TRUNG TÂM ĐO KIỂM VÀ SỬA CHỮA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THIẾT BỊ VIỄN THÔNG MOBIFONE Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Số: /TTr-CNHN Hà Nội, ngày tháng năm 2024

TỜ TRÌNH
Về việc phê duyệt chủ trương thực hiện triển khai công việc:
Tổ chức sửa chữa các thiết bị nguồn tại khu vực mạng lưới phía Bắc năm 2024

Kính trình: Ông Nguyễn Quang Vinh – Phó Giám đốc phụ trách

Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone

Ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm

I. CÁC CĂN CỨ:

- Căn cứ Quyết định số 828/QĐ-MOBIFONE ngày 18/05/2021 của Tổng giám đốc Tổng
công ty viễn thông MobiFone về việc ban hành quy định về quản lý và thực hiện nguồn
chi phí SXKD (lần 4);
- Căn cứ quyết định số 1505/QĐ-MOBIFONE ngày 18/8/2020 của Tổng Giám đốc Tổng
Công ty về việc “Ban hành Quy trình Bảo trì cơ sở hạ tầng, thiết bị mạng, dịch vụ thông
tin di động MobiFone (Ban hành lần 5)”;
- Căn cứ Quyết định số 1927/QĐ-HĐTV ngày 04/11/2021 về việc ban hành Định mức
sửa chữa nguồn, thiết bị (Định mức sửa chữa thiết bị nguồn DC tại site cấp 3);
- Căn cứ quyết định số 89/QĐ-HĐTV ngày 13/12/2023 về việc giao nhiệm vụ cho cán bộ
phụ trách đơn vị của hội đồng thành viên Tổng công ty Viễn thông Mobifone;
- Căn cứ văn bản số 608/TT.ĐKSC-TH-SCTB ngày 18/08/2023 của Giám Đốc Trung
tâm về việc: “triển khai công tác sửa chữa thiết bị từ 15/8/2023 và năm 2024”;
- Căn cứ phê duyệt của Lãnh đạo Trung tâm tại báo cáo số 154/BC-SCTB ngày
18/8/2023 về việc báo cáo số lượng thiết bị sửa chữa năm 2023;
 2

- Căn cứ nội dung tờ trình số 155/TTr- SCTB ngày 29/08/2023 của Giám Đốc Trung tâm
về việc phân công nhiệm vụ và cách thức triển khai công tác sửa chữa thiết bị từ
15/8/2023 và năm 2024.
- Căn cứ quyết đinh số 26/QĐ-TT. ĐKSC ngày 31/01/2024 về việc tạm giao kế hoạch chi
phí năm 2024 cho các đơn vị trực thuộc Trung tâm;
- Căn cứ báo cáo số 06/CV-SCTB về số liệu thống kê số lượng thiết bị nguồn tự sửa
chữa ngày 11/01/2024;
- Căn cứ phê duyệt của Lãnh đạo Trung tâm tại báo cáo số 31/BC-CNHN ngày 25/04
/2024 về việc báo cáo triển khai phương án sửa chữa các thiết bị nguồn tại khu vực mạng
lưới phía Bắc năm 2023;
- Căn cứ tình hình thực tế;
- Căn cứ chức năng nhiệm vụ của Chi nhánh Hà Nội;
II. Nội dung trình:
Chi nhánh Hà Nội kính trình Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt chủ trương thực hiện công
việc với các nội dung sau:
1. Tên công việc:
Thuê dịch vụ sửa chữa các thiết bị nguồn khu vực mạng lưới phía Bắc năm 2024
thuộc phương án: Tổ chức sửa chữa các thiết bị nguồn khu vực mạng lưới phía Bắc năm
2024.
2. Lý do đề xuất thực hiện công việc:
Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông Mobifone (TT.ĐKSC) từ khi
được thành lập đã được Tổng Công ty viễn thông MobiFone giao nhiệm vụ sửa chữa các
thiết bị viễn thông, thiết bị nguồn và phụ trợ đang hoạt động trên mạng lưới. Nhiệm vụ
này được thực hiện hoàn thành sẽ vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tỉ lệ thiết bị dự
phòng, giúp mạng lưới luôn sẵn sàng hoạt động ổn định phục vụ khách hàng.
Hiện tại, Chi nhánh Hà Nội đang triển khai hợp đồng thuê dịch vụ sửa chữa các
thiết bị nguồn tại khu vực mạng lưới phía Bắc năm 2023 (Hợp đồng số
0505/2023/HĐSC/TT.ĐKSC-AI-VH ký ngày 05/05/2023) và PLHĐ số 04 ký ngày 03
tháng 07 năm 2023; PLHĐ số 05 ký ngày 28 tháng 12 năm 2023 của hợp đồng số
0505/2023/HĐSC/TT.ĐKSC-AI-VH ký ngày 05/05/2023.
Tính đến thời điểm 25/04/2024, hợp đồng đã thực hiện được 92,34 % khối lượng
trong khi thời gian thực hiện của hợp đồng còn đến tháng 05/2024. Nguyên nhân do khối
 3

lượng thiết bị nguồn hỏng nhận về từ MLMB tăng 22% so với cùng kỳ năm 2022. Khối
lượng còn lại của hợp đồng ước tính khoảng 7,66% giá trị (tương ứng với giá trị sửa chữa
cho thêm 56 card Card công suất (Card rectifier)) sẽ được thực hiện đến hết thời gian
triển khai hợp đồng (tháng 05/2024).
Để đảm bảo tính liên tục cho công tác sửa chữa thiết bị nguồn trong giai đoạn Chi
nhánh thực hiện triển khai hồ sơ phương án tổ chức sửa chữa thiết bị nguồn năm 2024
(dự kiến thời gian triển khai hồ sơ đấu thầu khoảng 03 tháng), Chi nhánh Hà Nội đã đề
xuất ký phụ lục hợp đồng (gia hạn về thời gian thực hiện hợp đồng đến hết tháng 7/2024),
chi tiết trong báo cáo số 31/BC-CNHN ngày 25/4/2024.
Về tổng thể, để thực hiện phương án sửa chữa thiết bị nguồn phục vụ ứng cứu thông
tin và vận hành kỹ thuật cho TT.MLMB, đảm bảo công tác SXKD của TT.ĐKSC và đảm
bảo chỉ tiêu KPI của Tổng công ty giao cho TT.ĐKSC trong năm 2024 đối với các thiết
bị nguồn mà Chi nhánh Hà Nội được phân công giao sửa chữa, Chi nhánh Hà Nội nhanh
chóng triển khai công việc tổ chức sửa chữa thiết bị nguồn khu vực mạng lưới phía Bắc
năm 2024 là hết sức cần thiết. Phương án triển khai dự kiến như sau:
- Tổ chức sửa chữa thiết bị nguồn khu vực mạng lưới phía Bắc năm 2024 nhận về
trong 12 tháng (từ tháng 08/2024).
- Đảm bảo nguồn thiết bị cho mạng lưới phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực
hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của TT ĐKSC.
3. Nội dung, quy mô:
Nội dung: Tổ chức sửa chữa thiết bị nguồn khu vực mạng lưới phía Bắc năm 2024
dự kiến trong 12 tháng, tính từ tháng 08/2024, dựa trên số liệu sửa chữa trong năm 2023,
(đã được nêu trong báo cáo số 154/BC-SCTB ngày 18/8/2023 về việc báo cáo số lượng
thiết bị sửa chữa năm 2023 của Phòng Sửa chữa thiết bị). Số lượng cụ thể như sau:

STT Mô tả Số lượng Số lượng Số lượng tự Số lượng Số lượng

chức card hỏng 12 card hỏng sửa chữa dự dự kiến thiết bị
năng tháng theo trong 12 kiến trong bảo hành dự kiến
báo cáo tháng năm 2024 năm 2023, cần thuê
154/BC- năm 2024 (theo công văn tạm tính = dịch vụ
SCTB ngày ( dự kiến số 2% số sửa chữa

18/8/2023 tăng 10% 608/TT.ĐKSC- lượng trong 12

so với TH-SCTB thiết bị tháng
 4

năm ngày
nhận về
2023) 18/08/2023)
(3) = (5) = (6) = (3)-
(0) (1) (2) (4)
(2)*110% (3)*2% (4)-(5)
Card
công
1 suất 714 785 12 16 757
(Card
rectifier)
Card
điều
2 60 66 2 2 62
khiển
nguồn
Tổng 774 851 14 18 819

Giải thích hình thành khối lượng:

- Số lượng card hỏng 12 tháng theo báo cáo 154/BC-SCTB ngày 18/8/2023 gồm
714 card rectifier (159 card công suất rectifier; 1 card nguồn ERA; 1 card
nguồn; 553 Rectifier) và 60 card điều khiển nguồn ( 7 card điều khiển nguồn và
53 card điều khiển tủ nguồn).
- Số lượng card hỏng trong 12 tháng năm 2024 được dự kiến tăng 10% so với
năm 2023 do dự kiến tăng số lượng trạm khai thác thiết bị nguồn năm 2024 nên
số lượng thiết bị hỏng có nguy cơ tăng.
- Số lượng tự sửa chữa dự kiến trong năm 2024 dự kiến thực hiện tổng số 14 thiết
bị theo công văn số 608/TT.ĐKSC-TH-SCTB ngày 18/08/2023 được phân bổ 12
thiết bị chủng loại Card công suất (Card rectifier) và 2 thiết bị chủng loại Card
điều khiển nguồn do card điều khiển về ít hơn.
4. Biện pháp tổ chức thực hiện:
Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone chưa có đủ nguồn lực
để tự triển khai sửa chữa 100% thiết bị nguồn, do đó đề xuất triển khai thuê dịch vụ sửa
chữa các thiết bị này. Trong đó:
- Phần tự thực hiện: Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone
sẽ chủ trì thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra, phân loại trước khi sửa chữa;
+ Bao gói, vận chuyển các thiết bị với mạng lưới.
+ Đo chỉ tiêu kỹ thuật các thiết bị sau khi được sửa chữa;
+ Chạy thử trên các trạm mẫu;
+ Nhập kho, nghiệm thu và bàn giao các thiết bị;
 5

- Phần thuê ngoài: Bao gồm các công việc:

+ Tiếp nhận, đóng gói, vận chuyển các thiết bị hỏng từ Trung tâm Đo kiểm và sửa
chữa thiết bị viễn thông MobiFone;
+ Duy tu, khôi phục tính năng hoạt động của các thiết bị;
+ Đo, chạy thử các chỉ tiêu kỹ thuật;
+ Nghiệm thu, bàn giao (bao gồm cả công tác vận chuyển khi nhận thiết bị hỏng và
khi bàn giao sau khi hoàn thành cho Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông
MobiFone).
5. Dự kiến chi phí:
Chi phí dự kiến: 1.686.989.325 VND (Đã bao gồm VAT).
(Số tiền bằng chữ: Một tỷ sáu trăm tám mươi sáu triệu chín trăm tám mươi chín
nghìn ba trăm hai mươi lăm đồng./.)
Dự kiến chi phí thực hiện dựa trên Dự toán chi phí của phương án sẽ được khảo sát
và lập trong phương án chi tiết thông qua đơn vị tư vấn độc lập.
6. Nguồn vốn:
Chi phí sản xuất kinh doanh của TCT Viễn thông MobiFone.
Ghi chú: Phần chi phí ghi nhận trong năm 2024 tính theo thực tế thực hiện, nghiệm
thu trong năm 2024. Phần khối lượng thực hiện trong năm tiếp theo (nếu có), Chi nhánh
Hà Nội sẽ đăng ký kế hoạch chi phí chuyển tiếp 2024-2025.
7. Hình thức triển khai hợp đồng: Theo hợp đồng khung.
Theo quy định về quản lý và thực hiện nguồn chi phí SXKD (lần 4) được ban hành
kèm theo Quyết định số 828/QĐ-MOBIFONE ngày 18/05/2021 của Tổng Công ty viễn
thông MobiFone. Theo đó, đối với các khoản chi thường xuyên như thuê dịch vụ sửa
chữa thiết bị, khuyến khích các đơn vị triển khai hình thức hợp đồng khung theo quy định
tại Điểm 1.1, Mục 1, Chương II nhằm giảm chi phí, thời gian, đầu mối tổ chức lựa chọn
nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo hiệu quả kinh tế.
8. Đề xuất phân công nhiệm vụ:
T Đề xuất nguồn lực
Tên công việc Ghi chú
T triển khai
Khảo sát, lập phương án và dự toán chi phí thuê
1 dịch vụ sửa chữa thiết bị nguồn khu vực mạng Thuê ngoài
lưới phía Bắc năm 2024
Dịch vụ sửa chữa thiết bị nguồn khu vực mạng
2 Thuê ngoài
lưới phía Bắc năm 2024
Quản lý, triển khai hợp đồng, tổng hợp báo cáo
3 CNHN thực hiện
Lãnh đạo Trung tâm
4 Chủ trì công tác vận chuyển thiết bị P.TH thực hiện

III. KÈM THEO TỜ TRÌNH

Các văn bản, tài liệu liên quan.
Kính trình lãnh đạo Trung tâm xem xét phê duyệt./
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như trên; CHI NHÁNH HÀ NỘI
- Lưu: CNHN.
6

Người soạn thảo văn bản đã kiểm tra đầy đủ nội dung
và thể thức, kỹ thuật trình bày của văn bản
Người soạn thảo
Hoàng Anh Tuấn

Đặng Ngọc Hào