berdasarkan medan di kawasan itu;
Nilai–Melakukan tindakan Jumlah Auto dalam jadual berdasarkan medan di kawasan itu.

Dalam jadual pangsi, anda boleh mengisih dan menapis seperti yang anda boleh dengan mana-mana julat data lain.

Untuk Mengubah Nilai Pengiraan Ringkasan: 1. Klik pada

mana-mana sel dalamJumlah keseluruhanbarisan
2. PilihTetapan Medan Nilaidaripada menu.

13
Ini akan membuka kotak dialog Tetapan Medan Nilai:

3. Pilih pengiraan yang ingin anda rumuskan.

4. KlikOkey.

TheNilaimedan akan berubah kepada pengiraan yang dipilih.

Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat membolehkan anda menukar rupa sel, berdasarkan kriteria yang anda tentukan, menggunakan peraturan
yang telah ditetapkan dalam Excel.

Serlahkan Peraturan Sel

Menggunakan peraturan sel serlahan, anda boleh menyerlahkan sel dalam data anda yang lebih besar atau kurang daripada nilai, antara
atau sama dengan nilai atau mengandungi nilai yang ditentukan atau pendua.

Lebih besar daripada

Untuk menyerlahkan sel yang mengandungi data yang lebih besar daripada nilai
tertentu: 1. Serlahkan julat data.

2. PilihPemformatan Bersyaratalat

3. Tuding ke atasSerlahkan Peraturan Seluntuk mendedahkan menu peraturan yang berbeza.

14
4. PilihLebih besar daripadadaripada menu untuk membuka kotak dialog Lebih Besar Daripada:

5. Masukkan nilai yang anda ingin tetapkan sebagai had bawah anda untuk syarat Lebih Besar.
6. Pilih jenis pemformatan daripada menu lungsur turun.
7. Pilih Ok.

Sel yang mengandungi nilai yang lebih besar daripada nilai yang anda tentukan kini akan muncul dengan
pemformatan sel yang anda pilih.

Kurang daripada

Untuk menyerlahkan sel yang mengandungi data kurang daripada nilai

tertentu: 1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding ke atasSerlahkan Peraturan Sel.

4. PilihKurang daripadauntuk membuka kotak dialog Kurang Daripada.

15
5. Masukkan nilai yang anda ingin tetapkan sebagai had atas anda untuk syarat Kurang Daripada
6. PilihOkey.

Sel yang mengandungi nilai kurang daripada nilai yang anda tentukan kini akan muncul dengan
pemformatan sel yang anda pilih.

antara
Untuk menyerlahkan sel antara dua nilai
khusus: 1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding ke atasSerlahkan Peraturan Seluntuk mendedahkan menu peraturan yang berbeza.

4. Pilihantarauntuk membuka kotak dialog Antara.

5. Masukkan had bawah dalam kotak pertama dan had atas dalam kotak kedua.
6. Pilih pemformatan sel.
7. PilihOkey.

Sel yang mengandungi nilai antara dua nilai yang ditentukan kini akan muncul dengan
pemformatan sel yang anda pilih.

Sama dengan

Untuk menyerlahkan sel yang sama dengan nilai

tertentu: 1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

16
3. Tuding ke atasSerlahkan Peraturan Sel.
4. PilihSama denganuntuk membuka kotak dialog Equal To.

5. Masukkan nilai yang anda cari.

6. Pilih jenis pemformatan sel yang anda ingin gunakan.
7. PilihOkey.

Sel yang mengandungi nilai yang ditentukan kini akan muncul dengan pemformatan sel yang anda pilih.

Teks yang Mengandungi

Untuk menyerlahkan sel yang mengandungi aksara

tertentu: 1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding di atasSerlahkan Peraturan Sel.

4. PilihTeks yang Mengandungiuntuk membuka kotak dialog Teks Yang Mengandungi.

5. Masukkan aksara yang anda cari.

6. Pilih jenis pemformatan sel yang anda ingin gunakan.
7. PilihOkey.

17
Sel yang mengandungi aksara yang ditentukan kini akan muncul dengan pemformatan sel yang anda
pilih.

A Tarikh Berlaku
Untuk menyerlahkan sel yang mengandungi tarikh atau julat tarikh
tertentu: 1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding di atasSerlahkan Peraturan Sel.

4. PilihA Tarikh Berlakuuntuk membuka kotak dialog Tarikh Berlaku.

5. Pilih tarikh atau julat tarikh yang anda cari.

6. Pilih jenis pemformatan sel.
7. PilihOkey.

Sel yang mengandungi tarikh atau julat tarikh yang ditentukan kini akan muncul dengan pemformatan sel yang anda
pilih.

Nilai Pendua
Untuk menyerlahkan sel yang mengandungi sama ada nilai pendua atau
unik: 1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding ke atasSerlahkan Peraturan Sel.

4. PilihNilai Penduauntuk membuka kotak dialog Nilai Pendua.

18
5. Pilih sama adaPenduaatauUnikdaripada menu lungsur turun.
6. Pilih jenis pemformatan sel yang anda ingin gunakan.
7. PilihOkey.

Sel yang mengandungi sama ada nilai pendua atau unik kini akan muncul dengan pemformatan sel yang
anda pilih.

Peraturan Atas/Bawah

Peraturan atas dan bawah boleh digunakan untuk menyerlahkan sel yang merupakan sepuluh item atas atau bawah atau sepuluh
peratus atas atau bawah. Ia juga boleh digunakan untuk mengenal pasti item di atas atau di bawah purata.

10 Item Teratas
Untuk menyerlahkan sel yang merupakan 10 item teratas dalam data anda:
1. Serlahkan keseluruhan julat data anda.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding ke atasPeraturan Atas/Bawah.

4. Pilih10 Item Teratasuntuk membuka kotak dialog Top 10 Items.

5. Masukkan bilangan item untuk dikenal pasti.

6. Pilih jenis pemformatan sel yang anda ingin gunakan.
7. PilihOkey.

Sel-sel yang berada dalam nombor pilihan teratas kini akan muncul dengan pemformatan sel yang anda
pilih.
Untuk mengenal pasti 10 item terbawah pilihItem 10 Bawahbukannya Top 10 Items.

19
10 teratas%

Untuk menyerlahkan sel yang berada dalam peratusan teratas item dalam data
anda: 1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding ke atasPeraturan Atas/Bawah.

4. Pilih10 teratas%untuk membuka kotak dialog 10% Teratas.

5. Masukkan bilangan item untuk dikenal pasti.

6. Pilih jenis pemformatan sel yang anda ingin gunakan.
7. PilihOkey.

Sel-sel yang berada dalam peratusan terpilih teratas kini akan muncul dengan pemformatan sel yang anda
pilih.

Untuk mengenal pasti 10 peratus terbawah pilih10 Peratus Bawahbukannya 10 Peratus Teratas.

20
Di Atas Purata
Untuk menyerlahkan sel yang melebihi nilai purata data anda:
1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding ke atasPeraturan Atas/Bawah.

4. PilihDi Atas Puratauntuk membuka kotak dialog Di Atas Purata:

Pilih jenis pemformatan sel yang ingin anda gunakan. PilihOkey. Sel yang melebihi nilai purata
data anda kini akan muncul dengan pemformatan sel yang anda pilih.

Untuk mengenal pasti item di bawah nilai purata pilihBawah puratabukannya Di Atas Purata.

21
Bar Data
Pemformatan bersyarat dalam Excel boleh digunakan untuk menukar sel dengan data berangka ke dalam graf bar. Dua
pilihan graf bar ialah graf kecerunan dan graf berisi pepejal.

Untuk menukar data kepada graf bar: 1.

Serlahkan keseluruhan julat data anda.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding ke atasBar Data.

22
4. Pilih sama ada Gradien atau Solid dan pilih warna untuk graf bar.

Sel data kini akan diisi dengan warna kecerunan berdasarkan nilai dalam sel.

Timbangan Warna

Anda boleh menggunakan peraturan Skala Warna untuk mewarnakan sel dalam data anda berdasarkan nilai berangkanya. Skala
Warna memudahkan untuk menggambarkan data.

Untuk menambah skala warna

pada data: 1. Serlahkan julat data.
2. PilihPemformatan Bersyarat.

3. Tuding ke atasTimbangan Warna.

4. Pilih skala warna.

Sel data kini akan dipaparkan sebagai skala warna berdasarkan nilai sel.

23
Peraturan Baru

Jika peraturan yang digariskan di atas tidak meliputi perkara yang anda perlukan, anda boleh membuat peraturan anda sendiri.

Untuk membuat peraturan anda sendiri:

1. Serlahkan sel dalam julat data anda.

2. PilihPemformatan Bersyaratalat.

3. PilihPeraturan Baru.

Kotak dialog Peraturan Baharu akan dibuka.

24
4. Pilih Jenis Peraturan.

Setiap jenis peraturan akan menukar rupa kotak dialog, kerana ia mengubah perihalan peraturan.

Peraturan yang jelas

Clear Rules mengosongkan sebarang peraturan pemformatan bersyarat daripada sel yang dipilih, keseluruhan hamparan, jadual
atau jadual pangsi.

Untuk mengosongkan pemformatan

bersyarat: 8. PilihPemformatan Bersyarat.

1. Tuding ke atasPeraturan yang jelas.

2. Pilih julat untuk mengosongkan pemformatan bersyarat.

25
Urus Peraturan
Urus Peraturan membolehkan anda melihat, mengedit, memadam dan menambah peraturan.

Untuk mengurus peraturan pemformatan bersyarat:

1. PilihPemformatan Bersyarat.

2. PilihUrus Peraturan.

Ini akan membuka kotak dialog Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat:

Pilih peraturan pemformatan untuk lungsur turun untuk melihat peraturan bagi pemilihan semasa atau mana-mana lembaran kerja atau
jadual lain dalam buku kerja. Anda boleh menambah, mengedit atau memadam peraturan daripada Pengurus Peraturan Pemformatan
Bersyarat.

26
BAHAGIAN V: Mengasingkan Teks dalam Sel
Apabila data digabungkan dalam sel, seperti nama pertama dan nama keluarga, Excel dapat memisahkan data ini kepada dua
sel.

Untuk memisahkan data dalam sel:

1. Masukkan lajur kosong di sebelah kanan lajur yang mengandungi data yang digabungkan.
2. Serlahkan lajur nama penuh.
3. PilihDatatab.
4. PilihTeks ke Lajur.

Kotak dialog Convert Text to Columns Wizard akan.

5. Pilih jenis data yang sesuai.

Untuk memisahkan lajur berdasarkan aksara tanda baca, pilihTerhad. Untuk

memisahkan lajur berdasarkan ruang antara setiap medan, pilihLebar Tetap.

Untuk contoh ini kami akan pilihTerhad.

6. PilihSeterusnya.

7. Pilih pembatas anda untuk pemisahan teks.

Untuk contoh ini pilihAngkasa.

8. PilihSeterusnya.

9. Pilih format data untuk setiap lajur.

Untuk contoh ini pilihUmum.

27
10. PilihSelesai.

Data akan dipaparkan sebagai lajur yang berasingan.

BAHAGIAN VI: Menyusun

Isih membolehkan organisasi abjad, angka, warna dan juga pelbagai peringkat.

Mengikut abjad

Untuk mengisih data mengikut

abjad: 1. Pilih lajur untuk diisih.
Untuk contoh ini kita akan mengisih mengikut nama keluarga.

2. Serlahkan lajur.

3. PilihDatatab.
Pilihan pengisihan terletak dalamIsih & Tapisbahagian.

Tindakan Isih, dibulatkan dengan warna biru di bawah digunakan untuk menyusun data mengikut abjad.
Butang menurun AZ digunakan untuk mengisih data daripada nilai terendah hingga tertinggi.
Butang menurun ZA digunakan untuk mengisih data daripada nilai tertinggi hingga terendah.

28
4. PilihAZuntuk mengabjad data dalam lajur.

Kotak dialog Isih Amaran akan muncul. Ini akan bertanya sama ada anda ingin mengembangkan pilihan atau meneruskan
dengan pilihan semasa.

5. PilihKembangkan Pilihan. Ini akan mengisih keseluruhan helaian data berdasarkan lajur dan bukannya hanya
mengisih lajur yang dipilih.

Data akan dipaparkan mengikut abjad.

secara numerik

Untuk mengisih data secara berangka daripada nilai terendah kepada nilai
tertinggi: 1. Pilih lajur
2. PilihAZbutang isihan untuk mengisih data daripada kuantiti terkecil kepada kuantiti terbesar.

Pilih butang isih ZA untuk mengisih data daripada kuantiti terbesar hingga terkecil.

Isih pelbagai peringkat

Jadual data juga boleh diisih dengan menggunakan berbilang kriteria.

Untuk contoh ini kita akan mengisih mengikut Semester dan kemudian dengan Nama Akhir menggunakan jadual berikut:

29
1. Pilih lajur pertama untuk diisih.

2. PilihIsihbutang, dibulatkan dengan warna merah.

Kotak dialog Isih akan muncul:

3. BukaDisusun mengikutjatuh turun.

4. Pilih nama lajur yang sesuai untuk diisih dahulu. Untuk contoh ini kita akan gunakanSemester.
5. YangIsih Hiduplungsur turun harus kekal sebagaiNilai.
6. Untuk mengisih data mengikut abjad, pilihAZ.
7. MemastikanData Saya Mempunyai Pengepalapilihan dipilih untuk membezakan antara pengepala lajur dan
data.
8. PilihTambah Tahapuntuk menambah kriteria tambahan untuk diisih mengikut.
TheKemudian Olehkriteria akan muncul.

30
9. PilihNama terakhirdaripadaKemudian Olehkotak lungsur turun.

10. YangIsih Hiduplungsur turun harus kekal sebagaiNilai.

11. Dropdown Pesanan sepatutnyaAZ.

12. KlikOkey.
Jadual kini akan diisih mengikut abjad mengikut semester dan kemudian mengikut nama keluarga.

Isih mengikut Warna Sel

Untuk mengisih jadual data berkod warna:

31
Untuk contoh ini kita akan menyusun meja dengan hijau di bahagian atas, kuning di tengah, dan merah di bahagian
bawah.

1. Serlahkan lajur sel untuk diisih.

2. PilihIsih.

Kotak dialog Isih akan muncul.

1. BukaDisusun mengikutjatuh turun.

2. Pilih nama lajur untuk diisih.
3. PilihWarna SeldaripadaIsih Hidupjatuh turun.
4. Pilih warna untuk dipaparkan di bahagian atas helaian data daripadaPesananjatuh turun.
5. MemastikanDi atasdipilih.
6. PilihTambah Tahapuntuk menambah kriteria isihan lain.
7. Pilih lajur yang sama daripadaKemudian Olehjatuh turun.
8. PilihWarna SeldaripadaIsih Hidupjatuh turun
9. Pilih warna untuk dipaparkan di bahagian bawah helaian data. Untuk contoh
ini kita akan menggunakan warna merah.

32
Kotak dialog anda kini sepatutnya kelihatan seperti ini:

10. PilihOkey.

Jadual data kini akan diisih mengikut warna.

Jika terdapat lebih daripada tiga warna dalam helaian data:

Ikuti proses yang sama, tetapi untuk setiap tahap isihan tambahan yang ditambahkan dalam kotak dialog Isih, pilih untuk setiap
warna untuk dipaparkan di atas.

Sebagai contoh, data yang mengandungi lima warna berbeza akan kelihatan seperti ini:

33
 Setelah diisih, jadual data akan muncul seperti ini:

BAHAGIAN VII: Penapis

Penapis membenarkan data dihadkan kepada hanya memaparkan data yang memenuhi kriteria penapis. Data yang tidak
memenuhi kriteria penapis disembunyikan.

Untuk menggunakan penapis:

1. Pilih julat data untuk ditapis

2. Serlahkan pengepala setiap lajur data untuk ditapis. Untuk menyerlahkan

semua lajur pengepala pilih keseluruhan baris pertama.

3. PilihPenapis.

Anak panah jatuh turun akan muncul di sebelah kanan setiap pengepala lajur.

Penapis boleh digunakan pada setiap lajur data. Untuk menggunakan penapis, buka menu lungsur turun dan pilih kriteria
untuk dipaparkan.

Contohnya: untuk melihat semua item yang telah dibayar pada bulan Mei: 1.
Pilih anak panah untuk membuka menu lungsur turun untuk ditapis.
2. NyahpilihPilih semuakotak semak.
3. Pilih kotak semak yang anda ingin paparkan.

Untuk menapis lebih jauh daripada pilihan yang disediakan:

34
1. Tuding di atasPenapis Tarikhpilihan. (Ini juga mungkin dipaparkan sebagai penapis lajur, teks atau nombor,
bergantung pada kandungan lajur).
4. Pilih pilihan penapis yang sesuai untuk menapis data.

Dalam contoh ini, kami akan memilihSebelum ini.

Kotak dialog bertajukAutoFilter tersuaiakan buka.

Masukkan parameter untuk penapis dalam kotak dialog AutoFilter Tersuai.

Pilih 6/1/2014 daripada menu lungsur turun kalendar di sebelah kananAdakah Sebelumjatuh turun.
klikOkey.

Hasilnya akan kelihatan seperti ini:

35
Proses ini boleh digunakan untuk menapis mana-mana lajur.

* Semua fungsi jenis dan penapis juga boleh didapati dari menu lungsurIsih & Tapismenu dalamSuntinganbahagian

Bahagian VIII: Fungsi dan Formula

Fungsi/Formula Asas
Excel mempunyai banyak fungsi dan formula yang berbeza yang boleh digunakan untuk memanipulasi data dalam
pelbagai cara, seperti jumlah, subjumlah, purata, kiraan nombor, maksimum dan minimum.

Jumlah

Salah satu fungsi Excel yang paling biasa digunakan ialah penjumlahan. Jika anda mempunyai jadual data untuk pelajar tunggal
dengan jumlah dan tarikh pembayaran, untuk mencari jumlah semua pembayaran, anda akan menggunakan fungsi penjumlahan.

Untuk menambah nombor dalam lajur:

1. Pilih sel terus di bawah entri terakhir.
2. PilihJumlah Autoterletak diFormulatab.

3. PilihAutoSumbutang
4. Ini akan memilih semua item dalam lajur
5. Klik padaMasukkekunci pada papan kekunci anda untuk mengira jumlah semua
medan. Fungsi lain tersedia dengan memilih menu lungsur AutoSum

36
Fungsi lain termasuk: purata nombor dalam lajur, mengira nombor dalam lajur dan mencari
nombor minimum dan/atau maksimum dalam lajur.

Selain itu, terdapat satuAutoSumbutang dan menu lungsur turun juga terletak pada bar alat Laman Utama.

Penjumlahan kecil

Alat Subtotal digunakan jumlah data mengikut kumpulan. Data penjumlahan menghapuskan keperluan untuk memasukkan baris secara
manual dan melakukan penjumlahan.

Di bawah adalah contoh helaian data yang mana kami perlu mengira jumlah amaun yang dibayar untuk setiap semester.

Subjumlah Satu Tahap

Untuk Subjumlah helaian data:
1. Pilihjumlah kecilbutang yang terletak pada bar alat Data.

Kotak dialog Subtotal akan dibuka

37
Untuk menjumlahkan helaian data ini mengikut semester:

1. PilihSemesteruntukPada Setiap PerubahanDalam lungsur turun.

2. PilihJumlahuntukGunakan Fungsijatuh turun.
3. PilihAmaun yang dibayaruntukTambahkan Subjumlah Padapadang.
4. KlikOkey.

Subjumlah akan ditambahkan secara automatik pada data anda.

Hierarki subjumlah yang terletak di sebelah kiri hamparan boleh digunakan untuk menyembunyikan beberapa data dalam
hamparan.
Untuk melihat jumlah keseluruhan sahaja, pilih lajur 1
Untuk melihat jumlah bagi setiap subseksyen, pilih lajur 2 Untuk
melihat semua data, pilih lajur 3.

38
Jumlah Kecil Tahap Bersarang

Jumlah Kecil Tahap Bersarang digunakan untuk menjumlahkan lebih daripada satu tahap
data. Untuk contoh ini senarai data kami mengandungi pembayar individu dan semester

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data anda

2. Pilihjumlah kecilpada tab Data.

Kotak dialog Subtotal akan dibuka.

3. UntukPada Setiap Perubahandalam menu lungsur turun, pilihSemester.

4. Pilih untukGunakan Fungsi,Jumlah.
5. Pilih untukTambahkan Subjumlah Pada,Amaun yang dibayar.

39
 6. KlikOkey.

Tahap pertama subjumlah akan ditambahkan pada data.

Untuk menambah tahap tambahan subjumlah:

1. Pilihjumlah kecil
2.UntukPada Setiap Perubahandalam menu lungsur turun, pilihNama terakhir.
3. Pilih untukGunakan Fungsi,Jumlah.
4. Pilih untukTambahkan Subjumlah Pada,Amaun yang dibayar.

40
5. Pastikan kotak semakGantikan Subjumlah Semasatidak ditanda.

6. KlikOkey.
Tahap kedua subjumlah akan ditambahkan pada julat data:

41
Mengalih keluar Subjumlah

Untuk mengalih keluar subjumlah daripada

helaian data: 1. PilihSubjumlah tool
Kotak Dialog Subtotal akan muncul.

2. PilihKeluarkan semuauntuk mengalih keluar semua subjumlah.

Purata
Untuk mencari purata julat data terpilih:
1. Pilih sel terus di bawah julat data

2. PilihJumlah Autolungsur turun pada tab Formula.

3. PilihPuratadaripada menu lungsur Auto Sum

42
4. Pilih julat sel untuk dikira
5. KlikMasukpada papan kekunci anda

Kira Nombor
Untuk mengira bilangan item dalam julat data:
1. Pilih sel terus di bawah julat data.

2. PilihJumlah Autojatuh turun.

3. PilihKira Nombor.

43
4. Pilih julat sel untuk dikira.
5. KlikMasukpada papan kekunci anda.

Maksimum dan Minimum

Untuk mengira Maksimum atau Minimum untuk julat
data: 1. Pilih sel terus di bawah julat data.

2. PilihJumlah Autojatuh turun.

3. PilihMaksatauMinuntuk mengira nilai maksimum atau minimum

6. Pilih julat sel untuk dikira.

7. KlikMasukpada papan kekunci anda untuk mengira nilai.

44